Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd. 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

Juridisch kader

●       Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 78

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag  van de zitting van 18 mei 2026 goed.

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

2. Overzicht klachten OCMW Kapellen tussen 07/2025 en 06/2026. - Kennisname.

Feiten en motivering

Het decreet lokaal bestuur legt op dat de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad rapporteert over de klachten ingediend bij het OCMW.

Tussen 07/2025 en 06/2026 werd er 1 klacht ingediend bij het OCMW.

Juridisch kader

●                  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 303 betreffende de klachtenbehandeling

Kennisname

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het overzicht van de klachten, die tussen juli 2025 en juni 2026 werden ingediend bij het OCMW Kapellen.

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

3. Jaarrapport organisatiebeheersing. - Kennisname.

Feiten en motivering

Het decreet lokaal bestuur voorziet een verplichting met betrekking tot een systeem van organisatiebeheersing.

Het gehanteerde model, het algemeen kader en de wijze van rapportering hierbij zijn goedgekeurd op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 15 mei 2023.

Deze rapportering betreft een update van het jaarrapport 2025 met voortgangsrapportering over het in 2025 opgestarte actieplan.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarrapport organisatiebeheersing 1 juli 2025 – 30 juni 2026.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en artikels 217 tot en met 220 betreffende de regelgeving inzake organisatiebeheersing

Kennisname

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontwerp jaarrapport en de voortgangsrapportering betreffende het actieplan organisatiebeheersing.

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

4. Beleidopvolgingsrapport K3 en K4 (2025). - Kennisname.

Feiten en motivering

We zijn decretaal verplicht om twee keer per jaar aan de raadsleden een stand van zaken te geven over de realisaties van het meerjarenplan. De beleidsrapportering gebeurt op basis van een aantal prioritaire actieplannen (lees: actieplannen waarover we rapporteren). Per prioritair actieplan wordt per kwartaal een toelichting gegeven bij volgende items:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        kwalitatieve opvolging

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        kwantitatieve opvolging

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        duiding en aandachtspunten

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        financiële opvolging, stand van zaken op 30 juni of 31 december

Dit beleidsopvolgingsrapport is de laatste rapportering over het meerjarenplan 2019-2025. De toegevoegde financiële cijfers zijn voorlopige cijfers, de definitieve cijfers volgen bij de rapportering van de jaarrekening in september.

In bijlage kan u het volledige rapport terugvinden.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Omzendbrief KB/ABB/2019/4 van 3 mei 2019 aangaande de strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Besluit van de raden van 29 januari 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Kapellen

Kennisname

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de beleidsrapportering van kwartaal 3 en kwartaal 4 (2025).

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

5. Samenwerkingsovereenkomst Selab 2026 -2031- lokaal sociaal  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Verwijzend naar de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025, waarbij werd goedgekeurd om de middelen voor het lokaal sociaal-economiebeleid ten bedrage van 45.440,31 euro onder meer aan te wenden voor de verderzetting van het partnerschap regie sociale economie Selab voor een bedrag van 15.150 euro en het bijkomend lidmaatschap Selab voor een bedrag van 4.370 euro, bezorgen wij u hierbij de officiële samenwerkingsovereenkomst.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 art. 77.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025: Financieringswijze sociale economie.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Brief van Vlaams minister Hilde Crevits van 9 oktober 2025 aangaande de structurele rechtstreekse financiering voor het lokaal sociale-economiebeleid van 2026.

Financiële gevolgen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Het nodige krediet werd oorspronkelijk voorzien in het meerjarenplan van de gemeente. Bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan zal dit worden overgeheveld naar het OCMW-meerjarenplan, onder MJP 1588: Lokaal sociaal-economiebeleid.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Ook de tegenoverstaande subsidieontvangsten vanuit de overheid zullen overeenkomstig worden aangepast en overgebracht van het gemeentelijk meerjarenplan naar MJP 1589.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst als volgt goed:

Tussen OCMW Kapellen, vertegenwoordigd door An Stokmans, burgemeester en Johan Van Kerkhove, waarnemend algemeen directeur

En

Projectvereniging Selab, Verhoevenlei 50 te 2930 Brasschaat, vertegenwoordigd door algemeen coördinator Greet Patho, hierna genoemd Selab.

Wordt overeengekomen hetgeen volgt:

Inleiding:

Lokale besturen zijn een krachtige actor voor sociale verandering en vooruitgang. Door het eigen lokale beleid kunnen zij zowel reguliere als sociale ondernemingen én de mensen die er werken ondersteunen. Ook voor de burger die zich veraf van die arbeidsmarkt bevindt, speelt het lokale bestuur een belangrijke rol in de weg naar activering. Toch is het afstemmen van het lokale werkgelegenheids- en sociaal tewerkstellingsbeleid geen sinecure. De regelgeving met betrekking tot sociale economie, tewerkstellingsmaatregels, overheidsopdrachten, …  zijn immers complexe aangelegenheden.

Om die reden wensen de hierboven vermeldde partijen samen te werken in functie van een regionaal activeringsbeleid. Hiervoor wenst OCMW Kapellen de deelname aan de projectvereniging Selab te verlengen.

Selab krijgt de opdracht het project “regierol sociale economie & werk” in te dienen bij het Departement Werk, Economie, Wetenschap  en Sociale economie (WEWIS) én in uitvoering te brengen.

Om de concrete verplichtingen en afspraken tussen de partijen vast te leggen werd deze overeenkomst opgemaakt.

Artikel 1: Duur

De projectvereniging werd opgericht voor een periode van zes jaar. Tijdens de duur die is vastgesteld bij de oprichting van een projectvereniging, is geen uittreding mogelijk. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan zes jaar.

De projectvereniging wordt verlengd voor de periode die overeenstemt met de duurtijd van de oproep regierol sociale economie& werk. Deze overeenkomst is van kracht vanaf 1/01/2026 en loopt tot 31/12/2031.

Artikel 2: Machtiging en beheer

Partijen machtigen uitdrukkelijk Selab om het project “regierol sociale economie & werk” in te dienen en als beheerder ervan op te treden tijdens de gehele duur van deze overeenkomst. Selab zal als beheerder de regierol sociale economie & werk uitvoeren, de financiën beheren en erop toezien dat de middelen correct besteed worden. Ook het beheer van de bijkomende projecten in functie van de beleidsdoelstellingen activering en sociaal ondernemerschap valt onder de opdracht van Selab. De leden van de projectvereniging Selab hebben de keuze om al dan niet in te stappen in het aanbod van bovengenoemde thema’s.

Selab zorgt voor opvolging en evaluatie met alle partners van de dienstverlening.

Artikel 3: Medewerking

De partijen verklaren hun volledige medewerking te verlenen tot realisatie van het project. Elk van de partijen zal de anderen daartoe alle informatie, inlichtingen, documenten en dergelijke verstrekken die nodig zijn om het project succesvol te realiseren.

●                 Bestuurlijk engagement:

De gemeente benoemt één afgevaardigde in de raad van bestuur en één afgevaardigde met raadgevende stem. De bestuursraad komt per trimester samen.De raad van bestuur is bevoegd voor het personeelsbeheer en de financiën van Selab. De raad van bestuur vertrouwt het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toe aan het personeelslid dat aan het hoofd staat van het personeel van de projectvereniging.
 

●                 Betrokkenheid op werkers- en strategisch niveau:

Naast het bestuurlijk overleg heeft Selab verschillende werkgroepen rond de drie beleidslijnen; activering (werkers én strategisch overleg), ondernemerschap (lokale economie en sociale ondernemers), e-inclusie. Van de deelnemende besturen wordt gevraagd hieraan deel te nemen en in te staan voor de verdere interne communicatie betreffende de samenwerking.

Artikel 4: Financiële bijdrage

Partijen zullen specifiek volgende bijdrage leveren aan het project:

Gemeente/OCMW:

●                 Personeelsinzet (upra)

●                 Lidmaatschap: de deelnemende gemeenten/OCMW’s besturen dragen bij tot de financiering van de projectvereniging Selab door een jaarlijks lidmaatschapsbedrag dat wordt vastgelegd conform de noden en de te verwachten kosten van de projectvereniging op basis van de voorgelegde begroting.

●                 Op vraag van de lokale besturen kan Selab bijkomende projecten (labo) opzetten ter versterking van specifieke doelgroepen. Het staat de deelnemende leden vrij om in te stappen in intergemeentelijke projecten. Afhankelijk van het project betekent dit een financiële bijdrage en/of cofinanciering in de vorm van personeelsinzet.

Selab:

●                 Inzet van personeel,

●                 coördinatie en/of uitvoering van diverse projecten,

●                 financieel beheer van de projectmiddelen.

Artikel 5: Subsidies & financiën

De Vlaamse overheid stimuleert de lokale besturen in het opnemen van een regierol werk & sociale economie. Deze regierol wordt regionaal georganiseerd en houdt in:

●                 het inzetten op: netwerking, ontwikkelen van beleidsvisie rond werk & activering,

●                 het bevorderen van tewerkstelling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt,

●                 het bevorderen van sociaal en maatschappelijk verantwoord ondernemerschap,

●                 het faciliteren van de samenwerkingsovereenkomst met VDAB en arbeidsmarktactoren.

Selab werft, bijkomend aan bovenstaande subsidie, middelen om de regionale beleidsdoelstellingen uit te voeren:

●                 Lokale besturen,  jaarlijks lidmaatschap

●                 Europa WSE, Lokale partnerschappen MODO (tem 31/12/ 2029)

●                 DWEWIS, Digibank Sel@b ( tem 31/07/ 2026)

●                 …

Artikel 6: Meerjarenplanning

Selab helpt drempels richting de samenleving en/of arbeidsmarkt te verlagen.  We zien hierin activering, sociaal ondernemerschap en e-inclusie als belangrijke hefbomen voor maatschappelijke participatie.

BD 1 Beleidsontwikkeling, netwerking en expertisedeling (regierol)

Door het opzetten van netwerken bereiken we diverse partners en delen we kennis over verschillende beleidsdomeinen heen. Deze fora leiden tot samenwerkingsverbanden die inspelen op lokale noden rond activering en sociaal ondernemerschap.

Actieplan AP – 1/1: Samenwerkingsovereenkomst VDAB - LB - arbeidsmarktactoren

Actieplan AP – 1/2: Werkgroepen lokale & sociale economie

Actieplan AP – 1/3: Stuurgroep E-inclusie

Actieplan AP – 1/4: Trajectbegeleiders overleg (TBO), stuurgroep sociale dienst én MODO

Actieplan AP – 1/5 Nieuwsbrieven Selab – E-inclusie

Actieplan AP – 1/6 Organisatie van jaarlijks netwerkmoment

BD 2: Bevorderen van tewerkstelling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt

Selab versterkt de arbeids- en participatiekansen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Via begeleidingstrajecten en tewerkstellingsprojecten biedt Selab kansen op persoonlijke groei, competentieontwikkeling en werkervaring. Met innovatieve projecten werkt Selab aan een meer inclusieve en toegankelijke arbeidsmarkt en maatschappij. Hiervoor worden middelen

Actieplan AP 2/1: Modo – Begeleidingstrajecten voor mensen met een complexe multiproblematiek.

Actieplan AP 2/2: Werkplekleren: organisatie wijk-werken / samenlevingsjobs

Actieplan 2/3: Sociale activering via vrijwilligerswerk

 …

BD3: Het bevorderen van sociaal en maatschappelijk verantwoord ondernemen

De werkzaamheidsgraad verhogen is een gedeelde uitdaging van lokale besturen, vdab, ondernemers en andere partners in de regio. Het aanbod van sociale economie diversifiëren waardoor een breder doelgroep aangesproken kan worden is een doelstelling. Selab ondersteunt organisaties en bedrijven die nieuwe tewerkstelling genereren.

Actieplan AP – 3/1: Samenwerking sociale economie (collectief maatwerk)

Actieplan AP – 3/2:Aanvullende lokale diensten (ALD) en individueel maatwerk (IMW)

Actieplan AP – 3/3: Scoop Sociaal: Aankoopbeleid met sociale impact (Bouw- én zorgsector)

Actieplan AP – 3/4: Deelsystemen (digibank en Op Wielekes kinderfietsen)

Actieplan AP – 3/5: Jobconnector

…

BD 4: Uitbouwen van een toegankelijke digitale dienstverlening

Inzetten op e-inclusie is cruciaal om de gelijke kansen in de regio te verzekeren. Om iedere inwoner mee te krijgen op de digitale trein, ook wie nog geen toegang heeft tot internet, of digitaal onvoldoende vaardig is, bouwen we verder aan de dienstverlening van de digibank Sel@b waar alle inwoners terecht kunnen met hun digitale leervragen of hulpvragen bij onlinedienstverlening.

Actieplan AP – 4/1:  Het versterken van de toegang tot internet, hardware en software

Actieplan AP – 4/2:  Het versterken van digitale competentiesdigitale competenties te versterken;

Actieplan AP – 4/3.  Het opzetten van een toegankelijk ondersteuningsnetwerk voor digitale vragen

Actieplan AP – 4/4.  Digitale dienstverlening gebruiksvriendelijk en toegankelijk maken

Artikel 7: Juridische grondslag

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Ingeval van enig geschil betreffende de

uitlegging, naleving en/of uitvoering van deze overeenkomst, zijn alleen de rechtbanken en hoven van

Antwerpen bevoegd.

Opgemaakt in drievoud te Kapellen op 1 januari 2026, en waarvan elk van de partijen verklaren een exemplaar te hebben

ontvangen.

Voor OCMW Kapellen                       Voor Selab

An Stokmans    Johan Van Kerkhove    Greet Patho

Burgemeester   waarnemend algemeen directeur         algemeen coördinator

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

6. Prefinanciering jobconnector Selab.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Verwijzend naar de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025, waarbij het voorstel werd goedgekeurd om de middelen voor het lokaal sociaal-economiebeleid aan te wenden voor de inzet van een jobconnector via Selab (zie notulen in bijlage), vraagt Selab thans om een prefinanciering van het eerste werkingsjaar.

Het jaar 2026 geldt als pilootjaar en wordt initieel gefinancierd door Selab. De loon- en werkingskosten van de jobconnector voor de jaren 2027 en 2028 zullen vervolgens worden doorgerekend aan de deelnemende lokale besturen.

Voor haar werking is Selab in belangrijke mate afhankelijk van Vlaamse en Europese subsidiemiddelen. In 2025 deden zich aanzienlijke vertragingen voor in de uitbetaling van diverse projectsubsidies. Selab verwacht dat deze situatie zich eveneens in 2026 zal voordoen, wat bijkomende druk legt op de financiële draagkracht van de organisatie.

Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, stelt Selab daarom voor om te werken met een prefinanciering door de deelnemende lokale besturen. Concreet worden volgende mogelijkheden voorgesteld:

een prefinanciering bij aanvang van 2026, die op het einde van het jaar 2026 wordt terugbetaald;
of

een voorschotregeling op de totale factuur voor de dienstverlening van de jobconnector voor de periode 2026–2028, waarbij:

50% wordt uitbetaald op 1 april 2026;

50% wordt uitbetaald op 1 april 2027.

Voor Kapellen wordt voorgesteld om vanuit de voorziene middelen van 45.440,31 euro een prefinaciering te voorzien dewelke terugbetaald zal worden op het einde van het jaar 2026.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 art. 77.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025: Financieringswijze sociale economie.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025: Voorstel jobconnector Selab.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Brief van Vlaams minister Hilde Crevits van 9 oktober 2025 aangaande de structurele rechtstreekse financiering voor het lokaal sociale-economiebeleid van 2026.

Financiële gevolgen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Het totale financiële engagement blijft ongewijzigd. Voorliggend voorstel betreft uitsluitend een prefinanciering voor het jaar 2026.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Krediet werd voorzien in MJP gemeente. Wordt met aanpassing meerjarenplan aangepast naar OCMW MJP 1588: Lokaal sociaal economiebeleid. De subsidie die we hier tegenover ontvangen vanuit de overheid zal ook aangepast worden vanuit MJP gemeente naar MJP 1589.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorstel voor de prefinanciering van de jobconnector via Selab voor het werkingsjaar 2026 goed.  Het betreft een bedrag van 17.080 euro.

Artikel 2

Het betreft een prefinanciering. Deze wordt voor het einde van 2026 teruggevorderd van Selab.

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

7. Hernieuwde samenwerkingsovereenkomst Ligo.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het Open leersalon Kapellen is gestart in september 2021, toen nog in samenwerking met Vzw Doedèskadèn.

Ligo Antwerpen wil een duurzame samenwerking met de gemeente Kapellen voor het Open Leersalon.
Laaggeletterde volwassenen kunnen gratis met vragen terecht in het Ligo Open Leersalon. Naast éénmalige infosessies worden ook korte cursussen voor de doelgroep georganiseerd.
Het Open Leersalon wordt wekelijks op vrijdag van 9 - 11.30 uur, behalve tijdens schoolvakanties, georganiseerd in een spreekkamer aan de welzijnsbalie van het Administratief Centrum. Zij kunnen hiervan kosteloos gebruik maken, de sociale dienst Kapellen staat in voor de kosten.
De infosessies en de korte cursussen worden bij voorkeur ook georganiseerd in de lokalen van de gemeente Kapellen. Als dat niet kan, zoeken Ligo en de sociale dienst Kapellen naar een alternatieve locatie in de buurt.

Het concept wordt regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig.  
We wensen dit te vertalen naar een hernieuwde samenwerkingsovereenkomst.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid

Financiële gevolgen

Het Open Leersalon wordt georganiseerd in een spreekkamer aan de welzijnsbalie van het Administratief Centrum. Zij kunnen hiervan kosteloos gebruik maken. De gemeente Kapellen staat in voor de kosten.

De infosessies en de korte cursussen worden bij voorkeur ook georganiseerd in de lokalen van de gemeente Kapellen. Als dat niet kan, zoeken Ligo en de sociale dienst Kapellen naar een alternatieve locatie in de buurt.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De Raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Ligo ivm de organisatie van het Open Leersalon in Kapellen als volgt goed:

Tussen  Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen is het volgende overeengekomen in het kader van het Open Leersalon.

1.Voorwerp

1.1 Doelgroep

Ligo Antwerpen organiseert het Open Leersalon in Kapellen voor haar doelgroep van laaggeletterde volwassenen.

1.2 Doelstelling

Ligo Antwerpen bereikt haar doelgroep dichtbij waar ze wonen, ontdekt waar de doelgroep nood aan heeft en biedt gepast aanbod aan, op centraal gelegen lesplaatsen of eventueel ter plekke.

2. Praktische afspraken

2.1. Contactpersonen

Voor de uitvoering van deze overeenkomst zijn dit de contactpersonen:

- Voor Ligo Antwerpen: Karen Laurent, Karen.Laurent@ligo-antwerpen.be, 0498/147-104 en

de lesgever: Ilse Raicich, 0472/19-04-93, Ilse.Raicich@ligo-antwerpen.be

- Voor OCMW Kapellen: Ann Jansen, arbeidstrajectbegeleider, 0495/91-05-96,

ann.jansen@Kapellen.be

2.2 Werving

Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen zorgen samen voor de werving van de doelgroep. Ligo

Antwerpen maakt het nodige materiaal: flyers, affiches, ...

2.3. Communicatie en publicatie

Het concept Open Leersalon maakt deel uit van de werking van Ligo Antwerpen en mag als zodanig gepubliceerd worden. Bij elke bekendmaking zal dit worden vermeld.

Voor de eventuele publicatie van een getuigenis of van de mening van een tussenpersoon, is het schriftelijk voorafgaand akkoord vereist van de betrokken deelnemers en van Ligo Antwerpen.

2.4. Start en duur van het Open Leersalon

Het Open Leersalon is gestart in september 2020. Ligo Antwerpen wil een duurzame samenwerking voor het Open Leersalon. Als het concept niet werkt zoals verwacht, wordt er bijgestuurd. Telkens in april/mei wordt de samenwerking voor het volgende schooljaar besproken.

Er zijn nog andere gemeentes en districten in het werkingsgebied van Ligo Antwerpen die gebaat zijn bij een Open Leersalon. Ligo Antwerpen bekijkt in het najaar 2026 welke stappen nodig zijn om op de ene plaats af te ronden en zo ruimte te maken om elders op te starten. We houden alle kernpartners op de hoogte van de keuzes die we maken en de stappen die hiervoor nodig zijn.

Deze overeenkomst loopt van 1 september 2026 tem 30 juni 2027.

2.5. Inschrijving, toelatingsvoorwaarden, en inschrijvingsgeld

Enkel voor eventuele korte cursussen: Cursisten schrijven zich in vóór de start van de cursus bij de lesgever; zij brengen hiervoor hun identiteitskaart mee. Aan de hand van hun identiteitskaart bepaalt Ligo Antwerpen of een cursist voldoet aan de instapvoorwaarden en of hij evt. inschrijvingsgeld moet betalen.

Cursisten met een diploma secundair onderwijs die niet tot een uitzonderingscategorie behoren (https://www.onderwijs.vlaanderen.be/nl/vademecum-vrijstelling-inschrijvingsgeld#welkevrijstelling-voor-welke-cursist) betalen €1,5 per lesuur.

2.6. Cursusgeld

Ligo Antwerpen vraagt aan cursisten een bijdrage voor het cursusmateriaal. In het kader van het Open Leersalon willen we de drempel voor deelname zo laag mogelijk houden. Daarom vragen we geen bijdrage voor korte cursussen die onder het Open Leersalon vallen.

Als cursisten doorstromen naar ander aanbod binnen Ligo Antwerpen, betalen ze wel cursusgeld.

2.7. Locatie

Het Open Leersalon wordt georganiseerd in het Administratief Centrum in Kapellen. De eventuele infosessies en korte cursussen worden bij voorkeur ook georganiseerd in de lokalen van de gemeente Kapellen. Als dat niet kan, zoeken Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen naar een alternatieve locatie in de buurt.

OCMW Kapellen zorgt voor pedagogisch comfort en ondersteunend materiaal:

X Internet

0 Computer of laptop

X Printer

X Een stiftbord (enkel voor infosessies en korte cursussen)

X Beamer of groot scherm (enkel voor infosessies en korte cursussen)

Tijdens de bijeenkomsten is er mogelijkheid voor cursisten om iets te drinken. OCMW Kapellen zorgt voor koffie/thee.

2.8. Inhoud en opvolging

Ligo Antwerpen biedt éénmalige (info)sessies en korte cursussen aan afhankelijk van de vastgestelde leernoden. Ligo Antwerpen staat in voor het ontwikkelen van gepast educatief materiaal.

Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen evalueren jaarlijks in april/mei het concept Open Leersalon en de samenwerking. Er is min. 1 tussentijds overleg.

3. Administratie

3.1. Aanwezigheden

Ligo Antwerpen registreert de aanwezigheden van de korte cursussen in het eigen registratiesysteem. Voor het Open Leersalon en de infosessies wordt enkel het aantal deelnemers genoteerd.

3.2. Privacy

Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen erkennen het belang van gegevensbescherming en privacy van persoonlijke gegevens en gaan zorgvuldig om met alle persoonlijke gegevens van de betrokkenen. Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen bevestigen beide uitdrukkelijk dat alle persoonlijke gegevens behandeld worden volgens de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (Privacywet) en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).

3.3. Bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne

Alle lokalen waarvan Ligo Antwerpen gebruik maakt, worden doorgegeven aan de administratie volwassenenonderwijs als ‘lesplaats’. OCMW Kapellen verklaart in deze lesplaats een preventiebeleid te voeren conform de richtlijnen van de onderwijsinspectie:

De opdrachtgever zorgt ervoor dat de elektrische installatie zodanig wordt uitgevoerd, uitgebaat en in stand gehouden dat de aanwezigen doeltreffend beschermd zijn tegen de risico’s verbonden aan elektriciteit. Personen- en goederenliften worden zodanig uitgebaat en in stand gehouden dat deze veilig in gebruik zijn. De opdrachtgever stelt voldoende sociale voorzieningen ter beschikking van de lerenden en teamleden. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen zodat het domein, de gebouwen en de lokalen waarin de lerenden en de teamleden zich bevinden, worden schoongemaakt en onderhouden, teneinde maximaal elk risico voor het welzijn van de lerenden en de teamleden te voorkomen. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen door het opstellen, uittesten, toepassen, evalueren en integreren van de interne noodprocedures, met inbegrip van de maatregelen in geval van situaties van ernstig en onmiddellijk gevaar en met betrekking tot de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van de werknemers en de lerenden. De opdrachtgever neemt maatregelen zodat alle toestellen, installaties en arbeidsmiddelen zich in een goede en veilige staat van werking bevinden waardoor de aanwezigen of gebruikers (teamleden en lerenden) doeltreffend beschermd zijn tegen de risico’s verbonden aan het gebruik ervan. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen om de risico’s voor de gezondheid en de veiligheid van lerenden en teamleden betreffende producten met gevaarlijke eigenschappen weg te nemen of tot een minimum te verkleinen. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen zodat binnen de gebouwen onder andere gevaarlijke zones, trappen en hellingen voldoende worden afgeschermd waardoor valgevaar wordt vermeden. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen zodat gas- en verwarmingsinstallaties voor het verwarmen van gebouwen en voor het aanmaken van warm verbruikswater zich in een goede en veilige staat van werking bevinden en dat de aanwezigen over een goede binnenluchtkwaliteit beschikken. De attesten m.b.t. brandveiligheid, veiligheid van de elektrische installaties en liften, de veiligheid van toestellen en de opmaak van een asbestinventaris kunnen desgevallend op vraag worden voorgelegd.

https://www.onderwijsinspectie.be/nl/doorlichten/wat-onderzoeken-we/toelichting-processen-bvh

4. Verlenging en annulering

Deze overeenkomst kan te allen tijde ontbonden worden in onderling akkoord.

Bij eventuele verlenging van de samenwerking, wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten.

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

8. Reglement betreffende de ter beschikkingstelling van doorgangswoningen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De huidige bezettingsvergoedingen voor de doorgangswoningen zijn reeds geruime tijd ongewijzigd en sluiten niet langer aan bij de actuele huurmarkt. Hierdoor is het verschil tussen de bezettingsvergoeding van een doorgangswoning en de huurprijs op de reguliere woningmarkt aanzienlijk geworden. In de praktijk leidt dit ertoe dat doorgangswoningen niet altijd hun oorspronkelijke doel als tijdelijke opvang- en transitwoning vervullen en dat de doorstroom naar een duurzame huisvestingssituatie wordt bemoeilijkt.

Vanuit de begeleidende opdracht van het lokaal bestuur is het belangrijk cliënten stapsgewijs voor te bereiden op zelfstandig wonen. Daarin past ook het geleidelijk leren omgaan met een realistische woonkost. Om die reden wordt voorgesteld om de bezettingsvergoeding gefaseerd te verhogen gedurende de verblijfsperiode in de doorgangswoning.

Voor de eerste vier maanden wordt de bezettingsvergoeding vastgesteld op één derde van het toepasselijke leefloon. Vanaf de vijfde maand wordt de bezettingsvergoeding afgestemd op de maximale huurprijs om in aanmerking te komen voor een huurpremie zoals gehanteerd binnen de regelgeving van Wonen in Vlaanderen, verminderd met de geldende huurpremie. Vanaf de negende maand wordt deze bezettingsvergoeding verhoogd met een bijkomend bedrag van 100 euro. Op die manier wordt de bezettingsvergoeding geleidelijk meer in overeenstemming gebracht met de actuele huurprijzen op de private woningmarkt en wordt een betere doorstroom naar een duurzame woonoplossing gestimuleerd.

Om de praktische en administratieve verwerking beheersbaar te houden, worden de bedragen vastgelegd voor de volledige duur van de huidige legislatuur. Bij de opmaak van een nieuwe legislatuur kunnen deze bedragen worden herzien op basis van de dan geldende regelgeving en indexeringen.

Daarnaast wordt voorgesteld om de huidige regeling inzake nutsvoorzieningen te behouden, namelijk een forfaitaire bijdrage van 50 euro per persoon per maand met een maximum van 150 euro per gezin per maand.

Aan iedere nieuwe bewoner wordt een starterspakket ter beschikking gesteld bestaande uit basisvoorzieningen waaronder een lakenpakket en hygiënisch materiaal. Personen die instromen in een doorgangswoning beschikken vaak niet over de nodige middelen of basisuitrusting om onmiddellijk een woning te betrekken. Door het aanbieden van een basispakket wordt beoogd de woning en de inboedel vanaf de aanvang van het verblijf hygiënisch te kunnen behouden.

Tevens wordt voorgesteld om de kosten verbonden aan het DIFTAR-systeem op te nemen in de regeling. Hiervoor wordt een voorschot van 7 euro per persoon per maand aangerekend. Na beëindiging van de terbeschikkingstelling wordt een eindafrekening opgesteld op basis van de werkelijke kosten.

Tot slot wordt voorgesteld een vergoeding van 15 euro aan te rekenen bij verlies van een sleutel als gedeeltelijke compensatie voor de vervangingskosten.

Om deze wijzigingen juridisch te verankeren werd een nieuw reglement betreffende de terbeschikkingstelling van doorgangswoningen opgemaakt. Het ontwerpreglement wordt in het besluit toegevoegd.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 art. 77.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake het vaststellen van reglementen betreffende de maatschappelijke dienstverlening.

Financiële gevolgen

De voorgestelde aanpassing van de bezettingsvergoedingen heeft een positieve impact op de ontvangsten binnen het meerjarenplan, meer bepaald op MJP001343 – Doorgangswoningen – Verhuur. Uitgaande van de bezettingsgraad in 2025 zou de nieuwe regeling naar schatting 7.000 euro extra ontvangsten genereren. Rekening houdend met de beoogde betere doorstroom vanuit de doorgangswoningen naar duurzame huisvesting, stelt de dienst voor om een voorzichtige raming van 4.000 euro bijkomende ontvangsten op te nemen in het meerjarenplan.

De invoering van een starterspakket voor nieuwe bewoners heeft een geraamde impact op de uitgaven van ongeveer 1.000 euro per jaar, te voorzien binnen MJP001339 – Doorgangswoningen – Aankoop materialen.

De regeling inzake DIFTAR wordt als budgetneutraal beschouwd aangezien de aangerekende voorschotten worden verrekend met de werkelijke kosten.

De vergoeding voor verloren sleutels vormt een gedeeltelijke compensatie voor de kosten verbonden aan de aankoop en vervanging van materiaal binnen MJP001339 – Doorgangswoningen – Aankoop materialen. Hier moet geen aanpassing voor worden voorzien.

Er werd geen visum aangevraagd aangezien de financiële impact qua uitgaven onder de 5.000 euro wordt geraamd.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement betreffende de terbeschikkingstelling van de doorgangswoningen met bijbehorende aanpassingen in het meerjarenplan integraal goed.

Artikel 2

Het reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en vervangt alle voorgaande bepalingen betreffende de bezettingsvergoeding en het gebruik van doorgangswoningen.

REGLEMENT BETREFFENDE DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DOORGANGSWONINGEN

Artikel 1: Doelstelling

Het lokaal bestuur Kapellen stelt doorgangswoningen ter beschikking aan personen en gezinnen die zich in een acute woonnoodsituatie bevinden en voor wie tijdelijke huisvesting noodzakelijk is in het kader van de maatschappelijke dienstverlening.

De doorgangswoningen hebben als doel een tijdelijke opvang te bieden en de bewoners te begeleiden naar een duurzame woonoplossing op de reguliere woningmarkt.

Artikel 2: Doelgroep en voorwaarden

§1. De terbeschikkingstelling van een doorgangswoning gebeurt uitsluitend na beslissing van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

§2. De gebruiker moet:

●                 zich bevinden in een woonnoodsituatie;

●                 bereid zijn mee te werken aan de maatschappelijke begeleiding aangeboden door de sociale dienst;

●                 de doorgangswoning uitsluitend gebruiken als hoofdverblijfplaats;

●                 de woning als een goede huisvader gebruiken;

●                 bereikbaar blijven voor de sociale dienst gedurende de volledige periode van verblijf.

§3. Het is niet toegestaan:

●                 derden te laten inwonen zonder toestemming van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst;

●                 de woning te gebruiken voor handels-, beroeps- of zelfstandige activiteiten;

●                 de woning geheel of gedeeltelijk onder te verhuren of ter beschikking te stellen aan derden.

Artikel 3: Duur van de terbeschikkingstelling

§1. De eerste overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier maanden.

§2. Op gemotiveerd verzoek van de gebruiker en mits goedkeuring door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst kan deze periode maximaal tweemaal verlengd worden met vier maanden.

§2bis. Een aanvraag tot verlenging wordt beoordeeld op basis van de opvolging binnen het begeleidingstraject en het gemotiveerd advies van de maatschappelijk werker. Daarbij wordt rekening gehouden met de inspanningen die de gebruiker heeft geleverd om een duurzame woonoplossing te vinden, evenals met persoonlijke, sociale, financiële, medische of andere omstandigheden die deze zoektocht kunnen beïnvloeden.

§3. De maximale verblijfsduur bedraagt in principe twaalf maanden.

§4. Het verblijfsrecht eindigt automatisch op de overeengekomen einddatum zonder dat een bijkomende opzeg vereist is.

Artikel 4: Bezettingsvergoeding

§1. Tijdens de eerste vier maanden bedraagt de maandelijkse bezettingsvergoeding:

●                 Alleenstaande: € 446,82

●                 Gezin met 1 persoon ten laste: € 603,86

●                 Gezin met 2 personen ten laste: € 603,86

●                 Gezin met 3 of meer personen ten laste: € 603,86

§2. Vanaf de vijfde maand bedraagt de maandelijkse bezettingsvergoeding:

●                 Alleenstaande: € 574,18

●                 Gezin met 1 persoon ten laste: € 695,29

●                 Gezin met 2 personen ten laste: € 816,40

●                 Gezin met 3 of meer personen ten laste: € 861,27

§3. Vanaf de negende maand bedraagt de maandelijkse bezettingsvergoeding:

●                 Alleenstaande: € 674,18

●                 Gezin met 1 persoon ten laste: € 795,29

●                 Gezin met 2 personen ten laste: € 916,40

●                 Gezin met 3 of meer personen ten laste: € 961,27

§4. De bedragen vermeld in dit artikel blijven ongewijzigd gedurende de volledige legislatuur. Bij de opmaak van een nieuwe legislatuur kunnen deze bedragen worden herzien op basis van de op dat ogenblik geldende regelgeving van Wonen in Vlaanderen, de huurpremie en andere relevante indexeringen.

Artikel 5: Nutsvoorzieningen en bijkomende kosten

§1. Voor water, gas en elektriciteit wordt een forfaitaire bijdrage aangerekend van € 50 per persoon per maand, met een maximum van € 150 per gezin per maand.

§2. Voor afvalverwerking wordt een voorschot aangerekend van € 7 per persoon per maand.

Na beëindiging van de terbeschikkingstelling wordt een eindafrekening opgesteld op basis van de werkelijke kosten verbonden aan het DIFTAR-systeem.

§3. Kosten voor internet, televisie en telefonie zijn niet inbegrepen en dienen desgevallend door de gebruiker zelf geregeld en betaald te worden.

§4. Bij verlies van een sleutel wordt een vergoeding van € 15 per verloren sleutel aangerekend.

Artikel 6: Starterspakket

§1. Bij de aanvang van de terbeschikkingstelling ontvangt iedere bewoner een starterspakket bestaande uit basisvoorzieningen, waaronder een lakenpakket en hygiënisch materiaal.

§2. Het starterspakket wordt kosteloos ter beschikking gesteld en blijft eigendom van de gebruiker.

Artikel 7: Begeleiding

§1. De gebruiker verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de maatschappelijke begeleiding die gericht is op het vinden van een duurzame woonoplossing.

§2. Binnen één maand na de start van de terbeschikkingstelling vindt een eerste begeleidingsgesprek plaats.

§3. Indien nodig kunnen bijkomende begeleidingsafspraken worden vastgelegd.

§4. De gebruiker engageert zich om, in de mate van zijn mogelijkheden en rekening houdend met zijn persoonlijke situatie, actief mee te werken aan het zoeken naar een duurzame woonoplossing. In het kader van de maatschappelijke begeleiding kan de sociale dienst de gebruiker verzoeken de ondernomen zoekinspanningen toe te lichten en, waar mogelijk, hiervan bewijsstukken voor te leggen.

Artikel 8: Schade en plaatsbeschrijving

§1. Voor de ingebruikname en bij het einde van de terbeschikkingstelling wordt een plaatsbeschrijving opgesteld.

§2. Schade die niet het gevolg is van normaal gebruik wordt integraal verhaald op de gebruiker op basis van de werkelijke herstel- of vervangingskosten.

§3. Indien goederen achterblijven in de woning na beëindiging van de terbeschikkingstelling, kunnen deze door de sociale dienst worden verwijderd. De kosten hiervan zijn ten laste van de gebruiker.

Artikel 9: Niet-naleving en bezettingsvergoeding na afloop

§1. Indien de gebruiker de woning niet tijdig verlaat op het einde van de overeenkomst, wordt een bezettingsvergoeding aangerekend gelijk aan de laatst verschuldigde maandelijkse bijdrage.

§2. Deze bezettingsvergoeding verleent geen nieuw verblijfsrecht.

§3. Indien vrijwillige ontruiming uitblijft, kan het lokaal bestuur een procedure tot uithuiszetting opstarten.

§4. Alle kosten verbonden aan deze procedure, waaronder gerechtskosten en uitvoeringskosten, zijn ten laste van de gebruiker.

Artikel 10: Uitvoering

Het Vast Bureau en het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst worden belast met de uitvoering van dit reglement. Zij zijn bevoegd alle noodzakelijke onderzoeken te voeren of te laten voeren met betrekking tot de toepassing van dit reglement.

Artikel 11: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en vervangt alle voorgaande bepalingen betreffende de bezettingsvergoeding en het gebruik van doorgangswoningen.

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

9. Huishoudelijk reglement poetshulp met dienstencheques.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het huishoudelijk reglement voor poetshulp met dienstencheques wordt door cliënten ondertekend bij de opstart van de hulp. Het bevat een duidelijk overzicht van samenwerkingafspraken en contactgegevens. Recent werden er enkele wijzigingen doorgevoerd, waardoor een update van het huishoudelijk reglement nodig is. Volgende zaken werden gewijzigd:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Kostprijs: de prijs van dienstencheques is gestegen van 9 naar 10 euro

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Administratiekost: vanaf kwartaal 2 2026 rekenen we een administratiekost aan van 5 euro per maand

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Papieren dienstencheques: stopzetting werking met papieren dienstencheques.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Financiële gevolgen

Inkomsten voor administratieve bijdrage dienstencheques zijn voorzien: AC000024 -- Kapellen staat in voor de coördinatie en toegankelijkheid van het zorgaanbod voor kwetsbare inwoners -- BWE -- MJP001405 -- GZZ - administratiekost dienstencheques

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de gewijzigde inhoud van het huishoudelijk reglement voor Poetshulp met dienstencheques,  hier integraal opgenomen.

Huishoudelijk reglement Dienstencheque onderneming lokaal bestuur Kapellen.

Van toepassing na goedkeuring

Contactgegevens

De dienstencheque onderneming van het lokaal bestuur Kapellen valt onder de cluster burger en welzijn van het lokaal bestuur Kapellen, gelegen te Bruggeske 4 2950 Kapellen.

Mailadres: thuiszorg@kapellen.be

De dienst is telefonisch bereikbaar op het nummer 03 670 28 02 van maandag tot en met vrijdag van 8.00-17.00u. Indien u wenst langs te komen, maakt u bij voorkeur telefonisch een afspraak.

Medewerkers

De dienstencheque onderneming bestaat uit een coördinator thuiszorg en een team planners. We werken uitsluitend met opgeleide poetsmedewerkers.

 Voor wie zorgen we?

De dienst biedt hulp aan alle inwoners van Kapellen die omwille van ouderdom, gezondheid, fysieke of mentale beperking en dergelijke, niet (langer) zelf kunnen instaan voor het dagelijks onderhoud van hun woning.

 Hoe zorgen we voor u?

De poetsmedewerker staat in voor het normale, dagdagelijkse onderhoud van de woning. 

Onder normaal onderhoudswerk verstaan we:

●      Afstoffen

●      Stofzuigen

●      Dweilen

●      Schuren (binnenshuis)

●      Onderhoud sanitair

●      Ramen zemen. Dit dient ten allen tijde op een veilige en verantwoorde manier te gebeuren.

Hierbij gelden volgende voorschriften:

●      Er moet een degelijke ladder of aangepast materiaal (bijvoorbeeld een ruitenstok) ter beschikking worden gesteld.

●      U dient te beschikken over voldoende onderhoudsproducten. Als die niet voorradig zijn, zal u worden gevraagd deze aan te kopen. U vindt een lijst van gevraagde producten terug achteraan in deze bundel.

De poetsmedewerker mag niet:

●      Buiten op de vensterbank staan.

●      De grote schoonmaak doen, muren en plafonds afwassen en/of parketvloeren boenen.

●      Worden belast met zwaar, gevaarlijk of uitzonderlijk werk, werken met ammoniak, chloor en javel. Ook poetsen met producten zonder etiket is omwille van veiligheidsredenen niet toegelaten.

●      Poetsen in gemeenschappelijke ruimtes, bijvoorbeeld de gang van een appartementsgebouw.

●      Poetsen in ruimtes waar een zelfstandige activiteit doorgaat.

●      Worden ingezet voor tuinonderhoud.

●      Taken uitvoeren die tot de gezinszorg, verpleegkundige of medische hulp behoren.

●      Worden ingezet voor behangen, schilderen, onderhoud en aanleg van de tuin

●      Niet-gebruikte kelders, zolders of schuren

●      Buiten poetsen bij regen- en vriesweer

●      Worden ingeschakeld voor onderhoud van de wagen of een ander vervoermiddel

●      Op kinderen passen

Werkomgeving

 Ergonomie en veiligheid

Het is in ieders belang dat onze medewerkers hun werk op een ergonomische manier kunnen uitvoeren en dat ze hiervoor de juiste werkmiddelen ter beschikking hebben.

Daarom vragen wij om gebruik te maken van telescopische stelen, microvezeldoeken, een stabiel trapje om te kunnen werken (op hoogte met leuning) en bij voorkeur een lichtgewicht stofzuiger. Bovendien dienen producten die schadelijk zijn voor de gezondheid te worden vermeden. 

Achteraan deze bundel vindt u een lijst met benodigdheden.

 Veilige werkplek:

●      De poetshulp moet in een rookvrije omgeving werken.

●      De klant moet de werkruimtes voldoende verluchten.

●      De klant voorziet warm water voor de poetshulp om schoon te maken.

●      Storende huisdieren mogen niet aanwezig zijn.

●      De cliënt voorziet een EHBO-kit zodat bij kleine ongevalletjes de poetshulp zichzelf

kan verzorgen.

●      Indien er camera’s in huis hangen, moet de klant de dienst op de hoogte brengen.

●      De klant mag geen alcohol of verdovende middelen gebruiken tijdens de werkuren van de poetshulp.

●      De klant moet de dienst op de hoogte brengen wanneer iemand in huis een besmettelijke ziekte heeft.

●      Bij tropische temperaturen vragen wij de medewerker te voorzien van extra pauzemomenten en koele drank. Dit komt de productiviteit ten goede.

●      Bij extreme koude temperaturen mag de medewerker buiten geen ramen wassen.

●      Ook de temperatuur binnen in uw woning moet werkbaar zijn voor de medewerker (tussen de 17 en 20 graden Celsius). 

De dienstverlening kan worden stopgezet indien de afspraken rond veiligheid niet worden nageleefd.

 Roken

De dienst staat als werkgever in voor een veilige werkomgeving. Dit houdt eveneens een rookvrije werkomgeving in. Wij vragen aan onze rokende cliënten om:

●      niet te roken wanneer onze medewerker bij u aan de slag is;

●      vóór de komst van onze medewerkers te verluchten zodat de geur en rook niet hinderen;

Indien u alsnog rookt binnenshuis op het moment dat onze medewerker bij u tewerkgesteld is, heeft zij/hij het recht uw woning te verlaten en de cheques te ontvangen voor het aantal uren dat zij/hij normaal bij u moest werken.  

Wij vragen aan onze rokende medewerkers om niet te roken tijdens hun werkuren.

 Hygiëne

Als er in uw woning ongedierte (vlooien, muizen,…) aanwezig zou zijn, vragen wij u om ervoor te zorgen dat het ongedierte wordt verdelgd.

 Huisdieren

Indien u huisdieren hebt, wordt u geacht ervoor te zorgen dat deze geen bedreiging vormen voor de veiligheid van onze medewerker.

 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag

De poetsmedewerker mag op geen enkel moment slachtoffer zijn van ongewenst gedrag van de klant. De gebruiker staat borg voor het kunnen leveren van prestaties in een klimaat dat de waardigheid van de werkneemsters eerbiedigt. Andersom geldt hetzelfde.

Begrippen

Wordt verstaan onder :

●      Geweld : elke feitelijkheid waarbij een werknemer psychisch of fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk.

●      Pesterijen : elk onrechtmatig en terugkerend gedrag, buiten of binnen de onderneming of instelling, dat zich inzonderheid kan uiten in gedragingen, woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren en éénzijdige geschriften en dat tot doel of gevolg heeft dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke en psychische integriteit van een werknemer wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd.

●      Ongewenst seksueel gedrag op het werk (OSGW) : elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag van seksuele aard waarvan degene die zich er schuldig aan maakt, weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van vrouwen en mannen op het werk.

Klacht

In geval van klacht zal de dienstencheque onderneming onmiddellijk de passende maatregelen treffen om een einde te stellen aan de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

De dienstencheque onderneming behoudt zich het recht voor bij de geringste klacht of navolging van feiten, navolgende maatregelen met onmiddellijke ingang toe te passen:

●      Schorsing van de terbeschikkingstelling van werknemers;

●      Voorzien in een andere werknemer;

●      Onmiddellijke verbreking van de overeenkomst en uitsluiting van de gebruiker

●      Onverminderd de mogelijkheid van het neerleggen van een klacht bij de burgerlijke bevoegde instanties.

Relatie tot de klant

Voor de volledigheid geven we mee dat de poetshulp geen hulpverlening mag bieden aan:

●      de eigen ouders, grootouders, schoonouders, aangetrouwde grootouders,

●      de eigen kinderen of kleinkinderen,

●      de eigen broers en zussen, schoonbroers en schoonzussen,

●      bij een persoon die samenwoont met één van bovenstaande,

●      bij elke persoon, al dan niet familie, met wie die op hetzelfde adres samenwoont.

Werkregeling

De dagen en uren waarop u hulp krijgt, worden bepaald volgens uw wensen en de mogelijkheden van de dienst. De hulp wordt doorgaans ingepland in blokken van 4 uur. U ontvangt hulp op vaste momenten en bij vaste medewerkers. Indien u tweewekelijks hulp krijgt, weet u vooraf of u de ‘even’ of ‘oneven’ weken hulp mag verwachten.

Bij aanvang van de hulp ontvangt u een jaarkalender. Onze medewerker duidt hierop haar vakantiedagen en feestdagen aan. Zo krijgt u een duidelijk overzicht over wanneer u de hulp wel of niet mag verwachten.

Als er door omstandigheden op de geplande dag geen hulp kan doorgaan, wordt u hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Indien u vervanging wenst, laat het ons aub weten.

Onze medewerkers hebben zowel in de voor- als in de namiddag recht op een pauze van vijftien minuten indien zij vier uur aansluitend werken.

7.1 Hulp annuleren

U kunt de hulp gratis annuleren tot de laatste voorafgaande werkdag vóór 15 uur door telefonisch contact op te nemen met de dienst op het nummer 03 670 28 02.
Als u niet tijdig annuleert, zal de geplande hulp worden aangerekend.

7.2 Vervangingen

U krijgt zo vaak mogelijk hulp van dezelfde medewerker. Bij afwezigheid van uw vaste hulp (ziekte of verlof) wordt geen standaard vervanging voorzien. Indien u vervanging wenst, dient u zelf contact te nemen met de dienst om vervanging te vragen. In geval van een personeelstekort krijgen de meest hulpbehoevende zorgvragers voorrang.

Prijs

De prijs van een dienstencheque bedraagt 10 euro. Dit is een door de overheid vastgestelde prijs. U dient minstens 10 cheques per keer te bestellen. U dient tijdig cheques bij te bestellen, om uw voorraad elektronische dienstencheques aangevuld te houden.

Beroepsgeheim en privacy

Al onze medewerkers zijn gebonden aan hun beroepsgeheim. Dat betekent dat zij met anderen niet praten over wat zij zien en weten over uw gezin of andere gezinnen. Onze medewerkers respecteren het beroepsgeheim. Anderzijds hebben onze medewerkers ook zelf recht op een privéleven. Het is dan ook niet nodig dat u hun privéadres en/of telefoonnummer kent. Indien u onze medewerker nodig hebt op een moment dat zij niet bij u werkt, kunt u telefonisch contact nemen met de dienst.

Indien het goede verloop van de hulpverlening het vereist, kan de dienst contacten onderhouden met andere professionele hulpverleners of mantelzorgers die eveneens hulp bieden aan een welbepaalde cliënt.

Voor meer info omtrent onze privacyverklaring: https://www.kapellen.be/privacyverklaring

Verzekeringen

De dienst heeft een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten. Deze verzekering komt tussen bij schade wanneer er een fout of nalatigheid van de dienst of de medewerker kan worden aangetoond. Indien de verzekering bij een schadegeval niet tussenkomt, kan er geen vergoeding worden uitgekeerd door de dienst of medewerker.

Voor eventuele schade aan de huisraad die wordt veroorzaakt door normale slijtage, kan de dienst onmogelijk aansprakelijk worden gesteld.

Beleid inzake alcohol, drugs en medicijnen

We vragen onze cliënten om niet onder invloed te zijn van alcohol, drugs en/of medicijnen wanneer onze poetsmedewerker bij u thuis aan de slag is. Wanneer dit toch het geval is, hebben onze medewerkers het recht om uw woning onmiddellijk te verlaten en de dienstencheques te ontvangen voor het aantal uren dat zij/hij normaal bij u moest werken. De dienst dient in dit geval onmiddellijk verwittigd te worden.

Non-discriminatiebeleid

Wij discrimineren binnen onze dienst niemand (cliënt noch medewerker) op basis van geslacht, leeftijd, etniciteit, politieke overtuiging, godsdienstige overtuiging, seksuele geaardheid, gezondheidstoestand of handicap. Wij verwachten dat onze medewerkers hun cliënten met respect behandelen en vragen dat dit respect ook wederzijds is.

Rechten en plichten cliënten

Het is niet toegelaten de medewerkers fooien, juwelen of andere waardevolle voorwerpen te geven, geld te lenen of handel te drijven met hen (iets kopen of verkopen).

De dienst dient op de hoogte te worden gebracht wanneer u de medewerker een sleutel van uw woning geeft.

Door het ondertekenen van dit document verklaart u zich akkoord met de inhoud. Bij het niet naleven ervan kan de hulp worden stopgezet.

Klachtenprocedure

Stel dat u ondanks onze geleverde inspanningen niet tevreden bent over de werking van de dienst en/of haar medewerkers, aarzel dan niet om ons hierover te informeren. Enkel wanneer wij geïnformeerd worden over uw bedenkingen, kunnen wij bijsturen waar nodig.

Met meldingen en klachten kan u terecht op:

●                 Het nummer: 03 670 28 02

●                 Het e-mailadres: thuiszorg@kapellen.be

Wij willen u echter wel met aandrang vragen om klachten over uw poetsdame niet tegen haar collega’s te uiten. Zo  zorgen we er samen voor dat de goede sfeer tussen de medewerkers niet in het gedrang komt.

14.1 Wat is een klacht?

Een melding wordt omschreven als ‘het signaleren door de verzoeker van een bepaalde tekortkoming in het functioneren van de dienst’.

Een klacht wordt omschreven als ‘een manifeste uiting, zowel mondeling, schriftelijk, als elektronisch, waarbij een ontevreden verzoeker bij de dienst klaagt over een door de dienst verrichte of verzuimde handeling of prestatie’.

Een klacht die een formele afhandeling vereist dienst schriftelijk of elektronisch in het Nederlands ingediend te worden. Indien een burger een klacht mondeling aan de dienst meldt, wordt hij gevraagd om dit samen met de medewerker van de dienst schriftelijk in te dienen, door registratie in het opvolgingssysteem. Indien een burger telefonisch een klacht neerlegt, wordt hij gevraagd om dit via de website, per brief of per mail aan thuiszorg@kapellen.be te melden.

14.2 Een klacht is ontvankelijk indien:

●                 de identiteit en adres van de klager bekend zijn

●                 de klacht een omschrijving bevat van de feiten waartegen ze gericht is

14.3 Een klacht is niet ontvankelijk indien:

●                 indien het gaat over feiten van meer dan één jaar geleden

●                 indien het over dezelfde feiten gaat als waarover reeds eerder een klacht werd ingediend - indien de klacht anoniem werd ingediend

●                 indien de klacht het voorwerp is van een verzekerings- of een gerechtelijke procedure

14.4 Klachtenregistratie

Alle meldingen en klachten worden geregistreerd in het opvolgingssysteem. Volgende gegevens worden opgenomen:

●                 naam van de melder,

●                 adresgegevens van de melder, telefoonnummer,

●                 e-mailadres (indien van toepassing),

●                 datum ontvangst,

●                 omschrijving van de klacht.

De dienst staat in voor de behandeling van klachten, en oordeelt over de ontvankelijkheid ervan. De algemeen directeur wordt van elke klacht op de hoogte gesteld.

De indiener van de klacht krijgt ten laatste na tien werkdagen een ontvangstmelding, waarin wordt vermeld of er nog bijkomende informatie nodig is voor de behandeling, of de klacht ontvankelijk is, of waarom dit niet het geval is.

De volledige afhandeling van een klacht mag maximaal 45 werkdagen duren, tenzij het niet mogelijk is om het dossier binnen die termijn af te ronden. In dat geval wordt de indiener van de klacht hiervan op de hoogte gebracht.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de ingediende klachten.

         Dienstenchequeonderneming

         Lokaal Bestuur kapellen

         Bruggeske 1

         2950 Kapellen

         03 670 28 02

         thuiszorg@kapellen.be

Praktische afspraken poetshulp met dienstencheques

MATERIAALLIJST

Om een kwalitatieve dienstverlening te kunnen garanderen, vragen we u om onderstaande materialen en producten in huis te hebben. Op deze lijst staat duidelijk omschreven wat onze poetsmedewerkers minimaal nodig hebben. Uw poetsmedewerker zal op regelmatige tijdstippen samen met u nagaan of alles voorhanden is en in goede staat is. We vragen om doekjes en dweilen na elk gebruik uit te wassen in de wasmachine, alsook de verduurde poetsdoekjes te vervangen. Onze medewerkers dienen over voldoende warm water te beschikken.

VEILIGHEID

Hou a.u.b. ook rekening met onderstaande veiligheidsafspraken:

●                 Elektrische apparaten zijn volledig intact en snoerveilig.

●                 Alle te gebruiken producten zitten in de originele verpakking.

●                 Het is verboden te werken met bijtende, giftige en licht ontvlambare producten waarbij onder meer deze stickers op het etiket staan:

●                 Het is verboden te werken met ammoniak, Dettol en javel. Niet alleen zijn deze producten gevaarlijk in gebruik (elk ongeluk leidt tot letsels), ze verspreiden ook giftige dampen.

●                 Het werken op hoogte is enkel toegelaten op een stabiele trapladder én alleen als onze medewerker zich hier veilig bij voelt.

●                 Het zemen van de buitenkant van de ramen op verdiepingen is enkel toegelaten als de ramen naar binnen open draaien. Het is absoluut verboden om (delen van) ramen te poetsen door uit het raam te gaan hangen of op de vensterbank te staan.

●                 Strijken mag enkel als het strijkijzer kan aangesloten worden op een geaard stopcontact.

●                 Wij vragen u om een verbanddoos ter beschikking te stellen voor de werknemer.

●                 Onze medewerkers mogen nooit in aanraking komen met de elektriciteitskasten bij u thuis. Wanneer er een zekering springt, is het aan u (of aan uw mantelzorgers) om dit op te lossen. Slechts in laatste instantie kunnen de dienstverantwoordelijken de technische dienst inschakelen.

●                 Onze medewerkers mogen geen gasflessen aansluiten, dit wordt best gevraagd aan de firma die komt leveren of anders kan dit door familie/mantelzorgers gebeuren.

●                 Stopcontacten en schakelaars moeten vast in de muur bevestigd zijn en voorzien zijn van afdekplaatjes.

●                 Per verdieping moet er verplicht één rook- en CO2-melder geplaats zijn.

VRAGEN, BEDENKINGEN OF PROBLEMEN?

Contacteer de dienst thuiszorg, 03 670 28 02 of thuiszorg@kapellen.be.

VOORBEELDEN VAN GESCHIKTE POETSMATERIALEN

( * ) eisen die gesteld worden aan de trapladder:

●                 de ladder is stabiel

●                 de ladder heeft maximaal zes treden

●                 de ladder is voorzien van vier antislipschoenen

●                 de ladder heeft een maximale hoogte van 160 cm

●                 er is een steunbeugel aanwezig

●                 de vaste treden zijn voorzien van een antisliplaag

●                 alle nagels, bouten en moeren zitten vast

●                 de ladder draagt het VGS-label Venstertabletten, keukenaanrechten, stoelen en dergelijke kunnen nooit gebruikt worden als trapladder

15. Administratiekost

In het kader van de dienstverlening poetshulp met dienstencheques wordt een administratiekost aangerekend aan de gebruikers. Deze kost dient ter ondersteuning van de administratieve verwerking en opvolging van de dienstverlening. Het lokaal bestuur streeft ernaar deze kost zo beperkt mogelijk te houden, met respect voor een kwaliteitsvolle en duurzame organisatie van de dienstverlening.

15.1 Bedrag en facturatie

De administratiekost bedraagt 5 euro per maand en wordt halfjaarlijks gefactureerd, ongeacht het aantal uren dat u hulp ontvangt. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor dit bedrag periodiek te evalueren en indien nodig aan te passen.

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

10. Verlenging reglement seniorensubsidie.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het subsidiereglement voor seniorenverenigingen is afgelopen op 31 december 2025. Er wordt een nieuw gemeentebreed subsidiereglement voor verenigingen uitgewerkt, waarop ook de seniorenverenigingen een beroep kunnen doen. Dit zal echter pas in voege gaan voor het volgende werkingsjaar van de verenigingen (2026-2027).

Om de seniorenverenigingen ook in dit overgangsjaar de seniorenverenigingen toe te laten om ondersteuning aan te vragen, stellen we voor om de geldigheid van het huidige reglement te verlengen.

Wijziging

Het reglement wordt verlengd voor het werkingsjaar 2025-2026.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 330 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende het subsidiereglement voor seniorenverenigingen

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidies is voorzien in het exploitatiebudget: AC000026 -- Kapellen ondersteunt het lokale verenigingsleven door financiële en materiële hulp, advies en begeleiding -- BWE -- MJP001488 -- DIC - subsidies seniorenverenigingen

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 2

De Raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlenging van onderstaand subsidiereglement goed voor het werkingsjaar 2025-2026:

Artikel 1

Voor de werkingsjaren 2022-2023, 2023-2024 en 2024-2025 wordt een subsidie verleend aan seniorenverenigingen volgens de regeling en voorwaarden die hierna worden vastgelegd.

Het bedrag voor deze subsidie is voorzien in het gemeentelijk meerjarenplan.

Artikel  2

Verenigingen kunnen slechts subsidies ontvangen wanneer zij als seniorenvereniging aangesloten zijn bij de seniorenraad.

Indien verenigingen zijn aangesloten bij twee of meerdere gemeentelijke adviesraden kunnen zij slechts subsidies ontvangen voor hun hoofdactiviteit. Bij twijfel over de keuze van hoofdactiviteit zal het college van burgemeester en schepenen hierover een uitspraak doen.

Verenigingen die subsidies krijgen van een andere gemeente ontvangen geen subsidies.

Artikel 3

Erkende activiteiten van de vereniging worden gehonoreerd met punten. Elke vereniging kan maximum vier punten behalen. Elk punt vertegenwoordigt een subsidie van 100,00 euro per werkingsjaar.

Het maximale bedrag dat in het meerjarenplan voor deze subsidie is voorzien is 4.500,00 euro per jaar. Indien de totaaluitgave voor de aanvaarde aanvragen de voorziene kredieten overtreft, wordt een procentuele verdeling toegepast.

Artikel 4

De subsidies worden opgesplitst in een basissubsidie (1 punt) en een activiteitensubsidie (3 punten).

Artikel 5

De basissubsidie van 1 punt kan verkregen worden na voorlegging van een jaarverslag. Dit jaarverslag bevat (minimaal):

een overzicht van de dagelijkse werking (ledenactiviteiten, bestuursvergaderingen, …)

een overzicht van de samenstelling van het bestuur van de vereniging

het aantal leden.

Enkel als het jaarverslag wordt ingediend en volledig is, kunnen er ook activiteitensubsidies aangevraagd worden.

Artikel 6

Er kunnen nog maximaal 3 punten bekomen worden door het organiseren van erkende activiteiten.

Dit zijn activiteiten die georganiseerd worden door de vereniging zelf op het Kapelse grondgebied of daarbuiten en die ten bate komen van Kapelse senioren.

Een erkende activiteit kan slechts een punt behalen indien aan minstens één van de volgende voorwaarden is voldaan:

er waren minstens 10 deelnemers aanwezig op de activiteit (aan te tonen met een aanwezigheidslijst)

de activiteit werd vooraf aangekondigd via bijvoorbeeld een persartikel, via de lichtkranten van de gemeente Kapellen, via de activiteitenkalender Info Kapellen…

er werd een verslag over de activiteit gepubliceerd in de pers.

1 keer per werkingsjaar kan een vereniging 1 punt verdienen door zijn medewerking te verlenen aan een activiteit die door de gemeente wordt georganiseerd. Dit betekent dat de vereniging voor die activiteit minstens 2 vrijwilligers inzet. Als van deze optie gebruik wordt gemaakt, kan de vereniging nog maximaal 2 punten krijgen voor het organiseren van eigen erkende activiteiten.

Als de gemeente logistieke of andere niet-geldelijke ondersteuning biedt voor een erkende activiteit, kan deze erkende activiteit slechts een half punt behalen.

Als de gemeente reeds financiële steun biedt voor een erkende activiteit op basis van een andere subsidie of overeenkomst, wordt deze activiteit uitgesloten van deze subsidie.

Als verschillende seniorenverenigingen een gezamenlijke activiteit organiseren, kan elke seniorenvereniging beroep doen op de helft of andere procentuele verdeling van de punten voor die activiteit.

Artikel 7

De aanvragen voor subsidies voor het voorbije werkingsjaar (van 1 september tot en met 31 augustus) moeten voor 1 oktober ingestuurd worden bij voorkeur via het e-loket. Deze aanvraag moet alle gegevens en bewijsstukken bevatten voor de aangevraagde subsidie, zoals:

jaarverslag

lijst met activiteiten waarvoor een subsidie wordt aangevraagd met een korte beschrijving van de activiteit

aanwezigheidslijsten van deelnemers aan activiteiten

bewijsstukken van publicatie van activiteiten (persartikel, uittreksel Info Kapellen,…)

Artikel 8

Er kan steeds controle uitgeoefend worden door het college van burgemeester en schepenen. Deze controle kan gebeuren door inzage in de boekhoudkundige stukken van de vereniging, of bezoek van een erkende activiteit ter plaatse.

Indien blijkt dat er onregelmatigheden gebeuren, bijvoorbeeld door het opgeven van erkende activiteiten die niet voldoen aan de voorwaarden van artikel 6 of indien de activiteiten fictief worden opgegeven, wordt de subsidie voor het werkingsjaar volledig geschrapt na een gemotiveerd verslag en kennisgeving hiervan aan de betrokken vereniging.

Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

11. Subsidiereglement_verenigingen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De verschillende subsidiereglementen voor cultuur-, gezondheids-, jeugd-, mondiale-, natuur-, senioren-, sport- en welzijnsverenigingen lopen alle af op 30 juni 2026.

Gekozen werd om voor de periode 2026-2032 één subsidiereglement voor alle verenigingen op te maken.

Het voorliggende reglement (zie bijlage) is voor verenigingen van toepassing vanaf het werkingsjaar 2026-2027, in casu voor de periode van 1 september 2026 tot 31 augustus 2027.

Wat zijn de voornaamste zaken van voorliggend nieuwe reglement?

●                 Hoewel de kredieten voor de domeinen cultuur, gezondheid, jeugd, mondiaal, natuur, senioren, sport en welzijn apart blijven, betreft het één subsidiereglement voor alle verenigingen in die domeinen.

●                 Om in aanmerking te komen voor subsidies moet een vereniging erkend zijn volgens het erkenningsreglement Kapelse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 24 november 2025.

●                 Erkende verenigingen ontvangen jaarlijks sowieso een basissubsidie van 150 euro.

●                 Het reglement bevat volgende verschillende subsidies:

○                 basissubsidie

○                 werkingssubsidie

○                 accentsubsidie

○                 subsidie voor G-werking

○                 startsubsidie

○                 jubileumsubsidie.

●                 Alle subsidies zijn van toepassing voor élk soort vereniging. Bij werkingssubsidie wordt wel een opsplitsing gemaakt per soort vereniging. Dat onder meer omdat de verdeelsleutel niet overal dezelfde is door bv. andere klemtonen en invalshoeken, en omdat de kredieten niet overal even groot zijn.

●                 Erkende verenigingen kunnen de andere opgenomen subsidies uitsluitend ontvangen voor de categorie waartoe ze worden erkend (cultuur, gezondheid/welzijn, jeugd, mondiaal, natuur, senioren, sport).

●                 Alle subsidieaanvragen dienen aansluitend op het werkingsjaar te worden ingediend, voor 30 september van het volgende werkingsjaar, via het e-loket op de gemeentelijke website, met uitzondering van de basissubsidie (waarvoor geen aanvraag nodig is, zie eerder), de startsubsidie en de jubileumsubsidie. Die worden toegekend en vervolgens uitbetaald resp. bij erkenning, bij de start en bij het jubileum.

Kredieten

●                 De nodige kredieten voor deze subsidies werden opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan 2026-2031.

●                 Er werden in voorbereiding van voorliggende nieuwe reglement de nodige simulaties gemaakt en daaruit blijkt dat de meeste verenigingen ongeveer hetzelfde subsidiebedrag als de voorbije jaren kunnen ‘verzamelen’.

●                 Eventuele overschotten van de subsidies voorzien voor werking en opstart nieuwe verenigingen worden overgeheveld naar de accentsubsidies.

Ter info

●                 Er worden niet langer subsidies gegeven aan politieke jongerenverenigingen, vnl. omdat er al jaren geen subsidies meer werden aangevraagd wegens onvoldoende openbare activiteiten.

●                 Volgende subsidies werden niet opgenomen in dit reglement en behouden een eigen reglement: kadervorming (jeugd + sport), infrastructuur (jeugd), materiaal (sport), mondiale projecten, ouderraden en handelaarsverenigingen.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Er komt ook nog een nieuwe subsidie in het kader van het BOA-decreet, voor verenigingen of organisaties die een naschoolse activiteit organiseren. Daarvoor wordt ook een eigen reglement opgemaakt.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van lokaal bestuur

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             beslissing van de gemeenteraad van 24 november 2025 betreffende het erkenningsreglement voor Kapelse verenigingen

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze subsidies is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.

OCMW:

●                 actie 1: Kapellen verankert gezondheid in preventief beleid

○                 MJP001350 - subsidie en werkingsbijdragen aan verenigingen ouderen - € 800,00

●                 actie 26: Kapellen ondersteunt en stimuleert lokale verenigingen

○                 MJP001488 - subsidies seniorenverenigingen - € 3.500,00

Gemeente:

●                 actie 26: Kapellen ondersteunt en stimuleert lokale verenigingen

○                 MJP000846 - subsidies aan milieuverenigingen - € 2.000,00

○                 MJP001058 - subsidies cultuurverenigingen en projectsubsidies - € 25.000,00

○                 MJP001096 - opstartsubsidies, met extra aandacht voor G-sport, voor sportverenigingen - € 500,00

○                 MJP001097 - werkingssubsidies voor sportverenigingen - € 54.180,00

○                 MJP001098 - vormingssubsidies voor sportverenigingen - € 2.000,00

○                 MJP001182 - subsidies aan jeugdverenigingen - € 37.100,00

○                 MJP001183 - projectsubsidies aan jeugdverenigingen - € 2.000,00

○                 MJP001184 - subsidies kadervorming jeugd - € 3.150,00

○                 MJP001502 - subsidies gezondheidsverenigingen - € 2.000,00

●                 actie 28: Kapellen bundelt inspanningen voor mondiale projecten en bewustwording

○                 MJP000710 - subsidies (mondiale) verenigingen - € 2.500,00

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het subsidiereglement verenigingen zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:

1. inleiding

artikel 1.1.

Met dit subsidiereglement ondersteunt en stimuleert het Lokaal bestuur Kapellen erkende verenigingen actief op het grondgebied Kapellen, bij de uitbouw van een kwaliteitsvolle werking. Dit reglement geldt van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2032 en is van toepassing op cultuur-, gezondheids-, jeugd-, mondiale-, natuur-, senioren-, sport- en welzijnsverenigingen.

artikel 1.2.
erkenningsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor subsidies moet een vereniging erkend zijn volgens het erkenningsreglement Kapelse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 24 november 2025.

artikel 1.3.
algemene bepalingen en voorwaarden

artikel 1.3.1.

Binnen de perken van de kredieten voorzien in de gemeentelijke begroting, kunnen jaarlijks subsidies worden uitgekeerd aan erkende verenigingen, in toepassing van het goedgekeurde meerjarenbeleidsplan 2026-2031.

artikel 1.3.2.

Indien de kredieten voorzien voor basissubsidie, werkingssubsidie, subsidie voor G-werking en startsubsidie niet ten volle worden benut, worden ze bijkomend aangewend voor accentsubsidie.

artikel 1.3.3.

Verenigingen kunnen alleen subsidies ontvangen van één gemeente. Grensverenigingen die ook subsidies krijgen bij een buurgemeente, kunnen maximaal de helft van de maximumbedragen van de verschillende subsidies ontvangen. Een grensvereniging is een vereniging waarvan de werking zich situeert op de grens van Kapellen en andere gemeenten.

artikel 1.3.4.

Een werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Alle subsidieaanvragen gebeuren voor 30 september van het volgende werkingsjaar via het e-loket op de gemeentelijke website, tenzij anders vermeld in de communicatie vanuit het lokaal bestuur. Laattijdig ingediende aanvragen komen niet meer in aanmerking voor de betreffende subsidie van het voorbije werkingsjaar, met uitzondering van een startsubsidie of een jubileumsubsidie.

artikel 1.3.5.

Het lokaal bestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Als blijkt dat:

●                 de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid

●                 de aanvrager de gevraagde informatie weigert te verschaffen

●                 de aanvrager de gevraagde informatie niet tijdig verschaft

●                 de verklaringen onjuist zijn,

dan vervalt voor de desbetreffende vereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken werkingsjaar. Ook aanvragen die onvolledig zijn ingevuld, waarbij bewijsstukken ontbreken of onvoldoende zijn, komen niet in aanmerking voor subsidies.

artikel 1.3.6.

Het lokaal bestuur brengt de vereniging via mail op de hoogte van de toegekende subsidie voor 15 december van het volgende werkingsjaar (tenzij anders vermeld).

artikel 1.3.7.

De subsidie wordt, na goedkeuring, zo snel mogelijk uitbetaald.

artikel 1.3.8.

Bij onenigheid over de toegekende subsidies tekent de vereniging binnen drie weken na bekendmaking van de beslissing over de subsidie beroep aan via een aangetekende brief gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

artikel 1.3.9.

Bij issues omtrent de toepassing van dit reglement of bij twijfels over de juistheid van een ingediende subsidieaanvraag beslist het college van burgemeester en schepenen gemotiveerd op voorstel van de administratie van het lokaal bestuur.

artikel 1.4.
overzicht van de verschillende subsidies in dit reglement

●                 basissubsidie

●                 werkingssubsidie

●                 accentsubsidie

●                 subsidie voor G-werking

●                 startsubsidie

●                 jubileumsubsidie

2. basissubsidie

artikel 2.1.
wat is de basissubsidie?

Het lokaal bestuur geeft alle erkende Kapelse verenigingen een basissubsidie.

artikel 2.2.
aanvraag

Deze subsidie dient niet aangevraagd te worden.

artikel 2.3.
bedrag

Elke erkende vereniging krijgt automatisch 150,00 euro.

artikel 2.4.
uitbetaling

De subsidie wordt uitbetaald door storting op de rekening van de vereniging en dit ten laatste twee maanden na de erkenning van de vereniging door het college van burgemeester en schepenen.

3. werkingssubsidie

Het lokaal bestuur biedt verenigingen financiële armslag om activiteiten te organiseren en de algemene werking te bewaren. Daarbij wordt per domein (cultuur, gezondheid en welzijn, jeugd, mondiaal, natuur, senioren, sport) een andere verdeling gehanteerd, gericht op de noden van verenigingen uit elk domein.

Erkende Kapelse verenigingen kunnen alleen een werkingssubsidie ontvangen voor de categorie waarin ze worden erkend (cultuur, gezondheid, jeugd, mondiaal, natuur, senioren, sport, welzijn).

Wanneer het voorziene krediet voor werkingssubsidies ontoereikend is, wordt het krediet proportioneel verdeeld onder de aanvragers.

artikel 3.1.
werkingssubsidie voor cultuurverenigingen

artikel 3.1.1.
wat is de werkingssubsidie voor cultuurverenigingen?

Het lokaal bestuur moedigt cultuurverenigingen aan om buiten hun reguliere werking publieke activiteiten te organiseren. De reguliere of dagelijkse werking zijn die activiteiten die binnen een vereniging worden georganiseerd voor leden en/of bestuursleden, al dan niet op geregelde tijdstippen, bv. een wekelijkse hobbynamiddag of maandelijkse fietstocht. Deze activiteiten kunnen eventueel ook toegankelijk zijn voor niet-leden, maar zijn daarop in de eerste plaats niet gericht.

artikel 3.1.2.
voorwaarden

Een activiteit van een cultuurvereniging komt in aanmerking voor een werkingssubsidie als aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

●                    valt buiten de reguliere werking van de vereniging

●                    is openbaar toegankelijk (eventueel met voorafgaande ticketverkoop)

●                    wordt hoofdzakelijk door de vereniging georganiseerd (niet op vraag van een andere organisatie)

●                    wordt bekendgemaakt via minstens één van volgende kanalen:

○                  uitinvlaanderen.be

○                  een persartikel (voor of na de activiteit)

○                  de lichtkranten van het Lokaal bestuur Kapellen

○                  een affiche

○                  sociale media.

Een cultuurvereniging krijgt 1 punt per activiteit, met een jaarmaximum van 6 punten.

artikel 3.1.3.
aanvraag

De cultuurvereniging voegt bij haar aanvraagformulier voor werkingssubsidie één van volgende bewijsstukken per activiteit:

●                 printscreen van de aankondiging van de activiteit op de website

●                 kopie van een persartikel

●                 affiche, …

artikel 3.1.4.
bedrag

De waarde van een punt is variabel en wordt berekend op basis van het totale aantal ingediende activiteiten dat in aanmerking komt.

artikel 3.2.
werkingssubsidie voor gezondheids- en welzijnsverenigingen

artikel 3.2.1.
wat is de werkingssubsidie voor gezondheids- en welzijnsverenigingen?

Het lokaal bestuur geeft een werkingssubsidie aan gezondheids- en welzijnsverenigingen. Daarbij gaat het onder meer om patiëntenverenigingen, lotgenotengroepen en zelfhulpgroepen, maar deze opsomming is niet limitatief.

artikel 3.2.2.
voorwaarden

Een activiteit van een gezondheids- of welzijnsvereniging komt ten goede aan Kapellenaren.

Een gezondheids- of welzijnsvereniging krijgt 1 punt per activiteit, met een jaarmaximum van 6 punten. Een lessenreeks, een praatgroep of een vergelijkbare activiteit die op reguliere basis wordt georganiseerd, is goed voor één punt.

artikel 3.2.3.
aanvraag

De gezondheids- of welzijnsvereniging voegt bij haar aanvraag een verslag van het voorbije werkingsjaar toe.

artikel 3.2.4.
bedrag

Eén punt heeft een waarde van 70 euro.

Een gezondheids- of welzijnsvereniging kan maximum 420 euro per jaar aan werkingssubsidie ontvangen.

artikel 3.3.
werkingssubsidie jeugdverenigingen

artikel 3.3.1.
wat is de werkingssubsidie voor jeugdverenigingen?

Het lokaal bestuur geeft een werkingssubsidie aan jeugdverenigingen om de algemene werking te garanderen. De georganiseerde activiteiten moeten passen binnen de typische werking van de jeugdvereniging of moeten activiteiten zijn die het verenigingsleven bevorderen.

artikel 3.3.2.
voorwaarden

Welke kosten komen in aanmerking?

Kosten voor activiteiten: fuiven, ouderavond, bonte avond, audiovisuele reportages, opendeurdagen, optredens, voorstellingen, …

●                 de aankoop van materiaal nodig om de activiteit te organiseren

●                 de huur of aankoop van audiovisueel materiaal

●                 de huur of aankoop van sport- en spelmateriaal

●                 de huur of aankoop van tenten, tafels, stoelen, kookpotten, gereedschap, …

●                 de uitvoering van werken aan of in de omgeving van het gebouw

●                 aankoop van kopieën of kopiekaarten

●                 het laten optreden van groepen, artiesten, sprekers, …

●                 het afsluiten van verzekeringen

●                 verzekeringskosten van de leidingsploeg (maximaal 500,00 euro kan in rekening worden gebracht)

●                 de promotie voor activiteiten

●                 publicaties griffie, wijziging van statuten, …

●                 huisvestingskosten: huur, energiekosten, … (maximaal 1.500,00 euro kan in rekening worden gebracht met uitzondering van kosten gemaakt voor huisvesting in gemeentelijke infrastructuur)

●                 kosten voor internet en telefonie

Kosten voor kampvervoer tijdens de zomervakantie:

●                 huren van een container die tijdens het kamp op de kampplaats blijft staan

●                 huren van vervoer heen en terug van deze container

●                 huren heen en/of terug van vrachtwagens/camionettes voor vervoer

●                 aankoop brandstof voor max. twee wagens gebruikt voor het kampvervoer (actuele kilometervergoeding voor het aantal kilometers tussen het lokaal van de jeugdvereniging en de kampplaats)

Welke kosten komen niet in aanmerking?

●                 kosten die voortkomen uit het aanbieden van drank, eten en logies

●                 kosten die voortkomen uit het aankopen van artikelen die zullen worden doorverkocht

●                 boetes en kosten die voortkomen uit schade

●                 andere transport-/reiskosten

●                 huur van gemeentelijke infrastructuur

●                 alle kosten ingebracht en goedgekeurd voor een andere gemeentelijke subsidie

Deze lijst is niet nominatief en kan worden uitgebreid door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de jeugdraad.

artikel 3.3.3.
aanvraag

De jeugdvereniging voegt bij haar aanvraagformulier voor werkingssubsidie volgende bewijsstukken:

●                 een algemeen overzicht van de gemaakte kosten met duidelijke omschrijving

●                 facturen en/of bonnetjes van de gemaakte kosten.

artikel 3.3.4.
bedrag

Het voorziene bedrag wordt verdeeld onder de aanvragers die aan bovenstaande voorwaarden voldoen met een maximum van 3.150,00 euro per jaar per jeugdvereniging.

Daarnaast bedraagt de subsidie voor kampvervoer maximum het bedrag van de werkelijk gemaakte kosten en is dat begrensd tot 1750,00 euro per vereniging.

Als het voorziene bedrag in het budget wordt overschreden, wordt een procentuele verhouding toegepast.

artikel 3.4.
werkingssubsidie voor mondiale verenigingen

artikel 3.4.1.
wat is de werkingssubsidie voor mondiale verenigingen?

Het lokaal bestuur ondersteunt mondiale verenigingen die zich inzetten voor ontwikkelingssamenwerking, solidariteit, rechtvaardigheid en verbondenheid met mensen wereldwijd, en minimaal één activiteit per jaar organiseren. Daarbij staan samenwerking, bewustwording en engagement centraal.

artikel 3.4.2.
voorwaarden

Een activiteit van een mondiale vereniging heeft als doel ontwikkelingssamenwerking te bevorderen. Dat kan gebeuren door:

●                 het steunen van personen en projecten die actief zijn in ontwikkelingsgebieden

●                 het voeren van een bewustmakingsbeleid inzake ontwikkelingssamenwerking of inzake de binnenlandse problemen die samenhangen met ontwikkelingssamenwerking zoals vluchtelingenproblematiek, migratie en ecologie.

Een activiteit van een mondiale vereniging komt in aanmerking voor werkingssubsidie als aan één of meerdere voorwaarden wordt voldaan:

●                 de activiteit werd vooraf aangekondigd via het gemeentemagazine #infokapellen, de elektronische nieuwsbrief of de digitale infoborden van het lokaal bestuur

●                 de activiteit werd vooraf aangekondigd via een persartikel

●                 er werd een verslag van de activiteit gepubliceerd in de pers

●                 de activiteit werd openomen in een ledenblad (en bestuurs- of algemene vergaderingen tellen niet mee).

Een mondiale vereniging krijgt 1 punt per activiteit, met een jaarmaximum van 6 punten.

artikel 3.4.3.
aanvraag

De mondiale vereniging voegt bij haar aanvraag voor werkingssubsidie één van volgende bewijsstukken:

●                 lijst van activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd

●                 bewijsstukken van publicatie (persartikels, uittreksel #infokapellen, ledenblad, …)

●                 bewijs van storting van gelden voor ontwikkelingsprojecten of aan personen werkzaam in ontwikkelingsgebieden

●                 andere bewijsstukken waaruit de werking inzake ontwikkelingssamenwerking en de activiteiten van de vereniging blijken.

artikel 3.4.4.
bedrag

Eén punt heeft een waarde van 70 euro.

Een mondiale vereniging kan maximum 420 euro per jaar aan werkingssubsidie ontvangen.

artikel 3.5.
werkingssubsidie voor natuurverenigingen

artikel 3.5.1.
wat is de werkingssubsidie voor natuurverenigingen?

Het lokaal bestuur honoreert activiteiten van een natuurvereniging ten bate van het milieu en de natuur in Kapellen of activiteiten die plaatsvinden buiten de gemeente, maar gericht zijn op de Kapelse bevolking en betrekking hebben op milieu en natuur.

artikel 3.5.2.
voorwaarden

Een activiteit van een natuurvereniging komt in aanmerking voor werkingssubsidie als aan minstens één van volgende voorwaarden wordt voldaan:

●                 De activiteit werd vooraf aangekondigd via een persartikel.

●                 Er werd een verslag over de activiteit gepubliceerd in de pers.

●                 De activiteit werd opgenomen in een ledenblad (en bestuurs- of algemene vergaderingen tellen niet mee).

Een natuurvereniging krijgt 1 punt per activiteit, met een jaarmaximum van 6 punten.

Indien de gemeente logistieke of andere niet-geldelijke ondersteuning biedt voor een activiteit, is deze activiteit slechts goed voor een 0,5 punt.

Indien de gemeente reeds financiële steun biedt voor een activiteit op basis van een andere subsidie of overeenkomst, wordt deze activiteit uitgesloten voor deze subsidie.

Indien verschillende verenigingen een gezamenlijke activiteit organiseren, kan elke vereniging beroep doen op de helft of een andere procentuele verdeling van het punt voor die activiteit.

artikel 3.5.3.
aanvraag

De natuurvereniging voegt bij haar aanvraag voor een werkingssubsidie de nodige bewijsstukken toe om de aanvraag te kunnen verifiëren.

artikel 3.5.4.
bedrag

Eén punt heeft een waarde van 70 euro.

Een natuurvereniging kan maximum 420 euro per jaar aan werkingssubsidie ontvangen.

artikel 3.6.
werkingssubsidie voor seniorenverenigingen

artikel 3.6.1.
wat is de werkingssubsidie voor seniorenverenigingen?

Het lokaal bestuur ondersteunt seniorenverenigingen met een werking gericht op senioren vanaf 60 jaar en die bijdragen aan:

●                 sociale cohesie

●                 actieve participatie van senioren

●                 ontmoeting en verbondenheid

●                 het voorkomen van vereenzaming

●                 toegankelijkheid en inclusie

●                 het welzijn van senioren binnen de gemeente Kapellen.

artikel 3.6.2.
voorwaarden

Een activiteit van een seniorenverenigingen wordt gehonoreerd met volgende punten:

●                 deelname aan activiteiten georganiseerd door derden: 0,5 punt per georganiseerde deelname aan activiteiten gericht op senioren, georganiseerd door derden, waaronder onder meer daguitstappen, feestbijeenkomsten, advies- of participatiemomenten, activiteiten van lokale dienstencentra. Per werkingsjaar kunnen maximaal drie deelnames worden ingebracht.

●                 drempelverlagende initiatieven: 1 punt per initiatief gericht op het bevorderen van toegankelijkheid, ledenwerving, het behoud van leden en/of het bereiken van kwetsbare of sociaal geïsoleerde senioren.

●                 verbindende activiteiten: 2 punten per door de vereniging georganiseerde activiteit die aantoonbaar bijdraagt aan: sociale cohesie, buurtverbondenheid, ontmoeting tussen senioren en/of bestrijding van vereenzaming. Hieronder kunnen onder meer vallen: ontmoetingsmomenten, wijkgerichte activiteiten, buurtinitiatieven, intergenerationele activiteiten, koffiemomenten en/of deelinitiatieven.

●                 sportieve, culturele of vormende activiteiten: 1 punt per georganiseerde activiteit van sportieve, culturele, recreatieve, educatieve en vormende aard. Een lessenreeks of terugkerende activiteit met hetzelfde inhoudelijke karakter wordt beschouwd als één activiteit.

●                 samenwerkingsinitiatieven: 1 bijkomend punt kan worden toegekend aan activiteiten die worden georganiseerd in samenwerking met andere verenigingen, zorg- of welzijnspartners, lokale dienstencentra, scholen, buurtinitiatieven of gemeentelijke diensten.

artikel 3.6.3.
aanvraag

De subsidieaanvraag bevat minstens volgende gegevens:

●                 een overzicht van de georganiseerde activiteiten

●                 een korte inhoudelijke toelichting per activiteit

●                 het aantal deelnemers per activiteit, zonder vermelding van persoonsgegevens

●                 communicatiemateriaal of bewijs van bekendmaking van de activiteit

●                 een motivering indien een activiteit aanspraak maakt op bijkomende punten

●                 alle bewijsstukken die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van het dossier.

artikel 3.6.4.
bedrag

De waarde van een punt is variabel en wordt berekend op basis van het totale aantal ingediende activiteiten dat in aanmerking komt.

Een seniorenvereniging kan maximum 420 euro per jaar aan werkingssubsidie ontvangen.

artikel 3.7.
werkingssubsidie voor sportverenigingen

artikel 3.7.1.
kwantitatieve criteria

artikel 3.7.1.1.
ledenaantal

doelstelling 1: Sportaanbod voor verschillende doelgroepen.

parameter:

Verschillende categorieën leden, gemeten telkens op 1 januari:

●                 totaal verzekerde clubleden

●                 verzekerde jongeren tot en met 18 jaar

●                 verzekerde leden ouder dan 60 jaar

●                 verzekerde G-sporters.

bijlage 1 toevoegen:

ledenlijsten per leeftijdsgroep

CRITERIUM       PUNTENVERDELING

LEDENAANTAL       MAXIMUM 90 punten

aantal Kapelse leden      0,05 punt per lid / max. 15 punten

Kapelse jeugd -18 jaar       0,4 punt per lid / max. 50 punten

Kapelse 60-plussers      0,2 punt per lid /max. 15 punten

aantal G-sporters (Kapelse en niet-Kapelse leden)  0,4 punt per lid / max. 10 punten

artikel 3.7.2.
kwalitatieve criteria

artikel 3.7.2.1
sporttechnisch kader

doelstelling 2: Sportverenigingen beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader.

parameter:

Werken met gediplomeerde trainers die beschikken over een diploma van de Vlaamse Trainersschool (VTS), sportkaderopleiding of daarmee gelijkgesteld, dat ten laatste behaald is tijdens het betrokken subsidiejaar. De kadervorming moet een effectieve en praktische meerwaarde bieden voor de indiener binnen de clubopdracht. Per trainer wordt slechts één diploma in aanmerking genomen. Cumulatie van diploma’s is niet mogelijk.

parameter:

Werken met gediplomeerde scheidsrechters/juryleden in de betreffende sporttak die op regelmatige basis arbitreren/jureren voor de club.

parameter:

Continuering van het sporttechnisch kader. Tijdens het betrokken subsidiejaar een relevante bijscholing in de betrokken sportsector hebben gevolgd.

bijlage 2 toevoegen:

●                 diploma’(s) van de clubtrainer(s)

●                 vast uurrooster met naam van gediplomeerde lesgevers(s)

●                 diploma’s en bijscholingscertificaten van scheidsrechters/ juryleden

●                 bijscholingsattest van het sporttechnisch kader van de club.

KWALITEITSITEM      PUNTENVERDELING

SPORTTECHNISCH KADER

Inschakeling op niveau volgens de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool (zie bijlage)

niveau 8       50 punten per trainer

niveau 7       45 punten per trainer

niveau 6       40 punter per trainer

niveau 5       35 punten per trainer

niveau 4       30 punten per trainer

niveau 3       25 punten per trainer

niveau 2       20 punten per trainer

niveau 1       15 punter per trainer

VTS aspirant-initiator      10 punten per trainer

aantal uren training tot 18 jaar, o.l.v. een gediplomeerde trainer:

< 100 uur/jaar         10 punten

101 – 250 uur/jaar        40 punten

251 – 500 uur/jaar      100 punten

501 – 1.000 uur/jaar      200 punten

1.001 – 2.000 uur/jaar      400 punten

> 2.000 uur/jaar      500 punten

gediplomeerde scheidsrechter/jurylid     10 punten per scheidsrechter/jurylid

relevante gevolgde bijscholing door trainers of bestuursleden 10 punten per bijscholing

Voor trainers die hoofdzakelijk binnen hun club training geven aan kinderen en jongeren tot en met 18 jaar, wordt het aantal punten van hun diploma vermenigvuldigd met factor 5.

artikel 3.7.2.2
structuur van de club

doelstelling 3: De sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies.

parameter:

Beschikken over een juridische vorm, anders dan een feitelijke vereniging.

bijlage 3 toevoegen:

Kopie van het bewijs van de griffie.

parameter:

Beschikken over een organogram van de sportvereniging met de minimale indeling: bestuursleden, sportieve organisatie en infrastructuur.

bijlage 4 toevoegen:

Organogram van de club.

parameter:

Beschikken over een intern reglement waaraan de leden zich moeten houden. Zaken zoals veiligheid, fairplay, respect voor elkaar en voor materiaal komen hier aan bod.

bijlage 5 toevoegen:

Intern reglement van de club.

parameter:

Beschikken over een actueel jaarverslag, waarin de sportieve werking van de vereniging wordt toegelicht.

bijlage 6 toevoegen:

Jaarverslag van de club.

parameter:

Beschikken over een beleidsplan, waarin de visie en de krachtlijnen van de club voor de volgende jaren verwerkt zijn.

bijlage 7:

Beleidsplan van de club.

KWALITEITSITEM      PUNTENVERDELING

STRUCTUUR VAN DE CLUB      MAXIMUM 200 PUNTEN

juridische vorm: vzw      45 punten

organogram van de club met de minimale indeling  15 punten met beschrijving functies

bestuur, sportieve organisatie en infrastructuur     5 punten extra, indien vermeld
                               op website van de club

intern reglement      15 punten
          5 punten extra, indien vermeld op
                                                                                                                    website van de club

jaarverslag (sportieve werking van de club)   25 punten
          5 punten extra, indien vermeld op
                                                                                                                    website van de club

beleidsplan club      45 punten
          5 punten extra, indien vermeld op
                                                                                                                    website van de club

artikel 3.7.2.3
communicatie

doelstelling 4: De sportvereniging zorgt voor een interne en externe communicatie en informatie.

parameter:

Beschikken of gebruik maken van 1 of meerdere sociale media die up-to-date zijn.

bijlage 8 toevoegen:

De sociale media vermelden.

parameter:

Beschikken over een clubblad en/of nieuwsbrief.

bijlage 9 toevoegen:

Exemplaar van clubblad of nieuwsbrief.

parameter:

Beschikken over een onthaalbrochure.

bijlage 10 toevoegen:

Exemplaar van onthaalbrochure.

KWALITEITSITEM         PUNTENVERDELING

COMMUNICATIE         MAXIMUM 55 PUNTEN

sociale media           20 punten

uitgave clubblad of digitale nieuwsbrief (min. 2 keer per jaar)    20 punten

onthaalbrochure met contactgegevens communicatieverantwoordelijke  15 punten

artikel 3.7.2.4
sportpromotionele initiatieven

doelstelling 5: Sportpromotionele initiatieven.

parameter:

Het organiseren van competitieve ontmoetingen (noch topsport noch competitiesport op hoog niveau) zoals tornooien. Dit zijn één- of meerdaagse competities georganiseerd door de club, aanvullend op de reguliere werking en competitie. Er dienen tenminste vier teams of clubs deel te nemen.

bijlage 11 toevoegen:

Bewijs van organisatie of deelname van derden aan organisatie/publicaties van evenement.

KWALITEITSITEM      PUNTENVERDELING

SPORTPROMOTIE

competitieve ontmoetingen     5 punten per activiteit

recreatieve ontmoetingen     5 punten per activiteit

artikel 3.7.3.
aanvraag

De sportvereniging voegt bij haar aanvraag voor een werkingssubsidie de nodige bewijsstukken toe om de aanvraag te kunnen verifiëren.

artikel 3.7.4.
bedrag

De waarde van een punt is variabel en wordt berekend op basis van het totale aantal ingediende activiteiten dat in aanmerking komt.

4. accentsubsidie

artikel 4.1.
wat is de accentsubsidie?

Het lokaal bestuur voorziet een accentsubsidie met als voornaamste doel verenigingen te stimuleren om de doelstellingen binnen het meerjarenbeleidsplan 2026-2032 te realiseren. Door het subsidiëren van verenigingen via accentsubsidie willen we de verenigingen stimuleren tot:

●                 deelname aan gemeentelijke activiteiten en samenwerking tussen verschillende verenigingen

●                 participatie en inspraak in de gemeentelijke beleidsvoering

●                 het uitbouwen van een kwalitatief en gevarieerd verenigingsleven

●                 inclusief werken: streven naar een vereniging waar iedereen bij hoort en waar niemand wordt uitgesloten omwille van zijn of haar anders-zijn.

artikel 4.2.
welke punten zijn te behalen?
 

(*) Deelname aan deze activiteiten is niet gegarandeerd. De diensten van het lokaal bestuur doen een oproep aan verenigingen voor hulp tijdens een activiteit. Gedurende het jaar kan het lokaal bestuur beslissen om activiteiten toe te voegen aan deze lijst.
(**) Deelname aan Pulptuur, Dorpsdag, … als standhouder geldt niét als accentsubsidie, net als andere commerciële hulp bij activiteiten.

artikel 4.3.
variabele accenten

Per twee werkingsjaren kan het college van burgemeester en schepenen, op advies van adviesraden en/of administratieve diensten, een of meerdere variabele accenten bepalen.

Variabele accenten hebben als doel snel in te zetten op actuele maatschappelijke/sociale ontwikkelingen in de samenleving. In het kader van dit variabel accent kan een vereniging acties ondernemen of activiteiten organiseren. Per actie krijgt een vereniging 2 punten.

De beoordelingscriteria voor de variabele accenten worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.

artikel 4.4.
aanvraag

De vereniging voegt bij haar aanvraag voor een accentsubsidie de nodige bewijsstukken toe om de aanvraag te kunnen verifiëren.

artikel 4.5.
bedrag

De accentsubsidie wordt berekend door de waarde van 1 punt te vermenigvuldigen met het behaalde puntentotaal van een vereniging. De waarde van een punt wordt berekend aan de hand van het totale aantal punten die alle verenigingen samen verzamelen en het voorziene krediet in het meerjarenplan. Een vereniging kan per werkingsjaar maximum 12 punten verzamelen.

5. subsidie voor G-werking

artikel 5.1.
wat is de subsidie voor G-werking?

Het lokaal bestuur geeft een subsidie aan verenigingen met een G-werking, een inclusieve werking en/of speciale aandacht voor leden met een beperking.

artikel 5.2.
voorwaarden

Het gaat onder meer om een aparte G-ploeg, G-sporters die deelnemen aan reguliere trainingen, rolstoeltoegankelijkheid, gebarentaal, tolken, ondertiteling, een prikkelarme setting, samenwerkingen met organisaties voor mensen met een beperking of zorginstellingen, voordelen voor houders van een EDC-kaart (korting, begeleiders mogen gratis mee, …), aangepaste infrastructuur, rolstoelruimte, toegankelijk sanitair of een buddysysteem.

artikel 5.3.
aanvraag

De vereniging voegt bij haar aanvraag voor een subsidie voor G-werking de nodige bewijsstukken toe om de aanvraag te kunnen verifiëren.

artikel 5.4.
bedrag

Een vereniging die een G-werking, een inclusieve werking en/of speciale aandacht voor leden met een beperking heeft, krijgt 100,00 euro.

6. startsubsidie

artikel 6.1.
wat is de startsubsidie?

Het lokaal bestuur geeft startende verenigingen een duwtje in de rug.

artikel 6.2.
voorwaarden

Nieuwe, net gestarte verenigingen die nog geen gebruik hebben gemaakt van andere gemeentelijke subsidies binnen de subsidiereglementen van het lokaal bestuur, kunnen eenmalig een startsubsidie aanvragen.

Eenzelfde rechtspersoon kan eenmaal per twee werkingsjaren (voor een andere vereniging) een startsubsidie aanvragen.

Bij twijfel wordt de beslissing op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd. Het college van burgemeester en schepenen beslist dan of een vereniging al dan niet in aanmerking komt voor een startsubsidie.

artikel 6.3.
aanvraag

De nieuwe vereniging moet door het lokaal bestuur worden erkend. Daarvoor dient de vereniging een erkenningsformulier in via het e-loket op de gemeentelijke website en moet ze voldoen aan de erkenningsvoorwaarden zoals vermeld in het erkenningsreglement Kapelse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 24 november 2025.

artikel 6.4.
bedrag

De toegekende subsidie bedraagt 250,00 euro en is eenmalig.

artikel 6.5.
uitbetaling

De subsidie wordt uitbetaald ten laatste twee maanden na de goedkeuring van de subsidieaanvraag door het college van burgemeester en schepenen.

7. jubileumsubsidie

artikel 7.1.
wat is de jubileumsubsidie?

Het lokaal bestuur voorziet in een subsidie aan verenigingen die een jubileum vieren.

artikel 7.2.
aanvraag

De aanvraag kan uitsluitend in een jubileumjaar. De aanvrager legt een bewijs van oprichting van de vereniging voor (uittreksel uit het UBO-register of uit het Belgisch Staatsblad), waaruit blijkt dat de vereniging x aantal jaar bestaat.

artikel 7.3.
bedrag

Het bedrag van de jubileumsubsidie is afhankelijk van het aantal jaren dat een vereniging bestaat. Zo’n subsidie aanvragen kan elke 25 jaar en bij een 100-jarig bestaan wordt het bedrag eenmalig opgetrokken.

artikel 7.4.
uitbetaling

De subsidie wordt uitbetaald ten laatste twee maanden na de goedkeuring van de subsidieaanvraag door het college van burgemeester en schepenen.