Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

11. Subsidiereglement_verenigingen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De verschillende subsidiereglementen voor cultuur-, gezondheids-, jeugd-, mondiale-, natuur-, senioren-, sport- en welzijnsverenigingen lopen alle af op 30 juni 2026.

Gekozen werd om voor de periode 2026-2032 één subsidiereglement voor alle verenigingen op te maken.

Het voorliggende reglement (zie bijlage) is voor verenigingen van toepassing vanaf het werkingsjaar 2026-2027, in casu voor de periode van 1 september 2026 tot 31 augustus 2027.

Wat zijn de voornaamste zaken van voorliggend nieuwe reglement?

●                 Hoewel de kredieten voor de domeinen cultuur, gezondheid, jeugd, mondiaal, natuur, senioren, sport en welzijn apart blijven, betreft het één subsidiereglement voor alle verenigingen in die domeinen.

●                 Om in aanmerking te komen voor subsidies moet een vereniging erkend zijn volgens het erkenningsreglement Kapelse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 24 november 2025.

●                 Erkende verenigingen ontvangen jaarlijks sowieso een basissubsidie van 150 euro.

●                 Het reglement bevat volgende verschillende subsidies:

○                 basissubsidie

○                 werkingssubsidie

○                 accentsubsidie

○                 subsidie voor G-werking

○                 startsubsidie

○                 jubileumsubsidie.

●                 Alle subsidies zijn van toepassing voor élk soort vereniging. Bij werkingssubsidie wordt wel een opsplitsing gemaakt per soort vereniging. Dat onder meer omdat de verdeelsleutel niet overal dezelfde is door bv. andere klemtonen en invalshoeken, en omdat de kredieten niet overal even groot zijn.

●                 Erkende verenigingen kunnen de andere opgenomen subsidies uitsluitend ontvangen voor de categorie waartoe ze worden erkend (cultuur, gezondheid/welzijn, jeugd, mondiaal, natuur, senioren, sport).

●                 Alle subsidieaanvragen dienen aansluitend op het werkingsjaar te worden ingediend, voor 30 september van het volgende werkingsjaar, via het e-loket op de gemeentelijke website, met uitzondering van de basissubsidie (waarvoor geen aanvraag nodig is, zie eerder), de startsubsidie en de jubileumsubsidie. Die worden toegekend en vervolgens uitbetaald resp. bij erkenning, bij de start en bij het jubileum.

Kredieten

●                 De nodige kredieten voor deze subsidies werden opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan 2026-2031.

●                 Er werden in voorbereiding van voorliggende nieuwe reglement de nodige simulaties gemaakt en daaruit blijkt dat de meeste verenigingen ongeveer hetzelfde subsidiebedrag als de voorbije jaren kunnen ‘verzamelen’.

●                 Eventuele overschotten van de subsidies voorzien voor werking en opstart nieuwe verenigingen worden overgeheveld naar de accentsubsidies.

Ter info

●                 Er worden niet langer subsidies gegeven aan politieke jongerenverenigingen, vnl. omdat er al jaren geen subsidies meer werden aangevraagd wegens onvoldoende openbare activiteiten.

●                 Volgende subsidies werden niet opgenomen in dit reglement en behouden een eigen reglement: kadervorming (jeugd + sport), infrastructuur (jeugd), materiaal (sport), mondiale projecten, ouderraden en handelaarsverenigingen.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Er komt ook nog een nieuwe subsidie in het kader van het BOA-decreet, voor verenigingen of organisaties die een naschoolse activiteit organiseren. Daarvoor wordt ook een eigen reglement opgemaakt.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van lokaal bestuur

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             beslissing van de gemeenteraad van 24 november 2025 betreffende het erkenningsreglement voor Kapelse verenigingen

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze subsidies is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.

OCMW:

●                 actie 1: Kapellen verankert gezondheid in preventief beleid

○                 MJP001350 - subsidie en werkingsbijdragen aan verenigingen ouderen - € 800,00

●                 actie 26: Kapellen ondersteunt en stimuleert lokale verenigingen

○                 MJP001488 - subsidies seniorenverenigingen - € 3.500,00

Gemeente:

●                 actie 26: Kapellen ondersteunt en stimuleert lokale verenigingen

○                 MJP000846 - subsidies aan milieuverenigingen - € 2.000,00

○                 MJP001058 - subsidies cultuurverenigingen en projectsubsidies - € 25.000,00

○                 MJP001096 - opstartsubsidies, met extra aandacht voor G-sport, voor sportverenigingen - € 500,00

○                 MJP001097 - werkingssubsidies voor sportverenigingen - € 54.180,00

○                 MJP001098 - vormingssubsidies voor sportverenigingen - € 2.000,00

○                 MJP001182 - subsidies aan jeugdverenigingen - € 37.100,00

○                 MJP001183 - projectsubsidies aan jeugdverenigingen - € 2.000,00

○                 MJP001184 - subsidies kadervorming jeugd - € 3.150,00

○                 MJP001502 - subsidies gezondheidsverenigingen - € 2.000,00

●                 actie 28: Kapellen bundelt inspanningen voor mondiale projecten en bewustwording

○                 MJP000710 - subsidies (mondiale) verenigingen - € 2.500,00

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het subsidiereglement verenigingen zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:

1. inleiding

artikel 1.1.

Met dit subsidiereglement ondersteunt en stimuleert het Lokaal bestuur Kapellen erkende verenigingen actief op het grondgebied Kapellen, bij de uitbouw van een kwaliteitsvolle werking. Dit reglement geldt van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2032 en is van toepassing op cultuur-, gezondheids-, jeugd-, mondiale-, natuur-, senioren-, sport- en welzijnsverenigingen.

artikel 1.2.
erkenningsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor subsidies moet een vereniging erkend zijn volgens het erkenningsreglement Kapelse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 24 november 2025.

artikel 1.3.
algemene bepalingen en voorwaarden

artikel 1.3.1.

Binnen de perken van de kredieten voorzien in de gemeentelijke begroting, kunnen jaarlijks subsidies worden uitgekeerd aan erkende verenigingen, in toepassing van het goedgekeurde meerjarenbeleidsplan 2026-2031.

artikel 1.3.2.

Indien de kredieten voorzien voor basissubsidie, werkingssubsidie, subsidie voor G-werking en startsubsidie niet ten volle worden benut, worden ze bijkomend aangewend voor accentsubsidie.

artikel 1.3.3.

Verenigingen kunnen alleen subsidies ontvangen van één gemeente. Grensverenigingen die ook subsidies krijgen bij een buurgemeente, kunnen maximaal de helft van de maximumbedragen van de verschillende subsidies ontvangen. Een grensvereniging is een vereniging waarvan de werking zich situeert op de grens van Kapellen en andere gemeenten.

artikel 1.3.4.

Een werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Alle subsidieaanvragen gebeuren voor 30 september van het volgende werkingsjaar via het e-loket op de gemeentelijke website, tenzij anders vermeld in de communicatie vanuit het lokaal bestuur. Laattijdig ingediende aanvragen komen niet meer in aanmerking voor de betreffende subsidie van het voorbije werkingsjaar, met uitzondering van een startsubsidie of een jubileumsubsidie.

artikel 1.3.5.

Het lokaal bestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Als blijkt dat:

●                 de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid

●                 de aanvrager de gevraagde informatie weigert te verschaffen

●                 de aanvrager de gevraagde informatie niet tijdig verschaft

●                 de verklaringen onjuist zijn,

dan vervalt voor de desbetreffende vereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken werkingsjaar. Ook aanvragen die onvolledig zijn ingevuld, waarbij bewijsstukken ontbreken of onvoldoende zijn, komen niet in aanmerking voor subsidies.

artikel 1.3.6.

Het lokaal bestuur brengt de vereniging via mail op de hoogte van de toegekende subsidie voor 15 december van het volgende werkingsjaar (tenzij anders vermeld).

artikel 1.3.7.

De subsidie wordt, na goedkeuring, zo snel mogelijk uitbetaald.

artikel 1.3.8.

Bij onenigheid over de toegekende subsidies tekent de vereniging binnen drie weken na bekendmaking van de beslissing over de subsidie beroep aan via een aangetekende brief gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

artikel 1.3.9.

Bij issues omtrent de toepassing van dit reglement of bij twijfels over de juistheid van een ingediende subsidieaanvraag beslist het college van burgemeester en schepenen gemotiveerd op voorstel van de administratie van het lokaal bestuur.

artikel 1.4.
overzicht van de verschillende subsidies in dit reglement

●                 basissubsidie

●                 werkingssubsidie

●                 accentsubsidie

●                 subsidie voor G-werking

●                 startsubsidie

●                 jubileumsubsidie

2. basissubsidie

artikel 2.1.
wat is de basissubsidie?

Het lokaal bestuur geeft alle erkende Kapelse verenigingen een basissubsidie.

artikel 2.2.
aanvraag

Deze subsidie dient niet aangevraagd te worden.

artikel 2.3.
bedrag

Elke erkende vereniging krijgt automatisch 150,00 euro.

artikel 2.4.
uitbetaling

De subsidie wordt uitbetaald door storting op de rekening van de vereniging en dit ten laatste twee maanden na de erkenning van de vereniging door het college van burgemeester en schepenen.

3. werkingssubsidie

Het lokaal bestuur biedt verenigingen financiële armslag om activiteiten te organiseren en de algemene werking te bewaren. Daarbij wordt per domein (cultuur, gezondheid en welzijn, jeugd, mondiaal, natuur, senioren, sport) een andere verdeling gehanteerd, gericht op de noden van verenigingen uit elk domein.

Erkende Kapelse verenigingen kunnen alleen een werkingssubsidie ontvangen voor de categorie waarin ze worden erkend (cultuur, gezondheid, jeugd, mondiaal, natuur, senioren, sport, welzijn).

Wanneer het voorziene krediet voor werkingssubsidies ontoereikend is, wordt het krediet proportioneel verdeeld onder de aanvragers.

artikel 3.1.
werkingssubsidie voor cultuurverenigingen

artikel 3.1.1.
wat is de werkingssubsidie voor cultuurverenigingen?

Het lokaal bestuur moedigt cultuurverenigingen aan om buiten hun reguliere werking publieke activiteiten te organiseren. De reguliere of dagelijkse werking zijn die activiteiten die binnen een vereniging worden georganiseerd voor leden en/of bestuursleden, al dan niet op geregelde tijdstippen, bv. een wekelijkse hobbynamiddag of maandelijkse fietstocht. Deze activiteiten kunnen eventueel ook toegankelijk zijn voor niet-leden, maar zijn daarop in de eerste plaats niet gericht.

artikel 3.1.2.
voorwaarden

Een activiteit van een cultuurvereniging komt in aanmerking voor een werkingssubsidie als aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

●                    valt buiten de reguliere werking van de vereniging

●                    is openbaar toegankelijk (eventueel met voorafgaande ticketverkoop)

●                    wordt hoofdzakelijk door de vereniging georganiseerd (niet op vraag van een andere organisatie)

●                    wordt bekendgemaakt via minstens één van volgende kanalen:

○                  uitinvlaanderen.be

○                  een persartikel (voor of na de activiteit)

○                  de lichtkranten van het Lokaal bestuur Kapellen

○                  een affiche

○                  sociale media.

Een cultuurvereniging krijgt 1 punt per activiteit, met een jaarmaximum van 6 punten.

artikel 3.1.3.
aanvraag

De cultuurvereniging voegt bij haar aanvraagformulier voor werkingssubsidie één van volgende bewijsstukken per activiteit:

●                 printscreen van de aankondiging van de activiteit op de website

●                 kopie van een persartikel

●                 affiche, …

artikel 3.1.4.
bedrag

De waarde van een punt is variabel en wordt berekend op basis van het totale aantal ingediende activiteiten dat in aanmerking komt.

artikel 3.2.
werkingssubsidie voor gezondheids- en welzijnsverenigingen

artikel 3.2.1.
wat is de werkingssubsidie voor gezondheids- en welzijnsverenigingen?

Het lokaal bestuur geeft een werkingssubsidie aan gezondheids- en welzijnsverenigingen. Daarbij gaat het onder meer om patiëntenverenigingen, lotgenotengroepen en zelfhulpgroepen, maar deze opsomming is niet limitatief.

artikel 3.2.2.
voorwaarden

Een activiteit van een gezondheids- of welzijnsvereniging komt ten goede aan Kapellenaren.

Een gezondheids- of welzijnsvereniging krijgt 1 punt per activiteit, met een jaarmaximum van 6 punten. Een lessenreeks, een praatgroep of een vergelijkbare activiteit die op reguliere basis wordt georganiseerd, is goed voor één punt.

artikel 3.2.3.
aanvraag

De gezondheids- of welzijnsvereniging voegt bij haar aanvraag een verslag van het voorbije werkingsjaar toe.

artikel 3.2.4.
bedrag

Eén punt heeft een waarde van 70 euro.

Een gezondheids- of welzijnsvereniging kan maximum 420 euro per jaar aan werkingssubsidie ontvangen.

artikel 3.3.
werkingssubsidie jeugdverenigingen

artikel 3.3.1.
wat is de werkingssubsidie voor jeugdverenigingen?

Het lokaal bestuur geeft een werkingssubsidie aan jeugdverenigingen om de algemene werking te garanderen. De georganiseerde activiteiten moeten passen binnen de typische werking van de jeugdvereniging of moeten activiteiten zijn die het verenigingsleven bevorderen.

artikel 3.3.2.
voorwaarden

Welke kosten komen in aanmerking?

Kosten voor activiteiten: fuiven, ouderavond, bonte avond, audiovisuele reportages, opendeurdagen, optredens, voorstellingen, …

●                 de aankoop van materiaal nodig om de activiteit te organiseren

●                 de huur of aankoop van audiovisueel materiaal

●                 de huur of aankoop van sport- en spelmateriaal

●                 de huur of aankoop van tenten, tafels, stoelen, kookpotten, gereedschap, …

●                 de uitvoering van werken aan of in de omgeving van het gebouw

●                 aankoop van kopieën of kopiekaarten

●                 het laten optreden van groepen, artiesten, sprekers, …

●                 het afsluiten van verzekeringen

●                 verzekeringskosten van de leidingsploeg (maximaal 500,00 euro kan in rekening worden gebracht)

●                 de promotie voor activiteiten

●                 publicaties griffie, wijziging van statuten, …

●                 huisvestingskosten: huur, energiekosten, … (maximaal 1.500,00 euro kan in rekening worden gebracht met uitzondering van kosten gemaakt voor huisvesting in gemeentelijke infrastructuur)

●                 kosten voor internet en telefonie

Kosten voor kampvervoer tijdens de zomervakantie:

●                 huren van een container die tijdens het kamp op de kampplaats blijft staan

●                 huren van vervoer heen en terug van deze container

●                 huren heen en/of terug van vrachtwagens/camionettes voor vervoer

●                 aankoop brandstof voor max. twee wagens gebruikt voor het kampvervoer (actuele kilometervergoeding voor het aantal kilometers tussen het lokaal van de jeugdvereniging en de kampplaats)

Welke kosten komen niet in aanmerking?

●                 kosten die voortkomen uit het aanbieden van drank, eten en logies

●                 kosten die voortkomen uit het aankopen van artikelen die zullen worden doorverkocht

●                 boetes en kosten die voortkomen uit schade

●                 andere transport-/reiskosten

●                 huur van gemeentelijke infrastructuur

●                 alle kosten ingebracht en goedgekeurd voor een andere gemeentelijke subsidie

Deze lijst is niet nominatief en kan worden uitgebreid door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de jeugdraad.

artikel 3.3.3.
aanvraag

De jeugdvereniging voegt bij haar aanvraagformulier voor werkingssubsidie volgende bewijsstukken:

●                 een algemeen overzicht van de gemaakte kosten met duidelijke omschrijving

●                 facturen en/of bonnetjes van de gemaakte kosten.

artikel 3.3.4.
bedrag

Het voorziene bedrag wordt verdeeld onder de aanvragers die aan bovenstaande voorwaarden voldoen met een maximum van 3.150,00 euro per jaar per jeugdvereniging.

Daarnaast bedraagt de subsidie voor kampvervoer maximum het bedrag van de werkelijk gemaakte kosten en is dat begrensd tot 1750,00 euro per vereniging.

Als het voorziene bedrag in het budget wordt overschreden, wordt een procentuele verhouding toegepast.

artikel 3.4.
werkingssubsidie voor mondiale verenigingen

artikel 3.4.1.
wat is de werkingssubsidie voor mondiale verenigingen?

Het lokaal bestuur ondersteunt mondiale verenigingen die zich inzetten voor ontwikkelingssamenwerking, solidariteit, rechtvaardigheid en verbondenheid met mensen wereldwijd, en minimaal één activiteit per jaar organiseren. Daarbij staan samenwerking, bewustwording en engagement centraal.

artikel 3.4.2.
voorwaarden

Een activiteit van een mondiale vereniging heeft als doel ontwikkelingssamenwerking te bevorderen. Dat kan gebeuren door:

●                 het steunen van personen en projecten die actief zijn in ontwikkelingsgebieden

●                 het voeren van een bewustmakingsbeleid inzake ontwikkelingssamenwerking of inzake de binnenlandse problemen die samenhangen met ontwikkelingssamenwerking zoals vluchtelingenproblematiek, migratie en ecologie.

Een activiteit van een mondiale vereniging komt in aanmerking voor werkingssubsidie als aan één of meerdere voorwaarden wordt voldaan:

●                 de activiteit werd vooraf aangekondigd via het gemeentemagazine #infokapellen, de elektronische nieuwsbrief of de digitale infoborden van het lokaal bestuur

●                 de activiteit werd vooraf aangekondigd via een persartikel

●                 er werd een verslag van de activiteit gepubliceerd in de pers

●                 de activiteit werd openomen in een ledenblad (en bestuurs- of algemene vergaderingen tellen niet mee).

Een mondiale vereniging krijgt 1 punt per activiteit, met een jaarmaximum van 6 punten.

artikel 3.4.3.
aanvraag

De mondiale vereniging voegt bij haar aanvraag voor werkingssubsidie één van volgende bewijsstukken:

●                 lijst van activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd

●                 bewijsstukken van publicatie (persartikels, uittreksel #infokapellen, ledenblad, …)

●                 bewijs van storting van gelden voor ontwikkelingsprojecten of aan personen werkzaam in ontwikkelingsgebieden

●                 andere bewijsstukken waaruit de werking inzake ontwikkelingssamenwerking en de activiteiten van de vereniging blijken.

artikel 3.4.4.
bedrag

Eén punt heeft een waarde van 70 euro.

Een mondiale vereniging kan maximum 420 euro per jaar aan werkingssubsidie ontvangen.

artikel 3.5.
werkingssubsidie voor natuurverenigingen

artikel 3.5.1.
wat is de werkingssubsidie voor natuurverenigingen?

Het lokaal bestuur honoreert activiteiten van een natuurvereniging ten bate van het milieu en de natuur in Kapellen of activiteiten die plaatsvinden buiten de gemeente, maar gericht zijn op de Kapelse bevolking en betrekking hebben op milieu en natuur.

artikel 3.5.2.
voorwaarden

Een activiteit van een natuurvereniging komt in aanmerking voor werkingssubsidie als aan minstens één van volgende voorwaarden wordt voldaan:

●                 De activiteit werd vooraf aangekondigd via een persartikel.

●                 Er werd een verslag over de activiteit gepubliceerd in de pers.

●                 De activiteit werd opgenomen in een ledenblad (en bestuurs- of algemene vergaderingen tellen niet mee).

Een natuurvereniging krijgt 1 punt per activiteit, met een jaarmaximum van 6 punten.

Indien de gemeente logistieke of andere niet-geldelijke ondersteuning biedt voor een activiteit, is deze activiteit slechts goed voor een 0,5 punt.

Indien de gemeente reeds financiële steun biedt voor een activiteit op basis van een andere subsidie of overeenkomst, wordt deze activiteit uitgesloten voor deze subsidie.

Indien verschillende verenigingen een gezamenlijke activiteit organiseren, kan elke vereniging beroep doen op de helft of een andere procentuele verdeling van het punt voor die activiteit.

artikel 3.5.3.
aanvraag

De natuurvereniging voegt bij haar aanvraag voor een werkingssubsidie de nodige bewijsstukken toe om de aanvraag te kunnen verifiëren.

artikel 3.5.4.
bedrag

Eén punt heeft een waarde van 70 euro.

Een natuurvereniging kan maximum 420 euro per jaar aan werkingssubsidie ontvangen.

artikel 3.6.
werkingssubsidie voor seniorenverenigingen

artikel 3.6.1.
wat is de werkingssubsidie voor seniorenverenigingen?

Het lokaal bestuur ondersteunt seniorenverenigingen met een werking gericht op senioren vanaf 60 jaar en die bijdragen aan:

●                 sociale cohesie

●                 actieve participatie van senioren

●                 ontmoeting en verbondenheid

●                 het voorkomen van vereenzaming

●                 toegankelijkheid en inclusie

●                 het welzijn van senioren binnen de gemeente Kapellen.

artikel 3.6.2.
voorwaarden

Een activiteit van een seniorenverenigingen wordt gehonoreerd met volgende punten:

●                 deelname aan activiteiten georganiseerd door derden: 0,5 punt per georganiseerde deelname aan activiteiten gericht op senioren, georganiseerd door derden, waaronder onder meer daguitstappen, feestbijeenkomsten, advies- of participatiemomenten, activiteiten van lokale dienstencentra. Per werkingsjaar kunnen maximaal drie deelnames worden ingebracht.

●                 drempelverlagende initiatieven: 1 punt per initiatief gericht op het bevorderen van toegankelijkheid, ledenwerving, het behoud van leden en/of het bereiken van kwetsbare of sociaal geïsoleerde senioren.

●                 verbindende activiteiten: 2 punten per door de vereniging georganiseerde activiteit die aantoonbaar bijdraagt aan: sociale cohesie, buurtverbondenheid, ontmoeting tussen senioren en/of bestrijding van vereenzaming. Hieronder kunnen onder meer vallen: ontmoetingsmomenten, wijkgerichte activiteiten, buurtinitiatieven, intergenerationele activiteiten, koffiemomenten en/of deelinitiatieven.

●                 sportieve, culturele of vormende activiteiten: 1 punt per georganiseerde activiteit van sportieve, culturele, recreatieve, educatieve en vormende aard. Een lessenreeks of terugkerende activiteit met hetzelfde inhoudelijke karakter wordt beschouwd als één activiteit.

●                 samenwerkingsinitiatieven: 1 bijkomend punt kan worden toegekend aan activiteiten die worden georganiseerd in samenwerking met andere verenigingen, zorg- of welzijnspartners, lokale dienstencentra, scholen, buurtinitiatieven of gemeentelijke diensten.

artikel 3.6.3.
aanvraag

De subsidieaanvraag bevat minstens volgende gegevens:

●                 een overzicht van de georganiseerde activiteiten

●                 een korte inhoudelijke toelichting per activiteit

●                 het aantal deelnemers per activiteit, zonder vermelding van persoonsgegevens

●                 communicatiemateriaal of bewijs van bekendmaking van de activiteit

●                 een motivering indien een activiteit aanspraak maakt op bijkomende punten

●                 alle bewijsstukken die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van het dossier.

artikel 3.6.4.
bedrag

De waarde van een punt is variabel en wordt berekend op basis van het totale aantal ingediende activiteiten dat in aanmerking komt.

Een seniorenvereniging kan maximum 420 euro per jaar aan werkingssubsidie ontvangen.

artikel 3.7.
werkingssubsidie voor sportverenigingen

artikel 3.7.1.
kwantitatieve criteria

artikel 3.7.1.1.
ledenaantal

doelstelling 1: Sportaanbod voor verschillende doelgroepen.

parameter:

Verschillende categorieën leden, gemeten telkens op 1 januari:

●                 totaal verzekerde clubleden

●                 verzekerde jongeren tot en met 18 jaar

●                 verzekerde leden ouder dan 60 jaar

●                 verzekerde G-sporters.

bijlage 1 toevoegen:

ledenlijsten per leeftijdsgroep

CRITERIUM       PUNTENVERDELING

LEDENAANTAL       MAXIMUM 90 punten

aantal Kapelse leden      0,05 punt per lid / max. 15 punten

Kapelse jeugd -18 jaar       0,4 punt per lid / max. 50 punten

Kapelse 60-plussers      0,2 punt per lid /max. 15 punten

aantal G-sporters (Kapelse en niet-Kapelse leden)  0,4 punt per lid / max. 10 punten

artikel 3.7.2.
kwalitatieve criteria

artikel 3.7.2.1
sporttechnisch kader

doelstelling 2: Sportverenigingen beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader.

parameter:

Werken met gediplomeerde trainers die beschikken over een diploma van de Vlaamse Trainersschool (VTS), sportkaderopleiding of daarmee gelijkgesteld, dat ten laatste behaald is tijdens het betrokken subsidiejaar. De kadervorming moet een effectieve en praktische meerwaarde bieden voor de indiener binnen de clubopdracht. Per trainer wordt slechts één diploma in aanmerking genomen. Cumulatie van diploma’s is niet mogelijk.

parameter:

Werken met gediplomeerde scheidsrechters/juryleden in de betreffende sporttak die op regelmatige basis arbitreren/jureren voor de club.

parameter:

Continuering van het sporttechnisch kader. Tijdens het betrokken subsidiejaar een relevante bijscholing in de betrokken sportsector hebben gevolgd.

bijlage 2 toevoegen:

●                 diploma’(s) van de clubtrainer(s)

●                 vast uurrooster met naam van gediplomeerde lesgevers(s)

●                 diploma’s en bijscholingscertificaten van scheidsrechters/ juryleden

●                 bijscholingsattest van het sporttechnisch kader van de club.

KWALITEITSITEM      PUNTENVERDELING

SPORTTECHNISCH KADER

Inschakeling op niveau volgens de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool (zie bijlage)

niveau 8       50 punten per trainer

niveau 7       45 punten per trainer

niveau 6       40 punter per trainer

niveau 5       35 punten per trainer

niveau 4       30 punten per trainer

niveau 3       25 punten per trainer

niveau 2       20 punten per trainer

niveau 1       15 punter per trainer

VTS aspirant-initiator      10 punten per trainer

aantal uren training tot 18 jaar, o.l.v. een gediplomeerde trainer:

< 100 uur/jaar         10 punten

101 – 250 uur/jaar        40 punten

251 – 500 uur/jaar      100 punten

501 – 1.000 uur/jaar      200 punten

1.001 – 2.000 uur/jaar      400 punten

> 2.000 uur/jaar      500 punten

gediplomeerde scheidsrechter/jurylid     10 punten per scheidsrechter/jurylid

relevante gevolgde bijscholing door trainers of bestuursleden 10 punten per bijscholing

Voor trainers die hoofdzakelijk binnen hun club training geven aan kinderen en jongeren tot en met 18 jaar, wordt het aantal punten van hun diploma vermenigvuldigd met factor 5.

artikel 3.7.2.2
structuur van de club

doelstelling 3: De sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies.

parameter:

Beschikken over een juridische vorm, anders dan een feitelijke vereniging.

bijlage 3 toevoegen:

Kopie van het bewijs van de griffie.

parameter:

Beschikken over een organogram van de sportvereniging met de minimale indeling: bestuursleden, sportieve organisatie en infrastructuur.

bijlage 4 toevoegen:

Organogram van de club.

parameter:

Beschikken over een intern reglement waaraan de leden zich moeten houden. Zaken zoals veiligheid, fairplay, respect voor elkaar en voor materiaal komen hier aan bod.

bijlage 5 toevoegen:

Intern reglement van de club.

parameter:

Beschikken over een actueel jaarverslag, waarin de sportieve werking van de vereniging wordt toegelicht.

bijlage 6 toevoegen:

Jaarverslag van de club.

parameter:

Beschikken over een beleidsplan, waarin de visie en de krachtlijnen van de club voor de volgende jaren verwerkt zijn.

bijlage 7:

Beleidsplan van de club.

KWALITEITSITEM      PUNTENVERDELING

STRUCTUUR VAN DE CLUB      MAXIMUM 200 PUNTEN

juridische vorm: vzw      45 punten

organogram van de club met de minimale indeling  15 punten met beschrijving functies

bestuur, sportieve organisatie en infrastructuur     5 punten extra, indien vermeld
                               op website van de club

intern reglement      15 punten
          5 punten extra, indien vermeld op
                                                                                                                    website van de club

jaarverslag (sportieve werking van de club)   25 punten
          5 punten extra, indien vermeld op
                                                                                                                    website van de club

beleidsplan club      45 punten
          5 punten extra, indien vermeld op
                                                                                                                    website van de club

artikel 3.7.2.3
communicatie

doelstelling 4: De sportvereniging zorgt voor een interne en externe communicatie en informatie.

parameter:

Beschikken of gebruik maken van 1 of meerdere sociale media die up-to-date zijn.

bijlage 8 toevoegen:

De sociale media vermelden.

parameter:

Beschikken over een clubblad en/of nieuwsbrief.

bijlage 9 toevoegen:

Exemplaar van clubblad of nieuwsbrief.

parameter:

Beschikken over een onthaalbrochure.

bijlage 10 toevoegen:

Exemplaar van onthaalbrochure.

KWALITEITSITEM         PUNTENVERDELING

COMMUNICATIE         MAXIMUM 55 PUNTEN

sociale media           20 punten

uitgave clubblad of digitale nieuwsbrief (min. 2 keer per jaar)    20 punten

onthaalbrochure met contactgegevens communicatieverantwoordelijke  15 punten

artikel 3.7.2.4
sportpromotionele initiatieven

doelstelling 5: Sportpromotionele initiatieven.

parameter:

Het organiseren van competitieve ontmoetingen (noch topsport noch competitiesport op hoog niveau) zoals tornooien. Dit zijn één- of meerdaagse competities georganiseerd door de club, aanvullend op de reguliere werking en competitie. Er dienen tenminste vier teams of clubs deel te nemen.

bijlage 11 toevoegen:

Bewijs van organisatie of deelname van derden aan organisatie/publicaties van evenement.

KWALITEITSITEM      PUNTENVERDELING

SPORTPROMOTIE

competitieve ontmoetingen     5 punten per activiteit

recreatieve ontmoetingen     5 punten per activiteit

artikel 3.7.3.
aanvraag

De sportvereniging voegt bij haar aanvraag voor een werkingssubsidie de nodige bewijsstukken toe om de aanvraag te kunnen verifiëren.

artikel 3.7.4.
bedrag

De waarde van een punt is variabel en wordt berekend op basis van het totale aantal ingediende activiteiten dat in aanmerking komt.

4. accentsubsidie

artikel 4.1.
wat is de accentsubsidie?

Het lokaal bestuur voorziet een accentsubsidie met als voornaamste doel verenigingen te stimuleren om de doelstellingen binnen het meerjarenbeleidsplan 2026-2032 te realiseren. Door het subsidiëren van verenigingen via accentsubsidie willen we de verenigingen stimuleren tot:

●                 deelname aan gemeentelijke activiteiten en samenwerking tussen verschillende verenigingen

●                 participatie en inspraak in de gemeentelijke beleidsvoering

●                 het uitbouwen van een kwalitatief en gevarieerd verenigingsleven

●                 inclusief werken: streven naar een vereniging waar iedereen bij hoort en waar niemand wordt uitgesloten omwille van zijn of haar anders-zijn.

artikel 4.2.
welke punten zijn te behalen?
 

(*) Deelname aan deze activiteiten is niet gegarandeerd. De diensten van het lokaal bestuur doen een oproep aan verenigingen voor hulp tijdens een activiteit. Gedurende het jaar kan het lokaal bestuur beslissen om activiteiten toe te voegen aan deze lijst.
(**) Deelname aan Pulptuur, Dorpsdag, … als standhouder geldt niét als accentsubsidie, net als andere commerciële hulp bij activiteiten.

artikel 4.3.
variabele accenten

Per twee werkingsjaren kan het college van burgemeester en schepenen, op advies van adviesraden en/of administratieve diensten, een of meerdere variabele accenten bepalen.

Variabele accenten hebben als doel snel in te zetten op actuele maatschappelijke/sociale ontwikkelingen in de samenleving. In het kader van dit variabel accent kan een vereniging acties ondernemen of activiteiten organiseren. Per actie krijgt een vereniging 2 punten.

De beoordelingscriteria voor de variabele accenten worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.

artikel 4.4.
aanvraag

De vereniging voegt bij haar aanvraag voor een accentsubsidie de nodige bewijsstukken toe om de aanvraag te kunnen verifiëren.

artikel 4.5.
bedrag

De accentsubsidie wordt berekend door de waarde van 1 punt te vermenigvuldigen met het behaalde puntentotaal van een vereniging. De waarde van een punt wordt berekend aan de hand van het totale aantal punten die alle verenigingen samen verzamelen en het voorziene krediet in het meerjarenplan. Een vereniging kan per werkingsjaar maximum 12 punten verzamelen.

5. subsidie voor G-werking

artikel 5.1.
wat is de subsidie voor G-werking?

Het lokaal bestuur geeft een subsidie aan verenigingen met een G-werking, een inclusieve werking en/of speciale aandacht voor leden met een beperking.

artikel 5.2.
voorwaarden

Het gaat onder meer om een aparte G-ploeg, G-sporters die deelnemen aan reguliere trainingen, rolstoeltoegankelijkheid, gebarentaal, tolken, ondertiteling, een prikkelarme setting, samenwerkingen met organisaties voor mensen met een beperking of zorginstellingen, voordelen voor houders van een EDC-kaart (korting, begeleiders mogen gratis mee, …), aangepaste infrastructuur, rolstoelruimte, toegankelijk sanitair of een buddysysteem.

artikel 5.3.
aanvraag

De vereniging voegt bij haar aanvraag voor een subsidie voor G-werking de nodige bewijsstukken toe om de aanvraag te kunnen verifiëren.

artikel 5.4.
bedrag

Een vereniging die een G-werking, een inclusieve werking en/of speciale aandacht voor leden met een beperking heeft, krijgt 100,00 euro.

6. startsubsidie

artikel 6.1.
wat is de startsubsidie?

Het lokaal bestuur geeft startende verenigingen een duwtje in de rug.

artikel 6.2.
voorwaarden

Nieuwe, net gestarte verenigingen die nog geen gebruik hebben gemaakt van andere gemeentelijke subsidies binnen de subsidiereglementen van het lokaal bestuur, kunnen eenmalig een startsubsidie aanvragen.

Eenzelfde rechtspersoon kan eenmaal per twee werkingsjaren (voor een andere vereniging) een startsubsidie aanvragen.

Bij twijfel wordt de beslissing op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd. Het college van burgemeester en schepenen beslist dan of een vereniging al dan niet in aanmerking komt voor een startsubsidie.

artikel 6.3.
aanvraag

De nieuwe vereniging moet door het lokaal bestuur worden erkend. Daarvoor dient de vereniging een erkenningsformulier in via het e-loket op de gemeentelijke website en moet ze voldoen aan de erkenningsvoorwaarden zoals vermeld in het erkenningsreglement Kapelse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 24 november 2025.

artikel 6.4.
bedrag

De toegekende subsidie bedraagt 250,00 euro en is eenmalig.

artikel 6.5.
uitbetaling

De subsidie wordt uitbetaald ten laatste twee maanden na de goedkeuring van de subsidieaanvraag door het college van burgemeester en schepenen.

7. jubileumsubsidie

artikel 7.1.
wat is de jubileumsubsidie?

Het lokaal bestuur voorziet in een subsidie aan verenigingen die een jubileum vieren.

artikel 7.2.
aanvraag

De aanvraag kan uitsluitend in een jubileumjaar. De aanvrager legt een bewijs van oprichting van de vereniging voor (uittreksel uit het UBO-register of uit het Belgisch Staatsblad), waaruit blijkt dat de vereniging x aantal jaar bestaat.

artikel 7.3.
bedrag

Het bedrag van de jubileumsubsidie is afhankelijk van het aantal jaren dat een vereniging bestaat. Zo’n subsidie aanvragen kan elke 25 jaar en bij een 100-jarig bestaan wordt het bedrag eenmalig opgetrokken.

artikel 7.4.
uitbetaling

De subsidie wordt uitbetaald ten laatste twee maanden na de goedkeuring van de subsidieaanvraag door het college van burgemeester en schepenen.