Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

1. - Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 29 juni 2026. - Ter goedkeuring

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 29 juni 2026 goed te keuren.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

2. - Jaarrekening 2025 Kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere. - Ter goedkeuring

Het centraal kerkbestuur heeft haar jaarrekening 2025 van kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere  aan de gemeente voorgelegd voor advies.

De jaarrekening 2025 van Sint-Jacobus de Meerdere vertoont een positief exploitatiesaldo van 167.684,65 euro en een investeringstekort van 71.175,68 euro.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om advies te verlenen over deze jaarrekening.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

3. - Jaarrekening 2025 - vaststelling deel gemeente. - Ter goedkeuring

De jaarrekening 2025 - deel gemeente wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

4. - Jaarrekening 2025 - geconsolideerde jaarrekening OCMW en gemeente Kapellen. - Ter goedkeuring

De geconsolideerde jaarrekening 2025 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

5. - Beleidsopvolgingsrapport K1 en K2 (2026). - Ter kennisname

Het decreet lokaal bestuur voorziet in de verplichting om twee keer per jaar aan de raadsleden een stand van zaken te geven over de realisatie van het meerjarenplan. De beleidsrapportering gebeurt op basis van een aantal prioritaire acties (lees: acties waarover gerapporteerd wordt).

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

14. - AAanpassing belastingreglement contantbelasting op afgifte van administratieve stukken. - Ter goedkeuring

Het belastingreglement met betrekking tot de afgifte van administratieve stukken moet opnieuw worden vastgesteld. Het product “attest immatriculatie” dient hieraan te worden toegevoegd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit reglement goed te keuren.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

6. - Bestuurlijk Toezicht- antwoord van hetAagentschap Binnenlands Bestuur op klacht toewijzing concessie horeca CC Kapellen. - Ter kennisname

Het lokaal bestuur Kapellen heeft op 1 juni 2026 via het digitaal loket een brief ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB), de gouverneur heeft uitspraak gedaan over deze klacht.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

7. - Bestuurlijk Toezicht- antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur op klacht ondertekening briefwisseling in afwezigheid algemeen directeur. - Ter kennisname

Het lokaal bestuur Kapellen heeft op 20 juli 2026 via het digitaal loket een brief ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB), waarbij een klacht werd overgemaakt inzake "Ondertekening briefwisseling in afwezigheid algemeen directeur ". De gouverneur heeft uitspraak gedaan over deze klacht.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

8. - Toetreding tot Opdrachtencentrale vzw. - Ter goedkeuring

Voor de verwerking van de uitgaande post doet de gemeente Kapellen beroep op EasyPost. In het kader van de digitalisering van de uitgaande post, willen we instappen in EasyPost Connect. Via Easypost Connect kunnen documenten immers niet alleen fysiek worden verzonden, maar ook digitaal worden afgeleverd via de eBox van burgers.

Aan de gemeenteraad wordt gevraag goedkeuring te verlenen aan de toetreding tot de Opdrachtencentrale vzw.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

9. - Concessieovereenkomst NMBS Koolkaai. Verzending naar gemeenteraad. - Ter goedkeuring

De overeenkomst betreft de verlenging van de domeinconcessie van de Koolkaai, tussen de eigenaar NMBS en het lokaal bestuur.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

10. - Beheersoverdracht textielinzameling naar IGEAN. - Ter goedkeuring

Vanaf 2027 zal textielinzameling via IGEAN gebeuren. Hiervoor moet een beheersoverdracht gebeuren.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van de beheersoverdracht aan IGEAN milieu & veiligheid voor de inzameling van textiel in de gemeente Kapellen vanaf 1 januari 2027.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

11. - Formatiewijziging Buitenschoolse Kinderopvang. - Ter kennisname

Binnen de buitenschoolse kinderopvang dient de locatie in Hoogboom al enkele jaren de kinderen van de Platanen op te halen op 2 locaties, door werkzaamheden aan de school.

Tot op heden werd dit steeds opgevangen met het bestaande team BKO. Echter legt dit veel druk het team.

Om de kwaliteit van de dienstverlenging blijvend te kunnen waarborgen, wenst Ellen Peeters, diensthoofd BKO, de formatie tijdelijk te verhogen met 0.5VTE binnen loonschaal cat. 200 voor de periode van 23 september 2026 tot en met 31 augustus 2027. Deze kost is niet voorzien in de personeelsbegroting.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

12. - JAC - samenwerkingsovereenkomst. - Ter goedkeuring

Binnen het idee (van 2025) om een 'huis voor jeugd en welzijn' op te starten in Kapellen, ging de jeugddienst op zoek naar geschikte partners om mee samen te werken. Zo kwamen we al snel uit bij het JAC (Jongeren Advies Centrum).

We namen contact op met het JAC en zij waren ook in gesprek met de lokale besturen van de Eerstelijnszone (ELZ) Noorderkempen over een samenwerking. 

Via dit agendapunt wordt een samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen het JAC en verschillende lokale besturen binnen ELZ Noorderkempen.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

13. - Huishoudelijk reglement voor de verhuur van zalen en materialen. - Ter goedkeuring

Het huishoudelijk reglement met betrekking tot de verhuur van zalen (o.m. De Oude Pastorij, 't Oud-Gemeentehuis, Eskapade en 't Kaartershuisje) en materialen wordt  gewijzigd op het vlak van aangeboden zalen en materialen, prijscategorieën, tarieven, tijdelijke constructies, voorrangsregels en waarborgen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit huishoudelijk reglement goed te keuren.

Zitting van 21 september 2026

Openbare zitting

15. - Openverklaring functie Algemeen Directeur en aanleg van een werfreserve. - Ter goedkeuring

In dit punt worden de modaliteiten voor de openverklaring en procedure voor invulling van functie algemeen directeur aan de raad voorgelegd. Hierbij werd rekening gehouden met de specifieke bepalingen rond aanstelling AD, zoals opgenomen in de RPR.