Zitting van 29 september 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 16 juni 2025. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 juni 2025 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 78
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 16 juni 2025 goed.
Zitting van 29 september 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
2. Beleidsopvolgingsrapport K1 en K2 (2025). - Kennisname.
Feiten en motivering
We zijn decretaal verplicht om twee keer per jaar aan de raadsleden een stand van zaken te geven over de realisaties van het meerjarenplan. De beleidsrapportering gebeurt op basis van een aantal prioritaire actieplannen (lees: actieplannen waarover we rapporteren). Per prioritair actieplan wordt per kwartaal een toelichting gegeven bij volgende items:
kwalitatieve opvolging
kwantitatieve opvolging
duiding en aandachtspunten
financiële opvolging, stand van zaken op 30 juni of 31 december
In bijlage vinden jullie het volledige rapport.
Juridisch kader
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
● Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
● Omzendbrief KB/ABB/2019/4 van 3 mei 2019 aangaande de strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
● Besluit van de raden van 29 januari 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Kapellen
Kennisname
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de beleidsrapportering van kwartaal 1 en kwartaal 2 (2025).
Zitting van 29 september 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
3. Engagementsverklaring Veilig Huis. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Zoals goedgekeurd in de zitting van het Vast Bureau van 20 januari 2025, wordt de verdubbeling van 2 VTE goedgekeurd (cfr. bijlage).
Gemeente Kapellen en OCMW Kapellen verklaren hierbij mee te werken aan de werking van het Veilig Huis Antwerpen en gaan akkoord met de bepalingen van de kaderovereenkomst inzake inrichting en financiering Veilig Huis Antwerpen, en engageren zich tot:
● Naleving van de kaderovereenkomst inzake inrichting en financiering van het Veilig Huis Antwerpen;
● Naleving van de bepalingen omtrent infodeling, opgenomen in de documenten, vermeld in artikel 10 van de kaderovereenkomst;
● De inzet van de functie van casusondersteuner gebeurt via een samenwerking tussen de gemeenten behorende tot het werkingsgebied van politiezones Kapellen, Noord en Grens, onderling verdeeld aan de hand van het inwonersaantal per gemeente. In de samenwerking met Veilig Huis wordt een financiering van 1 VTE per 50.000 inwoners vooropgesteld. Aanvankelijk wordt voor de politiezones Noord, Grens en Kapellen gestart met een gezamenlijke financiering van 2 VTE. Het verdere groeiscenario tot 1 VTE per 50.000 inwoners wordt jaarlijks geëvalueerd door de lokale besturen en Veilig Huis. De casusondersteuner is in dienst van CAW Antwerpen.
● Deelname aan het (inter)sectoraal (dossier)overleg, vermeld in artikel 3 van de kaderovereenkomst via een liaison voor het lokaal bestuur/OCMW;
● De terbeschikkingstelling van volgende werklocaties voor het Veilig Huis Antwerpen:
○ Te reserveren spreekruimte in het administratief centrum te Bruggeske 1, 2950 Kapellen.
● Deelname aan de Jaarvergadering, vermeld in artikel 3 van de kaderovereenkomst;
● Deelname aan de Stuurgroep, vermeld in artikel 3 van de kaderovereenkomst;
● Het aanduiden van een contactpersoon binnen de eigen organisatie die als aanspreekpersoon fungeert voor de coördinatie van Veilig Huis Antwerpen, in het kader van de samenwerking en ingeval van vragen of problemen rond het functioneren van de afgevaardigde medewerker(s); Tessa Vrinssen, diensthoofd burgerzaken en sociale diensten.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 artikelen 77 en 78
Financiële gevolgen
In de samenwerking met Veilig Huis wordt een financiering van 1 VTE per 50.000 inwoners vooropgesteld. Aanvankelijk wordt voor de politiezones Noord, Grens en Kapellen gestart met een gezamenlijke financiering van 2 VTE. Het verdere groeiscenario tot 1 VTE per 50.000 inwoners wordt jaarlijks geëvalueerd door de lokale besturen en Veilig Huis. De casusondersteuner is in dienst van CAW Antwerpen.
Het budget van € 31.426,20 werd voorzien op MJP001825.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de engagementsverklaring met het Veilig Huis goed.
Artikel 2
Individuele engagementsverklaring
bij de kaderovereenkomst inzake inrichting en financiering van het Veilig Huis Antwerpen
Gemeente Kapellen met administratieve zetel gevestigd Bruggeske 1, 2950 Kapellen en met ondernemingsnummer BE0207.539.913, vertegenwoordigd door Danny Van Tiggelen, algemeen directeur en An Stokmans, burgemeester
En
OCMW Kapellen met administratieve zetel gevestigd Bruggeske 1, 2950 Kapellen en met ondernemingsnummer BE0212.223.429, vertegenwoordigd door Danny Van Tiggelen, algemeen directeur en An Stokmans, voorzitter vast bureau
Verklaren hierbij mee te werken aan de werking van het Veilig Huis Antwerpen, gaan akkoord met de bepalingen van de kaderovereenkomst inzake inrichting en financiering Veilig Huis Antwerpen, en engageren zich tot:
● Naleving van de kaderovereenkomst inzake inrichting en financiering van het Veilig Huis Antwerpen;
● Naleving van de bepalingen omtrent infodeling, opgenomen in de documenten, vermeld in artikel 10 van de kaderovereenkomst;
● De inzet van de functie van casusondersteuner gebeurt via een samenwerking tussen de gemeenten behorende tot het werkingsgebied van politiezones Kapellen, Noord en Grens, onderling verdeeld aan de hand van het inwonersaantal per gemeente. In de samenwerking met Veilig Huis wordt een financiering van 1 VTE per 50.000 inwoners vooropgesteld. Aanvankelijk wordt voor de politiezones Noord, Grens en Kapellen gestart met een gezamenlijke financiering van 2 VTE. Het verdere groeiscenario tot 1 VTE per 50.000 inwoners wordt jaarlijks geëvalueerd door de lokale besturen en Veilig Huis. De casusondersteuner is in dienst van CAW Antwerpen.
● Deelname aan het (inter)sectoraal (dossier)overleg, vermeld in artikel 3 van de kaderovereenkomst via een liaison voor het lokaal bestuur/OCMW;
● De terbeschikkingstelling van volgende werklocaties voor het Veilig Huis Antwerpen:
○ Te reserveren spreekruimte in het administratief centrum te Bruggeske 1, 2950 Kapellen.
● Deelname aan de Jaarvergadering, vermeld in artikel 3 van de kaderovereenkomst;
● Deelname aan de Stuurgroep, vermeld in artikel 3 van de kaderovereenkomst;
● Het aanduiden van een contactpersoon binnen de eigen organisatie die als aanspreekpersoon fungeert voor de coördinatie van Veilig Huis Antwerpen, in het kader van de samenwerking en ingeval van vragen of problemen rond het functioneren van de afgevaardigde medewerker(s); Tessa Vrinssen, diensthoofd burgerzaken en sociale diensten.
Deze individuele engagementsverklaring heeft uitwerking de dag nadat volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
1° de individuele engagementsverklaring is ondertekend;
2° de Jaarvergadering is akkoord gegaan met de individuele engagementsverklaring.
Conform artikel 13 van de kaderovereenkomst kan deze individuele engagementsverklaring ofwel worden beëindigd met akkoord van de Jaarvergadering, ofwel eenzijdig worden opgezegd mits het in acht nemen van een opzegperiode van 6 maanden en na schriftelijke kennisgeving aan de Vlaamse Overheid, Agentschap Justitie en Handhaving.
Voor Gemeente en OCMW Kapellen
Algemeen directeur Burgemeester
Voorzitter vast bureau
Zitting van 29 september 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
4. Verlenging digibank Selab. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Historiek
De Digibank Sel@b is sinds begin 2023 actief op het grondgebied van de gemeenten Brasschaat,
Kapellen, Malle, Schoten, Stabroek en Wuustwezel.
Met dit regionaal e-inclusie project trachten ze mensen te bereiken die de digitale boot dreigen te missen. Het risico op digitale uitsluiting willen we verkleinen via drie beleidsmatige doelstellingen:
• Via begeleiding zorgen voor een verbeterde digitale toegang tot essentiële diensten (vb. digitale dienstverlening vanuit de Vlaamse overheid, tax-on-web, enz.) via fysieke digipunten.
• Via opleiding en kennisdeling digitale vaardigheden versterken, zowel inzake persoonlijke vaardigheden als technische vaardigheden.
• Gelijke toegang tot digitale technologie door het voorwaardelijk beschikbaar stellen van laptops, schermen en andere hardware en ondersteuning in een specifieke context (vb. uitleendienst).
De doelgroep van de digibanken omvat volwassen personen met een (risico op) digitale achterstand. Werkzoekenden en personen met een (risico op) digitale achterstand in voorbereiding op een traject naar werk genieten daarbij bijzondere aandacht, gelet op het belang van de versterking van de digitale basisvaardigheden met het oog op activering naar de arbeidsmarkt.
Intussen draait de digibank Sel@b al twee jaar op volle toeren. Subsidies voor Digibank Sel@b lopen nog tot 31-07-2026.
Selab wil graag de lokale besturen blijven bijstaan en verder inzetten op e-inclusie omdat digitaal mee zijn, de kansen op participatie tot de samenleving en arbeidsmarkt, verhoogt.
Na 2 jaar Digibank Sel@b stellen ze vast dat dit voor het lokaal bestuur een belangrijke schakel is in de uitrol van een e-inclusiebeleid.
Daarnaast merken ze op dat een breder bereik enerzijds inspanningen en betrokkenheid van meerdere stakeholders vraagt en anderzijds een heel divers aanbod vereist om iedere inwoner te kunnen bedienen.
Tot slot is ondersteuning nodig voor eerstelijnsmedewerkers van o.a. lokale besturen, die vaak geconfronteerd worden met digitale vragen van inwoners.
Realisaties
Resultaten bereik van de Digibank Sel@b (zie excel in bijlage).
Daarnaast werden in totaal werden 16 laptops ontleend.
Voorstel aanbod Selab na de subsidieperiode
Het aanbod van Selab beperkt zich niet enkel tot de verderzetting van Digibank Sel@b. Selab wil daarnaast ook breed inzetten op e-inclusie. Zij willen een dienstverlening uitbouwen op basis van de aanwezige persona’s in de regio en het aanbod diversifiëren en werken op maat waar nodig.
Om hieraan tegemoet te komen wil Selab een combinatie van twee rollen opnemen:
- Een regisserende rol, met focus op, maar niet beperkt tot: visie en strategieontwikkeling,
informeren en proactieve, gerichte acties (inspelend op lokale opportuniteiten), indienen en
opvolging van projectoproepen/aanvragen.
- Een coördineerde rol, waar nodig uitvoerend, met focus op, maar niet beperkt tot: waken op de
schaalvoordelen van bovenlokale aanpak, ondersteuning vrijwilligers, voeden van partnerschap,
monitoring en evaluatie van Digibank Sel@b en integratie neveninitiatieven.
Daarnaast blijven zij vrijblijvend en indien opportuun, inzetten op proeftuinen. Deze aanpak biedt veel meerwaarde, zeker voor een brede en evoluerende problematiek als digitale uitsluiting. Doel is om uit deze labo’s ervaringen en kennis op te doen, jobs en opportuniteiten te creëren binnen de sociale economie.
Inhoudelijke engagementen
Om een impactvolle samenwerking te bekomen worden volgende engagementen verwacht:
a) Engagementen van het lokaal bestuur:
- Beschikbaarheid/personeelsinzet voor de stuurgroep, ondersteunende diensten (zoals communicatiedienst, cultuurdienst).
- Afstemmen van indicatoren ter jaarlijkse evaluatie impact.
- Afstemmen van regionale en lokale prioriteiten
- Afhankelijk van toekomstige projectoproepen wordt een financieel engagement gevraagd. Dit
omvat naast loonkost personeelsinzet Selab, ook werkingskosten.
De gevraagde personeelsinzet blijft min of meer hetzelfde als nu.
b) Engagementen Selab:
- Handelen naar afgestemde prioriteiten
- Jaarlijkse rapportering en evaluatie ifv indicatoren
Timing
Om tijdig en transparant te zijn naar de andere lokale besturen en de Raad van Bestuur Selab, vraagt Selab om volgende timing te respecteren:
- In juli 2025 ontvangt Selab graag een intentie tot engagement, waarbij het lokaal bestuur haar interesse kenbaar maakt (intentieverklaring werd als bijlage toegevoegd). De andere lokale besturen hebben intussen hun engagement al toegekend.
- In december 2025 bezorgt het Lokaal Bestuur een formele engagementverklaring tot samenwerking.
- In juni 2026 wordt een inhoudelijke samenwerkingsovereenkomst ondertekend door beide partners.
Juridisch kader
● Organieke Wet betreffende de OCMW’s van 08 juli 1976
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Financiële gevolgen
Selab biedt deze dienstverlening dmv de voorgestelde afzonderlijke en overkoepelende ondersteuning:
- Minimum duurtijd 3 jaar (met jaarlijkse evaluatie)
- Minimale schaalgrootte 4 gemeenten
- Basis af te nemen dienstverlening is combinatie van regie- en actorrol.
--> Regierol: standaard uurpakket voor partnerschap = 1.376u
--> Actorrol: standaard uurpakket per gemeente = 344u (is bespreekbaar en afhankelijk van
inspanningen per bestuur)
- Exclusief werkingskosten (raming werkingskosten – zie bijlage)
- Jaarlijkse bijdrage per gemeente:
Initieel werd een bijdrage van ieder lokaal bestuur verwacht (voor de loon- en werkingskost) voor de 2 de jaarhelft van 2026, omwille van einde subsidie 31/07/2026.
Deze bijdrage vervalt, door optimale inzet van resterende subsidie.
De bijdrage zal nog altijd betaald dienen te worden voor 2026, maar wordt gecompenseerd door een te factureren loonkost van betrokken personeelsleden Lokaal Bestuur ter waarde van +/- 16825,90 euro (0,15 VTE medewerker e-inclusie + 0,05 VTE diensthoofd voor de periode Juni 2025 – Juni 2026).
Het al dan niet verkrijgen van subsidies van de hogere overheid is momenteel nog een onzekere factor. De mogelijkheid bestaat dus dat de hogere overheid nog subsidies voorziet waardoor de bijdrage van de lokale besturen (al dan niet volledig) wegvalt, maar dat is op dit moment nog onduidelijk.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlenging van de Digibank Sel@b goed.
Zitting van 29 september 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
5. Hernieuwde samenwerkingsovereenkomst met Ligo. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Het Open leersalon Kapellen is gestart in september 2021, toen nog in samenwerking met Vzw Doedèskadèn.
Ligo Antwerpen wil een duurzame samenwerking met de gemeente Kapellen voor het Open Leersalon.
Laaggeletterde volwassenen kunnen gratis met vragen terecht in het Ligo Open Leersalon. Naast éénmalige infosessies worden ook korte cursussen voor de doelgroep georganiseerd.
Het Open Leersalon wordt wekelijks op vrijdag van 9 - 11.30 uur, behalve tijdens schoolvakanties, georganiseerd in een spreekkamer aan de welzijnsbalie van het Administratief Centrum. Zij kunnen hiervan kosteloos gebruik maken, de sociale dienst Kapellen staat in voor de kosten.
De infosessies en de korte cursussen worden bij voorkeur ook georganiseerd in de lokalen van de gemeente Kapellen. Als dat niet kan, zoeken Ligo en de sociale dienst Kapellen naar een alternatieve locatie in de buurt.
Het concept wordt regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig.
We wensen dit te vertalen naar een hernieuwde samenwerkingsovereenkomst waarmee het vast bureau akkoord gaat op 23 juni 2025.
Juridisch kader
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid
Financiële gevolgen
Het Open Leersalon wordt georganiseerd in een spreekkamer aan de welzijnsbalie van het Administratief Centrum. Zij kunnen hiervan kosteloos gebruik maken. De Sociale dienst Kapellen staat in voor de kosten.
De infosessies en de korte cursussen worden bij voorkeur ook georganiseerd in de lokalen van de gemeente Kapellen. Als dat niet kan, zoeken Ligo en de sociale dienst Kapellen naar een alternatieve locatie in de buurt.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst met Ligo, i.v.m. de organisatie van het Open Leersalon in Kapellen, goed.
Tussen Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen is het volgende overeengekomen in het kader van het Open Leersalon:
1.Voorwerp
1.1 Doelgroep
Ligo Antwerpen organiseert het Open Leersalon in Kapellen voor haar doelgroep van laaggeletterde volwassenen.
1.2 Doelstelling
Ligo Antwerpen bereikt haar doelgroep dichtbij waar ze wonen, ontdekt waar de doelgroep nood aan heeft en biedt gepast aanbod aan, op centraal gelegen lesplaatsen of eventueel ter plekke.
2. Praktische afspraken
2.1. Contactpersonen
Voor de uitvoering van deze overeenkomst zijn dit de contactpersonen:
- Voor Ligo Antwerpen: Karen Laurent, Karen.Laurent@ligo-antwerpen.be, 0498/147-104 en de lesgever: Ilse Raicich, 0472/19-04-93, Ilse.Raicich@ligo-antwerpen.be
- Voor OCMW Kapellen: Ann Jansen, projectmedewerker Sociaal Huis, 0495/91-05-96, Ann.Jansen@Kapellen.be
2.2 Werving
Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen zorgen samen voor de werving van de doelgroep. Ligo Antwerpen maakt het nodige materiaal: flyers, affiches, ...
2.3. Communicatie en publicatie
Het concept Open Leersalon maakt deel uit van de werking van Ligo Antwerpen en mag als zodanig gepubliceerd worden. Bij elke bekendmaking zal dit worden vermeld. Voor de eventuele publicatie van een getuigenis of van de mening van een tussenpersoon, is het schriftelijk voorafgaand akkoord vereist van de betrokken deelnemers en van Ligo Antwerpen.
2.4. Start en duur van het Open Leersalon
Het Open Leersalon is gestart in september 2021. Ligo Antwerpen wil een duurzame samenwerking voor het Open Leersalon. Als het concept niet werkt zoals verwacht, wordt er bijgestuurd. Telkens in april/mei wordt de samenwerking voor het volgende schooljaar besproken.
Deze overeenkomst loopt van 1 september 2025 tem 30 juni 2026.
2.5. Inschrijving, toelatingsvoorwaarden en inschrijvingsgeld
Enkel voor eventuele korte cursussen: Cursisten schrijven zich in vóór de start van de cursus bij de lesgever; zij brengen hiervoor hun identiteitskaart mee. Aan de hand van hun identiteitskaart bepaalt Ligo Antwerpen of een cursist voldoet aan de instapvoorwaarden en of hij evt. inschrijvingsgeld moet betalen. Cursisten met een diploma secundair onderwijs die niet tot een uitzonderingscategorie behoren (https://www.onderwijs.vlaanderen.be/nl/vademecum-vrijstelling-inschrijvingsgeld#welkevrijstelling-voor-welke-cursist) betalen €1,5 per lesuur.
2.6. Cursusgeld
Ligo Antwerpen vraagt aan cursisten een bijdrage voor het cursusmateriaal. In het kader van het Open Leersalon willen we de drempel voor deelname zo laag mogelijk houden. Daarom vragen we geen bijdrage voor korte cursussen die onder het Open Leersalon vallen. Als cursisten doorstromen naar ander aanbod binnen Ligo Antwerpen, betalen ze wel cursusgeld.
2.7. Locatie
Het Open Leersalon wordt georganiseerd in het Administratief Centrum in Kapellen. De eventuele infosessies en korte cursussen worden bij voorkeur ook georganiseerd in de lokalen van de gemeente Kapellen. Als dat niet kan, zoeken Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen naar een alternatieve locatie in de buurt.
OCMW Kapellen zorgt voor pedagogisch comfort en ondersteunend materiaal:
- Internet
- Printer
- Een stiftbord (enkel voor infosessies en korte cursussen)
- Beamer of groot scherm (enkel voor infosessies en korte cursussen)
Tijdens de bijeenkomsten is er mogelijkheid voor cursisten om iets te drinken.
OCMW Kapellen zorgt voor koffie/thee.
2.8. Inhoud en opvolging
Ligo Antwerpen biedt éénmalige (info)sessies en korte cursussen aan afhankelijk van de vastgestelde leernoden. Ligo Antwerpen staat in voor het ontwikkelen van gepast educatief materiaal.
Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen evalueren jaarlijks in april/mei het concept Open Leersalon en de samenwerking. Er is min. 1 tussentijds overleg.
3. Administratie
3.1. Aanwezigheden
Ligo Antwerpen registreert de aanwezigheden van de korte cursussen in het eigen registratiesysteem. Voor het Open Leersalon en de infosessies wordt enkel het aantal deelnemers genoteerd.
3.2. Privacy
Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen erkennen het belang van gegevensbescherming en privacy van persoonlijke gegevens en gaan zorgvuldig om met alle persoonlijke gegevens van de betrokkenen. Ligo Antwerpen en OCMW Kapellen bevestigen beide uitdrukkelijk dat alle persoonlijke gegevens behandeld worden volgens de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (Privacywet) en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).
3.3. Bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne
Alle lokalen waarvan Ligo Antwerpen gebruik maakt, worden doorgegeven aan de administratie volwassenenonderwijs als ‘lesplaats’. OCMW Kapellen verklaart in deze lesplaats een preventiebeleid te voeren conform de richtlijnen van de onderwijsinspectie: De opdrachtgever zorgt ervoor dat de elektrische installatie zodanig wordt uitgevoerd, uitgebaat en in stand gehouden dat de aanwezigen doeltreffend beschermd zijn tegen de risico’s verbonden aan elektriciteit. Personen- en goederenliften worden zodanig uitgebaat en in stand gehouden dat deze veilig in gebruik zijn. De opdrachtgever stelt voldoende sociale voorzieningen ter beschikking van de lerenden en teamleden. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen zodat het domein, de gebouwen en de lokalen waarin de lerenden en de teamleden zich bevinden, worden schoongemaakt en onderhouden, teneinde maximaal elk risico voor het welzijn van de lerenden en de teamleden te voorkomen. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen door het opstellen, uittesten, toepassen, evalueren en integreren van de interne noodprocedures, met inbegrip van de maatregelen in geval van situaties van ernstig en onmiddellijk gevaar en met betrekking tot de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van de werknemers en de lerenden. De opdrachtgever neemt maatregelen zodat alle toestellen, installaties en arbeidsmiddelen zich in een goede en veilige staat van werking bevinden waardoor de aanwezigen of gebruikers (teamleden en lerenden) doeltreffend beschermd zijn tegen de risico’s verbonden aan het gebruik ervan. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen om de risico’s voor de gezondheid en de veiligheid van lerenden en teamleden betreffende producten met gevaarlijke eigenschappen weg te nemen of tot een minimum te verkleinen. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen zodat binnen de gebouwen onder andere gevaarlijke zones, trappen en hellingen voldoende worden afgeschermd waardoor valgevaar wordt vermeden. De opdrachtgever neemt de nodige maatregelen zodat gas- en verwarmingsinstallaties voor het verwarmen van gebouwen en voor het aanmaken van warm verbruikswater zich in een goede en veilige staat van werking bevinden en dat de aanwezigen over een goede binnenluchtkwaliteit beschikken. De attesten m.b.t. brandveiligheid, veiligheid van de elektrische installaties en liften, de veiligheid van toestellen en de opmaak van een asbestinventaris kunnen desgevallend op vraag worden voorgelegd.
4. Verlenging en annulering
Deze overeenkomst kan te allen tijde ontbonden worden in onderling akkoord. Bij eventuele verlenging van de samenwerking, wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten. Ondergetekenden verklaren zich akkoord met deze overeenkomst.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.