Zitting van 26 januari 2026
Openbare zitting
Openbare zitting
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2025 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 78
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 15 december 2025 goed.
Ludo De Bruyn Tayfun Genç An Stokmans Laila Rylant Nancy Van Huffelen Chris Goossens Ria Van Oncen Pieter Buysse Luc Janssens Danny Van Tiggelen Marc De Smet Rudy Bastiaenssens Wilfried Schonkeren Marie Adriaensen Evelyne Haud'Huyze Chris Marynissen Brenda Lioris Vital Lambert Koen Helsen Sophie Dieltiens Jan De Block Lotte Van Mechelen Christel Janssens Inge Cornelissen Leo Mees Tom Namurois Ludo De Bruyn Tayfun Genç An Stokmans Laila Rylant Nancy Van Huffelen Chris Goossens Ria Van Oncen Pieter Buysse Luc Janssens Marc De Smet Rudy Bastiaenssens Wilfried Schonkeren Marie Adriaensen Evelyne Haud'Huyze Chris Marynissen Brenda Lioris Vital Lambert Koen Helsen Sophie Dieltiens Jan De Block Lotte Van Mechelen Christel Janssens Inge Cornelissen Leo Mees Tom Namurois Tom Namurois An Stokmans Tayfun Genç Marie Adriaensen Lotte Van Mechelen Christel Janssens Evelyne Haud'Huyze Koen Helsen Jan De Block Inge Cornelissen Laila Rylant Pieter Buysse Ria Van Oncen Leo Mees Marc De Smet Luc Janssens Chris Goossens Wilfried Schonkeren Sophie Dieltiens Nancy Van Huffelen Vital Lambert Ludo De Bruyn Chris Marynissen Brenda Lioris Rudy Bastiaenssens aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 26 januari 2026
Openbare zitting
Openbare zitting
2. Administratieve bijdrage Poetshulp met dienstencheques. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Lokaal Bestuur Kapellen biedt poetshulp met dienstencheques aan senioren en personen met een beperking of verminderde zelfredzaamheid. Het betreft particuliere cliënten die, omwille van leeftijd, gezondheidstoestand of fysieke beperkingen, een beroep doen op poetshulp aan huis. Naast de uitvoering van de poetsprestaties gaat deze dienstverlening gepaard met een aanzienlijke administratieve omkadering, waaronder onder meer:
● intake en opvolging van cliënten;
● opmaak en beheer van dossiers;
● planning en herplanning van prestaties;
● facturatie, opvolging van betalingen en contacten met de uitgevende instantie van dienstencheques;
● personeelsadministratie en algemene ondersteuning.
Deze administratieve kosten worden momenteel volledig gedragen door het lokaal bestuur en zijn niet rechtstreeks gedekt door de opbrengsten van de dienstencheques.
Om de dienstverlening financieel duurzamer te organiseren en de administratieve lasten gedeeltelijk te compenseren, wordt voorgesteld een beperkte administratieve bijdrage aan te rekenen aan de cliënten van de poetsdienst met dienstencheques.
De voorgestelde administratieve bijdrage is niet bedoeld als drempel, maar als een billijke tussenkomst in de kosten die gepaard gaan met de organisatie en opvolging van de dienstverlening.
Voorstel administratieve bijdrage:
● Bedrag: € 5 per maand per cliënt
● Facturatie: halfjaarlijks, ongeacht het aantal gepresteerde uren
● Toepassing: op alle actieve cliënten van de poetsdienst met dienstencheques
● Ingangsdatum: Startend vanaf het tweede kwartaal 2026 (1 april)
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
De invoering van een administratieve bijdrage leidt tot bijkomende ontvangsten voor het lokaal bestuur, die aangewend worden ter gedeeltelijke dekking van de administratieve kosten verbonden aan de poetsdienst met dienstencheques.
Op basis van het huidige aantal actieve cliënten en het voorgestelde tarief wordt een gemiddelde jaarlijkse inkomstenstroom van circa € 6.000 geraamd.
Voorstel administratieve bijdrage:
● Bedrag: € 5 per maand per cliënt
● Facturatie: halfjaarlijks, ongeacht het aantal gepresteerde uren
● Toepassing: op alle actieve cliënten van de poetsdienst met dienstencheques
● Ingangsdatum: kwartaal 2 2026.
Besluit
STEMMING :
16 stemmen voor: An Stokmans (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Lotte Van Mechelen (Open VLD), Pieter Buysse (Groen), Tom Namurois (Vooruit), Marc De Smet (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Ria Van Oncen (Open VLD), Tayfun Genç (Open VLD), Inge Cornelissen (Open VLD), Christel Janssens (Groen), Laila Rylant (Open VLD), Marie Adriaensen (Vooruit) en Jan De Block (Open VLD).
5 stemmen tegen: Vital Lambert (N-VA), Nancy Van Huffelen (N-VA), Wilfried Schonkeren (N-VA), Chris Goossens (N-VA) en Sophie Dieltiens (N-VA).
4 onthoudingen: Chris Marynissen (Vlaams Belang), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Brenda Lioris (Vlaams Belang) en Rudy Bastiaenssens (Vlaams Belang).
Artikel 1
De Raad voor maatschappelijk welzijn keurt de opvraging van een administratieve bijdrage van 5 euro per maand per cliënt goed, die halfjaarlijks zal worden gefactureerd, startend vanaf kwartaal 2 2026.
Zitting van 26 januari 2026
Openbare zitting
Openbare zitting
3. Informatieveiligheid. Jaarverslag DPO - Kennisname.
Feiten en motivering
In het kader van de GDPR- wetgeving, dient de gemeente een informatieveiligheidsbeleid en -plan uit te werken in samenwerking met een DPO (data protection officer).
De dagelijkse opvolging hiervan gebeurt door de informatieveiligheidscel, bestaande uit minstens de algemeen directeur, de directeur ondersteuning en veiligheid en het diensthoofd ICT, aangevuld met de DPO.
De informatieveiligheidscel bepaalt het informatieveiligheidsbeleid, en stelt op basis daarvan een informatieveiligheidsplan op met acties en doelstellingen. De DPO maakt ook telkens een jaarverslag van deze activiteiten op.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om kennis te nemen van dit jaarverslag.
Juridisch kader
● Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer, artikel 9
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
● Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Kennisname
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag inzake informatieveiligheid, opgesteld door de DPO.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.