Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2024. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2024 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 78
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 21 oktober 2024 goed.
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
2. Overzicht klachten OCMW Kapellen in 2024. Verzending aan raad voor maatschappelijk welzijn. - Kennisname.
Feiten en motivering
Het decreet lokaal bestuur legt op dat de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad rapporteert over de klachten ingediend bij het OCMW.
In 2024 werden er geen klachten ingediend bij het OCMW.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 303 betreffende de klachtenbehandeling
Kennisname
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het overzicht van de klachten, die in 2024 werden ingediend bij het OCMW Kapellen.
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
3. IGEAN Milieu & Veiligheid. Buitengewone algemene vergadering 27 november 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Igean Milieu & Veiligheid organiseert een buitengewone algemene vergadering op 27 november 2024 om 19 uur in de burelen te Wommelgem, Doornaarstraat 60.
De gemeente Kapellen is deelnemer van deze opdrachthoudende vereniging.
Agenda:
Sanne Loopmans, is in de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.
Juridisch kader
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn hebt zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu & Veiligheid op 27 november 2024:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Sanne Loopmans die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Igean Milieu & Veiligheid van 27 november 2024, op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden inzake de agendapunten.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
4. Igean Dienstverlening. Buitengewone algemene vergadering 27 november 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
IGEAN Dienstverlening organiseert een buitengewone algemene vergadering op donderdag 27 november 2024 om 19 uur in de burelen te Wommelgem, Doornaardstraat 60.
Het OCMW Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
Agenda:
Juridisch kader
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Igean Dienstverlening op 27 november 2024:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Nancy Van Huffelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024, op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
5. Vaststelling aanpassing meerjarenplan 2020-2025: herziening 6: aanpassingen kredieten 2024-2027 en vaststelling beginkrediet 2025. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Lokaal bestuur Kapellen maakte een meerjarenplan 2020-2025 op. Het ontwerp van dit meerjarenplan werd vastgesteld op de raad van 29 januari 2020. Nu vindt een herziening van het meerjarenplan plaats, alsook vaststelling van de kredieten 2025.
De gemeenteraad stelt het deel van het meerjarenplan herziening 6 en beginkrediet 2025 van het OCMW Kapellen vast.
In schema M3 (overzicht van de kredieten) worden de afzonderlijke kredieten weergegeven. Voor 2024 en 2025 geeft dit voor OCMW Kapellen volgende bedragen:
2024 | uitgaven | ontvangsten |
exploitatie | 7.419.389 | 4.666.119 |
investeringen | 199.300 | 125.000 |
financiering | 34.736 | 0 |
2025 | uitgaven | ontvangsten |
exploitatie | 8.351.868 | 4.737.971 |
investeringen | 508.500 | 0 |
financiering | 36.283 | 0 |
Juridisch kader
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
● Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot aanstelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
● Omzendbrief KB/ABB/2019/4 van 3 mei 2019 aangaande de strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen
Financiële gevolgen
Het beschikbaar budgettair resultaat is positief in alle dienstjaren alsook de autofinancieringsmarge in 2025.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijke welzijn stelt het deel van het meerjarenplan 2020-2025 herziening 6 en beginkrediet 2025 met betrekking tot het OCMW Kapellen vast.
2024:
| uitgaven | ontvangsten |
exploitatie | 7.419.389 | 4.666.119 |
investeringen | 199.300 | 125.000 |
financiering | 34.736 | 0 |
2025:
| uitgaven | ontvangsten |
exploitatie | 8.351.868 | 4.737.971 |
investeringen | 508.500 | 0 |
financiering | 36.283 | 0 |
Zitting van 25 november 2024
6. Goedkeuring dienstverleningsovereenkomst tussen het OCMW Kapellen en het AGB voor het Bedrijvencentrum Kapellen 2025. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Het AGB heeft het Bedrijvencentrum Kapellen sedert november 2022 in exploitatie genomen. Het bedrijvencentrum bestaat uit twee gebouwen.
● Hobome waarin de VDAB, het vrijetijdsloket van de gemeente en de vzw Cultuurcentrum Kapellen worden gehuisvest
● Hoghescote waarin het gemeentebestuur Kapellen, het OCMW van Kapellen, Mercator APB en tenslotte het AGB Kapellen zijn gevestigd.
Er werd een dienstverleningsovereenkomst voor het bedrijvencentrum afgesloten tussen het AGB Kapellen en het OCMW Kapellen. Deze overeenkomst werd afgesloten voor beperkte duur tot uiterlijk 31 december 2024.
De notariële erfpachtakte voor het bedrijvencentrum wordt nog dit jaar afgesloten.
De statuten van mede-eigendom van het gebouwencomplex op de site Bruggeske zijn vastgesteld voor het beheer van de gemeenschappelijke delen.
De VME (vereniging van mede-eigenaars) is momenteel in oprichting , er kan dus nog geen correcte inschatting gemaakt worden van de kosten die zullen verrekend worden.
Een aantal onderhoudscontracten voor technische installaties en energiecontracten zijn nog niet overgedragen aan het AGB Kapellen en worden nog gedragen door de bouwheer Bruggen in Kapellen.
Om die reden is het aangewezen om de dienstverleningsovereenkomst tussen het AGB Kapellen en het OCMW Kapellen af te sluiten voor een beperkte duur van 1 jaar, en te herzien vanaf 2026 wanneer er een duidelijk beeld zal zijn van de kostenstructuur.
In deze overeenkomsten worden de tarieven berekend op basis van een cost-plus systeem waarbij de directe- en indirecte kosten worden verrekend en waarbij minstens een break-even wordt bereikt voor de werking van het bedrijvencentrum in het AGB Kapellen.
Het bedrijvencentrum beschikt over 106 ingerichte en uitgeruste werkplekken gelegen in het gebouw Hoghescote en voor het vrijetijdsloket gelegen in het gebouw Hobome. Beide locaties zijn uitgerust met een gemeenschappelijke balie.
De kosten van het bedrijvencentrum worden verrekend aan de verschillende externe partners à rato van het aantal werkplekken die zij benutten in het bedrijvencentrum.
Tussen het OCMW Kapellen en het AGB Kapellen wordt een complexe dienstverleningsovereenkomst afgesloten voor
● 18 uitgeruste werkplekken in Hoghescote in landschapskantoren en apart directiekantoor
Juridisch kader
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017,
● Circulaire AOIF 39/2005 (E.T. 108.816) van 27 september 2005 m.b.t. het ter beschikking stellen van een oppervlakte als diensten- en bedrijvencentrum
● Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 betreffende de oprichting en statuten van het AGB Kapellen
● Gemeenteraadbesluit van 17 juni 2019 en besluit van de raad van bestuur AGB Kapellen betreffende de wijziging van statuten van het AGB Kapellen
● Besluit van de raad van bestuur van 17 oktober 2022 houdende de wijziging van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Kapellen: uitbreiding exploitatie op de site Bruggeske
● Besluiten gemeenteraad en raad van bestuur van het AGB Kapellen van 21 november 2022 betreffende de vaststelling van de dienstverleningsovereenkomst tussen de Gemeente Kapellen en het AGB Kapellen
● Ontwerp besluit notariële erfpachtakte tussen Gemeente Kapellen en AGB Kapellen voor het bedrijvencentrum
Financiële gevolgen
In de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, beginkrediet 2025 worden volgende budgetramingen ingeschreven
Voor het AGB Kapellen
● MJP 2085 dienstverleningsovereenkomst bedrijvencentrum - bedrag 774.000,00 euro (exclusief btw)
Voor het OCMW Kapellen
● MJP 1942 kosten dienstverlening bedrijvencentrum – bedrag 142.186,42 (inclusief 21 % btw)
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad van bestuur keurt de onderhavige volledige en complexe full service dienstverleningsovereenkomst goed
Tussen
Het Autonoom Gemeentebedrijf Kapellen, Bruggeske 1, 2950 Kapellen, KBO nr. 0643.817.110, hier vertegenwoordigd door Luc Janssens, de voorzitter van de Raad van bestuur en door Paula Verhoeven, directeur AGB Kapellen, hierna ‘het Bedrijvencentrum’ genoemd.
En:
Het OCMW Kapellen, Bruggeske 1, 2950 Kapellen, KBO nr. 0212.223.429, hier vertegenwoordigd door Dirk Van Mechelen, voorzitter en Danny Van Tiggelen, algemeen directeur Gemeente en OCMW Kapellen, hierna “de Gebruiker” genoemd.
Hierna samen ‘de partijen’ genoemd
Wordt overeengekomen wat volgt:
Het Bedrijvencentrum en de Gebruikers sluiten een overeenkomst voor dienstverlening af, meer bepaald de levering van een complexe dienstprestatie als bedoeld in de btw-circulaire AOIF 39/2005 (E.T. 108.816) van 27 september 2005 eventueel gecombineerd met één of meerdere bijkomende facultatieve diensten.
Artikel 1- Doel
Het Bedrijvencentrum stelt diensten ter beschikking van de Gebruiker.
Doel is dat de Gebruiker zonder problemen zijn werkzaamheden kan uitvoeren in het Bedrijvencentrum. Vanuit dat oogpunt worden de diensten door het Bedrijvencentrum aangeboden aan de Gebruiker.
De ter beschikking gestelde diensten zijn van toepassing op de ruimtes beschreven in artikel 3, §3 en aangegeven op de plattegrond aangehecht in bijlage.
In onderling overleg tussen contractanten, kunnen de ruimtes die aan de Gebruiker ter beschikking worden gesteld op ieder ogenblik worden gewijzigd, verminderd of vermeerderd. Voor iedere wijziging aan de ruimtes wordt een schriftelijk bijvoegsel opgemaakt dat toegevoegd wordt aan dit dienstencontract.
Artikel 2: Duur
Huidige dienstverleningsovereenkomst wordt afgesloten voor één jaar, ingaande op 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.
Artikel 3: Minimale standaarddiensten inbegrepen in de forfaitaire basisvergoeding
Volgende minimale standaarddiensten zijn inbegrepen in de dienstverleningsovereenkomst:
Het Bedrijvencentrum beschikt over 106 volledig ingerichte en gemeubileerde ruimtes/ kantoorplaatsen, en stelt deze exclusief ter beschikking van de Gebruiker:
● 18 uitgeruste werkplekken in Hoghescote, in landschapskantoren en apart directiekantoor
Elke werkplek is volledig gemeubileerd en heeft een telefoon- en internetaansluiting.
De ter beschikking gestelde privatieve ruimtes zijn duidelijk aangeduid op de als bijlage bijgevoegde plattegrond.
De gebruiker ontleent hierbij geen enkel recht ten aanzien van het onroerend goed waarin het Bedrijvencentrum is gelegen. De ruimten worden aan de Gebruiker enkel ter beschikking gesteld teneinde het Bedrijvencentrum toe te laten zijn complexe dienstverlening uit te voeren.
De gebruiker heeft recht op het exclusief gebruik van volledig uitgeruste vergaderruimten voor 8 uur per week per vergaderruimte (beschikbaar volgens reservatieschema aan het centrale orgaan en gebruik apparatuur).
De gebruiker heeft vrije toegang en recht op het gebruik van alle gemeenschappelijke ruimten van het bedrijvencentrum, in het bijzonder de receptieruimte, de gangen, het sanitair, zithoeken, gemeenschappelijke administratieve ruimtes en concentratieruimtes die zich op elke verdieping bevinden. De concentratieruimtes zijn onbeperkt toegankelijk voor de gebruik maar dienen wel gereserveerd te worden.
Er is een gemeenschappelijk ingerichte refter met ruim gemeubeld buitenterras op de eerste verdieping van gebouw Hoghescote, alsook uitgeruste kitchenette met zithoekje, waarvan er zich één op elke verdieping en het gelijkvloers bevinden. De kitchenettes en de refter zijn uitgerust met een professionele koffiemachine, gekoeld plat en bruisend water, een koelkast, lavabo en kasten met koffieservies, bestek en glazen. Koffie en thee zijn inclusief.
Gebruik van de gemeenschappelijke beveiligde en afgesloten fietsenstalling voor alle gebruikers van het bedrijvencentrum
Terbeschikkingstelling van ruime beveiligde en afgesloten archiefruimte
Terbeschikkingstelling van gemeenschappelijke burotica (kantoorautomatisering). Deze burotica omvat onder meer een kopieerapparaat, printer, scanner. Op elke verdieping is een aparte ruimte voorzien waar zich de apparatuur kopiër-scanner-printer bevindt.
Terbeschikkingstelling van gemeenschappelijke ICT-infrastructuur en IT-support
De Gebruiker heeft het recht op het gebruik van de gemeenschappelijke ICT-infrastructuur (o.a. de telefoon- en internettoegang in het uitgerust lokaal) alsook telefoonfaciliteiten in het uitgerust lokaal en de vergaderzaal. Het gebruik van telefoon is in het standaardpakket beperkt tot het doorschakelen vanuit het onthaal. De IT-support behelst de ondersteuning tot de standaardwerking.
Telefoongesprekken over de vaste lijn. Het abonnement van de telecommunicatie staat op naam van het Bedrijvencentrum. Gesprekskosten voor de aan een Gebruiker toegewezen vaste telefoonlijn zullen apart per Gebruiker worden doorgerekend.
Regelmatige schoonmaak en algemeen onderhoud
De Gebruiker heeft recht op een regelmatige schoonmaak van het kantoorlokaal en de gemeenschappelijke ruimten en faciliteiten alsook van een stipt algemeen onderhoud van de site van het Bedrijvencentrum en haar uitrusting, dit teneinde de kwaliteit en continuïteit van de algemene dienstverlening te kunnen garanderen.
Permanent onthaal gedurende de openingsuren
De Gebruiker kan iedere openingsdag beroep doen op permanent aanwezig personeel aan het onthaal van het Bedrijvencentrum en dit gedurende de normale openingsuren van het bedrijvencentrum:
maandag: 9.00 - 19.00 uur
dinsdag: 9.00 -13.00 uur
woensdag: 9.00 - 17.00 uur
donderdag: 9.00 - 13.00 uur
vrijdag: 9.00 - 13.00 uur
Gepersonaliseerd telefonisch onthaal in naam van de Gebruiker en opname van boodschappen bij afwezigheid door het centrale onthaal tijdens onderstaande uren:
maandag: 9.00 - 19.00 uur
dinsdag: 9.00 - 13.00 uur
woensdag: 9.00 -17.00 uur
donderdag: 9.00 - 17.00 uur
vrijdag: 9.00 - 13.00 uur
Ontvangst en verdeling van de post. Het personeel van het Bedrijvencentrum neemt de post van de Gebruiker in ontvangst, sorteert deze en staat in voor de verdeling ervan.
Gemeenschappelijke ruimten. De bijlage bij deze overeenkomst met het Bedrijvencentrum preciseert de ter beschikking gestelde kantoor-, vergader- en andere ruimten volgens de aangeduide kleuren. Niettemin behoudt het Bedrijvencentrum zich steeds het recht voor om, volgens de noodwendigheden, in onderling overleg andere ruimten met gelijkaardige oppervlakte en uitrusting toe te wijzen.
Artikel 4: Gebruiksvoorwaarden van ter beschikking gestelde ruimten
Sleutels, badges en veiligheid
Alle sleutels, badges en toegangskaarten die het Bedrijvencentrum ter beschikking stelt aan de Gebruiker blijven ten allen tijde de volle eigendom van het Bedrijvencentrum. De Gebruiker mag er geen kopieën van maken of ze laten gebruiken door iemand anders, zonder de voorafgaande toestemming van het Bedrijvencentrum.
leder verlies ervan moet onmiddellijk ter kennis worden gebracht van het Bedrijvencentrum en de Gebruiker zal instaan voor de kosten van vervanging van de sleutels en toegangskaarten en van de vervanging van sloten indien noodzakelijk. Indien het de Gebruiker toegestaan is het Bedrijvencentrum buiten de normale openingsuren te gebruiken, is de Gebruiker verantwoordelijk om de deuren tot de aan hem ter beschikking gestelde ruimten en tot het Bedrijvencentrum zelf veilig af te sluiten wanneer de Gebruiker vertrekt.
Aard van de activiteit
De Gebruiker zal de ruimtes en de faciliteiten van het Bedrijvencentrum uitsluitend mogen gebruiken voor de uitoefening van de eigen bedrijvigheid. Elk ander gebruik is uitgesloten. De bestemming van de gebruikte ruimtes mag in geen geval door de Gebruiker gewijzigd worden zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bedrijvencentrum, dat een dergelijke wijziging zonder opgave van redenen mag weigeren.
Er wordt uitdrukkelijk gestipuleerd dat de gebruikte ruimtes en kantoorplaatsen in geen geval gebruikt mogen worden voor een vorm van detailhandel of voor een ambachtelijke activiteit waarbij men rechtstreeks in contact komt met het publiek, zodat deze locatie nooit onder de wet van 30 april 1951 op de handelshuur zou vallen.
De Gebruiker zal erop toezien dat de activiteiten geen hinder veroorzaken ten opzichte van de andere Gebruikers. Bij overlast heeft het Bedrijvencentrum het recht het contract te beëindigen met een opzegtermijn van 6 maanden. Onder deze overlast wordt niet begrepen die activiteiten die eigen zijn aan de werking van de gebruiker.
Deze termijn gaat in op de eerste dag na ontvangst van het aangetekend schrijven waarbij het Bedrijvencentrum de opzeg wegens overlast betekent aan de Gebruiker. Het is niet toegelaten een activiteit uit te oefenen die concurreert met de activiteiten van het Bedrijvencentrum, noch de naam van het Bedrijvencentrum op enige wijze te gebruiken, behoudens voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van het Bedrijvencentrum.
Zorg voor de eigendom van het Bedrijvencentrum
De gebruiker dient te handelen als een voorzichtig en redelijk persoon en is dus ertoe gehouden de nodige zorg en voorzichtigheid aan de dag te leggen bij het gebruik van de ruimten, meubilering, uitrusting en toebehoren van het Bedrijvencentrum. Het is niet toegelaten deze te wijzigen, te verplaatsen of voor andere doeleinden te gebruiken dan deze waarvoor ze voorzien zijn, met uitzondering van eventuele interne verplaatsingen van tafels en stoelen teneinde de schikking aan te passen aan de specifieke noden van de Gebruiker.
De Gebruiker is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door de Gebruiker zelf, zijn aangestelden, mandatarissen of door diegene die aanwezig is in het Bedrijvencentrum met toestemming van de Gebruiker of op zijn uitnodiging.
Meubilair en toebehoren
Alle ruimtes worden gebruiksklaar én nieuw opgeleverd. Voor rekening van de Gebruiker zijn de bijzondere voorzieningen verband houdende met zijn activiteiten.
Het is niet toegelaten eigen meubelen, kantoorbenodigdheden, kabelering, burotica of telecommunicatieverbindingen te plaatsen, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bedrijvencentrum, welke te allen tijde kan worden geweigerd zonder uitdrukkelijke motivering.
Staat van het goed en werken
De Gebruiker mag geen veranderingen, wijzigingen, bouwwerkzaamheden of sloopwerkzaamheden uitvoeren in de gebruikte ruimtes zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bedrijvencentrum. Indien het Bedrijvencentrum toestemming verleent voor deze bedoelde werkzaamheden, worden deze uitgevoerd voor rekening en onder verantwoordelijkheid van de Gebruiker. Bij deze toestemming zal het bedrijvencentrum ook melden aan de gebruiker of deze wijzigingen behouden blijven aan het einde van de overeenkomst of deze al dan niet moeten hersteld worden in de originele staat.
Het Bedrijvencentrum behoudt zich echter het recht voor om toezicht te houden op de goedgekeurde werkzaamheden.
Bij het verstrijken van de duur van voorliggende overeenkomst of op het moment dat de overeenkomst vervroegd beëindigd wordt, worden alle verbeteringen en wijzigingen, kosteloos en in goede staat eigendom van het Bedrijvencentrum. Het Bedrijvencentrum kan er echter voor opteren om de Gebruiker per e-mail te verzoeken alle wijzigingen en verfraaiingen geheel of gedeeltelijk te verwijderen en de gebruikte ruimtes geheel of gedeeltelijk in de oorspronkelijke staat te herstellen, tenzij dit bij de goedkeuring van de werken reeds bepaald is. De Gebruiker is verplicht hieraan te voldoen, zonder dat hieruit kosten kunnen voortvloeien voor het Bedrijvencentrum.
De Gebruiker moet zonder schadeloosstelling of verlaging van de dienstenvergoeding de uitvoering dulden van alle door het Bedrijvencentrum voor nakoming van haar verplichtingen, noodzakelijk geachte reparaties en verbeteringen. Het Bedrijvencentrum zal voorafgaandelijk de gebruiker informeren van de geplande werkzaamheden.
Indien het bedrijvencentrum werken uitvoert en die belemmeren het gebruikersgenot dermate, in de maximale zin dat een kantoorexploitatie voor de termijn van minstens 1 maand onmogelijk wordt, dan zal de gebruiker vrijgesteld worden van zijn gebruikersvergoeding.
De Gebruiker moet het Bedrijvencentrum, zijn zaakgelastigde en elke andere door het Bedrijvencentrum benoemde persoon toegang verlenen voor de noodzakelijke reparaties en de inspecties tot onderzoek van de toestand van de gebruikte ruimtes en werkplaatsen.
De Gebruiker maakt het Bedrijvencentrum zonder uitstel per e-mail attent op de noodzaak een herstelling uit te voeren die onder de verantwoordelijkheid van het Bedrijvencentrum valt.
Indien de Gebruiker geen dergelijke kennisgeving doet, is hij aansprakelijk voor de beschadigingen, voor de vergroting van de schade en voor alle andere nadelige gevolgen die hieruit voortvloeien. Indien er zich een onderbreking van de functies van het gebouw voordoet ten gevolge van een oorzaak die buiten de macht van het Bedrijvencentrum ligt en indien laatstgenoemde heeft aangetoond dat hij in de mate van het redelijke zorg heeft gedragen voor de werking of het herstel van de functies van het gebouw, kan de Gebruiker geen schadeloosstelling eisen van het Bedrijvencentrum voor de ongemakken die hieruit voor hem uitvloeien.
Het Bedrijvencentrum stelt een kopie ter beschikking van de keuringsdocumenten en –rapporten van alle aanwezige wettelijke verplicht te keuren installaties en inrichtingen.
Naleving van de wetgeving
De Gebruiker is ertoe gehouden om ten allen tijde in de uitoefening van zijn activiteiten binnen het Bedrijvencentrum alle toepasselijke wetgeving en reglementering na te leven. De Gebruiker dient zich te onthouden van alles wat de exploitatie van het Bedrijvencentrum of het gebruik ervan door anderen zou kunnen hinderen, wat enige hinder of last van welke aard ook zou kunnen veroorzaken, wat een verhoging zou kunnen meebrengen van de verzekeringspremies door het Bedrijvencentrum verschuldigd, of wat enige schade of verlies zou kunnen veroorzaken aan het Bedrijvencentrum of aan enige andere gebruiker of titularis van rechten in de gebouwen of plaatsen van het Bedrijvencentrum.
Verzekering
Het Bedrijvencentrum heeft een verzekeringspolis afgesloten m.b.t. het gebouw (‘Globale Brandpolis’), die de risico’s dekt van brand, ontploffing, blikseminslag en arbeidsconflicten, storm, hagel, sneeuw- en ijsdruk, waterschade, glasbreuk, burgerlijke aansprakelijkheid- gebouwen.
Deze polis bevat een clausule ‘afstand van verhaal op de Gebruiker’. De Gebruiker is dus niet verplicht zijn aansprakelijkheid tegenover het Bedrijvencentrum te laten verzekeren.
Door deze clausule verzaken zowel het Bedrijvencentrum als diens verzekeraar aan alle verhaal dat zij op basis van deze aansprakelijkheid bij een door het verzekeringscontract gedekt schadegeval zouden kunnen uitoefenen tegen de Gebruiker.
Deze afstand geldt niet in geval van kwaadwilligheid en in de mate dat de Gebruiker zijn aansprakelijkheid tegenover het Bedrijvencentrum heeft laten verzekeren.
De Gebruiker verbindt er zich toe een brandverzekering af te sluiten welke zijn inboedel en zijn aansprakelijkheid ten overstaan van derden dekt tijdens de duur van deze dienstverleningsovereenkomst.
De Gebruiker kan in geen enkel geval voor de schade aan deze goederen het Bedrijvencentrum aansprakelijk stellen en zal hiervoor een afstand van verhaal laten opnemen.
De Gebruiker blijft evenwel aansprakelijk voor de in het verzekeringscontract opgenomen vrijstelling.
Een afschrift van de gesloten verzekeringspolissen zullen respectievelijk aan de Gebruiker en aan het Bedrijvencentrum worden bezorgd.
Artikel 5:Overige beschikbare diensten tegen specifieke vergoeding
Naast de in artikel 3 hierboven beschreven minimale Basisdienst, kan de Gebruiker bovendien beroep doen op een aantal bijkomende facultatieve diensten ("Facultatieve Diensten") die afzonderlijk zullen aangerekend worden. Hierna volgt een niet-limitatieve lijst van de Facultatieve Diensten:
Naast de toegekende uren, bijkomende uren terbeschikkingstelling van vergaderruimtes en refter volgens de tarieven opgenomen in een apart reglement
Koerierdiensten
IT en telecomsupport (mails, beheer van gegevensbanken, helpdesk);
Diensten op het vlak van geluidsversterking, belichting, projectie van beelden, videoconferentie en overige specifieke technieken;
Bepaalde diensten op het vlak bij onthaal, catering, decoratie en entertainment
Deze diensten worden hetzij door eigen personeel van het Bedrijvencentrum geleverd, hetzij door het Bedrijvencentrum aan externe dienstverrichters uitbesteed, doch steeds door het Bedrijvencentrum aan de Gebruiker gefactureerd.
Deze diensten dienen specifiek in de overeenkomst aangeduid te worden of anderszins tijdig aangevraagd te worden. Het Bedrijvencentrum zal elke aanvraag met de vereiste spoed behandelen, doch kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen.
Daarenboven kan het Bedrijvencentrum de Basisdienst alsook Facultatieve Diensten leveren buiten de normale openingsuren, mits schriftelijke reservatie minstens 24 uren op voorhand en tegen een bijkomende vergoeding.
Artikel 6: Levering van de diensten
Toegang tot de ter beschikking gestelde ruimten
Het Bedrijvencentrum behoudt zich te allen tijde het recht voor de ter beschikking gestelde ruimten te betreden. Behoudens in geval van spoedeisende gevallen, zal het Bedrijvencentrum zich echter inspannen om voorafgaandelijk te informeren betreffende het tijdstip waarop toegang vereist is met het oog op het uitvoeren van herstellingen, testen, werken andere dan routine-inspecties, onderhouds- en reinigingswerken, enz. In dit verband zullen de vertegenwoordigers van het Bedrijvencentrum de toepasselijke veiligheidsprocedures en procedures ter bescherming van de vertrouwelijkheid van de activiteiten van de Gebruiker eerbiedigen.
Opschorting van dienstverlening
Het Bedrijvencentrum is gerechtigd om, na voorafgaande kennisgeving, de levering van diensten (met inbegrip van de toegang tot de u ter beschikking gestelde ruimten) op te schorten en dit omwille van redenen van sociale onrusten, stakingen, onderbrekingen in openbare nutsvoorzieningen en andere omstandigheden van overmacht, in welk geval de betalingen van alle vergoedingen eveneens zal worden opgeschort voor dezelfde periode.
Aansprakelijkheid van het Bedrijvencentrum
Het Bedrijvencentrum kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies of schade veroorzaakt door het falen in het leveren van een dienst ingevolge een mechanisch of elektronisch defect, stakingen, vertragingen, falen van een aangestelde, beëindiging van de gebruiksrechten met betrekking tot de gebouwen waarin het Bedrijvencentrum is gevestigd of enige andere reden, behoudens ingevolge vrijwillige of grove fout. Het Bedrijvencentrum kan bovendien niet aansprakelijk worden gesteld voor enig falen, zonder dat de Gebruiker het Bedrijvencentrum daaromtrent voorafgaandelijk in kennis heeft gesteld en een redelijke tijd heeft gegund om dit in gebreke blijven te beëindigen.
Artikel 7: Vergoedingen
Basisvergoeding
De Gebruiker betaalt aan het Bedrijvencentrum één totale dienstenvergoeding voor de infrastructurele faciliteiten en het dienstenpakket, zoals omschreven in artikel 3, met inbegrip van de gebruikskosten voor de nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, verwarming) en telecommunicatie. De forfaitaire basisvergoeding kan onder geen beding worden verminderd of aangepast ingevolge verzaking van de gebruiker aan een of meerdere diensten uit het pakket standaarddiensten van de Basisdienst.
Deze dienstenvergoeding omvat eveneens de gemeente- en gewestbelastingen, met inbegrip van de onroerende voorheffing.
| werk plekken | jaarbasis excl btw | btw 21 % | jaarbasis incl btw | per kwartaal excl btw | per kwartaal incl btw |
gemeente Hoghescote | 18 | 117.509,43 | 24.676,98 | 142.186,42 | 29.377,36 | 35.546,60 |
Indien reële kostenstijgingen niet opgevangen worden door deze bedragen, zal het Bedrijvencentrum deze kostenstijging tevens doorrekenen.
De optionele vergoeding wordt berekend op basis van:
● De gesprekskosten voor de vaste telefoonlijn.
● Het verbruik van het print- en fotokopiepapier.
● Het gebruik van de vergaderzalen (excl. de 20 inbegrepen uren gebruik per vergaderzaal).
Voor deze uitzonderingen zal een afzonderlijke vergoeding verschuldigd zijn die zal worden geafficheerd en per kwartaal wordt afgerekend.
Artikel 8: Betaling
De dienstenvergoedingen, waarvan sprake in artikel 4, worden per kwartaal gefactureerd. Dit bedrag dient zich binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur op een rekening van het Bedrijvencentrum te bevinden. De factuur zal het rekeningnummer vermelden.
Bij gebreke aan betaling binnen de bovengenoemde termijn zal de Gebruiker nalatigheidsinteresten verschuldigd zijn op het nog uitstaande bedrag, zonder enige ingebrekestelling vanwege het Bedrijvencentrum, verhoogd met een forfaitaire som van 100,00 EUR (exclusief btw) voor administratieve kosten. De interest zal gelijk zijn aan de gerechtelijke interest. Bij gebreke aan betaling binnen de twee maanden na ontvangst van de factuur zal het Bedrijvencentrum het recht hebben om van rechtswege onmiddellijk een einde te maken aan deze overeenkomst.
Artikel 9: Huishoudelijk reglement
De Gebruiker verklaart het huishoudelijk reglement en de dienstnota’s te aanvaarden die door het Bedrijvencentrum opgemaakt worden om de goede en vlotte werking van het centrum te verzekeren. Dit huishoudelijk reglement zal niet strijdig zijn met de bepalingen van onderhavige overeenkomst.
De Gebruiker verbindt er zich tevens toe alle wijzigingen of amendementen na te komen die aan het reglement worden toegevoegd en waarvan hij per schrijven in kennis wordt gesteld.
Deze wijzigingen worden een maand na de verzenddatum van de brief van kracht, waarbij de poststempel rechtsgeldigheid heeft.
Artikel 11: Betwistingen
Alle betwistingen betreffende de uitvoering van deze overeenkomst worden beslecht door de Rechtbanken te Antwerpen.
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
7. Huishoudelijk reglement poetshulp Dienstencheques. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Op 29 juli 2024 werd het besluit van de Vlaamse Regering van 31 mei 2024 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd dat ons als dienstencheque-onderneming vanaf 1 november 2024 verplicht om een schriftelijke overeenkomst op te stellen voor nieuwe klanten de gebruik maken van onze poetshulp met dienstencheques.
De belangrijkste elementen die in de overeenkomst opgenomen moeten worden zijn:
● De wettelijke verplichtingen die klanten moeten volgen:
● Dienstencheques enkel gebruiken voor toegelaten activiteiten.
● De huishoudhulp mag niet poetsen bij familieleden tot in de 2de graad of personen die onder hetzelfde dak wonen.
● …
Aandachtspunten rond veiligheid en welzijn:
● Veilig gebruik van producten en werkmateriaal.
● Een beschrijving van de werkplek die u als werkgever in staat stelt om gevaren en risico’s te identificeren.
We dienen zelf invulling te geven aan de aandachtspunten rond veiligheid en welzijn, rekening houdend met de codex over het welzijn op het werk. De uitwerking hiervan gebeurt best in samenspraak met de interne of externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
De overeenkomst moet ondertekend zijn voor uw huishoudhulp een eerste keer bij de klant gaat werken. U voorziet twee exemplaren: een exemplaar voor de gebruiker en een exemplaar dat u bewaart.
Als aan alle bovenstaande voorwaarden is voldaan, mag de overeenkomst ook deel uitmaken van de algemene gebruikersovereenkomst.
Vanuit onze diensten werkten we dit jaar reeds een huishoudelijk reglement (HHR) uit, dat hieraan voldoet. Bovendien biedt het HHR duidelijkheid over de verschillende aspecten van de samenwerking en helpt om misverstanden en discussies te vermijden of snel uit te klaren. De inhoud werd afgetoetst met de dienst voor Preventie op het Werk, de wetgeving en de ervaring vanuit de poetsdames en omkadering.
Bijgevoegd vind je het voorstel tot huishoudelijk reglement.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het huishoudelijk reglement voor gebruikers van poetshulp met dienstencheques goed.
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
8. Huishoudelijk reglement Gezinszorg. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
We werkten een huishoudelijk reglement uit voor gebruikers van de dienst Gezinszorg.
Dit document dient ondertekend te worden door:
● nieuwe gebruikers voordat de hulp wordt opgestart,
● bestaande gebruikers.
Het huishoudelijk reglement heeft als doel om duidelijkheid te bieden over alle aspecten van de samenwerking tussen cliënten, verzorgenden en de dienst. Het bevat informatie over:
● welke taken al dan niet zijn toegestaan,
● werkomgeving (ergonomie, veiligheid op de werkplek, ...),
● werkregeling,
● richtlijnen rond annulatie,
● prijsbepaling,
● beroepsgeheim,
● verzekering,
● alcohol- en drugsbeleid,
● non-discriminatiebeleid,
● rechten en plichten van onze gebruikers,
● klachtenprocedure,
Duidelijke en tijdelijke informatie helpt om misverstanden en discussies te vermijden of snel uit te klaren. De inhoud van het Huishoudelijk reglement werd afgetoetst met de dienst voor Preventie op het Werk, de wetgeving, VVSG en de ervaring vanuit cliënten, verzorgenden en omkadering.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verklaart zich akkoord met het huishoudelijk reglement voor cliënten Gezinszorg.
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
9. Minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Met de ‘minimale levering via de digitale meter in voorafbetaling’ wil de Vlaamse Regering de OCMW’s een middel aanreiken om klanten bij de netbeheerder te ondersteunen die onvoldoende middelen hebben om betalingen uit te voeren via het voorafbetalingssysteem prepaid (vroeger budgetmeter) en dus tijdens de winterperiode het risico lopen zonder verwarming te vallen.
De kost hiervoor kan deels worden gerecupereerd bij de distributienetbeheerder (max 70%), deels ook bij de hulpvrager (max 30%). De toegekende bedragen zijn vooraf vastgelegd volgens woningtype en beschermde/niet-beschermde afnemer.
De toepassingsperiode van de maatregel loopt van 1 november tot en met 31 maart. Afhankelijk van de noden van de betrokken gezinnen, kunnen de tussenkomsten dus maximaal gedurende 5 maanden worden toegekend.
Wie komt in aanmerking?
Er zijn twee opties:
● De klant doet zelf een aanvraag. Klanten die via prepaid niet voldoende kunnen opladen in de toepassingsperiode (en zonder verwarming dreigen te vallen), kunnen een hulpvraag indienen bij het OCMW. Dit kan ook al voor de eigenlijke start van de toepassingsperiode op 1 november.
● Via een lijst van de netbeheerder. De distributienetbeheerder (DNB) bezorgt het OCMW wekelijks een lijst van afnemers die tussen november en maart gedurende dertig dagen niet opladen en waarvoor de netbeheerder op basis van gekend oplaadgedrag en verbruikspatroon inschat dat er een reële kans bestaat dat ze zichzelf afsluiten van aardgas en daardoor zonder verwarming dreigen te vallen. Het gaat hier dus om afnemers waarvoor een vermoeden bestaat dat ze opladingsmoeilijkheden hebben. Het OCMW kan deze mensen contacteren om na te gaan of er effectief een probleem is en of zij de ‘minimale levering via de aardgasbudgetmeter’ willen aanvragen.
Vorige jaren heeft het OCMW gewerkt op basis van het principe van de klant die zelf een aanvraag doet.
De sociale dienst doet vervolgens een sociaal onderzoek en brengt de aanvraag op het Bijzonder Comité ter goedkeuring.
Het OCMW stelt als voorwaarde voor de toekenning om in de niet-winterperiode voorafgaand aan de volgende winterperiode opladingen te blijven doen om zo tegen de winter over een reserve te beschikken. Bewijs van deze opladingen zal bij een eventuele volgende aanvraag opgevraagd worden.
Eens goedgekeurd, kunnen klanten 2 keer per maand gebruik maken van deze minimale levering aardgas. De klant schrijft 30 % over op een rekening van het OCMW, waarna het OCMW het volledige bedrag betaalt. Nadien wordt de 70% gerecupereerd bij de distributienetbeheerder.
Juridisch kader
● Energiebesluit van 19 november 2010, art. 5.4.6 tot en met 5.4.10.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 84 en 113.
● Beslissing vast bureau van 14/10/2019
Financiële gevolgen
De toekenning van minimale levering aardgas via budgetmeter heeft geen financiële gevolgen: max. 70% kan gerecupereerd worden via de distributienetbeheerder en max. 30% via de klant.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de mogelijke toekenning van minimale levering via de aardgasbudgetmeter van de maand november tot maart en dit zolang de Vlaamse overheid deze maatregel verlengt.
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
10. Maximum dagprijs woonzorgcentrum bij financiële tenlastenaming door OCMW Kapellen. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Als OCMW behandelen we momenteel een 16-tal dossiers plaatsingen. We merken dat de dagprijzen van de woonzorgcentra erg zijn gestegen, vooral in 2023. Toen konden de woonzorgcentra hun dagprijzen uitzonderlijk 2 keer per jaar indexering. Hierdoor was er een stijging in het aantal aanvragen voor een financiële tussenkomst.
We deden onderzoek naar de dagprijzen van de woonzorgcentra In Kapellen en de buurgemeenten. Een vergelijking heeft als resultaat dat we op een gemiddelde komen van 80 euro. Bijgevoegd een vergelijkende studie :
Gemeente | Woonzorgcentrum | dagprijs |
Kapellen | Zonnewende | 80,38 |
| Zonnewende | 78,76 |
Kapellen | Plantijn (blok A) | 86,89 |
| Plantijn (blok B + nieuwbouw AZ) | 84,48 |
| Plantijn (nieuwbouw VZ) | 86,89 |
| Plantijn (2p kamer) | 78,46 |
Kalmthout | Beukenhof | 74,86 |
Ekeren | Hof De Beuken | 78,34 |
Ekeren | RVT Christine | 71,22 |
Stabroek | Aalmoezenier-Cuypers | 69,94 |
Stabroek | Villa Ter Molen | 78,99 |
Brasschaat | Vesalius | 84,26 |
De cliënt ontvangen een financiële tussenkomst van OCMW Kapellen. De WZC factuur wordt betaald met de eigen inkomsten (o.a. pensioen, zorgbudget, Inkomensgarantie voor ouderen…). Het deel waarvoor de inkomsten ontoereikend zijn wordt ten laste genomen door OCMW Kapellen. Als er kinderen onderhoudsplichtig worden gesteld dan vorderen we een deel van deze gemaakte kosten terug.
Dit gemiddelde willen we vaststellen als maximum dagprijs (inclusief BTW) voor alle nieuwe cliënten die in een woonzorgcentrum verblijven en waarvoor OCMW Kapellen een financiële tussenkomst voor verleend.
Er zijn volgende uitzonderingen:
1. Als een opname in een woonzorgcentrum zo hoogdringend is en er geen plaatsen vrij zijn in een goedkoper woonzorgcentrum bv. wanneer een persoon alleen thuis woont en niet meer zelfstandig kan wonen.
2. Als het woonzorgcentrum een korting toekent en akkoord gaat met onze maximum dagprijs.
3. Als de familie akkoord gaat om de meerprijs bovenop onze maximumprijs zelf te betalen. Dit staat los van de onderhoudsplichtige bijdrage. Bv. het gekozen woonzorgcentrum heeft een dagprijs van 82 euro, de familie gaat akkoord om elke dag 2 euro zelf op te leggen. Het woonzorgcentrum dient dit zelf te regelen met de kinderen.
We stellen voor om de maximum dagprijs te indexeren samen met de indexatie van de sociale uitkeringen. De maand waarin de indexering plaatsvind, wordt de maximum dagprijs geïndexeerd met afronding naar boven.
Juridisch kader
Bij opname in een verpleeginstelling of een erkende instelling zoals bepaald in art. 2§1 van de wet van 2 april 1965 is het OCMW van de plaats van inschrijving in bevolkings- of vreemdelingenregister op het moment van opname, bevoegd. Deze bevoegdheid blijft gelden tijdens verschillende opnames indien er geen onderbreking is.
Financiële gevolgen
De uitgaven van de afgelopen jaren van de dossiers plaatsingen:
- 2022: 303.640 euro
- 2023: 389.495 euro
- 2024 (tot op heden): 366.707
De gemiddelde maandfactuur komt op 2.551 euro (dagprijs + zakgeld) zonder varia kosten zoals medicatie, dokterskosten etc.
De kosten voor deze dossiers worden geboekt op “2573: plaatsingskosten voor de residenten in het woonzorgcentrum”.
De terugvordering gebeurt op 1150, vanaf 2024 is dit de “1152”. Vanaf 2025 zal de terugvordering geboekt worden op “2574.”
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de toepassing van een maximum tussenkomst in de dagprijs voor een verblijf in een woonzorgcentrum waarbij OCMW Kapellen een financiële tussenkomst voor verleend, met de max. prijs tbv 80 euro (inclusief BTW).
Zitting van 25 november 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
11. Samenwerkingsovereenkomst Goed Wonen. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
POD MI geeft aan dat een deel van de energiesubsidie die het OCMW ontvangt, dient gebruikt te worden voor preventie. In dit kader willen Goed Wonen inzetten op meer informeren en sensibiliseren. Daarnaast willen we met deze middelen ook een aantal concrete energiebesparende maatregelen nemen. In overleg met Goed Wonen, Igean, Ligo, milieudienst Kapellen, Sociaal huis Kapellen werd volgende actie afgesproken:
Sociale Dienst Kapellen werkt samen met Familiehulp Goed wonen in het kader van het uitvoeren van energiescans in de gemeente Kapellen.
Familiehulp Goed Wonen is een sociale onderneming die inzet op opleiding en tewerkstelling van doelgroepmedewerkers en is eveneens een erkend energiesnoeiersbedrijf.
Juridisch kader
Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn - 8 juli 1976.
Art. 77
Financiële gevolgen
MJP002181: Energiefonds preventief sociaal beleid individueel (art. 6)
Deze samenwerking kost ons geen geld, hiervoor ontvangen wij subsidies.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De raad van maatschappelijk welzijn keurt het samenwerkingsakkoord met Goed Wonen tot en met 31 december 2025 goed.
Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Kapellen en de vzw Goed wonen.
TUSSEN:
enerzijds,
OCMW Kapellen
vertegenwoordigd door: Sandra Bruynseraede, hoofdmaatschappelijk assistente
Hierna genoemd de opdrachtgever
en anderzijds,
Familiehulp Goed Wonen vzw, met maatschappelijke zetel te Koningsstraat 294, 1210 Brussel en ondernemingsnummer 899.676.879
vertegenwoordigd door:
Erwin Hermans, manager
Hierna genoemd de projectpartner
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1. Sociale onderneming
Beide partijen verklaren met elkaar samen te werken in het kader het uitvoeren van energiescan in de gemeente Kapellen
Familiehulp Goed Wonen is een sociale onderneming die inzet op opleiding en tewerkstelling van doelgroepmedewerkers en is eveneens een erkend energiesnoeiersbedrijf.
Artikel 2. Dienstverlening
2.1 De opdrachtgever geeft opdracht aan de projectpartner voor het uitvoeren van volgende
opdrachten:
● Uitvoeren energiescans na toeleiding.
● Vervangen van alle lampen door LED aanwezig in de woning (bovenop de lampen die Fluvius levert).
● Woonmeters overhandigen.
● De energiesnoeier geeft uitleg aan de cliënt betreffende het lezen en begrijpen van de meters en labelt de meters indien nodig.
● Overhandigen van een brochure voor het aanvragen van een waardebon van fluvius ter waarde van € 250.
● Overhandigen van een document van de gemeente Kapellen met de uitnodiging om contact op te nemen met het OCMW om te bekijken welke financiële tussenkomst kan voorzien worden bij vervanging van een energieverslindend toestel.
● Advies geven ivm. huishoudtoestellen (aangeven welke toestellen dienen vervangen te worden door meer energiezuinige exemplaren op basis van foto (indien toegankelijk) van label op toestel + duidelijke vermelding van advies door deskundige in de scans).
Fluvius raadt volgende criteria aan: *oude koelkasten (criterium = 8j)
*droogkasten ouder dan 7 jaar
*was- en vaatwasmachines ouder dan 12 jaar
● Minstens 2-maandelijks een update bezorgen van de uitgevoerde scans.
2.2 De projectpartner stelt Energiesnoeiers ter beschikking voor uitvoering van energiescans. De planning wordt gemaakt door Familiehulp Goed Wonen na ontvangen gegevens van de klanten.
2.3 De energiesnoeiers gebruiken de dienstwagen(s) van Familiehulp.
2.5 De algemene voorwaarden van de projectpartner zijn van toepassing op de dienstverlening in kader van deze overeenkomst. Ze worden als bijlagen toegevoegd bij deze overeenkomst.
Artikel 3. Evaluatie
De samenwerking wordt 2 keer per jaar tussen beide partijen geëvalueerd.
Elke partij duidt één contactpersoon aan die de contacten met de andere partij onderhoudt over de uitvoering van deze overeenkomst. Deze personen zijn meer bepaald verantwoordelijk voor het algemeen toezicht op het nakomen van de verplichtingen door de projectpartner en de opdrachtgever uit hoofde van deze overeenkomst.
Deze contactpersonen zullen beschikbaar zijn voor het voeren van overleg teneinde een efficiënte uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.
Elke partij kan op elk ogenblik door een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij, de door haar aangestelde contactpersoon vervangen door een andere persoon.
Contactpersoon opdrachtgever:
Naam: sandra Bruynseraede
Telefoon 03 670 29 00
Sandra.bruynseraede@kapellen.be
Contactpersoon projectpartner
Naam: Michael van de Lande
Telefoon: 03 644 00 56– 0477 98 02 99
e-mail adres: michael.van.de.lande@goed-wonen.be
Artikel 4. Duur
Deze overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur tot 31/12/2025.
Artikel 5. Diverse bepalingen
1.a.Beide partijen zullen al het mogelijke doen om geschillen, van welke aard dan ook, voortvloeiende uit of verband houdende met deze overeenkomst zoveel mogelijk in der minnen op te lossen.
1.b.De verbintenissen aangegaan door Familiehulp Goed wonen onder deze overeenkomst, zijn dienstenovereenkomst.
1.c.Deze overeenkomst vormt de gehele overeenkomst tussen beide partijen met betrekking tot het voorwerp ervan.
1.d.Wijzigingen en toevoegingen aan deze overeenkomst zijn slechts geldig en bindend na schriftelijk akkoord en ondertekening door beide partijen.
1.e.Elk beding van deze overeenkomst dat strijdig zou zijn met een wettelijke of reglementaire bepaling van openbare orde of dwingend recht, wordt als niet-geschreven beschouwd, zonder dat deze nietigheid evenwel de geldigheid van de volledige overeenkomst aantast. Beide partijen zullen zich integendeel inspannen om dit nietig beding te vervangen door een bepaling van gelijkwaardig economisch effect.
Gedaan in twee exemplaren, waarbij elke partij verklaart één ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Familiehulp Goed Wonen vzw OCMW Kapellen
Ann Demeulemeester Danny Van Tiggelenen Dirk Van Mechelen
Afgevaardigd bestuurder Algemeen directeur Burgemeeste
Bijlage: ALGEMENE VOORWAARDEN GOED WONEN VZW
De Opdrachtgever is jegens GOED WONEN VZW aansprakelijk voor elk schadeverwekkend feit dat zich voordoet op de werf, aan de goederen, derden, aangestelden, medewerkers en/of onderaannemers en hun materialen, zowel ingevolge zijn eigen fout (zelfs de lichtste) als voor deze van personen voor wie hij instaat of voor deze van derden die hij op de plaats van de werken heeft toegelaten of geduld heeft. De Opdrachtgever zal GOED WONEN VZW eveneens ter zake integraal vrijwaren voor aanspraken van derden.
GOED WONEN VZW is evenwel gerechtigd de nakoming van haar verplichtingen op te schorten en/of de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien: de Opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst - na ter zake te zijn aangemaand -niet, niet volledig en/of niet tijdig nakomt; na het sluiten van de overeenkomst, GOED WONEN VZW, kennis heeft gekregen van omstandigheden die aangeven dat de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen
Door de ontvangstname of ingebruikname van de goederen erkent de Opdrachtgever dat de koopwaar beantwoordt aan de bestelling en vrij is van enig zichtbaar gebrek. Andere gebreken moet de koper binnen de 5 werkdagen na het ontdekken ervan aan de verkoper schriftelijk melden per aangetekend schrijven.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.