Meeting.burger Kapellen

Overzicht punten

Zitting van 17 februari 2025

Openbare zitting

1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2025. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2025 worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

Juridisch kader

● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 78

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 20 januari 2025 goed.

Publicatiedatum: 18/03/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 februari 2025

Openbare zitting

2. SELAB. Afvaardiging bestuursraad. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het OCMW Kapellen is lid van Selab, projectvereniging.

Samenstelling van de raad van bestuur

Bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de lokale besturen nieuwe vertegenwoordigers aanduiden voor de verschillende organen en beleidsgroepen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

De deelnemers benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks. Elke deelnemer heeft slechts één afgevaardigde in de raad van bestuur, naast de afgevaardigde met raadgevende stem.

Voor de OCMW's kunnen uitsluitend OCMW-raadsleden of leden van het vast bureau het mandaat als lid van de raad van bestuur vervullen.

Ieder OCMW wijst tevens een afgevaardigde aan die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Die afgevaardigden zijn altijd raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het vast bureau.

Juridisch kader

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

● De statuten van Selab

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Tom Namurois, schepen, aan als afgevaardigde in de raad van bestuur van SELAB.

Publicatiedatum: 18/03/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 februari 2025

Openbare zitting

3. Evaluatie Remi-tool en verdere toepassing. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Op het vast bureau van 28/12/2023 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 8/1/2024 werd het gebruik van de REMI-tool goedgekeurd. Op het vast bureau van 15/04/2024 werd de evaluatie van de tool en een nieuw afsprakenkader goedgekeurd.

De REMI kort samengevat: de federale overheid voorziet een leefloon voor iedereen die in armoede leeft, aan personen die tussen de mazen van het sociale zekerheidsnet vallen om zodoende een menswaardig bestaan te waarborgen. We merken hier echter regelmatig dat het bedrag leefloon ontoereikend is en anticiperen hierop via eigen middelen zoals huurtoelage en 10% steun. op basis van wetenschappelijk onderzoek is de REMI-tool ontwikkeld. De REMI-tool is een zeer handig instrument om op maat van ieder gezin te onderzoeken in welke mate het gezinsinkomen toereikend is, net om menswaardig te kunnen leven. Het gezinsinkomen wordt vergeleken met de hoogte van de referentiebudgetten (deze budgetten geven een antwoord op de vraag hoeveel inkomen een gezin minimaal nodig heeft om volwaardig aan de maatschappij te kunnen deelnemen. Het prijskaartje van alle goederen en diensten samen geeft aan wat de ondergrens is. Wie een inkomen heeft dat hieronder ligt, kan niet volwaardig deelnemen aan de samenleving.

De Remi-tool helpt de MA om veel objectiever de behoeftigheid van gezinnen te detecteren. De tool wordt gehanteerd om met elkaar in gesprek te gaan en nog bewuster om te gaan met de behoeftigheid en de steunen die we geven.

In 09/2023 gingen we van start met dit proefproject uitgaande van een aantal basisprincipes zoals beoordeling per individueel dossier; uitwerking en bijsturing van een afsprakenkader ; mogelijkheid tot afwijkingen ; uitwerken van een activeringstraject tenzij vrijstelling hiervan ; onnodige uitgaven reduceren.

In 11/2024 ontvingen 26 van de in totaal 138 dossiers een Remi-ondersteuning. We beslisten om een systeem van remgelden te hanteren en maken hierin een onderscheid tussen activeerbaren (250euro) en niet-activeerbaren (150euro). Voor kinderen wordt er geen remgeld toegepast. Er wordt een max Remi-ondersteuning van 600 euro per maand uitgekeerd

Door de goedgekeurde werkwijze, gespecifieerd in het afsprakenkader, geruime tijd te hanteren merken we dat hier en daar bijsturing opportuun is. Volgende voorstellen willen we formuleren om de huidige knelpunten weg te werken:

-activeerbaren: remgeld van 250euro/persoon

-niet-activeerbaren: remgeld van 70euro/persoon

-kinderen: remgeld 60 euro/kind

Juridisch kader

● Koninklijk Besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMItool.

● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 8 januari 2024

● Beslissing vast bureau 28 december 2023

● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 18 september 2023

● Beslissing vast bureau van 4 september 2023

● Beslissing vast bureau van 20 maart 2023

● Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 15 april 2024

Financiële gevolgen

Geraamde jaarlijkse kost op MJP002317 is 84.450€, dit is ten laste van OCMW Kapellen

In 2023 en 2024 ontvingen we subsidie. Vanaf 2025 wordt er geen subsidie toegekend doch werd het onterecht opgenomen in het meerjarenplan

In 2024 hadden we 84.450€ (eigen budget) + 24.000€ (subsidie 2024) met een overheveling van restant 2023 zijnde 15.000€ (subsidie 2023 overgedragen naar 2024) = 124.000€

Hiervan is benut: 92.000€

Dus over: 33.000€ (niet overdraagbaar in MJP)

In 2025: enkel eigen budget 84.450€

Conclusie:

Gemiddelde kosten voor REMI steun in 2024: 7.600€/maand, dus 92.000€ per jaar dus budget is sowieso niet voldoende in MJP en moet verhoogd worden (los van enig voorstel van wijziging afspraken kader): van 84.450€ naar 92.000€

Als het afsprakenkader wordt aangepast, zou de kost hoger worden, zijnde 98.000€/jaar (8.215€/maand), afgerond 100.000€ en dat betekent een verhoging van krediet van 15.000€ (100.000€ – 84.450€)

Er is onvoldoende krediet, er kan geen visum verleend worden.

Besluit

STEMMING :

24 stemmen voor: An Stokmans (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Lotte Van Mechelen (Open VLD), Pieter Buysse (Groen), Tom Namurois (Vooruit), Marc De Smet (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Ria Van Oncen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Nancy Van Huffelen (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Inge Cornelissen (Open VLD), Christel Janssens (Groen), Laila Rylant (Open VLD), Wilfried Schonkeren (N-VA), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA), Chris Goossens (N-VA), Marie Adriaensen (Vooruit), Ingrid Hoendervangers (Open VLD), Jan De Block (Open VLD) en Sophie Dieltiens (N-VA).
4 stemmen tegen: Chris Marynissen (Vlaams Belang), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Brenda Lioris (Vlaams Belang) en Rudy Bastiaenssens (Vlaams Belang).

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de bijsturingen rond remgelden en deze te herformuleren in een nieuw afsprakenkader betreffende gebruik van de REMI-tool met ingang vanaf 1 maart 2025.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met een verhoging van het budget met een bedrag van 15.000 euro.

Publicatiedatum: 18/03/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 februari 2025

Openbare zitting

4. Basisregistratie dienst schuldbemiddeling jaar 2024. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Elke instelling voor schuldbemiddeling moet jaarlijks, in het kader van hun erkenning, een jaarverslag indienen. Het verslag over kalenderjaar 2024 vindt u terug in bijlage.

De basisregistratie geeft een overzicht van het aantal gezinnen in begeleiding volgens de verstrekte hulpverleningsmodules.

Naast de bevraging van de gegevens worden ook enkele items bevraagd:

● tendensen in het profiel van cliënten

● tendensen in de schuldenproblematiek

● af te leiden beleidssignalen.

Juridisch kader

● Artikel 77 van het decreet van 24 juli 1996 houdende de regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast

● Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet houdende de regeling tot erkenning en subsidiering van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast

● Ministerieel besluit van 16 september 1998 houdende de erkenning van het OCMW Kapellen als instelling voor schuldbemiddeling met erkenningsnummer 14AB/74/98047 verlengd bij besluit van de directeur-generaal van 8 augustus 2001, verlengd bij besluiten van de secretaris-generaal van 28 augustus 2007 en 12 februari 2013

● Ministerieel besluit van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het model van jaarverslag dat de erkende instellingen voor schuldbemiddeling moeten gebruiken

● Artikel 84 van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de basisregistratie 2024 van de dienst schuldbemiddeling, erkende instelling voor schuldbemiddeling, goed.

Publicatiedatum: 18/03/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 februari 2025

Openbare zitting

5. Samenwerkingsovereenkomst Kruispunt Noorderkempen. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Kruispunt Noorderkempen voorziet, in samenwerking met andere partners, een laagdrempelig onthaal in regio Noorderkempen met screening en vraagverduidelijking voor burgers met psychische/psychiatrische en sociale hulpvragen.

Een kortdurend traject voor deze doelgroep en een gepaste doorverwijzing, indien langdurige zorg aangewezen is, wordt hieraan gekoppeld.

Juridisch kader

● Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Financiële gevolgen

De lokale besturen kennen ondersteuning toe aan Kruispunt Noorderkempen, volgens de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst, voor een bedrag van 40.000 EUR. Deze middelen worden ingezet door een partnerorganisatie van Kruispunt Noorderkempen, om een bijkomende medewerker aan te werven.

De stuurgroep van Kruispunt Noorderkempen stelt in 2025 Monnikenheide aan voor de invulling van deze middelen. In een addendum aan deze overeenkomst wordt de invulling van deze middelen omschreven, alsook de inzet vanuit de andere partners.

Lokaal bestuur Brasschaat	10.000 EUR
Lokaal bestuur Kalmthout	10.000 EUR
Lokaal bestuur Kapellen	10.000 EUR
Lokaal bestuur Wuustwezel	10.000 EUR

In MJP001273 van het meerjarenplan werd dit bedrag voorzien.

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De raad van maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Kruispunt Noorderkempen goed.

Artikel 2

tussen lokale besturen en Kruispunt Noorderkempen

De partijen Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen de lokale besturen van Noorderkempen en partnerorganisaties van Kruispunt Noorderkempen:

Lokale besturen Noorderkempen:

● Lokaal Bestuur Brasschaat, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat, vertegenwoordigd door:

○ Waarnemend burgemeester: Philip Cools

○ Algemeen directeur: Ward Schevernels

○ Schepen van Gezin, sociale zaken, ouderenzorg, dierenwelzijn, maatschappelijke dienstverlening, armoedebestrijding en senioren: Karina Hans

● Lokaal Bestuur Kalmthout, Driehoekstraat 48/001, 2920 Kalmthout, vertegenwoordigd door:

○ Burgemeester: Lukas Jacobs

○ Algemeen directeur: Vincent Gabriels e

● Lokaal Bestuur Kapellen, Bruggeske 1, 2950 Kapellen, vertegenwoordigd door:

○ Burgemeester: Dirk van Mechelen

○ Algemeen directeur: Danny van Tichelen

● Lokaal Bestuur Wuustwezel, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel, vertegenwoordigd door:

○ Burgemeester: Dieter Wouters

○ Algemeen directeur: Luc Loos

Kruispunt Noorderkempen:

● CAW Antwerpen

○ Algemeen directeur: An-Rose Vandewinckele

○ Stuurgroeplid: Tom Vandegeuchte

● Bethanië GGZ:

○ Algemeen directeur: Jan Bogaerts

○ Stuurgroeplid: Maarten Desimpel

● CGG Andante:

○ Algemeen directeur en stuurgroeplid: Frieke van Zundert

● Monnikenheide-Spectrum (vzw Emmaus):

○ Algemeen directeur en stuurgroeplid: Johan Vermeeren

Wijzigingen van deze gegevens moeten onmiddellijk worden meegedeeld aan de contactpersonen van deze overeenkomst. Kruispunt Noorderkempen is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer dit niet correct opgegeven wordt of wijzigingen niet doorgegeven worden.

2. Doel van deze overeenkomst.

De samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op de organisatie van een samenwerkingsverband ‘Kruispunt Noorderkempen’ en omschrijft op welke manier bovengenoemde partners samenwerken. Kruispunt Noorderkempen heeft als opdracht om een laagdrempelig, intersectoraal samenwerkingsinitiatief te voorzien in regio Noorderkempen, waar volwassenen terecht kunnen voor psychologische en sociale problemen.

3. Wat ondersteunen we.

Kruispunt Noorderkempen voorziet, in samenwerking met andere partners, een laagdrempelig onthaal in regio Noorderkempen met screening en vraagverduidelijking voor burgers met psychische/psychiatrische en sociale hulpvragen. Een kortdurend traject voor deze doelgroep en een gepaste doorverwijzing, indien langdurige zorg aangewezen is, wordt hieraan gekoppeld. Dit laagdrempelig onthaal wordt op 2 locaties georganiseerd in Noorderkempen. Per locatie voorzien we 2 dagen opening, waar cliënten kunnen binnenlopen of telefonisch contact kunnen opnemen (tijdens permanentie) of waar gesprekken plaatsvinden. Op 1 locatie voorziet Kruispunt Noorderkempen ook een avondopening. Op de website van Kruispunten staat telkens duidelijk vermeld wanneer het Kruispunt bereikbaar is. Daarnaast voorziet Kruispunt Noorderkempen, ook in samenwerking met andere partners, een groepsaanbod in regio Noorderkempen. Deze sessies gaan door op locaties van de lokale besturen, zijnde Kapellen, Wuustwezel, Kalmthout en Brasschaat. Kruispunt Noorderkempen stuurt, via een stuurgroep van betrokken organisaties en een afgevaardigde van de lokale besturen, en een coördinator een team van medewerkers van de betrokken organisaties aan. Kruispunt Noorderkempen werkt proactief samen met partnerorganisaties (buurt- en wijkorganisaties, eerstelijnsactoren, welzijnsactoren zoals huisartsen, diensten gezinszorg,..) voor de toeleiding van de kwetsbare doelgroep. Er is een consultfunctie voor de zorg- en welzijnsverstrekkers binnen het werkingsgebied. Er wordt gezorgd voor een brede bekendmaking bij de doelgroep en andere organisaties, dit aan de hand van promomateriaal en mondelinge toelichting over een het aanbod. Kruispunt Noorderkempen maakt gebruik van een registratie (in EPD) van de cliënten en maakt hiervan een jaarverslag met de nodige informatie rond de werking en cijfergegevens (zie punt 5: rapportage). Kruispunt Noorderkempen engageert zicht om bij de uitvoering van bovenstaande acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de lokale besturen verbonden aan deze samenwerkingsovereenkomst.

4. Financiële ondersteuning.

De lokale besturen kennen ondersteuning toe aan Kruispunt Noorderkempen, volgens de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst, voor een bedrag van 40.000 EUR. Deze middelen worden ingezet door een partnerorganisatie van Kruispunt Noorderkempen, om een bijkomende medewerker aan te werven. De stuurgroep van Kruispunt Noorderkempen stelt in 2024 Monnikenheide-Spectrum vzw aan voor de invulling van deze middelen. In een addendum aan deze overeenkomst zitten de onderlinge afspraken tussen de lokale besturen Noorderkempen en Monnikenheide-Spectrum vzw vermeldt.

Lokaal bestuur Brasschaat 10.000 EUR

Lokaal bestuur Kalmthout 10.000 EUR

Lokaal bestuur Kapellen 10.000 EUR

Lokaal bestuur Wuustwezel 10.000 EUR

Naast deze financiële ondersteuning zorgen lokaal bestuur Brasschaat en Kalmthout ook voor de locaties van Kruispunt Noorderkempen.

● Kalmthout: Dorpsstraat 3, 2920 Kalmthout

● Brasschaat: Bredabaan 399, 2930 Brasschaat

Wanneer er wijzigingen plaatsvinden aan de locaties gaan de betrokken actoren hierover in overleg en wordt dit onmiddellijk doorgegeven aan alle partijen. Deze financiële ondersteuning wordt gestort op volgend rekeningnummer en dit zo snel mogelijk na de ondertekening van deze overeenkomst:

● [BAN BE88 4124 0210 0141

● BIC: KREDBEBB

Bij wijziging van het rekeningnummer meldt de ontvanger dit onmiddellijk en schriftelijk aan alle ondersteuningsverstrekkers.

5. Rapportage

a. Inhoudelijke rapportage Kruispunt Noorderkempen bezorgt voor het einde van deze overeenkomst, een voorlopig eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het traject, de voorlopige cijfers en duiding hierbij, ervaren knelpunten,…

b. Financiële rapportage De ontvanger van de financiële middelen bezorgt een financiële afrekening na het verstrijken van deze samenwerkingsovereenkomst (zie addendum).

6. Evaluatie

De evaluatie van deze samenwerkingsovereenkomst gebeurt aan de hand van een halfjaarlijks overleg waarop alle betrokken actoren worden uitgenodigd. In onderling akkoord kan de samenwerkingsovereenkomst bijgestuurd worden.

7. Duur en opzeg.

Deze samenwerkingsovereenkomst loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Deze samenwerkingsovereenkomst eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten en is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker. De lokale besturen hebben het recht de samenwerking stop te zetten indien Kruispunt Noorderkempen zijn verbintenis niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat de partijen daarover in dialoog zijn gegaan. In geval van stopzetting van de samenwerking moet de ontvanger de financiële bijdrage niet terugstorten. Indien een lokaal bestuur de samenwerking wenst stopt te zetten, dient dit ten laatste A maanden voor het volgend werkingsjaar schriftelijk meegedeeld te worden aan Kruispunt Noorderkempen. De lokale besturen kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.

8. Bevoegde rechtbank

Elk geschil in het kader van het uitvoeren van deze samenwerkingsovereenkomst, dat niet op minnelijke schikking kan worden geregeld, wordt exclusief beslecht door de bevoegde rechtbanken te Antwerpen.

Publicatiedatum: 18/03/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 februari 2025

Openbare zitting

6. Samenwerkingsovereenkomst HALEAKALA afdeling van het centrum voor Jongens en Meisjes met Individuele Begeleiding (CJMIB) vzw. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Vanuit dienstencentrum 't Bruggeske hebben we al twee jaar een goed lopende samenwerking met Buiten Gewoon. Waarbij er mensen met een beperking worden ingezet als vrijwilliger in de cafetaria van dienstencentrum 't Bruggeske. In dit kader willen we graag een gelijkaardige samenwerking aangaan met Haleakala afdeling "Centrum voor Jongens en Meisjes met Individuele Begeleiding" (CJMIB). Dit sluit aan bij de doelstellingen van het woonzorgdecreet.

We starten met 1 vrijwilliger die ons ondersteunt bij de drankbediening, afruimen, afwassen.

Indien dit binnen de mogelijkheden van de vrijwilliger valt, Kunnen we dit mettertijd uitbreiden naar maaltijdbediening.

De samenwerking zal worden geformaliseerd in een overeenkomst tussen beide partijen en geldt voor 1 jaar. Na afloop van dit jaar zal een evaluatie ingericht worden. Na positieve evaluatie kan deze samenwerking verder worden verlengd.

Juridisch kader

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid

● Woonzorgdecreet van 15 februari 2019

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal dienstencentrum 't Bruggeske en Haleakala, afdeling van het centrum voor Jongens en Meisjes met Individuele Begeleiding (CJMIB) vzw.

Artikel 1: Contracterende partijen

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen:

● Voor Haleakala, afdeling van het centrum voor Jongens en Meisjes met Individuele Begeleiding (CJMIB) vzw. vertegenwoordigd door de Romeo Matthieu, algemene directie van ,van CJMIB vzw. Hierna genoemd “kernpartner Haleakala”

● Voor het Lokaal Bestuur Kapellen vertegenwoordigd door mevrouw Ann Stokmans, Burgemeester, en de heer Danny Van Tiggelen, algemeen directeur, hierna genoemd “kernpartner Lokaal Bestuur Kapellen”

Artikel 2: Doel en voorwerp van de samenwerkingsovereenkomst

De samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op de organisatie van een samenwerkingsverband zoals voorzien in het woonzorgdecreet en omschrijft op welke manier bovengenoemde partners samenwerken om de doelstellingen van het meerjarenplan van de lokale dienstencentra te realiseren.

Artikel 3: Doelstellingen, acties en engagementen

Onderstaande acties werden gepland in het kader van de samenwerkingsovereenkomst:

● Opstart 2025: communicatie naar de medewerkers en vrijwilligers.

○ elke maandag tussen 10u00 – eind uur wordt samen met het team bekeken en i.f.v. mogelijkheden van de vrijwilliger.

○ Takenpakket: drankbediening, mogelijks ook maaltijdbedeling, voorbereiding bediening, afruimen, afwassen, .. wordt samen met het team bekeken en i.f.v. mogelijkheden van de persoon.

● Evaluatie: tijdens de opstartperiode maken we werk van permanente evaluatie tussen de vrijwilliger, begeleider en begeleidend vrijwilliger. We evalueren na 3 maanden de samenwerking.

Haleakala, afdeling van het CJMIB vzw onderneemt ter voorbereiding onderstaande taken op: zij selecteren hun vrijwilliger(s), bevestigen volledigheid van hun verzekering i.f.v. detachering vrijwilligers naar het dienstencentrum, communiceren de sluitingsdagen en voorzien zelf maaltijd (en eventuele begeleiding) voor hun vrijwilligers. Sluitingsdagen dienstencentrum:11 november 2025 en 9 december 2025 (onder voorbehoud kerstfeest).

Verdere sluitingsdagen voor 2025 zullen tijdig worden meegedeeld.

Het lokaal dienstencentrum informeert het team, de andere vrijwilligers, bezorgt bedenkingen / vragen vanuit het team aan de begeleiding, deelt de sluitingsdagen mee in 2025.

Artikel 5: Financiering en inzet van middelen voor de actie

Er zijn geen financiële implicaties bij inzet van middelen voor de actie.

De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Cofinanciering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat.

Artikel 6: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst

De kernactor HALEAKALA:

Organisatie	Haleakala
Rechtsvorm	VZW
Vertegenwoordiger van de rechtspersoon volgens de statuten	Romeo Matthieu
Contactpersoon voor project	Romeo Matthieu
Telefoonnummer / gsm	0487 55 80 35
e-mailadres(sen)	Yente.rynders@cjmib.be
Correspondentieadres	Christiaan Pallemansstraat 43, 2950 KAPELLEN

De kernactor Lokaal Bestuur Kapellen:

Organisatie	Lokaal bestuur Kapellen
Rechtsvorm	Openbare instelling
Vertegenwoordiger van de rechtspersoon volgens de statuten	Danny Van Tiggelen
Contactpersoon voor project	Anouck Oudermans / Kim Lenaerts
Telefoonnummer / gsm	03 670 28 03
e-mailadressen	bruggeske@kapellen.be
Correspondentieadres	Bruggeske 4, 2950 Kapellen

Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk schriftelijk aan de andere partijen gemeld. Dit schrijven maakt dan onlosmakelijk deel uit van huidige overeenkomst.

Artikel 7: Communicatie

De ondertekende actoren in deze overeenkomst die voor de actie specifieke externe communicatie opzet, doet dit in gezamenlijk overleg met alle betrokken actoren. De ondertekenaars verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze overeenkomst.

Artikel 8: Evaluatie en wijziging overeenkomst

De ondertekenaars evalueren minstens jaarlijks de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst en dit met betrokkenheid van de doelgroep. In onderling akkoord kan de samenwerkingsovereenkomst bijgestuurd worden.

Artikel 9: Inwerkingtreding en duur van de samenwerkingsovereenkomst

● De overeenkomst gaat in vanaf januari 2025 en eindigt uiterlijk op 21 januari 2026. De samenwerking geldt dus voor maximum 1 jaar. De overeenkomst loopt tem 321 januari 2026.

Indien één van de partijen de overeenkomst wenst te beëindigen, gebeurt dit na overleg en middels een opzegperiode.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

De partij die onrechtmatig handelt jegens de andere partij is jegens die partij aansprakelijk voor alle uit dat handelen voortvloeiende schade. Dezelfde aansprakelijkheid geldt indien een door de partij ingeschakelde derde de onrechtmatige handeling verricht.

De partij die naar aanleiding van door de andere partij verrichte samenwerkingsactiviteiten aansprakelijk wordt gesteld door een derde of geconfronteerd wordt met een claim zal door de andere partij volledig worden gevrijwaard. De andere partij zal op eerste verzoek van de eerstgenoemde partij de behandeling van de betreffende aanspraken en eventuele vorderingen overnemen.

Het lokaal bestuur en de kernpartner die als uitvoerder optreden zijn elk voor hun eigen deel van de overeenkomst aansprakelijk. Slechts indien sprake is van opzet en/of grove schuld van een der partijen is deze partij voor de totale daaruit voortvloeiende schade aansprakelijk.

Artikel 11: Bijzondere bepalingen

Alle geschillen die uit deze overeenkomst voortvloeien zullen zoveel mogelijk in onderling overleg tussen ondertekende partijen tot een oplossing worden gebracht. In geval van blijvende betwistingen in de uitvoering van deze overeenkomst zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Antwerpen bevoegd.

Opgemaakt in 2 exemplaren te Kapellen op

Namens het lokaal bestuur

Danny Van Tiggelen, algemeen directeur

An Stokmans, burgemeester

Namens de kernpartner CJMIB vzw

Voorzitter

Publicatiedatum: 18/03/2025

Overzicht punten

Zitting van 17 februari 2025

Openbare zitting

7. Hernieuwde samenwerkingsovereenkomst met vzw Doedèskadèn betreffende het buddyproject en het project huistaakbegeleiding. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Vzw Doedèskaden is een unieke aanbieder en de huistaakbegeleiding sluit nauw aan bij het buddyproject.
Na evaluatie wensen we de samenwerking met vzw Doedèskadèn rond deze twee projecten dan ook verder te zetten.

We voorzien een indexatie voor de voorbije periode van 4,6% en vanaf 2025 een jaarlijkse indexatie van 2%.

In totaal voor beide projecten is dit 26.983,4 euro (BTW incl.)

In de meerjarenplanning (MJP 2375) werd het budget van 25.800 euro voorzien.
Bij aanpassing MJP moet bijkomend 1.183,4 euro worden voorzien.

Juridisch kader

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Decreet over het lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018

Financiële gevolgen

Voor de uitwerking van het buddyproject wordt een budget overeengekomen van 6.000,00 euro exclusief btw (7.260,00 euro inclusief 21% btw).

We voorzien een indexatie voor de voorbije periode van 4,6% en vanaf 2025 een jaarlijkse indexatie van 2%.
In totaal is dit voor 2025 een bedrag van 7739,16 euro (inclusief BTW).

Voor de uitwerking van het project huistaakbegeleiding wordt volgend budget overeengekomen:
16 169,53 exclusief BTW (18 034 euro inclusief BTW)

We voorzien eveneens een indexatie voor de voorbije periode van 4,6% en vanaf 2025 een jaarlijkse indexatie van 2%.
In totaal is dit voor 2025een bedrag van 19 224,24 euro (inclusief BTW).

In totaal voor beide projecten is dit 26.983,4 euro (BTW incl.)

In de meerjarenplanning (MJP 2375) werd het budget van 25.800 euro voorzien.
Bij aanpassing MJP moet bijkomend 1.183,4 euro worden voorzien.

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst met vzw Doedèskadèn goed.

Tussen vzw Doedèskadèn en OCMW Kapellen is het volgende overeengekomen.

1.Voorwerp

1.1 Doelgroep en doelstelling buddyproject

Het buddyproject zet in op de ondersteuning van mensen in armoede bij het realiseren van hun grondrechten. Door de nauwe samenwerking tussen buddy en cliënt wordt getracht de vaardigheden en draagkracht via het informeel netwerk te versterken zodat kwetsbare mensen volwaardiger kunnen deelnemen aan de samenleving.

1.2 Doelgroep en doelstelling project huistaakbegeleiding

Vzw Doedèskadèn wil met de huistaakbegeleiding inzetten op vier doelstellingen:
-versterken van ouders in hun onderwijsondersteunende vaardigheden aan de hand van uitgewerkte methodieken.

-ouders stimuleren om thuis een positief (voor)leesklimaat te creëren.

-realiseren van een goede samenwerking tussen de school, ouders en de leerling.
-samen met de school nadenken over en werken aan een huiswerkbeleid.

Vzw Doedèskadèn voorziet huistaakbegeleiding voor minimaal 15 gezinnen met een groei richting 30 gezinnen. Zij richten zich op leerlingen tot 12 jaar.

3. Praktische afspraken

3.1 Contactpersonen

Voor de uitvoering van deze overeenkomst zijn de contactpersonen:

- Voor het project huistaakbegeleiding:

vzw Doedèskadèn : Caroline Van den Bossche, caroline@doedeskaden.be, 0485 70 35 60

Lokaal bestuur Kapellen, Ann Jansen, ann.jansen@kapellen.be, 03 670 29 00

-Voor het buddyproject:

vzw Doedèskadèn: Jan Van Dijck, jan@doedeskaden.be, 0485/74.00.06

Voor OCMW Kapellen: Linde De Koninck, linde.dekoninck@kapellen.be, 03 670 29 00

3.2 Taakverdeling buddyproject

Taken van vzw Doedèskadèn:

Aantrekken en rekruteren van de buddy’s

Coachen en opleiden van de buddy’s

Dit gebeurt op 2 manieren :
--> d.m.v. individuele gesprekken met de buddy’s

--> in plenum, thema’s aangebracht door de buddy’s en/of door de maatschappelijk werker vanuit de sociale dienst als door projectuitvoerder

Organiseren van een aantal intervisiemomenten met de buddy’s per jaar

Vzw Doedèskadèn is het aanspreekpunt voor buddy’s

Vzw Doedèskadèn organiseert een jaarlijkse bedankingsactiviteit voor de buddy’s

Taken van OCMW Kapellen:

Het project vertrekt vanuit de sociale dienst van het OCMW Kapellen. De maatschappelijk werker coördineert het proces.

Het OCMW informeert cliënten over het buddyproject

Cliënten worden via de maatschappelijk werker doorverwezen naar het buddyproject

De matching tussen een cliënt en een buddy wordt gecoördineerd binnen het OCMW Kapellen in samenspraak met vzw Doedèskadèn.

3.3 Taakverdeling project huistaakbegeleiding

Taken van de coördinator huistaakbegeleiding van vzw Doedèskadèn bij het begin van het schooljaar:

Met scholen overleggen: het project huistaakbegeleiding toelichten, criteria selectie gezinnen doornemen, concrete afspraken en planning opmaken.

Aanwerving en kennismakingsgesprekken met huistaakbegeleiders.

Matching gezinnen - huistaakbegeleiders

Introductie huistaakbegeleiders in de school en in het gezin

Taken van de coördinator huistaakbegeleiding vzw Doedèskadèn gedurende het schooljaar:

Huistaakbegeleiders aansturen, coachen en ondersteunen.

Aanspreekpunt voor problemen.

Intervisies en vormingen organiseren.

Taken van de coördinator huistaakbegeleiding vzw Doedèskadèn op het einde van het schooljaar:

Eindevaluaties met de scholen, gezinnen en huistaakbegeleiders.

Rapportage voor subsidiënt.

Werving studenten via KdG en AP Hogeschool.

Werving vrijwilligers via de geijkte kanalen.

Taken van het Lokaal bestuur Kapellen:

Info rond het project communiceren via de onderwijsnieuwsbrief

De gemeentelijke kanalen benutten om vrijwilligers te rekruteren

4. Communicatie en publicatie

Het buddyproject en het project huistaakbegeleiding maken deel uit van de werking van vzw Doedèskadèn en mag als zodanig gepubliceerd worden. Bij elke bekendmaking zal dit worden vermeld.
Voor de eventuele publicatie van een getuigenis of van de mening van een tussenpersoon, is het schriftelijk voorafgaand akkoord vereist van de betrokken cliënt, van vzw Doedèskadèn en van het OCMW Kapellen.

5. Privacy

OCMW Kapellen en vzw Doedèskadèn erkennen het belang van gegevensbescherming en privacy van persoonlijke gegevens en gaan zorgvuldig om met alle persoonlijke gegevens van de betrokkenen. OCMW Kapellen en vzw Doedèskadèn bevestigen beiden uitdrukkelijk dat alle persoonlijke gegevens behandeld worden volgens de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (Privacywet) en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).

6. Financiën

6.1 buddyproject

Voor de uitwerking van het buddyproject wordt een budget overeengekomen van 6.000,00 euro exclusief btw (7.260,00 euro inclusief 21% btw).

● Nieuwe buddy’s rekruteren, gesprekken, verslag opmaken, voorstellen aan het team, opleidingen, supervisie: 5.000,00 euro exclusief btw (6.050,00 euro inclusief 21% btw)

● Jaarlijks +/- 10 interventies van diverse duur: 1.000,00 euro exclusief btw (1.210,00 euro inclusief 21% btw). Eventuele kosten die hierbij gemaakt worden, zijn hierbij inbegrepen (oa voeding, drank,…)

De interventies die niet gepresteerd zijn, worden ook niet verrekend.

We voorzien een indexatie voor de voorbije periode van 4,6% en vanaf 2025 een jaarlijkse indexatie van 2%.
In totaal is dit voor 2025 een bedrag van 7739,16 euro (inclusief BTW).

6.2 project huistaakbegeleiding

Voor de uitwerking van het project huistaakbegeleiding wordt volgend budget overeengekomen:

10207,55 euro excl. 6% bTW (10820 euro, incl. 6% BTW)

5961,98 euro excl.21% BTW (7214 euro, incl. 21% BTW)

Totaal 16 169,53 exclusief BTW (18034 euro inclusief BTW)

We voorzien een indexatie voor de voorbije periode van 4,6% en vanaf 2025 een jaarlijkse indexatie van 2%.
In totaal is dit voor 2025een bedrag van 19 224,24 euro (inclusief BTW).

In totaal voor beide projecten is dit 26.983,4 euro (BTW incl.)

7. Start en duur van de projecten

Met vzw Doedèskadèn wordt een overeenkomst afgesloten van 1/1/2025 tot 31/12/2025.
Doel is om een duurzame samenwerking op te bouwen.

8. Verlenging en annulering
Deze overeenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd en is jaarlijks verlengbaar of opzegbaar. Hierbij geldt een opzegtermijn van drie maanden en wordt gedaan met een aangetekend schrijven.

Publicatiedatum: 18/03/2025