Meeting.burger Kapellen

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 28 april 2025. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 28 april 2025 worden aan de gemeenteraad voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

Juridisch kader

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 28 april 2025 goed.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

2. Eretitel ambt burgemeester. - Kennisname.

Feiten en motivering

Op 3 december 2024 mocht de gemeente een schrijven ontvangen vanwege Dirk Van Mechelen met de vraag tot toekenning van de titel ere-burgemeester.

De dienst secretariaat maakte de vraag en de nodige stukken over aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

De heer Dirk Van Mechelen heeft verklaard dat hij voldoet aan alle voorwaarden voor het verkrijgen van de eretitel van het ambt van burgemeester.

De heer Dirk Van Mechelen heeft het ambt van burgemeester van de gemeente Kapellen bekleed van 2 januari 2000 tot en met 2 december 2024.

Op 13 maart 2025 bezorgde het Agentschap Binnenlands Bestuur een voor eensluidend afschrift van het ministeriële besluit waarbij de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Kapellen wordt verleend aan de heer Dirk Van Mechelen.

Juridisch kader

● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 artikel 148

● Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris, artikelen 53 tot en met 59

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de toekenning van de titel van ereburgemeester aan de heer Dirk Van Mechelen.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

3. De Voorkempen. Algemene vergadering der aandeelhouders donderdag 8 mei 2025. Goedkeuren agenda en aanstellen vertegenwoordiger. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Op 23 april 2025 mochten we een uitnodiging ontvangen voor de algemene vergadering der aandeelhouders van De Voorkempen, welke doorgaat op donderdag 8 mei 2025 in 'Salons De Groene Jager, Bredabaan 889 te 2930 Brasschaat'.

De agenda ziet eruit als volgt:

Verwelkoming en voorwoord
Kennisname van het verslag van de leden van de raad van bestuur aan de aandeelhouders over het werkjaar 2024
Toelichting door de directeur
Toelichting door SBB
Kennisname van het verslag van de commissaris
Goedkeuring verlenen aan de jaarrekening
Goedkeuring verlene aan de resultatenverwerking
Kwijting verlenen aan de commissaris
Ontheffing verlenen aan de bestuurders voor hun opdracht gedurende het boekjaar 2024

Juridisch kader

● Ministerieel besluit tot de erkenning als woonmaatschappij van de besloten vennootschap "De Voorkempen' van 4 april 2023;

● De Vlaamse Codex Wonen van 2021 artikel 4.36, vervangen bij het decreet van 9 juli 2021;

● Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, artikel 205, §2;

● Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 4.96 en 4.99, vervangen bij het besluit van 17 december 2021;

● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen, artikel 224, tweede lid.

● Gemeenteraadsbeslissing van 15 mei 2023 omtrent de erkenning van de woonmaatschappij De Voorkempen-H.E.

● Gemeenteraadsbeslissing van 20 januari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad bekracht de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders die doorgaat op donderdag 8 mei 2025.

Verwelkoming en voorwoord
Kennisname van het verslag van de leden van de raad van bestuur aan de aandeelhouders over het werkjaar 2024
Toelichting door de directeur
Toelichting door SBB
Kennisname van het verslag van de commissaris
Goedkeuring verlenen aan de jaarrekening
Goedkeuring verlene aan de resultatenverwerking
Kwijting verlenen aan de commissaris
Ontheffing verlenen aan de bestuurders voor hun opdracht gedurende het boekjaar 2024

Artikel 3

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Luc Janssens, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van De Voorkempen op 8 mei 2025, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

4. Vereniging voor Openbaar Groen. Statutaire Algemene Ledenvergadering 16 mei 2025. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Op 11 april 2025 mochten we een uitnodiging ontvangen voor de Statutaire Algemene Ledenvergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw, welke doorgaat op vrijdag 16 mei 2025 in vergaderzaal "Auditorium" van de Kazerne Dossin, Goswin de Stassartstraat 153 te 2800 Mechelen.

De agenda ziet eruit als volgt:

Onthaal
Verwelkoming
Statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering
Verkiezing bestuursorgaan VVOG voor de periode 2025-2031
Pitches 'Ambities voor een toekomstgericht openbaar groen'
Mondeling verslag door de directeur

Juridisch kader

● Oprichtingsakte VVOG, Belgisch Staatsblad 13/05/1975

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

● Beslissing gemeenteraad 17 februari 2025 met betrekking tot de aanstelling van vertegenwoordigers

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigd de beslissing van het schepencollege van 5 mei 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de statutaire algemene ledenvergadering die doorgaat op vrijdag 16 mei 2025.

Onthaal
Verwelkoming
Statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering
Verkiezing bestuursorgaan VVOG voor de periode 2025-2031
Pitches 'Ambities voor een toekomstgericht openbaar groen'
Mondeling verslag door de directeur

Artikel 3

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Christel Janssens, of de plaatsvervanger Laila Rylant, die zal deelnemen aan de statutaire algemene ledenvergadering op 16 mei 2025, op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

5. Vaststelling contractvoorwaarden tijdelijke verhuur Oud Gemeentehuis. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De concessieovereenkomst voor het Oud Gemeentehuis loopt af op 30 juni 2025. De concessionaris heeft enkele ruimtes onderverhuurd voor het stockeren van materialen (kledij en accessoires).

De huurder, Sofie Van Brabant heeft gevraagd of zij deze ruimtes nog 4 maanden extra mag huren. Het betreft de benedenverdieping en een gedeelte van kelder bestemd voor de opslag van goederen die zij te koop aanbiedt via haar webwinkel.

Voorgesteld wordt om dezelfde huurprijs te vragen die zij nu betaalt aan de concessionaris, nl. 1.000,00 euro per maand

Voorgesteld wordt om dezelfde huurprijs te vragen die zij nu betaalt aan de concessionaris, nl. 1.000,00 euro per maand en een overeenkomst goed te keuren voor kortlopende duur tot en met 31 oktober 2025.

Juridisch kader

● Decreet lokaal bestuur - 22 december 2017, artikel 56, 8°b) waarbij de vaststelling van de contractvoorwaarden voor o.a. verhuring en verpachting de gemeenteraad bevoegd is

● Vlaams woninghuurdecreet van 9 november 2018

Financiële gevolgen

De opbrengst voor 4 maanden bedraagt 1.000 euro x 4 = 4.000 euro

De huuropbrengst dienst budgettair geboekt te worden op MJP 319 verhuur onroerende goederen

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad stelt een tijdelijke huurovereenkomst voor het Oud Gemeentehuis vast als volgt

HUURCONTRACT – OUD GEMEENTEHUIS: BENEDENVERDIEPING EN DEEL KELDER

Tussen: De Gemeente Kapellen, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van mevrouw An Stokmans, burgemeester, en de heer Danny Van Tiggelen, algemeen directeur, hierna verder genoemd "het Bestuur",

en: STUDIO LOU BY S BV, gevestigd te 2950 Kapellen, Christiaan Pallemansstraat 70, met ondernemingsnummer BE1000.235.987, vertegenwoordigd door mevrouw Sofie Van Brabant, zaakvoerder, hierna verder genoemd "de Huurder",
wordt het volgende overeengekomen:

Artikel 1 – Voorwerp en beschrijving van het goed

Het Bestuur verhuurt aan de Huurder de benedenverdieping en een gedeelte van de kelder van het Oud Gemeentehuis, gelegen te 2950 Kapellen, Antwerpsesteenweg 2, uitsluitend bestemd voor opslag van goederen bestemd voor verkoop (kleding en accessoires)
Een wijziging van de bestemming is slechts toegestaan na voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van het Bestuur.

Artikel 2 – Staat van het goed

De Huurder verklaart het gehuurde gebouw te hebben bezocht, de staat ervan te kennen en deze zonder voorbehoud te aanvaarden. De Huurder verbindt zich ertoe het gebouw bij het einde van de huurperiode in dezelfde staat terug te bezorgen, zonder bijkomende schilderwerken of andere aanpassingen.

Artikel 3 – Duur

De huur wordt aangegaan voor een vaste duur van vier maanden, met ingang op 1 juli 2025 en eindigend van rechtswege, zonder opzegging, op 31 oktober 2025.
De overeenkomst kan niet stilzwijgend worden verlengd.
De Huurder heeft het recht de huurovereenkomst vroegtijdig te beëindigen mits inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

Artikel 4 – Huurprijs

De huurprijs bedraagt 1.000 EUR per maand en is inclusief nutsvoorzieningen en verzekering.
De huurprijs dient telkens voor de vijfde dag van de maand betaald te worden op rekeningnummer BE83 0000 0196 0915 van het Bestuur, met vermelding 'Huur Oud Gemeentehuis' en de desbetreffende maand.
Bij niet-tijdige betaling van de huurprijs brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het bestuur om de gerechtelijke ontbinding van de huur te vorderen.

Artikel 5 – Waarborg

De Huurder stort binnen vijf werkdagen na ondertekening van de overeenkomst een waarborg van 500 EUR op het hiervoor genoemde rekeningnummer.
Deze waarborg kan door het Bestuur worden aangesproken bij niet-nakoming van enige verplichting door de Huurder.
De waarborg zal integraal worden terugbetaald bij het einde van de huur, indien de Huurder al zijn verplichtingen correct is nagekomen.

Artikel 7 – Bijzondere bepaling

De Huurder zal, in overleg met het Bestuur, bij derden toegang verlenen tot de gehuurde ruimten indien nodig, waarbij deze reeds wordt bevestigd op 21 september 2025 wanneer een hulpverlenersevenement georganiseerd door Brandweerzone Rand in het Oud Gemeentehuis zal plaatsvinden.

Elke eventuele toegang tot de gehuurde ruimtes wordt vooraf besproken tussen huurder en verhuurder.

Artikel 8 – Eenzijdige verbreking

Het Bestuur behoudt zich het recht voor om de overeenkomst eenzijdig en zonder schadevergoeding te beëindigen in geval van:
- een noodzaak ingegeven door het openbaar belang;
- schending van de huurovereenkomst door de Huurder.
Specifiek worden als ernstige tekortkomingen beschouwd:
1. Niet-betaling van de verschuldigde bedragen,
2. Slecht onderhoud van het gehuurde goed,
3. Faillissement of overlijden van de Huurder.
Deze opsomming is niet limitatief.

Artikel 9 – Slotbepalingen

Een plaatsbeschrijving zal worden opgemaakt.
De kosten verbonden aan zegels en eventuele registratie zijn ten laste van de Huurder.

Opgemaakt en ondertekend in drie exemplaren te Kapellen op [datum invullen] 2025.

Voor het Bestuur Danny Van Tiggelen Algemeen Directeur	Voor het Bestuur An Stokmans Burgemeester
Voor de Huurder Sofie Van Brabant Zaakvoerder

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

6. Akkoord over het Kerkenbeleidsplan 2025. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Vanaf 1 januari 2025 moet elke gemeente werk maken van een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan.

Dit kerkenbeleidsplan in bijlage omvat volgende gebouwen voor de rooms-katholieke eredienst op het grondgebied van de gemeente Kapellen:

● Sint-Jacobus de Meerdere, Kerkplein zonder nummer, 2950 Kapellen, centrum

● Sint-Dionysius, Vincent Mercierplein zonder nummer, 2950 Kapellen, Putte

● Sint-Jozef, Hoogboomsteenweg 294, 2950 Kapellen, Hoogboom

● Onbevlekte Ontvangenis van Maria, Antwerpsesteenweg 237a, 2950 Kapellen, Zilverenhoek

● Onze Lieve Vrouw van Fatima, Binnenweg 63, 2950 Kapellen, Essenhout

Een kerkenbeleidsplan dient als basis voor het bepalen van de toekomstige functies van de kerkgebouwen in onze gemeente en is belangrijk voor het verkrijgen van subsidies voor eventuele restauratie- of herbestemmings-projecten.

Dit kerkenbeleidsplan vormt een leidraad voor de toekomstige invulling en herbestemming van de kerkgebouwen in Kapellen, rekening houdend met de pastorale noden en maatschappelijke ontwikkelingen.
Dit kerkenbeleidsplan werd opgemaakt in overleg tussen de gemeente Kapellen, de pastorale eenheid Heiligen Jacobus en Antonius, het centraal kerkbestuur van Kapellen en het vicariaat Kempen en wordt vervolgens goedgekeurd:

door de bisschop van Bisdom Antwerpen kerkenbeleidsplan 2025 01042025

● op 15 april 2025 (zie document in bijlage)

● door de gemeenteraad van de gemeente Kapellen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp kerkenbeleidsplan zoals voorgelegd goed te keuren.

Juridisch kader

● Het artikel 33/2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 bepaalt dat elke gemeente
vanaf 1 januari 2025 werk moet maken van een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het kerkenbeleidsplan zoals voorgelegd goed.

Kerkenbeleidsplan 2025

Ten geleide:

Het doel van dit sjabloon is niet meer of niet minder dan tot een goed kerkenbeleidsplan komen. In dit sjabloon is bij de ‘decretaal verplichte velden’ (cultuurhistorische waarde, beschermingsstatuut, bouwfysische toestand, eigendomstoestand, situering in de ruimtelijke omgeving, actueel gebruik, onderbouwde toekomstvisie met plan van aanpak) meegegeven hoe die velden uit te diepen zijn. Daarnaast bevat het bijkomende relevante velden – in de tekst aangeduid als ‘optioneel’.

Daarmee wil het Platform Toekomst Parochiekerken je op weg helpen. Met dit sjabloon breng je de belangrijkste randvoorwaarden in kaart voor vervolgstappen zoals participatietrajecten en bestemmingsstudies. Het sjabloon laat toe dat je een strategisch kader uitdiept waarbinnen het lokaal bestuur en de kerkbesturen de parochiekerken behartigen.

Het opzet van het sjabloon is vooral beschrijvend. Pas de laatste hoofdstukken interpreteren de basisgegevens en beschrijvingen uit de voorgaande delen. Zo kom je tot een visie en plan van aanpak. Op die manier zoekt dit sjabloon naar een veralgemeende objectiviteit, niet in het minst om in latere fases allerlei toevalligheden, veranderingen en onverwachte gebeurtenis-sen het hoofd te bieden. Een bijkomend voordeel van dat streven naar objectiviteit op diverse vlakken (erfgoed, architectuur, bouwtechniek, context, gebruik …) is dat je beter in staat bent om in te schatten welke expertise nodig is om eventuele volgende fasen tot een goed einde te brengen.

Het zijn de gemeente en de kerkbesturen die doorgaans dit sjabloon invullen, of, als een andere partij het plan opmaakt, ten minste onderschrijven wat op deze pagina’s opgenomen is.

In bepaalde gemeenten kan de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) of de streekintercommunale advies verlenen of ondersteunen bij de opmaak van het plan. Bij twijfel: contacteer de instanties zelf of roep de hulp in van het Platform Toekomst Parochiekerken. Als er vragen zijn over bepaalde elementen in dit sjabloon of als er een vraag is naar externe begeleiding, contacteer dan ook het Platform Toekomst Parochiekerken. Wij helpen je graag op weg.

Dit sjabloon werd opgesteld door PARCUM vzw en aangevuld door het Platform Toekomst Parochiekerken. Het dient als houvast bij het opstellen van een kerkenbeleidsplan.

PARCUM vzw     Platform Toekomst Parochiekerken
Abdij van Park 7     Bischoffsheimlaan 1-8
3001 Leuven     1000 Brussel

www.parcum.be     www.toekomstparochiekerken.be
info@parcum.be     info@toekomstparochiekerken.be
016 40 60 73     02 207 54 49

BTW 0461.895.885
RPR Leuven

INLEIDING

Dit kerkenbeleidsplan omvat volgende gebouwen voor de rooms-katholieke eredienst op het grondgebied van de gemeente Kapellen:

● Sint-Jacobus de Meerdere, Kerkplein zonder nummer, 2950 Kapellen, centrum

● Sint-Dionysius, Vincent Mercierplein zonder nummer, 2950 Kapellen, Putte

● Sint-Jozef, Hoogboomsteenweg 294, 2950 Kapellen, Hoogboom

● Onbevlekte Ontvangenis van Maria, Antwerpsesteenweg 237a, 2950 Kapellen, Zilverenhoek

● Onze Lieve Vrouw van Fatima, Binnenweg 63, 2950 Kapellen, Essenhout

Dit kerkenbeleidsplan vormt een leidraad voor de toekomstige invulling en herbestemming van de kerkgebouwen in Kapellen, rekening houdend met de pastorale noden en maat-schappelijke ontwikkelingen.

Om dit kerkenbeleidsplan op te stellen, werd het volgende traject doorlopen:

● De tekst voor het eerste hoofdstuk ‘Situering kerkgebouwen’ en het onderdeel ‘Identificatie’ in het tweede hoofdstuk ‘Fiche per kerkgebouw’ werd uit het kerkenbeleidsplan van 2018 overgenomen en geactualiseerd.

● Christophe Matthijssens, directeur Vrije Tijd en Communicatie, stelde over elk kerkgebouw de teksten op voor de onderdelen ‘Beschrijving - Cultuurhistorische waarde’ en ‘Situering van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving’.

● Jan Stokmans, voorzitter van de centrale Kerkraad, leverde de inhoud over elk kerkgebouw aan voor het onderdeel ‘Beschrijving – Gebouw en architecturale mogelijkheden’.

● De informatie voor het onderdeel ‘Beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie’ van de vijf kerkgebouwen werd verstrekt door verschillende contactpersonen van de pastorale eenheden.

● De kerkgebouwen moeten een waardevolle rol blijven spelen binnen de gemeenschap. Dit kan door het behoud van hun religieuze functie of door een nieuwe maatschappelijke invulling. Om een evenwichtig en duurzaam kerkenbeleidsplan op te stellen, is samen-werking tussen het gemeentebestuur en het kerkbestuur essentieel. In dit kader vond op 12 maart 2025 een overleg plaats over de toekomstvisie van de vijf kerkgebouwen. Dit overleg werd geleid door Nicolas-Alexander Goossens, stafmedewerker van het Vicariaat Kempen.

De volgende personen waren hierbij aanwezig:

● An Stokmans, burgemeester

● Luc Janssens, schepen

● Lotte Van Mechelen, schepen

● Danny Van Tiggelen, algemeen directeur

● Patsy Lanslots, financieel directeur

● Christophe Matthijssens, directeur Vrije Tijd en Communicatie

● Nicolas-Alexander Goossens, stafmedewerker Vicariaat Kempen

● Jan Stokmans, voorzitter van de centrale Kerkraad

● Koenraad Janssen, pastoor Pastorale Eenheid HH. Jacobus & Antonius

● Robert Paternoster, penningmeester kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere

● Barbara Bakeroot, deskundige financiën

Dit kerkenbeleidsplan werd opgemaakt in overleg tussen de gemeente Kapellen, de pastorale eenheid Heiligen Jacobus en Antonius, het centraal kerkbestuur van Kapellen en het vicariaat Kempen en werd vervolgens goedgekeurd:

door de bisschop van Bisdom Antwerpen op datum;

● door de gemeenteraad van de gemeente Kapellen op datum.

Bij decreet van 31 oktober 2023 heeft bisschop Mgr. Johan Bonny besloten dat de volgende parochies worden samengevoegd tot één parochie onder de naam Sint-Jacobus de Meerdere:

● Sint-Dionysius te Putte

● Sint-Jozef te Hoogboom

● Onbevlekte Ontvangenis van Maria te Zilverenhoek

● Kapelanij O.-L.-Vrouw van Fatima te Essenhout

● Sint-Jacobus de Meerdere te Kapellen-centrum

Momenteel wordt gewacht op de finale beslissing en goedkeuring door de Vlaamse Overheid. De nieuw samengevoegde parochie St.-Jacobus dient samen te vallen met de gemeente-grenzen van Kapellen. Een decreet tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de betroffen parochies werd op 13 december 2024 door de Bisschop uitgevaardigd. De parochies worden samengevoegd tot één parochie met de naam Sint-Jacobus de Meerdere.

Binnen de nieuwe parochiestructuur is het volgende beleid voor de kerkgebouwen voorzien:

● Sint-Jacobus de Meerdere blijft de hoofdkerk van de samengevoegde parochies. Hier wordt blijvend ingezet op gemeenschapsvorming, liturgie, sacramenten en diaconie.

● Sint-Jozef blijft een populaire locatie voor huwelijken, uitvaarten en doopsels.

● Sint-Dionysius blijft in gebruik voor vieringen. Ook Nederlandse kerkgangers maken gebruik van deze kerk, aangezien in hun regio kerken werden gesloten voor de eredienst. Er wordt nagedacht over een mogelijke nevenbestemming voor dit gebouw. Een deel van de vroegere parochie Sint-Dionysius wordt toegevoegd aan de parochie Sint-Catharina te Stabroek.

● Onbevlekte Ontvangenis van Maria wordt niet langer gebruikt voor erediensten. Er wordt gezocht naar een herbestemming.

● Kapel O.-L.-Vrouw van Fatima wordt niet langer gebruikt voor erediensten. Er wordt gezocht naar een herbestemming.

In dit kerkenbeleidsplan worden allereerst de betrokken kerkgebouwen ruimtelijk gesitueerd. Vervolgens volgt een bespreking van elke kerk afzonderlijk. Aan bod komen een beschrijving, een situering in de ruimtelijke omgeving en een beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie. Aan het einde van dit document is er een overzichtstabel opgenomen met de genomen opties (per kerk), de visie die hieraan ten grondslag ligt en het traject dat is of zal worden opgestart om deze toekomstige invulling te realiseren.

Handtekening bisdom Handtekening gemeente

SITUERING KERKGEBOUWEN

1. Sint-Jacobus de Meerdere, Kerkplein zonder nummer, 2950 Kapellen, centrum

2. Sint-Dionysius, Vincent Mercierplein zonder nummer, 2950 Kapellen, Putte

3. Sint-Jozef, Hoogboomsteenweg 294, 2950 Kapellen, Hoogboom

4. Onbevlekte Ontvangenis van Maria, Antwerpsesteenweg 237a,
2950 Kapellen, Zilverenhoek

5. Onze Lieve Vrouw van Fatima, Binnenweg 63, 2950 Kapellen, Essenhout

FICHEPER KERKGEBOUW

Sint-Jacobus de Meerdere

Identificatie

Naam: Sint-Jacobus de Meerdere

Geografische ligging

● Kerkplein (zonder nummer), 2950 Kapellen

● Provincie: Antwerpen

Plaats in kerkelijke structuur

● Bisdom: Antwerpen

● Dekenaat of Regio: pastorale eenheid Heiligen Jacobus & Antonius

● Parochie: Sint-Jacobus de Meerdere

Eigenaar: De gemeente is eigenaar van de kerk en de gronden, de pastorie en de tuin.

Beschermingen/vastgesteld

● Beschermd

● Vastgesteld bouwkundig erfgoed op de Inventaris Onroerend Erfgoed Vlaanderen sinds 29-03-2019

● Beschermd als monument sinds 14-07-1982

● Deel van de aanduiding als beschermd stads- of dorpsgezicht, intrinsiek Parochiekerk Sint-Jacobus de Meerdere, pastorie en tuin sinds 14-07-1982

● https://id.erfgoed.net/erfgoedobjecten/13369

Beschrijving

Cultuurhistorische waarde

De parochie Sint-Jacobus de Meerdere is opgericht in de 13de eeuw. In 1256 was er voor het eerst sprake van het bestaan van een kapel toegewijd aan Sint-Jacobus de Meerdere. In de eerste helft van de 16de eeuw kent de gemeenschap een aanzienlijke bevolkingsgroei waardoor een grotere kerk noodzakelijk werd (gotisch koor en transept). In 1616 werd een nieuw dak op de koren en de toren geplaatst. In de 17de eeuw werd het schip herbouwd, en het hoogkoor en de kruiskoren werden deels hernieuwd (in classicistische stijl). In 1773 kwam er een nieuwe sacristie. In 1849 werd de kerk opnieuw vergroot: de éénbeukige kerk werd omgevormd tot een driebeukig gebouw. De zijbeuken, westtoren, flankerende sacristie en berging werden opgebouwd in neogotische stijl naar een ontwerp van Ferdinand Berckmans. In 1890-1891 werd de kerk met één travee uitgebreid door de toren af te breken en een aantal meters verder terug op te bouwen. Hierdoor werd de kerkoppervlakte met ongeveer 100 m² vergroot. In de Tweede Wereldoorlog werd de kerk langs de noordzijde volledig verwoest.

Herstellingswerken drongen zich op: de herstellingswerken van de oorlogsschade werden rond 1950 uitgevoerd naar een ontwerp van Emiel Verschueren. Later volgden de binnen-schildering, een dakherstelling en de plaatsing van vloerverwarming. Ook in de 21ste eeuw waren er nog werken. De toren werd gerenoveerd en de elektrische installatie werd vernieuwd. In 2016 werden de restauratie van de buitengevel en de glasramen onder leiding van architect Rutger Steenmeijer afgerond. Verder werden de geluidsinstallatie vervangen en een toilet geplaatst. De binnenkant van de kerk werd volledig geschilderd en de oude verlichting is vervangen door ledverlichting.

Het pijporgel is gebouwd door François-Bernard Loret. Het orgel dateert van 1837 (transformaties in 1888 en 1960 door P. Stevens-Vermeersch en familie J. Stevens) en is in goede staat. Het wordt regelmatig gestemd en onderhouden. In de kerk van Sint-Jacobus de Meerdere staat onder meer een gestoffeerd Onze-Lieve-Vrouwebeeld met kind in een barokke omlijsting, met gepolychromeerd en verguld hout, gemaakt in 1714 naar een ontwerp van Willem Kerricx. Het is een van de twee Mariapilaartronen die nog bestaan in Vlaanderen. De Mariatroon werd recent gerestaureerd door Toon Van Campenhout en zijn echtgenote. In de kerk vind je ook: een preekstoel in eikenhout en een reliekhouder van Sint-Lucia naar een ontwerp van Willem Kerricx, biechtstoelen van 1707 van hout door Pieter Malderus en Pieter Kuypers, een koorgestoelte uit hout versierd met medaillons met apostelfiguren door Willem Schobbens en Pieter Kuypers, een altaar met reliekschrijn uit koper, lambrisering uit 1777 met Lodewijk-XV-versiering door Frans Van Laerhoven, en nog verschillende andere kunstwerken en glasramen.

Deze kerk is een van de 18 Vlaamse kerken toegewijd aan Sint-Jacobus de Meerdere. Ze ligt langs een van de pelgrimsroutes naar Santiago de Compostella (waar het graf van Sint-Jacobus de Meerdere zou zijn). Daarvan getuigen ook de bronzen Sint-Jacobsschelp in het portaal van de Sint-Jacobuskerk en de wegwijzer Santiago de Compostela – 2.140 km – op het Kerkplein.

De feestdag van de patroonheilige – 25 juli – bepaalt tot vandaag de datum van Kapellen Kermis. Trouwens, Sint-Jacobus staat ook prominent op het gemeentewapen van Kapellen, want hij is tevens de patroonheilige van de gemeente. Daarbij houdt hij in de linkerhand een kapel, meer bepaald die uit de 13de eeuw.

Rond die kapel kwamen de eerste mensen in dit gebied wonen. Kapellen heette vroeger Hogeschote, wat zoveel betekende als ‘hoge schutting’. Dit gebied was hoger gelegen en had geen last van de Schelde die uit zijn oever trad zoals in de polders. De kapel werd aanvankelijk de Kapel van de Hoogenschoot genoemd, later – na de keuze van apostel Jacobus als patroonheilige – de Kapel van Sint-Jakob in de Hoogenschoot, de Sint-Jacobskapel of kortweg de Kapel. Dat leidde uiteindelijk tot de nieuwe gemeentenaam Cappellen – naar het Latijnse woord voor kapel. Die werd later vernederlandst tot Kapellen.

De kerk is ten gevolge van verbouwingen doorheen de eeuwen heen, opgetrokken in diverse stijlen. Zo zijn bijvoorbeeld het koor en het transept uit de 15de en 16de eeuw gotisch, is het schip uit de 18de eeuw classicistisch, en zijn de zijbeuken, westtoren, flankerende sacristie en berging uit de 19de eeuw neogotisch.

Beschrijving van inventaris.onroerenderfgoed.be:

Georiënteerde driebeukige hallenkerk met schip van vier traveeën, transept van één travee en koor van drie rechte, respectievelijk twee gedichte traveeën en driezijdige sluiting. Vierkante westtoren geflankeerd door bijgebouwen met overhoekse gevels.

Bakstenen kerk met gebruik van zandsteen (Gobertange) voor de decoratieve elementen (kordons, omlijstingen, hoekstenen en steigergaten); evenwijdig aan leien zadeldaken. Traveeën gemarkeerd door versneden steunberen; spitsboogvensters, in koor en transept met maaswerk. Vierkante westtoren van vier geledingen onder ingesnoerde naaldspits (leien), versneden steunberen op de hoeken, doorlopende kordons en steigergaten. Geprofileerde natuurstenen tudorboogvormige poort waarboven een drielichtsvenster, beide gevat in een omlopende spitsboogomlijsting. Verder radvenster met maaswerk en spitsboogvormige galmgaten. Zijbeuken, portalen en transept afgesloten met tuitgevels; voor het overige lijstgevels

Witbepleisterd interieur met spitsboogvormige scheibogen op vierkante pijlers met doorlopende afschuiningen; geleed kordon en omlopende kroonlijst; boven schip, transept en koor, tongewelf met gordelbogen op gegroefde consoles alternerend met lijst- en paneelwerk; zijbeuken en onderbouw van de toren met kruisriboverwelving.

Gebouw en architecturale mogelijkheden

Oppervlakte

● oppervlakte: 560 m²

● vrije hoogte: 12 m

● aantal zitplaatsen: 324

Voorzieningen

Sanitair	2 toiletten
Verwarming	vloerverwarming op gas
Verlichting	LED
Keukenvoorzieningen	uitgeruste kitchenette
Audiosysteem	ja
Beeldscherm(en)	neen
Rolstoeltoegankelijkheid	ja
Diefstal- en brandbeveiliging	neen
Bliksembeveiliging	ja
Gsm-operatoren	neen

Duurzaamheid: gebeurde ingrepen en kansen

Zonnepanelen (en batterijen)	neen
Regenwateropvang	ja
Dakisolatie	neen
Groendak	neen
Warmtepomp	neen
Warmtenet	neen
Windenergie	neen
Aquathermie	neen

Bouwfysische toestand

De herstellingwerken aan de Mariatroon en voor de beveiliging tegen blikseminslag van de klokken zijn uitgevoerd in 2023.

Het is raadzaam een nieuwe inspectie van monumentenwacht af te wachten om de prioriteit van volgende ingrepen te bepalen. Volgende zaken zijn gepland de komende jaren: dakwerken, restauratie houtsnijwerk en lambrisering, visie rond de 4e klok, brand- en diefstalalarm, betegeling gemeenschaps-hoek, restauratie van en visie op orgel.

Monumentenwacht interieurinspectie
data: 14/12/2021, 10/01/2022, 11/01/2022

● bouwfysische toestand: goed

De buitenschil van de kerk is rond 2014/2015 volledig gerestaureerd. In 2018 werd de kerk opnieuw geschilderd.

● Risico op gevolgschade klimaat: beperkt

Het wordt aanbevolen om het klimaat van de kerk over een periode van minstens één jaar te meten met dataloggers om een inzicht te krijgen over het heersend binnenklimaat.

● Risico op gevolgschade biologische aantasting: weinig

De kerk werd na vorig inspectie (2001) vergast. Zowel de lambrisering, de altaren en stoelen werden ingepakt in bubbels. De zolder werd toen niet vergast. Momenteel is weinig actieve aantasting opgemerkt in de kerk. Enkel de vaandel kast in de noordelijke bergruimte moet in de gaten gehouden worden. Indien nodig kan deze eigenhandig behandeld worden.

● Risico op gevolgschade diefstal en vandalisme: weinig

Behalve tijdens de vieringen is de kerk gesloten. Op zondag blijft de kerk geopend tussen de vieringen door, op dat moment is er controle door de vrijwilligers. De kerk is voorzien van een algemeen alarm.

● Risico op gevolgschade brand: weinig

Er staan verspreid brandblusapparaten, dit zijn poederblusapparaten. De voorkeur gaat uit naar CO2-blussers omdat poederblussers te veel schade aanrichten aan kunstvoorwerpen.

Monumentenwacht aanbevelingen:

● gehele object:

○ Onderhoud de tapijten regelmatig.

○ Laat een onderzoek uitvoeren naar het vochtprobleem in de sacristie

○ Hang de deuren af die sleepschade veroorzaken.

○ Verwijder de oppervlakteschimmel op hout.

● Interieurafwerking:

○ Laat de metalen voorwerpen/onderdelen aangetast door corrosie deskundig behandelen.

○ Breng nieuwe stoelpootnoppen aan.

○ Volg de barsten in het plafond van de sacristie op.

○ Los het probleem van de vochtindringing op in het zuidelijk transept.

○ Laat de overschildering op de tegelwand in het koor verwijderen om het oorspronkelijk uitzicht te herstellen.

● Meubilair:

○ Verwijder de kaarsvetspatten.

○ Maak de bergruimten schoon en zorg voor een goed onderhoud.

○ Breng een beschermlaat aan op het hout.

○ Laat de voegen van het vieringpodium en hoofdaltaar opnieuw voegen.

○ Laat de mobiele opstuwingen in de verlaag fixeren.

○ Inspecteer de uitvliegopeningen in de spinhoutstrook.

○ Verwijder resten van koperpoetsmiddelen.

○ Bestrijd de textiel vretende insecten door vriezen.

○ Onderhoud het hang- en sluitwerk.

○ Laat de vaandels op lange termijn restaureren.

○ Optimaliseer de bewaaromstandigheden van het liggend textiel

○ Maak natuurlijke luchtcirculatie mogelijk in de kast.

● Schilderijen:

○ Ontstof ook op de minder bereikbare plaatsen.

○ Laat het schilderij op doek op termijn conserveren.

● Sculptuur:

○ Verbeter de stabiliteit van de sokkel

○ Ontstof het textiel droog en verwijder de oppervlakteschimmel.

○ Laat de Mariatroon onmiddellijk conserveren en op termijn restaureren.

○ Laat metalen objecten restaureren door en conservator/restaurator metaal.

○ Laat het schrijn op termijn conserveren.

● permanente aandachtspunten:

○ Minimaliseer het nat reinigen van de vloer en andere interieurelementen en beperk het watergebruik tot een minimum.

○ Vermijd het gebruik van pluizige stofdoeken of plumeaus bij regelmatig onderhoud van houten meubilair.

○ Vermijd bevestigingen met vijzen, nagels, duimspijkers, plakband en dergelijke op interieurelementen.

○ Bewaar niet permanent wijwater in de wijwaterbekkens en wijwateremmers en reinig na gebruik met proper water en droog af.

○ Onderhoud van edelmetaal en koperlegering.

○ Breng geen beschermlaag aan op natuurstenen interieur elementen

○ Optimaliseer het klimaat voor een beter behoud van het orgel.

○ Bewaar losse en afgebroken fragmenten zorgvuldig.

○ Plaats een buffer onder metalen en houten voorwerpen.

○ Gebruik geen cement mortel of silicone bij herstellingen.

○ Bescherm interieurelementen bij (schilder)werken.

○ Houd de aangetaste locaties in het oog.

Situering van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving

● De kerk is een beschermd monument en maakt samen met het 18de-eeuws pastorie-gebouw en de ommuurde pastorietuin (met vijvertje, prieeltjes en verscholen rust-banken, in 1989 heraangelegd door de bekende tuinarchitect Wirtz) deel uit van een beschermd dorpsgezicht. Er is een kerkhof met 19de-eeuwse grafmonumenten bij de kerk, maar dit wordt niet meer gebruikt voor begravingen, asverstrooiingen of als columbarium. Het kerkhof is ook beschermd in het kader van het beschermd dorps-gezicht.

● Naast de kerk ligt het gemeentepark Beaulieu en een openbare parking, waar er een zone is voor kort- (met parkeerschijf) en eentje voor lang parkeren. De kerk ligt op wandelafstand van bushaltes en treinstation.

● De uitgebouwde sacristie (Kerkstraat 2) is voorzien voor de parochiewerking en doet dienst als adres voor de PE HH. Jacobus & Antonius. Deze ruimte dient voor catechese en de vergaderingen van parochiale organen, als parochiesecretariaat, als onthaal en als opslagplaats voor materiaal van de kerk.

● De nieuwe pastorie De Schelp is vlakbij gelegen aan de Oude Kerkstraat 4 en is eigendom van de gemeente. Deze wordt tevens voor parochiale doeleinden gebruikt en als locatie voor vergaderingen van de kerkfabriek. Deze locatie wordt ook gebruikt als onthaal, als archiefruimte van de kerkfabriek en als archiefruimte van de parochie. De cultuurdienst en de jeugddienst van de gemeente huizen in het oude pastorijgebouw (Dorpsstraat 45) en een deel van dit gebouw wordt uitgebaat als brasserie.

● Er is ook een aparte en afgesloten kapel – de Sint-Jacobskapel – aanwezig die toegankelijk is op weekdagen (én een halteplaats is op de route naar Santiago de Compostella).

Beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie

Met het oog op de samenvoeging van de Kapelse parochies vergadert het parochiaal team regelmatig. Zij herorganiseren reeds een aantal zaken in functie van het grotere geheel: eenvoudiger werken, efficiënter, meer met elkaar verbonden enz. Sint-Jacobus is hierbij de ‘basisgemeenschap’ (hoofdkerk).

● Ieder weekend een zondagsviering om 11 u.
(eenmaal per maand een woord- en communieviering, de andere zondagen: eucharistie)

● Op kerkelijke hoogdagen die niet op zondag vallen ook een viering om 11 u.

● Verder ook nog:

● viering op nieuwjaarsdag

● Maria-Lichtmisviering (álle dopelingen van het afgelopen jaar (van de verschillende Kapelse kerken) en hun families worden SAMEN uitgenodigd in Sint-Jacobus

● Sint-Jozefbedevaart en sacramentsprocessie

● Aswoensdagviering

● Witte Donderdagviering

● Goede Vrijdag, kruisweg (namiddag)

● Goede Vrijdag, lijdensmeditatie en kruisverering (avond)

● paaswake

● eerste communieviering, meestal 2 vieringen op dezelfde dag

● vormselviering, meestal 2 vieringen op dezelfde dag

● 11 juliviering (gewoon op zondag, de zondag vóór 11/7) in samenwerking met Davidsfonds en gemeentebestuur, aansluitend receptie

● Nationale feestdag met Te Deum (zondag dicht bij 21 juli) in samenwerking met gemeentebestuur, aansluitend receptie

● Patroonsfeest Sint-Jacobus (kermiszondag)
in samenwerking met gemeentebestuur, aansluitend receptie

● gebedswake voor de overledenen van het afgelopen jaar (1 november, namiddag) (het betreft ook hier álle overledenen van het afgelopen jaar van de verschillende Kapelse kerken)

● familieviering voor Kerstmis

● boetevieringen (2x per jaar)

● ‘Open Kerk’ iedere derde zondag van de maand (we drinken een kopje koffie of thee, of soms een glaasje na de viering van 11u.) Op die derde zondag worden ook de overledenen van de voorbije maand herdacht.

● schoolvieringen: begin schooljaar/net voor Kerstmis/net voor Pasen/einde schooljaar (kleuters Klavertje Vier, lagere school Klavertje Vier, Mater Salvatoris)

● sporadisch een bezinningsavond/voordracht

● uitvaartplechtigheden

● catechesebijeenkomsten eerste communie, ouderavond eerste communie, ingroeivieringen eerste communie, repetitie eerste communie

● catechesebijeenkomsten vormsel, ouderavond vormsel, ingroeivieringen vormsel, repetitie vormsel

● geen doopsels meer (we verwijzen naar Hoogboom en Putte en de PE)

● geen huwelijken meer (we verwijzen naar Hoogboom en de PE)

● Op een ‘gewone’ zondag een 90-tal kerkgangers, op andere, specialere zon-dagen meer aanwezigen, soms veel meer

● Geen medegebruik van andere erediensten.

● In de Sint-Jacobuskerk staat een vleugelpiano van ‘Bevleugeld’ met pianist Simon De Paepe. Hij repeteert regelmatig in de kerk en geeft er, om de enkele maanden, een concert.

● In de Sint-Jacobuskerk vinden daarnaast, slechts zeer sporadisch, nog enkele concerten plaats.

● Op het jaarlijkse gemeentelijk festival Pulptuur wordt de kerk gebruikt voor het aanbod van o.a. klassieke muziek.

● De kerk (kapel) is een stopplaats op de route naar Compostella.

● Er is geen sprake van multifunctioneel gebruik buiten de uren van de religieuze activiteiten.

● Er is geen sprake van gedeeld gebruik.

● De eredienst heeft steeds voorrang op eventuele andere activiteiten.

● Er is een goede verbondenheid met woonzorgcentrum Zonnewende

* Actieve vrijwilligers (parochie, ziekenzorg, organisaties, catechese,….)
° Er werden telling gehouden op 15/10/2023 en 20/10/2024
** Er werden tellingen gehouden op 24 en 25/12/2023, 24 en 25/12/2024

Sint-Dionysius

Identificatie

Naam: Sint-Dionysius

Geografische ligging

● Vincent Mercierplein (zonder nummer), 2950 Kapellen, Putte

● Provincie: Antwerpen

Plaats in kerkelijke structuur

● Bisdom: Antwerpen

● Dekenaat of Regio: pastorale eenheid Heiligen Jacobus & Antonius

● Parochie: Sint-Dionysius Putte
(na ministerieel besluit tot samenvoeging: parochie Sint-Jacobus de Meerdere)

Eigenaar: De kerkfabriek is eigenaar van de kerk en de pastorie.

Bescherming/vastgesteld

● Niet beschermd

● Vastgesteld bouwkundig erfgoed op de Inventaris Onroerend Erfgoed Vlaanderen sinds 29-03-2019

● https://id.erfgoed.net/erfgoedobjecten/13411

Beschrijving

Cultuurhistorische waarde
Beschrijving deels van inventaris.onroerenderfgoed.be:

De eerste kapel van Putte, toegewijd aan de Heilige Elisabeth, stond op huidig Nederlands grondgebied en werd verwoest tijdens de opstand tegen Spanje (tweede helft 16de eeuw). In 1648 werd er ten behoeve van de Hollandse katholieken een kapel opgericht even ten zuiden van de grens; vergroot en verbouwd in 1769 door jonker J.J. Moretus.

De kerk van Putte werd in 1842 verheven tot parochiekerk. Om de kerk van Putte - Ertbrand werd een hevige discussie gevoerd tussen Nederland en België; uiteindelijk werd er in 1868 een overeenkomst bereikt waarbij de kerk en de pastorie aan België toegewezen werden. Door de bijzondere ligging op een boogscheutje van de grens met Nederland is de parochie opgesplitst in een Nederlands en een Belgisch deel. In België behelst de parochie daarenboven twee gemeenten, namelijk Kapellen (hoofdgemeente) en Stabroek. De Nederlandse kerk net over de grens is al jaren gesloten. Veel Nederlanders wonen dan ook de erediensten in de Sint-Dionysiuskerk in Putte-Kapellen bij.

De kerk van Belgisch Putte, vlak bij de grens, werd in de nacht van 8 op 9 mei 1894 door brand geteisterd ten gevolge van een technisch defect. Er werd met centen van de invloedrijke familie Moretus – onder meer gekend van de wereldvermaarde drukkerij in Antwerpen – een nieuwe kerk gebouwd (1897-1900), een beetje verder van de grens af, op de huidige plaats, toegewijd aan Sint-Dionysius. Dionysius was 1 van de eerste bisschoppen die in de 3de eeuw na Christus werd uitgezonden om de heidenen in het Noorden te bekeren. Hij was ook de eerste bisschop van Parijs. De feestdag van de patroonheilige – 9 oktober – bepaalt tot vandaag de datum van Putte Kermis. Het portaal van de door brand vernield kerk vind je nu nog aan de Moretuslei iets verderop. Het werd steen voor steen overgebracht naar het domein van de adellijke familie Moretus.

Tijdens de Tweede Wereldoorlog werd de kerk opnieuw volledig vernield. Enkel de klokken, gewaden en gewijde vaten werden gered. De heropbouw, en dus ook het huidige kerkgebouw, dateert van 1947-1951. Het project werd toevertrouwd aan architect Emiel Verschueren van Kapellen en aannemer Jan Horsten van Deurne. De kerk werd ingewijd in 1950. Het betreft een neoromaanse bakstenen basiliek met een stevige, vierkante toren op de noordwesthoek, ronde bogen, robuuste muren en een brede klokkentoren. Volgens de classificatie van het Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur is de kerk een ‘basiliek met transept’, dit wil zeggen dat het gebouw een rechthoekige plattegrond heeft met een dwarsarm om het kruis te vormen. Er is een lichtbeuk met lichtbeukramen in het bovenste gedeelte van het middenschip aanwezig.

Gebouw en architecturale mogelijkheden
Oppervlakte

● oppervlakte: 702 m²

● vrije hoogte: 17,5 m

● aantal zitplaatsen: 450

Voorzieningen

Sanitair	Ja, één in bergplaats
Verwarming	centrale verwarming, warme lucht, brander vernieuwd, stookolie
Verlichting	deels LED
Keukenvoorzieningen	enkel spoelbak
Audiosysteem	Ja
Beeldscherm(en)	neen
Rolstoeltoegankelijkheid	Ja, behalve koorgedeelte
Diefstal- en brandbeveiliging	Ja, camerabewaking
Bliksembeveiliging	Ja
Gsm-operatoren	ja

Bouwfysische toestand

In 2015 werd het dak gedeeltelijk vernieuwd met nieuwe dakleien.

Monumentenwacht inspectie veiligheid en toegankelijkheid
datum: 10/09/2009

Aanbevelingen:

De daken en/of goten van vleugels [6]-oost, [2], [11], [7] en [8]-oost bereikbaar maken via het noordoostelijk raam van toren [2] door:

○ het raam te vervangen door een vlot te openen exemplaar.

● De daken en/of goten van vleugels [5]-noord en [6]-west bereikbaar maken via het noordwestelijk raam van toren [2] of indien mogelijk door een dakluik te plaatsen in dak [9]. Indien het toegankelijk gemaakt wordt via het noordwestelijk raam:

○ het raam vervangen door een vlot te openen exemplaar en

○ een ladder plaatsen tegen de noordwestgevel van toren [2] doorlopend op dak [9].

● De daken en/of goten van vleugels [5]-zuid en [8]-west bereikbaar maken via het zuidwestelijk raam van toren [2] of indien mogelijk door een dakluik te plaatsen in dak [13]. Indien het toegankelijk gemaakt wordt via het zuidwestelijk raam:

○ het raam vervangen door een vlot te openen exemplaar en

○ een ladder plaatsen tegen de zuidwestgevel van toren [2] doorlopend op dak [13].

● Om in toren [2] de ramen en/of dakluiken bereikbaar te maken moet er een laddertje gelegd worden in zolder [2].

● De overige daken zijn goed bereikbaar met een ladder.

● Om de goten van daken [5], [6], [7], [8], [15] en [16] met behulp van een leeflijn en veiligheidsharnas veilig beloopbaar te maken meter er:

○ Europees genormeerde ladderhaken geplaatst worden EN 517 op ongeveer 1m20 boven de goot met een tussenafstand van ongeveer 1m40.

● Om werken aan de daken veilig te kunnen uitvoeren, met behulp van een veiligheids-lijn, antivalapparaat en veiligheidsharnas moeten er:

○ op strategische plaatsen bovenaan de daken Europees genormeerde ladder-haken EN 517 geplaatst worden van ongeveer 1m on der nok met een tussen-afstand van ongeveer 2m80.

● Om werken aan daken [15], [16], [18] en [19] veilig te kunnen uitvoeren, met behulp van een leeflijn en veiligheidsharnas, moeten de ladderhaken onderaan de hoger gelegen daken gebruikt worden om de veiligheidslijn aan te bevestigen.

● Om de topbekroning van toren [1], met behulp van voorklimtechnieken, bereikbaar te maken vanuit de zolder moeten er:

○ een bordes met een ladder geplaatst worden onder het luik en

○ Europees genormeerde klimhaken EN 517 geplaatst worden op het dak, vanaf het luik tot aan de bekroning.

● Om werken aan het dak van toren [1], met behulp van een veiligheidslijn, antival-apparaat en veiligheidsharnas en leiladder veilig te kunnen uitvoeren moeten er:

○ bovenaan elk dakvlak een Europees genormeerde klimhaak geplaatst worden

○ onderaan de dakvoet, op ongeveer 60 m boven de dakrand, Europees genormeerde ladderhaken EN 517 geplaatst worden.

● Om de topbekroning van toren [2] met behulp van voorklimtechnieken, bereikbaar te maken moeten er

○ Europees genormeerde klimhaken EN 517 geplaatst worden op het dak, vanaf de dakvoet tot aan de bekroning en

○ op het noordoostelijk gevelvlak een ladder geplaatst worden vanaf dak [10] tot aan de dakvoet.

● Om werken aan het dak van toren [2], met behulp van een veiligheidslijn, antivalapparaat en veiligheidsharnas veilig te kunnen uitvoeren, moeten er:

○ Bovenaan elk dakvlak een Europees genormeerde klimhaak geplaatst worden.

● Dak [14] vlot bereikbaar maken door:

○ Indien mogelijk een deuropening te maken in toren [1]-zuid of

○ Een Europees genormeerde ladderhaak te plaatsen bovenaan de westzijde van dak [15].

● De ladder- en klimhaken moeten geplaatst worden volgens voorschriften van de fabrikant op een voldoende stevige ondergrond.

● Om praktische reden, gezien de vorm van toren [3] en [4] en het beperkte dak-oppervlakte, kunnen ze niet bereikbaar gemaakt worden. Herstellingswerken zullen vanop een hoogtewerker of stelling moeten worden uitgevoerd.

Situering van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving

● De kerk ligt vlak naast een openbare parking met 45 parkeerplaatsen, met inrit aan de Ertbrandstraat en uitrit aan het Vincent Mercierplein vlak bij de kerk. Er zijn bushaltes aanwezig op 200 en 300 meter van de kerk.

● De kerkfabriek bezit nog een pastorij in goede staat in de Albert-Louisastraat 1, 2950 Kapellen. De pastorij wordt bewoond door een lid van het parochieteam dat instaat voor allerlei praktische en logistieke aspecten van de eredienst en de werking van de kerkfabriek. De pastorij wordt gebruikt als vergaderruimte voor parochiale organen, als vergaderruimte en archiefruimte van de kerkfabriek.

● Basisschool De Putse Knipoog ligt net achter de hoek van de kerk.

● Er is geen kerkhof verbonden aan de kerk.

● Er is een aparte en afgesloten week- of winterkapel aanwezig.

● Net naast de kerk vind je ook een monument voor gesneuvelden van de wereldoorlogen. De kunstenaar is Ernest Wijnants.

Beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie

Pastoraal gebruik

Kerk Sint-Dionysius wordt gebruik voor:

● vieringen op zon- en feestdagen, (gemiddeld een 40 tot 45 aanwezigen)

● afscheidsvieringen

● dagelijkse openstelling (van 10.00 tot 12.00 uur) voor een stil moment

● vieringen met school ‘De Putse knipoog’

● doopvieringen

● viering eerste communie

● viering met chirojeugd (vertrek op bivak, Christus Koningviering)

● jubileumvieringen

● wekelijkse herhaling parochiaal zangkoor Sint- Cecilia

Niet pastoraal gebruik

● Plaatselijke school ‘de putse knipoog’ gebruik de kerk voor hun kerstconcert en grootouderfeest

● Toren van de kerk wordt gebruikt voor zendmasten Telenet en Base.

Sociocultureel

● Chirojeugd

● zangkoor

● KWB - Raak

● ziekenzorg

● toneelgroep Putte

● Davidsfonds Putte

Sint-Jozef

Identificatie

Naam: Sint-Jozef

Geografische ligging

● Hoogboomsteenweg 294, 2950 Kapellen, Hoogboom

● Provincie: Antwerpen

Plaats in kerkelijke structuur

● Bisdom: Antwerpen

● Dekenaat of Regio: pastorale eenheid Heiligen Jacobus & Antonius

● Parochie: Sint-Jozef Hoogboom
(na ministerieel besluit tot samenvoeging: parochie Sint-Jacobus de Meerdere)

Eigenaar: De kerkfabriek is eigenaar van de kerk en de achterliggende gronden.

Beschermingen/vastgesteld

● Beschermd

● Vastgesteld bouwkundig erfgoed op de Inventaris Onroerend Erfgoed Vlaanderen sinds 29-03-2019

● Beschermd als monument sinds 23-06-1976

● Deel van de aanduiding als beschermd cultuurhistorisch landschap sinds 23-06-1976

● https://id.erfgoed.net/erfgoedobjecten/13346

Beschrijving

Cultuurhistorische waarde

De parochie Sint-Jozef in Hoogboom is opgericht op 28 september 1871. Wellicht bevond zich in de 18de eeuw een kapel op deze plaats. Baron Eduard Osy de Zegwaart die op het kasteel Oude Gracht woonde, verkreeg de toelating om een kerk op te richten op zijn domein. Osy was onder meer volks-vertegenwoordiger en gouverneur van de provincie Antwerpen. De parochie is verspreid over 2 gemeenten, namelijk Kapellen en Brasschaat. Kapellen heeft 95% aandelen en Brasschaat slechts 5%.

De kerk werd gebouwd in 1871 naar ontwerp van Eugène Gife als een georiënteerde neogotische basiliek met westtoren, ingeplant bij de westelijke toegang van domein Oude Gracht op een beboomd terrein met een kerkhof aan de oostzijde. De eerste steenlegging vond plaats op 28 september 1871.

Na oorlogsschade in de Tweede Wereldoorlog werden de daken, de bezetting van het interieur en de glasramen (van Jan Jacobs, Jos Hendrickx en Marc De Groot) hersteld in 1956. Rond 1960 werden een doopkapel en bergplaatsen aangebouwd naar ontwerp van Frans Laporta en Stany Dietvors.

Sinds de grenscorrectie in 1983, waarbij onder meer Hoogboom bij Kapellen werd gevoerd, werd de kerk grondig gerestaureerd onder impuls van de lokale gemeenschap en met steun van de gemeente Kapellen. De buitenkant werd al volledig aangepakt in de 20ste eeuw. Sinds 2000 werd de binnenkant van de kerk volledig opgeknapt. In 2017-2018 gebeurden grondige gesubsidieerde restauratiewerken aan de daken en goten en een vernieuwing van de verwarmingsinstallatie onder toezicht van architect Rutger Steenmeijer. Er is 1 pijporgel aanwezig in de parochie Sint-Jozef. Dit is gebouwd door orgelbouwer Thomas in het jaar 1992. De toestand hiervan is goed en het pijporgel wordt regelmatig gestemd. In de kerk zijn er beelden, relikwieën,… aanwezig die het voorwerp vormen van een bijzondere devotie.

De kerk is bijzonder populair voor voornamelijk huwelijken. Ooit waren Willem Alexander, huidig koning van Nederland, en zijn echtgenote Máxima hier nog op aanwezig op het huwelijk van Emily Bremers en Rhoderick van der Wijk.

Beschrijving van inventaris.onroerenderfgoed.be:

De plattegrond ontvouwt een ingebouwde westtoren, driebeukig schip van vijf traveeën, koor met twee rechte travee en driezijdige sluiting, vierkante sacristie waarop tribune aan de noordzijde van het koor, rechthoekige bergplaatsen aan weerszijden koor.

Bakstenen gebouw op bakstenen sokkel met afzaat van natuursteen; gebruik van natuursteen voor venster- en deuromlijstingen en afdekking steunberen. Ingebouwde vierkante westtoren van vier geledingen onder naaldspits (leien) gemarkeerd door steunberen. Rechthoekige deur in spitsboogvormige omlijsting, archivolten met halfzuiltjes en vlak timpaan met drielob. Spitsboogvensters met neogotische tracering. Achthoekige torenspits met spitsboogvormige galmgaten onder puntgeveltjes.

Schip onder zadeldak (leien) en zijbeuken onder lessenaarsdaken (leien). Aan westgevel gemarkeerd door haaks op elkaar gestelde steunberen. Travee-indeling door middel van steunberen. Zijbeuken en koor met lancetboogvormige tweelichten met bekronend oculus. Ronde bovenlichten in de middenbeuk.

Gebouw en architecturale mogelijkheden

Oppervlakte

● oppervlakte: 400 m²

● vrije hoogte: 11 m

● aantal zitplaatsen: 270

Voorzieningen

Sanitair	1 toilet naast kerk
Verwarming	Aardgas warme lucht
Verlichting	LED
Keukenvoorzieningen	enkel spoelbak
Audiosysteem	ja
Beeldscherm(en)	neen
Rolstoeltoegankelijkheid	Mits leggen van klaarliggende rampen
Diefstal- en brandbeveiliging	ja
Bliksembeveiliging	ja
Gsm-operatoren	neen

Bouwfysische toestand

In 2024 werd het torenuurwerk hersteld.

Monumentenwacht bouwkundige inspectie
datum: 24/02/2023

● bouwfysische toestand: goed

Dekerkisalgemeeningoede staat.Eenaantalkleinegebrekenzijnaanhersteltoe. Debereikbaarheidentoegankelijkheid isdoorgaans in orde. In toren [1] isde bereikbaarheiden toegankelijkheid aan verbetering toe.

● gehele object: goed
Het gebouw is nog in goede staat en wordt doorgaans goed onderhouden.

● dak: goed

Eenaantalgebrekenaandedakbedekkingenaansluitingen zijnaanhersteltoe.

● dakwaterafvoer: goed

Eenaantallekkeningotenenvergaarbakkenzijnaanduurzaamherstel toe. Degotenworden naarverluidt regelmatiggereinigd door eenfirma. Erwordt onvoldoende aandachtbesteedaanhetuitkuisenvantapbuizen/vergaarbakken.Bolroosterskunnenhet probleem voorkomen.

● draagstructuur en overspanning: goed

Hetvoegwerk vandedekstenenvandewestelijketopgevelvanvleugel[4]isaanhersteltoe.

● schrijnwerk en beglazing: redelijk

Het houtenbuitenschrijnwerkis doorgaansnog inorde. Hetvernisvan depoort is aan onderhoud toe. Hetglas-in-loodisoptermijnaanrestauratietoe.

● kapconstructie en zolder: uitstekend

● technische installatie: goed

Debliksembeveiliginggeeftdoorgaanseen goedeindruk.Enkele leidingenop de toren moeten plaatselijkherbevestigdworden.

Monumentenwacht aanbevelingen:

● gehele object:

○ Toren [1]: verbeter de bereikbaarheid en toegankelijkheid van zolder en dak.

● dak:

○ Toren [1] en daken [2], [4], [6] en [7]: vervang alle weggevallen, beschadigde en de met siliconen verkleefde leien.

○ Daken [3] en [5] (oude leien): vervang de gebarsten, beschadigde en geper-foreerde leien.

○ Dak [2]-zuid: verbeter enkele aansluitingen.

○ Dak [4]-west: veranker de onderste twee afdekslabben met RVS krammen.

● dakwaterafvoer:

○ Dak [2]: herstel de gescheurde soldeernaden van de bakgoten mits de oorzaak weg te nemen.

○ Plaats bolroosters in de tapgaten.

○ Dak [4]-zuid: vernieuw of herstel de vergaarbakken waarvan de soldeernaden gescheurd zijn.

● Draagstructuur en overspanning:

○ Vleugel [4]-west: herstel het voegwerk van de dekstenen.

○ Toren [1]: ontroest en behandel het roestig ijzerwerk.

● Schrijnwerk en beglazing:

○ Toren [1]-west: geef de poost een onderhoudsbeurt.

○ Restaureer de glas-in-loodramen.

● Technische installatie:

○ Toren [1]: bevestig de daalleidingen net onder het kruis bijkomend. Her-bevestig de daalleiding tegen de zuidgevel van de toren.

● Site en omgeving:

○ Verbeter de afwatering van het graf.

● Periodiek onderhoud:

○ Kuis alle goten/tapbuizen/vergaarbakken 2 maal per jaar uit.

○ Geef alle houten buitenschrijnwerk zoals dakkapellen, ramen, deuren, kroon-lijsten, windveren,… tijdig een onderhoudsbeurt.

○ Laat de bliksembeveiliging periodiek controleren door een erkend controle-orgaan.

○ Geef alle ijzerwerk, zoals ankers, diefijzers, standpijpen,… tijdig een onder-houdsbeurt.

Situering van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving

● De kerk is samen met het kerkplein, het kerkhof en de omliggende dorpskom sinds 1973 beschermd als 19de-eeuws dorpsgezicht.

● Het aanpalende kerkhof telt enkele opmerkelijke grafmonumenten, onder meer van baron Osy de Zegwaert en van de familie Bunge. Op één van de graven is het kunstwerk Nel van Rik Wouters te bewonderen. Het kerkhof wordt gebruikt voor begravingen, asverstrooiingen en als columbarium. Hier gebeurden enkele jaren geleden aanpas-singen in het kader van het omvormen van de begraafplaatsen tot verpozings-ruimtes.

● De kerk ligt aan een parking met zo’n 30 parkeerplaatsen. De kerk ligt op wandelafstand van een bushalte op de verbinding tussen Kapellen en Brasschaat. De kerk ligt ook aan een fietsroute en fungeert vaak als stop- en rustplaats.

● De pastorij is in gedeelde eigendom van de gemeente en een particulier. Ze wordt gebruikt als ontvangst- en vergaderruimte voor diverse parochiale organen. Aan die overzijde van de Hoogboomsteenweg ligt ook parochiezaal Den Haasdam.

● Kleuterschool De Platanen, onderdeel van Basisschool Zilverenhoek, ligt op wandel-afstand.

● Op het graspleintje voor de kerk staat het kunstwerk ‘Jan Van Hoogboom’ van Rudi Devoght met een bijhorend gedicht van Hugo Visser.

● Vlakbij de kerk, naast de parking, staat ook een gedenkmonument voor baron Eduard Osy de Zegwaart.

● Er is geen andere gebedsruimte verbonden aan de kerk.

Beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie

● Wekelijkse eucharistieviering op zaterdagavond om 18u30. De derde zaterdagavond van de maand is het een woord-en gebedsviering. Er worden geen eerste communieviering en vormselviering meer gehouden in onze kerk. Deze worden samen met de parochie Sint-Jacobus De Meerder Kapellen-Centrum gevierd. Alle dopen en huwelijksvieringen voor Sint-Jacobus de Meerdere, Kapellen Centrum worden sinds 2024 in de kerk van Sint-Jozef Hoogboom gehouden. Speciale vieringen zoals de Aswoensdagviering, vieringen Goede Week, gedachtenisvieringen, lichtmis, allerzielenvieringen worden in de kerk Sint-Jacobus de Meerdere gehouden. Pasen wordt wel in onze kerk gevierd op Paasdag zelf om 11u. De kerstviering is op kerstavond om 18u30.

● Voor dopen , huwelijken en begrafenissen verwijzen wij naar de grafiek hierboven. De Sint-Jozefkerk krijgt voor huwelijken en begrafenissen de voorkeur ten opzichte van andere kerken omwille van haar mooie uitstraling, ligging, parkeerplaats en begraaf-plaats.

● Ieder jaar worden nog de kerstvieringen scouts en kleuters van de kleuterscholen Platanen en Zilverenhoek in onze kerk gehouden.

● Geen medegebruik van andere erediensten.

● In de kerk van Sint-Jozef Hoogboom worden nog concerten door diverse koren uitgevoerd. De kerk ligt bovendien in een pittoreske en veel bezochte fietsomgeving.

● Er is geen sprake van gedeeld gebruik.

* Actieve vrijwilligers (parochie, ziekenzorg, organisaties, catechese,….)
° Er werden telling gehouden op 18/03/2023 en 16/03/2024
** Er werden tellingen gehouden op 24/12/2023 en 24/12/2024

Onbevlekte Ontvangenis van Maria

Identificatie

Naam: Onbevlekte Ontvangenis van Maria

Geografische ligging

● Antwerpsesteenweg 237a, 2950 Kapellen, Zilverenhoek

● Provincie: Antwerpen

Plaats in kerkelijke structuur

● Bisdom: Antwerpen

● Dekenaat of Regio: pastorale eenheid Heiligen Jacobus & Antonius

● Parochie: Onbevlekte Ontvangeis van Maria Zilverenhoek
(na ministerieel besluit tot samenvoeging: parochie Sint-Jacobus de Meerdere)

Eigenaar: De kerkfabriek is eigenaar van de kerk.

Bescherming(en)/vastgesteld

● Niet-beschermd

● Vastgesteld bouwkundig erfgoed op de Inventaris Onroerend Erfgoed Vlaanderen sinds 29-03-2019

● https://id.erfgoed.net/erfgoedobjecten/13303

Beschrijving

Cultuurhistorische waarde

In 1937 werd op de plek van de kerk Onbevlekte Ontvangenis Maria een kapel gewijd. De huidige kerk dateert uit 1940 en werd dus in volle Tweede Wereldoorlog gebouwd. Zo sloeg er onder meer een Duitse V2-bom in. De kerk is gebouwd naar een ontwerp van Louis Stynen uit Borgerhout, onder meer bekend als architect van het Sint-Erasmusziekenhuis in Borgerhout en de restauraties van de gevels van de Sint-Carolus-Borromeuskerk en de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal in Antwerpen. Onbevlekte Ontvangenis Maria werd een parochiekerk in 1951 met een grondgebied dat eerder voornamelijk behoorde tot de parochie Sint-Jozef Hoogboom. Vroeger was er achteraan de parking ook een Lourdesgrot te vinden, sinds 1969 nog uitsluitend een enigszins verloederde open Mariakapel.

In 2013 werd de centrale verwarming nog vernieuwd. Er zijn 2 niet-openbare toiletten aanwezig aan de sacristie. Er is ook 1 toilet voor mindervaliden. In de kerk is er 1 pijporgel aanwezig dat gebouwd is door Pels rond het jaar 1955. De toestand ervan is redelijk.

Beschrijving deels van inventaris.onroerenderfgoed.be:

Georiënteerde zaalkerk met ingebouwde westtoren, gelegen op geplaveid terrein in gehucht Hoogboom, wijk Zilverenhoek, in het zuiden van de gemeente. In omgeving lintbebouwing tot twee bouwlagen, voornamelijk uit de 20ste eeuw.

Vrij gesloten neoromaanse constructie met zware ingebouwde rechthoekige westtoren, geflankeerd aan zuidzijde door winterkapel en aan noordzijde door halfronde doopkapel, schip van twee traveeën, koor van één travee met vlakke sluiting en rechthoekige sacristie aan noordgevel.

Toren van drie geledingen onder zadeldak (leien); schip, winter- en doopkapel, sacristie en koor onder laagreikend zadeldak (leien). Spaarzame muuropeningen: gegroepeerde smalle rondboogvenstertjes en dito galmgaten; centrale rondboogpoort in verdiept gevelvlak met vlakke archivolten.

Interieur: bepleisterd en beschilderd, spitstongewelf aansluitend bij wanden.

Gebouw en architecturale mogelijkheden

Oppervlakte

● oppervlakte: 500 m²

● vrije hoogte: 10 m

● aantal zitplaatsen: 300

Voorzieningen

Sanitair	2 toiletten
Verwarming	Centrale verwarming aardgas
Verlichting	gloeilampen
Keukenvoorzieningen	enkel spoelbak
Audiosysteem	ja
Beeldscherm(en)	neen
Rolstoeltoegankelijkheid	ja
Diefstal- en brandbeveiliging	neen
Bliksembeveiliging	ja
Gsm-operatoren	neen

Bouwfysische toestand:

Monumentenwacht bouwkundig inspectie
datum: 03/02/2021

● gehele object: goed
Het gebouw is nog in goede staat en wordt doorgaans goed onderhouden.

● dak: redelijk

De leibedekking van de noordelijke helft is in goede staat. De leibedekking van de zuidelijke helft en van dak [2]-oost is onderhoudsgevoelig geworden maar voldoet nog. De lekken in de daken en aansluitingen vormen een redelijk risico op vervolgschade.

● dakwaterafvoer: goed
Het zink van de goten is nog in goede staat.
Verschillende gebreken zoals gescheurde naden vormen een redelijk risico op vervolgschade.

● kapconstructie en zolder: goed
Het houtwerk is doorgaans nog in goede staat.
De aantastingen van huisboktor (reeds behandeld) dient opgevolgd te worden.
De actieve kleine klopkerver is aan behandeling toe.

● draagstructuur en overspanning: goed

De toestand is goed maar een aantal kleine gebreken aan het muurwerk vormen een weinig risico op vervolgschade vanwege vochtindringing.

● schrijnwerk en beglazing: goed

De algemene toestand is goed. Enkele windveren zijn aan herstel en onderhoud toe.

● site en omgeving: redelijk

De buitenkapel is aan herstel toe om vervolgschade te voorkomen.

Monumentenwacht aanbevelingen:

● gehele object:

○ Laat de brandblusapparaten controleren en onderhouden door een gespecialiseerde firma.

○ Herstel o vernieuw bij voorkeur de afscherming van de noordelijke galmgaten.

○ Zolders [1] en [2] verbeter de bereikbaarheid en toegankelijkheid.

○ Vleugels [2C] behandel het door actieve kleine klopkerver aangetast houdwerk.

○ Laat een asbestinventaris opmaken door een gecertificeerde asbestdeskundige en neem waar nodig aangepaste maatregelen.

○ Contacteer Monumentenwacht bouwkunde tijdig voor een herhaalinspectie.

○ Maak de daken en goten, bij vernieuwing van de dakbedekking, veilig bereikbaar en toegankelijk voor onderhoud en inspectie.

● dak:

○ Herstel de leibedekking en enkele aansluitingen.

○ Verbeter de verankering van de zinkslabben van de topgevelbeëindiging en herplaats de weggevallen slabben aan dak [2A]-west.

● dakwaterafvoer:

○ Herstel de goten.

○ Vleugels [2]-zuid/[2D]-oost en [2]-noord/[2A]: herstel de afvoeren.

● Draagstructuur en overspanning:

○ Plint: herstel plaatselijk de gescheurde kitvoeg (vochtindringing) boven de plint met duurzame kit.

○ Herstel plaatselijk het steen- en voegwerk.

○ Herstel grondig de blauwe hardstenen plint.

● Schrijnwerk en beglazing:

○ Herstel en schilder enkele windveren.

○ Herplaats de voorzetbeglazing.

● Technische installatie:

○ Herstel de gescheurde lichtkap met bv. tape in afwachting van vernieuwing.

● Site en omgeving:

○ Herstel de buitenkapel.

● Periodiek onderhoud:

○ Laat de goten regelmatig reinigen

○ Laat de brandblusapparaten jaarlijks controleren en onderhouden door een gespecialiseerde firma.

○ Laat alle houten buitenschrijnwerk tijdig schuren en schilderen.

○ Lat alle ijzerwerk tijdig schilderen.

○ Laat de bliksembeveiligingsinstallatie periodiek controleren door een erkend controleorgaan.

Situering van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving

● De kerk ligt aan een openbare parking met 40 parkeerplaatsen. Er zijn bushaltes aanwezig vlak voor de kerk. Er is via de gemeente een laadpaal voor elektrische wagens en fietsen geplaatst op de parking.

● De pastorij bij de kerk was voorheen eigendom van de gemeente Kapellen, maar werd jaren geleden verkocht aan woonmaatschappij De Voorkempen. Sinds 2022 huurt de gemeente het gebouw en sinds 25 mei 2022 vindt het jeugdhuis er onderdak. Het huurcontract loopt eind 2025 af.

● Basisschool Zilverenhoek is vlak achter de kerk gelegen. Parochiezaal Zilverheem ligt schuin tegenover de kerk.

● Op de rotonde vlakbij staat het kunstwerk De Poort van Kapellen van Daniel Dierickx.

● Er is geen kerkhof verbonden aan de kerk.

● Er is een aparte en afgesloten week- of winterkapel aanwezig.

Beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie

De parochie heeft in samenspraak met het Team van de Pastorale Eenheid en het bisdom in 2021 beslist om geen zondagsvieringen, uitvaarten, huwelijken en doopsels meer te houden in de kerk. De weekkapel blijft voorlopig het hele jaar open voor persoonlijk gebed. Er wordt onderzocht welke nieuwe bestemming aan de kerk kan gegeven worden.

Er is geen medegebruik van andere erediensten.

Er is geen sprake van gedeeld gebruik.

Onze Lieve Vrouw van Fatima

Identificatie

Naam: Onze Lieve Vrouw Fatima

Geografische ligging

● Binnenweg 63, 2950 Kapellen, Essenhout

● Provincie: Antwerpen

Plaats in kerkelijke structuur

● Bisdom: Antwerpen

● Dekenaat of Regio: pastorale eenheid Heiligen Jacobus & Antonius

● Parochie: Sint-Jacobus de Meerdere

Eigenaar: Stichting Vicariaat Kempen is eigenaar van de kapel.

Bescherming: Niet beschermd

Beschrijving

4. Cultuurhistorische waarde
De Kapelanij Onze Lieve Vrouw van Fatima bevindt zich in de Albertdreef in Kapellen, waarbij de ingang van de bijhorende kerk gelegen is aan de Binnenweg. Op vraag van Kardinaal Van Roey trokken de Paters Oblaten naar Kapellen en Hoevenen, om daar missiewerk uit te voeren wegens de dalende interesse voor godsdienstbeleving in deze regio. In 1947 werd begonnen met de bouw van de kapel die uiteindelijk werd ingewijd in juli 1948. De Paters Oblaten dienden in te staan voor de liturgie. Er werd een parochie opgericht waarvan de grenzen werden vastgelegd en toegevoegd aan de kerkfabriek van Sint-Jacobus de Meerdere onder de naam 'Kapelanij Onze Lieve Vrouw van Fatima'.

Een uitbreiding van de kapel volgde in 1957 door de vergroting van het hoogkoor en de aanbouw van een sacristie. In 1985 werd de kerk met bijhorende bouwgrond geschonken aan het Bisdom om onder te brengen in de vzw Dekenale Werken Ekeren. Vanaf 1987 werd gestart met de renovatie van het kerkgebouw evenals de nieuwbouw van een secretariaat, een polyvalente ruimte voorzien van 2 toiletblokken, 2 werk- en bergruimtes en een nieuwe sacristie, alsook een eengezinswoning bestemd voor de toekomstige parochie-verantwoordelijke. De ontmoetingsruimte werd gebruikt voor catechese, vergaderingen voor parochiale organen en verenigingen. Daarnaast was er het parochiesecretariaat waar het onthaal gebeurde en de nodige ruimte was voor archivering. In 2017 vonden er nog binnenschilderwerken plaats.

Het gebouw kan worden beschouwd als een zaalkerk (een ongelede rechthoek). De buitenmuren van het geheel bestaan uit bakstenen, wit geschilderd en zwarte muurplinten. In de zijgevels zijn steunberen zichtbaar, alsook de uitbouw van een biechtstoel langs de straatzijde. De puntdaken zijn voorzien van rode dakpannen. Het in hout opgebouwd kloktorentje in spitsvorm is afgedekt met zwarte leien. De vensters en deuren zijn rond-boogvormig.

De kerkdeur van de hoofdingang die verwijst naar de tien geboden en de kerkramen, in veelkleurig loodglas, zijn ontworpen door glaskunstenaar Joost Caen.

Aan de binnenzijde zijn de muren bepleisterd en wit geschilderd met uitzondering van de muurplinten. De achtermuur van het hoogkoor, in ovale vorm, bestaat uit bakstenen en wit geschilderd. Ook op het hoogkoor zijn, ter verfraaiing, muren aangebracht in boogvorm. De houten draagbalken van de dakconstructie zijn - na de grondige renovatie van de kapel - opnieuw zichtbaar en bruin geschilderd. Deze renovatie heeft bijgedragen tot een betere akoestiek. De platen van het onderdak zijn eveneens wit geschilderd.

Het hoogkoor is getooid door een cirkelvormige reliëfplaat met de Verhezen Christus, naar ontwerp van Priorij Regina Pacis Schoten.

Gebouw en architecturale mogelijkheden

Oppervlakte

● oppervlakte: 128 m²

● vrije hoogte: 7 m

● aantal zitplaatsen: 220

Voorzieningen

Sanitair	Ja, zowel mannen als vrouwen
Verwarming	Condensatieketel gas voor vloerverwarming
Verlichting	LED, halogeen
Keukenvoorzieningen	Uitgeruste kitchenette
Audiosysteem	ja
Beeldscherm(en)	neen
Rolstoeltoegankelijkheid	ja
Diefstal- en brandbeveiliging	neen
Bliksembeveiliging	neen
Gsm-operatoren	neen

Duurzaamheid: gebeurde ingrepen en kansen

Zonnepanelen (en batterijen)	neen
Regenwateropvang	ja
Dakisolatie	ja
Groendak	neen
Warmtepomp	neen
Warmtenet	neen
Windenergie	neen
Aquathermie	neen

Bouwfysische toestand

geen rapport Monumentenwacht

● uitgevoerde restauratiewerken: schilderwerken in 2023

Situering van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving

● De kerk ligt op een hoek van twee straten. Langs de straatzijde bevinden zich zo’n 45 parkeerplaatsen en in de iets ruimere omgeving is er nog parkeergelegenheid. Op wandelafstand, circa 400 en 800 meter, zijn er bushaltes. De kerk ligt aan een fietsroute en fungeert vaak als stop- en rustplaats.

● Bij de kapelanij bevindt zich een eengezinswoning die door de kapelaan op rust werd bewoond. Daar is ondertussen – tijdelijk? – het consultatiebureau van Kind & Gezin ondergebracht.

● Bij de kapelanij bevindt zich ook een polyvalente ruimte, maar die wordt niet langer dusdanig gebruikt.

● Er is geen kerkhof verbonden aan de kerk.

● Er is geen aparte week- of winterkapel aanwezig.

● Nabij de ingang van de kerk vind je ook twee kunstwerken: Fonteinsteen van Linda Truyers en Vuurkolom van Albert Rubens.

Beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie

Het Team van de Pastorale Eenheid heeft in samenspraak met de plaatselijke vrijwilligers en het bisdom in 2022 beslist om geen zondagsvieringen, uitvaarten, huwelijken en doopsels meer te houden in de kapel. De kapel blijft voorlopig het hele jaar open voor persoonlijk gebed van 9 tot 16u. Er wordt onderzocht welke nieuwe bestemming aan de kapel kan gegeven worden.

Er is geen medegebruik van andere erediensten.

Het koor Jucundi maakt gebruik van de accommodatie voor wekelijkse repetities.

Er is geen sprake van gedeeld gebruik van de kapel zelf.

NAAR EEN TOEKOMSTVISIE

Onderbouwde visie op het toekomstig gebruik en de toekomstige functie

Deelgemeente/wijk	Kerk	Toekomstvisie
centrum	Sint-Jacobus de Meerdere	A valorisatie
Hoogboom	Sint-Jozef	A valorisatie
Putte	Sint-Dionysius	C nevenbestemming
Zilverenhoek	Onbevlekte Ontvangenis van Maria	B herbestemming
Essenhout	Onze Lieve Vrouw van Fatima	B herbestemming

● St. Jacobus, centrum: Blijft een A-kerk met valorisatie.

Motivatie: St.- Jacobus is de hoofdkerk van de samengevoegde parochies St.-Dionysius (Putte), St.-Jozef (Hoogboom), Onbevlekte Ontvangenis van Maria (Zilverenhoek), O.-L.- Vrouw van Fatima (Essenhout). St.-Jacobus is basisgemeenschap in de PE: ‘een parochie waar we, ook in de toekomst, willen blijven inzetten op gemeenschaps-vorming, liturgie, sacramenten en diaconie.’ De kerk is bovendien een beschermd monument.

● St.-Jozef, Hoogboom: Blijft een A-kerk met valorisatie.

Motivatie: Beschermd monument en heel populair voor huwelijken, uitvaarten en doopsels. Zowel het kerkgebouw als de omgeving hebben een beschermde status. En de ligging in de wijk Hoogboom is belangrijk voor zowel inwoners van Kapellen als Brasschaat.

● St.-Dionysius, Putte: Blijft een C-kerk.

Motivatie: Op dit moment wordt de kerk nog geregeld gebruikt voor vieringen. Heel wat Nederlanders komen hier ook naar de kerk sinds hun kerken gesloten werden voor de eredienst. Er zal in de toekomst nagedacht worden over een nevenbestemming van de kerk.

● Onbevlekte Ontvangenis van Maria, Zilverenhoek: wordt van C-kerkeen B-kerk.

Motivatie: er worden geen erediensten meer gehouden in de kerk. Er wordt gezocht naar een herbestemming.

● O.-L.- Vrouw van Fatima, Essenhout: wordt van C-kerk een B-kerk.

Motivatie: er worden geen erediensten meer gehouden in de kapel. Er wordt gezocht naar een herbestemming.

Plan van aanpak: hoe de toekomstige invullingen zullen worden onderzocht

In de loop van 2025 zullen de kerkfabriek, de pastorale eenheid, het vicariaat en de gemeente gezamenlijk overleg plegen over de verdere uitwerking van de herbestemming van de kerk Onbevlekte Ontvangenis van Maria en de kapel O.-L.-Vrouw van Fatima. Dit overleg heeft tot doel de realisatie van de toekomstvisie voor beide gebouwen mogelijk te maken. Het lokaal bestuur zal de voortgang van deze trajecten opvolgen.

BESLUIT

Alle betrokken partijen engageren zich om naar aanleiding van het jaarlijks overleg tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente na te gaan of het plan nog actueel is en of wijzigingen noodzakelijk zijn. Indien wijzigingen nodig zijn, worden ze opgenomen in een addendum aan dit kerkenbeleidsplan na goedkeuring door de bisschop en door de gemeenteraad. Dit principe is toe te passen bij de start van elke nieuwe legislatuur. Volgens het Eredienstendecreet dat in werking treedt vanaf 1 januari 2025 moet elk kerkenbeleidsplan de eerste zes maand van elke nieuwe legislatuur vernieuwd of herbevestigd worden.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

7. Samenstelling Gecoro. Aanduiding maatschappelijke geledingen. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Bij de start van de legislatuur van een nieuwe gemeenteraad, wordt de procedure opgestart voor de samenstelling van een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO)

De gemeenteraad is bevoegd voor de samenstelling van de GECORO. De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen.

Een gemeente met een inwonersaantal tussen 10.000 en 30.000 bewoners moet een GECORO samenstellen met minimaal 9 en maximaal 13 effectieve leden.

Minimum 25% van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. Deskundigen kunnen bijvoorbeeld een architect, een stedenbouwkundige of ruimtelijk planner zijn, maar ook iemand die door interesse en ervaring inzicht heeft verworven in de materie. Deskundigen kunnen zich ook toespitsen op relevante ruimtelijke problematieken en methodieken zoals onder andere mobiliteit, landschapsontwerp, juridische aspecten en erfgoed.

De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Er moeten minimaal 4 verschillende maatschappelijke geledingen zetelen in de GECORO.

Maximaal 2/3de van de effectieve leden mag van hetzelfde geslacht zijn. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger.

De voorbije legislatuur bestond de GECORO uit 9 effectieve leden: 5 deskundigen en 4 vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen.

De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.

Volgende geledingen worden in ieder geval als onderling verschillende beschouwd in de geldende wetgeving:

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.

In de vorige legislatuur werden bovenstaande geledingen aangeschreven, hieraan werden de geledingen sociale huisvesting en onderwijs/welzijn/jeugdwerk toegevoegd.

Hoewel in de vorige legislatuur de respons beperkt was of ontbrak bij enkele geledingen, wordt voorgesteld om in grote mate dezelfde geledingen te behouden. Er wordt voorgesteld om de laatste geleding te benoemen als 'vrije tijd'.

Juridisch kader

● Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen;

● Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 19 mei 2000 en latere wijzigingen;

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Financiële gevolgen

MJP001045 - presentiegelden GECORO raadsleden

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dat volgende maatschappelijke geledingen worden aangewezen om een kandidaat en plaatsvervanger voor te dragen voor de GECORO:

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer organisaties van sociale huisvestingsmaatschappijen;

● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer organisaties en verenigingen die werken rond vrije tijd of onderwijs.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

8. aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer_Fortdreef. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het algemeen aanvullend reglement van de Fortdreef wordt aangepast opdat ook speed pedelecs door deze fietsverbinding tussen Fortsteenweg en Bernard De Vadderlaan mogen fietsen.

Dit wordt aangeduid met het verkeersbord F99c, wat meteen ook impliceert dat er maximum 30 km/uur mag gereden worden. Aan het einde is een verkeersbord F101c voorzien.

Op het verkeersbord F99c zal een fiets, speed pedelec en voetganger worden afgebeeld. Conform artikel 22 octies van de wegcode mag verder, buiten de categorieën van weggebruikers waarvan het symbool is weergegeven, de weg enkel nog gebruikt worden door:

● voertuigen van en naar de aanliggende percelen;

● niet-gemotoriseerde drie- en vierwielers;

● voertuigen voor onderhoud, afvalophaling, toezicht, hulpverlening en prioritaire voertuigen.

De voetgangers, fietsers en bestuurders van speed pedelecs mogen de ganse breedte van de weg gebruiken. Zij mogen het verkeer niet nodeloos belemmeren.

F99c

F101c

Het vorige aanvullend reglement van 28 mei 2018 wordt opgeheven en vervangen door dit nieuwe reglement.

Juridisch kader

● decreet lokaal bestuur, 22 december 2017

● gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42

● wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968

● Koninklijk besluit van 1 december 1975

● ministerieel besluit van 11 oktober 1976

● decreet van 16 mei 2008

● uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009

● gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2018 over het aanvullend reglement voor de verbindingsweg tussen Fortsteenweg en Bernard De Vadderlaan

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

opheffing

Het aanvullend reglement voor de verbindingsweg tussen Fortsteenweg en Bernard De Vadderlaan van 28 mei 2018 wordt opgeheven.

Artikel 2

weg voorbehouden voor voetgangers, fietsers en bestuurders van speed pedelecs

In de verbindingsweg tussen de Fortsteenweg en de Bernard De Vadderlaan is de weg voorbehouden voor het verkeer van voetgangers, fietsers en bestuurders van speed pedelecs.

Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

● verkeersbord F99c

● verkeersbord F101c

Artikel 3

kennisgeving

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

9. aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer_Fortsteenweg en omgeving_zone 30. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Als één van de onthardingsprojecten werden in het najaar van 2024 de voetpaden in de Zwarte-Beeklaan en Papenboslaan verwijderd. Beide straten zijn doodlopend en ca. 250 meter lang.

Ook de nabijgelegen Sint-Mauritiuslaan is een doodlopende straat van ca. 250 meter lengte.

Deze straten worden verbonden door de Helmstraat en de doodlopende Fortsteenweg, beide eveneens rustige woonstraten.

Het mobiliteitsplan onderschrijft het principe dat het wegennet verder volgens een kamstructuur wordt ontwikkeld. Naast het hoofdwegennet wordt stelselmatig naar leefbare woonwijken gegaan die, indien mogelijk, met een maximum snelheidsregime van 30 km/uur worden omgevormd.

Daarom wordt voorgesteld om de Zwarte-Beeklaan, Papenboslaan, Helmstraat, Fortsteenweg (vanaf huisnummer 4; excl. pleintje aan Heidestraat) en Sint-Mauritiuslaan om te vormen tot een aaneensluitende zone 30.

De verkeersborden F4a (begin zone 30) en F4b (einde zone 30) worden aangebracht, zoals aangeduid op bijgevoegd plan.

Juridisch kader

● decreet lokaal bestuur, 22 december 2017

● gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42

● wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968

● Koninklijk besluit van 1 december 1975

● ministerieel besluit van 11 oktober 1976

● decreet van 16 mei 2008

● uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

zone 30

In het gebied begrensd door:

● kruispunt Helmstraat met Heidestraat (excl.);

● kruispunt Fortsteenweg met "Fortdreef" (verbindingsweg tussen Fortsteenweg en Bernard De Vadderlaan) (excl.);

● Fortsteenweg t.h.v. huisnr. 4 (voorbij het "verkeerseiland")

wordt een zone 30 afgebakend.
Volgende straten en straatgedeelten worden opgenomen in de zone:

● Helmstraat (volledig);

● Zwarte-Beeklaan (volledig);

● Papenboslaan (volledig);

● Fortsteenweg (vanaf huisnr. 4);

● Sint-Mauritiuslaan (volledig).

Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

● verkeersborden F4a

● verkeersborden F4b

Artikel 2

kennisgeving

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

10. aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer_Spoorstraat. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De Spoorstraat is een doodlopende zijstraat van de Koning Albertlei. In deze laatste geldt maximum 30 km/uur.

Het aanvullend reglement wordt aangepast waarbij het maximum snelheidsregime in de Spoorstraat eveneens wordt teruggebracht op 30 km/uur.

Dit wordt aangeduid met een verkeersbord C43 met opschrift '30', conform bijgevoegde schets.

Het vorige aanvullend reglement van 24 april 2017 wordt opgeheven en vervangen door dit nieuwe reglement.

Juridisch kader

● decreet lokaal bestuur, 22 december 2017

● gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42

● wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968

● Koninklijk besluit van 1 december 1975

● ministerieel besluit van 11 oktober 1976

● decreet van 16 mei 2008

● uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009

● gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 over de Spoorstraat, betreffende de voorrangsregeling t.o.v. de Koning Albertlei

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

opheffing

Het aanvullend reglement voor de Spoorstraat van 24 april 2017, betreffende de voorrangsregeling ter hoogte van de Koning Albertlei, wordt opgeheven.

Artikel 2

voorrang verlenen

Op het kruispunt van de Spoorstraat met de Koning Albertlei moeten de bestuurders in de Spoorstraat voorrang verlenen aan de bestuurders in de Koning Albertlei.

Dit wordt aangeduid door:

● verkeersbord B1

● wegmarkeringen van artikel WM76.2

Artikel 3

afslagverbod

Op het kruispunt van de Spoorstraat met de Koning Albertlei is het verboden links af te slaan; de maatregel geldt niet voor fietsers, bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A en speed pedelecs.

Dit wordt aangeduid door:

● verkeersbord C31a met onderbord M12

Artikel 4

snelheidsbeperking

In de Spoorstraat is het verboden sneller te rijden dan 30 km per uur.

Dit wordt aangeduid door:

● verkeersbord C43

Artikel 5

kennisgeving

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

11. Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) - aanpassing huishoudelijk reglement. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Inleiding

In Kapellen hebben we een hoogstaande buitenschoolse kinderopvang. Deze organiseren we als lokaal bestuur op sommige locaties zelf (Zilverenhoek, Park/Park Bis en Hoogboom). Op andere locaties (Irishof en De Putse Knipoog) wordt dit georganiseerd door onze partner Ferm. We streven ernaar om binnen onze gemeente een gelijkaardige dienstverlening aan te bieden aan de gezinnen, onafhankelijk van de organisator.

Onderstaande nota bevat een aantal voorstellen ter wijziging van het bestaande huishoudelijk reglement bij de locaties georganiseerd door het lokaal bestuur Kapellen. Deze wijzigingen zouden ingaan op 1 september 2025.

Het vieruurtje

Momenteel wordt in de opvang georganiseerd door het lokaal bestuur Kapellen dagelijks rond 16.00 uur een vieruurtje aangeboden aan de kinderen. Dit vieruurtje wordt echter niet aangeboden in de opvanglocaties die binnen onze gemeente worden georganiseerd door Ferm. We wensen dan ook dat dit gelijk wordt getrokken. Het aanbieden van een vieruurtje brengt de nodige vraagstukken met zich mee. Hoewel vanuit een eerste blik eerder een positief gegeven, zijn er ook bezorgdheden:

● Steeds meer kinderen hebben allergieën en nemen zelf een aangepast vieruurtje mee. Dit mag niet worden vergeten door de begeleiders. Misverstanden ontstaan snel en houdt risico’s in. Daarnaast is het voor het kind zelf niet fijn als het hierdoor een gevoel krijgt buitengesloten te worden uit de groep (stigma).

● Het organiseren van een vieruurtje vraagt veel tijd en begeleiding. De personeelsinzet voor, bijvoorbeeld, het snijden van fruit en groenten kan anders. Dit gebeurt momenteel een half uur voor de start van de opvang, tweemaal per week.

● Het aanbod kan worden gekozen door de ouders zelf. Momenteel wordt er tweemaal per week een gezonde snack voorzien. De andere dagen is er een koek. Hierover zijn reeds opmerkingen gemaakt door ouders.

● Niet alleen het aanbod, maar ook de timing van het vieruurtje is een vraag. In sommige scholen is er nog een namiddagspeeltijd waarin de kinderen ook een koek krijgen. Een bijkomend vieruurtje is dan vaak niet nodig/gewenst door de ouders. Er kwamen al opmerkingen van ouders a la “dan kan mijn kind seffens thuis niet meer eten”.

● De afvalberg verkleint bij een eventuele afschaffing. Kinderen eten momenteel niet alles op. Soms lusten ze bepaalde dingen niet, soms zijn er minder kinderen dan verwacht. Bij fruit en groenten moet de overschot volgens bepaalde richtlijnen worden behandeld en belandt er dan ook veel in de vuilnisbak.

● Voor het aanbieden van een vieruurtje moet de BKO ook goedkeuring krijgen van het FAVV en hiervoor een toelage betalen.

Ook het financiële luik is belangrijk in deze beslissing. Indien de locaties die Ferm uitbaat een vieruurtje zouden moeten aanbieden, betekent dit dat van het lokaal bestuur een bijkomende inspanning zal worden gevraagd [1]. Het afschaffen van het vieruurtje in onze eigen locaties zal echter een besparing opleveren van circa 18.500 euro per jaar. Tot slot blijkt uit de regionale overlegmomenten dat Kapellen momenteel nog één van de weinige besturen is waar een vieruurtje wordt aangeboden.

Voorstel

Afschaffen van het vieruurtje in eigen locaties.

Aanpassing openingsuren

Momenteel worden volgende opvangmomenten aangeboden:

● tijdens het schooljaar:

○ vanaf 7.00 uur ’s morgens tot aan schooltijd

○ vanaf een kwartier na schooltijd tot 18.30 uur

● in de schoolvakanties:

○ vanaf 7.30 uur ’s morgens

○ tot 18.00 uur ’s avonds

Ook hier kan best een harmonisering gebeuren van openingstijden om verwarring te vermijden. Er wordt voorgesteld om de opening in het schooljaar te beperken tot 18.00 uur ’s avonds. Dit heeft volgende voordelen:

● Uniek sluitingsmoment, zowel schooljaar als schoolvakanties, waardoor verwarring bij ouders wordt geminimaliseerd. Op deze manier kan op een eenduidige en duidelijke manier worden gecommuniceerd met de ouders. Dit sluitingsuur van 18.00 uur heeft tijdens de schoolvrije dagen en vakanties nog niet tot opmerkingen/vragen bij ouders geleid.

● De aantrekkingskracht van de job kinderbegeleider wordt hierdoor vergroot. Een eind uur van 18.00 uur is aantrekkelijker in het kader van de work-lifebalance. Dit is belangrijk omdat de job van kinderbegeleider, met een zeer atypisch uurrooster, moeilijk aantrekkelijk te maken is. Het is niet evident om voldoende personeel hiervoor te vinden.

● Bovendien is het financieel niet rendabel om de opvang langer open te houden. Het laatste half uur zijn er nog zeer weinig (of geen) kinderen aanwezig. Hoewel reeds met een afvloeiend personeelsplan wordt gewerkt (waarbij het laatste half uur nog maar 1 personeelslid per locatie aanwezig is), blijft dit een zeer dure ratio met vaak 1 kinderbegeleider voor 1 kind.

● Praktisch is het niet ideaal om maar één personeelslid aanwezig te hebben op bij sluit. Naar veiligheid toe, kan dit problematisch zijn. Indien er nog 2 kindjes aanwezig zouden zijn, kan het gebeuren dat, indien er met 1 van de 2 kindjes een probleem is, het andere kindje alleen moet worden gelaten voor een korte periode. Dit risico wordt fors gelimiteerd door het sluitingsuur naar 18.00 uur te brengen.

● De speelpleinwerking kent momenteel een eind uur om 17.30 uur, dus ook hier is een grote ongelijkheid. Wat ook lastig kan zijn omdat ouders vaak zowel een kindje in de BKO, als bij de speelpleinen hebben.

Het beperken van het sluitingsuur betekent dat er iets minder flexibiliteit zal zijn voor de ouders. Het aantal getroffen gezinnen (en kinderen) lijkt echter zeer beperkt! Een recente bevraging bij ouders toonde dat slechts 2 van de 33 respondenten gebruik maken van de opvang na 18.00 uur. In bijlage vind je bijkomende cijfers. Die tonen (aan de hand van een steekproeftrekking van enkele weken) per locatie dat het gebruik van de opvang na 18.00 uur slechts sporadisch en niet systematisch wordt gebruikt door ouders.

Tot slot zal dit nieuwe sluitingsuur ook voor ouders meer responsabilisering met zich mee brengen. In sommige gevallen worden kindjes momenteel nog tot na 18.30 uur opgehaald (18.45 uur -19.00 uur)[2], wat zeer laat is voor het welzijn van de kindjes in kwestie. Een eenduidig sluitingsuur tot 18.00 uur zal er dan ook voor zorgen dat in deze gevallen een laattijdige ophaling zich eerder rond 18.30 uur situeert. En dat is alleen maar ten goede voor de kinderen, de ouders en de kinderbegeleiders.

Voorstel

Aanpassing openingsuren tot 18.00 uur tijdens het schooljaar.

Sluiting juli/kerstvakantie

Momenteel gelden volgende regels omtrent de collectieve sluitingen van de BKO.

● voorschoolse opvang op de eerste dag van het schooljaar

● één week tijdens de kerstvakantie

● naschoolse opvang op de laatste dag van het schooljaar

● één week in juli

● de laatste week (dagen) van augustus

In het voorstel van wijziging dat nu voorligt, zou de week sluiting in juli worden vervangen door het opnemen van de volledige kerstvakantie.

Dit betekent m.a.w. dat de BKO open zal zijn tijdens de volledige zomervakantie (m.u.v. de laatste dagen van augustus en dit enkel om de opvang opnieuw voor te bereiden voor het komende schooljaar), wat meer in lijn is met de speelpleinwerking.

Op deze manier bekomen de ouders bijkomende flexibiliteit in het organiseren van de opvang en kunnen zij meer vrij kiezen wanneer zij vakantie nemen tijdens de zomermaanden. Hierbij wordt wel nog steeds rekening gehouden met de draagkracht van het kind en blijft een maximale inschrijving per kind van 30 dagen tijdens de zomer van toepassing.

Daarnaast wordt in de praktijk opgemerkt dat ook het personeelsverhaal op die manier eenvoudiger te organiseren zal zijn. Gegeven dat werknemers recht hebben op twee aansluitende weken vakantie, wordt vaak de week voor/na de collectieve vakantie opgevraagd om verlof te nemen. Dit maakt de vakantieplanning niet evident.

Het openhouden van de BKO tijdens de zomervakantie, wordt gecompenseerd met een volledige sluiting tijdens de kerstvakantie, ipv enkel de eerste week. Ook hier wordt op die manier de BKO-werking gelijk getrokken met het aanbod voor + 6-jarigen bij de speelpleinen.

Ook vanuit een praktisch perspectief, zou dit een verbetering zijn. Vaak heerst er mentale vermoeidheid bij de begeleiders in het najaar. Dit leidt tot een hoger oplopend ziekteverzuim op het einde van het jaar (sinds kort ook mogelijk zonder briefje) of het aanvragen van vakantiedagen op het laatste moment die (gegeven de rechten van het personeel) niet kunnen worden geweigerd [3].

De combinatie van deze elementen zorgt er eveneens voor dat het zeer moeilijk is om voor deze tweede week van de kerstvakantie een voldoende kwalitatief aanbod te kunnen bieden aan de kinderen.

Daarenboven is het aantal dagen dat opvang zou moeten worden aangeboden ook soms zeer beperkt wanneer rekening wordt gehouden met de feestdagen en sluitingsdagen. Ter illustratie hieronder een overzicht van de afgelopen schooljaren.

	schooljaar
		2021-2022	2022-2023	2023-2024	2024-2025	2025-2026
maandag		3-1-2022	2-1-2023	1-1-2024	30-12-2024	29-12-2025
dinsdag		4-1-2022	3-1-2023	2-1-2024	31-12-2024	30-12-2025
woensdag		5-1-2022	4-1-2023	3-1-2024	1-1-2025	31-12-2025
donderdag		6-1-2022	5-1-2023	4-1-2024	2-1-2025	1-1-2026
vrijdag		7-1-2022	6-1-2023	5-1-2024	3-1-2025	2-1-2026

Ter herinnering: algemene principes lokaal bestuur:

● 1 januari: officiële feestdag

● 2 januari: vaak gebruikt ter compensatie feestdag in weekend

● 31 december: vaak gebruikt als gemeentelijke derde feestdag

● sommige jaren: 3/01 als compensatie van sluitingsdag in weekend

In de praktijk zou de BKO in het schooljaar 2025-2026 dus enkel moeten openen op maandag 29 en dinsdag 30 december 2025.

Voorstel

● Aanpassing huishoudelijk reglement cfr. voorstel, met sluiting kerstvakantie en openhouden tijdens zomervakantie voor het schooljaar 2025-2026.

● Bij jaarlijkse bevraging aan ouders: expliciet de vraag stellen of dit hen bevalt.

● Jaarlijkse evaluatie sluitingsdagen.

De ouderbijdrage

Het is gangbaar om bij de eerste aanpassingen van het huishoudelijk reglement in een nieuwe legislatuur een verhoging van de ouderbijdrage voor te stellen. Rekening houdend met de hierboven omschreven aanpassingen, wordt voorgesteld om dit deze keer niet te doen. Vergeleken met andere gemeenten heeft de BKO in Kapellen een vrij correcte bijdrage van ouders zoals de tabel hieronder (en in bijlage) ook weergeeft.

GEMEENTE	Ouderbijdrage per begonnen half uur (standaardtarief in euro)
Zwijndrecht	0,92
Malle	1
Wommelgem	1
Wijnegem	1,23
Stabroek	1,23
Brasschaat	1,25
Essen	1,3
Wuustwezel	1,37
Schilde	1,46
Kapellen	1,5
Zoersel	1,5
Brecht	1,52

Deze bedragen waren van toepassing in 2024. We hebben geen idee wat er aan het begin van deze legislatuur zal wijzigen in bovenstaande gemeenten.

De onzekerheid omtrent de nieuwe uitdagingen die de komende weken en maanden zullen opduiken i.v.m. het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) zorgt ervoor dat we een eventuele verhoging tijdens de legislatuur momenteel nog niet kunnen uitsluiten. Dit zal dus steeds worden geëvalueerd.

Voorstel

Geen aanpassing van de ouderbijdrage.

CONCLUSIE

In bovenstaande nota worden volgende aanpassingen voorgesteld aan de werking van de BKO georganiseerd door het lokaal bestuur Kapellen:

● afschaffen vieruurtje

● beperken openingsuren tot 18.00 i.p.v. 18.30 uur

● volledige opening tijdens de zomermaanden zal worden gecompenseerd door sluiting tijdens de volledige kerstvakantie.

Er wordt geen aanpassing van de ouderbijdrage voorgesteld.

Deze aanpassingen zullen in voege gaan vanaf 1 september 2025 en moeten bijgevolg ten laatste in juni worden gecommuniceerd aan de ouders.

toegevoegde bijlagen aan deze nota

● steekproef aanwezigen na 18.00 uur

● overzicht einduur omliggende gemeenten

● overzicht ouderbijdragen buurtgemeenten

● aanpassingen HHR

● huishoudelijk reglement (gele kleur = aanpassingen)

Juridisch kader

● decreet over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019

● decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

Financiële gevolgen

● afschaffing vieruurtje = circa 15.000 euro per jaar minder uitgaven

● aanpassing openingsuren = personeelskost wordt beter benut

● aanpassing sluitingsdagen = afhankelijk van aantal sluitingsdagen in kerstvakantie

Besluit

STEMMING :

24 stemmen voor: An Stokmans (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Lotte Van Mechelen (Open VLD), Pieter Buysse (Groen), Tom Namurois (Vooruit), Marc De Smet (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Ria Van Oncen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Inge Cornelissen (Open VLD), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Christel Janssens (Groen), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Wilfried Schonkeren (N-VA), Chris Goossens (N-VA), Marie Adriaensen (Vooruit), Ingrid Hoendervangers (Open VLD), Jan De Block (Open VLD), Sophie Dieltiens (N-VA) en Rudy Bastiaenssens (Vlaams Belang).
1 onthouding: Brenda Lioris (Vlaams Belang).

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de Buitenschoolse Kinderopvang (BKO).

Artikel 2

Inhoud

1. ALGEMENE INFORMATIE 3

1.1. Wat is een buitenschoolse kinderopvang? 3

1.2. Organisator 3

1.2.1. Gemeentebestuur Kapellen 3

1.3. Waar vind je ons? 3

1.4. Sluitingsdagen 4

1.4.1. Wettelijke feestdagen 4

1.4.2. Vastgelegde brugdagen van het gemeentebestuur 4

1.4.3. Collectieve sluiting 4

1.5. Kind en gezin 5

1.6. Verzekering 5

2. HET BELEID 6

2.1. De aangeboden kinderopvang 6

2.1.1. Het pedagogisch beleid 6

2.1.2. Afspraken over eten 7

2.1.3. Afspraken over opvolging van de kinderen 7

2.2. Inschrijving 8

2.2.1. Eerste kennismaking en registratie Eerste kennismaking 8

2.2.2. Inschrijving en wachtlijst Inschrijving 9

2.3. Wanneer breng en haal je je kind 9

2.3.1. Respecteren van de openingstijden 9

2.3.2. Verplaatsing tussen de school en de opvanglocatie 10

2.3.3. Te laat afhalen 10

2.3.4. Personen die je kind kunnen afhalen 10

2.3.5. Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen op de opvang 11

2.4. Ziekte of ongeval van een kind 11

2.4.1. Algemeen 11

2.4.2. Ziek in de opvang 11

2.4.3. Ongeval in de opvang 12

2.4.4. Medicatie in de opvang 12

2.4.5. Luizenbeleid 12

2.5. De veiligheid 13

2.5.1. Veilige toegang 13

2.5.2. Afspraken over verplaatsing 13

3. PRIJSBELEID 14

3.1. Hoeveel betaal je? 14

3.2. Korting meerdere kinderen 14

3.3. Sociaal tarief 14

3.4. OCMW tarief 15

3.5. Verwittigen als je kind afwezig is 15

3.6. Hoe betaal je? 15

3.6.1. Voor- en naschoolse opvang 15

3.6.2. Schoolvrije dagen en vakantiedagen 16

3.7. Extra kosten 16

3.7.1. Kosten die te maken hebben met de opvang 16

3.7.2. Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de prijs en breng je zelf mee 16

3.8. Fiscaal attest 16

4. RECHT VAN HET GEZIN 17

4.1. Toegang 17

4.2. Meldingen en klachten 17

4.3. Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer 18

4.3.1. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens 18

5. ANDERE DOCUMENTEN 20

5.1. Verzekering 20

5.2. Inlichtingenfiche en het aanwezigheidsregister 20

5.2.1. Inlichtingenfiche 20

5.2.2. Aanwezigheidsregister 21

5.3. Beleidsvoerend vermogen (kwaliteitshandboek) 21

6. WIJZIGINGEN huishoudelijk reglement en opzegmodaliteiten 22

6.1. Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement 22

6.2. Opzegmodaliteiten 22

7. TOT SLOT 23

Ontvangst en kennisname huishoudelijk reglement 23

8. BIJLAGEN 24

BIJLAGE 8.1. Retributiereglement 24

BIJLAGE 8.2. Inschrijvingsbeleid 27

STAP 1: Registreren 27

STAP 2: Inschrijven 27

ALGEMENE INFORMATIE

Wat is een buitenschoolse kinderopvang?

De Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen, beter bekend als BKO ’t Egeltje, heeft sinds 1 januari 2022 een kwaliteitslabel voor kleuteropvang.

● De opvang gebeurt in lokalen die specifiek voor opvang zijn ingericht; voor en na de schooluren, tijdens schoolvrije dagen en tijdens vakantiedagen.

● Het vervoer van de school naar de BKO of omgekeerd is op een veilige manier geregeld. Onze BKO is erkend door Kind en Gezin en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.

Organisator

1.2.1. Gemeentebestuur Kapellen

Gemeentebestuur Kapellen is de organisator van de Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen. Sinds 1 september 2021 valt de dienst Buitenschoolse Kinderopvang onder de cluster “Vrije Tijd”. De dagelijkse leiding is in handen van het diensthoofd Buitenschoolse Kinderopvang. Het diensthoofd is verantwoordelijk voor het aanbod van een kwalitatieve opvang, zowel op beleidsmatig als organisatorisch vlak. Je kan het diensthoofd bereiken via de dienst Buitenschoolse Kinderopvang:

Dienst Buitenschoolse Kinderopvang

Website: www.kapellen.be/bko

E-mail: bko@kapellen.be

Telefoon: 03 670 29 91

Adres: Vrijetijdsloket, Bruggeske 1, 2950 Kapellen

Ondernemingsnummer: 0207539913

In geval van nood kan je tijdens de openingsuren terecht op het mobiel telefoonnummer van de opvanglocatie. Je vindt alle gegevens in 1.3. ‘Opvanglocaties verbonden aan een school in Kapellen’.

Waar vind je ons?

Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen

Administratie

● Website: www.kapellen.be/bko

● Facebook: www.facebook.com/bkokapellen

● E-mailadres: bko@kapellen.be

● Telefoonnummer: 03 670 29 91

● Vrijetijdsloket, Bruggeske 1, 2950 Kapellen

Onze dienst werkt uitsluitend op afspraak. Je kan een afspraak maken via mail.

Tijdens inschrijvingsmomenten voor schoolvakanties zijn wij telefonisch bereikbaar tijdens het eerste uur van de inschrijvingen.

Opvanglocaties verbonden aan een school in Kapellen
Basisschool Klavertje Vier (3 vestigingen) Engelselei 10 03 664 56 90 P. Vandenhoudtstraat 29 03 664 36 88 Hoevensebaan 104 03 664 56 93	BKO Park Dorpsstraat 63A (Gezondheidscentrum aan het park) 0494 80 63 22
	BKO Park Bis Refter- basisschool Klavertje Vier Pastoor Vandenhoudstraat 29 0493 09 07 23
Gesubsidieerde Vrije Lagere school en Kleuterschool Zilverenhoek Oude Bergsebaan 20 - Zilverenhoeklaan 2 03 664 36 23	BKO Zilverenhoek Antwerpsesteenweg 146 0494 80 63 23
Gesubsidieerde Gemeentelijke Kleuter- en Lagere School De Platanen Hoogboomsteenweg 274 03 664 26 72	BKO Hoogboom Kazerneweg 14 0494 80 63 26

Sluitingsdagen

1.4.1. Wettelijke feestdagen

1/1: Nieuwjaarsdag	15/08: O.L.V.-hemelvaart
Paasmaandag	1/11: Allerheiligen
1/05:Dag van de Arbeid	2/11: Allerzielen
Hemelvaart	11/11: Wapenstilstand
Pinkstermaandag	25/12: Kerstdag
11/07: Vlaamse feestdag	26/12: Tweede Kerstdag
21/07: Nationale feestdag

1.4.2. Vastgelegde brugdagen van het gemeentebestuur

1.4.3. Collectieve sluiting

■ Voorschoolse opvang op de eerste dag van het schooljaar

■ Naschoolse opvang op de laatste dag van het schooljaar

■ De laatste week en/of dagen van augustus

■ Eén week tijdens de kerstvakantie

■ Éen week sluiting in juli OF een volledige sluiting tijdens de kerstvakantie

Bovenstaande en eventuele bijkomende sluitingsdagen melden we via de website www.kapellen.be/bko of via onze facebookpagina www.facebook.com/bkokapellen.

Kind en gezin

Gemeentebestuur Kapellen voldoet aan de wettelijke voorwaarden.

● Naam: Kind en Gezin

● Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
Telefoonnummer: 078 150 100
E-mailadres: info@kindengezin.be
Website: http://www.kindengezin.be

● Via contactformulier op de website van Kind en Gezin
http://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp

Verzekering

Alle ingeschreven kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid door verzekeringsmaatschappij Ethias, Prins Bisschopssingel 73 in Hasselt. De verzekeringspolis kan op vraag ingekeken worden op het secretariaat van het gemeentebestuur.

Vanaf het moment dat je je kind afhaalt, neem je het toezicht over en is de opvang niet meer aansprakelijk voor ongevallen. Ongevallen van en naar de woonplaats vallen niet onder deze polis. Ongevallen die gebeuren tussen de opvanglocatie en de school onder toezicht van een begeleid(st)er vallen wel onder deze voorwaarden.

HET BELEID

De aangeboden kinderopvang

Tijdens het schooljaar vangen we schoolgaande kinderen op;

● die naar school gaan in Kapellen en/of wonen in Kapellen

● waarvan de ouders werken of een opleiding volgen

● en dit tot het einde van de lagere school.

We discrimineren niemand op basis van cultuur, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging.

Ieder kind is uniek en daarom;

● bekijken we elke vraag van een ouder afzonderlijk

● bieden we indien mogelijk een oplossing op maat aan

● gaan we in gesprek indien je opvang wenst voor je kind dat een licht mentale en/of fysieke beperking heeft

Als je kind extra zorg nodig heeft of als er aanpassingen nodig zijn, dan vragen we om contact op te nemen met het diensthoofd vóór de inschrijving. Samen bekijken jullie of de opvang de juiste zorg en omkadering kan bieden. Kinderen met een licht mentale en/of fysieke beperking zijn welkom voor zover er geen individuele/medische één-op-één begeleiding nodig is.

Tijdens schoolvakanties vangen we schoolgaande kinderen op vanaf 2,5 tot en met 6 jaar of tot het einde van de lagere school, afhankelijk van het aanbod van de speelpleinen in een bepaalde periode.

2.1.1. Het pedagogisch beleid

Onze pedagogisch coach zorgt ervoor dat onze werking verloopt op een pedagogisch onderbouwde manier. De pedagogisch coach fungeert als anker voor onze begeleiders, kinderen én ouders. Als ouder ga je akkoord met deze benadering gedurende het verblijf op de opvang.

Een vast team van gediplomeerde begeleiders bouwt dagelijks een vertrouwensband op met de kinderen. Het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen zijn onze uitgangspunten in het contact met hen. We willen dat kinderen zich veilig en geborgen voelen in onze opvang.

Bij nieuwe kinderen hebben we extra aandacht voor een warm welkom. Ouders kunnen op voorhand de opvang bezoeken door een afspraak te maken via bko@Kapellen.be . Op de eerste opvangdag gaat er extra aandacht naar het kind zodat het zich welkom kan voelen in de nieuwe omgeving.

De begeleiding ziet eveneens voortdurend toe op de veiligheid en de hygiëne.

We houden rekening met de draagkracht van het kind en kiezen ervoor om kinderen tijdens de zomervakanties maximum 30 dagen in te schrijven.

De begeleiders bieden een gevarieerd spelaanbod en activiteiten aan die de ontwikkeling van de kinderen stimuleren. Er is spelmateriaal aanwezig aangepast aan elke leeftijd en ontwikkelingsfase.

Onze opvang wil optimale kansen bieden aan elk kind zonder onderscheid in ras, geslacht of geloof. We vinden het ook belangrijk dat kinderen met specifieke noden de juiste zorg en aandacht krijgen. Kinderen met een licht mentale en/of fysieke beperking zijn welkom voor zover er geen individuele/medische
één-op-één begeleiding nodig is.

Kinderen kiezen zelf hoe ze zich willen uitleven in de opvang. Ze kunnen vrij spelen of deelnemen aan specifieke activiteiten, sport- en knutselmomenten, enzovoort.

Tijdens vakantiedagen werken we vaak rond thema’s en voorzien we een activiteit in de voor- en namiddag. We plannen uitstappen en werken samen met andere gemeentelijke diensten (sport, bibliotheek, jeugd en cultuur).

We proberen zoveel mogelijk in te spelen op de interesse en leefwereld van de kinderen. En passen ons activiteitenaanbod en inrichting van ruimtes hierop aan.

Het gebruik van eigen speelgoed, gsm, computerspelletjes enzovoort is niet toegelaten.

2.1.2. Afspraken over eten

De buitenschoolse kinderopvang promoot gezonde voeding.

Ontbijt

Je kind eet bij voorkeur thuis. In overleg met de begeleiding kan het ook een meegebracht ontbijt in de opvang eten.

Middageten

Op woensdagen brengt je kind een lunchpakket met drinkbus en een vieruurtje mee.

Op schoolvrije dagen en vakanties brengt je kind een tienuurtje, een lunchpakket met drinkbus én een vieruurtje mee. Water is altijd gratis beschikbaar.

Heeft je kind een allergie voor bepaalde stoffen (niet enkel voeding – ook bijvoorbeeld zonnecrème of iets dergelijks), informeer ons dan via het online profiel van je kind via de webwinkel.

2.1.3. Afspraken over opvolging van de kinderen

We kijken naar je kind: Hoe reageert het op andere kinderen? Hoe speelt je kind? Zo weten we of je kind zich goed voelt.

Als we denken dat je kind het moeilijk heeft, dan spreken de begeleiders of de pedagogisch coach je hierover aan.

Inschrijving

2.2.1. Eerste kennismaking en registratie
Eerste kennismaking

Twee keer per jaar organiseren we een infoavond om kennis te maken met onze dienst.
Deze worden telkens georganiseerd in BKO Zilverenhoek, Antwerpsesteenweg 146 om 20.00 uur op volgende momenten:

● de laatste woensdag van augustus

● de laatste woensdag van januari

Je krijgt informatie over:

● de structuur van onze dienst

● de verschillende locaties

● hoe je je kind kan registreren of inschrijven voor de voor – en naschoolse opvang, schoolvrije dagen en schoolvakanties

● de belangrijkste punten van ons huishoudelijk regelement

Je kan nadien een rondleiding in de opvang verbonden aan de school van je kind vragen.
Deze rondleidingen kunnen uitsluitend op afspraak en via mail aangevraagd worden.

Registratie

De registratie is verplicht voor elk kind.

Registreren doe je via de webwinkel: https://www.kapellen.be/webwinkel.

Op de startpagina vind je informatie over hoe je je kan registreren als je nog geen profiel hebt en hoe je kan inloggen.

Als je ingelogd bent in de webwinkel, kan je via ‘mijn profiel’:

● Je persoonlijke gegevens aanpassen/aanvullen

● De gegevens van je gezinsleden aanpassen/aanvullen

● Gezinsleden toevoegen of verwijderen

● Een overzicht krijgen van alle activiteiten waaraan je kind deelneemt/deelnam en kan je een kopie van je inschrijvingsbewijs opvragen in de rubriek ‘historiek en overzichten’

● Fiscale attesten raadplegen en downloaden door in de rubriek ‘historiek en overzichten’ ‘mijn fiscale attesten’ aan te duiden

Belangrijk: vul bij je eigen profiel en dat van je kind zeker een telefoonnummer en e-mailadres in, zodat wij jullie kunnen bereiken in geval van nood.

2.2.2. Inschrijving en wachtlijst
Inschrijving

Bij de inschrijving neem je kennis van het huishoudelijk reglement en verbind je je ertoe het inschrijvingsbeleid te volgen. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze gegevens up-to-date te houden. Geef onmiddellijk alle wijzigingen die nodig zijn voor de organisatie van een vlotte opvang (familiale situatie, verhuis, gerechtelijke bepalingen over hoederecht, medicatiegebruik, wie het kind mag ophalen, allergieën,…) door aan onze dienst of pas ze indien mogelijk zelf aan via de webwinkel.

De volledige werkwijze rond inschrijvingen voor voor- en naschoolse opvang, schoolvrije dagen en schoolvakanties vind je terug in bijlage 8.2.

Wachtlijst

Tijdens schoolvakanties en schoolvrije dagen zijn het aantal plaatsen beperkt. Wanneer alle plaatsen volzet zijn, kan je je kind via de webwinkel inschrijven op de wachtlijst.

Van zodra er een plek vrijkomt, contacteren we de ouders die hun kind inschreven op de wachtlijst.

Wanneer breng en haal je je kind

Je brengt je kind ’s morgens tot binnen in de opvang via de gevraagde ingang en je meldt je kind altijd aan bij de begeleiding. ’s Avonds bij het afhalen meld je je kind steeds af bij de begeleiding.

2.3.1. Respecteren van de openingstijden

	BRENGEN		AFHALEN
	vanaf	tot	vanaf	tot
voorschools	7.00u	8.00u
Naschools			van zodra de rij toekomt in de opvang	18.00u
schoolvrije dag en vakantie	7.30u	bij voorkeur tot 10.00u	bij voorkeur vanaf 16.00u	18.00u

Voor- en naschoolse opvang
Je brengt je kind ‘s morgens tussen 7.00u en 8.00u. Dan worden de kinderen klaargemaakt en vertrekt de rij te voet of met de bakfiets onder begeleiding naar school.

Wanneer de school uit is, halen de begeleiders de kinderen op in de school. Ze stappen samen naar de opvanglocatie. Als de rij is toegekomen in de opvang, kan je je kind daar ophalen.

Als je toekomt in de opvang, verwachten we dat je je kind meeneemt. Je kan je kind ophalen tot 18.00 uur.

Heb je opvang nodig op woensdagnamiddag en gaat je kind niet rechtstreeks van school naar de opvang, dan bespreek je dit op voorhand met het diensthoofd.

Schoolvrije dagen – vakantiedagen
Je brengt je kind ten vroegste om 7.30 uur en haalt het ten laatste op om 18.00 uur.

We vragen om kinderen te brengen vóór 10.00 uur en af te halen vanaf 16.00u. Op die manier kunnen kinderen ten volle deelnemen aan de geplande activiteiten en worden de activiteiten niet onderbroken. Als dit uitzonderlijk niet lukt, vragen we om dit ’s morgens te melden aan de begeleiding.

Wanneer er daguitstappen of activiteiten gepland zijn, vraagt de begeleiding om rekening te houden met de planning. Het kan zijn dat kinderen niet op elk moment kunnen gebracht of gehaald worden.

Activiteiten die op voorhand gepland zijn, hangen steeds uit in de opvanglocatie.

2.3.2. Verplaatsing tussen de school en de opvanglocatie

Tot 15 minuten na schooltijd kan je je kind ophalen in de school. Tot dan is de school verantwoordelijk voor het toezicht.

Vervolgens zetten de begeleiders alle kinderen in een rij en scannen zij de kaarten om daarna te vertrekken naar de opvanglocatie.
Vanaf dat moment:

● staan de kinderen onder toezicht van de buitenschoolse kinderopvang

● haal je je kind op in de opvanglocatie van de buitenschoolse kinderopvang.

Om veiligheidsredenen (met betrekking tot de verzekering en het behouden van voldoende overzicht tijdens de verplaatsing op de openbare weg) vragen we uitdrukkelijk om kinderen nooit uit de rij te halen. Alle kinderen gaan mee naar de opvang en mogen enkel opgehaald worden nadat ze afgemeld zijn bij de begeleiding.

De locaties liggen vlakbij de school. We kiezen voor de meest veilige route.

Alle begeleiders volgen strikt de verkeersregels en dragen aangepaste zichtbare kledij.

Kinderen die te voet gaan, stappen twee aan twee. Grote kinderen geven een hand aan de kleinere kinderen. Kinderen vanaf het eerste leerjaar, die een fiets of step bij hebben, sluiten achteraan in de rij aan. Kleuters mogen géén fiets, step of andere “wieltjes” bij hebben in de rij.

2.3.3. Te laat afhalen

Breng de begeleiding onmiddellijk op de hoogte als je je kind uitzonderlijk niet op tijd kan afhalen. We rekenen hiervoor een bedrag aan per begonnen half uur per kind. Dit bedrag blijft hetzelfde, ongeacht welk tarief je betaalt. Vanaf een tweede kind uit je gezin, dat in dezelfde opvang verblijft, betaal je de helft van dit bedrag.

Het diensthoofd neemt contact op met ouders wanneer de locatie vaststelt dat een kind in eenzelfde schooljaar drie keer te laat werd afgehaald.

Haal je je kind vier keer te laat op tijdens eenzelfde schooljaar, zal je kind tijdelijk geschorst worden. Dit geldt ook wanneer de begeleiding op voorhand werd verwittigd.

2.3.4. Personen die je kind kunnen afhalen

Kinderen worden opgehaald door hun ouder(s). Ouders kunnen andere personen aanwijzen die hun kind mogen ophalen. Je geeft deze namen per mail door via bko@Kapellen.be . De dienst buitenschoolse kinderopvang voegt deze personen toe aan het profiel van je kind via de webwinkel.

Wanneer een onbekend iemand zich aanmeldt voor het afhalen van je kind, dan bellen begeleiders je op om hun identiteit te verifiëren. Als je op dat moment niet bereikbaar bent, blijven je kinderen in de opvang.

Treedt er in de loop van de opvang een wijziging op in het ouderlijk gezag of het verblijfs- of bezoekrecht, dan geef je dit door aan de dienst en bezorg je de nodige documenten als bewijs. Zij passen de gegevens aan.

Wanneer de begeleiding bij een persoon die een kind komt afhalen, signalen opmerkt waardoor de veilige begeleiding van het kind in het gedrang komt (dronkenschap, …), hebben zij de opdracht om het kind niet mee te geven en de veiligheid van het kind te garanderen in de opvang.

De begeleiding kan een andere contactpersoon uit het dossier vragen om het kind op te halen. De begeleiding zal contact opnemen met de politie indien het afhaalmoment onrustig of agressief dreigt te verlopen.

2.3.5. Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen op de opvang

Wanneer je kind zelfstandig naar de opvanglocatie komt, bezorg je hiervoor elk schooljaar een schriftelijke toestemming aan de dienst BKO.

Wanneer je toelaat dat je kind de opvanglocatie zelfstandig verlaat om naar huis te gaan of deel te nemen aan activiteiten buitenshuis, dan bezorg je hiervoor eveneens een schriftelijke toestemming aan de dienst BKO.

Als je kind tijdens vakanties, op woensdagnamiddag of op schoolvrije dagen wenst deel te nemen aan sport- of culturele activiteiten in of buiten de gemeente, dan zoek je zélf een gepaste oplossing voor het vervoer. Je meldt dit schriftelijk aan de begeleiders.

Ziekte of ongeval van een kind

2.4.1. Algemeen

Is je kind ziek? Dan kan je kind niet in de opvang terecht. Zoek best vooraf een oplossing voor als je kind onverwacht ziek wordt.

Een ziek kind heeft extra zorgen nodig die het niet kan krijgen in de opvang. Een ziek kind kan bovendien ook andere kinderen ziek maken.

We vangen geen kinderen op die:

● te ziek zijn om mee te doen met de activiteiten in de opvang

● verhoogde zorg en aandacht nodig hebben

● een besmettelijke ziekte hebben

● 1 of meerdere van de volgende symptomen hebben:

○ diarree

○ overgeven

○ moeilijk ademen

○ 38,5 °C koorts met pijn, prikkelbaarheid, verwardheid of huiduitslag

We volgen meestal de richtlijnen van Kind en Gezin. Je kan deze ook zelf raadplegen:

● op de site van Kind en Gezin (zoek naar ‘ziek? ’)

● of je kan telefoneren naar de Kind en Gezin-lijn: 078 150 100

We vragen om alle medische problemen te melden aan de begeleiding, ook als ze niet onmiddellijk zichtbaar zijn. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen.

2.4.2. Ziek in de opvang

Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van ouders en kinderen te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem.

Wordt je kind tijdens de dag ziek? Dan belt de begeleiding je op. Samen maken jullie dan afspraken over de zorg van je kind. Soms moet je je kind zo snel mogelijk ophalen. Ben je niet bereikbaar? Dan bellen we één van de personen op die vermeld staan op de inlichtingenfiche.

2.4.3. Ongeval in de opvang

● In elke opvang is een EHBO- kist aanwezig. Enkel de begeleiders hebben toegang tot deze kist.

● Elke opvang beschikt over een lijst met noodnummers.

● We verwachten dat je kind onmiddellijk kan opgehaald worden wanneer de begeleiding dit vraagt.

Wanneer je kind ziek wordt in de opvang of onverwacht een ongeval heeft, neemt de begeleiding de volgende stappen afhankelijk van de ernst van de situatie:

● inroepen van dringende medische hulp (112)

○ indien mogelijk zal een begeleider het kind vergezellen tot een ouder aanwezig is

● contact opnemen met de ouders of een opgegeven persoon die steeds bereikbaar is

● contact opnemen met het diensthoofd

Je betaalt alle kosten voor medische hulp die de kinderopvang maakt. Deze kosten worden door onze verzekering terugbetaalt indien het ongeval erkend wordt als ‘schoolongeval’.

2.4.4. Medicatie in de opvang

Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen. De opvang geeft enkel medicatie als het echt nodig en haalbaar is.

Meld altijd wanneer je kind medicatie krijgt.

Moet de opvang uitzonderlijk toch medicatie geven? Dat kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker. Vraag een attest aan de arts/apotheker en geef dit aan de begeleiding. Op dit attest staat:

● naam van de medicatie

● naam van de arts

● naam van de apotheker (als het een attest is van de apotheker)

● naam van het kind

● datum van aflevering en vervaldatum

● dosering en wijze van toediening

● wijze van bewaren

● einddatum en duur van de behandeling

2.4.5. Luizenbeleid

Wanneer kind(eren) luizen hebben, wordt er aan de ouders/opvoeders gevraagd hun kind(eren) onmiddellijk te behandelen. Bij een hardnekkig probleem (er wordt geen behandeling opgestart of langdurig luizenprobleem) zal er contact opgenomen worden met de ouders/opvoeders door de pedagogisch coach. Bij zeer langdurige problemen, kan de BKO beslissen om je kind(eren) tijdelijk te schorsen uit de opvang tot het probleem is opgelost.

De veiligheid

Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen zorgt voor een veilige opvang. Met een risico-analyse schat de kinderopvang risico’s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. We volgen de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen.

De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld.

Grensoverschrijdend gedrag tolereren we niet. Hiervoor voeren wij een preventief beleid en wordt een plan van aanpak door alle medewerkers onderschreven.

2.5.1. Veilige toegang

We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan via de parlofoon. Sluit altijd zelf de deur als je binnenkomt en weggaat en laat geen andere mensen binnen bij het binnen of buiten gaan van de opvang.

2.5.2. Afspraken over verplaatsing

De begeleiding brengt je kind te voet of met de bakfiets ’s ochtends naar school en ’s avonds terug naar de opvanglocatie. Ze dragen altijd zichtbare kledij en houden zich strikt aan de veiligheidsvoorschriften.

Andere verplaatsingen (naar een speeltuin, optreden, zwembad) tijdens de (vakantie)opvang gebeuren op een veilige manier en onder gepaste begeleiding.

PRIJSBELEID

Hoeveel betaal je?

● De prijs die je betaalt voor buitenschoolse opvang is gekoppeld aan de verblijfsduur in de opvanglocatie.

● Voor de volgende opvangmomenten geldt de regeling:

voor opvang op schooldagen

je betaalt een bedrag per begonnen half uur

voor opvang op schoolvrije dagen / schoolvakanties

je betaalt een bedrag per dag

voor opvang op schoolvrije dagen van een kind dat niet verbonden is aan een school in Kapellen en naar een opvang komt die een schoolvrije dag organiseert

Je betaalt een bedrag per begonnen half uur.

In deze prijs is water inbegrepen. Andere zaken zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals bijvoorbeeld reservekledij, enz. (zie 3.4.2.)

We hanteren verschillende tarieven:

● Basistarief

● Korting meerdere kinderen

● Sociaal tarief

● OCMW tarief

Korting meerdere kinderen

De korting bedraagt 25% van het totale ouderbedrag.

Je hebt als gezin recht op deze korting:

● indien twee of meer kinderen van je gezin aanwezig zijn tijdens hetzelfde dagdeel.

Het tarief ‘meerdere kinderen’ en het sociaal tarief zijn cumuleerbaar.

Sociaal tarief

De korting bedraagt 50% van het basistarief, op elk aanbod van de Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen.

Je hebt als gezin recht op een sociaal tarief voor de periode dat:

● een attest of een kleefbriefje van de mutualiteit aantoont dat je recht hebt op een verhoogde tegemoetkoming.

● je een bewijs kan bezorgen van een collectieve schuldenregeling (= gerechtelijke procedure voor structurele schulden).

Je bezorgt hiervoor jaarlijks de gevraagde documenten aan onze dienst. Kan je deze attesten niet voorleggen, maar denk je omwille van je persoonlijke situatie recht te hebben op een kortingstarief, neem dan contact op met het diensthoofd.

Meld elke wijziging aan het diensthoofd.

OCMW tarief

De korting bedraagt 80% van het basistarief.

Je hebt als gezin recht op een OCMW tarief voor de periode dat je:

● een attest van toekenning OCMW tarief, afgeleverd door het OCMW,

of

● een attest leefloon, afgeleverd door het OCMW,

kan bezorgen aan onze dienst.

Dit attest moet jaarlijks vernieuwd worden tenzij dit langer dan één jaar geldig is.

De effectieve bedragen, kortingen en voorwaarden vind je terug in bijlage 8.1. Retributiereglement.

Verwittigen als je kind afwezig is

Kan je kind niet naar de opvang komen op een vakantie- of schoolvrije dag, verwittig dan onze dienst. Dan kunnen we andere ouders blij maken die op de wachtlijst staan.

Bij gereserveerde opvang die op voorhand betaald werd, is er een mogelijkheid tot kosteloze annulatie en terugbetaling indien:

● je kind ziek is en je dit kan staven met een doktersattest. We aanvaarden ook een attest voor een inwonend gezinslid dat plots ziek is geworden.

● je een attest van de werkgever voor ‘technische of feitelijke werkloosheid of verandering van werkrooster’ kan bezorgen voor de gereserveerde dag(en).

Je bezorgt de gevraagde attesten zo snel mogelijk aan onze dienst.

Hoe betaal je?

3.6.1. Voor- en naschoolse opvang

● Je ontvangt maandelijks een gedetailleerde factuur op basis van de geregistreerde aanwezigheden.

● Je kan een domiciliëring vragen via bko@Kapellen.be .

● Je kan kiezen hoe je je factuur ontvangt, per mail of via de post.

● Je betaalt vóór de vervaldatum vermeld op het factuur.

● De opvang voor kinderen van gescheiden ouders kan apart gefactureerd worden:

Factuur niet correct?

Als je vermoedt dat een factuur niet correct is, neem dan binnen de 14 dagen contact op met onze dienst. Wij kijken het graag voor je na. Een eventuele correctie wordt verrekend.

Als er verkeerde tarieven zijn doorgegeven, kan de dienst tot maximum 2 maanden terug, de facturen aanpassen. Afhankelijk van de situatie maken we een extra factuur op of storten we een bedrag terug.

Niet (tijdig) betaald?

● Als je niet tijdig betaalt, ontvang je een herinnering met de vraag om het openstaande saldo alsnog te betalen.

● Je ontvangt een tweede herinnering aangetekend. Deze kosten rekenen we aan.

● Ontvangen we nog steeds geen betaling, dan maken we je dossier over aan de deurwaarder. Dit brengt extra kosten met zich mee, die je eveneens moet betalen. Laat het dus niet zover komen!

Betalingsmoeilijkheden?

Maak zeker een afspraak met het diensthoofd. Samen bekijken we je situatie en mogelijkheden.

De dienst kan voor alle leden van je gezin

● de kinderopvang schorsen of stopzetten

● inschrijvingen ontzeggen

● bij de huidige dienst of andere gemeentelijke diensten

wanneer

● 1 factuur langer dan 3 maanden niet (volledig) betaald is

● 3 of meer facturen niet (volledig) betaald zijn.

Wij brengen je hiervan altijd schriftelijk op de hoogte.

3.6.2. Schoolvrije dagen en vakantiedagen

Je betaalt onmiddellijk bij de inschrijving via de webwinkel.

Extra kosten

We vragen een bijkomend tarief voor bepaalde kosten. Daarnaast vragen we je een aantal zaken mee te brengen die niet inbegrepen zijn in de prijs.

3.7.1. Kosten die te maken hebben met de opvang

Als ouder betaal je in onze opvang voor:

● boete laattijdig afhalen

● inningskosten bij wanbetaling

● kosten deurwaarder

● het verlies of beschadiging van materiaal, beperkt tot maximaal de werkelijk gemaakte kosten.

3.7.2. Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de prijs en breng je zelf mee

● tussendoortjes: op schoolvrije dagen, vakantiedagen en op woensdagnamiddag

● lunchpakket: op schoolvrije dagen, vakantiedagen en op woensdagnamiddag

● dieetvoeding (indien van toepassing)

● reservekledij

● zonnebescherming

De dienst is niet verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies van persoonlijke bezittingen van kinderen. We vragen om kledingstukken en persoonlijke bezittingen zoals zakjes, brooddozen enz. te voorzien van een naam.

Wanneer wij reservekledij van de opvang meegeven, vragen we om de kledij zo snel mogelijk gewassen terug te brengen.

Fiscaal attest

De kosten voor kinderopvang tot 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. De attesten kan je raadplegen via de webwinkel. Het attest vermeldt de maanden dat je kind in de opvang kwam, met uitzondering van de maanden waarvoor je nog openstaande facturen hebt. Hierdoor kan je een deel van de ouderbijdrage die je betaalde, recupereren via de belastingen.

Het bedrag op het attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten zoals boetes komen niet op je fiscaal attest te staan.

RECHT VAN HET GEZIN

Toegang

Je hebt tijdens de openingsuren toegang tot alle ruimtes waar je kind opgevangen wordt, tenzij in uitzonderlijke situaties zoals bijvoorbeeld een pandemie.

Meldingen en klachten

Heb je bedenkingen, opmerkingen, suggesties of klachten?
Bespreek ze eerst met de begeleiding of de pedagogisch coach. Samen kunnen jullie zoeken naar een oplossing. Heel vaak ligt de oplossing in een open en eerlijke communicatie, met duidelijke verwachtingen en afspraken.

Blijkt dit onvoldoende?
Dan kan je een gesprek aanvragen met het diensthoofd.

Als dit gesprek niet volstaat, dan kan je een klacht indienen bij de dienst BKO:

● elektronisch via bko@kapellen.be
of

● telefonisch op het nummer 03 670 29 91
of

● fysiek bij de dienst BKO zelf (vrijetijdsloket, Bruggeske 1, 2950 Kapellen)

Vermeld steeds duidelijk je naam en het feit dat het om een klacht gaat. Geef een duidelijke omschrijving van je klacht mee en een overzicht van de acties die je al hebt ondernomen.

Dien je liever een officiële klacht in bij de organisator? Volg dan de procedure van Gemeentebestuur Kapellen; Deze is te vinden op www.kapellen.be/reglement-klachtenbehandeling.

● Ben je niet tevreden over de afhandeling van je klacht, dan kan je je wenden tot:

Klachtendienst Agentschap Opgroeien

Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel

e-mail: klachtendienst@kindengezin.be

telefoonnummer: 02 533 14 14

● Ben je niet tevreden over hoe we je klacht over de overeenkomst of over de afrekening behandelen? Meld het aan de:

Federale Consumentenombudsdienst

e-mail: contact@consumentenombudsdienst.be

rechtstreek op hun site via deze link: https://www.consumentenombudsdienst.be/nl/klachtenformulier

● Ben je niet tevreden over de manier waarop wij je persoonsgegevens bijhouden of verwerken? Meld het aan de Vlaamse Toezichtcommissie bevoegd voor het behandelen van klachten:

VTC

https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie

● Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht over de veiligheid of de kwaliteit van de voeding behandelen? Dan kan je terecht bij het:

Meldpunt FAVV

http://www.afsca.be/meldpuntconsument/

Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.

4.3.1. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens van kinderen en gezinnen gebruiken we in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van een kinderopvangbeleid van de organisator en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang.

Categorieën van verzamelde persoonsgegevens
In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen.

Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal

Wij maken foto’s en filmpjes in de kinderopvang. Dit materiaal gebruiken we om informatie te verstrekken over de activiteiten en de werking van de opvang. Dit kan via onze eigen facebookpagina, de gemeentelijke website en in de toekomst mogelijke andere sociale media. Het gaat om algemeen beeldmateriaal van groepsactiviteiten én om portretten van jouw kind.

Voor het maken en gebruiken van portretten van je kind, vragen wij toestemming. Dit doen we via de webwinkel bij de inschrijving.

Je mag dit weigeren. Je kan op elk moment je beslissing herzien via een schriftelijke melding via bko@kapellen.be . Je hebt het recht om het algemeen beeldmateriaal waarop jouw kind staat, te laten verwijderen. Dit kan zonder opgave van reden. Contacteer hiervoor onze dienst.

Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media.

Rechtsgrond
We verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin en de uitvoeringsbesluiten hiervan. Hierin staat welke gegevens we nodig hebben.

Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen of in het algemeen belang.

Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen door het te melden aan onze dienst.

Jouw rechten en hoe ze uit te oefenen
Als ouder heb je recht op informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens en die van jouw kind. Je kan ook verzoeken om inzage in en verbetering van de door jouw verstrekte persoonsgegevens. Je kan ons vragen een kopie te bezorgen van je persoonsgegevens of je gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvang als je zou veranderen van kinderopvangorganisator.

Daarnaast heb je ook recht op de beperking van de verwerking en om tegen de verwerking bezwaar te maken. Ten slotte heb je, voor de verwerkingen van persoonsgegevens die gebaseerd zijn op toestemming, steeds het recht om deze toestemming in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. Deze rechten zijn niet altijd absoluut, aangezien de verwerking van jouw persoonsgegevens soms noodzakelijk is in het licht van onze wettelijke bevoegdheden. Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar bko@kapellen.be of naar privacy@kapellen.be .

Bewaarperiode
Je gegevens worden vernietigd als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijn vastliggen, worden niet langer bewaard dan nodig.

Overmaken aan derden
Vanuit de regelgeving zijn we soms genoodzaakt je persoonsgegevens door te geven aan Kind en Gezin of Zorginspectie.

Vanuit onze dagdagelijkse werking en steeds in het belang van je kind, zullen er soms vertrouwelijke gegevens gedeeld worden met de zorgleerkracht van de school van je kind.

De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers (bv. een IT-bedrijf). Deze verwerking gebeurt conform de huidige privacywetgeving.

Functionaris voor gegevensbescherming
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van onze functionaris voor gegevensbescherming, te bereiken via privacy@kapellen.be.

ANDERE DOCUMENTEN

5.1. Verzekering

Gemeentebestuur Kapellen is verzekerd:

● voor de burgerlijke aansprakelijkheid en dit voor de medewerkers en ingeschreven kinderen

● voor lichamelijke ongevallen van de kinderen op de momenten dat het kind onder het toezicht staat van de opvang.

● bij verzekeringsmaatschappij Ethias, Prins Bisschopssingel 73 in Hasselt. De verzekeringspolis kan op vraag ingekeken worden op het secretariaat van het gemeentebestuur.

Vanaf het moment dat je je kind komt afhalen, neem je het toezicht over en is de opvang niet meer aansprakelijk voor ongevallen. Ongevallen van en naar de woonplaats vallen niet onder deze polis. Ongevallen die gebeuren tussen de opvanglocatie en de school onder toezicht van een begeleid(st)er vallen wel onder deze voorwaarden.

Begeleiders melden een schade of een ongeval binnen de 24 uur aan het diensthoofd. De dienst brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte.

Het formulier ‘schoolongeval’ dat begeleiders meegeven, bezorg je binnen de 7 weekdagen volledig ingevuld terug aan onze dienst. Deze aangifte wordt deels ingevuld door de opvang, deels door de ouders. Volg hiervoor de instructies die je als bijlage meekrijgt.

Materiële schade valt niet onder deze verzekering.

De schade die een kind opzettelijk aanricht, is ten laste van de ouders. In het uiterste geval kan het diensthoofd een kind de toegang tot de opvang weigeren.

Laat waardevolle zaken thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen.

5.2. Inlichtingenfiche en het aanwezigheidsregister

5.2.1. Inlichtingenfiche

Een inlichtingenfiche vind je op de webwinkel. Je vult dit vóór de start van de opvang in voor elk kind. Dit is belangrijk voor de veiligheid.

De inlichtingenfiche omvat:

● de identificatiegegevens van ouders en kinderen

● de bereikbaarheidsgegevens van ouders en de behandelende arts

● de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met je kind

● de personen die je kind mogen ophalen

Zorg ervoor dat de inlichtingenfiche van je kind altijd juist is. Geef alle veranderingen in de gegevens van je kind, jouw telefoonnummer of de huisarts onmiddellijk door.

Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de erkenningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de inlichtingenfiche.

De inlichtingenfiche kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door:

● de organisator als het echt noodzakelijk is

● het diensthoofd

● de coördinator

● de pedagogisch coach

● de begeleider die toezicht houdt

● de toezichthouders voor controle op de naleving van de erkenningsvoorwaarden (Zorginspectie)

● Kind en Gezin

● jou, voor de gegevens over jezelf en je kind

5.2.2. Aanwezigheidsregister

Hierin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig met een persoonlijke badge.

Ga je niet akkoord met de geregistreerde aanwezigheden op je factuur? Meld dit vóór de vervaldatum vermeld op je factuur aan onze dienst.

5.3. Beleidsvoerend vermogen (kwaliteitshandboek)

Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen heeft een kwaliteitshandboek. Dit beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze missie, visie, doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, klachtenprocedure, onze werkwijze, organisatiestructuur, enz.

Je kan het kwaliteitshandboek inkijken op de dienst.

WIJZIGINGEN huishoudelijk reglement en opzegmodaliteiten

6.1. Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement

Elke verandering in je nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Andere wijzigingen melden we tot een maand op voorhand.

6.2. Opzegmodaliteiten

Gemeentebestuur Kapellen kan de opvang tijdelijk of definitief stopzetten als:

● je het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleeft zoals:

○ de leefregels en afspraken op de locatie

○ de openingsuren

○ het inschrijvingsbeleid

● facturen niet (tijdig) betaald worden of het afbetalingsplan niet gevolgd wordt

● geen gevolg wordt gegeven aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het diensthoofd van de opvang

● je kind herhaaldelijk verbaal en/of fysiek agressief gedrag vertoont

● opzettelijke vernieling wordt toegebracht

Procedure:
Wanneer afspraken op de locatie niet gevolgd worden:

● spreekt de begeleiding of de pedagogisch coach je kind en/of jou hierop aan.

● contacteert het diensthoofd je.

● kan je kind tijdelijk of definitief geweigerd worden indien er geen oplossing gevonden wordt.

Wanneer je kind gedrag stelt dat niet toelaatbaar is in de opvang:

● spreekt de begeleiding of pedagogisch coach jou als ouder hierop aan. Vanuit dit gesprek kunnen afspraken gemaakt worden die je kind ondersteunen tijdens de opvangmomenten.

● contacteert het diensthoofd je.

● vragen we ondersteuning door een externe dienst of verwijzen we door naar een dienst die ondersteuning kan bieden aan jou en/of je kind.

● kan je kind tijdelijk of definitief geweigerd worden indien er geen oplossing gevonden wordt.

Als de opvang overweegt of beslist om je kind (tijdelijk) te weigeren, word je hiervan altijd schriftelijk op de hoogte gebracht.

TOT SLOT

Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 mei 2025 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels van kinderopvang vind je op www.kindengezin.be.

Het reglement is van toepassing vanaf 1 september 2025.

Ontvangst en kennisname huishoudelijk reglement

Ouders verklaren dat ze het huishoudelijk reglement hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen. Ze bevestigen dit bij (her)inschrijving van hun kind in de webwinkel.

BIJLAGEN

BIJLAGE 8.1. Retributiereglement

Retributiereglement Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen

Art.1.-

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een termijn eindigend op 30 juni 2026 wordt een retributie bepaald op de initiatieven Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen.

Art.2.-

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de opvang.

De ouderbijdrage is gekoppeld aan de verblijfsduur en wordt per kind aangerekend.

De retributie leggen we vast als volgt:

● Voor- en naschoolse opvang

Tarieven in euro

Basistarief

Sociaal tarief

50% korting

OCMW tarief

80% korting

1 kind

meerdere kinderen

25% korting

1 kind

meerdere kinderen

25% korting

Per begonnen half uur

1,50

1,10

0,75

0.55

0,30

● schoolvrije en vakantiedagen

Tarieven in euro

basistarief

Sociaal tarief

50% korting

OCMW tarief

80% korting

1 kind

meerdere kinderen

1 kind

meerdere kinderen

Per dag

14,00

10,50

7,00

5,25

2,80

Art.3.-

We registreren elk kind aan het begin en einde van de voor- en naschoolse opvang met een unieke barcode op een badge, ongeacht de verblijfsduur.

De dienst voorziet voor elk kind gratis een unieke badge. De dienst bewaart het origineel. Ouders ontvangen van deze badge 2 kopieën. Ouders kunnen bij verlies of beschadiging terecht bij de dienst die opnieuw kopieën zal voorzien. Zo worden extra kosten voor de ouders vermeden.

Op schoolvrije dagen en vakantiedagen schrijven ouders hun kind op voorhand in en betalen onmiddellijk via de webwinkel. Hierdoor is extra registratie via de badge overbodig.

Art.4.-

§ 1

Ouders komen in aanmerking voor het tarief ‘meerdere kinderen’

● indien twee of meer kinderen van eenzelfde aanvrager aanwezig zijn tijdens hetzelfde dagdeel.

De korting bedraagt 25% van het totale ouderbedrag.

§2

Ouders komen in aanmerking voor het ‘sociaal tarief’ voor de periode dat ze:

● een attest verhoogde tegemoetkoming van de mutualiteit of een kleefbriefje van de mutualiteit dat aantoont dat men verhoogde tegemoetkoming geniet, bezorgen aan de dienst. Ouders bezorgen dit bewijs jaarlijks aan de dienst om van de korting te kunnen blijven genieten.

● een bewijs bezorgen aan de dienst van een collectieve schuldenregeling (= gerechtelijke procedure voor structurele schulden).

Ouders melden elke wijziging onmiddellijk aan de dienst.

De korting bedraagt 50% van het basistarief, op elk aanbod van de Buitenschoolse Kinderopvang Kapellen.

Ouders die deze attesten niet kunnen voorleggen, maar omwille van hun persoonlijke situatie recht menen te hebben op een kortingstarief, kunnen hiervoor contact opnemen met het diensthoofd.

§3

Het tarief ‘meerdere kinderen’ en het tarief ‘sociaal tarief’ zijn cumuleerbaar.

§4

Ouders komen in aanmerking voor het ‘OCMW tarief’ voor de periode dat ze:

● een attest van toekenning OCMW tarief, afgeleverd door een OCMW, bezorgen aan de dienst.

● een attest leefloon, afgeleverd door het OCMW, bezorgen aan de dienst.

● De korting bedraagt 80 % van het basistarief

Ouders bezorgen dit bewijs jaarlijks aan de dienst om van de korting te kunnen blijven genieten.

§5

Als er verkeerde tarieven zijn doorgegeven, kan de dienst tot maximum 2 maanden terug, de facturen aanpassen. Afhankelijk van de situatie maken we een extra factuur op of storten we een bedrag terug.

Art.5.-

Ouders die hun kind(eren) na sluitingstijd afhalen, betalen per kind, per begonnen half uur een boete ten bedrage van:

● 15,00 euro voor het eerste kind.

● 7,50 euro vanaf het tweede kind, indien de kinderen op dat moment samen in de dezelfde opvanglocatie verblijven.

Art.6.-

Bij gereserveerde opvang die op voorhand betaald werd, is er een mogelijkheid tot kosteloze annulatie en terugbetaling indien:

● je kind ziek is en je dit kan staven met een doktersattest. We aanvaarden ook een attest voor een inwonend gezinslid dat plots ziek is geworden.

● je een attest van de werkgever voor ‘technische of feitelijke werkloosheid of verandering van werkrooster’ kan bezorgen voor de gereserveerde dag(en).

Je bezorgt de gevraagde attesten zo snel mogelijk aan onze dienst.

Art.7.-

Voor de voor- en naschoolse opvang ontvangen ouders in de loop van de volgende maand een gedetailleerde factuur.

Een factuur is betaalbaar binnen een periode van 30 dagen na factuurdatum.

Wat als ouders niet op tijd betalen?

De Financiële dienst stuurt een herinnering met de vraag om het openstaande saldo alsnog te betalen. Vervolgens ontvangen ouders een aangetekende herinneringsbrief om het openstaande saldo alsnog te betalen. Dit brengt een kost van 15,00 euro met zich mee.

Ontvangen we van u nog steeds geen betaling, dan wordt het dossier overgemaakt aan de deurwaarder. Dit brengt een extra kost van ongeveer 120,00 EUR met zich mee, die de ouders betalen.

Voor de opvang tijdens schoolvrije dagen en vakantiedagen betalen ouders de retributie op voorhand namelijk via de webwinkel door middel van een reservatie.
De dienst kan voor alle leden van je gezin:

● de kinderopvang schorsen of stopzetten

● inschrijvingen ontzeggen

● bij de huidige dienst of andere gemeentelijke diensten

wanneer;

● 1 factuur langer dan 3 maanden niet (volledig) betaald is

● 3 of meer facturen niet (volledig) betaald zijn.

Ouders worden hiervan altijd schriftelijk op de hoogte gebracht.

Art. 8.-

Dit reglement geldt van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2026 en vervangt alle voorgaande reglementen.

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Danny Tiggelen An Stokmans

Algemeen directeur burgemeester

BIJLAGE 8.2. Inschrijvingsbeleid

STAP 1: Registreren

● Je registreert je kind voor de volledige periode dat het naar school gaat.

● Registreren doe je via de webwinkel van het lokaal bestuur Kapellen: https://webshopkapellen.recreatex.be.

● Als je nog geen profiel hebt voor jezelf en je gezinsleden dan maak je deze aan via de link ‘aanmelden als nieuwe gebruiker’.

● Daarna kan je je aanmelden bij onze webwinkel.

● Meer informatie over de registratie in onze webwinkel en de eerste kennismaking bij onze opvang:

○ vind je terug op de startpagina https://www.kapellen.be/webwinkel;

○ lees je in het huishoudelijk reglement bij punt 2.2.1. ‘Eerste kennismaking en registratie’.

STAP 2: Inschrijven

● Inschrijven doe je via de webwinkel van het lokaal bestuur Kapellen: https://webshopkapellen.recreatex.be.

● Je kan je kind(eren) inschrijven voor:

○ voor- en naschoolse opvang

○ schoolvakanties en schoolvrije dagen.

Inschrijvingen voor- en naschoolse opvang:

● Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en meld je aan bij onze webwinkel.

● Ga naar het tabblad ‘BKO’ of klik op de link ‘BKO/schooljaar’.

● Je schrijft je kind in bij de opvanglocatie die verbonden is aan de school van je kind.

○ je vindt deze informatie:

■ in het huishoudelijk reglement bij punt 1.3. Waar vind je ons?

■ via de website: https://www.kapellen.be/opvanglocaties-egeltje.

○ klik op de knop ‘inschrijven’ naast de locatie die verbonden is aan de school van je kind.

○ klik op de naam van je kind bij ‘selecteer kinderen’ en voeg indien nodig een kind toe als gezinsrelatie via de knop ‘kind toevoegen’.

○ ga naar ‘volgende’.

○ selecteer het schooljaar waarvoor je je kind wenst in te schrijven.

○ ga naar ‘volgende’.

○ je krijgt een overzicht te zien van de inschrijving en je kan een opmerking toevoegen.

■ het saldo is nul want je betaalt achteraf met een factuur.

■ ga naar ‘in winkelmandje’ en klik op ‘afrekenen’.

● Een inschrijving is geldig voor één schooljaar. Vanaf 1 juni kan je je kind inschrijven voor het volgende schooljaar. Jaarlijks inschrijven is verplicht. Dit is meteen een goed moment om je persoonlijke informatie en die van je gezinsleden na te kijken en aan te passen indien nodig.

● Na de inschrijving is je kind welkom wanneer je opvang nodig hebt. Je hoeft geen opvangmomenten te reserveren.

● Elk kind krijgt een persoonlijke kaart met een barcode. Wij bezorgen twee kopieën van deze kaart aan de opvanglocatie van je kind. De originele kaart wordt bewaard in het Vrijetijdsloket.

Bevestig de kaart bij voorkeur aan de boekentas zodat je kind deze gemakkelijk kan tonen aan onze begeleiders. Zij gebruiken deze kaart voor de registratie van je kind.

Bij verlies mag je nieuwe kopieën aanvragen via bko@kapellen.be.

Een kaart die al in gebruik is, blijft geldig tot het einde van de lagere school.
Komt je kind niet meer naar onze opvang? Dan meld je dit via bko@kapellen.be, wij kunnen de kaart vrijgeven bij het profiel van je kind en gebruiken voor een ander kind.

● Facturen worden maandelijks opgemaakt op naam van het gezinshoofd.
Als je het gezinshoofd wil wijzigen, neem je telefonisch contact op met de dienst Buitenschoolse Kinderopvang of stuur je een mail naar bko@kapellen.be.

De opvang voor kinderen van ouders die niet meer samenleven kan apart gefactureerd worden:

● Per kind profiel kunnen er meerdere ouderprofielen worden aangemaakt. Je ontvangt maandelijks een factuur op basis van de aanwezigheden die geregistreerd werden met de respectievelijke kaarten.

● Beide ouders kunnen elk apart opvang reserveren voor schoolvakanties en schoolvrije dagen.

● Beide ouders nemen contact op met de dienst Buitenschoolse Kinderopvang om deze gegevens aan te passen.

Inschrijven voor vakantieperiodes en schoolvrije dagen:

● Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en meld je aan in de webwinkel.

● Ga naar het tabblad ‘Activiteiten’ of klik op de link ‘BKO/vakantieopvang’.

○ Klik naast ‘selecteer type activiteit’ op ‘leeg maken’.

○ Zet een vinkje voor ‘BKO’.

○ Klik op de knop ‘zoek’.

○ Je krijgt nu alle activiteiten (schoolvakanties of schoolvrije dagen) te zien waarvoor je je kind kan inschrijven.

■ Klik op de titel als je je kind wil inschrijven voor de activiteit.

■ Kijk na wanneer de inschrijvingen starten bij ‘verkoop van’. Als je kan inschrijven, is de knop ‘inschrijven’ zichtbaar op je scherm bij de activiteit.

■ Je kan zien voor welke dag(en) we opvang aanbieden en hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn.

■ Inschrijvingsdata vind je ook terug in de vrijetijdsbrochure #UITINKAPELLEN, op de website van het lokaal bestuur Kapellen of in de opvanglocatie van je kind.

○ Selecteer je kind bij ‘kies gezinsleden’ door een vinkje te plaatsen voor de naam en voeg indien nodig je kind toe als gezinsrelatie via de knop ‘nieuw gezinslid toevoegen’.

■ Je kan alle kinderen zien die volgens hun leeftijd in aanmerking komen voor de activiteit.

■ Je kan meerdere kinderen inschrijven voor een activiteit door hen samen aan te vinken.

○ Klik op ‘volgende’.

○ Klik op het pijltje achter ‘selecteer prijsgroep’ en duid het tarief aan waarvoor je kind in aanmerking komt.

■ Als je twee of meerdere kinderen inschrijft voor éénzelfde activiteit van de buitenschoolse kinderopvang, dan duid je voor al deze kinderen het ‘twee of meerdere kinderen basistarief’ aan.

■ Indien je recht hebt op een sociaal tarief of OCMW tarief, bezorg je de gevraagde attesten aan de dienst Buitenschoolse Kinderopvang.

○ Selecteer de dagen waarvoor je opvang nodig hebt door een vinkje te plaatsen voor de dag.

■ Je kan je kind per dag inschrijven.

■ Ga naar ‘inschrijven op wachtlijst’ als alle plaatsen al volzet zijn voor een bepaalde dag en je gecontacteerd wil worden wanneer er een plaats vrijkomt voor een dag die reeds volzet is.

○ Ga naar ‘volgende’.

○ Je krijgt een overzicht te zien van je inschrijving.

■ Je betaalt onmiddellijk via de webwinkel.

■ Ga naar ‘in winkelmandje’ en klik op ‘afrekenen’.

● Kijk altijd na of je het juiste tarief en de juiste opvangmomenten gekozen hebt vooraleer je betaalt.

● Je inschrijving is pas definitief wanneer je betaald hebt.

Lukt het niet om je kind te registreren of in te schrijven, neem dan contact op met de dienst Buitenschoolse Kinderopvang via bko@kapellen.be.

[1] Prijs nog te overleggen met Ferm zelf, maar inschatting dat dit minstens even veel zal kosten dan het eigen vieruurtje (18.500 euro).

[2] Dit is niet zichtbaar in de cijfers, gezien het laatst mogelijk aan te geven ophaaluur 18.30 uur is.

[3] Personeelsleden hebben recht op vakantie, wat viermaal per jaar niet mag worden geweigerd, ondanks korte aanvraagdatum.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

12. Dorpsdag - verlenging reglement 2025. Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het huidig reglement voor de organisatie van de Dorpsdag in Kapellen werd goedgekeurd door het college op 21 januari 2019 en liep af op 31 december 2024. Intussen kreeg dit reglement een update in 2020, 2022 en 2023. De voornaamste updates waren het aanpassen van de contactgegevens en een aanpassing van het parcours.

Omdat de inschrijvingsperiode voor de Dorpsdag half januari 2025 van start gaat, vraagt de dienst Evenementen om het Dorpsdagreglement nog 1 keer te verlengen voor de editie van 25 mei 2025. Het reglement met update in 2023 wordt voorgelegd aan het college.

Later dit jaar wordt het dorpsdagreglement (aanpassing parcours, werking en nieuwe regelgeving) en de retributies geüpdatet. Dat gebeurt in samenwerking met de dienst Financiën én houdt rekening met gelijkaardige retributies zoals deze van kracht zijn voor de wekelijkse markt, de Jaarmarkt en de Koekloting.

Aan het college wordt gevraagd om het dorpsdagreglement goed te keuren voor de Dorpsdag-editie van 25 mei 2025.

Juridisch kader

● Koninklijk Besluit van 3 april 1995 (ambulante handel)

● Beslissing van de gemeenteraad van 23 april 2012, afdeling 2 (reglement met betrekking tot ambulante activiteiten)

● Beslissing van de gemeenteraad van 18 januari 2016 (standplaatsen markthandelaars en foorkramers)

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 (algemeen reglement op de politie van het wegverkeer)

● Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 (geluidsnormen)

● Beslissing van de gemeenteraad van 16 november 2020 (gemeentelijke administratieve sancties)

● Vlarema-wetgeving sinds 1 januari 2020 (cateringmaterialen en wegwerpverpakkingen)

● Gemeentelijke regelgeving rond duurzame evenementen van 3 april 2023

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

Eenparig aangenomen.

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van het Dorpsdagreglement tot en met 25 mei 2025.

Artikel 2 - Dorpsdagreglement 2025

Artikel 1 - Dorpsdag in Kapellen

Ieder jaar wordt in Kapellen-centrum een evenement georganiseerd ter bevordering van de gezellige sfeer, het gemeenschapsleven en de commerciële activiteiten in Kapellen. Dit evenement wordt Dorpsdag genoemd. Tijdens de Dorpsdag wordt een belangrijk deel van het centrum in Kapellen-centrum gedurende een deel van de dag autovrij gemaakt en worden er bijkomende activiteiten georganiseerd. De organisatie van dit evenement is in handen van het Dorpsdagcomité. Onderstaand reglement regelt de goede gang van zaken tijdens de Dorpsdag.

Het Dorpsdagcomité kan tijdens de inschrijvingsperiode worden gecontacteerd via het Vrijetijdsloket, tel. 03 670 29 91, uit@kapellen.be.

Tijdens de Dorpsdag zelf is het Dorpsdagcomité tussen 7.00 en 18.00 uur bereikbaar via: Dorpsdagsecretariaat, Dorpsplein 15, 03 660 66 92.

Artikel 2 – Begrippen

2.1. Zone Dorpsdag/parcours

Het lokaal bestuur bepaalt in overleg met het Dorpsdagcomité, de straten en pleinen die tot het parcours behoren. Minstens volgende straten en pleinen behoren tot het parcours:

● Antwerpsesteenweg: tot aan Bevrijdingslei

● Christiaan Pallemansstraat: tussen monument en B-post

● Dorpsplein

● Dorpsstraat: volledig

● Essenhoutstraat: van Hoevensebaan tot aan Dorpsplein

● Guyotlei: volledig

● Hoevensebaan: van Dorpsstraat tot aan Kerkstraat

● Kapelsestraat: van Dorpsstraat tot aan Streepstraat

● Korte Vredestraat: volledig

● Stationsstraat: volledig

● Vredestraat: volledig

2.2. Dorpsdagcomité

Het lokaal bestuur organiseert in samenwerking met het Dorpsdagcomité de jaarlijkse Dorpsdag. Het comité is samengesteld uit vertegenwoordigers van het lokaal bestuur, afgevaardigden van adviesraden van het lokaal bestuur en handelaars in eigen naam.

2.3. Standplaats

De oppervlakte van aan de deelnemer ter beschikking gestelde plaats op het parcours wordt weergegeven in lopende meters en/of gevel (lengte) berekend t.o.v. de straat. De diepte van de standplaats wordt bepaald door de veiligheidsvoorschriften en/of feitelijke situatie. Er dient minstens 1 meter vrije doorgang te zijn tussen de gevel en de stand.

2.4. Deelnemer(s)

Iedere handelaar, organisatie, beoefenaar van een vrij beroep of vereniging.

2.5. Vereniging(en)

Onder verenigingen wordt in dit reglement verstaan een organisatie die leden kent en bepaalde niet-commerciële en niet-politieke doelen nastreeft die bij voorkeur rechtspersoonlijkheid heeft en waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in Kapellen of die een vestiging in Kapellen heeft.

2.6. Retributie

Een deelnemer betaalt vooraf standgeld voor deelname aan de Dorpsdag. Het volledige retributiereglement vind je op de website www.kapellen.be.

Tijdens de Dorpsdag wordt door het lokaal bestuur geen materialen uitgeleend. Enkel de aansluiting voor elektriciteit kan (indien tijdig aangevraagd) worden voorzien tegen betaling.

De retributie voor elektriciteit is een forfaitair bedrag van € 5,00. De retributies moeten pas worden betaald na ontvangst van een inschrijvingsfactuur. Is de retributie niet betaald voor de datum van de Dorpsdag, dan betaalt de deelnemer cash tegen ontvangstbewijs de dag van de Dorpsdag op het secretariaat (vóór inname van de standplaats). De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de elektrische aansluitingen vanaf de stroomvoorzieningskast naar de standplaats (verlengkabel van 25 meter).

Artikel 3 - Datum en duurtijd

De Dorpsdag vindt traditioneel plaats op de laatste zondag van mei. Wanneer die zondag samenvalt met Pinksteren kan er naar voor of achter geschoven worden. De keuze wordt vastgelegd door het college. Dit jaar vindt de Dorpsdag plaats op 25 mei 2025.

De Dorpsdag is voor bezoekers toegankelijk van 10.00 uur tot 18.00 uur.

Artikel 4 - Wie kan deelnemen?

4.1. Iedere handelaar, onderneming, organisatie, beoefenaar van een vrij beroep of vereniging die onderhavig reglement aanvaard, en die wordt aanvaard door het Dorpsdagcomité, kan deelnemen aan de Dorpsdag.

4.2. Handelaars, ondernemingen, organisaties, beoefenaars van een vrij beroep of verenigingen in Kapellen gevestigd zijn, er een uitbatingspunt hebben of er hun maatschappelijke zetel hebben, kunnen bij voorrang deelnemen aan de Dorpsdag.

4.3. Een kandidaat-deelnemer kan slechts worden aanvaard indien hij/zij ingeschreven is bij de kruispuntdatabank van ondernemingen. Deze bepaling is niet van toepassing voor verenigingen.

4.4. Een kandidaat-deelnemer met een vast uitbatingspunt op het parcours, kan, indien hij/zij op reglementaire wijze heeft ingeschreven, slechts door het Dorpsdagcomité van deelname worden uitgesloten wanneer deze kandidaat-deelnemer:

● op de standplaats hoofdzakelijk een andere activiteit wil uitvoeren en/of andere producten wil verkopen dan meegedeeld in de inschrijving

● en/of na uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar van de veiligheidsdiensten (o.a. brandweer, politie) tegen eventuele deelname

● en/of om reden van openbare orde

● en/of het niet naleven van het reglement en de richtlijnen van het Dorpsdagcomité en de hulpdiensten.

Artikel 5 - Inschrijving

5.1. Om te kunnen deelnemen moet de kandidaat-deelnemer het digitale inschrijvingsformulier, dat te vinden is op de website van de www.kapellen.be, volledig invullen en dit ten laatste op 20 april 2025. Na deze datum kan het Dorpsdagcomité de deelname aan de Dorpsdag weigeren.

De kandidaat-deelnemer aanvaardt het reglement uitdrukkelijk en zonder voorbehoud door het aanvinken van het overeenstemmende vak "ja, ik ben akkoord" op het inschrijvingsformulier.

Na het versturen van het correct ingevulde inschrijvingsformulier, ontvangt de kandidaat-deelnemer een inschrijvingsfactuur om de retributie voor standplaats en eventuele aansluiting van elektriciteit te betalen op rekeningnummer BE57 3630 5449 4135. Het bewijs van betaling wordt verstuurd per mail naar evenementen@kapellen.be. Pas na ontvangst van het inschrijvingsformulier, het ontvangstbewijs van de retributie en de aanvaarding door het Dorpsdagcomité, is de inschrijving definitief.

5.2. De kandidaat-deelnemer ontvangt ten laatste 2 weken voor aanvang van de Dorpsdag een bericht met de vermelding of hij/zij al dan niet een standplaats krijgt toegewezen.

5.3. Indien noodzakelijk voor veiligheidsredenen en/of voor de handhaving van de openbare orde, kan het Dorpsdagcomité ten noodzakelijke titel de toegewezen locatie nog wijzigen en dit zowel voor als tijdens de Dorpsdag.

5.4. Het toekennen van een standplaats door het Dorpsdagcomité heeft enkel betrekking tot het ter beschikking stellen van de standplaats.

5.5. De toekenning van de standplaats is slechts geldig voor betreffende editie van de Dorpsdag en geeft geen recht op een standplaats op de volgende editie. De deelnemer heeft geen recht op "een vaste plaats" (m.u.v. middenstanders voor eigen gevelbreedte).

5.6. Onderverhuur, het geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen (al dan niet kosteloos) of het (om)ruilen van de toegewezen standplaats kan mits toestemming van het Dorpsdagcomité/de straatverantwoordelijke. De aanvrager op het inschrijvingsformulier is verantwoordelijk voor alles wat aan en in de standplaats gebeurt.

Artikel 6 - Annulatie van de inschrijving

Een (aanvraag tot) inschrijving moet schriftelijk worden geannuleerd via evenementen@kapellen.be. De annulatie gebeurt ten laatste 2 weken voor aanvang van de betreffende Dorpsdag. Wanneer uiterlijk veertien dagen voor de Dorpsdag de deelname wordt geannuleerd, krijgt de aanvrager de helft van de al betaalde retributie terugbetaald. Wanneer men zonder geldige reden binnen 14 dagen voor aanvang annuleert of men nalaat om te annuleren, wordt het volledig bedrag van deelname aangerekend.

Artikel 7 - Je standplaats

7.1. Activiteit

Op het inschrijvingsformulier vermeldt de deelnemer gedetailleerd welke activiteiten (verkoop, animatie, …) tijdens de Dorpsdag op de stand plaatsvinden. Wanneer deze activiteit geheel of gedeeltelijk bestaat uit de verkoop van producten (hierbij inbegrepen het schenken en/of serveren van dranken en/of eten), moeten deze producten uitdrukkelijk op het inschrijvingsformulier worden vermeld. Het is niet toegestaan andere producten te verkopen en/of kosteloos weg te schenken (hierbij inbegrepen het schenken en/of serveren van dranken en/of eten) dan door de deelnemer vermeldt op het inschrijvingsformulier en als zodanig geaccepteerd door het Dorpsdagcomité.

Het Dorpsdagcomité is gerechtigd goederen van de Dorpsdag te (laten) verwijderen die niet als zodanig door de deelnemer op het inschrijvingsformulier werden vermeld en als zodanig door het Dorpsdagcomité werden aanvaard.

7.2. DRANKEN EN VOEDSEL

Deelnemers die dranken of voedsel verkopen, schenken of serveren aan bezoekers van de Dorpsdag, maken gebruik van herbruikbare materialen, conform de geldende wetgeving. Verpakkingen voor éénmalig gebruik zijn niet toegelaten. De deelnemers stellen zich in regel met het reglement "herbruikbare bekers en cateringmaterialen Dorpsdag Kapellen" dat hen bezorgd wordt bij definitieve inschrijving.

Een deelnemer die drank verkoopt, schenkt en/of serveert (betalend of niet) aan bezoekers van de Dorpsdag, moet de bepalingen van de Besluitwet betreffende de beteugeling van de dronkenschap van 14 november 1939 gewetensvol naleven. Het is verboden om alcoholische dranken aan -16-jarigen en sterke dranken aan -18-jarigen te schenken.

7.3. MUZIEK

Tijdens de Dorpsdag is het gebruik van eigen muziekbedeling of eender welke andere geluidsbron verboden tenzij na een uitdrukkelijk akkoord van het Dorpsdagcomité. De deelnemer die dergelijke toelating heeft gekregen, zorgt ervoor dat de bezoekers van de Dorpsdag en andere deelnemers op geen enkele wijze hinder ondervinden van deze muziek en/of geluidsbron. Wanneer het Dorpsdagcomité één of meerdere klachten ontvangt, heeft zij het recht alle noodzakelijke maatregelen te nemen (hierbij inbegrepen het intrekken van de toelating of het verwijderen van de deelnemer) om de hinder te laten stoppen.

7.5. PROPAGANDA

Er mag geen politieke propaganda worden gevoerd op het ganse parcours. De deelnemer die dit verbod negeert, kan door het Dorpsdagcomité met onmiddellijke ingang van het parcours worden verwijderd.

7.6. DIERENWELZIJN

Het is verboden om tijdens de Dorpsdag in gevangenschap gehouden wilde dieren (roofvogels, uilen, tijgers, …) tentoon te stellen of om ze op welke wijze dan ook te betrekken. Enkel toegelaten zijn de dieren zoals vermeld in het KB van 2 september 2005, wijziging 2014, betreffende het welzijn van dieren gebruikt in circussen en rondreizende tentoonstellingen.

Artikel 8 - Wettelijke vereisten, vergunningen, verzekeringen, …

Een deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de wettelijke eisen van de overheid zoals (zonder limitatieve beperking): brandweervoorschriften, wet op de handelspraktijken, economische wetgeving, btw-wetgeving, namaakbestrijding, sociale wetgeving, hygiënevoorschriften, wet betreffende het gebruik van cateringmateriaal en afvalverwerking …

Artikel 9 - Rollend materieel

9.1. Voertuigen (inbegrepen aanhangwagens) mogen van 7.00 tot 9.30 uur en van 18.00 tot 20.00 uur enkel op het parcours mits het bezit van de kaart ’VRIJE DOORGANG’. Een deelnemer die dergelijke kaart nodig heeft, moet dit vermelden op het inschrijvingsformulier. Het is verplicht de nummerpla(a)t(en) en gsm-nummer van de contactpersoon ter plaatse op te geven bij de inschrijving.

9.2. Op advies van de politie:

● mogen dranghekken niet worden verplaatst

● moet de kaart ‘VRIJE DOORGANG’ zichtbaar en volledig ingevuld achter de voorruit worden geplaatst;

● moet de doorgang van veiligheidsdiensten gewaarborgd blijven;

● worden belanghebbenden er aan gehouden onmiddellijk gevolg te geven aan de opmerkingen en aanbevelingen van lokale politie van toestanden die niet conform zijn aan de beslissing van de bevoegde overheid.

9.3. Alle voertuigen moeten om 9.30 uur van het ganse parcours zijn verwijderd (m.u.v. hetgeen wordt bepaald in artikel 10.3.).

Artikel 10 - Opbouw van de standplaats

10.1. Een deelnemer mag de opbouw van zijn stand pas starten de dag van de Dorpsdag vanaf 7.00 uur.

10.2. AFVAL

De deelnemer is verantwoordelijk voor het selectief inzamelen en het correct afvoeren van het eigen afval of afval dat voortkomt uit de activiteit op de standplaats.

10.3. Het gebruik van stilstaand rollend materiaal (bv. aanhangwagens, auto’s, vrachtwagens, …) op het parcours tussen 9.30 en 18.00 uur, is slechts toegelaten wanneer dit materiaal absoluut nuttig en noodzakelijk is voor de uitbating van de standplaats. Ander rollend materiaal dat na 9.30 uur nog op het parcours staat, kan op politiebevel worden weggesleept en dit ten laste van de overtreden.

Artikel 11 - Veiligheid

11.1. De deelnemer moet alle veiligheidsvoorschriften respecteren. Dit betekent o.a. (niet limitatieve opsomming) dat de deelnemer moet zorgen dat alle constructies (in de breedst mogelijke zin van het woord) op de standplaats correct zijn opgesteld en stevig verankerd.

11.2. Kabels, leidingen, e.d. op de standplaats moeten op dergelijke wijze worden geplaatst dat de veiligheid van de bezoekers is gegarandeerd en mogen niet over de baan liggen.

11.3. Het gebruik van benzine, gasflessen, brandbare materialen, enz. moet verplicht op het inschrijvingsformulier worden vermeld en moet aan alle wettelijke normen voldoen:

● De installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen.

● De voorraad gasflessen aanwezig nabij de installatie mag maximaal een dagvoorraad zijn.

● In de directe nabijheid van de installatie op gas moet minstens 1 snelblustoestel aanwezig zijn met een capaciteit van 1 bluseenheid. Dit kan een toestel 6kg ABC poederblusser of een 6 liter AB waterschuimblusser zijn.

● Gasinstallaties met flexibele verbindingen zijn toegestaan wanneer volgende zaken in acht worden genomen:

● Slangen voor ontspannen gas zijn oranje, maximaal 2 meter lang, mogen niet ouder zijn dan 2 jaar en moeten een fabricagedatum vermelden. Deze slangen worden vervangen zodra er scheurtjes, barsten of enige andere abnormale vervormingen zichtbaar zijn.

● De slangen voor ontspannen gas worden steeds vastgemaakt met slangenklemmen op een slangenpilaar.

● Slangen voor niet ontspannen gas (voor onderling verbinden van de gasflessen) zijn zwart, maximaal 1 meter lang en beschikken over voorgemonteerde koppelstukken. Deze slangen mogen niet ouder zijn dan 5 jaar en moeten een vervaldatum vermelden.

Voor de aanvang van de Dorpsdag kunnen de installaties door de brandweer worden gecontroleerd. Het Dorpsdagcomité neemt hiervoor geen verantwoordelijkheid.

11.4. De hydranten (aansluitpunten voor de brandweer) moeten steeds bereikbaar blijven. Dit betekent o.a. dat hydranten nooit worden bedekt of toegedekt met materiaal van de deelnemer.

11.5. Op het ganse parcours moet een vrije doorgang van minstens 4 meter (in de hoogte en in de breedte) worden gegarandeerd waarbij de rijvakken volledig vrij blijven. Tussen de achterkant van de standplaats en de gevel moet minstens 1 meter vrij blijven. Enkel exploitaties die onmiddellijk kunnen worden verplaatst of ontmanteld (d.w.z. met de hand in minder dan 1 minuut) komen in aanmerking voor een opstelling op plaatsen waar geen voldoende afstand kan worden gehouden. De deelnemer die vaststelt dat aan deze voorwaarden niet kan worden voldaan, moet enerzijds zelf de nodige maatregelen nemen om aan de voorwaarden te kunnen voldoen en anderzijds onmiddellijk het Dorpsdagcomité verwittigen.

11.6. Het gebruik van vuur voor sfeerverlichting in de vorm van kaarsen, fakkels, etc. is verboden.

11.7. Kook-, bak-, braad- en verwarmingstoestellen moeten zo worden geplaatst dat ze niet kunnen worden omgestoten. De toestellen moeten op tenminste 1 meter van brandbare voorwerpen worden opgesteld. Kinderen moeten uit de omgeving van de toestellen blijven.

Barbecuetoestellen mogen alleen worden ontstoken met speciaal voor de toepassing voorziene brandstoffen.

De toestellen werkend met vloeibaar gas moeten voorzien zijn van de nodige afsluitkranen. De toevoerleidingen zijn gewapend met staaldraad of zijn geschikt voor het gebruikte gas.

Het bijvullen van brandstof mag niet geschieden tijdens het gebruik van de toestellen.

Frituurpannen moeten worden voorzien van een metalen deksel of er dient een onbrandbaar brandblusdeken bijdehand gehouden.

Zie ook artikel 11 §11.3.

Artikel 12 - Afbraak van de standplaats

12.1. Een deelnemer mag de afbraak van constructies op zijn standplaats pas starten vanaf 18.00 uur. De standplaats moet ten laatste om 20.00 uur volledig ontruimd zijn.

12.2 Elke standhouder staat zelf in voor het selectief inzamelen en het correct afvoeren van afval dat voortkomt uit de eigen activiteit die dag.

12.3. Horecazaken die toestemming hebben gekregen om een gelegenheidsterras of terrasuitbreiding te plaatsen tijdens de Dorpsdag, moeten dit eveneens afbreken voor 20.00 uur. Horecazaken met een vaste uitbating langs het parcours, mogen het eigen terras voor de zaak laten staan. Zij staan echter zelf in voor de opkuis ervan.

12.4. Indien de standplaats niet tijdig is ontruimd, is het Dorpsdagcomité gerechtigd goederen, materialen, constructies, ... van de deelnemer, te verwijderen en/of op te slaan, dit alles op kosten van de deelnemer.

12.4. De standplaats moet rein en net worden achtergelaten. De deelnemer is verplicht zijn afval (hierbij uitdrukkelijk inbegrepen verpakkings- of verbruiksmateriaal, papier en karton) mee te nemen. Bij het niet nakomen van deze verplichting is het Dorpsdagcomité gerechtigd de kosten voor het verwijderen van het afval op de deelnemer te verhalen.

12.6. De standplaats moet worden achtergelaten, zoals de deelnemer deze in oorspronkelijke staat kreeg aangeboden van het Dorpsdagcomité (dit wil zeggen de staat waarin de standplaats zich bevond voordat de deelnemer de standplaats in gebruik nam). Het herstellen van eventuele beschadigingen (in de ruimste zin van het woord) zal worden doorgerekend aan de deelnemer. De deelnemer ziet uitdrukkelijk af van een tegensprekelijke expertise voor de schadevaststelling en voor de schadebepaling.

Artikel 13 - Aansprakelijkheid

13.1. Het Dorpsdagcomité kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor (niet-limitatieve opsomming) verlies, schade, diefstal, … aan of van het materiaal en/of koopwaar van de deelnemer en/of bedrijfsschade ontstaan bij/door deelname aan de Dorpsdag.

13.2. Het Dorpsdagcomité kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor technische of andere problemen waardoor de uitbating van de stand door de deelnemer niet of slechts gedeeltelijk kan worden gebruikt.

13.3. Als door overmacht of welke andere oorzaak dan ook buiten de wil van het Dorpsdagcomité de Dorpsdag geheel of gedeeltelijk niet zou kunnen plaatsvinden en/of vroeger dan voorzien wordt beëindigd, kan de deelnemer geen aanspraak maken op gehele of gedeeltelijke schadeloosstelling. De deelnemer vrijwaart de organisatie voor elke schade en/of aansprakelijkheid bij afgelasting van de Dorpsdag, ongeacht de reden hiervan.

13.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de verzekering van zijn goederen en/of zijn personeel dat zich bevindt op of naast het parcours en vrijwaart het Dorpsdagcomité hiervan uitdrukkelijk.

13.5. Het Dorpsdagcomité is ook niet aansprakelijk voor de schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de standplaats, door activiteiten op de standplaats, door goederen aanwezig op de standplaats of veroorzaakt door de deelnemer en/of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart het Dorpsdagcomité uitdrukkelijk voor deze schade en/of gevolg.

13.6. Het Dorpsdagcomité kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de (eventueel tegenvallende) commerciële/financiële resultaten behaald door de deelnemer tijdens de Dorpsdag.

13.7. Door de aanvaarding van dit reglement vrijwaart de deelnemer de organisatie van vorderingen van derden, waaronder de bezoekers van de Dorpsdag.

13.8. Het Dorpsdagcomité treedt t.o.v. de deelnemer op als één en ondeelbaar.

Artikel 14 - Algemene bepalingen

14.1. Het Dorpsdagcomité kan, als de deelnemer onderhavig reglement niet naleeft tijdens de Dorpsdag, de deelnemer verplichten, naast eventuele andere maatregelen, zijn/haar standplaats en het parcours met onmiddellijke ingang te verlaten.

14.2. Eventuele aan dit reglement tegenstrijdige wetgeving (in de breedst mogelijke zin van het woord), het politiereglement m.b.t. de Dorpsdag en verplichtingen en adviezen van de brandweer primeert op dit reglement.

14.3. Als het Dorpsdagcomité zou beslissen een aan de Dorpsdag gekoppelde wedstrijd te organiseren, worden de voorwaarden (o.a. de criteria, de te winnen prijzen, uitreiking van de prijzen, ...) autonoom door het Dorpsdagcomité beslist.

14.4. Persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derden, m.u.v. de gevallen waarin dit noodzakelijk is. De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. de verwerking van persoonlijke gegevens wordt gerespecteerd.

14.5. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Dorpsdagcomité. De deelnemer verbindt er zich toe zich in dergelijke gevallen te houden aan die beslissing.

14.6. Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

14.7. Deelname aan de Dorpsdag impliceert, door het verzenden van het inschrijvingsformulier, de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit reglement en alle beslissingen van het Dorpsdagcomité gebaseerd op dit reglement.

Artikel 3

De dienst Evenementen maakt in de loop van 2025 een nieuw Dorpsdagreglement op dat rekening houdt met aanpassingen van het parcours, de werking, de retributies en de nieuwe regelgeving.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

13. Actualiteitsvraag. - Kennisname.

Feiten en motivering

In de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van onze gemeente is bepaald dat een maximum van 50% van de voortuin verhard mag zijn (dit omvat ook de nodige toegangen naar de garage en voordeur).

● Voorziet de dienst Ruimte in enige controle op een correcte naleving van deze verordening ?

● Indien niet, wat is het nut van verordeningen uit te vaardigen als iedereen zijn/haar zin mag doen ?

● Indien wel, wordt er enkel gecontroleerd wanneer een klacht wordt ontvangen of ook op eigen initiatief ?

Juridisch kader

● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

14. Actualiteitsvraag. - Kennisname.

Feiten en motivering

In onze gemeente is een omgevingsvergunning (zgn. kapvergunning) vereist om bomen ‘grondig te snoeien’, omdat deze snoeiwerken een zeer grote invloed hebben op de conditie en de vitaliteit van bomen. Op enkele plaatsen in onze gemeente vonden we bomen die ‘grondig (kapot) gesnoeid’ werden, en waarbij te vrezen valt voor hun vitaliteit.

● Wordt door de dienst Publieke Ruimte en Leefmilieu een plaatsbezoek afgelegd na het voltooien van de vergunde grondige snoeiwerken om de conditie van de betrokken boom te beoordelen ?

● Indien niet, waarom wordt geen afloopcontrole voorzien ?

● Indien ja, dient alsnog te worden voorzien in een heraanplanting wanneer de conditie en vitaliteit (zoals op de foto’s te zien) te wensen overlaat ?

Juridisch kader

● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

15. Actualiteitsvraag. - Kennisname.

Feiten en motivering

De Vlaamse overheid wil vanaf 1 september dit jaar gezonde voeding voorzien voor alle leerlingen uit het basisonderwijs. Er wordt voor dit project financiele steun verleend vanuit de Vlaamse overheid, maar er zou een opleg van €73/leerling vanuit de gemeente worden gevraagd.

In een artikel van 30 april jl in HLN lezen we dat schepen P.Buysse dit in het schepencollege wil voorleggen. Maar dat een beslissing zich wel opdringt tegen eind mei van dit jaar.

Daarom volgende vragen:

● Heeft de gemeente al beslist om al dan niet in dit project in te stappen?

● Zo, ja - welk budget wordt er dan voorzien om dit te bekostigen?

● Is er budgettaire vrijheid in de meerjarenplanning om dit nog mee op te nemen?

● Zo, nee - welke andere acties onderneemt de gemeente om “lege boterhamdozen” te vermijden?

Juridisch kader

● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.

Publicatiedatum: 17/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 19 mei 2025

Openbare zitting

16. Actualiteitsvraag. - Kennisname.

Feiten en motivering

Zijn er reeds ideeën rond de kerken die een herbestemming dienen te krijgen?

Indien er ondersteuning wordt gezocht, is er ook gedacht aan Kerkplus van de provincie?

Zij bieden een begeleid en gesubsidieerd bestemmingsonderzoek aan en hebben al mooie projecten gerealiseerd in verschillende andere gemeenten.

Juridisch kader

● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.

Publicatiedatum: 17/06/2025