Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 17 februari 2025. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 17 februari 2025 worden aan de gemeenteraad voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 17 februari 2025 goed.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
2. Water-Link. Aanstellen vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De gemeente Kapellen is lid van de opdrachthoudende vereniging Water-link.
Voor de algemene vergadering kan elke gemeente een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden.
Dit mandaat geldt in principe voor de volledige legislatuur 2025-2030.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● De statuten van Water-link
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Jan De Block, raadslid, aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Water-link.
De gemeenteraad duidt Tayfyn Genç, raadslid, aan als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Water-link.
Artikel 2
Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan Water-link worden bezorgd.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
3. Water Link. Buitengewone Algemene Vergadering 26 maart 2025. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De gemeente Kapellen is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging water-link ov (hierna genoemd: water-link ov);
De vertegenwoordiger van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, binnen de perken van zijn mandaat in naam van de gemeente Kapellen dient de nodige beslissingen te nemen betreffende de punten van de agenda van de algemene vergadering van water-link ov;
Water-Link verstuurde op 30 januari 2025 een uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband WATER-LINK, die plaatsvindt op 26 maart 2025 om 15:30 uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen met als agenda:
Juridisch kader
● decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Water-link op 26 maart 2025:
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Jan De Block, raadslid, en de plaatsvervanger, Tayfun Genç, raadslid, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Water-link van 26 maart 2025, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
4. Fineg. Voorstellen kandidaat bestuurder. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De gemeente Kapellen is aandeelhouder bij Fineg NV.
Op 28 januari 2025 verstuurde FINEG nv een schrijven met het verzoek een kandidaat-bestuurder aan te duiden, alsook een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen tijdens de huidige legislatuur.
Artikel 13 van de statuten bepaalt momenteel dat de raad van bestuur bestaat uit maximaal twintig bestuurders, waarbij elke aangesloten gemeente vertegenwoordigd is. Op de bijzondere algemene vergadering van 13 mei 2025 zal de raad van bestuur vernieuwd worden.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● De statuten van Fineg NV
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Koen Helsen, schepen, aan als kandidaat- bestuurder van Fineg NV.
Artikel 2
Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan Fineg worden bezorgd.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
5. Fineg nv. Aanstellen vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De gemeente Kapellen is aandeelhouder bij Fineg NV.
Op 28 januari 2025 verstuurde FINEG nv een schrijven met het verzoek een kandidaat-bestuurder aan te duiden, alsook een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen tijdens de huidige legislatuur.
Artikel 13 van de statuten bepaalt momenteel dat de raad van bestuur bestaat uit maximaal twintig bestuurders, waarbij elke aangesloten gemeente vertegenwoordigd is. Op de bijzondere algemene vergadering van 13 mei 2025 zal de raad van bestuur vernieuwd worden.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● De statuten van Fineg NV
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Pieter Buysse, schepen, aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fineg NV.
De gemeenteraad duidt Laila Rylant, raadslid, aan als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Fineg NV.
Artikel 2
Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan Fineg NV worden bezorgd.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
6. VVSG. Aanstellen vertegenwoordiger voor de algemene vegadering. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de lokale besturen nieuwe vertegenwoordigers aanduiden voor de verschillende organen en beleidsgroepen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.
De gemeente is lid van VVSG, en dient dus een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt Tayfun Genç, raadslid, aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG.
De gemeenteraad duidt Tom Namurois, schepen, aan als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van VVSG.
Artikel 2
Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan VVSG worden bezorgd.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
7. Pidpa. Buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2025. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 28 maart 2025 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
○ Vragen van deelnemers
Overeenkomstig het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB), en meer bepaald artikel 423 hiervan, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Conform artikel 424 DLB kan er indien de termijn verstrijkt in een jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, pas over de verlenging beslist worden in het daaropvolgende jaar en wordt bijgevolg en de duur van Pidpa verlengd tot de eerste algemene vergadering in het jaar volgend op het verkiezingsjaar. Gezien de duurtijd van Pidpa verstrijkt op het tijdstip van de eerste algemene vergadering van 2025, dient onze gemeente uiterlijk tegen de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 een beslissing te nemen aangaande de verlenging van Pidpa.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
● Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier – houdende de argumenten om de deelneming van onze gemeente in de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen;
● Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar;
● Te beslissen om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa, voor een termijn van 18 jaar;
● Te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en de daarbij horende beheersoverdracht(en) te bevestigen;
Op deze algemene vergadering zal tevens een statutenwijziging voorgelegd worden om de statuten van Pidpa in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventuele voordrachten te worden gedaan betreffende de afgevaardigden op de algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Argumentatie
Wat de Verlenging van Pidpa betreft
De gemeenteraad neemt kennis van de in het bijgevoegde verlengingsdossier uitgebreide toelichting en maakt zich deze eigen.
De gemeenteraad overweegt verder het volgende:
Oorspronkelijk opgericht met als doel de ‘droge’ gemeenten in de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare watervoorziening, levert Pidpa sindsdien elke dag zuiver, kwaliteitsvol drinkwater aan al haar klanten, 24/24, aan een betaalbare prijs. Vandaag betekent dit dat er dagelijks zo’n 175 miljoen liter drinkwater geleverd wordt aan de meer dan 1.500.000 gebruikers van de 64 gemeentelijke deelnemers. Meer dan 100 jaar ervaring maakt van Pidpa dé specialist op het gebied van grondwaterwinning, waterkwaliteit en waterdistributie.
Sinds 2005 zorgt Pidpa als integraal waterbedrijf voor drinkwater én voor de opvang en afvoer van het regen- en afvalwater van de gemeente. Al 46 gemeentelijke deelnemers kozen voor een rioleringsformule op maat van hun specifieke noden.
Deze integrale werking biedt synergievoordelen voor de deelnemers, voor de burgers en voor Pidpa. Met 20 jaar ervaring in regen- en afvalwaterbeheer mag Pidpa als een betrouwbare partner in integraal waterbeheer beschouwd worden.
Met circulair waterbeheer wordt de waterkringloop nu rondgemaakt. Stroomopwaarts zet Pidpa in op biodiversiteit, natuur- en bronbescherming. Centraal wordt gestreefd naar structureel hergebruik van regenwater. Stroomafwaarts staat het hergebruik van afvalwater en voedingsstoffen centraal. Doorheen de hele kringloop is er bijzondere aandacht voor energie-efficiëntie en voor het monitoren van pathogenen of vervuilende stoffen. Zo beschermt Pidpa het universele recht op water en sanitaire voorzieningen.
Pidpa is een financieel gezond bedrijf dat inspeelt op de huidige en toekomstige uitdagingen aan de hand van de onderstaande pijlers:
● Klimaatrobuustheid. De gevolgen van klimaatverandering worden steeds zichtbaarder en voelbaarder: langdurige droogteperiodes wisselen af met periodes van intense neerslag, met grote impact op onze leefomgeving en op de waterlagen. Een stabiele drinkwaterinfrastructuur, leveringszekerheid en hoogstaande kwaliteitsnormen vereisen bijkomende investeringen binnen een doordacht assetbeleid. Bronbescherming en diversifiëring van bronnen dringen zich dwingender op dan ooit. Circulair watergebruik, met hergebruik van hemel- en afvalwater, is essentieel.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
● De leveringszekerheid door Pidpa gegarandeerd wordt, ook in langdurige periodes van droogte, zoals bijvoorbeeld tijdens de jaren 2020 en 2022;
● Er lekker, gezond en kwaliteitsvol drinkwater wordt aangeboden waarbij tijdens het zuiveringsproces geen chemicaliën gebruikt worden.
● Pidpa de kwaliteit van het drinkwater intensief monitort onder andere via een uitgebreid staalnameprogramma en haar gecertifieerd labo.
● Een doorgedreven en innovatief assetmanagement de nodige data en inzichten biedt voor een efficiënt investeringsmodel waarin de kosten worden geoptimaliseerd. Zo kunnen bv. drinkwaterleidingen precies op tijd worden vervangen, d.w.z. met een maximale levensduur maar vóór problemen zich voordoen.
● Door het professioneel assetmanagement blijven het aantal incidenten en de omvang van de schade die daaruit voortvloeit in onze [stad/gemeente] beperkt.
● Er door Pidpa sterk wordt geïnvesteerd in haar centrale infrastructuur, zoals onder andere haar waterproductiecentra, maar ook aangevuld wordt met decentrale infrastructuur die ingaan op de plaatselijke noden van onze burgers zoals collectieve regenwaterrecuperatie of thermische energie uit drinkwater.
● Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van onze [stad/gemeente] door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z via advisering, concept en exploitatie.
● Pidpa maximaal inzet op het reduceren van lekverliezen en hier bij de beste van de klas op Europees niveau behoort.
● Betaalbaarheid. Water blijft, als essentiële bron van leven, betaalbaar en toegankelijk voor iedereen.Continue efficiëntieverbetering en kostenoptimalisatie zorgen voor een gezonde bedrijfsvoering. Pidpa maakt daarbij volop gebruik van digitale vooruitgang en procesoptimalisatie. Investeringen in de toekomst zijn noodzakelijk. Een doordacht asset management bewaakt het lange termijn evenwicht tussen investeringen en kosten.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
● Door de nauwe samenwerking tussen Pidpa en de gemeente/het OCMW, betalingsproblemen vroegtijdig opgespoord kunnen worden en er samengewerkt worden kan aan oplossingen zoals flexibele betalingsplannen of budgetbeheer.
● Pidpa zeer veel belang hecht aan de bereikbaarheid voor haar klanten en dit enerzijds via het digitaal toegankelijk maken van de website en MijnPidpa, o.a. door contrast en leesbaarheid aan te passen. Anderzijds telefonisch via een gratis telefoonnummer. De wachtdiensten zijn zelfs 24/24 – 7/7 telefonisch bereikbaar.
● Voor de uitvoering van investeringsprojecten door Pidpa maximaal ingezet wordt op het bekomen van subsidies.
● Pidpa inzet op Business Project Management (BPM) en Project Management Office (PMO) met als doel om, door kansen voor vereenvoudiging, automatisering, uniformisering en toekomstgerichte verbeteringen te identificeren, een essentiële bijdrage aan efficiëntieverhoging in haar bedrijfsvoering, kwaliteitsverbetering en een hogere klantentevredenheid te bekomen.
● Als gemeente Kapellen aangesloten bij Pidpa hebben wij het voordeel dat Pidpa door haar gespreide aanwezigheid in verschillende steden en gemeenten een gecoördineerde aanpak mogelijk maakt. Ook wat betreft de aanleg en de exploitatie van het drinkwaterstelsel en het risico-gebaseerd assetmanagement.
● Door de samenwerking met verschillende partners er op diverse vlakken vele synergievoordelen kunnen gerealiseerd worden; onder andere op het vlak van:
○ de uitrol van de digitale watermeters in samenwerking met De Watergroep, Farys en Fluvius; ten gevolge van gezamenlijke aanbestedingen maar ook door het gezamenlijk plaatsen van digitale elektriciteits-, gas- en watermeters;
○ samenwerking met Aquafin inzake rioolbeheer, onder andere bij het ontwerp en de uitvoering van rioleringsprojecten;
○ minder hinder, door samen te werken binnen Synductis waarbij gezamenlijke aanbestedingen met meerdere partijen werden gelanceerd.
● Duurzame transitie. Vanuit haar maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid wil Pidpa de overstap maken naar zowel circulair waterbeheer als een circulaire bedrijfsvoering. Pidpa wil proactieve maatregelen nemen om de klimaatimpact te verminderen en haar activiteiten veerkrachtig te maken tegen de veranderingen die plaatsvinden.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● De carbon footprint van haar bedrijfsprocessen met 25% gereduceerd heeft sinds 2016, welk resultaat een positief effect heeft op onze leefomgeving;
● Volop inzet op energie-efficiëntie en hernieuwbare energie door te investeren in eigen duurzame energiebronnen maar ook door het beperken van de exploitatiekosten van onze infrastructuur door o.a. de waterdruk in het leidingnet slim af te stemmen op de noden en door het aantal watertorens te beperken tot wat strikt noodzakelijk is.
● Volop inzet op thermische energie uit drinkwater (TED) en riothermie waarbij in samenwerking met onder andere de streekontwikkelingsintercommunales en de gemeentelijke deelnemers projecten zullen opgezet worden.
● Haar reststromen uit zowel haar drinkwateractiviteiten als haar rioleringsactiviteiten voor een groot deel hergebruikt, onder andere als brandstof binnen de biovergisting;
● Inzet op een ethisch aankoopbeleid en het gebruik van duurzame materialen onder andere in de uitvoering van infrastructuurwerken;
● Zich als duurzame partner opstelt aangezien zij in 2023 het Unitar Charter Sustainable Development Goals (SDG) Champion ontving;
● Veerkracht. Pidpa vindt het belangrijk dat we ons als bedrijf flexibel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. De uitdagingen zijn uiteenlopend, denk aan de verwachtingen van Pidpa’s klanten en partners, klimaatuitdagingen, technologische evoluties, wetgeving, politieke evoluties,… Dit vraagt een wendbare organisatie, met teams en processen die inspelen op uitdagingen en er zelfs sterker door worden.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● een professionele bedrijfsvoering nastreeft waarbij onder andere ingezet wordt op heldere besluitvorming, een transparante rapportering, een formeel auditplan en de 3LoD structuur om maximaal risico’s te detecteren, te beheersen en te mitigeren;
● mede dankzij haar proactieve planning de werking en dienstverlening tijdens de Covid-19 pandemie kon blijven waarborgen;
● de focus legt op de beveiliging van haar bedrijfssystemen, hetgeen aansluit bij de implementatie van de NIS1- en de NIS2-wet, waarbij de drinkwater- en afvalwatersector zijn toegevoegd als essentiële dienstverlener;
● een sterk maatschappelijke engagement toont d.m.v.:
○ HidroPlus; waarbij door de gemeente gesteunde projecten in ontwikkelingslanden ook van Pidpa financiële steun ontvangen
○ De drink’bar: de waterbar die kan geplaatst worden op evenementen in onze gemeente
○ Het wetenschappelijk doe-centrum Hidrodoe
● Partnerschappen aangaat waar nodig om zichzelf te versterken en waarde te creëren zoals onder andere met:
○ Aquafin, in het kader van rioolbeheer
○ Maatwerkbedrijven, in het kader van onderhoud van brandkranen en het maaien van grachten
○ Synductis, met het oog op minder hinder
○ ANB en Natuurpunt met het oog op het natuurbeheer van de terreinen
○ Koepelorganisatie AquaFlanders
○ Verschillende onderzoeksinstellingen
○ De provincie Antwerpen, in het kader van het Pidpa-streekfonds, waarbij heel wat projecten van de provincie of lokale besturen rond het hergebruik van water of de efficiënte infiltratie van regenwater in de ondergrond worden gerealiseerd.
● een belangrijke lokale werkgever is voor 760 medewerkers, waarvan het merendeel in de provincie Antwerpen woont;
● in hoge mate investeert in een veiligheidscultuur met het oog op het garanderen van een veilige werkomgeving en veilige werven.
● Digitale transformatie. Digitale transformatie staat centraal bij Pidpa’s streven naar een betere dienstverlening. Digitale transformatie speelt hierbij een belangrijke rol, zoals bijvoorbeeld de invoering van digitale watermeters waarmee klanten hun verbruik beter kunnen monitoren en meldingen ontvangen bij mogelijke lekken. Daarnaast zet Pidpa in op artificiële intelligentie om de kwaliteit en efficiëntie van haar werkzaamheden verder te verbeteren.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● volop inzet op het verder uitrollen van de digitale watermeter, in samenwerking met andere waterbedrijven en Fluvius, dewelke het comfort van de klant en het duurzaam waterverbruik zal verhogen.
● haar geografisch informatiesysteem (GIS), waarin de leidingnetgegevens van het drinkwater- en rioleringsnet beheerd worden, al jaren ter beschikking stelt aan de gemeente. Via het GeoLink-platform hebben wij toegang tot de ligging en opbouw van de leidingnetten, de status van de toestellen en de geplande en uitgevoerde werken.
● met haar webservice ‘MijnPidpa’ ervoor zorgt dat de klanten op elk gewenst moment zelf hun betalingen kunnen afhandelen, verbruiksgegevens opvragen of contactgegevens wijzigen.
● een succesvolle transitie gemaakt heeft naar een nieuw SAP-platform dat de nieuwste technologie op - onder andere - het gebied van klantenbeheer bevat. Een volwaardig klantenbeheersysteem zorgt ervoor dat Pidpa’s contactcenter een volledig zicht heeft op alle klantgegevens en klanten snel en accuraat kunnen geholpen worden.
● afzonderlijke platforms ontwikkeld heeft op maat van de samenwerking met verschillende externe partners zoals onder andere een extranet voor de gemeentelijke deelnemers waarop alle beleidsinformatie en technische informatie terug te vinden is en een extranet ter ondersteuning van de werking van de lokale adviescommissies en OCMW’s.
● inzet op nieuwe technologieën zoals onder andere artificiële intelligentie met het oog op onder andere de verdere optimalisering van de interne werking en processen, op toekomstgericht assetbeheer, het creëren van klantoplossingen en het ontwikkelen van nieuwe waardevolle producten en diensten die bijdragen aan de evolutie van het waterbeheer.
Wat de statutenwijziging betreft
Pidpa is ertoe gehouden haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Gelet op het feit dat dergelijke wijziging noodzakelijk en nuttig is en gelet op het onvoorwaardelijke positieve advies van de Vlaamse Regering, stemt de raad in met de voorgenomen statutenwijziging.
Wat de benoeming van nieuwe bestuurders betreft
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan te worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur en de afgevaardigden op de algemene vergadering.
Juridisch kader
● De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het verlengingsdossier en verleent goedkeuring aan het verlengingsdossier van Pidpa houdende de argumenten om de opdrachthoudende vereniging te verlengen voor een termijn van 18 jaar.
Artikel 2
De gemeenteraad verzoekt om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar, met ingang van de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, en dus tot en met 28 maart 2043 indien die algemene vergadering plaatsvindt op 28 maart 2025.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar vanaf de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening.
Artikel 4
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa.
Artikel 5
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel betreffende de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur. Alle voorgestelde mandatarissen worden voorgedragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur.
Artikel 6
Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de periode van de ganse legislatuur 2025-2030 wordt aangewezen : de heer Koen Helsen met als vervanger de heer Luc Janssens.
Artikel 7
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 maart 2025, evenals op elke andere algemene vergadering ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering, overeenkomstig dit besluit te stemmen en de benoemingen van de bij dit besluit voorgedragen kandidaten goed te keuren.
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
8. Aanstelling gewestelijke OVAM vaststellers. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Sinds 8 januari 2024 is de nieuwe GAS-wetgeving van kracht. Een van de wijzigingen is dat de GAS-vaststellers niet meer op naam aangesteld moeten worden. De OVAM heeft het model aanstellingsbesluit en de bijkomende documenten hieraan aangepast (zie bijlage). OVAM vraagt ons de OVAM via dit vernieuwd besluit aan te stellen op de eerstvolgende gemeenteraad. Deze aanstelling is dan blijvend geldig indien er interne personeelsverschuivingen zouden plaatsvinden binnen de organisatie.
De OVAM houdt een lijst bij met de namen van personeelsleden belast met de vaststellingsopdracht. Deze lijst zal ons, naar aanleiding van de gewijzigde vormvoorschriften inzake de aanstelling, doorgestuurd worden ter informatie en zal in de toekomst ter inzage liggen bij de OVAM. De lijst met namen dient niet aan het aanstellingsbesluit te worden toegevoegd.
Het is belangrijk dat de correcte artikelnummers worden opgesomd in het aanstellingsbesluit. Wanneer dit niet in orde is, kunnen ze niet handhaven. Het is belangrijk dat wanneer het GAS-/politiereglement wordt aangepast, dat de OVAM hiervan op de hoogte gesteld wordt (voor het opmaken van de bestuurlijke verslagen) en dat de OVAM opnieuw aangesteld wordt volgens de correcte artikelnummers.
De volgende personeelsleden van de OVAM worden, op basis van artikel 21, §1, eerste lid, 2° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties , aangesteld als gewestelijke GAS-vaststeller:
• Remco Van Ransbeeck;
• Marc Dejaegere;
• Jan Lefevre;
• Mark Deneyer;
• Robie Peeters;
• Emmanuel Gheldof;
• David Jordens;
• Nemo Brailly;
• Selene Bens;
• Christian Dokens;
• Yolande Hauwaert;
• Christophe Roberti;
• Baram Maaruf;
• Soumia Affrane;
• Sandra Van Hove;
• Erwin De Cock
Juridisch kader
● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°;
● Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;
● Beslissing gemeenteraad van 16 november 2020 tot vaststelling van het gemeentelijk reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De OVAM wordt aangesteld als gewestelijk vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Kapellen voor de vaststelling van overtredingen op:
Artikel 23 uit het GAS reglement
Het is verboden ieder voorwerp of plaats in de openbare ruimte te bevuilen op gelijk welke manier (zoals o.a. het weggooien van verpakkingen van snoep, snacks, sigaretten, drank en andere versnaperingen, alsook allerlei papierafval, kauwgom, zakjes of sigarettenpeuken), door eigen toedoen of door toedoen van de personen, dieren (zoals honden, runderen, paarden,…zonder dat deze opsomming beperkend weze) of zaken waarop men toezicht of waarover men zeggenschap heeft.
Met voorwerp of plaats wordt o.a. bedoeld:
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
9. Aanvullend reglement betreffende de politie op het wegverkeer - Bunderbeeklaan. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Om conflicten te vermijden tussen het verkeer uit de Bunderbeeklaan enerzijds en fietsers op het dubbelrichting fietspad op de Oude Bergsebaan anderzijds, wordt voorgesteld om op dit kruispunt de voorrang van rechts af te schaffen. De bestuurders uit de Bunderbeeklaan moeten voortaan stoppen en voorrang verlenen aan het verkeer op de Oude Bergsebaan.
Aan de andere zijde is deze maatregel al sinds jaren in voege. Ter hoogte van de Koningin Astridlaan moeten bestuurders vanuit de Bunderbeeklaan stoppen en voorrang verlenen aan het verkeer - en dus ook aan de fietsers op het dubbelrichting fietspad - op de Koningin Astridlaan.
De aanwezige rijbaanversmallingen ter hoogte van huisnummers 6 en 26 worden eveneens in het nieuwe reglement opgenomen.
Juridisch kader
● decreet lokaal bestuur, 22 december 2017
● gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42
● wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968
● Koninklijk besluit van 1 december 1975
● ministerieel besluit van 11 oktober 1976
● decreet van 16 mei 2008
● uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009
● gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2018 over de Bunderbeeklaan betreffende de wijziging van de voorrangsregeling
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1 (opheffing)
Het aanvullend reglement voor de Bunderbeeklaan van 22 februari 2018 betreffende wijziging van de voorrangsregeling wordt opgeheven.
Artikel 2 (voorrang)
In de Bunderbeeklaan moeten de bestuurders stoppen en voorrang verlenen aan de bestuurders die rijden op de Koningin Astridlaan, ter hoogte van het kruispunt met de Koningin Astridlaan.
Dit wordt gesignaleerd door een verkeersbord B5, aangevuld met een onderbord M10 en een grondmarkering overeenkomstig artikel 76.1. van het KB van 1 december 1975.
In de Bunderbeeklaan moeten de bestuurders stoppen en voorrang verlenen aan de bestuurders die rijden op de Oude Bergsebaan, ter hoogte van het kruispunt met de Oude Bergsebaan.
Dit wordt gesignaleerd door een verkeersbord B5 en een grondmarkering overeenkomstig artikel 76.1. van het KB van 1 december 1975.
Artikel 3 (voorrangsregeling bij smalle doorgang)
In de Bunderbeeklaan wordt een smalle doorgang ingericht. De bestuurders rijdende in de richting van de Oude Bergsebaan moeten voorrang verlenen aan de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen:
● ter hoogte van huis nummer 6;
● ter hoogte van huis nummer 26.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden B19 en B21.
Artikel 4 (voet- en fietspad)
In de Bunderbeeklaan moeten voetgangers, fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A het deel van de openbare weg dat voor hen is voorbehouden volgen.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden D9.
Artikel 5 (kennisgeving)
Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Tayfun Genç Ludo De Bruyn Ria Van Oncen Nancy Van Huffelen Chris Marynissen Marie Adriaensen Lotte Van Mechelen Vital Lambert Luc Devriese Marc De Smet Sophie Dieltiens Danny Van Tiggelen Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Pieter Buysse Luc Janssens Koen Helsen An Stokmans Ingrid Hoendervangers Laila Rylant Brenda Lioris Tom Namurois Nicole Demaerel-Recourdon Jan De Block Rudy Bastiaenssens Wilfried Schonkeren Leo Mees Chris Goossens Christel Janssens Tayfun Genç Ludo De Bruyn Ria Van Oncen Nancy Van Huffelen Chris Marynissen Marie Adriaensen Lotte Van Mechelen Vital Lambert Luc Devriese Marc De Smet Sophie Dieltiens Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Pieter Buysse Luc Janssens Koen Helsen An Stokmans Ingrid Hoendervangers Laila Rylant Brenda Lioris Tom Namurois Nicole Demaerel-Recourdon Jan De Block Rudy Bastiaenssens Wilfried Schonkeren Leo Mees Chris Goossens Christel Janssens Lotte Van Mechelen Ria Van Oncen Tayfun Genç Leo Mees Evelyne Haud'Huyze Jan De Block Marc De Smet Koen Helsen Ludo De Bruyn Marie Adriaensen Rudy Bastiaenssens Luc Janssens Brenda Lioris Ingrid Hoendervangers Tom Namurois Inge Cornelissen Laila Rylant An Stokmans Pieter Buysse Chris Marynissen Christel Janssens Luc Devriese Vital Lambert Nancy Van Huffelen Sophie Dieltiens Chris Goossens Nicole Demaerel-Recourdon Wilfried Schonkeren aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
10. Zaak der wegen Parijseweg. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De gemeente ontving op 2 oktober 2024 van de Provincie Antwerpen een eerste adviesvraag over een omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV 2024099417, ingediend door Aquafin NV, te Aartselaar. De aanvraag betreft de heraanleg van de Parijseweg, te Hoevenen tussen de Krekelberg en de Witvenstraat. Er werd hiervoor een gunstig advies verleend voor de omgevingsvergunningsaanvraag door het college van burgemeester en schepenen op 12 november 2024.
Op 13 januari 2025 werd er een nieuwe adviesvraag ontvangen van de Provincie Antwerpen nadat er een aangepaste projectversie werd ingediend. Er werd een voorwaardelijk gunstig advies verleend door het college van burgemeester en schepenen op 24 februari 2025.
De gemeentegrens van de Parijseweg is gelegen in het midden van de gracht waardoor er een deel van het project gelegen is op grondgebied Kapellen. De gemeentegrens wordt niet gewijzigd.
In de Parijseweg zal zowel op het grondgebied van Stabroek als Kapellen worden gewerkt. Er zal een nieuw afvalwaterstelsel worden aangelegd. Het bestaande grachtenstelsel zal worden geoptimaliseerd voor de afvoer van het regenwater.
De bestaande langsgrachten zullen worden geherprofileerd en voorzien van nieuwe inbuizingen. Het regenwater afkomstig van het projectgebied zal door middel van infiltratiegoten worden geïnfiltreerd in de onderfundering. De infiltratiegoten worden voorzien van noodoverlaten richting de gracht zodat er indien nodig kan worden overgestort. De bestaande langsgrachten krijgen op hun beurt een noodoverlaat richting de Rode beek.
De wettelijke rooilijn van de Parijse Weg is opgenomen in de Atlas der Buurtwegen. De feitelijke rooilijn situeert zich echter voorbij deze wettelijke rooilijn daar de grachten parallel aan de Parijse weg reeds een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang hebben.
Daarom is de opmaak van een nieuw rooilijnplan noodzakelijk.
De nieuwe rooilijn zal de huidige grenzen van bestaande afsluitingen en muren volgen. Er zullen geen onteigeningen of innames worden uitgevoerd.
Het rooilijnplan, 014/001 ROOILIJNPLAN, opgemaakt door studieubureau S. Bilt BV, Pieter-Jan Spruyt, Landmeterexpert, te Bornem, op 23 januari 2025, voldoet aan de decretale eisen van artikel 16 § 2 en 3 van het Gemeentewegendecreet.
Het nieuwe wegtracé zal in de nieuwe situatie als volgt verlopen:
● de volledige straat zal worden heringericht en worden omgevormd tot een fietsstraat. De nieuwe rijweg zal een breedte hebben van 5,75 meter (exclusief kantstroken);
● het bestaande fietspad wordt gesupprimeerd en de fietsers zullen op de rijbaan komen te rijden;
● langs de kant van de meeste woningen (oneven zijde) zal er een voetpad met een breedte 1,70 meter worden aangelegd;
● langs de andere kant van de weg (even zijde), met hoofdzakelijk weilanden en enkele woningen, zullen er parkeerplaatsen in grasdallen met een breedte van 2,20 meter worden aangelegd;
● het bestaande grachtenstelsel zal worden geherprofileerd (max. 50cm).
Bij twee grachten (tegenover de Lindenlaan en tegenover huisnummer 69) zal er plaatselijk meer dan 50 cm worden verdiept.
Het rooilijnplan en het wegtracé dienen te worden goedgekeurd door de gemeenteraad overeenkomstig het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 30 januari 2025 tot en met 1 maart 2025.
Er werden geen bezwaarschriften ontvangen aangaande de nieuw vast te leggen rooilijn.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84 en 85 betreft de bevoegdheden van het vast bureau;
● Decreet gemeentewegen van 3 mei 2019;
● Het rooilijnplan, 014/001 ROOILIJNPLAN, opgemaakt door studieubureau S. Bilt BV, Pieter-Jan Spruyt, Landmeterexpert, te Bornem, op 23 januari 2025.
● Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 12 november 2024 betreffende de adviesverlening voor omgevingsvergunningsaanvraag 2024099417.
● Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 25 februari 2025 betreffende de adviesverlening voor omgevingsvergunning 2024099417.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
21 stemmen voor: An Stokmans (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Lotte Van Mechelen (Open VLD), Pieter Buysse (Groen), Tom Namurois (Vooruit), Marc De Smet (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Ria Van Oncen (Open VLD), Tayfun Genç (Open VLD), Inge Cornelissen (Open VLD), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Christel Janssens (Groen), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Marie Adriaensen (Vooruit), Ingrid Hoendervangers (Open VLD), Jan De Block (Open VLD), Brenda Lioris (Vlaams Belang) en Rudy Bastiaenssens (Vlaams Belang).
7 onthoudingen: Luc Devriese (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Nancy Van Huffelen (N-VA), Wilfried Schonkeren (N-VA), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA), Chris Goossens (N-VA) en Sophie Dieltiens (N-VA).
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan voor de Parijseweg, 014/001 ROOILIJNPLAN, opgemaakt door studiebureau S. Bilt BV, Pieter-Jan Spruyt, Landmeterexpert, te Bornem, op 23 januari 2025, goed.
In het kader van de zaak der wegen worden volgend nieuw wegtracé opgenomen:
● de volledige straat zal worden heringericht en worden omgevormd tot een fietsstraat. De nieuwe rijweg zal een breedte hebben van 5,75 meter (exclusief kantstroken);
● het bestaande fietspad wordt gesupprimeerd en de fietsers zullen op de rijbaan komen te rijden;
● langs de kant van de meeste woningen (oneven zijde) zal er een voetpad met een breedte 1,70 meter worden aangelegd;
● langs de andere kant van de weg (even zijde), met hoofdzakelijk weilanden en enkele woningen, zullen er parkeerplaatsen in grasdallen met een breedte van 2,20 meter worden aangelegd;
● het bestaande grachtenstelsel zal worden geherprofileerd (max. 50cm).
Bij twee grachten (tegenover de Lindenlaan en tegenover huisnummer 69) zal er plaatselijk meer dan 50 cm worden verdiept.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
11. Wijziging overeenkomst grondinneming vestiging erfdienstbaarheid Klinkaardstraat. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Aquafin gaat voor het project collector Klinkaardstraat (dossiernummer 22466) de regenwaterafvoer-infrastructuur moeten aanleggen op gronden van de gemeente Kapellen, liggend achter 't Kooike. Aquafin is beheerder van deze RWA-infrastructuur en de gemeente Kapellen zal een gedeelte van de grond waarop deze infrastructuur komt te liggen verkopen en een deel daarvan in erfdienstbaarheid verlenen aan Aquafin.
De verbintenissen hieromtrent werden reeds goedgekeurd door de Gemeenteraad op 25 april 2022.
De notariële akte werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 november 2023.
De erfdienstbaarheid werd gevestigd op een oppervlakte van 1.422m²; met een breedte van 4m en over een lengte van ongeveer 355m, zoals aangeduid in groene kleur op het grafisch plan. Voor de vestiging van deze erfdienstbaarheid werd een vergoeding voorzien van 79.632 euro.
Op 5 februari 2025 ontvingen wij van Aquafin de melding dat op het initiële plan een foutieve perceelsgrens ingetekend werd waardoor de Erfdienstbaarheid op het perceel 1A 506L dient te worden aangepast. Het wijzigt van een oppervlakte van 48m³ naar 57m².
Voor deze wijziging van 9 m² werd ook een nieuwe waardepaling gedaan. Er zal een vergoeding worden betaald van 230,40 euro voor deze bijkomende erfdienstbaarheid.
In de documenten zijn de innemingsplannen (initieel en update), de overeenkomst grondinneming wijzigende akte en de waardebepaling voor de bijkomende inname terug te vinden.
Het document "Overeenkomst grondinneming wijzigende akte" moet ondertekend worden.
Nadien zal er een nieuwe notariële akte worden opgemaakt die door de gemeenteraad moet goedgekeurd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gewijzigde overeenkomst betreft een bijkomende grondinneming van 9m² voor de erfdienstbaarheid voor te leggen aan de gemeenteraad.
Juridisch kader
● decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40
● decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56 betreft de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● decreet van 18 juli 2003
● wet van 12 april 1965
● besluit van de Vlaamse regering van 20 maart 191
● beslissing van college van burgemeester en schepenen van 24 januari 2022 betreffende project 22466 Collector Klinkaardstraat (Kapellen) aanvraag om ministerieel besluit tot verklaring van openbaar nut.
● beslissing gemeenteraad van 25 april 2022 betreffende de verkoopbelofte en vestiging erfdienstbaarheid RWA gronden 't Kooike.
● beslissing gemeenteraad van 25 april 2022 betreffende de vestiging erfdienstbaarheid waterloop gronden 't Kooike.
● beslissing gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de akte verkoop grond Aquafin.
Financiële gevolgen
niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de gewijzigde overeenkomst betreft een bijkomende grondinneming van 9 m² voor erfdienstbaarheid.
Ondergetekende,
Gemeente Kapellen
Bruggeske 1
2950 Kapellen
Neemt akte van de door NV Aquafin doorgevoerde wijziging in project nummer 22466 ; meer bepaald wordt de uitvoering voorzien in plan 22466/1/13-2-5.1/3 dd 29/10/2020 vervangen door uitvoering aangeduid op het nieuwe plan 22466/1/13-2-5.1/3 dd 11/12/2024.
Voornoemde wijziging zal voorwerp uitmaken van een wijzigende akte, te verlijden voor notaris AGORA NOTARISSEN, waarbij het nieuwe plan 22466/1/13-2-5.1/3 d.d 11/12/2024 zal aangehecht worden. De NV Aquafin zal bij het verlijden van de notariële akte 230,40 euro betalen.
In afwachting van deze notariële rechtzetting geeft ondergetekende aan de NV Aquafin en haar aangestelden toestemming ten gepaste tijde haar werkzaamheden aan te vatten.
Opgemaakt te …………………….
op ……………………
DE EIGENAAR NV AQUAFIN
Artikel 2
Na de goedkeuring van de gewijzigde overeenkomst zal er een nieuwe notariële akte worden opgemaakt welke zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
12. Goedkeuring rekening 2024 & begroting 2025 EVA cultuurcentrum. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
REKENING 2024
Samen met het boekhoudkantoor Meester Accountants wordt jaarlijks de rekening van cultuurcentrum EVA vzw opgemaakt. Het boekhoudkantoor maakt een jaarverslag op (in bijlage).
Het boekhoudkantoor bevestigt dat:
● een volledige boekhouding wordt gevoerd op factuurbasis
● zij op basis van steekproeven nagezien hebben of de voorgelegde stukken werden ingeboekt, zowel wat betreft inkomsten, leveranciersfacturen als de financiële bewegingen
● de nodige provisies werden overlopen en aangelegd
● de boekhoudkundige staten rekening houden met de contractuele overeenkomsten die hun werden voorgelegd
De rekening sluit op 31 december 2024 af met een negatief resultaat van 16.342,19 € en een beschikbare reserve van 34.995,84 €.
De rekening 2024 werd besproken met financieel directeur en directeur vrije tijd.
Het saldo is negatief door o.a.:
● meer uitgaven Pulptuur (Hellmut goes metal)
● minder inkomsten Pulptuur (slecht weer)
De rekening wordt eerst op de gemeenteraad besproken en goedgekeurd om nadien op de algemene vergadering van de vzw besproken en goedgekeurd te worden. Dit gebeurt in deze volgorde omdat de gemeentelijke afgevaardigden in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de stemming in de gemeenteraad.
De raad van bestuur kan beslissen dat overschotten met behoud van bestemming overgedragen worden naar het volgende dienstjaar. Bij ontstentenis van dergelijke beslissing komen de overschotten toe aan het gemeentebestuur. Deze beslissing zal geagendeerd worden op de volgende vergadering van de raad van bestuur.
BEGROTING 2025
Elk jaar stelt EVA cultuurcentrum vzw een begroting op, waarbij de inkomsten en uitgaven van de werking van de vzw worden begroot.
De begroting wordt eerst op de gemeenteraad besproken en goedgekeurd om nadien op de algemene vergadering van de EVA vzw geagendeerd te worden.
Dit gebeurt in deze volgorde omdat de gemeentelijke afgevaardigden in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de stemming in de gemeenteraad.
De begroting heeft een batig saldo van 6.372,24 euro.
De begroting werd besproken met de Financieel Directeur en de Directeur Vrije Tijd.
Er werd beslist om de nodige middelen op te vragen voor zomerwerking (Pulptuur en speelpleinwerking). Eind september zal er een balans opgemaakt worden en wordt er bekeken welke middelen er voor het laatste kwartaal nog nodig zijn.
Juridisch kader
● gemeentedecreet van 15 juli 2005
● gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2011 betreffende de omvorming van de vzw cultuurcentrum Kapellen naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
● gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 betreffende de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de vzw cultuurcentrum Kapellen
● statuten EVA cultuurcentrum vzw
Financiële gevolgen
Rekening 2024
De rekening sluit op 31 december 2024 af met een negatief resultaat van 16.342,19 euro en een overgedragen saldo van 34.995,84 euro.
Begroting 2025
De begrote werkingsmiddelen stemmen overeen met de bedragen voorzien in de gemeentebegroting:
● MJP000677, organisatie jeugdactiviteiten door vzw, 64902000, 0751, 33.900 euro
● MJP000121, organisatie cultuuraanbod door vzw, 64902000, 0709, 140.367,92 euro
○ werkingsmiddelen EVA cultuur vzw: 102.479,40 euro
○ werkplekken vrijetijdsloket: 37.888,52 euro
● MJP000119, organisatie culturele activiteiten door vzw (gemeenschapsvormende activiteiten), 64902000, 0709, 16.197 euro
De begroting heeft een batig gecumuleerd saldo van 6.372,24 euro.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de rekening 2024 van EVA cultuurcentrum vzw goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de begroting 2025 van EVA cultuurcentrum vzw goed.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
13. Aangevraagd agendapunt. Belasting met betrekking op openbare werken. Verdaagd.
Dit punt werd verdaagd.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
14. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
We hebben het allemaal mogen voelen de afgelopen weken: de lente is in aantocht. Jeugdbewegingen gaan daarom alsmaar vaker weer buiten spelen. In het kader van zelfredzaamheid en risicobeheersing hebben alle animatoren in hun basiscurriculum al een sessie EHBO gekregen.
Echter herhaling is hierin belangrijk om ervoor te zorgen dat de kennis op peil blijft. Vandaar richten een aantal gemeenten vaak in samenwerking met het Rode of het Vlaamse Kruis een gratis herhalingsopleiding in voor hun jeugdverenigingen.
Daarom deze vragen:
● Is onze gemeente bereid om ook zo’n sessie in te richten waar de nadruk dan specifiek op letselongevallen bij spel ligt? Tegen wanneer zouden we dan zo’n sessie mogen verwachten.
● Bekijkt de gemeente eventueel ook nog bijkomende preventiemaatregelen om de leiding eraan te herinneren dat dit belangrijk is?
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
15. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
Betreft infrastructuur “Fietspaden en voetpaden”.
In het “bestuursakkoord 2025-2030” tussen Open VLD, Vooruit, Groen lezen we op pagina 21 “Aangepaste infrastructuur en veilige fietspaden” en meer bepaald in de tekst: “Voornamelijk voor de zwakke weggebruikers (fietsers en voetgangers), gaat er aandacht naar de infrastructuur.
In dezen zouden we er dan toch nogmaals de aandacht willen op vestigen dat de toestand van verschillende, veel gebruikte, fietspaden niet bijzonder hoog scoren op het gebied van “gebruiksvriendelijkheid” en “kwaliteit”…Om maar enkelen te noemen: Klein Heiken, veel oneffenheden, ontelbare putdeksels in het wegdek van het fietspad…Hoevensebaan, veel oneffenheden, hoge borduren op de kruispunten…Dorpstraat/Kapelsestraat en verder, veel oneffenheden vooral ten gevolg van werken…Streepstraat, veel oneffenheden…daarenboven stippen we nog graag het, te smalle, rijbaangedeelte aan naast het standbeeld “treurende moeder”…wat voor velen hinderlijk en gevaarlijk is, ook voor jeugdige fietsers.
Ook wordt de toestand van een groot aantal voetpaden door veel bewoners “schrijnend” genoemd, bijna dagelijks bereiken ons klachten vooral van mensen die met een “rollator” op pad moeten.
Daarom volgende vragen:
● Is er een plan van aanpak met betrekking tot de desbetreffende infrastructuur?
● Wanneer mogen onze inwoners enige beterschap verwachten? Bijgevoegd: Louter ter verduidelijking enkele foto’s fietspaden Klein Heiken, Hoevensebaan, Kapelsestraat…voetpad Streepstraat en in een navolgende mail foto’s van Claessensdreef en Antwerpsesteenweg.
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
16. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
Betreft “Zorgverstrekkers zonder patiëntenstop ”.
In het bestuursakkoord 2025-2030 tussen Open VLD, Vooruit en Groen lezen we op pagina 37 een belofte aan de inwoners mbt “gezondheid” om de “Gezondheidszorg te verbeteren” en het hebben van “Een streven naar het verbeteren der toegang tot gezondheidszorg en de verbetering der gezondheidsdiensten te Kapellen”…Een goed begin was reeds de publicatie van info mbt “Op zoek naar een huisarts” pagina 19 in ‘Info Kapellen Lente 2025’.
Vele van onze inwoners hebben een probleem met het zoeken en vinden, binnen onze gemeente, van geneeskundigen en geneeskundigen specialisten zegge en schrijve “zorgverstrekkers” zonder patiëntenstop. We denken hier onder meer aan: Huisartsen, oogartsen, dermatologen, neurologen, kinderartsen, stomatologen, dokters in de psychiatrie etc maar ook tandartsen en zelfs dierenartsen.
Om die reden vragen wij om de oefening eens te maken of er mogelijkheid bestaat een lijst te publiceren mbt die “zorgverstrekkers” binnen onze gemeente die geen patiëntenstop hebben. Het schoentje knelt gewoonlijk in verband met de patiëntenstop. De publicatie van dergelijke informatie zou voor veel dorpsgenoten een interessante leidraad kunnen zijn in hun, steeds moeilijker wordende, zoektocht naar zorgverleners.
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
Zitting van 17 maart 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
17. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
Alle lokale besturen in Vlaanderen kampen met lange wachttijden om een afspraak te kunnen vastleggen voor de hernieuwing van elektronische kaarten zoals e-ID, kids-ID, verblijfskaarten en reispassen.
Dit komt omdat de eerste bulk aan identiteitskaarten die 10 jaar geleden uitgereikt werden, nu vernieuwd dienen te worden.
● Hoeveel weken bedraagt de wachttijd in onze gemeente voor bovenstaande producten?
● Voorziet onze gemeente reeds in extra openingen van de balie Burgerzaken om de wachttijd zo kort mogelijk te houden?
● Overweegt onze gemeente om – net als enkele omliggende gemeenten – de hernieuwing van rijbewijzen volledig digitaal te laten gebeuren?
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.