Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 9 oktober 2023. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 9 oktober 2023 worden aan de gemeenteraad voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 9 oktober 2023 goed.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
2. Fluvius OV Algemene vergadering 6 december 2023. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Fluvius opdrachthoudende vereniging organiseert een algemene vergadering. Deze gaat door op woensdag 6 december 2023 om 18u30 in digitale vorm.
Gezien de vereiste van openbaarheid (artikel 432 van het DLB) zal deze digitale bijeenkomst via livestream te volgen zijn. Aan de vertegenwoordiger van uw gemeente zal een persoonlijke code bezorgd worden waaraan het aantal aandelen van uw gemeente gekoppeld wordt.
Er zal voor gezorgd worden dat de vertegenwoordiger op een IT-veilige manier zijn/haar stem kan uitbrengen en indien gewenst vragen kan stellen. Andere geïnteresseerden zullen tevens via een link op de website van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging de Buitengewone Algemene Vergadering live kunnen volgen.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda voor deze vergadering werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 27 september 2023 als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2024.
2. Statutaire benoemingen
3. Statutaire mededelingen
Juridisch kader
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 6 december 2023 met als agendapunten:
Artikel 2
De gemeenteraad draagt devertegenwoordigervandegemeente Kapellen Marc De Smet, of plaatsvervanger, Eric Dilliën,diezaldeelnemenaandedigitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
3. Fluvius Antwerpen Buitengewone Algemene Vergadering 13 december 2023. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Fluvius Antwerpen organiseert Buitengewone algemene vergadering. Deze gaat door op woensdag 13 december 2023 om 18u, in het Lindner Hotel, Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
Juridisch kader
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 13 december 2023:
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Marc De Smet, of de plaatsvervanger, Eric Dilliën, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 13 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
4. Pontes buitengewone algemene vergadering 14 december 2023. Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
We ontvingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES een uitnodiging voor een buitengewone algemene vergadering op 14 december 2023. Het betreft een buitengewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de beleidsnota en het budget voor 2024 staan geagendeerd.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
De vertegenwoordiger van de gemeente moet – voor zover deze nog niet voor de hele bestuursperiode werd aangeduid – bij geheime stemming worden aangesteld.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
De vergadering wordt digitaal georganiseerd en is toegankelijk via de volgende link:
https://us06web.zoom.us/j/86447578407?pwd=UDBJbzlDUjl4TVpUeGY2MDByeDY4Zz09
In de gemeenteraad van 18 september 2023 werd Vital Lambert, gemeenteraadslid, aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes.
In de gemeenteraad van 18 september 2023 werd Lieve Calle, gemeenteraadslid, aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 september 2023 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 14 december 2023 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van PONTES op 14 december 2023 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
5. Water-link - Buitengewone algemene vergadering 14 december 2023. Voordracht bestuurder. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Water-Link organiseert een buitengewone algemene vergadering. Deze gaat door op donderdag 14 december 2023 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, vergaderzaal Water-Kracht, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
Er wordt verwezen naar de besluiten van de gemeenteraad dd. 5 september 2023 waarbij goedkeuring wordt gehecht aan de Transactie tussen Pidpa en Water-link, inbegrepen de nieuwe statuten van Water-link/Adelta.
Op de algemene vergadering van Water-link/Adelta dd. 14 december 2023 staat in het kader van deze Transactie de wedersamenstelling van de raad van bestuur geagendeerd.
Aangezien de Gemeente per 1 januari 2024 deelnemer wordt in Adelta, evenzeer ten gevolge van de Transactie, heeft zij van Water-link/Adelta per brief van 8 november de uitnodiging ontvangen om een bestuurder voor te dragen om per 1 januari 2024 te zetelen in de raad van bestuur van Adelta. Daarnaast wordt de Gemeente uitgenodigd om een waarnemer te laten deelnemen aan de algemene vergadering van 14 december a.s.
Het goed te keuren artikel 15 van de statuten van Adelta voorziet in dat verband het volgende:
“De Raad van Bestuur bestaat uit vijftien (15) leden, waarvan maximum twee derden (2/3) van hetzelfde geslacht is. De samenstelling ervan is als volgt:
● 7 bestuurders worden benoemd op voordracht van de Stad Antwerpen;
● 3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Antwerpen (uitgezonderd de Stad Antwerpen);
● 2 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Mechelen;
● 3 bestuurders worden benoemd op voordracht van de gemeentelijke deelnemers wiens ambtsgebied valt in het arrondissement Turnhout.
Minstens één bestuurder wordt benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal.
In de Raad van Bestuur zetelen geen onafhankelijke bestuurders.”
Hierbij gelden de volgende regels:
● maximum twee derden (2/3) van de leden van de raad van bestuur mag van hetzelfde geslacht zijn (art. 434, §1 Decreet Lokaal Bestuur); en
● minstens één bestuurder moet worden benoemd op voordracht van één of meerdere gemeenten behorende tot de helft van de gemeentelijke deelnemers met het laagste bevolkingsaantal (artikel 15 statuten Adelta). Hiermee worden de deelnemende gemeenten per 1 januari 2024 bedoeld, dus m.i.v. de Gemeente.
De Stad Antwerpen kan 7 bestuurders voordragen. Alle andere steden en gemeenten kunnen ervoor kiezen zelf één of meerdere individuele voordrachten te doen, of afstemmen met andere deelnemers om een gezamenlijke voordracht te doen voor het arrondissement waartoe ze behoren.
Indien de Gemeente geen voordracht doet, wordt zij geacht zich aan te sluiten bij de voordrachten gedaan door de andere steden en gemeenten van het arrondissement waartoe de Gemeente behoort.
Evelyne Haud'Huyze, schepen, is in de gemeenteraad van 18 maart 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Tayfun Genç, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 18 oktober 2021 aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Juridisch kader
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 41, tweede lid, 4° en artikel 434, §2 Decreet Lokaal Bestuur
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de aanstelling van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad draagt Dhr. Dirk Van Mechelen voor als bestuurder in Water-link (Adelta), met ingang van 1 januari 2024.
[OPTIONEEL: Artikel 2
De gemeenteraad duidt Evelyne Haud'Huyze, schepen, aan als waarnemer op de algemene vergadering van Water-link (Adelta) gehouden op 14 december 2023, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
Artikel 3
Het college wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze onverwijld ter kennis aan Water-link, Mechelsesteenweg 66, 2018 Antwerpen.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
6. Water-link - Buitengewone algemene vergadering 14 december 2023. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Water-Link organiseert een buitengewone algemene vergadering. Deze gaat door op donderdag 14 december 2023 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, vergaderzaal Water-Kracht, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
a. Algemene toelichting stand van zaken transactie Pidpa - water-link;
b. Wijziging van de benaming van water-link naar "Adelta";
c. Ontslag en benoeming bestuurders 2023;
d. Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024;
e. Benoeming van nieuwe betuurders met ingang van 1 januari 2024;
f. Goedkeuring van het saldo van de saneringsbijdrage;
g. Goedkeuring houdende toetreding van water-link tot het OFP Prolocus overeenkomstig artikel 472 DLB;
h. Goedkeuring van de begroting overeenkomstig artikel 432 van het DLB;
i. Volmachtverlening i.h.k.v. de transactie Pidpa-water-link;
j. jaarlijkse rapportering ingezette uitzendkrachten in het licht van het decreet interimarbeid Lokaal Bestuur; en
k. Varia en mededelingen
Evelyne Haud'Huyze, schepen, is in de gemeenteraad van 18 maart 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Tayfun Genç, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 18 oktober 2021 aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Juridisch kader
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de aanstelling van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Water-link op 14 december 2023:
a. Algemene toelichting stand van zaken transactie Pidpa - water-link;
b. Wijziging van de benaming van water-link naar "Adelta";
c. Ontslag en benoeming bestuurders 2023;
d. Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024;
e. Benoeming van nieuwe betuurders met ingang van 1 januari 2024;
f. Goedkeuring van het saldo van de saneringsbijdrage;
g. Goedkeuring houdende toetreding van water-link tot het OFP Prolocus overeenkomstig artikel 472 DLB;
h. Goedkeuring van de begroting overeenkomstig artikel 432 van het DLB;
i. Volmachtverlening i.h.k.v. de transactie Pidpa-water-link;
j. jaarlijkse rapportering ingezette uitzendkrachten in het licht van het decreet interimarbeid Lokaal Bestuur; en
k. Varia en mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Evelyne Haud'Huyze, en de plaatsvervanger, Tayfun Genç, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van Water-link van 14 december 2023, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
7. Pidpa buitengewone algemene vergadering 15 december 2023. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Pidpa en water-link zijn opdrachthoudende verenigingen in de zin van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur. Als opdrachthoudende verenigingen hebben zij beide van verschillende gemeenten uit de Provincie Antwerpen (met inbegrip van de [stad/gemeente] [NAAM STAD/GEMEENTE]) opdrachten gekregen inzake watervoorziening en watersanering op het grondgebied van de aangesloten gemeenten en voeren zij meer in het algemeen taken uit die kaderen in het integraal waterbeleid.
Op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 hebben de algemene vergaderingen van Pidpa resp. water-link hun principiële goedkeuring gegeven aan een Transactie bestaande uit de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa in het huidige water-link en de watersaneringsactiviteit van beide entiteiten in het huidige Pidpa. Daarnaast hebben zij de voor de Transactie vereiste besluiten, die behoren tot hun respectievelijke bevoegdheden, goedgekeurd. In het kader daarvan werd ook een nieuwe tekst van de statuten aangenomen.
Met het oog op de deelname aan deze algemene vergaderingen en de Transactie heeft ook de gemeenteraad de principes van de Transactie, met inbegrip van de verschillende afzonderlijke tussenstappen, goedgekeurd.
Naamswijziging
In aanloop naar de definitieve inwerkingtreding van de fusie, stelt de raad van bestuur nog een beperkte wijziging aan de statuten van Pidpa voor.
Het gaat met name om de wijziging van de juridische benaming van “Pidpa” naar “Adelta.Rio”. De raad van bestuur van Pidpa heeft besloten om de juridische benaming meteen mee aan te passen aan de nieuwe commerciële benaming. Op die manier kan de rioleringstak van het nieuwe fusiebedrijf ook echt van start onder haar nieuwe identiteit.
De betrokken wijziging vereist een wijziging van de statuten van de vereniging, aangezien de juridische benaming een decretaal verplichte melding betreft.
Beschikbaar maken van balansposten voor uitkering
Daarnaast wordt voorgesteld aan de algemene vergadering van Pidpa om nog bepaalde balansposten beschikbaar te maken voor uitkering.
In het kader van de voorgenomen transactie zal de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteiten van Pidpa in water-link in eerste instantie door Pidpa zelf gebeuren. Pidpa zal aandelen in water-link ontvangen. Vervolgens zal Pidpa deze aandelen in natura uitkeren aan haar deelnemers, zodat zij rechtstreeks participeren in water-link.
De uitkering van deze aandelen veronderstelt dat de onderliggende eigenvermogensposten uitkeerbaar zijn. Bij de voorbereiding van deze transactiestappen werd vastgesteld dat bepaalde van de aan de watervoorzieningsactiviteit gerelateerde eigenvermogensposten op heden ‘onbeschikbaar’ zijn en aldus niet voor uitkering vatbaar zijn. Bijgevolg zullen nog een aantal posten van het eigen vermogen ‘beschikbaar’ moeten gemaakt voor uitkering om de uitkering van de aandelen water-link aan de Pidpa-deelnemers mogelijk te maken.
Meer concreet zullen aan de buitengewone algemene vergadering de volgende overboekingen ter goedkeuring worden voorgelegd:
● Overboeking van de in het verleden gedane inbrengen in kapitaal m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 99.997,50 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
● Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 9.999,75 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
● Overboeking van de in het verleden aangelegde overige onbeschikbare reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 204.479.962,47 naar een beschikbare eigenvermogensrekening.
Elk van deze overboekingen heeft slechts betrekking op de eigenvermogensposten van de watervoorzieningsactiviteit en niet op die van de rioleringsactiviteit.
Ontslag en benoeming van bestuurders
In de huidige vooropgestelde timing zouden de verschillende tussenstappen van de fusie Pidpa – water-link in de loop van 31 december 2023 in werking treden. Dat geldt ook voor de statutenwijzigingen waartoe de algemene vergaderingen van de beide verenigingen eerder hebben besloten, en in het bijzonder de bepalingen die de samenstelling van de raad van bestuur (incl. de bindende voordrachtrechten) regelen.
Als gevolg van de inwerkingtreding van de fusie Pidpa – water-link zullen de raden van bestuur van Pidpa en water-link niet meer zijn samengesteld conform de bepalingen van de nieuw goedgekeurde statuten.
Bijgevolg zal aan de respectievelijke algemene vergaderingen van beide verenigingen (de kennisname van) het ontslag van alle huidige bestuurders van de verenigingen worden voorgelegd. Tevens zullen de buitengewone algemene vergaderingen moeten overgaan tot benoeming van de nieuwe bestuurders conform de voordrachtregelingen voorzien in de op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 goedgekeurde statutenwijzigingen. Deze besluiten dienen in werking te treden onmiddellijk volgend op de inwerkingtreding van de fusie tussen Pidpa en water-link.
Met het oog op de benoeming van de nieuwe bestuurders zullen de gemeentelijke deelnemers die met ingang van de fusie zullen participeren in Pidpa/Adelta.Rio, voorafgaand aan de algemene vergadering de nodige voordrachten moeten doen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 15 van de statuten van Pidpa/Adelta.Rio. [Indien als gevolg van de Transactie niet langer deelnemer van Pidpa/Adelta.Rio: Aangezien de [stad/gemeente] als gevolg van de Transactie niet langer deelnemer zal zijn van Pidpa/Adelta.Rio, kan zij geen voordracht doen voor de bestuursmandaten binnen Pidpa/Adelta.Rio. Zij kan wel nog meestemmen met het oog op de benoeming van de voorgedragen bestuurders.]
Ook het bestuursorgaan van water-link/Adelta dient als gevolg van de Transactie opnieuw te worden samengesteld. Daarbij dienen dezelfde principes te worden gehanteerd. Als [toekomstig] deelnemer van water-link/Adelta, is de [stad/gemeente] eveneens gerechtigd om een voordracht te doen voor een bestuursmandaat overeenkomstig hetgeen voorzien in de nieuwe statuten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van water-link.
Begroting 2024
Overeenkomstig artikel 432, laatste lid van het Decreet Lokaal Bestuur dienen opdrachthoudende verenigingen ten minste één buitengewone algemene vergadering te beleggen. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
Naast de agendapunten die betrekking hebben op de fusie tussen Pidpa en water-link, zal eveneens de begroting voor 2024 van Pidpa worden besproken.
Pidpa organiseert een buitengewone algemene vergadering. Deze gaat door op vrijdag 15 december 2023 om 11u30 in het hoofdkantoor te Antwerpen, Desguinlei 246.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt :
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden;
2. Algemene toelichting stand van zaken transactie;
3. Wijziging van de benaming naar “Adelta.Rio”;
4. Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99.997,50 EUR;
5. Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9.999,75 EUR;
6. Beschikbaar maken van de onbeschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204.479.962,47 EUR;
7. Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024;
8. Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024;
9. Begroting 2024;
10. Varia;
11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Juridisch kader
● Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
● Artikel 432, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Artikel 432, laatste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat nog opdrachthoudende verenigingen nog minstens één buitengewone algemene vergadering dienen te beleggen in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
● Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Artikel 2
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 15 december 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt :
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden;
2. Algemene toelichting stand van zaken transactie;
3. Wijziging van de benaming naar “Adelta.Rio”;
4. Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99.997,50 EUR;
5. Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9.999,75 EUR;
6. Beschikbaar maken van de onbeschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204.479.962,47 EUR;
7. Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024;
8. Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024;
9. Begroting 2024;
10. Varia;
11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit de heer Dirk Van Mechelen voor te dragen met het oog op benoeming tot bestuurder van Pidpa/Adelta.Rio.
Artikel 4
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.
Artikel 5
De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.
Artikel 6
De gemeenteraad keurt goed om Luc Devriese, gemeenteraadslid, aan te duiden als afgevaardigde op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa, met als plaatsvervanger Nancy Van Huffelen, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Artikel 7
De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.
Artikel 8
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 9
Het college wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
8. Zefier Buitengewone algemene vergadering 19 december 2023. Goedkeuren agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV;
In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente Kapellen werd overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben;
De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Kapellen te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering;
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
In overeenstemming met artikel 27 van de statuten organiseert Zefier een buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 19 december 2023 om 14u00.
Plaats: Notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
2. Kennisname van de volgende verslagen:
i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
Omwille van praktische redenen wordt gevraagd een volmacht te verlenen aan de secretaris van Zefier (indien hij verhinderd zou zijn aan een medewerker van advocatenkantoor Stibbe of een medewerker van notariskantoor Berquin).
Het ondertekend afschrift van het gemeenteraadsbesluit wordt uiterlijk op 15 december 2023 verwacht via info@zefier.be.
Juridisch kader
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op de artikelen 40 en 41;
● De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
● Gemeente Kapellen is vennoot is van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”);
● De statuten van de Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28;
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken;
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden;
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed;
Artikel 4
De gemeenteraad duidt De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan als afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;
Artikel 5
De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. De gemeenteraad geeft eveneens opdracht aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
9. Igean milieu en veiligheid buitengewone algemene vergadering 20 december 2023. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Igean milieu en veiligheid organiseert een buitengewone algemene vergadering. Deze gaat door op woensdag 20 december om 19u op digitale wijze
De gemeente Kapellen is deelnemer van deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024
2. Goedkeuren van de begroting 2024
3. innovatiefonds - bepalen bijdrage 2024
4. aanduiden bestuurder met raadgevende stem
5. toetreding aanvaarden van IVEBICA
6. benoemen leden adviescomités
An Stokmans, schepen, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.
Eric Dilliën, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 21 november 2022 aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.
Juridisch kader
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van 20 december 2023:
agenda voor deze vergadering is als volgt:
1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024
2. Goedkeuren van de begroting 2024
3. innovatiefonds - bepalen bijdrage 2024
4. aanduiden bestuurder met raadgevende stem
5. toetreding aanvaarden van IVEBICA
6. benoemen leden adviescomités
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen An Stokmans, schepen, en de plaatsvervanger, Eric Dilliën, gemeenteraadslid, die zal deelnemen aan de jaarvergadering Igean dienstverlening van 20 december 2023, op haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
10. Igean dienstverlening buitengewone algemene vergadering 20 december 2023. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
IGEAN Dienstverlening organiseert een buitengewone algemene vergadering op woensdag 20 december 2023 om 19.00 uur op digitale wijze.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024
2. Goedkeuren van de begroting 2024
3. benoemen bestuurder
4. toetreding aanvaarden van IVEBICA
Lieve Calle, raadslid, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.
Nancy Van Huffelen, raadslid, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.
Juridisch kader
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van Igean Dienstverlening op 20 december 2023:
1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2024
2. Goedkeuren van de begroting 2024
3. benoemen bestuurder
4. toetreding aanvaarden van IVEBICA
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Lieve Calle, of de plaatsvervanger, Nancy Van Huffelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 20 december 2023, op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
11. Toetreding tot Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services voor Creat aankoopcentrale. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Wij worden steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en er worden meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis, waardoor er meer en meer nood is aan samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of het aanbieden van facilitaire diensten, omdat dit positieve schaaleffecten en synergieën kan genereren.
De dienstverlening van TMVS kan enkel aangeboden worden aan de deelnemers van TMVS. De autonomie van de deelnemende partners wordt ten volle gerespecteerd.
Omdat TMVS als dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ons een ruim aanbod aan gunningen biedt, is het opportuun om toe te treden tot de aankoopcentrale van CREAT - TMVS.
De gemeente dient een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsingen overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, lveringen en diensten van 15 juni 2006 en de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan;
● Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking.
Financiële gevolgen
Er dient door de gemeente een kapitaalsinbreng te gebeuren, waartegenover aandelen staan. Er wordt één aandeel gevraagd per volledige 5.000 inwoners. Voor de gemeente betekent dit dat er 5 A-aandelen aangekocht moet en worden.
De nominale waarde bedraagt € 1.000, in totaal € 5.000 euro voor één vierde te volstorten, dit is een eenmalige kost van € 1.250,00.
De uitgave voor deze aankoop wordt geboekt als een algemene boeking van 281000 (D) aan 281100(C) voor het volledige bedrag van € 5.000. Budgettair dient er € 1.000 voorzien te worden op 281100/0030-00. Dit krediet moet nog voorzien worden bij de volgende meerjarenplanaanpassing.
Een minimaal afnamebedrag van € 2.500 is vastgelegd van de beschikbare raamovereenkomsten. Als er op jaarbasis minder dan het minimale afnamebedrag wordt gefactureerd, zal een factuur worden opgemaakt voor € 250 (excl. BTW). Deze minimale afname gaat pas in 4 jaar na de toetreding. Op dat moment zullen quasi alle raamovereenkomsten beschikbaar zijn.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist met ingang van 1 december 2023 toe te treden tot TMVS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
Artikel2
De gemeente koopt 5 A-aandelen ter waarde van € 1.000 per aandeel.
Artikel 3
De gemeenteraad zal de heer Luc Janssens voordragen als lid voor de Algemene vergadering van TMVS en mevrouw Patsy Lanslots als plaatsvervanger.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
12. Aanpassing prijssubsidiereglement gemeente en AGB op omzet zwembad. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Jaarlijks dienen gemeente en AGB afspraken te maken over de prijssubsidies die de gemeente toekent om het autonoom gemeentebedrijf (AGB) toe te laten haar dienstverlening uit voeren.
Sedert 2023 worden in de boekhouding van het AGB de investeringen, financiering, kosten en opbrengsten toegewezen de verschillende divisies.
● cultuur
● sport
● bedrijvencentrum
● lokaal dienstencentrum
● algemeen
Deze opsplitsing laat toe om per divisie een ondernemingsplan uit te werken om de winstgevendheid per afdeling vast te stellen.
Voor sport zijn er in 2023 zijn de reeds verworven opbrengsten voldoende om de reeds gemaakte kosten en de nog te verwachten exploitatie kosten te kunnen vereffenen en een winst te behalen voor het jaar 2023.
De prijssubsidie voor sport vastgesteld op factor 4,6 op de toegangsgelden van het zwembad kan stopgezet worden vanaf 1 december 2023.
Juridisch kader
● het decreet lokaal bestuur
● Het besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2015 betreffende de oprichting van het AGB Kapellen
● De besluiten van de gemeenteraad en de raad van bestuur van het AGB van 17 juni 2019 betreffende de wijziging van de statuten van het AGB
● De besluiten van de gemeenteraad en de raad van bestuur van het AGB van 16 september 2019 betreffende de herziening van de beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB
● De besluiten van de gemeenteraad en de raad van bestuur van 21 november 2022 betreffende de vaststelling van het prijssubsidiereglement 2023
● De circulaire 2021/C/57 van de fiscus betreffende de beoordeling van de aanwezigheid van winstoogmerk in hoofde van de AGB’
Financiële gevolgen
AGB divisie sport ramingen 2023 |
|
Exploitatiekosten | -559.906,00 |
Exploitatieopbrengsten | 801.730,00 |
Toewijzing ALG exploitatie | -41.067,21 |
Afschrijvingen 2021 e.v. | -33.414,73 |
Afschrijvingen 2022 | -3.994,60 |
Afschrijvingen 2023-2026 | -8.221,49 |
SALDO | 155.125,97 |
exploitatie ontvangsten AGB tem juli 2023 656.891,48 euro
nog te verwachten ontvangsten 50.000,00 euro
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
In het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de vaststelling van het prijssubsidiereglement 2023 tussen het AGB en de gemeente wordt vanaf 1 december 2023 tot en met 31 december 2023 geen prijssubsidie meer toegepast op toegangsgelden voor het zwembad.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
13. Aanduiding erkende plaatsvervangers voor de functie van financieel directeur. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Mevrouw Patsy Lanslots is aangesteld als financieel directeur van de gemeente Kapellen.
Het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een plaatsvervanger aan te duiden in geval van afwezigheid of verhindering van de financieel directeur.
Er wordt voorgesteld om mevrouw Nathalie Van Bladel, deskundige financiën, aan te stellen als eerste plaatsvervanger voor de functie van financieel directeur.
Er wordt voorgesteld om mevrouw Helena De Paepe, deskundige financiën, aan te stellen als tweede plaatsvervanger voor de functie van financieel directeur.
Er wordt voorgesteld om mevrouw Vicky Huegens, deskundige financiën, aan te stellen als derde plaatsvervanger voor de functie van financieel directeur.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel
● Gemeenteraadsbeslissing van 16 november 2020, betreffende de aanstelling van een financieel directeur
● Gemeenteraadsbeslissing van 22 maart 2021, betreffende de aanduiding van erkende plaatsvervangers voor de functie van financieel directeur
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Nathalie Van Bladel, deskundige financiën, aan als eerste erkende plaatsvervanger bij afwezigheid of verhindering van mevrouw Patsy Lanslots, financieel directeur, vanaf heden.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Helena De Paepe, deskundige financiën, aan als tweede erkende plaatsvervanger bij afwezigheid of verhindering van mevrouw Patsy Lanslots, financieel directeur, vanaf heden.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt mevrouw Vicky Huegens, deskundige financiën, aan als derde erkende plaatsvervanger bij afwezigheid of verhindering van mevrouw Patsy Lanslots, financieel directeur, vanaf heden.
Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Danny Van Tiggelen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Lieve Calle Pieter Buysse Firoozeh Sadeghi Evelyne Haud'Huyze Leo Mees Koen Helsen Inge Cornelissen Eric Dilliën Christel Janssens Philippe Henquet Wilfried Schonkeren Wilfried Van Wesenbeeck Nicole Demaerel-Recourdon Frederic van Haaren Nancy Van Huffelen Laila Rylant Inge Wagemans An Stokmans Luc Lamine Sanne Loopmans Dirk Van Mechelen Marc De Smet Tayfun Genç Tom Namurois Luc Devriese Luc Janssens Vital Lambert Chris Marynissen Ludo De Bruyn aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
14. Aangepaste regeling voor de uitbetaling van de subsidies voor verenigingen en projecten voor ontwikkelingssamenwerking. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Context en motivatie
Na de coronacrisis is de werking van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) terug hernomen met 3-maandelijkse vergaderingen. In het werkingsjaar 2022-2023 werd opnieuw het GROS-ontbijt georganiseerd op 6 november 2022 met opbrengst voor 11.11.11. Deze activiteit werd in de GROS-vergadering van 20 februari 2023 besproken. Er werd overeengekomen dat er bij een volgende editie zal worden bekeken of de werking van de GROS-verenigingen meer in de kijker kan worden gezet. De uitwerking van een nieuw concept vraagt wat meer tijd. De leden van de GROS wensen graag aan te sluiten bij een andere activiteit zodat de doelgroep breder is. Dit kon niet meer uitgewerkt worden in het werkingsjaar 2022-2023. Tevens is er een algemene trend waar te nemen in het verenigingsleven dat er meer werk op minder schouders terechtkomt. Zo ook de engagementen die gevraagd worden voor de GROS.
Voor de toekenning van de subsidies voor ontwikkelingssamenwerking staat er echter in het subsidiereglement dat er deelgenomen moet worden aan minimum twee activiteiten van de GROS. Aangezien er slechts één activiteit is geweest in het werkingsjaar 2022-2023 moet er een afwijking van het reglement toegestaan worden vooraleer de subsidies kunnen toegekend worden.
Subsidie projecten voor ontwikkelingssamenwerking
De gemeente ontving drie subsidieaanvragen voor projecten inzake ontwikkelingssamenwerking. Alle aanvragen werden ontvangen in de periode van 1 augustus 2023 tot 31 augustus 2023 via het aangeleverde aanvraagformulier. Het te verdelen budget onder de verschillende projecten bedraagt 12.500,00 euro.
De beoordeling van de subsidieaanvragen gebeurt op basis van het goedgekeurde subsidiereglement door de gemeenteraad van 23 maart 2015 voor projecten voor ontwikkelingssamenwerking. Artikel 2 stelt dat de verenigingen actief aangesloten moeten zijn bij de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS). Dit wil zeggen dat de verenigingen op minstens 50% van de vergaderingen van de GROS binnen het werkingsjaar vertegenwoordigd moeten zijn en minimum twee activiteiten van de GROS mee ondersteunen. De GROS heeft echter maar één activiteit georganiseerd in het werkingsjaar 2022-2023, namelijk het GROS-ontbijt op 6 november 2022 met opbrengst voor 11.11.11.
Subsidie verenigingen voor ontwikkelingssamenwerking
De gemeente ontving vijf subsidieaanvragen van verenigingen inzake ontwikkelingssamenwerking. Alle aanvragen werden ontvangen in de periode van 1 augustus 2023 tot 31 september 2023 via het aangeleverde aanvraagformulier. Het te verdelen budget onder de verschillende verenigingen bedraagt 2.500,00 euro.
De beoordeling van de subsidieaanvragen gebeurt op basis van het goedgekeurde subsidiereglement door de gemeenteraad van 23 juni 2014 voor verenigingen voor ontwikkelingssamenwerking. Artikel 2 stelt dat de verenigingen actief aangesloten moeten zijn bij de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS). Dit wil zeggen dat de verenigingen op minstens 50% van de vergaderingen van de GROS binnen het werkingsjaar vertegenwoordigd moeten zijn, minimum twee activiteiten van de GROS mee ondersteunen en minimaal één eigen activiteit organiseren. De GROS heeft echter maar één activiteit georganiseerd in het werkingsjaar 2022-2023, namelijk het GROS-ontbijt op 6 november 2022 met opbrengst voor 11.11.11.
Afwijking reglement
Er wordt voorgesteld om de beoordeling voor het actief lid zijn van de GROS te beoordelen op basis van de ondersteuning van één activiteit in plaats van twee. De gemeenteraad is bevoegd voor deze materie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de afwijking van het reglement om de beoordeling van het actief lid zijn van de GROS te bepalen op basis van slechts één activiteit in plaats van twee. De verdere beoordeling van de subsidieaanvragen zal gebeuren op basis van de goedgekeurde subsidiereglementen door de gemeenteraad.
De verdeling van de subsidies zal, na goedkeuring van de afwijking, voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Juridisch kader
● Gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2014 betreffende het subsidiereglement voor verenigingen van de gemeentelijke raad van ontwikkelingssamenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2015 betreffende het subsidiereglement voor projecten van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 1995 betreffende de statuten voor de gemeentelijke raad van ontwikkelingssamenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2000 betreffende wijziging van de statuten voor de gemeentelijke raad van ontwikkelingssamenwerking.
Financiële gevolgen
De verdeling van de subsidies zal, na goedkeuring van de afwijking, voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. De financiële gevolgen zullen in dit besluit besproken worden.
Besluit
STEMMING :
27 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Sanne Loopmans (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Christel Janssens (Vooruit-Groen), Tom Namurois (Vooruit-Groen), Laila Rylant (Open VLD), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA) en Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA).
2 stemmen tegen: Chris Marynissen (Vlaams Belang) en Ludo De Bruyn (Vlaams Belang).
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de afwijking van het subsidiereglement van 23 maart 2015 voor projecten voor ontwikkelingssamenwerking voor het werkingsjaar 2022-2023 om de beoordeling van het actief lid zijn van de GROS te bepalen op basis van slechts één activiteit in plaats van twee.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord met de afwijking van het subsidiereglement van 23 juni 2014 voor verenigingen voor ontwikkelingssamenwerking voor het werkingsjaar 2022-2023 om de beoordeling van het actief lid zijn van de GROS te bepalen op basis van slechts één activiteit in plaats van twee.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
15. Aansluiting Vastgoedinformatieplatform (VIP). Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen bij de gemeente informatie aanvragen over onroerende goederen. Om deze informatie veiliger en efficiënter te delen ontwikkelt de Vlaamse Overheid (Digitaal Vlaanderen) het Vastgoedinformatieplatform (VIP). Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.
Er is een Besluit van de Vlaamse regering in opmaak om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Digitaal Vlaanderen naar het Vlaams Datanutsbedrijf (athumi).
De gemeente Kapellen zal aansluiten in de laatste wave. De instapdatum werd bepaald op maandag 8 januari 2024.
Voor deze aansluiting is een beslissing van de gemeenteraad vereist.
Het retributiereglement moet gewijzigd worden voor het opvragen van vastgoedinformatie via het VIP.
De huidige retributie bedraagt 50 euro voor het plannen- of vergunningsregister, 100 euro het stedenbouwkundig uittreksel en 125 euro voor de volledige stedenbouwkundige inlichtingen. Binnen het VIP zal er enkel nog de mogelijkheid bestaan om de volledige stedenbouwkundige inlichtingen op te vragen, de overige opties vervallen.
Op heden betaalt de aanvrager een éénmalige retributie voor een ongelimiteerd aantal aangrenzende percelen binnen één aanvraag.
Er worden twee mogelijkheden voorzien binnen het systeem. Er kan een vaste kostprijs per kadastraal perceel worden aangerekend of er wordt voorzien dat een aanvrager slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag moet betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
● (i) De percelen aangrenzend zijn
● (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
● (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
Er wordt geopteerd voor de tweede optie omdat deze het dichtste aansluit bij de bestaande werking. Het limiteren van het maximaal aantal percelen tot 5, zorgt ervoor dat de retributie voor uitzonderlijk grote aanvragen meer in lijn ligt met de gecreëerde werklast.
Juridisch kader
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.
Financiële gevolgen
MJP001043 – retributie inkomsten van de stedenbouwkundige inlichtingen.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
14° gemeentelijke bronretributie : de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten van vastgoedinformatie;
Artikel 2 - Algemeen
De gemeente Kapellen verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Kapellen doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen in het product. De gemeente Kapellen stelt het product via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het product, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Met ingang van 8 januari 2024 wordt ten voordele van gemeente Kapellen een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het product.
Artikel 3 - Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Deze instanties worden vrijgesteld van de betaling van retributie:
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag: Het product “Vastgoedinlichtingen (voor overdracht)”
Retributiebedrag: 125 EUR per kadastraal perceel
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
● (i) De percelen aangrenzend zijn
● (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
● (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
De aflevertermijn voor het product bedraagt maximum 30 dagen.
Artikel 5 - Invorderingswijze
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het product, treedt de gemeente Kapellen voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. De gemeente Kapellen bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Kapellen verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Kapellen bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Kapellen doet een beroep op Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Kapellen, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in bijlage.
Artikel 7 – Ondertekening
Het product dat de gemeente Kapellen via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 8 januari 2024 alle retributiereglementen die betrekking hebben op het product (Vastgoedinlichtingen/stedenbouwkundige uittreksel), dat vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Bijlage: verwerkingsovereenkomst
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
16. Kosteloze grondafstand Hoogboomsteenweg 124 - Welvaart. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Met het oog op de inlijving in het openbaar domein voor een wegenis van de gemeente, inrichting bushalte, zal overgegaan worden tot de kosteloze grondafstand, gelegen Hoogboomsteenweg 124, volgens titel gekend als een villa met tuin en landbouwgrond deel van sectie D nummer 419/i 410/d 410/E 411/E 411/F en 419/Z en volgens recent kadastraal uittreksel, deel van sectie M, nummer(s) 411P P0000, voor een oppervlakte van honderdvierennegentig vierkante meter (194 m2).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan deze grondafstand.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikels 40 en 41 punt 11
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
Met het oog op de inlijving in het openbaar domein voor een wegenis van de gemeente, inrichting bushalte, zal overgegaan worden tot de kosteloze grondafstand, gelegen Hoogboomsteenweg 124, volgens titel gekend als een villa met tuin en landbouwgrond deel van sectie D nummer 419/i 410/d 410/E 411/E 411/F en 419/Z en volgens recent kadastraal uittreksel, deel van sectie M, nummer(s) 411P P0000, voor een oppervlakte van honderdvierennegentig vierkante meter (194 m2).
Artikel 2
De ontwerpakte, opgemaakt door notaris An Sibiet met zetel te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 181, wordt goedgekeurd.
Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Danny Van Tiggelen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Frederic van Haaren Luc Lamine Inge Cornelissen Wilfried Van Wesenbeeck Chris Marynissen Wilfried Schonkeren Evelyne Haud'Huyze Tom Namurois Pieter Buysse An Stokmans Eric Dilliën Ludo De Bruyn Tayfun Genç Marc De Smet Nicole Demaerel-Recourdon Nancy Van Huffelen Leo Mees Firoozeh Sadeghi Laila Rylant Luc Devriese Lieve Calle Koen Helsen Luc Janssens Sanne Loopmans Christel Janssens Inge Wagemans Vital Lambert Dirk Van Mechelen Philippe Henquet aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
17. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer - Streepstraat - algemeen reglement. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Het algemeen aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer voor de Streepstraat werd aangepast met opname van volgende wijzigingen:
● enkelrichting van Parijse Weg tot Biartlei
De '75 meter - uitzondering' verdwijnt, omdat er geen behoefte meer aan is. Dit zorgt voor meer duidelijkheid bij de weggebruiker.
● geen speed pedelecs op het dubbelrichting fietspad tussen de school en de Biartlei toegestaan.
Met het oog op de verkeersveiligheid wordt ervoor geopteerd om geen speed pedelecs op het dubbelrichting fietspad toe te staan. Speed pedelecs mogen wel op het enkelrichting fietspad tussen Biartlei en Parijse Weg rijden, zowel op het fietspad richting Biartlei als op het fietspad richting Parijseweg.
Juridisch kader
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968;
● Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Decreet van 16 mei 2008;Decreet lokaal bestuur, 22 december 2017;
● Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Gemeenteraadsbesluit van 19 september 2022 betreffende het algemeen aanvullend reglement van de Streepstraat.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
STEMMING :
28 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Sanne Loopmans (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Christel Janssens (Vooruit-Groen), Tom Namurois (Vooruit-Groen), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA) en Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA).
1 onthouding: Philippe Henquet (CD&V).
Artikel 1 (Opheffing)
Het “algemeen” Aanvullend Reglement van de Streepstraat van 19 september 2022 wordt opgeheven.
Artikel 2(Verkeerslichten)
Ter hoogte van het kruispunt met de Kapelsestraat (N11) worden driekleurige verkeerslichten en voetgangerslichten geplaatst overeenkomstig artikels 61. en 63.1. van het KB van 1 december 1975.
Artikel 3 (Voorrangsregeling aan verkeerslichten)
Ter hoogte van het kruispunt met de Kapelsestraat (N11), moeten de bestuurders, buiten de voorziene omstandigheden van artikel 6.3. van het KB van 1 december 1975, stoppen en voorrang verlenen aan de bestuurders die rijden op de Kapelsestraat (N11).
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord B5 en een stopstreep overeenkomstig artikel 76.1. van het KB van 1 december 1975.
Artikel 4(Stoppen en voorrang verlenen)
Ter hoogte van het kruispunt met de Biartlei moeten de bestuurders komende uit de richting van de Parijse Weg (Hoevenen) stoppen en voorrang verlenen aan het doorgaand verkeer op dit kruispunt.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord B5 en een stopstreep overeenkomstig artikel 76.1. van het KB van 1 december 1975.
Artikel 5 (Voorrang)
Ter hoogte van het kruispunt met de Biartlei hebben de bestuurders komende uit de richting van de Kapelsestraat (N11) voorrang op de bestuurders komende uit de richting van de Parijse Weg (Hoevenen).
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord B15 aangevuld met een onderbord dat het tracé van de weg aanduidt waarop de bestuurders aan het volgend kruispunt voorrang hebben.
Artikel 6 (Rijbaanversmalling)
Er wordt een rijbaanversmalling ingericht op volgende plaatsen:
● Ter hoogte van pand 25 waarbij het verkeer komende van de Kapelsestraat (N11) voorrang geniet.
● Ter hoogte van pand 63 waarbij het verkeer rijdende in de richting van de Kapelsestraat (N11) voorrang geniet.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Verkeersborden B19 en B21.
Artikel 7(Eenrichtingsverkeer)
Tussen de Parijse Weg (Hoevenen) en kruispunt met de Biartlei wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd met als toegelaten rijrichting van Parijse Weg naar Biartlei.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord C1
● Een verkeersbord F19
Artikel 8(Afslagverbod)
Er wordt een afslagverbod, met uitzondering voor de fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A, ingesteld op volgende plaatsen:
● Het kruispunt met Sevenhanslei.
● Het kruispunt met René De Pauwstraat.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Verkeersborden C31a en C31b, aangevuld met een onderbord M3.
Artikel 9(Dubbelrichtingsfietspad)
Er wordt een dubbelrichtingsfietspad voorzien langs de kant van de pare huisnummers vanaf tegenover pand 23 tot het kruispunt Biartlei, dit verboden voor bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse B en speedpedelecs.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord D7 met onderbord M16.
Artikel 10(Eénrichtingsfietspad D7)
Er wordt een éénrichtingsfietspad voorzien langs de kant van de onpare huisnummers vanaf het kruispunt met de Parijse Weg tot het kruispunt Biartlei.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord D7.
Artikel 11(Eénrichtingsfietspad D7 + M7)
Er wordt een éénrichtingsfietspad voorzien langs de kant van de pare huisnummers vanaf het kruispunt met de Biartlei tot het kruispunt Parijse Weg.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord D7 met onderbord M7.
Artikel 12(Eénrichtingsfietspad D7 + M16)
Er wordt een éénrichtingsfietspad voorzien langs de kant van de pare huisnummers vanaf tegenover pand 7 tot tegenover pand 23, dit verboden voor bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse B en speedpedelecs.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord D7 met onderbord M16.
Artikel 13(Stilstaan- en parkeerverbod)
Er wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op volgende plaatsen:
● Langs de kant van de onpare huisnummers vanaf pand 25 tot aan het kruispunt met de Kapelsestraat (N11).
● Langs de kant van de pare huisnummers vanaf tegenover pand 25 tot tegenover pand 99.
● Langs de kant van de pare huisnummers tussen het kruispunt met de Parijse Weg en het kruispunt met de Biartlei.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Verkeersborden E3 met onderborden Xa, Xb en Xd.
Artikel 14 (Parkeren E9b)
Parkeren is uitsluitend toegelaten voor motorfietsen, personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen op volgende plaatsen:
● Langs de kant van de pare huisnummer 32.
● Langs de kant van de pare huisnummers 62 - 84.
● Langs de kant van de pare huisnummer 114.
● Langs de kant van de pare huisnummers 118 - 126.
● Langs de kant van de onpare huisnummers 33 - 61.
● Langs de kant van de onpare huisnummers 75 - 81.
● Langs de kant van de onpare huisnummers 85 - 89.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Verkeersborden E9b met onderborden Xa, Xb en Xd.
Artikel 15 (Voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap)
Ter hoogte van pand 29/31 wordt het parkeren uitsluitend toegestaan voor voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Een verkeersbord E9a met daarop het pictogram personen met een handicap (VIId), aangevuld met een onderbord GXc (6m).
Artikel 16 (Rijstroken)
De rijbaan wordt verdeeld in rijstroken met een doorlopende streep vanaf het kruispunt met de Kapelsestraat (N11) tot aan pand 7.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Wegmarkeringen overeenkomstig artikel 72.2. van het KB van 1 december 1975.
De rijbaan wordt verdeeld in rijstroken met een onderbroken streep op volgende plaatsen:
● Tussen de panden 9 en 21
● Tussen de panden 91 en het kruispunt met de “Biartlei”
Dit wordt gesignaleerd door:
● Wegmarkeringen overeenkomstig artikel 72.3. van het KB van 1 december 1975.
Artikel 17 (Denkbeeldige rand van de rijbaan)
In de Streepstraat wordt een denkbeeldige rand van de rijbaan aangebracht op volgende plaatsen:
● Langs de kant van de onpare huisnummers vanaf pand 33 tot pand 61.
● Langs de kant van de onpare huisnummers vanaf pand 71 tot pand 91.
● Langs de kant van de pare huisnummers tegenover pand 99 en 101.
● Langs de kant van de pare huisnummers ter hoogte van pand 114.
● Langs de kant van de pare huisnummers ter hoogte van pand 118 tot pand 126.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Wegmarkeringen overeenkomstig artikel 75.1.1° van het KB van 1 december 1975.
Artikel 18 (Oversteekplaats voetgangers)
In de Streepstraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers voorzien op volgende plaatsen:
● Ter hoogte van het kruispunt met Kapelsestraat (N11).
● Ter hoogte van pand 23.
● Ter hoogte van het pand 65.
● Ter hoogte van het kruispunt met Parkweg langs de oostzijde.
● Ter hoogte van het kruispunt met Sevenhanslei langs de oostzijde.
● Ter hoogte van het kruispunt met René De Pauwstraat langs de oostzijde.
● Ter hoogte van het kruispunt met Biartlei langs de oostzijde.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Wegmarkeringen overeenkomstig artikel 76.3. van het KB van 1 december 1975.
Artikel 19(Oversteekplaats fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen)
In de Streepstraat wordt een oversteekplaats voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen ingericht ter hoogte van de schooluitgang en pand 21.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Wegmarkeringen overeenkomstig artikel 76.4. van het KB van 1 december 1975.
Artikel 20(Parkeervakken)
Ter hoogte van de panden 71 tot 75 bakenen witte markeringen de plaatsen af waar de voertuigen moeten staan.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Wegmarkeringen overeenkomstig artikel 77.5. van het KB van 1 december 1975.
Artikel 21 (Kennisgeving)
Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Danny Van Tiggelen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Firoozeh Sadeghi Sanne Loopmans Lieve Calle Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Inge Wagemans Evelyne Haud'Huyze Dirk Van Mechelen An Stokmans Chris Marynissen Koen Helsen Nicole Demaerel-Recourdon Leo Mees Wilfried Van Wesenbeeck Laila Rylant Frederic van Haaren Luc Lamine Luc Janssens Luc Devriese Tayfun Genç Ludo De Bruyn Vital Lambert Wilfried Schonkeren Marc De Smet Inge Cornelissen Christel Janssens Pieter Buysse Tom Namurois Philippe Henquet aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
18. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer - Pastoor Vandenhoudtstraat - algemeen reglement. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
In de collegezitting van 21 augustus werd het principe tot inrichting van een fietszone in de Pastoor Vandenhoudtstraat en Engelselei, dewelke de schoolomgeving van Klavertje Vier, Mater Salvatoris en het GO Technisch Atheneum omvat.
De fietszone gaat gepaard met het opheffen van de parkeerstrook in de buitenbocht aan het technisch atheneum en het gedeeltelijk parkeren op de berm aan de hand van parkeervakken op het rechte stuk voorbij het technisch atheneum tot aan de Berkenlaan. De wegmarkering wordt aangepast in functie van de fietszone.
Verder wordt in de Pastoor Vandenhoudtstraat een kiss & ride strook ingericht ter hoogte van de huisnummers 33 en 35, van maandag tot en met vrijdag tussen 8.15u en 8.30u.
Het onderhavig reglement gaat over de actualisatie van het algemeen aanvullend reglement van de Pastoor Vandenhoudtstraat.
Juridisch kader
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968;
● Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Decreet van 16 mei 2008;
● Decreet lokaal bestuur, 22 december 2017;
● Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020 betreffende het algemeen aanvullend reglement van de Pastoor Vandenhoudtstraat.
● Collegebesluit van 21 augustus 2023 betreffende schoolomgeving Pastoor Vandenhoudtstraat - Engelselei.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
STEMMING :
25 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA) en Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA).
4 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen), Tom Namurois (Vooruit-Groen) en Philippe Henquet (CD&V).
Artikel 1 (Opheffing)
Het “algemeen” Aanvullend Reglement van de Pastoor Vandenhoudtstraat van 14 december 2020 wordt opgeheven.
Artikel 2(Voorrang)
De bestuurders, rijdende in de Pastoor Vandenhoudtstraat, moeten voorrang verlenen aan de andere bestuurders op volgende plaatsen:
● Ter hoogte van het kruispunt met de Christiaan Pallemansstraat;
● Ter hoogte van huisnummer 17 (het verkeer dat langs de onpare huisnummers het midden pleintje ter hoogte van de huizen nummer 35-17 voorbijrijdt).
Dit wordt gesignaleerd door:
● Verkeersborden B1
● Een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken, overeenkomstig artikel 76.2. van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975.
Artikel 3(Uitgezonderd plaatselijk verkeer)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat wordt de toegang voor de bestuurders die langs de onpare huisnummers het midden pleintje ter hoogte van de huizen nummer 35-17 voorbijrijden, beperkt tot plaatselijk verkeer en wordt de toegang langs de kant van huisnummer 17 verboden.
Dit wordt gesignaleerd aan de toegang ter hoogte van huis nr. 17 door:
● Het verkeersbord C3
● Het verkeersbord C31 (voor verkeer dat het midden pleintje langs links voorbijrijdt in de richting van de Christiaan Pallemansstraat)
Dit wordt gesignaleerd aan de toegang ter hoogte van huis nr. 35 door:
● Het verkeersbord C3, aangevuld met een onderbord Type IV (UITGEZONDERD PLAATSELIJK VERKEER)
● Verkeersborden C31, aangevuld met een onderbord Type IV (UITGEZONDERD PLAATSELIJK VERKEER) voor afslaand verkeer dat wil inrijden
Artikel 4(Denkbeeldige rand van de rijbaan)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat wordt een denkbeeldige rand van de rijbaan aangebracht op volgende plaatsen:
● Ter hoogte van huisnummer 35-33;
● Ter hoogte van huisnummer 25-23;
● Ter hoogte van huisnummer 19-17.
Dit wordt gesignaleerd door een brede witte doorlopende streep overeenkomstig artikel 75.2. van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975.
Artikel 5 (Parkeerverbod volgens uren Kiss & ride)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat wordt het parkeren in de parkeerstrook ter hoogte van huisnummer 35-33 verboden van maandag tot en met vrijdag van 8.15 uur tot 8.30 uur.
Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord E1 aangevuld met een onderbord Type V met opschrift “VAN MAANDAG TOT VRIJDAG VAN 8.15 U TOT 8.30 U”, aangevuld met een X-bord Xa.
Artikel 6(Parkeerverbod volgens gele onderbroken streep)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat wordt het parkeren op de rijbaan verboden op volgende plaatsen:
Langs de zijde van de onpare huisnummers:
● Ter hoogte van huisnummer 33-31;
● Voorbij de schoolpoort tot huisnummer 27;
● Vanaf huisnummer 15 tot naast de woning Engelselei nummer 53.
Dit wordt gesignaleerd door middel van een gele onderbroken streep overeenkomstig artikel 75.1.2° van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975.
Artikel 7(Stilstaan- en parkeerverbod)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat wordt het stilstaan en het parkeren verboden op volgende plaatsen:
● Langs de zijde van de onpare huisnummers vanaf het kruispunt met de Engelselei tot het kruispunt met de Christiaan Pallemansstraat;
● Langs beide zijden vanaf de bocht aan het KTA tot de in-/uitgang van de parking KTA.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Verkeersborden E3
● De verkeersborden worden aangevuld met X-borden Xa en Xb
Artikel 8(Parkeerplaats politievoertuigen)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat wordt de vijfde kopse parkeerplaats (bekeken vanuit de Christiaan Pallemansstraat) voorbehouden voor het parkeren van politievoertuigen.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Het verkeersbord E9a
● Het verkeersbord wordt aangevuld met een onderbord Type VIId (POLITIEVOERTUIGEN)
Artikel 9(Voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat wordt de elfde kopse parkeerplaats (bekeken vanuit de Christiaan Pallemansstraat) voorbehouden voor het parkeren van voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap.
Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord E9a met hierop afgebeeld het symbool van het onderbord Type VIId voor personen met een handicap.
Artikel 10 (Parkeren enkel voor voertuigen categorieën verkeersbord E9b)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat wordt het parkeren voorbehouden voor motorfietsen, personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen op volgende plaatsen:
Langs de zijde van de onpare huisnummers:
● In de parkeerstrook ter hoogte van huisnummer 25-23;
● In de parkeerstrook ter hoogte van huisnummer 19-17.
Langs de zijde van de pare huisnummers:
● Op de kopse parkeerplaatsen, met uitzondering van de vijfde en de elfde parkeerplaats (bekeken vanuit de Christiaan Pallemansstraat);
● Op de parkeerplaatsen in de langsrichting naast het KTA.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Verkeersborden E9b
● De verkeersborden worden aangevuld met X-borden Xa en Xb
Artikel 11 (Bermparkeren volgens verkeersbord E9f)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat, op de parkeerplaatsen in de langsrichting voorbij de in-/uitgang parking KTA tot vijf meter voor de oversteekplaats voor voetgangers aan de Berkenlaan, wordt het verplicht parkeren deels op de berm voorbehouden voor voertuigen met een maximale toegelaten massa van maximum 2,5 ton.
Dit wordt gesignaleerd door:
● Verkeersborden E9f
● Het verkeersbord wordt aangevuld met een onderbord Type VIIa (2,5 t. max)
● De verkeersborden worden aangevuld met X-borden Xa en Xb
Artikel 13(Voetgangersoversteekplaatsen)
In de Pastoor Vandenhoudtstraat worden voetgangersoversteekplaatsen aangebracht op volgende plaatsen:
● Ter hoogte van de in- en uitgang van het K.T.A.;
● Voorbij de in-/uitgang parking KTA (bekeken vanuit de Christiaan Pallemansstraat) om over te steken naar de kant van de onpare huisnummers;
● Om vanuit de Berkenlaan de Pastoor Vandenhoudtstraat over te steken naar de onpare huisnummers.
Dit wordt gesignaleerd door middel van witte banden evenwijdig met de as van de rijbaan, overeenkomstig artikel 76.3. van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975.
Artikel 14(Kennisgeving)
Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Danny Van Tiggelen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Ludo De Bruyn Nancy Van Huffelen Tayfun Genç An Stokmans Frederic van Haaren Sanne Loopmans Eric Dilliën Wilfried Schonkeren Luc Janssens Chris Marynissen Inge Wagemans Leo Mees Luc Devriese Dirk Van Mechelen Koen Helsen Inge Cornelissen Laila Rylant Evelyne Haud'Huyze Wilfried Van Wesenbeeck Luc Lamine Lieve Calle Firoozeh Sadeghi Nicole Demaerel-Recourdon Marc De Smet Vital Lambert Philippe Henquet Pieter Buysse Tom Namurois Christel Janssens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
19. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer - Pastoor Vandenhoudtstraat - Engelselei - Julien Breugelmansstraat - fietszone. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
In de collegezitting van 21 augustus werd het principe tot inrichting van een fietszone in de Pastoor Vandenhoudtstraat en Engelselei, dewelke de schoolomgeving van Klavertje Vier, Mater Salvatoris en het GO Technisch Atheneum omvat.
De fietszone gaat gepaard met het opheffen van de parkeerstrook in de buitenbocht aan het technisch atheneum en het gedeeltelijk parkeren op de berm aan de hand van parkeervakken op het rechte stuk voorbij het technisch atheneum tot aan de Berkenlaan. De wegmarkering wordt aangepast in functie van de fietszone.
Verder wordt in de Pastoor Vandenhoudtstraat een kiss & ride strook ingericht ter hoogte van de huisnummers 33 en 35, van maandag tot en met vrijdag tussen 8.15u en 8.30u.
Het onderhavig reglement gaat over de inrichting van de fietszone in de Pastoor Vandenhoudtstraat, Engelselei en Julien Breugelmansstraat. In de Julien Breugelmansstraat wordt de huidige fietsstraat administratief opgeheven, en vervolgens mee opgenomen in de nieuwe fietszone.
Juridisch kader
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968;
● Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Decreet van 16 mei 2008;
● Decreet lokaal bestuur, 22 december 2017;
● Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019 betreffende het algemeen aanvullend reglement van de fietsstraat in de Julien Breugelmansstraat.
● Collegebesluit van 21 augustus 2023 betreffende schoolomgeving Pastoor Vandenhoudtstraat - Engelselei.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
STEMMING :
25 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA) en Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA).
4 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen), Tom Namurois (Vooruit-Groen) en Philippe Henquet (CD&V).
Artikel 1
Het aanvullend reglement over de fietsstraat in de Julien Breugelmansstraat van 21 oktober 2019 wordt opgeheven.
Artikel 2
Er wordt een fietszone ingesteld.
Deze zone omvat:
● Julien Breugelmansstraat: volledige straat in beide rijrichtingen.
● Pastoor Vandenhoudtstraat:
○ Binnenkant middenplein = kant onpare huisnummers enkel in de rijrichting van huisnummer 35 naar huisnummer 17.
○ Vanaf Berkenlaan tot aan het kruispunt Engelselei in beide rijrichtingen.
● Engelselei: volledige straat enkel in de rijrichting naar Dorpsstraat.
Dit wordt gesignaleerd door:
● verkeersborden F111 - begin van een fietszone.
● verkeersborden F113 - einde van een fietszone.
Artikel 3
Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Danny Van Tiggelen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Christel Janssens Luc Devriese Sanne Loopmans Firoozeh Sadeghi Vital Lambert Inge Wagemans Dirk Van Mechelen Luc Lamine Tayfun Genç Evelyne Haud'Huyze Wilfried Van Wesenbeeck Ludo De Bruyn Nicole Demaerel-Recourdon Wilfried Schonkeren Luc Janssens Lieve Calle Frederic van Haaren Nancy Van Huffelen Leo Mees An Stokmans Tom Namurois Inge Cornelissen Pieter Buysse Chris Marynissen Eric Dilliën Laila Rylant Koen Helsen Marc De Smet Philippe Henquet aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
20. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer - Oude Galgenstraat - snelheid. Verzending naar gemeenteraad. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Om de toestroom van wandelaars tijdens de corona-pandemie te beschermen werden er voorlopig verkeersborden "maximum 30 km/u" geplaatst in de bocht van de Oude Galgenstraat, daar waar men het bos kan in- en uitwandelen.
De maatregel blijft ook vandaag nog nuttig. Komende van de Ertbrandstraat eindigt het fietspad voor de S-vormige bocht. De rijbaan is er redelijk smal door de kruising met de antitankgracht. Omwille van de verkeersveiligheid worden chauffeurs best aangemoedigd om hun snelheid te minderen.
Het overige deel van de Oude Galgenstraat behoudt het maximum 50 km/uur regime volgens de zone 50-reglementering.
Juridisch kader
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968;
● Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Decreet van 16 mei 2008;Decreet lokaal bestuur, 22 december 2017;
● Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42;
● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
STEMMING :
28 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Sanne Loopmans (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Christel Janssens (Vooruit-Groen), Tom Namurois (Vooruit-Groen), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA) en Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA).
1 onthouding: Philippe Henquet (CD&V).
Artikel 1
Volgende maatregel wordt ingevoerd vanaf het einde van het fietspad tot en met de Scheidreef (in beide rijrichtingen):
Snelheidsbeperking van 30 km/u.
Dit wordt gesignaleerd door:
● verkeersborden C43 ’30 km/u’ (in beide richtingen)
● verkeersbord C 45 '30 km/u' einde (tegenover het begin van het fietspad)
Artikel 2
Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
21. Addendum samenwerkingsovereenkomst weg en rioleringswerken Grensstraat. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Gelieve in bijlage het voorstel van addendum samenwerkingsovereenkomst te vinden in verband met de weg- en rioleringswerken Grensstraat/ AC Swinnenstraat/ Driehoevenseweg.
In het addendum wordt vastgelegd dat eventuele meerwerken bij bovenvermelde werken, die het gevolg zijn van de aanwezigheid van de grote waterleiding van PIDPA, niet ten laste zijn van de gemeente Woensdrecht. De eventuele meerwerken zijn ten laste van de Belgische partners in dit project met name Aquafin en de gemeente Kapellen, afhankelijk van waar de eventuele meerwerken zich situeren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd of zij akkoord gaan met het voorstel in bijlage.
Juridisch kader
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
● Besluit college van burgemeester en schepen van 10 oktober 2022 goedkeuring aandeel Kapellen project 23.251 - KAP3039 afkoppeling overstortwater grens Nederland/kapellen/Stabroek
● Besluit van burgemeester en schepen van 6 april 2021 betreffende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst KAP3039 weg en rioleringswerken Grensstraat
● Besluit van gemeenteraad van 19 april 2021 betreffende samenwerkingsovereenkomst gemeente Woensdrecht - gemeente Kapellen - Aquafin: weg- en rioleringswerken Grensstraat
Financiële gevolgen
Niet van toepassing, het goedgekeurde gunningsbedrag verandert niet.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het addendum samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Woensdrecht, gemeente Kapellen en Aquafin.
"ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMST NR.1
Gemeente Woensdrecht
Gemeente Kapellen
Aquafin
Project 23.251/KAP3039
ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMST NR.1
TUSSEN : AQUAFIN N.V., een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar en geregistreerd in het rechtspersonenregister van Antwerpen onder het ondernemingsnummer 440.691.388, hier vertegenwoordigd door Marjolein Weemaes, Directeur Business Development en Innovatie en Danny Baeten, directeur Projectmanagement (hierna “Aquafin” genoemd)
EN : Het gemeentebestuur van WOENSDRECHT (hierna “gemeente Woensdrecht” genoemd), gevestigd te Huijbergseweg 3, 4631 GC Hoogerheide (Postbus 24, 4630 AA Hoogerheide), vertegenwoordigd door het College van burgermeester en wethouders, voor wie optreedt, DRS. J.J.C. Adriaansen, Burgemeester van Woensdrecht en ING. P.A.C. Bogers, Gemeentesecretaris.
EN : Het gemeentebestuur van KAPELLEN (hierna “gemeente Kapellen” genoemd), gevestigd te Bruggeske 1 te 2950 Kapellen, vertegenwoordigd door het College van burgermeester en schepenen, voor wie optreedt, Dirk Van Mechelen, burgemeester en Danny Van Tiggelen, algemeen directeur.
Gelet op:
● De tussen de partijen gesloten samenwerkingsovereenkomst dd. 02/03/2021.
● Het gegeven dat de partijen bijkomende financiële afspraken wensen te maken.
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
De tussen de gemeente Woensdrecht, Aquafin en de gemeente Kapellen gesloten samenwerkingsovereenkomst betreffende ‘Project 23.251 / KAP3039’ van 02/03/2021 wordt aangevuld met het volgende artikel:
Artikel 1
Artikel 8 wordt aangevuld met de volgende bepalingen:
Verrekeningen of de door de opdrachtnemer geëiste herziening(en)/ schadevergoeding(en) zullen door de desbetreffende partij(en) gedragen worden conform de bepalingen van de hiervoor vermelde samenwerkingsovereenkomst.
Verrekeningen of de door de opdrachtnemer geëiste herziening(en)/schadevergoeding(en) welke enkel en alleen rechtstreeks verband houden met uitvoeringsproblemen met de in de opdrachtdocumenten voorziene uitvoeringsmethode(s) door de ligging van de Pidpaleiding zullen – in afwijking van het voorafgaande – als volgt gedragen worden:
● In zoverre het aandeel volgens de opdrachtdocumenten ten laste is van de gemeente Woensdrecht en Aquafin ( in het kader het project 23.251), dan zal Aquafin N.V. de hiervoor vermelde meerkosten ten laste nemen.
● In zoverre het aandeel volgens de opdrachtdocumenten ten laste is van de gemeente Woensdrecht en Aquafin ( in het kader het project KAP3039), dan zal Aquafin – in opdracht van water-link en de gemeente Kapellen - en de hiervoor vermelde meerkosten ten laste nemen.
Het voorafgaande doet geen enkele afbreuk aan artikel 1 §2.
Voor het overige gelden de bepalingen van de tussen de gemeente Woensdrecht, Aquafin en de gemeente Kapellen afgesloten - en in bijlage opgenomen - samenwerkingsovereenkomst onverkort tenzij er in dit addendum uitdrukkelijk van wordt afgeweken.
Deze samenwerkingsovereenkomst maakt integraal deel uit van de tussen de gemeente Woensdrecht, Aquafin en de gemeente Kapellen gesloten samenwerkingsovereenkomst betreffende ‘Project 23.251 / KAP3039’ van 02/03/2021.
Partijen komen overeen dat:
- Een elektronische handtekening in de zin van een geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening overeenkomstig de Europese eIDAS Verordening nr. 910/2014 of
- gescande kopieën van de handgetekende overeenkomst in elektronisch formaat, dezelfde wettelijke bewijskracht bezitten als een handgetekend origineel document.
Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in overeenstemming met artikel 8.20 BW – volgens Belgisch recht - slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
“Gelieve er rekening mee te houden dat in de onderliggende gegevens van de digitale handtekening uw rijksregisternummer zichtbaar is. Door uw digitale handtekening te plaatsen verklaart u zich akkoord dat uw rijksregisternummer kenbaar is voor de ontvanger van het document”
Bijlage: samenwerkingsovereenkomst
Voor de N.V. Aquafin Voor de gemeente Woensdrecht
Marjolein Weemaes DRS. J.J.C. Adriaansen
Directeur Business Development en Innovatie Burgemeester
Danny Baeten ING. P.A.C. Bogers
Directeur Projectmanagement Gemeentescretaris
Voor de gemeente Kapellen
Dirk Van Mechelen
Burgemeester
Danny Van Tiggelen
Algemeen Directeur"
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
22. Goedkeuring aanpassingen arbeidsreglement n.a.v. wijzigingen: functioneren en evalueren, deconnecteren. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
In de CAO XII verplicht men schoolbesturen na te denken over het gebruik van digitale communicatiemiddelen en dit op te nemen in een decoonectieplan. Dit plan moet het schoolbestuur opnemen in het arbeidsreglement.
In de omzendbrief 'functiebeschrijving en evaluatie' worden aanpassingen doorgevoerd waardoor het schoolbestuur deze wijzigingen dient op te nemen in het arbeidsreglement.
Juridisch kader
● CAO XII (4. Kwaliteitsvol werken in onderwijs 4.1 Aanbevelingen over gebruik digitale communicatiemiddelen
● Omzendbrief functiebeschrijving en evaluatie PERS/2007/09
● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding
● Besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de opdracht van het personeel in het basisonderwijs.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen in het arbeidsreglement van GLS De Platanen goed.
Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Danny Van Tiggelen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Chris Marynissen Ludo De Bruyn Philippe Henquet Leo Mees Koen Helsen Tom Namurois Sanne Loopmans Tayfun Genç Luc Janssens Laila Rylant Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Eric Dilliën Nancy Van Huffelen Nicole Demaerel-Recourdon Pieter Buysse Frederic van Haaren Dirk Van Mechelen Christel Janssens Marc De Smet Luc Devriese An Stokmans Luc Lamine Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Wagemans Koen Helsen Marc De Smet Inge Cornelissen Wilfried Schonkeren Laila Rylant Nicole Demaerel-Recourdon Firoozeh Sadeghi Leo Mees Frederic van Haaren Christel Janssens Nancy Van Huffelen An Stokmans Luc Janssens Wilfried Van Wesenbeeck Tom Namurois Sanne Loopmans Evelyne Haud'Huyze Lieve Calle Dirk Van Mechelen Luc Lamine Vital Lambert Eric Dilliën Tayfun Genç Philippe Henquet Luc Devriese Pieter Buysse Ludo De Bruyn Chris Marynissen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
23. Aanduiding lid toewijzingsraad De Voorkempen. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Met brief/e-mailbericht d.d. 25/09/2023 vraagt de sociale huisvestingsmaatschappij/de woonmaatschappij De Voorkempen-he om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied.
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Voorstel
Door het college van burgemeester en schepenen wordt Dhr. Luc De Vriese voorgedragen om de gemeente Kapellen te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad. Dhr. El Hassan Aouraghe wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
27 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Sanne Loopmans (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Christel Janssens (Vooruit-Groen), Tom Namurois (Vooruit-Groen), Laila Rylant (Open VLD), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA) en Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA).
2 onthoudingen: Chris Marynissen (Vlaams Belang) en Ludo De Bruyn (Vlaams Belang).
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Luc Devriese aan als effectieve vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer El Hassan Aouraghe aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Kapellen te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
24. Wijziging subsidiereglement jeugd: aanpassing bedragen kadervormingssubsidie. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Kadervormingssubsidies jeugd
De gemeente Kapellen voorziet kadervormingssubsidies aan Kapelse jongeren tot en met 30 jaar die cursussen volgen ten dienste van particuliere of gemeentelijke jeugdwerking.
Tevens worden er toelagen verleend aan niet-Kapelse jongeren die een leidinggevende functie binnen een Kapelse jeugdwerking hebben, onder voorwaarde dat betrokkene geen subsidies kan krijgen in de gemeente waar hij/zij woont. Kapelse inwoners ouder dan 30 jaar kunnen een kadervormingssubsidie ontvangen voor het volgen van opleidingen of vormingen die van toepassing zijn op de bezigheden van de Kapelse vereniging waar hij/zij een leidinggevende functie betreedt op voorwaarde dat de vereniging aangesloten is bij de Kapelse jeugdraad.
Bedrag
De toelage kan maximaal de kostprijs van de cursus bedragen en is begrensd tot 90,00 euro per cursus en 180,00 euro per persoon, per kalenderjaar (1 januari – tot 31 december).
Omwille van gestegen kosten van cursussen, zouden we het grensbedrag willen verhogen naar 125,00 euro per cursus en 180,00 euro per persoon, per kalenderjaar (1 januari – tot 31 december). We stellen voor om deze wijziging te laten ingaan vanaf 1 januari 2024.
Advies jeugdraad:
De jeugddraad gaat akkoord met het voorstel om het maximumbedrag per cursus op te trekken naar € 125,00 per cursus.
Bijkomende informatie: gebaseerd op aanvragen 2022
● 16 van de 43 aanvragen (37%) zijn hoger dan het huidige grensbedrag van 90 euro per cursus
● slechts 1 persoon deed een aanvraag voor 2 cursussen binnen hetzelfde jaar
● Bij verhoging van het subsidiebedrag naar 125 euro per cursus, zou er voor 2022 een totaalbudget van 3.244 euro nodig geweest zijn. Dit overschrijdt het voorziene budget van 3.150 euro.
Maximaal subsidiebedrag via andere gemeenten:
● Stabroek: 125 euro
● Brasschaat: 100 euro
● Antwerpen: 175 euro
In 2024 wordt het subsidiereglement opnieuw grondig geëvalueerd, met oog op de nieuwe legislatuur.
In bijlage zijn volgende documenten te vinden:
● het huidige subsidiereglement 2020-2026
● het nieuwe subsidiereglement 2020-2026 met aangeduide wijziging
Juridisch kader
● Beslissing gemeenteraad van 8 juni 2020: goedkeuring subsidiereglement jeugd 2020-2026
Financiële gevolgen
Momenteel is er een budget van 3.150 euro voorzien op jaarbasis.
Bij verhoging van het subsidiebedrag naar 125 euro per cursus en maximum van 180 euro per jaar, zou er voor 2022 een totaalbudget van 3.244 euro nodig geweest zijn. Dit overschrijdt het voorziene budget van 3.150 euro net.
Mogelijke tekorten zijn op te vangen door een klein deeltje van het budget projectsubsidie over te hevelen indien nodig.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met aanpassing van het onderdeel 'kadervormingssubsidie' binnen het subsidiereglement jeugd 2020-2026, en meer bepaald wijziging van artikel 2:
Omwille van gestegen kosten van cursussen, zouden we het grensbedrag willen verhogen naar 125,00 euro per cursus en 180,00 euro per persoon, per kalenderjaar (1 januari – tot 31 december).
De wijziging van het reglement gaat in vanaf 1 januari 2024.
Het nieuwe reglement subsidie kadervorming wordt dan:
Artikel 1. Voorwaarden:
Algemeen:
Binnen de grenzen van het voorziene begrotingskrediet voorziet het gemeentebestuur kadervormingssubsidies aan Kapelse jongeren tot en met 30 jaar die cursussen volgen ten dienste van particuliere of gemeentelijke jeugdwerking. Tevens worden er toelagen verleend aan niet-Kapelse jongeren die een leidinggevende functie binnen een Kapelse jeugdwerking hebben, onder voorwaarde dat betrokkene geen subsidies kan krijgen in de gemeente waar hij/zij woont.
Kapelse inwoners ouder dan 30 jaar kunnen een kadervormingssubsidie ontvangen voor het volgen van opleidingen of vormingen die van toepassing zijn op de bezigheden van de Kapelse vereniging waar hij/zij een leidinggevende functie betreedt op voorwaarde dat de vereniging aangesloten is bij de Kapelse jeugdraad.
Welke cursussen komen in aanmerking:
Als kadervorming worden volgende cursussen erkend:
○ cursus tot het behalen van het basisattest jeugdverantwoordelijke, attest animator of hoofdanimator
○ cursussen georganiseerd door verenigingen/instanties erkend door de Afdeling Jeugd en die een nuttige invloed hebben op de betreffende jeugdwerking
○ cursussen in het kader van de uitoefening van een leidinggevende functie in een Kapelse vereniging aangesloten bij de Kapelse jeugdraad.
Artikel 2. Hoeveel bedraagt de kadervormingssubsidie
De toelage kan maximaal de kostprijs van de cursus bedragen en is begrensd tot 125,00 euro per cursus en 180,00 euro per persoon, per kalenderjaar (1 januari – tot 31 december).
Artikel 3. De subsidie aanvragen
De aanvraag gebeurt via het e-loket op de gemeentelijke website. De aanvrager legt een bewijs van de cursus voor, waaruit blijkt dat de cursus betaald en gevolgd werd. De aanvraag vermeldt ook de naam, het adres en het rekeningnummer van diegene die de cursus betaald heeft.
De aanvraag kan particulier gebeuren of door de vereniging waarvan de betrokkene(n) lid is (zijn).
Artikel 4. Uitbetaling
De aanvraag voor terugbetaling dient binnengebracht te worden uiterlijk 6 maanden na deelname aan de vorming. Per trimester vindt een uitbetaling plaats.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
25. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
Op de gemeenteraad van 8 oktober 2021 hadden we een extra punt aan de agenda laten toevoegen m.b.t. bouwen in overstromingsgebied. Er werd beslist om het agendapunt uit te stellen tot er meer informatie beschikbaar zou zijn over de zgn. watertoets die men in het Klein Bos ging uitvoeren. Het college liet terloops verstaan niets te voelen voor het betalen van mogelijke planschade.
Uit welingelichte bron hebben we vernomen dat een architect van De Voorkempen (voorheen De Ideale Woning) de resultaten van die watertoets al even in handen blijkt te hebben, meer zelfs, hij heeft aan onze bron verklaard dat er heel wat bij komt kijken om het (bouw)project in het Klein Bos mogelijk te maken en dat dit om financiële redenen mogelijk onhaalbaar wordt.
Ook in buurgemeente Brasschaat heeft men met de wijk Het Leeg-De Rietbeemden blijkbaar zo'n watergevoelig openruimtegebied (WORG). Via de media hebben we vernomen dat men de beslissing van Vlaams Minister van Omgeving Zuhal Demir afwacht of deze wijk in aanmerking komt om te worden beschouwd als WORG-gebied, waardoor er niet meer mag gebouwd worden in dat gebied en de planschade door Vlaanderen zal worden betaald.
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad Artikel 11, §1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
26. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
De krant Nieuwsblad dd 22 september 2023 vermeldde de titel “Gemeente deelt gratis parkeerschijven uit, maar wie ze gebruikt riskeert een boete”. Dit alles kadert in het verhaal dat diverse bestuurders korte tijd geleden verbaliseerd werden naar aanleiding van het feit dat ze een “niet wettige” parkeerschijf gebruikt hadden. Volgens de taalwetgeving mag de vermelding “Hour of arrival”, Engelse taal, niet voorkomen op de parkeerschijf, evenmin mag er reclame vermeld zijn.
We weten, uit diverse bronnen, dat “niet wettige parkeerschijven” in onze gemeente te beschikking werden gesteld. Onder meer vorig jaar in het toenmalige A.C. Antwerpsesteenweg. We twijfelen niet aan de goede bedoelingen, maar het is wat het is…de parkeerschijven zijn “onwettig” en de gebruikers lopen risico op een “retributie”.
Ondertussen heeft volgens de pers, ttz de hierboven geciteerde krant, onder meer de gemeente Gavere de parkeerschijven teruggeroepen en wettelijke in orde zijnde modellen ter beschikking gesteld.
Daarom onze vraag:
-Zou onze gemeente het voorbeeld van Gavere kunnen volgen?
-Zou het mogelijk zijn om “niet repressief” op te treden wanneer deze parkeerschijven binnen onze gemeente benut worden?
-Is het mogelijk om de inwoners van onze gemeente te informeren, onder meer via het gemeentemagazine #Infokapellen.
Hierbij gevoegd:
-Beeldmateriaal mbt parkeerschijven verstrekt te Kapellen.
-Link naar persartikel : https://www.nieuwsblad.be/cnt/dmf20230922_94404613
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad Artikel 11, §1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
Zitting van 20 november 2023
Openbare zitting
Openbare zitting
27. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
Bereikbaarheid gemeentediensten
Ik wil beginnen met een bedanking voor de vooruitgang die is geboekt door de gemeentediensten. Corona heeft ons geleerd dat op afspraak werken het werk van de diensten efficiënter maakt en ook als burger zorgt dit voor voorspelbaarheid en tijdswinst. Je belandt niet meer in lange rijen en zo wordt een bezoek efficiënter. Daarnaast wil ik ook een pluim geven voor de online diensten. Heel wat formele documenten kan je online aanvragen, wat voor burger en diensten ook een grote vooruitgang is.
Jammer genoeg lijken er bij deze evolutie ook verliezers te zijn. Vandaar deze vragen. Voor bepaalde mensen en sommige vragen en diensten lijkt de dienstverlening achteruitgegaan. Voor mensen die niet online zitten of niet mee zijn met de online diensten is het moeilijker geworden. Zij kunnen niet meer naar het administratief centrum komen met de hoop op directe hulp. Veel diensten worden enkel op afspraak aangeboden, dus je moet dan naar het AC komen voor een afspraak en een tweede keer om je afspraak te laten doorgaan. Het aanbod om telefonisch een afspraak te maken lijkt dit ook niet te counteren. Ten eerste moet je al binnen geraken, want verschillende mensen getuigen dat dit niet zo simpel is en dat je regelmatig lang moet wachten om de juiste persoon aan de lijn te krijgen. Ten tweede is het ook soms frustrerend omdat je je verhaal verschillende keren moet doen. Na een lange uitleg krijg je te horen dat je bij een bepaalde dienst moet zijn en daar moet je dan je verhaal opnieuw doen. En zo kom ik bij het tweede probleem. Ook voor bepaalde dienstverlening lijkt de toegankelijkheid achteruit gegaan. Als je vraag niet in het lijstje staat waarvoor je een afspraak kan maken, wat dan? Je kan dan online niet afspreken en een fysieke afspraak maken lijkt te worden tegen gehouden. Ik geef enkele voorbeelden:
- Ik wil verbouwen en een verkennend gesprek over waar ik allemaal moet op letten. Online kan je dit niet kiezen.
- Ik heb een conflict met mijn buurman die overhangende takken heeft die mij in mijn tuin belemmeren en op het voetpad storend zijn en de doorgang belemmeren. Bij wie moet ik hiervoor zien? Een gesprek hierover wordt niet toegestaan.
- Ik heb een klacht over één van de gemeentediensten en wil hierover in gesprek gaan. Met wie kan ik overleggen.
Het zijn voorbeelden uit het leven gegrepen, maar het lijkt dat voor thema’s als deze, de dienstverlening minder toegankelijk is geworden.
Daarnaast zien we in de laatste gemeentemonitor (2020) dat de tevredenheid in de loketvoorzieningen in Kapellen gedaald is naar 72% en heel wat minder is dan Kalmthout, Brasschaat of Schoten. Het is ook duidelijk gedaald tov 2017. Wij verwachten dat de nieuwe bevraging hier geen beterschap zal tonen (resultaten in januari ‘24).
Daarom dus volgende vragen:
- Hebben jullie cijfers over de tevredenheid over de loketwerking van de gemeente, andere dan in de gemeentemonitor?
- Is er voldoende personeel om een goede dienstverlening te voorzien?
- Willen jullie de toegankelijkheid voor de vermelde doelgroepen en thema’s verbeteren en zo ja hoe?
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad Artikel 11, §1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.