-
1. - Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 15 april 2024. - Goedgekeurd 1. - Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 15 april 2024. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 15 april 2024. Goedgekeurd. Feiten en motiveringDe notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 15 april 2024 worden aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren. Juridisch kader● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 Financiële gevolgenNiet van toepassingBesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 15 april 2024 goed. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 15 april 2024. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 15 april 2024 worden aan de gemeenteraad voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 15 april 2024 goed.
-
2. - Fluvius OV - AV 5 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd 2. - Fluvius OV - AV 5 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting2. Fluvius OV - AV 5 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd. Feiten en motiveringFluvius OV organiseert een algemene vergadering. Deze gaat door op woensdag 5 juni 2024 om 18.30 uur op digitale wijze.De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.De agenda voor deze vergadering is als volgt: Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van deCommissaris over het boekjaar 2023. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar2023. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan deCommissaris. Statutairebenoemingen. Statutairemededelingen.Juridisch kader● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.Financiële gevolgenNiet van toepassing BesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV van 5 juni 2024: Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van deCommissaris over het boekjaar 2023. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar2023. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan deCommissaris. Statutairebenoemingen. Statutairemededelingen.Artikel 2De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Marc De Smet, of de plaatsvervanger, Eric Dilliën, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV 5 juni 2024, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.Artikel 3De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be . Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
2. Fluvius OV - AV 5 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Fluvius OV organiseert een algemene vergadering. Deze gaat door op woensdag 5 juni 2024 om 18.30 uur op digitale wijze.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
- Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van deCommissaris over het boekjaar 2023.
- Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar2023.
- Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan deCommissaris.
- Statutairebenoemingen.
- Statutairemededelingen.
Juridisch kader
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV van 5 juni 2024:
- Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van deCommissaris over het boekjaar 2023.
- Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar2023.
- Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan deCommissaris.
- Statutairebenoemingen.
- Statutairemededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Marc De Smet, of de plaatsvervanger, Eric Dilliën, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV 5 juni 2024, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
-
3. - Fluvius Antwerpen AV 12 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd 3. - Fluvius Antwerpen AV 12 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting3. Fluvius Antwerpen AV 12 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd. Feiten en motiveringFluvius Antwerpen organiseert een algemene vergadering. Deze gaat door op 12 juni 2024 om 18:00 uur, in het Lindner Hotel, Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen.De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.De agenda voor deze vergadering is als volgt: Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2023. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. Statutaire benoemingen. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen. Statutaire mededelingen.Juridisch kader● artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.Financiële gevolgenNiet van toepassing BesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 12 juni 2024:Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2023. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. Statutaire benoemingen.Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.Statutaire mededelingen.Artikel 2 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Fluvius Antwerpen. De Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota met mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen. Artikel 3De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Marc De Smet, of de plaatsvervanger, Eric Dilliën, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 12 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.Artikel 4De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be . Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
3. Fluvius Antwerpen AV 12 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Fluvius Antwerpen organiseert een algemene vergadering. Deze gaat door op 12 juni 2024 om 18:00 uur, in het Lindner Hotel, Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
- Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
- Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
- Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
- Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2023.
- Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.
- Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
- Statutaire benoemingen.
- Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
- Statutaire mededelingen.
Juridisch kader
● artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 12 juni 2024:
- Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
- Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
- Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
- Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2023.
- Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.
- Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
- Statutaire benoemingen.
- Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
- Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Fluvius Antwerpen.
De Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota met mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.
Artikel 3
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Marc De Smet, of de plaatsvervanger, Eric Dilliën, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 12 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
-
4. - Water-link - Algemene vergadering 13 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Verzending naar gemeenteraad. - Goedgekeurd 4. - Water-link - Algemene vergadering 13 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Verzending naar gemeenteraad. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting4. Water-link - Algemene vergadering 13 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Verzending naar gemeenteraad. Goedgekeurd. Feiten en motiveringOp 8 mei 2024 ontvingen we een oproepingsbrief voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband WATER-LINK, die plaatsvindt op 13 juni 2024 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, vergaderzaal Water-Kracht, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.De agenda voor deze vergadering is als volgt: Mededeling van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 Mededeling van het verslag van de commissaris met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023 Bestemming van het resultaat Verlenen van kwijting aan de bestuurders Verlenen van kwijting aan de commissaris Varia en mededelingen Evelyne Haud'Huyze, schepen, is in de gemeenteraad van 18 maart 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.Tayfun Genç, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 18 oktober 2021 aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.Juridisch kader● Artikel 5 van de gecoördineerde statuten van water-link● Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur● Artikel 28 van de gecoördineerde statuten van water-link● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.● Gemeenteraadsbeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de aanstelling van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.Financiële gevolgenNiet van toepassing BesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link ov van 13 juni 2024 en verleent er goedkeuring aan, alsook aan zijn inhoud.De agenda voor deze vergadering is als volgt: Mededeling van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 Mededeling van het verslag van de commissaris met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023 Bestemming van het resultaat Verlenen van kwijting aan de bestuurders Verlenen van kwijting aan de commissaris Varia en mededelingenArtikel 2De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Evelyne Haud'Huyze, en de plaatsvervanger, Tayfun Genç, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Water-link van 13 juni 2024, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten. Artikel 3 De afgevaardigde(n) op de algemene vergadering van water-link ov van 13 juni 2024 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.Artikel 4De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
4. Water-link - Algemene vergadering 13 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Verzending naar gemeenteraad. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Op 8 mei 2024 ontvingen we een oproepingsbrief voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband WATER-LINK, die plaatsvindt op 13 juni 2024 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, vergaderzaal Water-Kracht, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
- Mededeling van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- Mededeling van het verslag van de commissaris met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023
- Bestemming van het resultaat
- Verlenen van kwijting aan de bestuurders
- Verlenen van kwijting aan de commissaris
- Varia en mededelingen
Evelyne Haud'Huyze, schepen, is in de gemeenteraad van 18 maart 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Tayfun Genç, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 18 oktober 2021 aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.
Juridisch kader
● Artikel 5 van de gecoördineerde statuten van water-link
● Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur
● Artikel 28 van de gecoördineerde statuten van water-link
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de aanstelling van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link ov van 13 juni 2024 en verleent er goedkeuring aan, alsook aan zijn inhoud.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
- Mededeling van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- Mededeling van het verslag van de commissaris met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023
- Bestemming van het resultaat
- Verlenen van kwijting aan de bestuurders
- Verlenen van kwijting aan de commissaris
- Varia en mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Evelyne Haud'Huyze, en de plaatsvervanger, Tayfun Genç, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Water-link van 13 juni 2024, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.
Artikel 3
De afgevaardigde(n) op de algemene vergadering van water-link ov van 13 juni 2024 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 4
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
-
5. - Creat Services - algemene vergadering 18 juni 2024. Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd 5. - Creat Services - algemene vergadering 18 juni 2024. Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting5. Creat Services - algemene vergadering 18 juni 2024. Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd. Feiten en motiveringOp 20 november 2023 trad de gemeente toe tot de aankoopcentrale van CREAT - TMVS.Zij organiseren een algemene vergadering voor de deelnemers op 18 juni 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.De agenda is als volgt: Wijziging van vermogen Actualisering van bijlagen l en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023 Verslag van de commissaris a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023 Kwijting aan de bestuurders en de commissaris Actualisering presentievergoeding Statutaire benoemingenVariaJuridisch kader● Beslissing gemeenteraad van 20 november 2023Financiële gevolgenNiet van toepassing BesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Creat Services op 18 juni 2024:Wijziging van vermogenActualisering van bijlagen l en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogenVerslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023Verslag van de commissarisa. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023Kwijting aan de bestuurders en de commissarisActualisering presentievergoedingStatutaire benoemingenVariaArtikel 2De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Patsy Lanslots, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Creat Services 18 juni 2024 op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad van bestuur van heden inzake de agendapunten. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
5. Creat Services - algemene vergadering 18 juni 2024. Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Op 20 november 2023 trad de gemeente toe tot de aankoopcentrale van CREAT - TMVS.
Zij organiseren een algemene vergadering voor de deelnemers op 18 juni 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
De agenda is als volgt:
- Wijziging van vermogen
- Actualisering van bijlagen l en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
- Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
- Verslag van de commissaris
- a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
- Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
- Actualisering presentievergoeding
- Statutaire benoemingen
Varia
Juridisch kader
● Beslissing gemeenteraad van 20 november 2023
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Creat Services op 18 juni 2024:
- Wijziging van vermogen
- Actualisering van bijlagen l en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
- Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
- Verslag van de commissaris
- a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
- Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
- Actualisering presentievergoeding
- Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Patsy Lanslots, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Creat Services 18 juni 2024 op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad van bestuur van heden inzake de agendapunten.
-
6. - Pontes - algemene vergadering 20 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd 6. - Pontes - algemene vergadering 20 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting6. Pontes - algemene vergadering 20 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd. Feiten en motiveringPontes organiseert een de algemene vergadering. Deze gaat door op donderdag 20 juni 2024 om 19.00u, via het digitaal platform Teams. De gemeente Kapellen is deelnemer in deze vereniging.De agenda voor deze vergadering is als volgt:1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring 2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename 5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring 7. Varia en rondvraagIn de gemeenteraad van 18 september 2023 werd Vital Lambert, gemeenteraadslid, aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes.In de gemeenteraad van 18 september 2023 werd Lieve Calle, gemeenteraadslid, aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Pontes.Juridisch kader● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen● Gemeenteraadsbeslissing van 18 september 2023 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.Financiële gevolgenNiet van toepassing BesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad keurt de agenda met de daarin opgenomen onderwerpen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 20 juni 2024 goed. De agenda ziet eruit als volgt: 1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring 2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename 5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring 7. Varia en rondvraagArtikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, de heer Vital Lambert, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Pontes van 20 juni 2024 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
6. Pontes - algemene vergadering 20 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Pontes organiseert een de algemene vergadering. Deze gaat door op donderdag 20 juni 2024 om 19.00u, via het digitaal platform Teams.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze vereniging.
De agenda voor deze vergadering is als volgt:
1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag
In de gemeenteraad van 18 september 2023 werd Vital Lambert, gemeenteraadslid, aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes.
In de gemeenteraad van 18 september 2023 werd Lieve Calle, gemeenteraadslid, aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Pontes.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 september 2023 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda met de daarin opgenomen onderwerpen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 20 juni 2024 goed. De agenda ziet eruit als volgt:
1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, de heer Vital Lambert, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Pontes van 20 juni 2024 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
-
7. - Igean Dienstverlening - jaarvergadering 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd 7. - Igean Dienstverlening - jaarvergadering 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting7. Igean Dienstverlening - jaarvergadering 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd. Feiten en motiveringIGEAN Dienstverlening organiseert een jaarvergadering op donderdag 20 juni 2024 om 19 uur in de burelen te Wommelgem, Doornaardstraat 60. De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging. Na de raad van bestuur van 8 mei 2024 zullen de goedgekeurde versies (vanaf 13 mei 2024) gepubliceerd worden. Voorstel van dagorde: 1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023 3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023 4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023 5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding. Juridisch kader● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking● Beslissing gemeenteraad van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingenFinanciële gevolgenNiet van toepassing BesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening op 20 juni 2024:1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 20232. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 20233. Goedkeuren van de jaarrekening 20234. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 20235. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.Artikel 2De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Lieve Calle, of de plaatsvervanger, Nancy Van Huffelen, die zal deelnemen aan de jaarvergadering van Igean Dienstverlening van 20 juni 2024, op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.Artikel 3Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
7. Igean Dienstverlening - jaarvergadering 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
IGEAN Dienstverlening organiseert een jaarvergadering op donderdag 20 juni 2024 om 19 uur in de burelen te Wommelgem, Doornaardstraat 60.
De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.
Na de raad van bestuur van 8 mei 2024 zullen de goedgekeurde versies (vanaf 13 mei 2024) gepubliceerd worden.
Voorstel van dagorde:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.
Juridisch kader
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● Beslissing gemeenteraad van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening op 20 juni 2024:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Lieve Calle, of de plaatsvervanger, Nancy Van Huffelen, die zal deelnemen aan de jaarvergadering van Igean Dienstverlening van 20 juni 2024, op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
-
8. - Igean Milieu & Veiligheid - jaarvergadering 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd 8. - Igean Milieu & Veiligheid - jaarvergadering 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting8. Igean Milieu & Veiligheid - jaarvergadering 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd. Feiten en motiveringIgean Milieu & Veiligheid organiseert een jaarvergadering op 20 juni 2024 om 19 uur in de burelen te Wommelgem, Doornaarstraat 60. De gemeente Kapellen is deelnemer van deze opdrachthoudende vereniging. Agenda: 1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023 3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023 4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023 5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding 6. Benoemen van leden adviescomités. An Stokmans, schepen, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean Milieu en Veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.Eric Dilliën, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 21 november 2022 aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean Milieu en Veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.Juridisch kader● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking● Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingenFinanciële gevolgenNiet van toepassing BesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de jaarvergadering van 20 juni 2024:Agenda:1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 20232. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 20233. Goedkeuren van de jaarrekening 20234. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 20235. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding6. Benoemen van leden adviescomités.Artikel 2De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen An Stokmans, schepen, en de plaatsvervanger, Eric Dilliën, gemeenteraadslid, die zal deelnemen aan de jaarvergadering Igean dienstverlening van 20 juni 2024, op haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.Artikel 3Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
8. Igean Milieu & Veiligheid - jaarvergadering 20 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Igean Milieu & Veiligheid organiseert een jaarvergadering op 20 juni 2024 om 19 uur in de burelen te Wommelgem, Doornaarstraat 60.
De gemeente Kapellen is deelnemer van deze opdrachthoudende vereniging.
Agenda:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
6. Benoemen van leden adviescomités.
An Stokmans, schepen, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean Milieu en Veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.
Eric Dilliën, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 21 november 2022 aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean Milieu en Veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.
Juridisch kader
● Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
● Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de jaarvergadering van 20 juni 2024:
Agenda:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023
5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
6. Benoemen van leden adviescomités.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen An Stokmans, schepen, en de plaatsvervanger, Eric Dilliën, gemeenteraadslid, die zal deelnemen aan de jaarvergadering Igean dienstverlening van 20 juni 2024, op haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
-
9. - Pidpa - algemene vergadering 28 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd 9. - Pidpa - algemene vergadering 28 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting9. Pidpa - algemene vergadering 28 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd. Feiten en motiveringDe gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.Op vrijdag 28 juni 2024 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023 Verslag van de commissaris over het jaar 2023 Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023 Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris Toetredingen / uitbreidingen van de opdracht Benoemingen Varia - vragen van vennoten 9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.Luc Devriese, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pidpa, en dit voor de volledige legislatuur 2019-2024.Nancy Van Huffelen, gemeenteraadslid is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Pidpa, en dit voor de volledige legislatuur 2019-2024.Juridisch kader● De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.● Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.Financiële gevolgenNiet van toepassingBesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1 Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023 Verslag van de commissaris over het jaar 2023 Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023 Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris Toetredingen / uitbreidingen van de opdracht Benoemingen Varia - vragen van vennoten 9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering Artikel 2De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Luc Devriese, en diens plaatsvervanger, Nancy Van Huffelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 juni 2024, op zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.Artikel 4Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen via directiesecretariaat@pidpa.be Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
9. Pidpa - algemene vergadering 28 juni 2024. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 28 juni 2024 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
- Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
- Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023
- Verslag van de commissaris over het jaar 2023
- Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023
- Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
- Toetredingen / uitbreidingen van de opdracht
- Benoemingen
- Varia
- vragen van vennoten
9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Luc Devriese, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pidpa, en dit voor de volledige legislatuur 2019-2024.
Nancy Van Huffelen, gemeenteraadslid is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Pidpa, en dit voor de volledige legislatuur 2019-2024.
Juridisch kader
● De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
- Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
- Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023
- Verslag van de commissaris over het jaar 2023
- Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023
- Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
- Toetredingen / uitbreidingen van de opdracht
- Benoemingen
- Varia
- vragen van vennoten
9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Luc Devriese, en diens plaatsvervanger, Nancy Van Huffelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 juni 2024, op zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen via directiesecretariaat@pidpa.be
-
10. - Goedkeuring beheers- en huurovereenkomst tussen Bruggen in Kapellen, de gemeente Kapellen en het Zorgbedrijf Antwerpen. - Goedgekeurd 10. - Goedkeuring beheers- en huurovereenkomst tussen Bruggen in Kapellen, de gemeente Kapellen en het Zorgbedrijf Antwerpen. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting10. Goedkeuring beheers- en huurovereenkomst tussen Bruggen in Kapellen, de gemeente Kapellen en het Zorgbedrijf Antwerpen. Goedgekeurd. Feiten en motiveringDe beheers- en verhuurovereenkomst tussen 'Bruggen in Kapellen' en Zorgbedrijf Antwerpen voor assistentiewoningen en ondergrondse parkeerplaatsen, wordt aan de gemeenteraad van Kapellen voorgelegd.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de huurovereenkomst goed te keuren.Het betreft de verhuur van assistentiewoningen en ondergrondse parkeerplaatsen opgericht door de NV Bruggen in Kapellen, bouwheer en de gemeente Kapellen, grondeigenaar. De ingebruikname van de site door Zorgbedrijf Antwerpen heeft plaatsgevonden op 2 november 2022.Momenteel bevindt de site zich nog niet in de staat waarbij de terbeschikking kan aanvaard worden, waardoor de akte tot aankoop nog niet kan plaatsvinden.De overeenkomst treedt retroactief in werking op 25 november 2022, om automatisch en van rechtswege te eindigen op dag van het verlijden van de aankoopakte. De verhuring wordt toegestaan en aanvaard mits betaling door ZBA aan Bruggen in Kapellen van de Huurprijs bepaald door Partijen op: - het bedrag van 28 € per dag per assistentiewoning.Het beheer wordt toegestaan en aanvaard mits betaling door Bruggen in Kapellen aan Zorgbedrijf van een Beheersvergoeding bepaald door Partijen op:- het bedrag van 28 € per dag per assistentiewoning.Partijen beslissen om de compensatie toe te passen tussen de Huurprijs en de Beheersvergoeding.ln een gebouwencomplex met verdere aanhorigheden, gelegen te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, opgericht op de percelen volgens titel ten kadaster gekend sectie E, deel van nummer 1461 P0000, nummer 1471 P0000, nummer L47V P0000, nummer 147W P0000, nummer L47X P0000, nummer 147Y P0000, nummer L47Z POOO1, nummer 149C P0000 en nummer 155V2 P0000, met een gezamenlijke oppervlakte volgens meting van zesduizend zevenhonderd achtenzestig komma vierenvijftig vierkante meter (5.768,54 m2) en volgens recente kadastrale legger gekend sectie E, nummer 03568P0000, voor een oppervlakte van zesduizend zevenhonderdnegenenzestig vierkante meter (6.769 m2): 69 assistentiewoningen (waarvan 48 gelegen in het ene gebouw Bruggeske en 21 in het andere gebouw Hobome) en 35 parkeerplaatsen gelegen in het ondergronds parkeergebouw.Juridisch kader● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41● Besluit van het College van burgemeester en schepenen van 17 juli 2017 tot aanstelling van notaris Boeykens● Besluit gemeenteraad van 31 juli 2017: ontwikkelingsproject ‘Kapellen centrum’ – design and build (DB) en publiek private samenwerking (PPS) overeenkomst● DB overeenkomst d.d. 17 juli 2017 betreffende de realisatie van het publiek gedeelte van het ontwikkelingsproject ‘Kapellen Centrum’ tussen de gemeente Kapellen en de THV Bruggen in Capellen bestaande uit Cordeel Zetel Temse NV en aannemingsbedrijf Aertssen NV, samen BIC genoemd.● PPS-overeenkomst d.d. 17 juli 1027 betreffende de realisatie van het privaat gedeelte van het ontwikkelingsproject ‘Kapellen Centrum’ tussen de gemeente Kapellen en de THV Bruggen in Capellen bestaande uit Cordeel Zetel Temse NV en aannemingsbedrijf Aertssen NV, samen BIC genoemd.● Besluit gemeenteraad van 22 oktober 2018: goedkeuring ontwerpakte vestiging recht van opstal site Bruggeske (lot A) in het kader van het ontwikkelingsproject Kapellen op de● Besluit gemeenteraad van 18 maart 2019: ontwikkelingsproject Kapellen – goedkeuring ontwerpakte vestiging recht van opstal site ‘ Bruggeske (lot A)● Besluit gemeenteraad van 18 maart 2019: ontwikkelingsproject Kapellen – goedkeuring ontwerpakte vestiging recht van opstal site ‘ Bruggeske (lot B)● Notariële akte opstalrecht tussen gemeente Kapellen en NV BIC, lot A, perceel grond gelegen Hoevensebaan, opp 401,09 m²● Notariële akte opstalrecht tussen gemeente Kapellen en NV BIC, lot B, perceel grond gelegen Hoevensebaan, opp 6.768,54 m²● Besluit gemeenteraad van 17 juni 2019: goedkeuring ontwerpakte vestiging recht van opstal site Bruggeske (Lot A+B) in het kader van het ontwikkelingsproject Kapellen● Besluit gemeenteraad van 21 oktober 2019: goedkeuring erfpachtovereenkomst aan Fluvius in het kader van het ontwikkelingsproject Kapellen● Besluit gemeenteraad van 21 oktober 2019: goedkeuring verkoopovereenkomst Zorgbedrijf Antwerpen - Bruggen in Capellen● Besluit gemeenteraad 21 juni 2021: goedkeuring driepartijen overeenkomst – wijziging recht van opstal ontwikkelingsproject ● Besluit gemeenteraad 18 september 2023 - goedkeuring notariële akte tussen Bruggen in Kapellen, de gemeente Kapellen en het Zorgbedrijf Antwerpen voor de verkoop van assistentie woningen en ondergronds parkeerplaatsen op de site Brugggeske.Financiële gevolgenNiet van toepassingBesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1De gemeenteraad keurt de beheers- en verhuurovereenkomst tussen de gemeente Kapellen en Zorgbedrijf Antwerpen goed. TUSSENEnerzijds:De naamloze vennootschap "Bruggen in Kapellen", met zetel te 9140 Temse, Frank Van Dyckelaan 15, met ondernemingsnummer 0667.777.593, hier vertegenwoordigd door de besloten vennootschap DHK Projects, vast vertegenwoordigd door de heer Kevin DE HAINAUT.als huidige eigenaar van betrokken constructies;hierna genoemd "Bruggen in Kapellen";Vrijwillig tussenkomende partii:De "Gemeente Kapellen", publieke rechtspersoon, gevestigd te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0207.539.913, voor wie optreedt Dirk Van Mechelen, burgemeester en Danny Van Tiggelen, algemeen directeur als huidige eigenaar van de betrokken gronden;ENAnderzijds:"Zorgbedriif Antwerpen ", welzijnsvereniging, met maatschappelijke zetel te 201.8 Antwerpen, Ballaarstraat 35, met ondernemingsnummer 8E0809.699.184, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Ellen Mast, directeur vastgoedontwikkeling en mevrouw Anne Baré, in haar hoedanigheid van algemeen directeur; en de rechtsopvolgers van Zorgbedrijf Antwerpen hierna genoemd 'ZBA';samen: "Partijen"Voorafgaandelijke toelichtingOverwegende dat op 28 november 2O19 een wederzijdse aankoop-verkoopbelofte met betrekking tot de assistentiewoningen te Kapellen in een gebouwencomplex gelegen te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, werd gesloten tussen de Partijen;Dat in deze aankoop-verkoopbelofte was voorzien in een bijzondere clausule waardoor ZBA reeds over is gegaan tot een schadebeperkende ingebruikname van de delen van het gebouw die voor haar waren bestemd, zie artikel 2 in fine:Voor het geval de contractuele terbeschikkingsdatum wordt overschreden komen partijen overeen dat reeds voor de terbeschikkingstelling van de totaalconstructie, in onderling overleg bepaalde gebouwdelen, dewelke reeds werden afgewerkt, steeds rekening houdend met veiligheidsaspecten, schadebeperkend in gebruik zullen worden genomen door de kandidaat koper ter nakoming van diens commerciële klantenengagementen. Overwegende dat deze ingebruikname reeds heeft plaatsgevonden op 2 november 2022 en geenszins kan worden geïnterpreteerd als een (voorlopige) terbeschikkingstelling; Overwegende dat de site zich bij opmaak van huidige overeenkomst nog niet in een staat bevindt waarbij de terbeschikkingstelling kan aanvaard worden, waardoor de akte tot aankoop vooralsnog niet kan plaatsvinden;Komen de Partijen overeen als volgt:Artikel 1. Beheerde en verhuurde ruimten1.L. Bruggen in Kapellen verhuurt aan ZBA (hierna "de site"), die aanvaardt: ln een gebouwencomplex met verdere aanhorigheden, gelegen te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, opgericht op de percelen volgens titel ten kadaster gekend sectie E, deel van nummer 1461 P0000, nummer 1471 P0000, nummer L47V P0000, nummer 147W P0000, nummer L47X P0000, nummer 147Y P0000, nummer L47Z POOO1, nummer 149C P0000 en nummer 155V2 P0000, met een gezamenlijke oppervlakte volgens meting van zesduizend zevenhonderd achtenzestig komma vierenvijftig vierkante meter (5.768,54 m2) en volgens recente kadastrale legger gekend sectie E, nummer 03568P0000, voor een oppervlakte van zesduizend zevenhonderdnegenenzestig vierkante meter (6.769 m2): 69 assistentiewoningen (waarvan 48 gelegen in het ene gebouw Bruggeske en 21 in het andere gebouw Hobome) en 35 parkeerplaatsen gelegen in het ondergronds parkeergebouw. 1.2. Bruggen in Kapellen vertrouwt de site in beheer toe aan ZBA. ZBA verklaart het beheer van de site te zijnen laste te nemen, evenals alle diensten die onmisbaar zijn voor het goed functioneren van de site. ZBA zal het toezicht uitoefenen op de site en erover te waken dat zij in perfecte staat worden gehouden, geschikt volgens haar bestemming. Artikel 2. Bestemming2.1. De assistentiewoningen zijn bestemd om te worden ter beschikking gesteld als huisvesting voor senioren met aanhorigheden binnen het kader van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals die van tijd tot tijd zullen worden gewijzigd, dit onder een door ZBA vrij te bepalen regime van huur of andere wijze van terbeschikkingstelling.ZBA mag de bestemming niet wijzigen, behoudens voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van Bruggen in Kapellen, met uitzondering van een bestemmingswijziging binnen het kader van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals die van tijd tot tijd zullen worden gewijzigd.ln geval van wijziging van de bestemming dient ZBA steeds in te staan voor alle aanpassingen aan het onroerend goed, alsmede het bekomen van de nodige vergunningen, nodig in het kader van de nieuwe specifieke bestemming. ln geval van wijzigingen moet ZBA alle bestaande rechten, kwalitatieve verplichtingen en de vanwege de overheid en de nutsbedrijven gestelde of nog te stellen eisen m.b.t. deze wijzigingen in acht nemen. Partijen benadrukken dat een bestemmingswijziging binnen het kader van het Woonzorgdecreet van 15 februari 201.9 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals die van tijd tot tijd zullen worden gewijzigd, geen aanleiding zal geven tot een Wijziging.2.2. De ondergrondse parking is bestemd om te worden ter beschikking gesteld ter ondersteuning van de werking van de assistentiewoningen, de bezoekers van de senioren.2.3. Voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet uitdrukkelijk wordt afgeweken, is deze Overeenkomst onderworpen aan de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek inzake het algemeen huurrecht.Artikel 3. DuurDeze Overeenkomst treedt retroactief in werking op 25 november 2022; om automatisch en van rechtswege te eindigen op dag van het verlijden van de aankoopakte. Artikel 4. Huurprijs & beheersvergoeding4.1. De verhuring wordt toegestaan en aanvaard mits betaling door ZBA aan Bruggen in Kapellen van de Huurprijs bepaald door Partijen op:- het bedrag van 28 € per dag per assistentiewoning.4.2. Het beheer wordt toegestaan en aanvaard mits betaling door Bruggen in Kapellen aan Zorgbedrijf van een Beheersvergoeding bepaald door Partijen op:- het bedrag van 28 € per dag per assistentiewoning.4.3. Partijen beslissen om de compensatie toe te passen tussen de Huurprijs en de Beheersvergoeding.Artikel 5. Aansprakelijkheid, vrijwaringen, verzekeringen en waarborg5.l.VerzekeringenDe Partijen hebben beslist dat met ingang van 25 november 2022 de respectievelijk op elk van hen rustende verplichtingen door Zorgbedrijf zullen worden nageleefd.5.2. Waarborgln afwijking van artikel 1752van het oud Burgerlijk Wetboek kan Zorgbedrijf niet uit de site worden gezet indien het deze niet van genoegzaam huisraad voorziet. Zorgbedrijf is tevens niet verplicht een huurwaarborg te stellen.Artikel 6. Kosten6.1 Alle kosten, lasten, rechten, taksen, belastingen, heffingen en erelonen (notaris, enz.) in verband met (het sluiten van) deze Overeenkomst van welke aard ook, zoals o.m. de milieuheffingen, geheven of te heffen ten voordele van de Staat, de Gemeenschap, het Gewest, de Provincie, de Gemeente of om het even welke andere openbare instelling, zijn uitsluitend ten laste van Zorgbedrijf, hier inbegrepen alle eventuele bijkomende rechten, interesten en boeten die zouden verschuldigd zijn uit hoofde van een gebeurlijke tekortschatting, enz. Zorgbedrijf zal tevens de onroerende voorheffing dragen.6.2. De verbruikskosten alsmede de abonnementen op de verdeling van elektriciteit, water, gas, telefoon en andere nutsvoorzieningen zullen ten laste van Zorgbedrijf zijn en door deze laatsterechtstreeks worden betaald aan de leverende maatschappijen. De gebeurlijke plaatsing, de huur en alle aansluitingskosten van de meters zullen tevens ten laste van Zorgbedrijf zijn.Artikel 7. Overdracht en onderverhuringHet is Zorgbedrijf uitdrukkelijk toegestaan de site geheel of gedeeltelijk onder te verhuren zonder de voorafgaande toestemming van Bruggen in Kapellen. Het is Zorgbedrijf slechts toegestaan zijn rechten en verplichtingen onder deze Overeenkomst over te dragen mits het voorafgaand schriftelijk akkoord van Bruggen in Kapellen, Het is Bruggen in Kapellen slechts toegestaan zijn rechten en verplichtingen onder deze Overeenkomst over te dragen mits het voorafgaand schriftelijk akkoord van Zorgbedrijf. Artikel 8. Toepasselijk recht en rechtbankDeze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.lngeval van geschil zijn de rechtbank van Antwerpen uitsluitend bevoegd.Aldus opgesteld te Antwerpen op .................................. in drie originele exemplaren, waarbij iedere Partij erkent er 66n volledig ondertekend ontvangen te hebben.Voor Bruggen in Kapellen Voor Zorgbedrijf Antwerpen DHKprojects BV vast vertegenwoordigd door Ellen Mast Kevin De Hainaut Directeur Vastgoedontwikkeling en investering Voor gemeente Kapellen Anne Baré Dirk Van Mechelen Algemeen directeur Burgemeester Danny Van Tiggelen Algemeen directeur Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
10. Goedkeuring beheers- en huurovereenkomst tussen Bruggen in Kapellen, de gemeente Kapellen en het Zorgbedrijf Antwerpen. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De beheers- en verhuurovereenkomst tussen 'Bruggen in Kapellen' en Zorgbedrijf Antwerpen voor assistentiewoningen en ondergrondse parkeerplaatsen, wordt aan de gemeenteraad van Kapellen voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de huurovereenkomst goed te keuren.
Het betreft de verhuur van assistentiewoningen en ondergrondse parkeerplaatsen opgericht door de NV Bruggen in Kapellen, bouwheer en de gemeente Kapellen, grondeigenaar.
De ingebruikname van de site door Zorgbedrijf Antwerpen heeft plaatsgevonden op 2 november 2022.
Momenteel bevindt de site zich nog niet in de staat waarbij de terbeschikking kan aanvaard worden, waardoor de akte tot aankoop nog niet kan plaatsvinden.De overeenkomst treedt retroactief in werking op 25 november 2022, om automatisch en van rechtswege te eindigen op dag van het verlijden van de aankoopakte.
De verhuring wordt toegestaan en aanvaard mits betaling door ZBA aan Bruggen in Kapellen van de Huurprijs bepaald door Partijen op:
- het bedrag van 28 € per dag per assistentiewoning.
Het beheer wordt toegestaan en aanvaard mits betaling door Bruggen in Kapellen aan Zorgbedrijf van een Beheersvergoeding bepaald door Partijen op:
- het bedrag van 28 € per dag per assistentiewoning.
Partijen beslissen om de compensatie toe te passen tussen de Huurprijs en de Beheersvergoeding.
ln een gebouwencomplex met verdere aanhorigheden, gelegen te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, opgericht op de percelen volgens titel ten kadaster gekend sectie E, deel van nummer 1461 P0000, nummer 1471 P0000, nummer L47V P0000, nummer 147W P0000, nummer L47X P0000, nummer 147Y P0000, nummer L47Z POOO1, nummer 149C P0000 en nummer 155V2 P0000, met een gezamenlijke oppervlakte volgens meting van zesduizend zevenhonderd achtenzestig komma vierenvijftig vierkante meter (5.768,54 m2) en volgens recente kadastrale legger gekend sectie E, nummer 03568P0000, voor een oppervlakte van zesduizend zevenhonderdnegenenzestig vierkante meter (6.769 m2): 69 assistentiewoningen (waarvan 48 gelegen in het ene gebouw Bruggeske en 21 in het andere gebouw Hobome) en 35 parkeerplaatsen gelegen in het ondergronds parkeergebouw.
Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
● Besluit van het College van burgemeester en schepenen van 17 juli 2017 tot aanstelling van notaris Boeykens
● Besluit gemeenteraad van 31 juli 2017: ontwikkelingsproject ‘Kapellen centrum’ – design and build (DB) en publiek private samenwerking (PPS) overeenkomst
● DB overeenkomst d.d. 17 juli 2017 betreffende de realisatie van het publiek gedeelte van het ontwikkelingsproject ‘Kapellen Centrum’ tussen de gemeente Kapellen en de THV Bruggen in Capellen bestaande uit Cordeel Zetel Temse NV en aannemingsbedrijf Aertssen NV, samen BIC genoemd.
● PPS-overeenkomst d.d. 17 juli 1027 betreffende de realisatie van het privaat gedeelte van het ontwikkelingsproject ‘Kapellen Centrum’ tussen de gemeente Kapellen en de THV Bruggen in Capellen bestaande uit Cordeel Zetel Temse NV en aannemingsbedrijf Aertssen NV, samen BIC genoemd.
● Besluit gemeenteraad van 22 oktober 2018: goedkeuring ontwerpakte vestiging recht van opstal site Bruggeske (lot A) in het kader van het ontwikkelingsproject Kapellen op de
● Besluit gemeenteraad van 18 maart 2019: ontwikkelingsproject Kapellen – goedkeuring ontwerpakte vestiging recht van opstal site ‘ Bruggeske (lot A)
● Besluit gemeenteraad van 18 maart 2019: ontwikkelingsproject Kapellen – goedkeuring ontwerpakte vestiging recht van opstal site ‘ Bruggeske (lot B)
● Notariële akte opstalrecht tussen gemeente Kapellen en NV BIC, lot A, perceel grond gelegen Hoevensebaan, opp 401,09 m²
● Notariële akte opstalrecht tussen gemeente Kapellen en NV BIC, lot B, perceel grond gelegen Hoevensebaan, opp 6.768,54 m²
● Besluit gemeenteraad van 17 juni 2019: goedkeuring ontwerpakte vestiging recht van opstal site Bruggeske (Lot A+B) in het kader van het ontwikkelingsproject Kapellen
● Besluit gemeenteraad van 21 oktober 2019: goedkeuring erfpachtovereenkomst aan Fluvius in het kader van het ontwikkelingsproject Kapellen
● Besluit gemeenteraad van 21 oktober 2019: goedkeuring verkoopovereenkomst Zorgbedrijf Antwerpen - Bruggen in Capellen
● Besluit gemeenteraad 21 juni 2021: goedkeuring driepartijen overeenkomst – wijziging recht van opstal ontwikkelingsproject
● Besluit gemeenteraad 18 september 2023 - goedkeuring notariële akte tussen Bruggen in Kapellen, de gemeente Kapellen en het Zorgbedrijf Antwerpen voor de verkoop van assistentie woningen en ondergronds parkeerplaatsen op de site Brugggeske.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de beheers- en verhuurovereenkomst tussen de gemeente Kapellen en Zorgbedrijf Antwerpen goed.
TUSSEN
Enerzijds:
De naamloze vennootschap "Bruggen in Kapellen", met zetel te 9140 Temse, Frank Van Dyckelaan 15, met ondernemingsnummer 0667.777.593, hier vertegenwoordigd door de besloten vennootschap DHK Projects, vast vertegenwoordigd door de heer Kevin DE HAINAUT.
als huidige eigenaar van betrokken constructies;
hierna genoemd "Bruggen in Kapellen";
Vrijwillig tussenkomende partii:
De "Gemeente Kapellen", publieke rechtspersoon, gevestigd te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0207.539.913, voor wie optreedt Dirk Van Mechelen, burgemeester en Danny Van Tiggelen, algemeen directeur als huidige eigenaar van de betrokken gronden;
EN
Anderzijds:
"Zorgbedriif Antwerpen ", welzijnsvereniging, met maatschappelijke zetel te 201.8 Antwerpen, Ballaarstraat 35, met ondernemingsnummer 8E0809.699.184, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Ellen Mast, directeur vastgoedontwikkeling en mevrouw Anne Baré, in haar hoedanigheid van algemeen directeur; en de rechtsopvolgers van Zorgbedrijf Antwerpen hierna genoemd 'ZBA';
samen: "Partijen"
Voorafgaandelijke toelichting
Overwegende dat op 28 november 2O19 een wederzijdse aankoop-verkoopbelofte met betrekking tot de assistentiewoningen te Kapellen in een gebouwencomplex gelegen te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, werd gesloten tussen de Partijen;
Dat in deze aankoop-verkoopbelofte was voorzien in een bijzondere clausule waardoor ZBA reeds over is gegaan tot een schadebeperkende ingebruikname van de delen van het gebouw die voor haar waren bestemd, zie artikel 2 in fine:
Voor het geval de contractuele terbeschikkingsdatum wordt overschreden komen partijen overeen dat reeds voor de terbeschikkingstelling van de totaalconstructie, in onderling overleg bepaalde gebouwdelen, dewelke reeds werden afgewerkt, steeds rekening houdend met veiligheidsaspecten, schadebeperkend in gebruik zullen worden genomen door de kandidaat koper ter nakoming van diens commerciële klantenengagementen.
Overwegende dat deze ingebruikname reeds heeft plaatsgevonden op 2 november 2022 en geenszins kan worden geïnterpreteerd als een (voorlopige) terbeschikkingstelling;
Overwegende dat de site zich bij opmaak van huidige overeenkomst nog niet in een staat bevindt waarbij de terbeschikkingstelling kan aanvaard worden, waardoor de akte tot aankoop vooralsnog niet kan plaatsvinden;Komen de Partijen overeen als volgt:
Artikel 1. Beheerde en verhuurde ruimten
1.L. Bruggen in Kapellen verhuurt aan ZBA (hierna "de site"), die aanvaardt: ln een gebouwencomplex met verdere aanhorigheden, gelegen te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, opgericht op de percelen volgens titel ten kadaster gekend sectie E, deel van nummer 1461 P0000, nummer 1471 P0000, nummer L47V P0000, nummer 147W P0000, nummer L47X P0000, nummer 147Y P0000, nummer L47Z POOO1, nummer 149C P0000 en nummer 155V2 P0000, met een gezamenlijke oppervlakte volgens meting van zesduizend zevenhonderd achtenzestig komma vierenvijftig vierkante meter (5.768,54 m2) en volgens recente kadastrale legger gekend sectie E, nummer 03568P0000, voor een oppervlakte van zesduizend zevenhonderdnegenenzestig vierkante meter (6.769 m2):
69 assistentiewoningen (waarvan 48 gelegen in het ene gebouw Bruggeske en 21 in het andere gebouw Hobome) en 35 parkeerplaatsen gelegen in het ondergronds parkeergebouw.
1.2. Bruggen in Kapellen vertrouwt de site in beheer toe aan ZBA. ZBA verklaart het beheer van de site te zijnen laste te nemen, evenals alle diensten die onmisbaar zijn voor het goed functioneren van de site. ZBA zal het toezicht uitoefenen op de site en erover te waken dat zij in perfecte staat worden gehouden, geschikt volgens haar bestemming.
Artikel 2. Bestemming
2.1. De assistentiewoningen zijn bestemd om te worden ter beschikking gesteld als huisvesting voor senioren met aanhorigheden binnen het kader van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals die van tijd tot tijd zullen worden gewijzigd, dit onder een door ZBA vrij te bepalen regime van huur of andere wijze van terbeschikkingstelling.
ZBA mag de bestemming niet wijzigen, behoudens voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van Bruggen in Kapellen, met uitzondering van een bestemmingswijziging binnen het kader van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals die van tijd tot tijd zullen worden gewijzigd.
ln geval van wijziging van de bestemming dient ZBA steeds in te staan voor alle aanpassingen aan het onroerend goed, alsmede het bekomen van de nodige vergunningen, nodig in het kader van de nieuwe specifieke bestemming. ln geval van wijzigingen moet ZBA alle bestaande rechten, kwalitatieve verplichtingen en de vanwege de overheid en de nutsbedrijven gestelde of nog te stellen eisen m.b.t. deze wijzigingen in acht nemen. Partijen benadrukken dat een bestemmingswijziging binnen het kader van het Woonzorgdecreet van 15 februari 201.9 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals die van tijd tot tijd zullen worden gewijzigd, geen aanleiding zal geven tot een Wijziging.
2.2. De ondergrondse parking is bestemd om te worden ter beschikking gesteld ter ondersteuning van de werking van de assistentiewoningen, de bezoekers van de senioren.
2.3. Voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet uitdrukkelijk wordt afgeweken, is deze Overeenkomst onderworpen aan de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek inzake het algemeen huurrecht.
Artikel 3. Duur
Deze Overeenkomst treedt retroactief in werking op 25 november 2022; om automatisch en van rechtswege te eindigen op dag van het verlijden van de aankoopakte.
Artikel 4. Huurprijs & beheersvergoeding
4.1. De verhuring wordt toegestaan en aanvaard mits betaling door ZBA aan Bruggen in Kapellen van de Huurprijs bepaald door Partijen op:
- het bedrag van 28 € per dag per assistentiewoning.
4.2. Het beheer wordt toegestaan en aanvaard mits betaling door Bruggen in Kapellen aan Zorgbedrijf van een Beheersvergoeding bepaald door Partijen op:
- het bedrag van 28 € per dag per assistentiewoning.
4.3. Partijen beslissen om de compensatie toe te passen tussen de Huurprijs en de Beheersvergoeding.
Artikel 5. Aansprakelijkheid, vrijwaringen, verzekeringen en waarborg
5.l.Verzekeringen
De Partijen hebben beslist dat met ingang van 25 november 2022 de respectievelijk op elk van hen rustende verplichtingen door Zorgbedrijf zullen worden nageleefd.
5.2. Waarborg
ln afwijking van artikel 1752van het oud Burgerlijk Wetboek kan Zorgbedrijf niet uit de site worden gezet indien het deze niet van genoegzaam huisraad voorziet. Zorgbedrijf is tevens niet verplicht een huurwaarborg te stellen.
Artikel 6. Kosten
6.1 Alle kosten, lasten, rechten, taksen, belastingen, heffingen en erelonen (notaris, enz.) in verband met (het sluiten van) deze Overeenkomst van welke aard ook, zoals o.m. de milieuheffingen, geheven of te heffen ten voordele van de Staat, de Gemeenschap, het Gewest, de Provincie, de Gemeente of om het even welke andere openbare instelling, zijn uitsluitend ten laste van Zorgbedrijf, hier inbegrepen alle eventuele bijkomende rechten, interesten en boeten die zouden verschuldigd zijn uit hoofde van een gebeurlijke tekortschatting, enz. Zorgbedrijf zal tevens de onroerende voorheffing dragen.
6.2. De verbruikskosten alsmede de abonnementen op de verdeling van elektriciteit, water, gas, telefoon en andere nutsvoorzieningen zullen ten laste van Zorgbedrijf zijn en door deze laatste
rechtstreeks worden betaald aan de leverende maatschappijen. De gebeurlijke plaatsing, de huur en alle aansluitingskosten van de meters zullen tevens ten laste van Zorgbedrijf zijn.
Artikel 7. Overdracht en onderverhuring
Het is Zorgbedrijf uitdrukkelijk toegestaan de site geheel of gedeeltelijk onder te verhuren zonder de voorafgaande toestemming van Bruggen in Kapellen. Het is Zorgbedrijf slechts toegestaan zijn rechten en verplichtingen onder deze Overeenkomst over te dragen mits het voorafgaand schriftelijk akkoord van Bruggen in Kapellen, Het is Bruggen in Kapellen slechts toegestaan zijn rechten en verplichtingen onder deze Overeenkomst over te dragen mits het voorafgaand schriftelijk akkoord van Zorgbedrijf.
Artikel 8. Toepasselijk recht en rechtbank
Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
lngeval van geschil zijn de rechtbank van Antwerpen uitsluitend bevoegd.
Aldus opgesteld te Antwerpen op .................................. in drie originele exemplaren, waarbij iedere Partij erkent er 66n volledig ondertekend ontvangen te hebben.
Voor Bruggen in Kapellen Voor Zorgbedrijf Antwerpen
DHKprojects BV vast vertegenwoordigd door Ellen Mast
Kevin De Hainaut Directeur Vastgoedontwikkeling en investering
Voor gemeente Kapellen Anne Baré
Dirk Van Mechelen Algemeen directeur
Burgemeester
Danny Van Tiggelen
Algemeen directeur
-
11. - Borgstelling voor lening aanleg kunstgrasveld RCFC met hypotheek. - Goedgekeurd 11. - Borgstelling voor lening aanleg kunstgrasveld RCFC met hypotheek. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Tayfun Genç Nicole Demaerel-Recourdon Luc Janssens Nancy Van Huffelen Luc Lamine Wilfried Schonkeren Philippe Henquet Luc Devriese Wilfried Van Wesenbeeck Laila Rylant Koen Helsen Eric Dilliën Tom Namurois Pieter Buysse Marc De Smet Inge Wagemans Vital Lambert Danny Van Tiggelen Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Sanne Loopmans Ludo De Bruyn An Stokmans Dirk Van Mechelen Christel Janssens Lieve Calle Chris Marynissen Firoozeh Sadeghi Tayfun Genç Nicole Demaerel-Recourdon Luc Janssens Nancy Van Huffelen Luc Lamine Wilfried Schonkeren Philippe Henquet Luc Devriese Wilfried Van Wesenbeeck Laila Rylant Koen Helsen Eric Dilliën Tom Namurois Pieter Buysse Marc De Smet Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Sanne Loopmans Ludo De Bruyn An Stokmans Dirk Van Mechelen Christel Janssens Lieve Calle Chris Marynissen Firoozeh Sadeghi Vital Lambert Sanne Loopmans An Stokmans Wilfried Van Wesenbeeck Philippe Henquet Luc Lamine Nancy Van Huffelen Tayfun Genç Evelyne Haud'Huyze Wilfried Schonkeren Luc Devriese Marc De Smet Koen Helsen Ludo De Bruyn Laila Rylant Dirk Van Mechelen Inge Wagemans Inge Cornelissen Luc Janssens Eric Dilliën Lieve Calle Firoozeh Sadeghi Nicole Demaerel-Recourdon Chris Marynissen Pieter Buysse Christel Janssens Tom Namurois aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting11. Borgstelling voor lening aanleg kunstgrasveld RCFC met hypotheek. Goedgekeurd. Feiten en motiveringRoyal Cappellen FC wenst een kunstgrasveld aan te leggen op hun veld van 112 m op 72,15 m, dit is 8.080 m². De firma Scheerlinck sport surfaces heeft een offerte ingediend voor een totaal bedrag van 489.949 euro + 102.889,29 euro btw = 592.838,29 euro.RCFC wil voor de financiering een lening afsluiten. Belfius Bank vraagt hiervoor een borgstelling van de gemeente Kapellen. De gemeenteraad dient de borgstelling goed te keuren.Om het risico van een borgstelling te beperken vraagt de gemeente een hypotheek in 1e rang op het sportcomplex met gronden en alle aanhorigheden gelegen René De Pauwstraat 69 te Kapellen, als onderpand. Er is door de NV Aline (Firma Van Wellen) reeds een hypothecaire lening toegekend van 1.000.993,40 euro in het belang van het voortbestaan van de club. De firma Van Wellen verklaart zich bereid om hun lening expliciet achterstellen t.o.v. de borgstelling van de gemeente Kapellen.Voor de hypotheek voor het volledig bedrag van de investering + 10% kosten worden de kosten geraamd op 11.963 euro.Juridisch kader● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraadFinanciële gevolgen● de borgstelling voor de lening wordt opgenomen in de balans op klasse 0● kosten hypotheek voor borgstelling geraamd op 11.963,19 euro.● Op het explotatiebudget MJP 290: juristen, notarissen en advocaten algemene zaken is een transactiekrediet voorzien van 20.000 euro, waarvan het saldo 9.617,97 is. BesluitSTEMMING : 24 stemmen voor: Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (Onafhankelijk), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (Onafhankelijk), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA), Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA) en Dirk Van Mechelen (Open VLD).3 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen) en Tom Namurois (Vooruit-Groen). Artikel 1De gemeenteraad stelt zich borg voor een lening van 547.799 euro op 15 jaar, af te sluiten door Royal Cappellen FC voor de aanleg van een kunstgrasveld. Artikel 2Als garantie voor de borgstelling van een lening aan Royal Cappellen FC wordt een hypotheek in 1e rang gelegd op het sportcomplex met gronden en alle aanhorigheden gelegen René De Pauwstraat 69 te Kapellen. De kosten voor de hypotheek worden geraamd op 11.963 euro.Aan notaris Peter Geeraerts, Kapelsesteenweg 338-340 wordt de opdracht gegeven om de hypotheekakte op te stellen. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
11. Borgstelling voor lening aanleg kunstgrasveld RCFC met hypotheek. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Royal Cappellen FC wenst een kunstgrasveld aan te leggen op hun veld van 112 m op 72,15 m, dit is 8.080 m².
De firma Scheerlinck sport surfaces heeft een offerte ingediend voor een totaal bedrag van 489.949 euro + 102.889,29 euro btw = 592.838,29 euro.
RCFC wil voor de financiering een lening afsluiten. Belfius Bank vraagt hiervoor een borgstelling van de gemeente Kapellen.
De gemeenteraad dient de borgstelling goed te keuren.
Om het risico van een borgstelling te beperken vraagt de gemeente een hypotheek in 1e rang op het sportcomplex met gronden en alle aanhorigheden gelegen René De Pauwstraat 69 te Kapellen, als onderpand.
Er is door de NV Aline (Firma Van Wellen) reeds een hypothecaire lening toegekend van 1.000.993,40 euro in het belang van het voortbestaan van de club. De firma Van Wellen verklaart zich bereid om hun lening expliciet achterstellen t.o.v. de borgstelling van de gemeente Kapellen.
Voor de hypotheek voor het volledig bedrag van de investering + 10% kosten worden de kosten geraamd op 11.963 euro.
Juridisch kader
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad
Financiële gevolgen
● de borgstelling voor de lening wordt opgenomen in de balans op klasse 0
● kosten hypotheek voor borgstelling geraamd op 11.963,19 euro.
● Op het explotatiebudget MJP 290: juristen, notarissen en advocaten algemene zaken is een transactiekrediet voorzien van 20.000 euro, waarvan het saldo 9.617,97 is.
Besluit
STEMMING :
24 stemmen voor: Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (Onafhankelijk), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (Onafhankelijk), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA), Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA) en Dirk Van Mechelen (Open VLD).
3 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen) en Tom Namurois (Vooruit-Groen).
Artikel 1
De gemeenteraad stelt zich borg voor een lening van 547.799 euro op 15 jaar, af te sluiten door Royal Cappellen FC voor de aanleg van een kunstgrasveld.
Artikel 2
Als garantie voor de borgstelling van een lening aan Royal Cappellen FC wordt een hypotheek in 1e rang gelegd op het sportcomplex met gronden en alle aanhorigheden gelegen René De Pauwstraat 69 te Kapellen. De kosten voor de hypotheek worden geraamd op 11.963 euro.
Aan notaris Peter Geeraerts, Kapelsesteenweg 338-340 wordt de opdracht gegeven om de hypotheekakte op te stellen.
-
12. - Wijziging dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente Kapellen en het AGB Bedrijvencentrum Kapellen. - Goedgekeurd 12. - Wijziging dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente Kapellen en het AGB Bedrijvencentrum Kapellen. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting12. Wijziging dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente Kapellen en het AGB Bedrijvencentrum Kapellen. Goedgekeurd. Feiten en motiveringEr is sedert november 2022 een overeenkomst afgesloten tussen het AGB het bedrijvencentrum en de gemeente Kapellen. Hierin is bepaald dat het Bedrijvencentrum volledig ingerichte en gemeubileerde ruimtes én kantoorplaatsen exclusief ter beschikking van de Gebruiker stelt:● 75 uitgeruste werkplekken in Hoghescote in landschapskantoren en aparte directiekantoren● 12 werkplekken in vrijetijdsloket in Hobome inclusief balie In het vrijetijdsloket bevindt zich de werking van de gemeentelijke jeugddienst, toerisme en de vzw cultuurcentrum. De vzw cultuurcentrum heeft permanent 3 werkplekken in het vrijetijdsloket zodat het aangewezen is om de dienstverleningsovereenkomst aan te passen aan de werkelijke situatie.Juridisch kader● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017,● Circulaire AOIF 39/2005 (E.T. 108.816) van 27 september 2005 m.b.t. het ter beschikking stellen van een oppervlakte als diensten- en bedrijvencentrum● Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 betreffende de oprichting en statuten van het autonoom gemeentebedrijf● Gemeenteraadbesluit van 17 juni 2019 en besluit van de raad van bestuur AGB betreffende de wijziging van statuten van het autonoom gemeentebedrijf● Besluit van de raad van bestuur van 17 oktober 2022 houdende de wijziging van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Kapellen: uitbreiding exploitatie site Bruggeske● besluiten gemeenteraad en raad van bestuur van het AGB Kapellen van 21 november 2022 betreffende de vaststelling van de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en het AGBFinanciële gevolgenDe gemeente betaalt voor het vrijetijdsloket jaarlijkse 90.352,75 euro en heeft hiervoor recht op de complexe dienstverlening voor 12 werkplekken inclusief balie in het vrijetijdsloket van het bedrijvencentrum.Door de toewijzing van drie werkplekken aan de vzw cultuurcentrum Kapellen wordt de jaarlijkse kost verminderd met 22.663,19 euro.BesluitSTEMMING : Eenparig aangenomen. Artikel 1In het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de vaststelling van de dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente Kapellen en AGB Kapellen wordt artikel 3, punt 1 gewijzigd als volgt: Volgende minimale standaarddiensten zijn inbegrepen in de dienstverlenings- overeenkomst:1. Het Bedrijvencentrum stelt volledig ingerichte en gemeubileerde ruimtes én kantoorplaatsen exclusief ter beschikking van de Gebruiker:75 uitgeruste werkplekken in Hoghescote in landschapskantoren en aparte directiekantoren9 werkplekken in vrijetijdsloket in Hobome inclusief gebruik balieElke werkplek is volledig gemeubileerd en heeft telefoon- en internetaansluiting.De ter beschikking gestelde privatieve ruimtes zijn duidelijk aangeduid op de als bijlage bijgevoegde plattegrond.De gebruiker ontleent hierbij geen enkel recht ten aanzien van het onroerend goed waarin het Bedrijvencentrum is gelegen. De ruimten worden aan de Gebruiker enkel ter beschikking gesteld teneinde het Bedrijvencentrum toe te laten zijn complexe dienstverlening uit te voeren. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
12. Wijziging dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente Kapellen en het AGB Bedrijvencentrum Kapellen. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Er is sedert november 2022 een overeenkomst afgesloten tussen het AGB het bedrijvencentrum en de gemeente Kapellen.
Hierin is bepaald dat het Bedrijvencentrum volledig ingerichte en gemeubileerde ruimtes én kantoorplaatsen exclusief ter beschikking van de Gebruiker stelt:
● 75 uitgeruste werkplekken in Hoghescote in landschapskantoren en aparte directiekantoren
● 12 werkplekken in vrijetijdsloket in Hobome inclusief balie
In het vrijetijdsloket bevindt zich de werking van de gemeentelijke jeugddienst, toerisme en de vzw cultuurcentrum.
De vzw cultuurcentrum heeft permanent 3 werkplekken in het vrijetijdsloket zodat het aangewezen is om de dienstverleningsovereenkomst aan te passen aan de werkelijke situatie.
Juridisch kader
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017,
● Circulaire AOIF 39/2005 (E.T. 108.816) van 27 september 2005 m.b.t. het ter beschikking stellen van een oppervlakte als diensten- en bedrijvencentrum
● Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2015 betreffende de oprichting en statuten van het autonoom gemeentebedrijf
● Gemeenteraadbesluit van 17 juni 2019 en besluit van de raad van bestuur AGB betreffende de wijziging van statuten van het autonoom gemeentebedrijf
● Besluit van de raad van bestuur van 17 oktober 2022 houdende de wijziging van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Kapellen: uitbreiding exploitatie site Bruggeske
● besluiten gemeenteraad en raad van bestuur van het AGB Kapellen van 21 november 2022 betreffende de vaststelling van de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en het AGB
Financiële gevolgen
De gemeente betaalt voor het vrijetijdsloket jaarlijkse 90.352,75 euro en heeft hiervoor recht op de complexe dienstverlening voor 12 werkplekken inclusief balie in het vrijetijdsloket van het bedrijvencentrum.
Door de toewijzing van drie werkplekken aan de vzw cultuurcentrum Kapellen wordt de jaarlijkse kost verminderd met 22.663,19 euro.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
In het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de vaststelling van de dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente Kapellen en AGB Kapellen wordt artikel 3, punt 1 gewijzigd als volgt:
Volgende minimale standaarddiensten zijn inbegrepen in de dienstverlenings- overeenkomst:
1. Het Bedrijvencentrum stelt volledig ingerichte en gemeubileerde ruimtes én kantoorplaatsen exclusief ter beschikking van de Gebruiker:
75 uitgeruste werkplekken in Hoghescote in landschapskantoren en aparte directiekantoren
9 werkplekken in vrijetijdsloket in Hobome inclusief gebruik balie
Elke werkplek is volledig gemeubileerd en heeft telefoon- en internetaansluiting.
De ter beschikking gestelde privatieve ruimtes zijn duidelijk aangeduid op de als bijlage bijgevoegde plattegrond.
De gebruiker ontleent hierbij geen enkel recht ten aanzien van het onroerend goed waarin het Bedrijvencentrum is gelegen. De ruimten worden aan de Gebruiker enkel ter beschikking gesteld teneinde het Bedrijvencentrum toe te laten zijn complexe dienstverlening uit te voeren.
-
13. - Aanvraag principiële toestemming voor het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera's door politiezone Noord in niet-besloten en besloten plaatsen op het grondgebied Kapellen. - Goedgekeurd 13. - Aanvraag principiële toestemming voor het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera's door politiezone Noord in niet-besloten en besloten plaatsen op het grondgebied Kapellen. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Tayfun Genç Nicole Demaerel-Recourdon Luc Janssens Nancy Van Huffelen Luc Lamine Wilfried Schonkeren Philippe Henquet Luc Devriese Wilfried Van Wesenbeeck Laila Rylant Koen Helsen Eric Dilliën Tom Namurois Pieter Buysse Marc De Smet Inge Wagemans Vital Lambert Danny Van Tiggelen Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Sanne Loopmans Ludo De Bruyn An Stokmans Dirk Van Mechelen Christel Janssens Lieve Calle Chris Marynissen Firoozeh Sadeghi Tayfun Genç Nicole Demaerel-Recourdon Luc Janssens Nancy Van Huffelen Luc Lamine Wilfried Schonkeren Philippe Henquet Luc Devriese Wilfried Van Wesenbeeck Laila Rylant Koen Helsen Eric Dilliën Tom Namurois Pieter Buysse Marc De Smet Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Sanne Loopmans Ludo De Bruyn An Stokmans Dirk Van Mechelen Christel Janssens Lieve Calle Chris Marynissen Firoozeh Sadeghi An Stokmans Dirk Van Mechelen Firoozeh Sadeghi Marc De Smet Inge Wagemans Ludo De Bruyn Luc Janssens Vital Lambert Sanne Loopmans Luc Lamine Chris Marynissen Nicole Demaerel-Recourdon Wilfried Schonkeren Nancy Van Huffelen Laila Rylant Wilfried Van Wesenbeeck Koen Helsen Philippe Henquet Eric Dilliën Evelyne Haud'Huyze Tayfun Genç Lieve Calle Inge Cornelissen Luc Devriese Christel Janssens Tom Namurois Pieter Buysse aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting13. Aanvraag principiële toestemming voor het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera's door politiezone Noord in niet-besloten en besloten plaatsen op het grondgebied Kapellen. Goedgekeurd. Feiten en motiveringOp het grondgebied van de gemeente Kapellen wenst politiezone Noord gebruik te maken van camerasystemen. Het gaat om camera’s (vaste en tijdelijk vaste camera’s) in te zetten bij opdrachten van bestuurlijke of gerechtelijke politie.De regelgeving verwacht dat de korpschef van politiezone Noord voorafgaandelijke principiële toestemming vraagt aan de gemeenteraad van de gemeente Kapellen alvorens over te gaan tot het gebruik van camera’s door de politie op het grondgebied van de gemeente Kapellen.De politiezone Noord zal de camera’s en de opnames ervan enkel gebruiken in uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie, zoals bepaald in de WPA en mits de beperkingen die deze Wet oplegt. Gezien de nood aan bewaking op het grondgebied van de gemeente Kapellen, werd besloten om via een besluit van de gemeenteraad het gebruik duidelijk vast te leggen in een reglement en dit reglement goed te keuren en te bekrachtigen via een gemeenteraadsbesluit.Daarbij wordt rekening gehouden met de recente wijziging in de regelgeving gegevensbescherming en in de regelgeving rond het gebruik van camera’s en de wens om de bestaande systemen uit te breiden.Er wordt aan de gemeenteraad een principiële toestemming gevraagd voor het gebruiken van vaste camera’s en tijdelijk vaste camera’s op het grondgebied Kapellen.Juridisch kader● Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)● De Richtlijn (EU) nr. 2016/680, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (RGS)● Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur● Bestuursdecreet van 7 december 2018● Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt● Wet op het Politieambt van 5 augustus 1992 ● Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 tot vaststelling van de wijze waarop het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera’s door politiediensten wordt aangegeven● GAS reglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 november 2020 en latere wijzigingen.Financiële gevolgenniet van toepassingBesluitSTEMMING : 24 stemmen voor: Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (Onafhankelijk), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (Onafhankelijk), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA), Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA) en Dirk Van Mechelen (Open VLD).3 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen) en Tom Namurois (Vooruit-Groen). Artikel 1De gemeenteraad geeft in overeenstemming met artikel 25/4 van de Wet op het politieambt aan politiezone Noord een voorafgaande principiële toestemming om camera’s te plaatsen en te gebruiken overeenkomstig artikel 25/3 van diezelfde Wet, of op zichtbare wijze gebruik te maken van camera’s geplaatst door derden zoals bedoeld in artikel 25/1 §2, op het grondgebied van de gemeente Kapellen. Politiezone Noord is de verwerkingsverantwoordelijke voor de camera’s die gebruikt worden onder het toepassingsgebied van deze principiële toestemming.Artikel 2De gemeenteraad keurt het hiernavolgende reglement cameratoezicht goed.Artikel 1 : begripsbepalingenVerwerkingsverantwoordelijke : de bevoegde overheid die, alleen of samen met andere, de doeleinden van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Wanneer de doeleinden van en de middelen voor die verwerking door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie zijn bepaald, is de verwerkingsverantwoordelijke de entiteit die door of krachtens de wet, het decreet of de ordonnantie als de verwerkingsverantwoordelijke wordt aangewezen.Verwerker : een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat namens de verwerkingsverantwoordelijke of een andere verwerker persoonsgegevens verwerkt.Verwerking : een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, bekendmaking door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.Vaste camera: de camera die op een vaste plaats wordt opgesteld.Tijdelijke vaste camera: de camera die voor een beperkte tijd op een plaats wordt opgesteld.Niet-besloten plaats : elke plaats die niet door een omsluiting is afgebakend en vrij toegankelijk is voor het publiek, waaronder de openbare wegen beheerd door de openbare overheden bevoegd voor het wegbeheer.Besloten plaats voor het publiek toegankelijk: elk gebouw of elke door een omsluiting afgebakende plaats die uitsluitend bestemd is voor gebruik door het publiek.Besloten plaats niet voor het publiek toegankelijk: elk gebouw of elke door een omsluiting afgebakende plaats die uitsluitend bestemd is voor gebruik door de gewoonlijke gebruikersZichtbaar gebruik van camera’s door politiediensten : wordt als zichtbaar beschouwd : het gebruik van vaste camera's, in voorkomend geval tijdelijk, aangegeven met een door de Koning vastgesteld pictogram, na advies van de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens; het gebruik van mobiele camera's : gemonteerd aan boord van politievoertuigen of elk ander vervoermiddel van de politie, dat als dusdanig geïdentificeerd kan worden.Betrokkene : de natuurlijke persoon waarvan persoonsgegevens verwerkt worden.Persoonsgegevens : alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.Artikel 2 : Doel van de verwerking van de beeldenPolitiezone Noord mag camera’s gebruiken op zichtbare wijze voor opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie (in overeenstemming met artikelen 14 en 15 van de Wet op het Politieambt) :Toezien op de handhaving van de openbare orde (naleving politiewetten en –verordeningen)Voorkoming van misdrijvenBescherming van personenBescherming van goederenBijstand verlenen aan eenieder die in gevaar verkeertAlgemeen toezicht op controles op plaatsenVerslag van opdrachten en inlichtingen overmaken aan bevoegde overhedenMaatregelen uitvoeren van bestuurlijke politie Misdaden, wanbedrijven en overtredingen opsporen, bewijzen verzamelen, kennis geven aan bevoegde overheden, daders vatten, arresteren en ter beschikking te stellen van bevoegde overheidPersonen in wier vrijheidsbeneming is voorzien op te sporen, te vatten, te arresteren en ter beschikking te stellen van bevoegde overhedenVoorwerpen waarvan inbeslagneming is voorgeschreven op te sporen, in beslag te nemen en ter beschikking te stellen van bevoegde overhedenVerslag bezorgen van opdrachten en inlichtingen aan de bevoegde overhedenBestraffen van inbreuken op reglementen betreffende politie over het wegverkeer met administratieve sanctiesArtikel 3 : locaties van de bewakingscamera’s en de camera’s van politiezone NoordDe lijst van locaties voor de tijdelijk vast en vaste camera’s waarvoor politiezone Noord verwerkingsverantwoordelijke is wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en wordt regelmatig geëvalueerd en herbekeken op basis van de noden van politiezone Noord. De vaste camera’s worden opgesteld op volgende locaties:Dorpsplein bushalte (x2)Dorpsplein bibliotheek (x2)Dorpsplein waterspuwersVredestraat shoppingIndustrieterrein Industrielaan (x2)Industrieterrein Lieven GevaertstraatIndustrieterrein Starrenhoflaan (x2)Park ingang Bergstraat De tijdelijke vaste camera’s worden voor een beperkte tijd op een welbepaalde plaats opgesteld in functie van een bepaald veiligheids- of leefbaarheidsprobleem, bijvoorbeeld op een plaats met overlast, bij evenementen, op gekende sluikstortplaatsen,…Er wordt op toegezien dat bij de keuze van de locaties de bewakingscamera’s niet specifiek gericht worden op een plaats waarvoor de gemeente Kapellen niet zelf de gegevens verwerkt, tenzij de gemeente Kapellen daarvoor expliciet de toestemming heeft van de verwerkingsverantwoordelijke van de betrokken plaats. Elk heimelijk gebruik van bewakingscamera’s op de gekozen locaties is verboden.Als heimelijk gebruik wordt beschouwd, elk gebruik van bewakingscamera's zonder voorafgaande toestemming van de gefilmde persoon. Geldt als voorafgaande toestemming : het betreden van een plaats waar een pictogram aangeeft dat er camerabewaking plaatsvindt.De camera’s mogen noch beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden, noch gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke, syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.Artikel 4 : categorieën van betrokkenen opgenomen in de verwerking van de beeldenDe verwerking van de beelden bevat uitsluitend gegevens van bezoekers van de perimeter van de camera’s. Het gaat daarbij om daders, verdachten, getuigen, slachtoffers, derden.Artikel 5 : categorieën van persoonsgegevens die van de betrokkenen worden verwerktEr worden beelden verwerkt van zodanige kwaliteit dat de betrokkenen kunnen geïdentificeerd worden.Artikel 6 : het beheer en de verwerking van de beeldenDe beelden worden verkregen door de inzet van vaste camera’s en tijdelijk vaste camera’s op niet-besloten en besloten plaatsen. De politiezone Noord is de verwerkingsverantwoordelijke voor de camera’s die zij gebruikt op het grondgebied van de gemeente Kapellen voor de doelen vermeld in artikel 2.De beelden moeten een waarmerk (datum en uur) bevatten om de echtheid ervan te garanderen. De beelden en de bijkomende gegevens van het waarmerk mogen op geen enkele manier bewerkt worden. De bewakingscamera’s kunnen permanent werken en beelden vastleggen en opslaan.Artikel 7 : toegang tot de beeldenDe apparatuur en infrastructuur nodig voor de werking van de camera’s waarvoor politiezone Noord verwerkingsverantwoordelijke is, staan opgesteld in een beveiligde ruimte bij de politiezone Noord. De politiezone Noord waakt erover dat er geen onbevoegde personen toegang nemen tot de apparatuur en infrastructuur.Rechtstreekse toegang tot de beelden van deze camera’s hebben enkel en alleen de volgende partijen en dit uitsluitend in het kader van de hen toebedeelde opdrachten en werkzaamheden :● De door de korpschef aangeduide politiefunctionarissen van de politiezone Noord die in het kader van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie toegang tot de beelden nodig hebben.Rechtstreekse toegang tot de beelden van de camera’s van politiezone Noord kan enkel en alleen voor politiepersoneel van politiezone Noord voor de doeleinden van artikel 2.Alle partijen die in contact komen met de beelden van de camera’s van politiezone Noord zijn gebonden aan beroepsgeheim, vertrouwelijkheidsclausules en discretieplicht.Artikel 8 : verwerking beeldenIn het kader van de administratieve afhandeling van GAS boetes, kan de verkregen informatie enkel en alleen aan de sanctionerend ambtenaar doorgegeven worden voor het opmaken van een proces-verbaal voor een gemeentelijke administratieve sanctie of een inbreuk op de milieuwetgeving.De sanctionerend ambtenaar is gebonden aan beroepsgeheim, vertrouwelijkheidsclausules en discretieplicht.Wanneer niet kan worden overgegaan tot identificatie van de verdachte dient de gemeente een aanvankelijk proces-verbaal op te stellen met de beelden in bijlage en dit over te maken aan politiezone Noord. Politiezone Noord werkt dan volledig zelfstandig en onafhankelijk in een navolgend proces-verbaal het onderzoek verder af. In dit geval mag politiezone Noord geen enkele terugkoppeling doen aan de gemeente Kapellen over de identiteit van de dader.Artikel 9 : doorgifte van persoonsgegevensOm de doeleinden van artikel 2 te bereiken worden er persoonsgegevens doorgeven aan gerechtelijke overheden.Voor het opmaken van een proces-verbaal voor een gemeentelijke administratieve sanctie of een inbreuk op de milieuwetgeving kan de verkregen informatie doorgegeven worden enkel en alleen aan de sanctionerend ambtenaar.Artikel 10 : technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om toegang te verhinderen tot de beelden voor onbevoegden of niet gemachtigde personenEr zijn de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voorzien om de toegang tot de infrastructuur van de camera’s van politiezone Noord te beveiligen en te zorgen voor een gecontroleerde en beperkte toegang voor bevoegde personen of gemachtigde personen.Artikel 11 : bewaartermijnen en verwijdering en vernietiging van gegevensDe beelden mogen niet langer dan 12 maanden bewaard worden. Na 30 dagen mag de toegang enkel nog verleend worden voor opdrachten van gerechtelijke politie en onder de voorwaarden opgenomen in artikel 25/7 van de Wet op het Politieambt.Artikel 12 : informatieplichtPolitiezone Noord dient volgens het van toepassing zijnde Koninklijk Besluit, het gebruik van camera’s aan te duiden met behulp van een pictogram aan de ingang van de zone die onder de perimeter van de camera valt.De pictogrammen vermelden de informatie opgelegd door het desbetreffende Koninklijke Besluit. Artikel 13 : inzagerecht Iedere gefilmde persoon heeft een recht van toegang tot de beelden.Hij richt daartoe een verzoek aan de verwerkingsverantwoordelijke conform de regelgeving betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.contactpersoon: functionaris voor gegevensbeschermingtelefoon: 03 660 09 30e-mail: PZ.Noord.DPO@police.belgium.euArtikel 14 : register van (beeld)verwerkingsactiviteitenPolitiezone Noord dient een register van (beeld)verwerkingsactiviteiten bij te houden.Artikel 15 : Inwerkingtreding – overgangsmaatregelen – duurDit reglement treedt in werking op de dag na de goedkeuring door de gemeenteraad.De uitvoeringstijd voor de plaatsing en het gebruik van camera’s wordt niet beperkt in tijd, wel zal er een tweejaarlijkse evaluatie van het nut van de inzet van camera’s uitgevoerd worden met een vraag tot eventuele bijsturing.Artikel 3Dit advies wordt ter kennis gebracht van de verwerkingsverantwoordelijken, die instaat voor de aanmelding van de camera’s bij de politiediensten, voor de plaatsing van de bij wet vereiste pictogrammen en voor het bij wet voorziene register van (beeld)verwerkingsactiviteiten.Artikel 4Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
13. Aanvraag principiële toestemming voor het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera's door politiezone Noord in niet-besloten en besloten plaatsen op het grondgebied Kapellen. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Op het grondgebied van de gemeente Kapellen wenst politiezone Noord gebruik te maken van camerasystemen. Het gaat om camera’s (vaste en tijdelijk vaste camera’s) in te zetten bij opdrachten van bestuurlijke of gerechtelijke politie.
De regelgeving verwacht dat de korpschef van politiezone Noord voorafgaandelijke principiële toestemming vraagt aan de gemeenteraad van de gemeente Kapellen alvorens over te gaan tot het gebruik van camera’s door de politie op het grondgebied van de gemeente Kapellen.
De politiezone Noord zal de camera’s en de opnames ervan enkel gebruiken in uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie, zoals bepaald in de WPA en mits de beperkingen die deze Wet oplegt.
Gezien de nood aan bewaking op het grondgebied van de gemeente Kapellen, werd besloten om via een besluit van de gemeenteraad het gebruik duidelijk vast te leggen in een reglement en dit reglement goed te keuren en te bekrachtigen via een gemeenteraadsbesluit.
Daarbij wordt rekening gehouden met de recente wijziging in de regelgeving gegevensbescherming en in de regelgeving rond het gebruik van camera’s en de wens om de bestaande systemen uit te breiden.Er wordt aan de gemeenteraad een principiële toestemming gevraagd voor het gebruiken van vaste camera’s en tijdelijk vaste camera’s op het grondgebied Kapellen.
Juridisch kader
● Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
● De Richtlijn (EU) nr. 2016/680, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (RGS)
● Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
● Bestuursdecreet van 7 december 2018
● Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt
● Wet op het Politieambt van 5 augustus 1992
● Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 tot vaststelling van de wijze waarop het gebruik van vaste en tijdelijk vaste camera’s door politiediensten wordt aangegeven
● GAS reglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 november 2020 en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
24 stemmen voor: Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (Onafhankelijk), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (Onafhankelijk), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA), Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA) en Dirk Van Mechelen (Open VLD).
3 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen) en Tom Namurois (Vooruit-Groen).
Artikel 1
De gemeenteraad geeft in overeenstemming met artikel 25/4 van de Wet op het politieambt aan politiezone Noord een voorafgaande principiële toestemming om camera’s te plaatsen en te gebruiken overeenkomstig artikel 25/3 van diezelfde Wet, of op zichtbare wijze gebruik te maken van camera’s geplaatst door derden zoals bedoeld in artikel 25/1 §2, op het grondgebied van de gemeente Kapellen. Politiezone Noord is de verwerkingsverantwoordelijke voor de camera’s die gebruikt worden onder het toepassingsgebied van deze principiële toestemming.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het hiernavolgende reglement cameratoezicht goed.
Artikel 1 : begripsbepalingen
- Verwerkingsverantwoordelijke : de bevoegde overheid die, alleen of samen met andere, de doeleinden van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Wanneer de doeleinden van en de middelen voor die verwerking door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie zijn bepaald, is de verwerkingsverantwoordelijke de entiteit die door of krachtens de wet, het decreet of de ordonnantie als de verwerkingsverantwoordelijke wordt aangewezen.
- Verwerker : een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat namens de verwerkingsverantwoordelijke of een andere verwerker persoonsgegevens verwerkt.
- Verwerking : een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, bekendmaking door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
- Vaste camera: de camera die op een vaste plaats wordt opgesteld.
- Tijdelijke vaste camera: de camera die voor een beperkte tijd op een plaats wordt opgesteld.
- Niet-besloten plaats : elke plaats die niet door een omsluiting is afgebakend en vrij toegankelijk is voor het publiek, waaronder de openbare wegen beheerd door de openbare overheden bevoegd voor het wegbeheer.
- Besloten plaats voor het publiek toegankelijk: elk gebouw of elke door een omsluiting afgebakende plaats die uitsluitend bestemd is voor gebruik door het publiek.
- Besloten plaats niet voor het publiek toegankelijk: elk gebouw of elke door een omsluiting afgebakende plaats die uitsluitend bestemd is voor gebruik door de gewoonlijke gebruikers
- Zichtbaar gebruik van camera’s door politiediensten : wordt als zichtbaar beschouwd :
- het gebruik van vaste camera's, in voorkomend geval tijdelijk, aangegeven met een door de Koning vastgesteld pictogram, na advies van de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens;
- het gebruik van mobiele camera's : gemonteerd aan boord van politievoertuigen of elk ander vervoermiddel van de politie, dat als dusdanig geïdentificeerd kan worden.
- Betrokkene : de natuurlijke persoon waarvan persoonsgegevens verwerkt worden.
- Persoonsgegevens : alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Artikel 2 : Doel van de verwerking van de beelden
Politiezone Noord mag camera’s gebruiken op zichtbare wijze voor opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie (in overeenstemming met artikelen 14 en 15 van de Wet op het Politieambt) :
- Toezien op de handhaving van de openbare orde (naleving politiewetten en –verordeningen)
- Voorkoming van misdrijven
- Bescherming van personen
- Bescherming van goederen
- Bijstand verlenen aan eenieder die in gevaar verkeert
- Algemeen toezicht op controles op plaatsen
- Verslag van opdrachten en inlichtingen overmaken aan bevoegde overheden
- Maatregelen uitvoeren van bestuurlijke politie
- Misdaden, wanbedrijven en overtredingen opsporen, bewijzen verzamelen, kennis geven aan bevoegde overheden, daders vatten, arresteren en ter beschikking te stellen van bevoegde overheid
- Personen in wier vrijheidsbeneming is voorzien op te sporen, te vatten, te arresteren en ter beschikking te stellen van bevoegde overheden
- Voorwerpen waarvan inbeslagneming is voorgeschreven op te sporen, in beslag te nemen en ter beschikking te stellen van bevoegde overheden
- Verslag bezorgen van opdrachten en inlichtingen aan de bevoegde overheden
- Bestraffen van inbreuken op reglementen betreffende politie over het wegverkeer met administratieve sancties
Artikel 3 : locaties van de bewakingscamera’s en de camera’s van politiezone Noord
De lijst van locaties voor de tijdelijk vast en vaste camera’s waarvoor politiezone Noord verwerkingsverantwoordelijke is wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en wordt regelmatig geëvalueerd en herbekeken op basis van de noden van politiezone Noord.
De vaste camera’s worden opgesteld op volgende locaties:
Dorpsplein bushalte (x2)
Dorpsplein bibliotheek (x2)
Dorpsplein waterspuwers
Vredestraat shopping
Industrieterrein Industrielaan (x2)
Industrieterrein Lieven Gevaertstraat
Industrieterrein Starrenhoflaan (x2)
Park ingang Bergstraat
De tijdelijke vaste camera’s worden voor een beperkte tijd op een welbepaalde plaats opgesteld in functie van een bepaald veiligheids- of leefbaarheidsprobleem, bijvoorbeeld op een plaats met overlast, bij evenementen, op gekende sluikstortplaatsen,…
Er wordt op toegezien dat bij de keuze van de locaties de bewakingscamera’s niet specifiek gericht worden op een plaats waarvoor de gemeente Kapellen niet zelf de gegevens verwerkt, tenzij de gemeente Kapellen daarvoor expliciet de toestemming heeft van de verwerkingsverantwoordelijke van de betrokken plaats.
Elk heimelijk gebruik van bewakingscamera’s op de gekozen locaties is verboden.
Als heimelijk gebruik wordt beschouwd, elk gebruik van bewakingscamera's zonder voorafgaande toestemming van de gefilmde persoon.
Geldt als voorafgaande toestemming : het betreden van een plaats waar een pictogram aangeeft dat er camerabewaking plaatsvindt.De camera’s mogen noch beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden, noch gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke, syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.
Artikel 4 : categorieën van betrokkenen opgenomen in de verwerking van de beelden
De verwerking van de beelden bevat uitsluitend gegevens van bezoekers van de perimeter van de camera’s. Het gaat daarbij om daders, verdachten, getuigen, slachtoffers, derden.
Artikel 5 : categorieën van persoonsgegevens die van de betrokkenen worden verwerkt
Er worden beelden verwerkt van zodanige kwaliteit dat de betrokkenen kunnen geïdentificeerd worden.
Artikel 6 : het beheer en de verwerking van de beelden
De beelden worden verkregen door de inzet van vaste camera’s en tijdelijk vaste camera’s op niet-besloten en besloten plaatsen.
De politiezone Noord is de verwerkingsverantwoordelijke voor de camera’s die zij gebruikt op het grondgebied van de gemeente Kapellen voor de doelen vermeld in artikel 2.
De beelden moeten een waarmerk (datum en uur) bevatten om de echtheid ervan te garanderen. De beelden en de bijkomende gegevens van het waarmerk mogen op geen enkele manier bewerkt worden. De bewakingscamera’s kunnen permanent werken en beelden vastleggen en opslaan.
Artikel 7 : toegang tot de beelden
De apparatuur en infrastructuur nodig voor de werking van de camera’s waarvoor politiezone Noord verwerkingsverantwoordelijke is, staan opgesteld in een beveiligde ruimte bij de politiezone Noord. De politiezone Noord waakt erover dat er geen onbevoegde personen toegang nemen tot de apparatuur en infrastructuur.
Rechtstreekse toegang tot de beelden van deze camera’s hebben enkel en alleen de volgende partijen en dit uitsluitend in het kader van de hen toebedeelde opdrachten en werkzaamheden :
● De door de korpschef aangeduide politiefunctionarissen van de politiezone Noord die in het kader van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie toegang tot de beelden nodig hebben.
Rechtstreekse toegang tot de beelden van de camera’s van politiezone Noord kan enkel en alleen voor politiepersoneel van politiezone Noord voor de doeleinden van artikel 2.
Alle partijen die in contact komen met de beelden van de camera’s van politiezone Noord zijn gebonden aan beroepsgeheim, vertrouwelijkheidsclausules en discretieplicht.
Artikel 8 : verwerking beelden
In het kader van de administratieve afhandeling van GAS boetes, kan de verkregen informatie enkel en alleen aan de sanctionerend ambtenaar doorgegeven worden voor het opmaken van een proces-verbaal voor een gemeentelijke administratieve sanctie of een inbreuk op de milieuwetgeving.
De sanctionerend ambtenaar is gebonden aan beroepsgeheim, vertrouwelijkheidsclausules en discretieplicht.Wanneer niet kan worden overgegaan tot identificatie van de verdachte dient de gemeente een aanvankelijk proces-verbaal op te stellen met de beelden in bijlage en dit over te maken aan politiezone Noord. Politiezone Noord werkt dan volledig zelfstandig en onafhankelijk in een navolgend proces-verbaal het onderzoek verder af. In dit geval mag politiezone Noord geen enkele terugkoppeling doen aan de gemeente Kapellen over de identiteit van de dader.
Artikel 9 : doorgifte van persoonsgegevens
Om de doeleinden van artikel 2 te bereiken worden er persoonsgegevens doorgeven aan gerechtelijke overheden.
Voor het opmaken van een proces-verbaal voor een gemeentelijke administratieve sanctie of een inbreuk op de milieuwetgeving kan de verkregen informatie doorgegeven worden enkel en alleen aan de sanctionerend ambtenaar.
Artikel 10 : technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om toegang te verhinderen tot de beelden voor onbevoegden of niet gemachtigde personen
Er zijn de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voorzien om de toegang tot de infrastructuur van de camera’s van politiezone Noord te beveiligen en te zorgen voor een gecontroleerde en beperkte toegang voor bevoegde personen of gemachtigde personen.
Artikel 11 : bewaartermijnen en verwijdering en vernietiging van gegevens
De beelden mogen niet langer dan 12 maanden bewaard worden. Na 30 dagen mag de toegang enkel nog verleend worden voor opdrachten van gerechtelijke politie en onder de voorwaarden opgenomen in artikel 25/7 van de Wet op het Politieambt.
Artikel 12 : informatieplicht
Politiezone Noord dient volgens het van toepassing zijnde Koninklijk Besluit, het gebruik van camera’s aan te duiden met behulp van een pictogram aan de ingang van de zone die onder de perimeter van de camera valt.
De pictogrammen vermelden de informatie opgelegd door het desbetreffende Koninklijke Besluit.Artikel 13 : inzagerecht
Iedere gefilmde persoon heeft een recht van toegang tot de beelden.
Hij richt daartoe een verzoek aan de verwerkingsverantwoordelijke conform de regelgeving betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
contactpersoon: functionaris voor gegevensbescherming
telefoon: 03 660 09 30
e-mail: PZ.Noord.DPO@police.belgium.euArtikel 14 : register van (beeld)verwerkingsactiviteiten
Politiezone Noord dient een register van (beeld)verwerkingsactiviteiten bij te houden.
Artikel 15 : Inwerkingtreding – overgangsmaatregelen – duur
Dit reglement treedt in werking op de dag na de goedkeuring door de gemeenteraad.
De uitvoeringstijd voor de plaatsing en het gebruik van camera’s wordt niet beperkt in tijd, wel zal er een tweejaarlijkse evaluatie van het nut van de inzet van camera’s uitgevoerd worden met een vraag tot eventuele bijsturing.
Artikel 3
Dit advies wordt ter kennis gebracht van de verwerkingsverantwoordelijken, die instaat voor de aanmelding van de camera’s bij de politiediensten, voor de plaatsing van de bij wet vereiste pictogrammen en voor het bij wet voorziene register van (beeld)verwerkingsactiviteiten.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
-
14. - Huishoudelijk reglement DVO 1 juni 2024. - Goedgekeurd 14. - Huishoudelijk reglement DVO 1 juni 2024. - Goedgekeurd
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Tayfun Genç Nicole Demaerel-Recourdon Luc Janssens Nancy Van Huffelen Luc Lamine Wilfried Schonkeren Philippe Henquet Luc Devriese Wilfried Van Wesenbeeck Laila Rylant Koen Helsen Eric Dilliën Tom Namurois Pieter Buysse Marc De Smet Inge Wagemans Vital Lambert Danny Van Tiggelen Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Sanne Loopmans Ludo De Bruyn An Stokmans Dirk Van Mechelen Christel Janssens Lieve Calle Chris Marynissen Firoozeh Sadeghi Tayfun Genç Nicole Demaerel-Recourdon Luc Janssens Nancy Van Huffelen Luc Lamine Wilfried Schonkeren Philippe Henquet Luc Devriese Wilfried Van Wesenbeeck Laila Rylant Koen Helsen Eric Dilliën Tom Namurois Pieter Buysse Marc De Smet Inge Wagemans Vital Lambert Evelyne Haud'Huyze Inge Cornelissen Sanne Loopmans Ludo De Bruyn An Stokmans Dirk Van Mechelen Christel Janssens Lieve Calle Chris Marynissen Firoozeh Sadeghi Chris Marynissen Nancy Van Huffelen Marc De Smet Vital Lambert Tayfun Genç Eric Dilliën Luc Devriese Philippe Henquet Koen Helsen Wilfried Van Wesenbeeck Lieve Calle Inge Cornelissen Evelyne Haud'Huyze Firoozeh Sadeghi Wilfried Schonkeren Luc Lamine Ludo De Bruyn An Stokmans Inge Wagemans Nicole Demaerel-Recourdon Laila Rylant Dirk Van Mechelen Sanne Loopmans Luc Janssens Christel Janssens Tom Namurois Pieter Buysse aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting14. Huishoudelijk reglement DVO 1 juni 2024. Goedgekeurd. Feiten en motiveringHuishoudelijk reglement - HHR.Het HHR voor de Dienst voor Opvanggezinnen is in voege sinds 1 januari 2024.Dit reglement wordt nu herschreven omwille aanpassingen in de regelgeving nl aanpassingen in de voorrangsregels die gelden vanaf 1 april 2024. Aangezien het Agentschap Opgroeien zelf de informatie pas verspreid heeft eind maart 2024 en aangezien deze informatie nog niet voldoende duidelijk was, kunnen we het reglement pas aanpassen vanaf 1 juni 2024.Na goedkeuring door de gemeenteraad● Informeren we alle ouders schriftelijk over deze wijziging.● Informeren we onze onthaalouders via een nieuwsbrief over de nieuwe inhoud. Het reglement zal in voege gaan vanaf 1 juni 2024 en vervangt alle voorgaande. Na goedkeuring worden zowel het huishoudelijk reglement als de schriftelijke overeenkomst aangepast.Huishoudelijk reglement Dienst voor Opvanggezinnen 1 juni 20241. ALGEMENE INFORMATIE Het huishoudelijk reglement (HHR): - Is een algemeen document dat wordt opgemaakt door de organisator van kinderopvang. - Geeft verduidelijking over de werking, de werkwijze en de rechten en plichten van de organisator en het gezin. - Geldt voor alle opgevangen kinderen en hun gezin. Regelingen die verschillen per kind, zoals het afgesproken opvangplan, worden niet vastgelegd in het HHR maar in de schriftelijke overeenkomst tussen de organisator en het gezin. De persoon die de schriftelijke overeenkomst ondertekent, tekent het HHR voor ‘ontvangst en kennisneming’. Deze persoon is ‘de contracthouder’ en meestal is dat het gezin. Door de ondertekening van het HHR verklaart de contracthouder het reglement ontvangen te hebben en op de hoogte te zijn van de inhoud (dus geen ondertekening voor akkoord zoals bij de schriftelijke overeenkomst). 1.1. OrganisatorHet Lokaal Bestuur Kapellen is de organisator van de opvang. Zij ondersteunt via de eigen Dienst voor Opvanggezinnen (hierna ‘dienst’ genoemd): - De dagdagelijkse werking van de aangesloten opvanglocaties en onthaalouders (hierna kinderbegeleiders genoemd). - De zoektocht van ouders naar opvang via het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK).Adres: Bruggeske 1, 2950 kapellen Rechtsvorm: Openbaar bestuur Telefoon: 03 670 29 50 Ondernemingsnummer: 0207539913 E-mail: gemeente@kapellen.be Website: https://www.kapellen.be/Het Lokaal Bestuur Kapellen is bereikbaar via 03 670 29 50. Voor de meest actuele informatie en openingsuren vind je op de website https://www.kapellen.be/. Onze dienst heeft een vergunning van het Agentschap Opgroeien voor alle aangesloten kinderopvanglocaties en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.Naam: Agentschap Opgroeien - Kind en Gezin Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Kind en Gezin-lijn: 078 150 100 Contactformulier: https://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp1.2. Bereikbaarheid bij dringende situatiesTijdens de openingsuren kan je de dienst bereiken op het nummer 03 670 29 50. - Dringende situaties buiten deze uren, meld je aan je kinderbegeleider. Deze licht de dienst in. - In noodsituaties contacteer je de hulpdiensten op het nummer 112. - Belangrijke of dringende 1 informatie kan je steeds melden via gezin@kapellen.be .1.3. Aangeboden kinderopvang We bieden gezins- en groepsopvang aan voor baby’s en peuters die nog niet naar school gaan. Bij gezinsopvang zijn maximum 8 2 kinderen aanwezig, anders spreken we over groepsopvang. De locaties verspreid over de gemeente Kapellen bevinden zich meestal in de privéwoning van de kinderbegeleiders. De meeste locaties hebben vaste openingsdagen en –uren en een vaste sluitingsdag. Jaarlijks ontvang je van de opvang schriftelijk een overzicht van de sluitingsdagen. We vragen hen om extra sluitingsdagen minstens 1 week op voorhand te melden aan ouders.Enkele kinderbegeleiders bieden - Opvang met flexibele openingstijden: o Dit is opvang vóór 6.30 uur en/of na 18.30 uur. In specifieke situaties en in noodgevallen gaan we na of opvang mogelijk is tijdens de nacht en het weekend. Dergelijke situaties bespreek je vooraf met de dienst. We kijken nauw toe op het gebruik van deze opvang zodat de draagkracht van de kinderen en de kinderbegeleider niet overschreden wordt. - Opvang met wisselende dagen: o Met een minimum van 2 dagen per week. o Indien je kan aantonen dat 1 ouder werkt in een uurrooster met wisselende dagen. o De opvang is niet verplicht dit aan te bieden - vraag ernaar bij je registratie. - Opvang voor schoolgaande kinderen aan tot het einde van de basisschool: o Aangezien we voorrang geven aan de kleinsten, verwijzen we schoolgaande kinderen ook door naar onze gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang ’t Egeltje. De ouders kiezen vrij de kinderbegeleider die het meest aan hun verwachtingen voldoet. De kinderbegeleiders hebben de vrije keuze om een kindje al dan niet op te vangen. Alle kinderen zijn welkom. We staan ook open voor kinderen met een extra of specifieke zorgbehoefte. Zij krijgen zo veel mogelijk gepaste opvang en worden samen met de andere kinderen opgevangen. Surf voor concrete informatie naar het Lokaal Loket Kinderopvang Kapellen.2. OPVANG AANVRAGEN2.1. Inschrijving + procedureEen inschrijving verloopt in 3 stappen: 1. Registratie van je opvangvraag. 2. Match van je opvangvraag aan een vrije plaats: de toewijzing. 3. Inschrijving vervolledigen door het tijdig in orde brengen van alle documenten2.1.1. Stap 1 – registratie opvangvraag Opvang aanvragen doe je altijd door je kindje te registreren op de website www.kinderopvangnoorderkempen.be die een overzicht geeft van opvanginitiatieven in de regio. Zoek locaties in je buurt of maak een overzicht van opvanginitiatieven die op de route naar het werk liggen bv. Je kan filteren op prijs, openingsuren, soort opvang, … Je kan kinderopvang aanvragen voor één of meerdere locaties aangesloten bij onze dienst. - Registreer je op de website (maak een account aan). - Vul alle gegevens in die gevraagd worden. - Selecteer gemeente Kapellen. - Selecteer vervolgens ‘Dienst voor opvanggezinnen Kapellen’ of duid één of meerdere kinderbegeleiders aan als voorkeur. - Verzend je aanvraag onmiddellijk digitaal naar de organisator(en).We kunnen jouw registratie enkel verwerken wanneer je invult: - Welke dagen van de week je opvang nodig hebt. o In het belang van het kind werken we met een minimum van 2 hele dagen /week. - Op welk uur je je kindje brengt en afhaalt. - Wanneer je wenst dat de opvang start en stopt.Een registratie - Kan je volledig zelf online doen of je kan het lokaal loket vragen om je te helpen. o Maak hiervoor een afspraak bij de welzijnsbalie. o Spreek je onvoldoende Nederlands, breng dan iemand mee die je kan helpen bij dit gesprek. - Geeft geen garantie op een plaatsje in onze opvang. - Die je via een opvanglocatie maakt, is niet bindend voor onze dienst. - Is mogelijk vanaf het moment dat je zwanger bent. - Is vrijblijvend en kosteloos tot je een opvangvoorstel vanuit de dienst aanvaardt. - Kan je nog aanpassen indien nodig2.1.2. Stap 2 – Toewijzing We ontvangen jouw aanvraag rechtstreeks via mail. Het verdere toewijzingsproces verloopt via het platform www.kinderopvangnoorderkempen.be en/of via mail. Door het e-mailadres gezin@kapellen.be toe te voegen aan je contacten, gaan de voorstellen niet verloren in je spam.2.1.2.1. Er is een plaats beschikbaar in onze opvang Je ontvangt een mail vanuit onze dienst met een opvangvoorstel. Dit voorstel kan volledig of deels matchen met je aanvraag. Je kan dit voorstel weigeren of aanvaarden. - Contacteer zelf de opvang en maak een afspraak om kennis te maken. o Deze kennismakingsvragen helpen je alvast op weg. - Laat onze dienst binnen de aangegeven periode weten of je de plaats wel of niet wenst te nemen. - Doe dit bij voorkeur via de website of schriftelijk per mail naar gezin@kapellen.be. 2.1.2.2. Je aanvaardt het voorstel We wijzen je plaats pas definitief toe na akkoord van de betrokken opvang. Je ontvangt de schriftelijke overeenkomst3 in je mailbox. Binnen de 14 kalenderdagen verwachten we het document ondertekend terug via het e-loket. Als we het niet tijdig ontvangen vervalt je reservering. Je kan hiervoor ook een afspraak maken bij de welzijnsbalie. Het document is bindend voor beide partijen. Tot maximum 2 maanden vóór de afgesproken startdatum kan je schriftelijk vragen om zaken te wijzigen in de schriftelijke overeenkomst of het opvangplan. We bekijken in functie van de opvanglocatie of de gevraagde wijziging mogelijk is. Als de dienst niet akkoord gaat met de gevraagde wijziging, dan blijven de gemaakte afspraken gelden of kan je de schriftelijke overeenkomst annuleren.2.1.2.3. Je weigert het voorstel We annuleren het voorstel en stellen de plaats opnieuw open. Je aanvraag voor opvang blijft behouden. Per aanvraag bieden we maximaal 3 voorstellen aan. 2.1.2.4. Je reageert niet (tijdig) Lukt het door omstandigheden niet om tijdig te gaan kennismaken, neem dan contact op met de dienst zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken. Ontvangen we geen reactie, dan annuleren we het voorstel. 2.1.2.5. Er is geen plaats beschikbaar in onze opvang Wanneer voor een bepaalde periode alle vrije plaatsen ingevuld zijn, zullen de gezinnen op de registratielijst het bericht krijgen dat er op de gevraagde startdatum geen opvang mogelijk is. Je kan ervoor kiezen om je aanvraag te behouden of te annuleren 2.1.3. Stap 3 - Inschrijving – 2 maanden voor de start Vanaf 2 maanden vóór de startdatum staan we geen wijzigingen meer toe en zijn de afspraken vermeld in de schriftelijke overeenkomst bindend. Wijzigingen hebben namelijk een impact op het inkomen van de kinderbegeleiders én op de te behalen bezetting, we gaan hier dus bewust mee om. Wegens een ziekenhuisopname van een ouder of van het kind kan de start uitzonderlijk na deze periode uitgesteld worden zonder financiële gevolgen. Vervolledig je dossier ten laatste 2 maanden4 vóór de start van de opvang met een: - Verplicht attest inkomenstarief 5 voor elk kind dat start in de opvang. Beslis je minder dan 2 maand vóór de afgesproken startdatum om een gereserveerde opvangplaats te annuleren, dan rekenen we een opzegvergoeding van 1 maand aan. Het bedrag berekenen we volgens jouw opvangplan en dit aan het geldige inkomenstarief. Bij gebrek hieraan rekenen we het maximumtarief aan. We annuleren vervolgens automatisch je volledige aanvraag en reservering voor onze dienst. Je kind kan pas starten in de opvang als alle documenten in orde zijn. Zijn de documenten niet (volledig) in orde dan behouden we de officiële startdatum en betaal je de kost van de oorspronkelijke opvang volgens je attest inkomenstarief of bij gebrek hieraan het maximumtarief.2.2. VoorrangsregelsWettelijke voorrangsregels IKT/TRAP2 voor aanmeldingen vanaf 1 april 2024 De opvang geeft voorrang aan gezinnen waarvoor kinderopvang noodzakelijk is om te werken of om een opleiding met het oog op werk te volgen. Er gaat absolute voorrang naar:• gezinnen die in totaliteit gemiddeld6 4/5de werken o gezinnen die een 4/5de dagopleiding met het oog op werk volgen o gezinnen die een 4/5de combinatie van werken en een dagopleiding met het oog op werk realiseren o Een dagopleiding is een intens traject naar werk, een inburgeringstraject of een opleiding die leidt tot een onderwijskwalificatie • broer(s)/zus(sen) die op hetzelfde moment gebruik maken van dezelfde kinderopvang • pleegkinderenHiervoor vraagt de opvang info over je gezinssituatie en de reden van je opvangvraag op het moment van de aanvraag via een verklaring van de ouder op erewoord. Deze verklaring volstaat als bewijs voor de opvang. De bewijslast ligt bij jou. Opgroeien kan dit controleren. Je houdt zelf bewijsstukken bij die aantonen dat de situatie overeenkomt met de verklaring. Volgende attesten komen hiervoor in aanmerking:● een attest van de werkgever of een uittreksel uit de kruispuntbank voor ondernemingen; ● een attest van een arbeidsbemiddelingsdienst of opleidingsinstantie; ● een inburgeringscontract ● een attest van gezinssamenstelling; ● een attest van de pleegzorgorganisatie;Wij kunnen afwijken van de voorrangsregels ● in het belang van het kind ● omwille van gezondheids- of welzijnssituatie van het gezinHiervoor hebben we een attest/advies nodig van een instantie die werkt met kinderen2.3. Aanvullende voorrangsregelsAls de wettelijke voorrangsregels geen uitsluitsel geven, passen wij volgende voorrangsregels toe: voorrang voor inwoners van Kapellen. 3. OPVANGPLAN 3.1. Principe opvang reserveren is opvang betalenAlle dagen waarvoor je opvang nodig hebt, reserveer je in je opvangplan. Je betaalt voor deze dagen én voor extra gepresteerde dagen. Je opvangplan is bindend en vermeldt altijd: - de startdatum en de vermoedelijke einddatum - de gereserveerde opvangdagen - de gereserveerde opvanguren o Het begin- en einduur dat je samen noteert, zijn de gereserveerde uren voor jouw kind. o Je brengt je kindje dus op deze uren en niet willekeurig tussen de openingsuren van de opvang. 3.2. Opvangplan wijzigenHet opvangplan wijzigen kan enkel na goedkeuring door de dienst en op voorwaarde dat er plaats is in de opvang: - Wijzigingen omwille van persoonlijke redenen kan je maximum 1 keer per jaar vragen. - Als je kan aantonen dat de wijziging het rechtstreekse gevolg is van een gewijzigde werksituatie, dan kan de dienst dit niet weigeren als het om een vermindering van dagen gaat. - Wijzigingen in functie van (jaarlijks) verlof staan we niet toe. Een wijziging gaat in na een officiële schoolvakantie. Je kan voor alle wijzigingen ook terecht bij de welzijnsbalie. 3.2.1. Werkwijze voor alle wijzigingen van een opvangplan - Minstens 1 maand vóór de start van de gevraagde wijziging doe je een aanvraag via het e-loket. - Voeg de juiste documenten toe aan je aanvraag indien nodig bv. een gewijzigde werksituatie. - De dienst laat je weten of: o De wijziging is goedgekeurd: je ontvangt een nieuw opvangplan ter ondertekening. o De wijziging niet is goedgekeurd: het oude opvangplan blijft gelden. 3.2.2. Meer of minder opvangdagen De dienst beslist in overleg met je opvang of de wijziging kan ingaan en vanaf welke datum, rekening houdend met: - De wettelijke bepalingen inzake maximumaantal aanwezige kinderen. - De bezettingsgraad in de opvanglocatie en nieuw geplande kindjes. - Reeds afgesproken opvangplannen in de opvanglocatie. - Draagkracht van de kinderbegeleider. Let erop: indien je minder opvangdagen wenst, komen deze dagen vrij voor andere ouders waardoor je op een later tijdstip misschien geen extra dagen meer kan bijvragen. 3.2.3. Occasioneel een extra dag opvang Je kan aan de opvang vragen om je kind een extra dag te brengen, bovenop je vast geplande opvangdagen. Hiervoor maak je geen nieuw opvangplan op. Schriftelijk doorgeven aan de kinderbegeleider is voldoende. Let erop: Het is niet mogelijk om een vaste dag te wisselen met een occasionele opvangdag.3.2.4. Einddatum verlengenJe kan ervoor kiezen om je kind langer in de opvang te houden wanneer je kind niet klaar is om (voltijds) naar de kleuterschool te gaan. Dit doe je: - Via het e-loket, minstens 6 maanden vóór de oorspronkelijke einddatum. - In onderling overleg met je kinderbegeleider. - Rekening houdend met de beschikbare plaatsen bij je kinderbegeleider.3.2.5. Wijziging van vaste dagopvang naar buitenschoolse opvang Gaat je kindje volledig naar school en wens je opvang op schoolvrije dagen of schoolvakanties? Dit kan tot de leeftijd van 12 jaar en tot 1 maand vóór de start van de opvang. Bespreek met je kinderbegeleider of ze deze opvang aanbiedt en of er plaats is. Let op: - Kinderen die nog niet naar school gaan, hebben voorrang - Je betaalt je inkomenstarief voor alle gereserveerde opvangdagen - Kindjes die minder dan 3u aanwezig zijn in de opvang, betalen voor 1/3 dag Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor buitenschoolse opvang: - Contacteer je de kinderbegeleider: o Bespreek je de opvangdagen en –uren. o Doe een aanvraag via http://www.kinderopvangnoorderkempen.be/ of zie Hoofdstuk 2: OPVANG AANVRAGEN o Noteer in je aanvraag de dagen en uren die je wenst. o De dienst bezorgt je een opvangplan om te tekenen samen met de kinderbegeleider. - Bezorg je ons via het e-loket een infofiche en een geldig attest inkomenstarief voor de hele periode. o Maak je tijdig een nieuw attest inkomenstarief aan als je attest niet meer geldig is (via mijn.kindengezin.be). o Bij gebrek aan een geldig attest inkomenstarief rekenen we het maximumtarief aan. - Bezorg je ons deze documenten, minstens 1 maand vóór de start van de opvang. 3.2.6. Vakantieopvang – vervangende opvang Indien je zelf geen oplossing hebt voor je kind tijdens de afwezigheid van je kinderbegeleider, kan je via de dienst vragen om na te gaan of er opvang mogelijk is bij andere aangesloten kinderbegeleiders. Je betaalt je inkomenstarief voor alle gereserveerde opvangdagen. Dit is geen basisopdracht. Toch helpen we ouders waar mogelijk. We kunnen geen opvang garanderen.3.2.6.1. Vakantieopvang Wanneer je kinderbegeleider minstens 1 week verlof heeft, doe je dit: - Door via het Lokaal Loket een nieuwe aanvraag voor opvang in te dienen met de opmerking dat je vakantieopvang wenst. - Minstens 2 maanden vóór de start van de opvang. Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor vakantieopvang: - Contacteer je de kinderbegeleider voor een kennismakingsgesprek. - Je aanvaardt het voorstel:Je ontvangt een opvangplan in je mailbox. Binnen de 14 kalenderdagen verwachten we het document ondertekend terug via het e-loket. Als we het niet tijdig ontvangen vervalt je reservering. o Het opvangplan is bindend.3.2.6.2. Vervangende opvang Wanneer je kinderbegeleider ziek is, doe je dit: - Door de dienst in te lichten. - Zo snel mogelijk nadat je de ziektemelding kreeg. Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor vervangende opvang: - Contacteer je de kinderbegeleider: o Bespreek je de opvangdagen en –uren. o Noteer je samen in het opvangplan de dagen en uren opvang die je reserveert. o Onderteken je beiden het opvangplan en je bezorgt het via het e-loket aan de dienst. o Het opvangplan is bindend. 3.2.7. Andere redenen om een opvangplan te wijzigenDe dienst en de opvang kunnen het opvangplan eenzijdig wijzigen als je je opvangplan niet naleeft of bij overmacht. 3.3. Afwijken van het afgesproken opvangplan 3.3.1. Vroeger of later brengen Verwittig je opvang ten laatste de dag voordien vóór sluitingstijd. 3.3.2. Vroeger of later afhalen - Verwittig je opvang bij het brengmoment of minstens 2 uur voor het afgesproken afhaaluur. - De opvang zal de noodcontacten uit het dossier aanspreken wanneer een kindje niet is afgehaald vóór sluitingstijd en wanneer er geen contact is met de ouders. o Zijn ook deze mensen niet bereikbaar dan contacteren ze de politiediensten. De mogelijkheid bestaat dat je kindje opgevangen zal worden in een noodopvang (bv. CKG). 3.3.3. Occasioneel een (halve) dag niet naar de opvang - Verwittig je opvang ten laatste de dag voordien vóór sluitingstijd. - Onverwachte afwezigheden verwittig je vóór het startuur op je opvangplan. 3.3.4. Occasioneel een (halve) dag extra naar de opvang - Je opvang of dienst kan dit weigeren. o Bv. als er geen plaats meer is, door overmacht, omwille van draagkracht. - Deze extra (halve) dag beschouwen we als een gereserveerde dag. o Je betaalt hiervoor je gewone dagtarief – bij afwezigheid rekenen we een respijtdag. - Je oorspronkelijke opvangplan blijft behouden. 3.4. Werkwijze om de dagen en uren waarop je kind aanwezig is te bevestigen. De meeste opvanglocaties werken met een elektronisch aanwezigheidsregister. Je ontvangt het dagverloop dagelijks via mail. Hierin registreert je kinderbegeleider: - Bij het brengen onmiddellijk tot op de minuut het exacte uur waarop je je kind afzet in de opvang.- Bij het afhalen onmiddellijk tot op de minuut het exacte uur waarop je je kind ophaalt. - Een reden van afwezigheid op dagen dat je opvang reserveerde, maar je kind toch niet aanwezig was.Werkt jouw kinderbegeleider nog met een aanwezigheidsregister dan bevestig je schriftelijk met een handtekening elke aan- of afwezigheid van je kind op dit aanwezigheidsregister. Zowel ouders als personen die het kind mogen afhalen, kunnen de aanwezigheden schriftelijk bevestigen. Deze gegevens vormen de basis voor de maandelijkse facturatie. Op basis van deze doorgegeven prestaties, maken we maandelijks een factuur op.3.4.1. OnregelmatighedenGeef onregelmatigheden in de registratie schriftelijk door aan de dienst ten laatste op de 1ste werkdag van de volgende maand. Bij betaling van je factuur, verklaar je je akkoord met de aanwezigheden. Foutief genoteerde aan- of afwezigheden, met als doel het omzeilen van de regelgeving, kunnen leiden tot onmiddellijke stopzetting van de opvang. De dienst kan hiervoor controles en steekproeven uitvoeren bij ouders en opvanglocaties. 4. BELANGRIJKE AFSPRAKEN EN RECHTEN VAN HET GEZIN 4.1. Als organisator- Zorgen wij voor een veilige en gezonde opvang. - Bewaken we de draagkracht van medewerkers. Zij handelen kwaliteitsvol en integer. - Hebben we respect voor de fysieke en psychische integriteit van kinderen. Grensoverschrijdend gedrag (GOG- kind dreigt tijdens de opvang slachtoffer te worden van onterende handelingen, bedreigingen of geweld) wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid. - Gaan we steeds met ouders in gesprek en samen op zoek naar gepaste ondersteuning wanneer wij ons zorgen maken over de mentale en/of fysieke gezondheid van kinderen in hun thuissituatie. - Zorgen we ervoor dat onze medewerkers accuraat kunnen handelen bij een crisis, bij grensoverschrijdend gedrag of bij verontrusting. We zijn verplicht een crisis en grensoverschrijdend gedrag zo snel mogelijk te melden aan Kind en Gezin.4.2. In de opvanglocatie- Volgen de kinderbegeleiders steeds de meest recente richtlijnen van het Agentschap Opgroeien en we verwachten dit ook van de ouders. - Dragen kinderen geen juwelen. - Zorgt iedereen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte van de opvang ongemerkt binnenkomen. Sluit als ouder ook altijd zelf de deur als je binnenkomt en weggaat. - Zijn huisdieren toegelaten, maar enkel onder permanent toezicht van de kinderbegeleider. Bij de kennismaking licht de kinderbegeleider je in over welke huisdieren binnenshuis en/of buitenshuis gehouden worden en of ze in contact komen met de kinderen. - Houden kinderbegeleiders te allen tijde actief toezicht op de kinderen, zowel auditief als visueel, ook tijdens de slaapmomenten. - Is er steeds een telefoontoestel aanwezig. - Volgt men de basisregels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, … - Schat men met een risicoanalyse risico’s in en zorgt men voor een omgeving die zo veilig is als nodig.4.3. Verplaatsingen - Zoals van en naar school, speeltuin, activiteit, … gebeuren op een veilige manier en onder begeleiding van de kinderbegeleider. - Na overleg met je kinderbegeleider geef je hiervoor al dan niet toestemming via de infofiche.- Opvanglocaties gelegen aan de grens, kunnen vragen om de identiteitskaart mee te geven. 4.4. VerzekeringenAls organisator sluiten we verplicht volgende verzekeringen 7af in het kader van de aansprakelijkheid die voortvloeit vanuit de beroepsactiviteit van een kinderbegeleider, meer bepaald voor alle activiteiten die plaatsvinden tijdens en naar aanleiding van kinderopvang: - Burgerlijke aansprakelijkheid van de aangesloten kinderbegeleiders en alle personen die rechtstreeks of onrechtstreeks in contact komen met de opgevangen kinderen én verantwoordelijk zijn voor het toezicht van deze opgevangen kinderen. - Lichamelijke ongevallen: o Van de opgevangen kinderen onder het toezicht van de opvang. o Van de aangesloten kinderbegeleiders. 4.5. Recht van het gezin Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen. We vinden openheid belangrijk. Daarom geven we: - Info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, website, enz.). - De communicatie van de vergunningsbeslissing. Met elke ouder maken wij een schriftelijke overeenkomst over de opvang. De infofiche vermeldt informatie over de gezondheid en veiligheid van je kind. Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind: - Het volgboekje waarmee wij je informeren over het verloop van de opvang. - Dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen. - De kans om te praten met kinderbegeleiders en de dienst voor overleg. We gaan individueel en collectief in dialoog over de opvang van je kind: de pedagogische aanpak, de omgang en op momenten dat er problemen zouden zijn. We gaan in dialoog over de werking: we volgen eventuele klachten en crisissen nauwgezet op en verbeteren de werking o.b.v. de evaluatie door ouders. We willen weten of ouders tevreden zijn over de aangeboden opvang. Daarom vragen we om een vragenlijst in te vullen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren. 4.5.1. Je kind mag wennen We vinden het belangrijk dat de overgang van het thuismilieu van je kind naar de opvang geleidelijk verloopt. Daarom geven we ieder gezin de kans om te wennen in de opvang. Belangrijke momenten zijn kort vóór de eigenlijke start van de opvang en na een lange afwezigheid. Hoe kan je kind wennen?- Vergezeld door een volwassene: o Heb je de mogelijkheid om praktische informatie uit te wisselen met je kinderbegeleider(s) over het dagritme, gewoontes van je kind en de werking van de opvang. o Duurt een wenmoment gemiddeld een half uur tot een uur. o Vindt het best plaats maximaal 2 weken voor de start van de opvang. o Is het gratis.- Niet vergezeld door een volwassene: o Duurt een wenmoment maximum een halve dag en bevat liefst een eet- en/of slaapmoment o Kan je indien nodig uitbreiden naar een wenperiode waarin de duur opbouwt. o Vindt het best plaats maximaal 2 weken voor de start van de opvang. o Rekenen we aan op je factuur. o Staan we enkel toe als alle papieren en een geldig attest inkomenstarief aanwezig is. o De eerste wendag is de officiële startdatum van het opvangplan.4.5.2. Toegang tot ruimtes Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle ruimtes waar een kinderbegeleider kinderen opvangt. Maak hierover afspraken met je kinderbegeleider. De slaapruimte is toegankelijk na afspraak met de kinderbegeleider. Terwijl de kinderen slapen, is deze ruimte niet toegankelijk voor ouders. 5. MELDINGEN en KLACHTENBedenkingen, opmerkingen of suggesties bespreek je in de eerste plaats met je kinderbegeleider. Heel vaak ligt de oplossing in een open en eerlijke communicatie, met duidelijke verwachtingen en afspraken. Blijkt dit onvoldoende? Dan kan je een gesprek aanvragen via de dienst. Als neutrale bemiddelaar kunnen wij mee nadenken over een mogelijke oplossing. 5.1. Bij de dienstAls ook dit gesprek niet volstaat, kan je een klacht indienen bij de dienst. Dit doe je schriftelijk en met vermelding van je naam. We registreren, behandelen en beantwoorden elke klacht binnen een termijn van vier weken.5.2. Bij Kind en Gezin Als je niet tevreden bent over de afhandeling van je klacht door de kinderbegeleider en door de dienst, dan kan je je wenden tot het Agentschap Opgroeien – Kind en Gezin. Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Telefoon: 078 170 000 Contactformulier: https://www.opgroeien.be/opgroeipunt Website: https://www.kindengezin.be/nl, ga naar Contact en help > klachten6. PRIVACY EN TRANSPARANTIE De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.6.1. Doel van de verwerking van de persoonsgegevensDe persoonsgegevens van je kind en je gezin worden verwerkt in het kader van: - klantenadministratie - facturatie - ontwikkelen van een kinderopvangbeleid van de organisator - opstellen en versturen van fiscale attesten naar belcotax-on-web - naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang6.2. Categorieën van verzamelde persoonsgegevens In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, nietgevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen, rijksregisternummer van de kinderen en ouders. 6.3. Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media. In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen jouw expliciete toestemming om deze beelden te gebruiken Je kan ook weigeren of je toestemming terug intrekken.6.4. RechtsgrondDeze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, namelijk artikel 24 van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters. Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen en voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.6.5. InzagerechtAls betrokkene heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te kijken en er iets aan te verbeteren door een mail te sturen naar gezin@kapellen.be. Je kan ons ook vragen om een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen.6.6. BewaarperiodeWe vernietigen je gegevens als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijnen vastliggen, bewaren we niet langer dan nodig.6.7. Overmaken aan derdenDe organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018. Indien noodzakelijk, geven we je persoonsgegevens door aan het Agentschap Opgroeien of Zorginspectie.6.8. Functionaris voor de gegevensbescherming - DPODe verwerking van de persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van onze Data Protection Officer (DPO). Indien je opmerkingen of vragen hebt over de informatie in deze verklaring of over andere kwesties met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens door de gemeente Kapellen, neem dan contact op. Adres: Bruggeske 1, 2950 kapellen Telefoon: 03 670 29 50 E-mail: privacy@kapellen.be. Website: https://www.kapellen.be/privacyverklaringEen klacht indienen kan bij onze DPO of bij de Vlaamse toezichtcommissie. - https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie - https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen - e-mail: contact@apd-gba.be6.9. TRANSPARANTIE over inspecties en maatregelen van het Agentschap OpgroeienAl onze opvanglocaties voldoen aan alle voorwaarden over veiligheid, gezondheid, aantal kinderen, omgang met kinderen ouders, medewerkers en klachten. Wij zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de kinderopvang. Zorginspectie is een onafhankelijke organisatie die ter plaatse controleert of wij aan alle voorwaarden voldoen. Kind en Gezin volgt dit verder op. Wij zijn hier transparant over en informeren je over: - inspectie - eventuele aanmaningen of bestuurlijke maatregelen van het agentschap - de aanpak naar aanleiding van de inspecties, aanmaningen en bestuurlijke maatregelenInformatie over de organisator delen we via de nieuwsbrieven aan ouders, specifieke informatie over een opvanglocatie delen we met de betrokken ouders. De inspectierapporten van Zorginspectie kan je online bekijken via: de kinderopvangzoeker. De rapporten zijn een beknopte versie van de inspectieverslagen, in heldere taal en zonder privacygevoelige informatie. Het rapport gaat in op de pedagogische kwaliteit van de opvang en andere inspectieresultaten en formuleert een advies aan Opgroeien over wel of niet starten of verderzetten van handhaving. Je kan (oudere) inspectieverslagen van je opvang aanvragen per mail aan of via de website van Zorginspectie.7. PRIJS 7.1. Attest Inkomenstarief Je betaalt in onze opvang een dagprijs die afhankelijk is van je inkomen en het aantal dagen en uren dat je kind in opvang is. Hiervoor heb je een attest inkomenstarief nodig dat je zelf aanmaakt8 . Zonder dit attest kan je geen gebruik maken van de opvang. Je kan hiervoor ook terecht bij de welzijnsbalie. Je betaalt je inkomenstarief voor alle:- Gereserveerde opvangdagen in het opvangplan. - Extra opvangdagen, occasioneel overeengekomen met je kinderbegeleider. - Dagen waarop je kind aanwezig moest zijn maar niet aanwezig was. - Uitzonderingen waarvoor je niet betaald: - Sluitingsdagen van je opvanglocatie ▪ Dit zijn dagen dat je niet in de opvang terecht kan, ongeacht de reden (tenzij je vervangopvang hebt). - Dagen waarop je kindje uitzonderlijk thuisblijft op vraag van je kinderbegeleider. - De resterende uren van een gereserveerde dag als je je kindje op vraag van je kinderbegeleider afhaalt omwille van ziekte. - Ziekte met een doktersattest op naam van het kind bezorgd aan de dienst via het e-loket en dit ten laatste 3 kalenderdagen na de start van de ziekte. - Respijtdagen.Wil je vooraf weten hoeveel je ongeveer zal betalen? Doe een simulatie op https://mijn.kindengezin.be/. Klik op ‘inkomenstarief aanvragen of simuleren’. Je bent zelf verantwoordelijk om voor elk kind dat in opvang is: - Op tijd een attest aan te maken. - Op tijd je attest (verplicht) te vernieuwen. - Op tijd je attest te bezorgen aan de dienst. - Bewijsstukken 5 jaar te bewaren omdat het agentschap opgroeien ze kan opvragen bij controle. Je eerste attest inkomenstarief kan je ten vroegste 2 maanden vóór de start van de opvang aanmaken. De prijs geldt zolang je kind naar de opvang gaat tot het 3,5 jaar wordt, tenzij een nieuwe berekening nodig is. Als je niet tijdig een geldig attest inkomenstarief binnenbrengt: - Betaal je het maximumtarief voor minstens 1 maand. o De dienst maakt zelf een attest met maximumtarief aan en factureert voor de periode waarvoor geen geldig attest aanwezig was. - Kan de dienst na 1 maand opvang zonder geldig attest, de opvang schorsen met onmiddellijke ingang. ➢ Opgroeien verwittigt je per mail o 2 maanden voordat je attest vervalt. ▪ de meeste attesten eindigen op 31 december. Je krijgt dan automatisch een nieuw geïndexeerd attest voor het nieuwe jaar. Deze aanpassing hoef je enkel door te geven als de dienst je dit vraagt. ➢ Je herberekent zelf je attest binnen de 2 maanden vóór het einde van de geldigheidsdatum als o Er een nieuw kindje in je gezin komt. Je ontvangt een korting de 1ste dag van de maand na de herberekening. o Je gezinssamenstelling of domicilie wijzigt door huwelijk, samenwoonst, echtscheiding… o Je kind 3.5 jaar, 6 en 9 jaar wordt. o Je denkt recht te hebben op een individueel verminderd tarief. o Je individueel verminderd tarief vervalt. o Het attest vervalt en je kind nog naar de opvang gaat. ➢ Je ontvangt dus een vermindering als je meerdere kinderen ten laste hebt en dit tot het jaar waarin een kind ten laste 12 jaar wordt: o per kind, vanaf het 2de kind o als je 1 of meer meerlingen ten laste hebtDe meest recente informatie (bedragen, voorwaarden, controle) vind je terug via https://mijn.kindengezin.be. Je kan er ook je attest ophalen nadat het is aangemaakt of aangepast.7.2. Prijs voor opvangVoor een baby en een peuter betaal je per kalenderdag voor opvang: meer dan 11u (11+) 160% van je inkomenstarief vanaf 5 uur en minder dan 11 uur (hele dag) 100% van je inkomenstarief minder dan 5 uur (halve dag) 60% van je inkomenstarief Voor een kind ouder dan 3,5 jaar en/of dat voltijds naar school gaat betaal je per kalenderdag voor opvang:meer dan 11u (11+) 160% van je inkomenstarief vanaf 5 uur en minder dan 11 uur (hele dag) 100% van je inkomenstarief minder dan 5 uur (halve dag) 60% van je inkomenstarief minder dan 3 uur (derde dag) 40% van je inkomenstariefVerblijfstijden van een kind gespreid over verschillende tijdstippen op 1 dag worden per opvanglocatie samengevoegd. 7.3. Individueel verminderd tariefIn bepaalde omstandigheden heb je recht op een individueel verminderd tarief. Dit tarief is 12 maanden geldig tenzij je tussentijds een nieuwe berekening nodig hebt (bv. je kind wordt 3.5 jaar). Je kan dit op elk moment aanvragen. Bij het aanvragen van je attest inkomenstarief vink je in het systeem aan welke situaties je recht geven op verminderd tarief. Je krijgt dan automatisch een verminderd tarief. Kijk na welke tarieven er zijn en of je hiervoor in aanmerking komt: https://mijn.kindengezin.be. 7.4. OCMW tariefKan je het (individueel verminderd) tarief niet betalen? Wend je tot het OCMW/sociale dienst van je woonplaats en bezorg hen je attest inkomenstarief en de nodige bewijzen. Het OCMW/sociale dienst:- Beslist of je recht hebt op het OCMW tarief. - Bepaalt het bedrag en de periode van de vermindering. - Bepaalt vanaf wanneer je de vermindering krijgt – eventueel met terugwerkende krachtOntvang je een OCMW tarief, dan bezorg je je nieuwe attest inkomenstarief aan de dienst.7.5. Extra kostenAls ouder betaal je in onze opvang bovenop je dagprijs een bijkomende kost voorAfvalverwerking: per hele dag 0.30 euro Afvalverwerking: per halve dag 0.20 euro Afvalverwerking: per derde dag 0.15 euro Afvalverwerking: + 11u aanwezig per dag 0.50 euro Per luier als ouders onvoldoende luiers meebrengen 0.75 euro Niet (tijdig) verwittigde afwezigheid van je kind 50% van je inkomenstarief Onverwachte, niet-gereserveerde opvang voor of na de uren die gereserveerd zijn in je opvangplan 5.00 euro per begonnen halfuur Warme maaltijd van een schoolkind 4,20 euro Maandelijkse administratie- en facturatiekosten 3 euro Inningskosten bij 2de herinneringsbrief wanbetaling 15.00 euroDe kosten die je als ouder betaalt –met uitzondering van de inningskosten- vind je altijd terug op de factuur die de dienst maandelijks opmaakt. Een opvanglocatie mag op geen enkele manier zelf kosten aanrekenen aan ouders.7.5.1. Zelf meebrengenSommige zaken zijn niet inbegrepen in de prijs en breng je zelf mee: - melkpoeder - luiers - verzorgingsdoekjes - reservekledij - verzorgingsproducten (zalf, zonnecrème, …) - medicatie (koortswerend middel, …) - persoonlijke spulletjes (tutje, knuffel, …) - slaapzak - speciale voeding (dieet, geloof, …)7.6. Prijswijzigingen Bovenstaande bedragen kunnen jaarlijks geïndexeerd worden10. Het gaat voornamelijk over:o minimum- en maximumtarief o kinder- en meerlingenkorting o inkomen als kenmerk voor kwetsbaar gezin o laag inkomen om in aanmerking te komen voor een specifiek individueel tarief o maximumtarief voor luiers - afvalverwerking - administratie- en facturatiekosten - warme maaltijdPrijswijzigingen in je nadeel -met uitzondering van indexering- ontvang je 2 maanden op voorhand per brief. Die teken je als bewijs dat je op de hoogte bent van de wijziging en bezorg je aan de dienst. Bij grote prijswijzigingen bv. het beleid verandert van inkomensgerelateerde opvang naar opvang met vrije prijs, voorziet de dienst een redelijke overgangstermijn voor de gezinnen. Ga je niet akkoord? Dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder kosten en zonder opzegvoorwaarden als je dit doet binnen de twee maanden nadat je op de hoogte werd gebracht. Zie ook 9.2 Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst.7.7. Hoe betaal je?7.7.1. Je factuurJe ontvangt elke maand per mail een factuur met volgende vermeldingen:- Aantal dagdelen waarop je kind in de opvanglocatie opgevangen werd. - Aantal dagdelen waarop je kind gerechtvaardigd en ongerechtvaardigd afwezig was. - Inkomenstarief van het gezin. - Tarief voor ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen. - Alle bijkomende tarieven met vermelding van aard, aantal en het bedragFouten in je factuur meld je schriftelijk aan de dienst binnen de 30 dagen, dus vóór de vervaldatum. De dienst zal je factuur corrigeren als er inderdaad een fout vastgesteld werd. Wanneer de dienst zelf een foute berekening maakte, corrigeren we je factuur ook nog na deze periode.7.7.2. Betaalmodaliteiten Je betaalt iedere factuur via domiciliëring of overschrijving binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum. Let erop dat je altijd de juiste referentie noteert bij ‘mededeling’ als je een betaling uitvoert. Als je niet tijdig betaalt, ontvang je een herinnering. Blijft de factuur onbetaald ondanks deze herinnering, dan ontvang je een aangetekende brief. De kosten die hieraan verbonden zijn, rekenen we aan bij de volgende factuur. Als ook dán je factuur onbetaald blijft, maakt men je dossier over aan de gerechtelijke diensten die een dwangbevel 11kunnen uitschrijven.7.7.3. Openstaande facturen – gevolgenWanneer er: - 1 factuur (gedeeltelijk) onbetaald is gebleven gedurende een periode van 3 maanden - 3 of meer facturen (gedeeltelijk) onbetaald zijn gebleven kan de dienst beslissen om de opvang12 stop te zetten of niet te laten starten en dit voor: - alle leden van het gezin - alle gemeentelijke activiteiten7.7.4. Fiscaal attestDe kosten voor kinderopvang tot 14 jaar 13zijn fiscaal aftrekbaar. De dienst bezorgt je jaarlijks in maart of april een fiscaal attest voor de betaalde opvangkosten. Het bedrag op het attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten (zoals boetes, inningskosten, enz, …) niet. Een fiscaal attest loopt steeds over de periode van 1 december tot en met 30 november omdat deze facturen betaald werden in het betreffende jaar.7.8. Regeling afwezigheden7.8.1. RespijtdagenRespijtdagen − zijn dagen die je vrij mag opnemen, ongeacht de reden. o Je neemt een snipperdag, je kindje gaat een dag naar de grootouder, … Je verwittigt je opvang, ten laatste op het moment dat je kind die dag zou opgevangen worden − Berekenen we aan het begin van de opvang en bij de start van elk nieuw kalenderjaar. Je hebt recht op 25 respijtdagen per jaar wanneer je kindje 5 volle dagen per week én een volledig kalenderjaar in opvang is/blijft − Verminderen verhoudingsgewijs als je kindje geen volledig jaar of minder dan 5 dagen per week in opvang is − Herberekenen we bij verandering van het aantal opvangdagen en bij (vervroegde) stopzetting − Kan je niet overdragen naar een volgend kalenderjaar − Neem je op in halve of hele dagen, aansluitend of los van elkaar − Nemen we niet over van een andere organisator kinderopvang7.8.2. Ongerechtvaardigde afwezighedenDit zijn dagen waarop je kind had moeten aanwezig zijn in de opvang op basis van het opvangplan. Als je respijtdagen op zijn, betaal je hiervoor je inkomenstarief. 7.8.3. ZiekteIs je kind ziek en bezorg je een doktersattest op naam van het kind via het e-loket binnen de 3 kalenderdagen na de start van de ziekte, dan betaal je niet voor deze gewettigde dagen.8. PEDAGOGISCH BELEIDElk kind is welkom. Het krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn/haar talenten te ontwikkelen. We willen elk kind met aandacht, liefde, warmte en geborgenheid omringen zodat het zich thuis voelt in de opvang. Onze kinderbegeleiders hebben een kindvriendelijke infrastructuur en bieden een veilige en gezonde omgeving. Ze bieden structuur, hebben oog voor taalstimulering, groepsgrootte, spel, buiten spelen en beweging. Op die manier stimuleren ze de ontwikkeling van de kinderen op lichamelijk, cognitief, sociaalemotioneel, communicatief, creatief en moreel vlak waardoor ze zowel het welbevinden als de betrokkenheid van de kinderen verhogen. We vinden het belangrijk dat ouders én kinderen zich goed voelen en betrokken zijn bij de opvang. De eigenheid en de draagkracht van elk kind wordt gerespecteerd. We houden rekening met wat elk kind nodig heeft. Hierbij streven we naar een open en duidelijke communicatie tussen alle betrokkenen. Om kinderen te stimuleren in hun ontwikkeling hebben we verschillende uitgangspunten:- Mogelijkheid om te wennen. - Regelmaat in de dagindeling. - Aandacht voor verzorging. - Een zo groot mogelijke continuïteit in de begeleiding en opvang van kinderen, met het oog op een veilige hechting. - Oog voor het welbevinden van de kinderen. - Actief visueel en auditief toezicht, ook tijdens slaapmomenten. - Een permanente begeleiding van de kinderen. - Gevarieerd aanbod van spelmateriaal, bewegings- en andere activiteiten, zowel binnen als buiten. - Zelfredzaamheid stimuleren. - Bevorderen van de Nederlandse taal tijdens de opvang, met respect voor de thuistaal. - Onderlinge respectvolle houding bevorderen.Als organisator zorgen wij zelf voor pedagogische ondersteuning en doen we een beroep op externen. 8.1. Afspraken over etenDe opvanglocatie voorziet middageten, tussendoortjes en drank. Dit is in de dagprijs inbegrepen14 . De kinderbegeleiders zorgen ervoor dat je kindje elke dag gezonde, verse, gevarieerde voeding aangeboden krijgt, aangepast aan de leeftijd van je kind. De bereiding gebeurt met aandacht voor hygiëne. De opvang informeert je over de maaltijden en over de tijdstippen waarop ze gegeven worden.8.1.1. Ontbijt Kinderen ontbijten thuis. Ook de eerste flesvoeding geef je thuis. Na afspraak met je kinderbegeleider kan je uitzonderlijk het ontbijt meebrengen - bv. bij vroege flexibele opvang 8.1.2. FlesvoedingBaby‘s krijgen flesvoeding zoals ze dat thuis gewoon zijn. Flesvoeding voor je baby breng je zelf mee. Zorg voor voldoende propere flessen met de gepaste hoeveelheid water. Het melkpoeder breng je mee in de juiste dosis in een zuivere verpakking. De kinderbegeleider maakt de flesvoeding klaar net voor deze aangeboden wordt aan je baby.8.1.3. BorstvoedingGeef je borstvoeding? Maak hierover concrete afspraken met je kinderbegeleider. Breng je afgekolfde melk mee? Doe dit gekoeld of ingevroren in een gesloten potje of fles. Daarop schrijf je: - de naam van je kind - datum en uur van afkolven - datum van invriezen8.1.4. Dieetvoeding of aangepaste voedingHeeft je kindje dieetvoeding of aangepaste voeding (geloofsovertuiging, vegetarisme, …) nodig? Maak hierover duidelijke afspraken met de kinderbegeleider en noteer ze op de (actualisatie van de) infofiche. Breng je zelf eten mee? - Bezorg deze afgedekt en gekoeld. - Een etiket op de verpakking bevat volgende gegevens: o De naam van je kind. o Welke voeding erin zit. o Datum waarop je de maaltijd bereid hebt.8.1.5. Zelf eten meebrengen voor gelegenheden Bij een verjaardag mag je trakteren met eten. Breng dit afgedekt (en gekoeld) mee. Kleef een etiket op de verpakking met: - je contactgegevens - welke voeding/allergenen erin zitten - datum: wanneer heb je de maaltijd/de snack bereid?8.2. Afspraken over verzorging Je zorgt ervoor dat:- Je kind gewassen, verschoond en aangekleed naar de opvang komt. - Er steeds voldoende luiers in voorraad zijn bij de kinderbegeleider. - De nodige verzorgingsproducten aanwezig zijn. - Je zonnecrème meebrengt bij zonnig weer. - Je je kind in aangepaste kledij naar de opvanglocatie brengt. o De kledij én reservekledij: ▪ Is voldoende aanwezig in de opvang. ▪ Is aangepast aan de leeftijd van het kind (onder- en bovenkleding, kousjes, schoentjes) en aan het seizoen. ▪ Houdt rekening met zindelijkheidstraining en met de activiteiten van de kinderbegeleider (buiten spelen, wandeling, knutselen, …). ▪ Is altijd voorzien van de naam van je kindje. ▪ Die je even uitleent van de opvanglocatie bezorg je gewassen terug. - Het tutje niet aan een lint of koord hangt.8.3. Afspraken over brengen en halen van je kindJe brengt en haalt je kind op de uren en dagen die afgesproken zijn in jouw opvangplan. Voorzie steeds de mogelijkheid dat iemand anders je kind afhaalt. De kinderbegeleider mag vragen om geen kindjes op te halen tijdens de middagrust. Elke wijziging overleg je op voorhand met je kinderbegeleider. Indien dit meermaals anders gebeurt, zoeken we samen naar een andere oplossing. We kunnen je opvangplan indien nodig eenzijdig aanpassen of de opvang stopzetten. Je betaalt een extra kost 15bovenop je dagbedrag voor: - Opvang voor of na de afgesproken uren in je opvangplan. - Het niet (tijdig) verwittigen van je kinderbegeleider.8.3.1. Wie kan je kind afhalen Enkel personen vermeld op de infofiche, mogen je kind in de opvang ophalen. Uitzonderlijk kan een andere persoon je kind afhalen mits je je opvang hiervan schriftelijk op de hoogte brengt. Je vermeldt de naam van deze persoon en het tijdstip van afhalen. Kinderbegeleiders mogen aan deze personen vragen om zich te legitimeren. Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Bezorg de documenten die dit aantonen zo snel mogelijk aan de dienst. De dienst past de infofiche van je kind aan. Indien nodig passen we ook de schriftelijke overeenkomst aan. 8.4. Afspraken bij ziekte of ongeval van je kindVoor een correcte opvolging is het belangrijk om open te communiceren over de gezondheid van je kind. Onze kinderbegeleiders zijn geen dokters en volgen bij (een vermoeden van) ziekte steeds de meest recente richtlijnen van Kind en Gezin. Deze richtlijnen kan je als ouder ook zelf raadplegen op de website van Opgroeien. In geval van een epidemie of andere medische noodzaak kan het ziektebeleid eenzijdig wijzigen. Heeft je kind aangetoonde gezondheidsproblemen, een chronische ziekte of moet het vaak opgenomen worden in het ziekenhuis? Bespreek deze uitzonderlijke situatie op voorhand met de dienst.8.4.1. Is je kind ziek? Een ziek kind hoort niet thuis in de kinderopvang en verzorg je best thuis in een rustige en vertrouwde omgeving. Als we kinderen in het begin van een ziekte niet toelaten, vermijden we dat de andere kinderen en begeleiders besmet en ziek worden. Voorzie zelf iemand die opvang kan bieden als je kind onverwacht ziek is.8.4.2. Wanneer kan je kind naar de opvang? Wanneer blijft het beter thuis? Wij volgen de richtlijnen uit de folder van Kind en Gezin. We kunnen je kind niet opvangen als het: - Te ziek is om mee te doen met de normale activiteiten van de opvang. - Te veel zorg vraagt zodat men in de opvang onvoldoende aandacht aan de andere kinderen kan geven. - Koorts heeft (38°C of meer rectaal gemeten). - Bij één of meer van de volgende symptomen: - plots optredende hoest en/of ademhalingsmoeilijkheden - plotse verandering van stoelgangspatroon - herhaaldelijk braken of braken met bloed - plotse huiduitslag of blaasjes Met deze milde symptomen kan je kind wel naar de opvang komen: - snotneusje - lichte hoest - lichte verkoudheid : neusloop en hoestje zonder koorts - gekende chronische hoest (bij hyper-reactieve luchtwegen) - chronisch lossere stoelgang of éénmalig waterige stoelgang - gulpje teruggeven, braken als gevolg van gekende reflux 8.4.3. Wanneer kan je kind terugkeren na ziekte? Je kind kan opnieuw naar de opvang komen als het geen symptomen meer heeft en als het minstens 24 uur geen koorts (≥38°C) maakt. Uitzondering hierop is koorts dat het gevolg is van een vaccinatie en dit tot 48u na de vaccinatie. 8.4.4. Heeft je kind medische problemen? Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen. Heeft je kind om medische redenen een monitor nodig? Dan maak je daarover afspraken met de kinderbegeleider.8.4.5. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem. Kindjes die besmet of besmettelijk zijn, blijven thuis. Als er luizen of neten worden vastgesteld in de opvang, verwittigt de kinderbegeleider de ouders. Kinderen die luizen of neten hebben, haal je onmiddellijk op. Ze kunnen na behandeling opnieuw naar de opvang. Zorg er bij je kind voor dat ook de kledij vrij zijn van luizen of neten. Behandel je omgeving en eventueel besmette huisgenoten. Stel je zelf vast dat je kind luizen of neten heeft, verwittig dan steeds je opvang. Een opvanglocatie kan uitzonderlijk gesloten worden om een uitbraak onder controle te krijgen.8.4.6. Wordt je kind ziek in de opvang? Krijgt je kind koorts? De zorg en de aandacht die een ziek kind nodig heeft, is niet altijd haalbaar voor de opvang. Krijgt je kindje koorts (≥38°C) terwijl het in opvang is16, dan spreek je af wanneer je je kindje gaat ophalen. - Kinderen jonger dan 3 maanden haal je zo snel mogelijk op en je contacteert best dezelfde dag een arts. - Kinderen ouder dan 3 maanden haal je zo snel mogelijk op als het veel zorg nodig heeft of als de opvang ongerust is. o In alle andere gevallen mag je kinderbegeleider één dosis paracetamol 17geven op voorwaarde dat dit schriftelijk zo is afgesproken. De kinderbegeleider brengt je op de hoogte van het uur en de gegeven dosis. Je spreekt samen af om je kind op te halen binnen de periode dat het koortswerend middel werkzaam is.Je brengt zelf koortswerende medicatie mee. Noteer de naam van je kind op de medicatie en kijk regelmatig na of het product niet vervallen is. Noteer op de infofiche van je kind welke afspraken jullie maken en wie we contacteren bij koorts. 8.4.7. Ben je niet bereikbaarDe kinderbegeleider belt de opgegeven noodcontacten op of (uitzonderlijk) de opgegeven arts. 8.4.8. Is je kind in nood? Vertoont je kind alarmsignalen? De kinderbegeleider belt onmiddellijk de hulpdiensten en brengt je zo snel mogelijk op de hoogte. De opvang past de crisisprocedure toe indien nodig. Medische kosten worden in rekening gebracht.8.4.9. Procedure aangifte lichamelijk ongeval - Maximum één werkdag na een ongeval meld je dit bij de dienst. - De dienst brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte. - Een aantal vakken van het standaard aangifteformulier vul je zelf in. De overige vakken laat je invullen door een arts en de kinderbegeleider waar je kind in opvang was. - Het volledig ingevulde en getekende document, bezorg je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 5 werkdagen aan de dienst of aan de verzekeringsmaatschappij. 8.5. Afspraken over medicatie Als je kind specifieke medische opvolging nodig heeft, dan vragen we om dit op voorhand te bespreken met de dienst en de opvanglocatie. Vraag bij voorkeur aan je arts schriftelijke instructies zodat we over de juiste informatie beschikken. Meld altijd aan je kinderbegeleider dat je kind medicatie krijgt, ook al dien je het enkel thuis toe. Kinderen reageren soms anders omwille van de genomen medicatie (suf, slaperig, …). 8.5.1. Medicatie thuis Geef medicatie zoveel mogelijk thuis. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen. 8.5.2. Medicatie in de opvangDe opvang geeft enkel medicatie als de behandeling het vereist en als het haalbaar is. Hierbij denken we vooral aan de terugkeer na een ziekte of bij een chronische aandoening. Wij volgen de flowchart geneesmiddelen in de opvang. Medicatie toedienen kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker en als volgende gegevens op het etiket van de apotheker op de verpakking staan: - naam van het kind - naam van de arts die het geneesmiddel voorschrijft - wijze van toediening - duur van de behandeling of einddatum - dosis en frequentieAls de nodige gegevens niet op het etiket van de apotheker op de verpakking staan, geven we het geneesmiddel niet, uitgezonderd: - fysiologische zoutoplossing18 - verzorgende luierzalf19Dit zijn geen geneesmiddelen en ze kunnen op vraag van ouders toegediend worden voor maximaal 5 opeenvolgende dagen.Bij koorts volgen we de stroomdiagram koorts. Is je kind ouder dan 3 maanden en zijn er geen alarmsignalen? Dan kan je kind één dosis paracetamol krijgen, als je hiermee akkoord gaat. De opvang belt je op om hierover afspraken te maken. Ze brengen je op de hoogte van het uur, de dosis. 8.6. Afspraken over veilig slapenWe volgen de richtlijnen van Opgroeien en nemen maatregelen om wiegendood te voorkomen. Daarom - Voldoen alle bedjes en materialen aan de veiligheidsvoorschriften. - Is er voldoende ventilatieruimte voorzien rond de bedjes. - Is er regelmatig rechtstreeks actief visueel en auditief contact tijdens het slaapmoment. - Leggen de kinderbegeleiders kinderen tot 1 jaar te slapen op de rug.- Zorgen de kinderbegeleiders voor een goede temperatuur in de slaapruimte. - Is roken in de opvang verboden. - Zijn kinderbegeleiders extra alert na een langere afwezigheid van een kindje. - Slapen kindjes: o minstens tot de leeftijd van 6 maanden in de leefruimte en dit zonder knuffel o die ouder zijn dan 6 maanden eventueel met een kleine knuffel o zonder een koordje aan hun tut o zonder kussen o met een passende slaapzak - niet onder een donsdekenIn de opvang mogen kindjes vanaf 18 maanden slapen op een veldbed in plaats van in een bed met spijlen.8.7. Afspraken over communicatieIn de opvanglocatie spreekt men Nederlands. De communicatie verloopt via een digitaal heen- en weerschriftje. Hierin noteert je kinderbegeleider (in de toekomst mogelijks ook ouders) informatie die belangrijk en/of nuttig is voor de dagelijkse opvolging. Benut ook het breng- en haalmoment om informatie uit te wisselen. Een uitgebreider gesprek plan je best op een rustig moment in. Je bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen tijdens de periode dat een kind in opvang is. In het begin van het jaar vragen we vanuit de dienst om je dossier na te kijken en te actualiseren. Je stuurt de verkregen informatie aangepast, gehandtekend en gedateerd terug.9. WIJZIGINGEN en STOPZETTING 9.1. Wijzigingen van het huishoudelijk reglementJe tekent het reglement voor ontvangst en kennisneming, ten laatste op het moment dat je de schriftelijke overeenkomst tekent. Voor de verplicht toe te passen bepalingen of aanpassingen is jouw akkoord niet nodig. Bijvoorbeeld: - Het opnemen van de rubrieken die bepaald zijn in het Vergunningsbesluit - Het opnemen van de regelingen die bepaald zijn in het Subsidiebesluit. Elke wijziging in jouw nadeel, zoals bijvoorbeeld een aanpassing van het prijsbeleid, laten we je minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat, schriftelijk weten. In dit geval heb je het recht om de schriftelijke overeenkomst zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding op te zeggen, op voorwaarde dat je dit doet binnen de 2 maanden nadat je op de hoogte bent gebracht.9.2. Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst 9.2.1. Opzegmodaliteiten voor het gezin 9.2.1.1. Einddatum vervroegen Je contract eindigt automatisch op de afgesproken einddatum die genoteerd staat op je opvangplan. Je kan de opvang vroeger stoppen als je een opzegperiode van één maand respecteert. Dit doe je: - Via het e-loket, minstens 1 maand vóór je de opvang wenst stop te zeggen. - De opzegperiode start vanaf de datum van aanvraag via het e-loket op voorwaarde dat de datum bekrachtigd is door de dienst via mail.9.2.1.2. OpzegvergoedingZeg je de opvang niet (tijdig) op zoals hierboven beschreven? Dan betaal je een opzegvergoeding ten bedrage van één maand opvang volgens jouw opvangplan en volgens jouw inkomenstarief. Bij gebrek aan een geldig inkomenstarief, betaal je het maximumtarief.9.2.1.3. Zware foutDe bepaling over opzegtermijn en opzegvergoeding kan/dienst niet gerespecteerd te worden - Als de organisator of opvang een zware fout heeft begaan en je kan die bewijzen. - Als er een beslissing is van Kind en Gezin - agentschap Opgroeien tot opheffing van de vergunning.9.2.1.4. Overmacht Wanneer de opvang niet kan starten of doorgaan in geval van overmacht, neem je contact op met de dienst. In geval van overmacht moet je de opzegvergoeding niet betalen en kan je afwijken van de regels voor opzegtermijn. Overmacht: overlijden kind, kind wordt geboren met zware afwijkingen, plotse verhuis wegens brand, …9.2.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator De organisator kan de overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten, mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand, als: 9.2.2.1. Niet naleven huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen - Het brengen of afhalen voor de derde keer, zonder overleg, afwijkt van de afspraken op het opvangplan. - Je één of meerdere facturen niet (tijdig en/volledig) betaalt. - Je je afbetalingsplan niet (correct) volgt. - Je de noodzakelijke documenten niet bezorgt aan de dienst. - Je gedurende vier weken geen gevolg geeft aan de mondelinge en/of schriftelijke vragen of verwittigingen van de organisator. - Na 1 maand opvang zonder geldig attest inkomenstarief kan de dienst de opvang schorsen met onmiddellijke ingang.Als je kind plots afwezig is en niet meer naar de opvang komt, factureert de dienst als opzegvergoeding 1 maand opvang volgens het opvangplan. Bij gebrek aan een geldig attest inkomenstarief, rekenen we het maximumtarief aan.Als de organisator beslist om de overeenkomst op te zeggen: - Ontvang je schriftelijk de reden en de einddatum van de stopzetting. - Gaat de opzegtermijn van één maand in op de datum van verzending. Als de organisator de opzegtermijn niet respecteert, zal er een opzegvergoeding ten bedrage van één maand opvang worden terugbetaald aan de ouders.Juridisch kader● Decreet van 20 april 2012 over de organisatie van kinderopvang van baby's en peuter en wijzigingsdecreten● BVR van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters● MB van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73 van het Vergunningsbesluit van 22 november 2013 over de kwalificatiebewijzen en attesten● Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43● De gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2021 betreffende de goedkeuring wijziging huishoudelijk reglementFinanciële gevolgenNiet van toepassingBesluitSTEMMING : 24 stemmen voor: Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (Onafhankelijk), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (Onafhankelijk), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA), Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA) en Dirk Van Mechelen (Open VLD).3 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen) en Tom Namurois (Vooruit-Groen). Artikel 1Het college gaat akkoord met de inhoud van het nieuw huishoudelijk reglement voor de Dienst voor Opvanggezinnen zoals integraal opgenomen.Artikel 2Het college gaat ermee akkoord dat het nieuw huishoudelijk reglement van de Dienst voor Opvanggezinnen ingaat vanaf 1 juni 2024 en alle voorgaande vervangt.Artikel 3Het college gaat ermee akkoord dat de nieuwe schriftelijke overeenkomst van de Dienst voor Opvanggezinnen ingaat vanaf 1 juni 2024 en alle voorgaande vervangt. Huishoudelijk reglementDienst voor Opvanggezinnen1 juni 2024 Onze dienst wordt gedragen door een team van enthousiaste kinderbegeleiders, die elk op hun eigen manier, maar altijd samen met de ouders, een uitdagende leefwereld creëren waarin alle kinderen van 0 tot 3 jaar op een unieke wijze kunnen openbloeien.Inhoud1. ALGEMENE INFORMATIE 41.1. Organisator 41.2. Bereikbaarheid bij dringende situaties 51.3. Aangeboden kinderopvang 52. OPVANG AANVRAGEN 62.1. Inschrijving + procedure 62.1.1. Stap 1 – registratie opvangvraag 62.1.2. Stap 2 – Toewijzing 62.1.3. Stap 3 - Inschrijving – 2 maanden voor de start 82.2. Voorrangsregels 83. OPVANGPLAN 93.1. Principe opvang reserveren is opvang betalen 93.2. Opvangplan wijzigen 93.2.1. Werkwijze voor alle wijzigingen van een opvangplan 93.2.2. Meer of minder opvangdagen 93.2.3. Occasioneel een extra dag opvang 103.2.4. Einddatum verlengen 113.2.5. Wijziging van vaste dagopvang naar buitenschoolse opvang 113.2.6. Vakantieopvang – vervangende opvang 113.2.6.1. Vakantieopvang 113.2.6.2. Vervangende opvang 123.2.7. Andere redenen om een opvangplan te wijzigen 123.3. Afwijken van het afgesproken opvangplan 123.3.1. Vroeger of later brengen 123.3.2. Vroeger of later afhalen 123.3.3. Occasioneel een (halve) dag niet naar de opvang 123.3.4. Occasioneel een (halve) dag extra naar de opvang 123.4. Werkwijze om de dagen en uren waarop je kind aanwezig is te bevestigen. 123.4.1. Onregelmatigheden 134. BELANGRIJKE AFSPRAKEN EN RECHTEN VAN HET GEZIN 134.1. Als organisator 134.2. In de opvanglocatie 134.3. Verplaatsingen 134.4. Verzekeringen 144.5. Recht van het gezin 144.5.1. Je kind mag wennen 144.5.2. Toegang tot ruimtes 155. MELDINGEN en KLACHTEN 155.1. Bij de dienst 155.2. Bij Kind en Gezin 156. PRIVACY EN TRANSPARANTIE 166.1. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens 166.2. Categorieën van verzamelde persoonsgegevens 166.3. Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal 166.4. Rechtsgrond 166.5. Inzagerecht 166.6. Bewaarperiode 166.7. Overmaken aan derden 166.8. Functionaris voor de gegevensbescherming - DPO 176.9. TRANSPARANTIE over inspecties en maatregelen van het Agentschap Opgroeien 177. PRIJS 187.1. Attest Inkomenstarief 187.2. Prijs voor opvang 197.3. Individueel verminderd tarief 197.4. OCMW tarief 197.5. Extra kosten 207.5.1. Zelf meebrengen 207.6. Prijswijzigingen 207.7. Hoe betaal je? 217.7.1. Je factuur 217.7.2. Betaalmodaliteiten 217.7.3. Openstaande facturen – gevolgen 207.7.4. Fiscaal attest 217.8. Regeling afwezigheden 227.8.1. Respijtdagen 227.8.2. Ongerechtvaardigde afwezigheden 227.8.3. Ziekte 228. PEDAGOGISCH BELEID 238.1. Afspraken over eten 238.1.1. Ontbijt 238.1.2. Flesvoeding 238.1.3. Borstvoeding 248.1.4. Dieetvoeding of aangepaste voeding 248.1.5. Zelf eten meebrengen voor gelegenheden 248.2. Afspraken over verzorging 248.3. Afspraken over brengen en halen van je kind 248.3.1. Wie kan je kind afhalen 258.4. Afspraken bij ziekte of ongeval van je kind 258.4.1. Is je kind ziek? 258.4.2. Wanneer kan je kind naar de opvang? Wanneer blijft het beter thuis? 258.4.3. Wanneer kan je kind terugkeren na ziekte? 268.4.4. Heeft je kind medische problemen? 268.4.5. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? 268.4.6. Wordt je kind ziek in de opvang? Krijgt je kind koorts? 268.4.7. Ben je niet bereikbaar? 278.4.8. Is je kind in nood? Vertoont je kind alarmsignalen? 278.4.9. Procedure aangifte lichamelijk ongeval 278.5. Afspraken over medicatie 278.5.1. Medicatie thuis 278.5.2. Medicatie in de opvang 278.6. Afspraken over veilig slapen 288.7. Afspraken over communicatie 289. WIJZIGINGEN en STOPZETTING 299.1. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement 299.2. Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst 299.2.1. Opzegmodaliteiten voor het gezin 299.2.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator 2910. TOT SLOT 30 ALGEMENE INFORMATIEHet huishoudelijk reglement (HHR):● Is een algemeen document dat wordt opgemaakt door de organisator van kinderopvang.● Geeft verduidelijking over de werking, de werkwijze en de rechten en plichten van de organisator en het gezin.● Geldt voor alle opgevangen kinderen en hun gezin. Regelingen die verschillen per kind, zoals het afgesproken opvangplan, worden niet vastgelegd in het HHR maar in de schriftelijke overeenkomst tussen de organisator en het gezin.De persoon die de schriftelijke overeenkomst ondertekent, tekent het HHR voor ‘ontvangst en kennisneming’. Deze persoon is ‘de contracthouder’ en meestal is dat het gezin. Door de ondertekening van het HHR verklaart de contracthouder het reglement ontvangen te hebben en op de hoogte te zijn van de inhoud (dus geen ondertekening voor akkoord zoals bij de schriftelijke overeenkomst).1.a.OrganisatorHet Lokaal Bestuur Kapellen is de organisator van de opvang. Zij ondersteunt via de eigen Dienst voor Opvanggezinnen (hierna ‘dienst’ genoemd):● De dagdagelijkse werking van de aangesloten opvanglocaties en onthaalouders (hierna kinderbegeleiders genoemd).● De zoektocht van ouders naar opvang via het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK).Adres: Bruggeske 1, 2950 kapellenRechtsvorm:Openbaar bestuurTelefoon:03 670 29 50Ondernemingsnummer:0207539913E-mail: gemeente@kapellen.be Website:https://www.kapellen.be/ Het Lokaal Bestuur Kapellen is bereikbaar via 03 670 29 50. Voor de meest actuele informatie en openingsuren vind je op de website https://www.kapellen.be/.Onze dienst heeft een vergunning van het Agentschap Opgroeien voor alle aangesloten kinderopvanglocaties en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.Naam: Agentschap Opgroeien - Kind en GezinAdres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Kind en Gezin-lijn: 078 150 100Contactformulier: https://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp1.b. Bereikbaarheid bij dringende situaties● Tijdens de openingsuren kan je de dienst bereiken op het nummer 03 670 29 50.● Dringende situaties buiten deze uren, meld je aan je kinderbegeleider. Deze licht de dienst in. ● In noodsituaties contacteer je de hulpdiensten op het nummer 112.● Belangrijke of dringende informatie kan je steeds melden via gezin@kapellen.be . 1.c.Aangeboden kinderopvangWe bieden gezins- en groepsopvang aan voor baby’s en peuters die nog niet naar school gaan. Bij gezinsopvang zijn maximum 8 kinderen aanwezig, anders spreken we over groepsopvang. De locaties verspreid over de gemeente Kapellen bevinden zich meestal in de privéwoning van de kinderbegeleiders. De meeste locaties hebben vaste openingsdagen en –uren en een vaste sluitingsdag. Jaarlijks ontvang je van de opvang schriftelijk een overzicht van de sluitingsdagen. We vragen hen om extra sluitingsdagen minstens 1 week op voorhand te melden aan ouders.Enkele kinderbegeleiders bieden ● Opvang met flexibele openingstijden:○ Dit is opvang vóór 6.30 uur en/of na 18.30 uur. In specifieke situaties en in noodgevallen gaan we na of opvang mogelijk is tijdens de nacht en het weekend. Dergelijke situaties bespreek je vooraf met de dienst. We kijken nauw toe op het gebruik van deze opvang zodat de draagkracht van de kinderen en de kinderbegeleider niet overschreden wordt.● Opvang met wisselende dagen:○ Met een minimum van 2 dagen per week. ○ Indien je kan aantonen dat 1 ouder werkt in een uurrooster met wisselende dagen. ○ De opvang is niet verplicht dit aan te bieden - vraag ernaar bij je registratie. ● Opvang voor schoolgaande kinderen aan tot het einde van de basisschool:○ Aangezien we voorrang geven aan de kleinsten, verwijzen we schoolgaande kinderen ook door naar onze gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang ’t Egeltje.De ouders kiezen vrij de kinderbegeleider die het meest aan hun verwachtingen voldoet. De kinderbegeleiders hebben de vrije keuze om een kindje al dan niet op te vangen.Alle kinderen zijn welkom. We staan ook open voor kinderen met een extra of specifieke zorgbehoefte. Zij krijgen zo veel mogelijk gepaste opvang en worden samen met de andere kinderen opgevangen.Surf voor concrete informatie naar het Lokaal Loket Kinderopvang Kapellen. OPVANG AANVRAGEN 2.a.Inschrijving + procedureEen inschrijving verloopt in 3 stappen:Registratie van je opvangvraag.Match van je opvangvraag aan een vrije plaats: de toewijzing.Inschrijving vervolledigen door het tijdig in orde brengen van alle documenten.2.a.i. Stap 1 – registratie opvangvraagOpvang aanvragen doe je altijd door je kindje te registreren op de website www.kinderopvangnoorderkempen.bedie een overzicht geeft van opvanginitiatieven in de regio. Zoek locaties in je buurt of maak een overzicht van opvanginitiatieven die op de route naar het werk liggen bv. Je kan filteren op prijs, openingsuren, soort opvang, … Je kan kinderopvang aanvragen voor één of meerdere locaties aangesloten bij onze dienst. Registreer je op de website (maak een account aan).Vul alle gegevens in die gevraagd worden.Selecteer gemeente Kapellen.Selecteer vervolgens ‘Dienst voor opvanggezinnen Kapellen’ of duid één of meerdere kinderbegeleiders aan als voorkeur.Verzend je aanvraag onmiddellijk digitaal naar de organisator(en). We kunnen jouw registratie enkel verwerken wanneer je invult:● Welke dagen van de week je opvang nodig hebt.○ In het belang van het kind werken we met een minimum van 2 hele dagen /week.● Op welk uur je je kindje brengt en afhaalt. ● Wanneer je wenst dat de opvang start en stopt.Een registratie● Kan je volledig zelf online doen of je kan het lokaal loket vragen om je te helpen.○ Maak hiervoor een afspraak bij de welzijnsbalie.○ Spreek je onvoldoende Nederlands, breng dan iemand mee die je kan helpen bij dit gesprek.● Geeft geen garantie op een plaatsje in onze opvang.● Die je via een opvanglocatie maakt, is niet bindend voor onze dienst.● Is mogelijk vanaf het moment dat je zwanger bent. ● Is vrijblijvend en kosteloos tot je een opvangvoorstel vanuit de dienst aanvaardt.● Kan je nog aanpassen indien nodig. 2.a.ii. Stap 2 – ToewijzingWe ontvangen jouw aanvraag rechtstreeks via mail. Het verdere toewijzingsproces verloopt via het platform www.kinderopvangnoorderkempen.be en/of via mail. Door het e-mailadres gezin@kapellen.be toe te voegen aan je contacten, gaan de voorstellen niet verloren in je spam. 2.a.ii.1. Er is een plaats beschikbaar in onze opvang Je ontvangt een mail vanuit onze dienst met een opvangvoorstel.Dit voorstel kan volledig of deels matchen met je aanvraag. Je kan dit voorstel weigeren of aanvaarden.● Contacteer zelf de opvang en maak een afspraak om kennis te maken. ○ Deze kennismakingsvragen helpen je alvast op weg.● Laat onze dienst binnen de aangegeven periode weten of je de plaats wel of niet wenst te nemen.● Doe dit bij voorkeur via de website of schriftelijk per mail naar gezin@kapellen.be. 2.a.ii.2. Je aanvaardt het voorstel We wijzen je plaats pas definitief toe na akkoord van de betrokken opvang. Je ontvangt de schriftelijke overeenkomst in je mailbox. Binnen de 14 kalenderdagen verwachten we het document ondertekend terug via het e-loket. Als we het niet tijdig ontvangen vervalt je reservering. Je kan hiervoor ook een afspraak maken bij de welzijnsbalie.Het document is bindend voor beide partijen.Tot maximum 2 maanden vóór de afgesproken startdatum kan je schriftelijk vragen om zaken te wijzigen in de schriftelijke overeenkomst of het opvangplan. We bekijken in functie van de opvanglocatie of de gevraagde wijziging mogelijk is. Als de dienst niet akkoord gaat met de gevraagde wijziging, dan blijven de gemaakte afspraken gelden of kan je de schriftelijke overeenkomst annuleren.2.a.ii.3. Je weigert het voorstelWe annuleren het voorstel en stellen de plaats opnieuw open. Je aanvraag voor opvang blijft behouden. Per aanvraag bieden we maximaal 3 voorstellen aan. 2.a.ii.4. Je reageert niet (tijdig)Lukt het door omstandigheden niet om tijdig te gaan kennismaken, neem dan contact op met de dienst zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken. Ontvangen we geen reactie, dan annuleren we het voorstel. 2.a.ii.5. Er is geen plaats beschikbaar in onze opvangWanneer voor een bepaalde periode alle vrije plaatsen ingevuld zijn, zullen de gezinnen op de registratielijst het bericht krijgen dat er op de gevraagde startdatum geen opvang mogelijk is. Je kan ervoor kiezen om je aanvraag te behouden of te annuleren 2.a.iii. Stap 3 - Inschrijving – 2 maanden voor de start Vanaf 2 maanden vóór de startdatum staan we geen wijzigingen meer toe en zijn de afspraken vermeld in de schriftelijke overeenkomst bindend. Wijzigingen hebben namelijk een impact op het inkomen van de kinderbegeleiders én op de te behalen bezetting, we gaan hier dus bewust mee om.Wegens een ziekenhuisopname van een ouder of van het kind kan de start uitzonderlijk na deze periode uitgesteld worden zonder financiële gevolgen. Vervolledig je dossier ten laatste 2 maanden vóór de start van de opvang met een:● Verplicht attest inkomenstarief voor elk kind dat start in de opvang.Beslis je minder dan 2 maand vóór de afgesproken startdatum om een gereserveerde opvangplaats te annuleren, dan rekenen we een opzegvergoeding van 1 maand aan. Het bedrag berekenen we volgens jouw opvangplan en dit aan het geldige inkomenstarief. Bij gebrek hieraan rekenen we het maximumtarief aan. We annuleren vervolgens automatisch je volledige aanvraag en reservering voor onze dienst.Je kind kan pas starten in de opvang als alle documenten in orde zijn. Zijn de documenten niet (volledig) in orde dan behouden we de officiële startdatum en betaal je de kost van de oorspronkelijke opvang volgens je attest inkomenstarief of bij gebrek hieraan het maximumtarief.2.b. VoorrangsregelsWettelijke voorrangsregels IKT/TRAP2 voor aanmeldingen vanaf 1 april 2024De opvang geeft voorrang aan gezinnen waarvoor kinderopvang noodzakelijk is om te werken of om een opleiding met het oog op werk te volgen. Er gaat absolute voorrang naar:● gezinnen die in totaliteit gemiddeld 4/5de werken○ gezinnen die een 4/5de dagopleiding met het oog op werk volgen ○ gezinnen die een 4/5de combinatie van werken en een dagopleiding met het oog op werk realiseren○ Een dagopleiding is een intens traject naar werk, een inburgeringstraject of een opleiding die leidt tot een onderwijskwalificatie● broer(s)/zus(sen) die op hetzelfde moment gebruik maken van dezelfde kinderopvang● pleegkinderenHiervoor vraagt de opvang info over je gezinssituatie en de reden van je opvangvraag op het moment van de aanvraag via een verklaring van de ouder op erewoord. Deze verklaring volstaat als bewijs voor de opvang. De bewijslast ligt bij jou. Opgroeien kan dit controleren. Je houdt zelf bewijsstukken bij die aantonen dat de situatie overeenkomt met de verklaring. Volgende attesten komen hiervoor in aanmerking:● een attest van de werkgever of een uittreksel uit de kruispuntbank voor ondernemingen;● een attest van een arbeidsbemiddelingsdienst of opleidingsinstantie;● een inburgeringscontract● een attest van gezinssamenstelling;● een attest van de pleegzorgorganisatie;Wij kunnen afwijken van de voorrangsregels● in het belang van het kind● omwille van gezondheids- of welzijnssituatie van het gezinHiervoor hebben we een attest/advies nodig van een instantie die werkt met kinderen2.c.Aanvullende voorrangsregelsAls de wettelijke voorrangsregels geen uitsluitsel geven, passen wij volgende voorrangsregels toe: voorrang voor inwoners van Kapellen. OPVANGPLAN3.a.Principe opvang reserveren is opvang betalenAlle dagen waarvoor je opvang nodig hebt, reserveer je in je opvangplan. Je betaalt voor deze dagen én voor extra gepresteerde dagen. Je opvangplan is bindend en vermeldt altijd:● de startdatum en de vermoedelijke einddatum● de gereserveerde opvangdagen● de gereserveerde opvanguren ○ Het begin- en einduur dat je samen noteert, zijn de gereserveerde uren voor jouw kind.○ Je brengt je kindje dus op deze uren en niet willekeurig tussen de openingsuren van de opvang. 3.b. Opvangplan wijzigenHet opvangplan wijzigen kan enkel na goedkeuring door de dienst en op voorwaarde dat er plaats is in de opvang:● Wijzigingen omwille van persoonlijke redenen kan je maximum 1 keer per jaar vragen. ● Als je kan aantonen dat de wijziging het rechtstreekse gevolg is van een gewijzigde werksituatie, dan kan de dienst dit niet weigeren als het om een vermindering van dagen gaat. ● Wijzigingen in functie van (jaarlijks) verlof staan we niet toe.Een wijziging gaat in na een officiële schoolvakantie. Je kan voor alle wijzigingen ook terecht bij de welzijnsbalie.3.b.i. Werkwijze voor alle wijzigingen van een opvangplan● Minstens 1 maand vóór de start van de gevraagde wijziging doe je een aanvraag via het e-loket.● Voeg de juiste documenten toe aan je aanvraag indien nodig bv. een gewijzigde werksituatie. ● De dienst laat je weten of:○ De wijziging is goedgekeurd: je ontvangt een nieuw opvangplan ter ondertekening.○ De wijziging niet is goedgekeurd: het oude opvangplan blijft gelden.3.b.ii. Meer of minder opvangdagenDe dienst beslist in overleg met je opvang of de wijziging kan ingaan en vanaf welke datum, rekening houdend met:● De wettelijke bepalingen inzake maximumaantal aanwezige kinderen.● De bezettingsgraad in de opvanglocatie en nieuw geplande kindjes.● Reeds afgesproken opvangplannen in de opvanglocatie.● Draagkracht van de kinderbegeleider.Let erop: indien je minder opvangdagen wenst, komen deze dagen vrij voor andere ouders waardoor je op een later tijdstip misschien geen extra dagen meer kan bijvragen.3.b.iii. Occasioneel een extra dag opvangJe kan aan de opvang vragen om je kind een extra dag te brengen, bovenop je vast geplande opvangdagen. Hiervoor maak je geen nieuw opvangplan op. Schriftelijk doorgeven aan de kinderbegeleider is voldoende. Let erop: Het is niet mogelijk om een vaste dag te wisselen met een occasionele opvangdag.3.b.iv. Einddatum verlengenJe kan ervoor kiezen om je kind langer in de opvang te houden wanneer je kind niet klaar is om (voltijds) naar de kleuterschool te gaan. Dit doe je:● Via het e-loket, minstens 6 maanden vóór de oorspronkelijke einddatum. ● In onderling overleg met je kinderbegeleider. ● Rekening houdend met de beschikbare plaatsen bij je kinderbegeleider.3.b.v. Wijziging van vaste dagopvang naar buitenschoolse opvangGaat je kindje volledig naar school en wens je opvang op schoolvrije dagen of schoolvakanties? Dit kan tot de leeftijd van 12 jaar en tot 1 maand vóór de start van de opvang. Bespreek met je kinderbegeleider of ze deze opvang aanbiedt en of er plaats is. Let op:● Kinderen die nog niet naar school gaan, hebben voorrang● Je betaalt je inkomenstarief voor alle gereserveerde opvangdagen● Kindjes die minder dan 3u aanwezig zijn in de opvang, betalen voor 1/3 dagAls je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor buitenschoolse opvang:● Contacteer je de kinderbegeleider:○ Bespreek je de opvangdagen en –uren.○ Doe een aanvraag via http://www.kinderopvangnoorderkempen.be/ of zie Hoofdstuk 2: OPVANG AANVRAGEN○ Noteer in je aanvraag de dagen en uren die je wenst.○ De dienst bezorgt je een opvangplan om te tekenen samen met de kinderbegeleider. ● Bezorg je ons via het e-loket een infofiche en een geldig attest inkomenstarief voor de hele periode.○ Maak je tijdig een nieuw attest inkomenstarief aan als je attest niet meer geldig is (via mijn.kindengezin.be).○ Bij gebrek aan een geldig attest inkomenstarief rekenen we het maximumtarief aan.● Bezorg je ons deze documenten, minstens 1 maand vóór de start van de opvang.3.b.vi. Vakantieopvang – vervangende opvangIndien je zelf geen oplossing hebt voor je kind tijdens de afwezigheid van je kinderbegeleider, kan je via de dienst vragen om na te gaan of er opvang mogelijk is bij andere aangesloten kinderbegeleiders. Je betaalt je inkomenstarief voor alle gereserveerde opvangdagen.Dit is geen basisopdracht. Toch helpen we ouders waar mogelijk. We kunnen geen opvang garanderen.3.b.vii. VakantieopvangWanneer je kinderbegeleider minstens 1 week verlof heeft, doe je dit:● Door via het Lokaal Loket een nieuwe aanvraag voor opvang in te dienen met de opmerking dat je vakantieopvang wenst.● Minstens 2 maanden vóór de start van de opvang.Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor vakantieopvang:● Contacteer je de kinderbegeleider voor een kennismakingsgesprek.● Je aanvaardt het voorstel:○ Je ontvangt een opvangplan in je mailbox. Binnen de 14 kalenderdagen verwachten we het document ondertekend terug via het e-loket. Als we het niet tijdig ontvangen vervalt je reservering.○ Het opvangplan is bindend.3.b.viii. Vervangende opvangWanneer je kinderbegeleider ziek is, doe je dit:● Door de dienst in te lichten.● Zo snel mogelijk nadat je de ziektemelding kreeg.Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor vervangende opvang:● Contacteer je de kinderbegeleider:○ Bespreek je de opvangdagen en –uren.○ Noteer je samen in het opvangplan de dagen en uren opvang die je reserveert.○ Onderteken je beiden het opvangplan en je bezorgt het via het e-loket aan de dienst.○ Het opvangplan is bindend.3.b.ix. Andere redenen om een opvangplan te wijzigenDe dienst en de opvang kunnen het opvangplan eenzijdig wijzigen als je je opvangplan niet naleeft of bij overmacht. 3.c.Afwijken van het afgesproken opvangplan 3.c.i. Vroeger of later brengen ○ Verwittig je opvang ten laatste de dag voordien vóór sluitingstijd. 3.c.ii. Vroeger of later afhalen ● Verwittig je opvang bij het brengmoment of minstens 2 uur voor het afgesproken afhaaluur.● De opvang zal de noodcontacten uit het dossier aanspreken wanneer een kindje niet is afgehaald vóór sluitingstijd en wanneer er geen contact is met de ouders. ○ Zijn ook deze mensen niet bereikbaar dan contacteren ze de politiediensten. De mogelijkheid bestaat dat je kindje opgevangen zal worden in een noodopvang (bv. CKG).3.c.iii. Occasioneel een (halve) dag niet naar de opvang○ Verwittig je opvang ten laatste de dag voordien vóór sluitingstijd. ○ Onverwachte afwezigheden verwittig je vóór het startuur op je opvangplan.3.c.iv. Occasioneel een (halve) dag extra naar de opvang ● Je opvang of dienst kan dit weigeren. ○ Bv. als er geen plaats meer is, door overmacht, omwille van draagkracht.● Deze extra (halve) dag beschouwen we als een gereserveerde dag.○ Je betaalt hiervoor je gewone dagtarief – bij afwezigheid rekenen we een respijtdag.● Je oorspronkelijke opvangplan blijft behouden. 3.d. Werkwijze om de dagen en uren waarop je kind aanwezig is te bevestigen.De meeste opvanglocaties werken met een elektronisch aanwezigheidsregister. Je ontvangt het dagverloop dagelijks via mail. Hierin registreert je kinderbegeleider: ● Bij het brengen onmiddellijk tot op de minuut het exacte uur waarop je je kind afzet in de opvang.● Bij het afhalen onmiddellijk tot op de minuut het exacte uur waarop je je kind ophaalt.● Een reden van afwezigheid op dagen dat je opvang reserveerde, maar je kind toch niet aanwezig was.Werkt jouw kinderbegeleider nog met een aanwezigheidsregister dan bevestig je schriftelijk met een handtekening elke aan- of afwezigheid van je kind op dit aanwezigheidsregister. Zowel ouders als personen die het kind mogen afhalen, kunnen de aanwezigheden schriftelijk bevestigen. Deze gegevens vormen de basis voor de maandelijkse facturatie. Op basis van deze doorgegeven prestaties, maken we maandelijks een factuur op.3.d.i. OnregelmatighedenGeef onregelmatigheden in de registratie schriftelijk door aan de dienst ten laatste op de 1ste werkdag van de volgende maand. Bij betaling van je factuur, verklaar je je akkoord met de aanwezigheden. Foutief genoteerde aan- of afwezigheden, met als doel het omzeilen van de regelgeving, kunnen leiden tot onmiddellijke stopzetting van de opvang. De dienst kan hiervoor controles en steekproeven uitvoeren bij ouders en opvanglocaties.BELANGRIJKE AFSPRAKEN EN RECHTEN VAN HET GEZIN4.a.Als organisator● Zorgen wij voor een veilige en gezonde opvang. ● Bewaken we de draagkracht van medewerkers. Zij handelen kwaliteitsvol en integer.● Hebben we respect voor de fysieke en psychische integriteit van kinderen. Grensoverschrijdend gedrag (GOG- kind dreigt tijdens de opvang slachtoffer te worden van onterende handelingen, bedreigingen of geweld) wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid.● Gaan we steeds met ouders in gesprek en samen op zoek naar gepaste ondersteuning wanneer wij ons zorgen maken over de mentale en/of fysieke gezondheid van kinderen in hun thuissituatie.● Zorgen we ervoor dat onze medewerkers accuraat kunnen handelen bij een crisis, bij grensoverschrijdend gedrag of bij verontrusting. We zijn verplicht een crisis en grensoverschrijdend gedrag zo snel mogelijk te melden aan Kind en Gezin.4.b. In de opvanglocatie● Volgen de kinderbegeleiders steeds de meest recente richtlijnen van het Agentschap Opgroeien en we verwachten dit ook van de ouders.● Dragen kinderen geen juwelen.● Zorgt iedereen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte van de opvang ongemerkt binnenkomen. Sluit als ouder ook altijd zelf de deur als je binnenkomt en weggaat.● Zijn huisdieren toegelaten, maar enkel onder permanent toezicht van de kinderbegeleider. Bij de kennismaking licht de kinderbegeleider je in over welke huisdieren binnenshuis en/of buitenshuis gehouden worden en of ze in contact komen met de kinderen.● Houden kinderbegeleiders te allen tijde actief toezicht op de kinderen, zowel auditief als visueel, ook tijdens de slaapmomenten.● Is er steeds een telefoontoestel aanwezig.● Volgt men de basisregels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, … ● Schat men met een risicoanalyse risico’s in en zorgt men voor een omgeving die zo veilig is als nodig.4.c.Verplaatsingen ● Zoals van en naar school, speeltuin, activiteit, … gebeuren op een veilige manier en onder begeleiding van de kinderbegeleider.● Na overleg met je kinderbegeleider geef je hiervoor al dan niet toestemming via de infofiche.● Opvanglocaties gelegen aan de grens, kunnen vragen om de identiteitskaart mee te geven.4.d. VerzekeringenAls organisator sluiten we verplicht volgende verzekeringen af in het kader van de aansprakelijkheid die voortvloeit vanuit de beroepsactiviteit van een kinderbegeleider, meer bepaald voor alle activiteiten die plaatsvinden tijdens en naar aanleiding van kinderopvang:● Burgerlijke aansprakelijkheid van de aangesloten kinderbegeleiders en alle personen die rechtstreeks of onrechtstreeks in contact komen met de opgevangen kinderen én verantwoordelijk zijn voor het toezicht van deze opgevangen kinderen.● Lichamelijke ongevallen:○ Van de opgevangen kinderen onder het toezicht van de opvang.○ Van de aangesloten kinderbegeleiders. 4.e.Recht van het gezin Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen. We vinden openheid belangrijk. Daarom geven we: ● Info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, website, enz.).● De communicatie van de vergunningsbeslissing.Met elke ouder maken wij een schriftelijke overeenkomst over de opvang. De infofiche vermeldt informatie over de gezondheid en veiligheid van je kind.Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind:● Het volgboekje waarmee wij je informeren over het verloop van de opvang.● Dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen.● De kans om te praten met kinderbegeleiders en de dienst voor overleg.We gaan individueel en collectief in dialoog over de opvang van je kind: de pedagogische aanpak, de omgang en op momenten dat er problemen zouden zijn. We gaan in dialoog over de werking: we volgen eventuele klachten en crisissen nauwgezet op en verbeteren de werking o.b.v. de evaluatie door ouders. We willen weten of ouders tevreden zijn over de aangeboden opvang. Daarom vragen we om een vragenlijst in te vullen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.4.e.i. Je kind mag wennenWe vinden het belangrijk dat de overgang van het thuismilieu van je kind naar de opvang geleidelijk verloopt. Daarom geven we ieder gezin de kans om te wennen in de opvang. Belangrijke momenten zijn kort vóór de eigenlijke start van de opvang en na een lange afwezigheid.Hoe kan je kind wennen?● Vergezeld door een volwassene:● Heb je de mogelijkheid om praktische informatie uit te wisselen met je kinderbegeleider(s) over het dagritme, gewoontes van je kind en de werking van de opvang.● Duurt een wenmoment gemiddeld een half uur tot een uur.● Vindt het best plaats maximaal 2 weken voor de start van de opvang.● Is het gratis. ● Niet vergezeld door een volwassene:● Duurt een wenmoment maximum een halve dag en bevat liefst een eet- en/of slaapmoment.● Kan je indien nodig uitbreiden naar een wenperiode waarin de duur opbouwt.● Vindt het best plaats maximaal 2 weken voor de start van de opvang. ● Rekenen we aan op je factuur. ● Staan we enkel toe als alle papieren en een geldig attest inkomenstarief aanwezig is.● De eerste wendag is de officiële startdatum van het opvangplan. 4.e.ii. Toegang tot ruimtesTijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle ruimtes waar een kinderbegeleider kinderen opvangt. Maak hierover afspraken met je kinderbegeleider.De slaapruimte is toegankelijk na afspraak met de kinderbegeleider. Terwijl de kinderen slapen, is deze ruimte niet toegankelijk voor ouders. MELDINGEN en KLACHTENBedenkingen, opmerkingen of suggesties bespreek je in de eerste plaats met je kinderbegeleider. Heel vaak ligt de oplossing in een open en eerlijke communicatie, met duidelijke verwachtingen en afspraken. Blijkt dit onvoldoende? Dan kan je een gesprek aanvragen via de dienst. Als neutrale bemiddelaar kunnen wij mee nadenken over een mogelijke oplossing.5.a.Bij de dienstAls ook dit gesprek niet volstaat, kan je een klacht indienen bij de dienst. Dit doe je schriftelijk en met vermelding van je naam. We registreren, behandelen en beantwoorden elke klacht binnen een termijn van vier weken.5.b. Bij Kind en GezinAls je niet tevreden bent over de afhandeling van je klacht door de kinderbegeleider en door de dienst, dan kan je je wenden tot het Agentschap Opgroeien – Kind en Gezin.Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 BrusselTelefoon:078 170 000Contactformulier: https://www.opgroeien.be/opgroeipuntWebsite:https://www.kindengezin.be/nl, ga naar Contact en help > klachten PRIVACY EN TRANSPARANTIEDe opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.6.a.Doel van de verwerking van de persoonsgegevensDe persoonsgegevens van je kind en je gezin worden verwerkt in het kader van:● klantenadministratie● facturatie● ontwikkelen van een kinderopvangbeleid van de organisator● opstellen en versturen van fiscale attesten naar belcotax-on-web● naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang6.b. Categorieën van verzamelde persoonsgegevens In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen, rijksregisternummer van de kinderen en ouders. 6.c.Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media. In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen jouw expliciete toestemming om deze beelden te gebruiken Je kan ook weigeren of je toestemming terug intrekken.6.d. RechtsgrondDeze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, namelijk artikel 24 van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters. Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen en voor de vervulling van een taak van algemeen belang.Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.6.e.InzagerechtAls betrokkene heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te kijken en er iets aan te verbeteren door een mail te sturen naar gezin@kapellen.be. Je kan ons ook vragen om een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen.6.f.BewaarperiodeWe vernietigen je gegevens als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijnen vastliggen, bewaren we niet langer dan nodig.6.g.Overmaken aan derdenDe organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018.Indien noodzakelijk, geven we je persoonsgegevens door aan het Agentschap Opgroeien of Zorginspectie.6.h. Functionaris voor de gegevensbescherming - DPODe verwerking van de persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van onze Data Protection Officer (DPO). Indien je opmerkingen of vragen hebt over de informatie in deze verklaring of over andere kwesties met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens door de gemeente Kapellen, neem dan contact op.Adres: Bruggeske 1, 2950 kapellenTelefoon:03 670 29 50E-mail: privacy@kapellen.be.Website:https://www.kapellen.be/privacyverklaring Een klacht indienen kan bij onze DPO of bij de Vlaamse toezichtcommissie. ●https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie ●https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen ●e-mail: contact@apd-gba.be6.i.TRANSPARANTIE over inspecties en maatregelen van het Agentschap OpgroeienAl onze opvanglocaties voldoen aan alle voorwaarden over veiligheid, gezondheid, aantal kinderen, omgang met kinderen ouders, medewerkers en klachten. Wij zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de kinderopvang. Zorginspectie is een onafhankelijke organisatie die ter plaatse controleert of wij aan alle voorwaarden voldoen. Kind en Gezin volgt dit verder op.Wij zijn hier transparant over en informeren je over:● inspectie● eventuele aanmaningen of bestuurlijke maatregelen van het agentschap● de aanpak naar aanleiding van de inspecties, aanmaningen en bestuurlijke maatregelen Informatie over de organisator delen we via de nieuwsbrieven aan ouders, specifieke informatie over een opvanglocatie delen we met de betrokken ouders.De inspectierapporten van Zorginspectie kan je online bekijken via: de kinderopvangzoeker. De rapporten zijn een beknopte versie van de inspectieverslagen, in heldere taal en zonder privacygevoelige informatie. Het rapport gaat in op de pedagogische kwaliteit van de opvang en andere inspectieresultaten en formuleert een advies aan Opgroeien over wel of niet starten of verderzetten van handhaving. Je kan (oudere) inspectieverslagen van je opvang aanvragen per mail aan of via de website van Zorginspectie.PRIJS7.a.Attest Inkomenstarief Je betaalt in onze opvang een dagprijs die afhankelijk is van je inkomen en het aantal dagen en uren dat je kind in opvang is. Hiervoor heb je een attest inkomenstarief nodig dat je zelf aanmaakt. Zonder dit attest kan je geen gebruik maken van de opvang. Je kan hiervoor ook terecht bij de welzijnsbalie.Je betaalt je inkomenstarief voor alle:● Gereserveerde opvangdagen in het opvangplan.● Extra opvangdagen, occasioneel overeengekomen met je kinderbegeleider.● Dagen waarop je kind aanwezig moest zijn maar niet aanwezig was.● Uitzonderingen waarvoor je niet betaald:○ Sluitingsdagen van je opvanglocatie ■ Dit zijn dagen dat je niet in de opvang terecht kan, ongeacht de reden (tenzij je vervangopvang hebt).○ Dagen waarop je kindje uitzonderlijk thuisblijft op vraag van je kinderbegeleider.○ De resterende uren van een gereserveerde dag als je je kindje op vraag van je kinderbegeleider afhaalt omwille van ziekte.○ Ziekte met een doktersattest op naam van het kind bezorgd aan de dienst via het e-loket en dit ten laatste 3 kalenderdagen na de start van de ziekte.○ Respijtdagen.Wil je vooraf weten hoeveel je ongeveer zal betalen? Doe een simulatie op https://mijn.kindengezin.be/. Klik op ‘inkomenstarief aanvragen of simuleren’.Je bent zelf verantwoordelijk om voor elk kind dat in opvang is:● Op tijd een attest aan te maken.● Op tijd je attest (verplicht) te vernieuwen.● Op tijd je attest te bezorgen aan de dienst.● Bewijsstukken 5 jaar te bewaren omdat het agentschap opgroeien ze kan opvragen bij controle.Je eerste attest inkomenstarief kan je ten vroegste 2 maanden vóór de start van de opvang aanmaken. De prijs geldt zolang je kind naar de opvang gaat tot het 3,5 jaar wordt, tenzij een nieuwe berekening nodig is. Als je niet tijdig een geldig attest inkomenstarief binnenbrengt:● Betaal je het maximumtarief voor minstens 1 maand.○ De dienst maakt zelf een attest met maximumtarief aan en factureert voor de periode waarvoor geen geldig attest aanwezig was.● Kan de dienst na 1 maand opvang zonder geldig attest, de opvang schorsen met onmiddellijke ingang. ● Opgroeien verwittigt je per mail○ 2 maanden voordat je attest vervalt. ■ de meeste attesten eindigen op 31 december. Je krijgt dan automatisch een nieuw geïndexeerd attest voor het nieuwe jaar. Deze aanpassing hoef je enkel door te geven als de dienst je dit vraagt. ● Je herberekent zelf je attest binnen de 2 maanden vóór het einde van de geldigheidsdatum als○ Er een nieuw kindje in je gezin komt. Je ontvangt een korting de 1ste dag van de maand na de herberekening.○ Je gezinssamenstelling of domicilie wijzigt door huwelijk, samenwoonst, echtscheiding…○ Je kind 3.5 jaar, 6 en 9 jaar wordt.○ Je denkt recht te hebben op een individueel verminderd tarief.○ Je individueel verminderd tarief vervalt.○ Het attest vervalt en je kind nog naar de opvang gaat. ● Je ontvangt dus een vermindering als je meerdere kinderen ten laste hebt en dit tot het jaar waarin een kind ten laste 12 jaar wordt:○ per kind, vanaf het 2de kind ○ als je 1 of meer meerlingen ten laste hebtDe meest recente informatie (bedragen, voorwaarden, controle) vind je terug via https://mijn.kindengezin.be. Je kan er ook je attest ophalen nadat het is aangemaakt of aangepast.7.b. Prijs voor opvangVoor een baby en een peuter betaal je per kalenderdag voor opvang: meer dan 11u (11+)160% van je inkomenstariefvanaf 5 uur en minder dan 11 uur (hele dag)100% van je inkomenstariefminder dan 5 uur (halve dag) 60% van je inkomenstarief Voor een kind ouder dan 3,5 jaar en/of dat voltijds naar school gaat betaal je per kalenderdag voor opvang:meer dan 11u (11+)160% van je inkomenstariefvanaf 5 uur en minder dan 11 uur (hele dag)100% van je inkomenstariefminder dan 5 uur (halve dag)60% van je inkomenstariefminder dan 3 uur (derde dag)40% van je inkomenstarief Verblijfstijden van een kind gespreid over verschillende tijdstippen op 1 dag worden per opvanglocatie samengevoegd.7.c.Individueel verminderd tariefIn bepaalde omstandigheden heb je recht op een individueel verminderd tarief. Dit tarief is 12 maanden geldig tenzij je tussentijds een nieuwe berekening nodig hebt (bv. je kind wordt 3.5 jaar). Je kan dit op elk moment aanvragen. Bij het aanvragen van je attest inkomenstarief vink je in het systeem aan welke situaties je recht geven op verminderd tarief. Je krijgt dan automatisch een verminderd tarief. Kijk na welke tarieven er zijn en of je hiervoor in aanmerking komt: https://mijn.kindengezin.be.7.d. OCMW tariefKan je het (individueel verminderd) tarief niet betalen? Wend je tot het OCMW/sociale dienst van je woonplaats en bezorg hen je attest inkomenstarief en de nodige bewijzen. Het OCMW/sociale dienst:● Beslist of je recht hebt op het OCMW tarief.● Bepaalt het bedrag en de periode van de vermindering.● Bepaalt vanaf wanneer je de vermindering krijgt – eventueel met terugwerkende kracht.Ontvang je een OCMW tarief, dan bezorg je je nieuwe attest inkomenstarief aan de dienst.7.e.Extra kostenAls ouder betaal je in onze opvang bovenop je dagprijs een bijkomende kost voorAfvalverwerking: per hele dag 0.30 euro Afvalverwerking: per halve dag 0.20 euro Afvalverwerking: per derde dag0.15 euroAfvalverwerking: + 11u aanwezig per dag 0.50 euro Per luier als ouders onvoldoende luiers meebrengen 0.75 euro Niet (tijdig) verwittigde afwezigheid van je kind 50% van je inkomenstarief Onverwachte, niet-gereserveerde opvang voor of na de uren die gereserveerd zijn in je opvangplan 5.00 euro per begonnen halfuur Warme maaltijd van een schoolkind 4,20 euro Maandelijkse administratie- en facturatiekosten 3 euro Inningskosten bij 2de herinneringsbrief wanbetaling 15.00 euro De kosten die je als ouder betaalt –met uitzondering van de inningskosten- vind je altijd terug op de factuur die de dienst maandelijks opmaakt. Een opvanglocatie mag op geen enkele manier zelf kosten aanrekenen aan ouders.7.e.i. Zelf meebrengenSommige zaken zijn niet inbegrepen in de prijs en breng je zelf mee: ● melkpoeder● luiers● verzorgingsdoekjes● reservekledij● verzorgingsproducten (zalf, zonnecrème, …)● medicatie (koortswerend middel, …)● persoonlijke spulletjes (tutje, knuffel, …)● slaapzak● speciale voeding (dieet, geloof, …)7.f.Prijswijzigingen Bovenstaande bedragen kunnen jaarlijks geïndexeerd worden. Het gaat voornamelijk over:○ minimum- en maximumtarief ○ kinder- en meerlingenkorting ○ inkomen als kenmerk voor kwetsbaar gezin ○ laag inkomen om in aanmerking te komen voor een specifiek individueel tarief ○ maximumtarief voor luiers - afvalverwerking - administratie- en facturatiekosten - warme maaltijd Prijswijzigingen in je nadeel -met uitzondering van indexering- ontvang je 2 maanden op voorhand per brief. Die teken je als bewijs dat je op de hoogte bent van de wijziging en bezorg je aan de dienst. Bij grote prijswijzigingen bv. het beleid verandert van inkomensgerelateerde opvang naar opvang met vrije prijs, voorziet de dienst een redelijke overgangstermijn voor de gezinnen.Ga je niet akkoord? Dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder kosten en zonder opzegvoorwaarden als je dit doet binnen de twee maanden nadat je op de hoogte werd gebracht. Zie ook 9.2 Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst.7.g.Hoe betaal je? 7.g.i. Je factuur Je ontvangt elke maand per mail een factuur met volgende vermeldingen:● Aantal dagdelen waarop je kind in de opvanglocatie opgevangen werd.● Aantal dagdelen waarop je kind gerechtvaardigd en ongerechtvaardigd afwezig was.● Inkomenstarief van het gezin.● Tarief voor ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen.● Alle bijkomende tarieven met vermelding van aard, aantal en het bedrag.Fouten in je factuur meld je schriftelijk aan de dienst binnen de 30 dagen, dus vóór de vervaldatum. De dienst zal je factuur corrigeren als er inderdaad een fout vastgesteld werd.Wanneer de dienst zelf een foute berekening maakte, corrigeren we je factuur ook nog na deze periode.7.g.ii. BetaalmodaliteitenJe betaalt iedere factuur via domiciliëring of overschrijving binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum. Let erop dat je altijd de juiste referentie noteert bij ‘mededeling’ als je een betaling uitvoert.Als je niet tijdig betaalt, ontvang je een herinnering. Blijft de factuur onbetaald ondanks deze herinnering, dan ontvang je een aangetekende brief. De kosten die hieraan verbonden zijn, rekenen we aan bij de volgende factuur. Als ook dán je factuur onbetaald blijft, maakt men je dossier over aan de gerechtelijke diensten die een dwangbevel kunnen uitschrijven.7.g.iii. Openstaande facturen – gevolgenWanneer er:● 1 factuur (gedeeltelijk) onbetaald is gebleven gedurende een periode van 3 maanden● 3 of meer facturen (gedeeltelijk) onbetaald zijn gebleven kan de dienst beslissen om de opvang stop te zetten of niet te laten starten en dit voor:● alle leden van het gezin● alle gemeentelijke activiteiten7.g.iv. Fiscaal attestDe kosten voor kinderopvang tot 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. De dienst bezorgt je jaarlijks in maart of april een fiscaal attest voor de betaalde opvangkosten. Het bedrag op het attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten (zoals boetes, inningskosten, enz, …) niet.Een fiscaal attest loopt steeds over de periode van 1 december tot en met 30 november omdat deze facturen betaald werden in het betreffende jaar.7.h. Regeling afwezigheden7.h.i. RespijtdagenRespijtdagen ● zijn dagen die je vrij mag opnemen, ongeacht de reden. ○ Je neemt een snipperdag, je kindje gaat een dag naar de grootouder, … Je verwittigt je opvang, ten laatste op het moment dat je kind die dag zou opgevangen worden ● Berekenen we aan het begin van de opvang en bij de start van elk nieuw kalenderjaar. Je hebt recht op 25 respijtdagen per jaar wanneer je kindje 5 volle dagen per week én een volledig kalenderjaar in opvang is/blijft● Verminderen verhoudingsgewijs als je kindje geen volledig jaar of minder dan 5 dagen per week in opvang is● Herberekenen we bij verandering van het aantal opvangdagen en bij (vervroegde) stopzetting ● Kan je niet overdragen naar een volgend kalenderjaar ● Neem je op in halve of hele dagen, aansluitend of los van elkaar ● Nemen we niet over van een andere organisator kinderopvang7.h.ii. Ongerechtvaardigde afwezighedenDit zijn dagen waarop je kind had moeten aanwezig zijn in de opvang op basis van het opvangplan. Als je respijtdagen op zijn, betaal je hiervoor je inkomenstarief.7.h.iii. ZiekteIs je kind ziek en bezorg je een doktersattest op naam van het kind via het e-loket binnen de 3 kalenderdagen na de start van de ziekte, dan betaal je niet voor deze gewettigde dagen.PEDAGOGISCH BELEIDElk kind is welkom. Het krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn/haar talenten te ontwikkelen. We willen elk kind met aandacht, liefde, warmte en geborgenheid omringen zodat het zich thuis voelt in de opvang. Onze kinderbegeleiders hebben een kindvriendelijke infrastructuur en bieden een veilige en gezonde omgeving. Ze bieden structuur, hebben oog voor taalstimulering, groepsgrootte, spel, buiten spelen en beweging. Op die manier stimuleren ze de ontwikkeling van de kinderen op lichamelijk, cognitief, sociaal-emotioneel, communicatief, creatief en moreel vlak waardoor ze zowel het welbevinden als de betrokkenheid van de kinderen verhogen. We vinden het belangrijk dat ouders én kinderen zich goed voelen en betrokken zijn bij de opvang. De eigenheid en de draagkracht van elk kind wordt gerespecteerd. We houden rekening met wat elk kind nodig heeft. Hierbij streven we naar een open en duidelijke communicatie tussen alle betrokkenen.Om kinderen te stimuleren in hun ontwikkeling hebben we verschillende uitgangspunten:● Mogelijkheid om te wennen.● Regelmaat in de dagindeling.● Aandacht voor verzorging.● Een zo groot mogelijke continuïteit in de begeleiding en opvang van kinderen, met het oog op een veilige hechting.● Oog voor het welbevinden van de kinderen.● Actief visueel en auditief toezicht, ook tijdens slaapmomenten.● Een permanente begeleiding van de kinderen.● Gevarieerd aanbod van spelmateriaal, bewegings- en andere activiteiten, zowel binnen als buiten.● Zelfredzaamheid stimuleren.● Bevorderen van de Nederlandse taal tijdens de opvang, met respect voor de thuistaal.● Onderlinge respectvolle houding bevorderen.Als organisator zorgen wij zelf voor pedagogische ondersteuning en doen we een beroep op externen.8.a.Afspraken over etenDe opvanglocatie voorziet middageten, tussendoortjes en drank. Dit is in de dagprijs inbegrepen. De kinderbegeleiders zorgen ervoor dat je kindje elke dag gezonde, verse, gevarieerde voeding aangeboden krijgt, aangepast aan de leeftijd van je kind. De bereiding gebeurt met aandacht voor hygiëne.De opvang informeert je over de maaltijden en over de tijdstippen waarop ze gegeven worden. 8.a.i. OntbijtKinderen ontbijten thuis. Ook de eerste flesvoeding geef je thuis. Na afspraak met je kinderbegeleider kan je uitzonderlijk het ontbijt meebrengen - bv. bij vroege flexibele opvang8.a.ii. Flesvoeding Baby‘s krijgen flesvoeding zoals ze dat thuis gewoon zijn. Flesvoeding voor je baby breng je zelf mee. Zorg voor voldoende propere flessen met de gepaste hoeveelheid water. Het melkpoeder breng je mee in de juiste dosis in een zuivere verpakking. De kinderbegeleider maakt de flesvoeding klaar net voor deze aangeboden wordt aan je baby. 8.a.iii. Borstvoeding Geef je borstvoeding? Maak hierover concrete afspraken met je kinderbegeleider. Breng je afgekolfde melk mee? Doe dit gekoeld of ingevroren in een gesloten potje of fles.Daarop schrijf je:● de naam van je kind ● datum en uur van afkolven● datum van invriezen8.a.iv. Dieetvoeding of aangepaste voedingHeeft je kindje dieetvoeding of aangepaste voeding (geloofsovertuiging, vegetarisme, …) nodig? Maak hierover duidelijke afspraken met de kinderbegeleider en noteer ze op de (actualisatie van de) infofiche.Breng je zelf eten mee?● Bezorg deze afgedekt en gekoeld.● Een etiket op de verpakking bevat volgende gegevens:○ De naam van je kind.○ Welke voeding erin zit.○ Datum waarop je de maaltijd bereid hebt.8.a.v. Zelf eten meebrengen voor gelegenhedenBij een verjaardag mag je trakteren met eten. Breng dit afgedekt (en gekoeld) mee. Kleef een etiket op de verpakking met:○ je contactgegevens○ welke voeding/allergenen erin zitten○ datum: wanneer heb je de maaltijd/de snack bereid? 8.b. Afspraken over verzorgingJe zorgt ervoor dat:● Je kind gewassen, verschoond en aangekleed naar de opvang komt.● Er steeds voldoende luiers in voorraad zijn bij de kinderbegeleider.● De nodige verzorgingsproducten aanwezig zijn.● Je zonnecrème meebrengt bij zonnig weer.● Je je kind in aangepaste kledij naar de opvanglocatie brengt.○ De kledij én reservekledij: ■ Is voldoende aanwezig in de opvang.■ Is aangepast aan de leeftijd van het kind (onder- en bovenkleding, kousjes, schoentjes) en aan het seizoen.■ Houdt rekening met zindelijkheidstraining en met de activiteiten van de kinderbegeleider (buiten spelen, wandeling, knutselen, …).■ Is altijd voorzien van de naam van je kindje.■ Die je even uitleent van de opvanglocatie bezorg je gewassen terug.● Het tutje niet aan een lint of koord hangt. 8.c.Afspraken over brengen en halen van je kind Je brengt en haalt je kind op de uren en dagen die afgesproken zijn in jouw opvangplan. Voorzie steeds de mogelijkheid dat iemand anders je kind afhaalt. De kinderbegeleider mag vragen om geen kindjes op te halen tijdens de middagrust. Elke wijziging overleg je op voorhand met je kinderbegeleider. Indien dit meermaals anders gebeurt, zoeken we samen naar een andere oplossing. We kunnen je opvangplan indien nodig eenzijdig aanpassen of de opvang stopzetten.Je betaalt een extra kost bovenop je dagbedrag voor:● Opvang voor of na de afgesproken uren in je opvangplan.● Het niet (tijdig) verwittigen van je kinderbegeleider.8.c.i. Wie kan je kind afhalen Enkel personen vermeld op de infofiche, mogen je kind in de opvang ophalen. Uitzonderlijk kan een andere persoon je kind afhalen mits je je opvang hiervan schriftelijk op de hoogte brengt. Je vermeldt de naam van deze persoon en het tijdstip van afhalen. Kinderbegeleiders mogen aan deze personen vragen om zich te legitimeren.Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Bezorg de documenten die dit aantonen zo snel mogelijk aan de dienst. De dienst past de infofiche van je kind aan. Indien nodig passen we ook de schriftelijke overeenkomst aan. 8.d. Afspraken bij ziekte of ongeval van je kind Voor een correcte opvolging is het belangrijk om open te communiceren over de gezondheid van je kind. Onze kinderbegeleiders zijn geen dokters en volgen bij (een vermoeden van) ziekte steeds de meest recente richtlijnen van Kind en Gezin. Deze richtlijnen kan je als ouder ook zelf raadplegen op de website van Opgroeien. In geval van een epidemie of andere medische noodzaak kan het ziektebeleid eenzijdig wijzigen. Heeft je kind aangetoonde gezondheidsproblemen, een chronische ziekte of moet het vaak opgenomen worden in het ziekenhuis? Bespreek deze uitzonderlijke situatie op voorhand met de dienst.8.d.i. Is je kind ziek?Een ziek kind hoort niet thuis in de kinderopvang en verzorg je best thuis in een rustige en vertrouwde omgeving. Als we kinderen in het begin van een ziekte niet toelaten, vermijden we dat de andere kinderen en begeleiders besmet en ziek worden. Voorzie zelf iemand die opvang kan bieden als je kind onverwacht ziek is. 8.d.ii. Wanneer kan je kind naar de opvang? Wanneer blijft het beter thuis?Wij volgen de richtlijnen uit de folder van Kind en Gezin.We kunnen je kind niet opvangen als het:● Te ziek is om mee te doen met de normale activiteiten van de opvang.● Te veel zorg vraagt zodat men in de opvang onvoldoende aandacht aan de andere kinderen kan geven.● Koorts heeft (38°C of meer rectaal gemeten).● Bij één of meer van de volgende symptomen:● plots optredende hoest en/of ademhalingsmoeilijkheden ● plotse verandering van stoelgangspatroon ● herhaaldelijk braken of braken met bloed ● plotse huiduitslag of blaasjes Met deze milde symptomen kan je kind wel naar de opvang komen:● snotneusje● lichte hoest● lichte verkoudheid : neusloop en hoestje zonder koorts● gekende chronische hoest (bij hyper-reactieve luchtwegen)● chronisch lossere stoelgang of éénmalig waterige stoelgang● gulpje teruggeven, braken als gevolg van gekende reflux 8.d.iii. Wanneer kan je kind terugkeren na ziekte? Je kind kan opnieuw naar de opvang komen als het geen symptomen meer heeft en als het minstens 24 uur geen koorts (≥38°C) maakt. Uitzondering hierop is koorts dat het gevolg is van een vaccinatie en dit tot 48u na de vaccinatie.8.d.iv. Heeft je kind medische problemen? Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen. Heeft je kind om medische redenen een monitor nodig? Dan maak je daarover afspraken met de kinderbegeleider.8.d.v. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem. Kindjes die besmet of besmettelijk zijn, blijven thuis.Als er luizen of neten worden vastgesteld in de opvang, verwittigt de kinderbegeleider de ouders. Kinderen die luizen of neten hebben, haal je onmiddellijk op. Ze kunnen na behandeling opnieuw naar de opvang. Zorg er bij je kind voor dat ook de kledij vrij zijn van luizen of neten. Behandel je omgeving en eventueel besmette huisgenoten. Stel je zelf vast dat je kind luizen of neten heeft, verwittig dan steeds je opvang.Een opvanglocatie kan uitzonderlijk gesloten worden om een uitbraak onder controle te krijgen.8.d.vi. Wordt je kind ziek in de opvang? Krijgt je kind koorts? De zorg en de aandacht die een ziek kind nodig heeft, is niet altijd haalbaar voor de opvang. Krijgt je kindje koorts (≥38°C) terwijl het in opvang is, dan spreek je af wanneer je je kindje gaat ophalen. ● Kinderen jonger dan 3 maanden haal je zo snel mogelijk op en je contacteert best dezelfde dag een arts. ● Kinderen ouder dan 3 maanden haal je zo snel mogelijk op als het veel zorg nodig heeft of als de opvang ongerust is. ○ In alle andere gevallen mag je kinderbegeleider één dosis paracetamol geven op voorwaarde dat dit schriftelijk zo is afgesproken. De kinderbegeleider brengt je op de hoogte van het uur en de gegeven dosis. Je spreekt samen af om je kind op te halen binnen de periode dat het koortswerend middel werkzaam is.Je brengt zelf koortswerende medicatie mee. Noteer de naam van je kind op de medicatie en kijk regelmatig na of het product niet vervallen is.Noteer op de infofiche van je kind welke afspraken jullie maken en wie we contacteren bij koorts. 8.d.vii. Ben je niet bereikbaar? De kinderbegeleider belt de opgegeven noodcontacten op of (uitzonderlijk) de opgegeven arts. 8.d.viii. Is je kind in nood? Vertoont je kind alarmsignalen? De kinderbegeleider belt onmiddellijk de hulpdiensten en brengt je zo snel mogelijk op de hoogte. De opvang past de crisisprocedure toe indien nodig. Medische kosten worden in rekening gebracht.8.d.ix. Procedure aangifte lichamelijk ongeval● Maximum één werkdag na een ongeval meld je dit bij de dienst.● De dienst brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte.● Een aantal vakken van het standaard aangifteformulier vul je zelf in. De overige vakken laat je invullen door een arts en de kinderbegeleider waar je kind in opvang was. ● Het volledig ingevulde en getekende document, bezorg je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 5 werkdagen aan de dienst of aan de verzekeringsmaatschappij. 8.e.Afspraken over medicatie Als je kind specifieke medische opvolging nodig heeft, dan vragen we om dit op voorhand te bespreken met de dienst en de opvanglocatie. Vraag bij voorkeur aan je arts schriftelijke instructies zodat we over de juiste informatie beschikken. Meld altijd aan je kinderbegeleider dat je kind medicatie krijgt, ook al dien je het enkel thuis toe. Kinderen reageren soms anders omwille van de genomen medicatie (suf, slaperig, …). 8.e.i. Medicatie thuis Geef medicatie zoveel mogelijk thuis. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen. 8.e.ii. Medicatie in de opvang De opvang geeft enkel medicatie als de behandeling het vereist en als het haalbaar is. Hierbij denken we vooral aan de terugkeer na een ziekte of bij een chronische aandoening. Wij volgen de flowchart geneesmiddelen in de opvang. Medicatie toedienen kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker en als volgende gegevens op het etiket van de apotheker op de verpakking staan: ● naam van het kind● naam van de arts die het geneesmiddel voorschrijft● wijze van toediening ● duur van de behandeling of einddatum ● dosis en frequentieAls de nodige gegevens niet op het etiket van de apotheker op de verpakking staan, geven we het geneesmiddel niet, uitgezonderd:● fysiologische zoutoplossing● verzorgende luierzalf Dit zijn geen geneesmiddelen en ze kunnen op vraag van ouders toegediend worden voor maximaal 5 opeenvolgende dagenBij koorts volgen we de stroomdiagram koorts. Is je kind ouder dan 3 maanden en zijn er geen alarmsignalen? Dan kan je kind één dosis paracetamol krijgen, als je hiermee akkoord gaat. De opvang belt je op om hierover afspraken te maken. Ze brengen je op de hoogte van het uur, de dosis. 8.f.Afspraken over veilig slapenWe volgen de richtlijnen van Opgroeien en nemen maatregelen om wiegendood te voorkomen. Daarom ● Voldoen alle bedjes en materialen aan de veiligheidsvoorschriften.● Is er voldoende ventilatieruimte voorzien rond de bedjes.● Is er regelmatig rechtstreeks actief visueel en auditief contact tijdens het slaapmoment.● Leggen de kinderbegeleiders kinderen tot 1 jaar te slapen op de rug.● Zorgen de kinderbegeleiders voor een goede temperatuur in de slaapruimte.● Is roken in de opvang verboden.● Zijn kinderbegeleiders extra alert na een langere afwezigheid van een kindje.● Slapen kindjes:○ minstens tot de leeftijd van 6 maanden in de leefruimte en dit zonder knuffel○ die ouder zijn dan 6 maanden eventueel met een kleine knuffel○ zonder een koordje aan hun tut○ zonder kussen ○ met een passende slaapzak - niet onder een donsdekenIn de opvang mogen kindjes vanaf 18 maanden slapen op een veldbed in plaats van in een bed met spijlen.8.g.Afspraken over communicatie In de opvanglocatie spreekt men Nederlands.De communicatie verloopt via een digitaal heen- en weerschriftje. Hierin noteert je kinderbegeleider (in de toekomst mogelijks ook ouders) informatie die belangrijk en/of nuttig is voor de dagelijkse opvolging. Benut ook het breng- en haalmoment om informatie uit te wisselen. Een uitgebreider gesprek plan je best op een rustig moment in.Je bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen tijdens de periode dat een kind in opvang is. In het begin van het jaar vragen we vanuit de dienst om je dossier na te kijken en te actualiseren. Je stuurt de verkregen informatie aangepast, gehandtekend en gedateerd terug. WIJZIGINGEN en STOPZETTING 9.a.Wijzigingen van het huishoudelijk reglement Je tekent het reglement voor ontvangst en kennisneming, ten laatste op het moment dat je de schriftelijke overeenkomst tekent. Voor de verplicht toe te passen bepalingen of aanpassingen is jouw akkoord niet nodig. Bijvoorbeeld:Het opnemen van de rubrieken die bepaald zijn in het VergunningsbesluitHet opnemen van de regelingen die bepaald zijn in het Subsidiebesluit. Elke wijziging in jouw nadeel, zoals bijvoorbeeld een aanpassing van het prijsbeleid, laten we je minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat, schriftelijk weten. In dit geval heb je het recht om de schriftelijke overeenkomst zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding op te zeggen, op voorwaarde dat je dit doet binnen de 2 maanden nadat je op de hoogte bent gebracht.9.b. Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst 9.b.i. Opzegmodaliteiten voor het gezin 9.b.i.1.Einddatum vervroegenJe contract eindigt automatisch op de afgesproken einddatum die genoteerd staat op je opvangplan.Je kan de opvang vroeger stoppen als je een opzegperiode van één maand respecteert.Dit doe je:● Via het e-loket, minstens 1 maand vóór je de opvang wenst stop te zeggen.● De opzegperiode start vanaf de datum van aanvraag via het e-loket op voorwaarde dat de datum bekrachtigd is door de dienst via mail.9.b.i.2.OpzegvergoedingZeg je de opvang niet (tijdig) op zoals hierboven beschreven? Dan betaal je een opzegvergoeding ten bedrage van één maand opvang volgens jouw opvangplan en volgens jouw inkomenstarief. Bij gebrek aan een geldig inkomenstarief, betaal je het maximumtarief. 9.b.i.3.Zware foutDe bepaling over opzegtermijn en opzegvergoeding kan/dienst niet gerespecteerd te worden ● Als de organisator of opvang een zware fout heeft begaan en je kan die bewijzen.● Als er een beslissing is van Kind en Gezin - agentschap Opgroeien tot opheffing van de vergunning. 9.b.i.4.OvermachtWanneer de opvang niet kan starten of doorgaan in geval van overmacht, neem je contact op met de dienst. In geval van overmacht moet je de opzegvergoeding niet betalen en kan je afwijken van de regels voor opzegtermijn. Overmacht: overlijden kind, kind wordt geboren met zware afwijkingen, plotse verhuis wegens brand, …9.b.ii. Opzegmodaliteiten voor de organisator De organisator kan de overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten, mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand, als:9.b.ii.1. Niet naleven huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen ● Het brengen of afhalen voor de derde keer, zonder overleg, afwijkt van de afspraken op het opvangplan.● Je één of meerdere facturen niet (tijdig en/volledig) betaalt.● Je je afbetalingsplan niet (correct) volgt.● Je de noodzakelijke documenten niet bezorgt aan de dienst.● Je gedurende vier weken geen gevolg geeft aan de mondelinge en/of schriftelijke vragen of verwittigingen van de organisator.● Na 1 maand opvang zonder geldig attest inkomenstarief kan de dienst de opvang schorsen met onmiddellijke ingang.Als je kind plots afwezig is en niet meer naar de opvang komt, factureert de dienst als opzegvergoeding 1 maand opvang volgens het opvangplan. Bij gebrek aan een geldig attest inkomenstarief, rekenen we het maximumtarief aan.Als de organisator beslist om de overeenkomst op te zeggen: ● Ontvang je schriftelijk de reden en de einddatum van de stopzetting. ● Gaat de opzegtermijn van één maand in op de datum van verzending.Als de organisator de opzegtermijn niet respecteert, zal er een opzegvergoeding ten bedrage van één maand opvang worden terugbetaald aan de ouders.9.b.ii.2. Zware foutDe bepaling over opzegtermijn en opzegvergoeding kan/dient niet gerespecteerd worden als de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.Voorbeeld van een zware fout van een ouder: Grensoverschrijdend gedrag, ….9.b.ii.3. OvermachtDe opzegvergoeding en de opzegtermijn kan/dient niet gerespecteerd te worden in volgende gevallen van overmacht:● Overmacht door (gedeeltelijke) sluiting omwille van:○ brand, overstroming, …○ epidemie○ plotse medische ongeschiktheid van de kinderbegeleider (psychisch of fysiek)○ tekort aan personeel / kinderbegeleiders ● Een beslissing van kind en gezin en/of organisator tot schorsing van de opvang of opheffing van de vergunning.● Wanneer de kinderbegeleider aangeeft dat de opvang van je kind niet haalbaar is omwille van eigen draagkracht of omwille van het welzijn van je kind.● Wanneer gezinnen eisen stellen die de mogelijkheden van de opvang overstijgen.Een schadevergoeding staat steeds in verhouding tot de geleden schade. Een schadevergoeding kan niet gevraagd worden in geval van overmacht bij een van beide partijen. TOT SLOTDit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 mei 2024 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin – Agentschap Opgroeien. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be. Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van de Dienst voor Opvanggezinnen Kapellen. Neem dan zeker contact op. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
14. Huishoudelijk reglement DVO 1 juni 2024. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Huishoudelijk reglement - HHR.
Het HHR voor de Dienst voor Opvanggezinnen is in voege sinds 1 januari 2024.
Dit reglement wordt nu herschreven omwille aanpassingen in de regelgeving nl aanpassingen in de voorrangsregels die gelden vanaf 1 april 2024.
Aangezien het Agentschap Opgroeien zelf de informatie pas verspreid heeft eind maart 2024 en aangezien deze informatie nog niet voldoende duidelijk was, kunnen we het reglement pas aanpassen vanaf 1 juni 2024.
Na goedkeuring door de gemeenteraad
● Informeren we alle ouders schriftelijk over deze wijziging.
● Informeren we onze onthaalouders via een nieuwsbrief over de nieuwe inhoud.
Het reglement zal in voege gaan vanaf 1 juni 2024 en vervangt alle voorgaande.
Na goedkeuring worden zowel het huishoudelijk reglement als de schriftelijke overeenkomst aangepast.
Huishoudelijk reglement Dienst voor Opvanggezinnen 1 juni 2024
1. ALGEMENE INFORMATIE
Het huishoudelijk reglement (HHR):
- Is een algemeen document dat wordt opgemaakt door de organisator van kinderopvang.
- Geeft verduidelijking over de werking, de werkwijze en de rechten en plichten van de organisator en het gezin.
- Geldt voor alle opgevangen kinderen en hun gezin.
Regelingen die verschillen per kind, zoals het afgesproken opvangplan, worden niet vastgelegd in het HHR maar in de schriftelijke overeenkomst tussen de organisator en het gezin. De persoon die de schriftelijke overeenkomst ondertekent, tekent het HHR voor ‘ontvangst en kennisneming’. Deze persoon is ‘de contracthouder’ en meestal is dat het gezin. Door de ondertekening van het HHR verklaart de contracthouder het reglement ontvangen te hebben en op de hoogte te zijn van de inhoud (dus geen ondertekening voor akkoord zoals bij de schriftelijke overeenkomst).
1.1. Organisator
Het Lokaal Bestuur Kapellen is de organisator van de opvang. Zij ondersteunt via de eigen Dienst voor Opvanggezinnen (hierna ‘dienst’ genoemd):
- De dagdagelijkse werking van de aangesloten opvanglocaties en onthaalouders (hierna kinderbegeleiders genoemd).
- De zoektocht van ouders naar opvang via het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK).
Adres: Bruggeske 1, 2950 kapellen Rechtsvorm: Openbaar bestuur Telefoon: 03 670 29 50 Ondernemingsnummer: 0207539913 E-mail: gemeente@kapellen.be Website: https://www.kapellen.be/
Het Lokaal Bestuur Kapellen is bereikbaar via 03 670 29 50. Voor de meest actuele informatie en openingsuren vind je op de website https://www.kapellen.be/.
Onze dienst heeft een vergunning van het Agentschap Opgroeien voor alle aangesloten kinderopvanglocaties en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.
Naam: Agentschap Opgroeien - Kind en Gezin Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Kind en Gezin-lijn: 078 150 100 Contactformulier: https://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp
1.2. Bereikbaarheid bij dringende situaties
Tijdens de openingsuren kan je de dienst bereiken op het nummer 03 670 29 50.
- Dringende situaties buiten deze uren, meld je aan je kinderbegeleider. Deze licht de dienst in.
- In noodsituaties contacteer je de hulpdiensten op het nummer 112.
- Belangrijke of dringende 1 informatie kan je steeds melden via gezin@kapellen.be .
1.3. Aangeboden kinderopvang
We bieden gezins- en groepsopvang aan voor baby’s en peuters die nog niet naar school gaan. Bij gezinsopvang zijn maximum 8 2 kinderen aanwezig, anders spreken we over groepsopvang. De locaties verspreid over de gemeente Kapellen bevinden zich meestal in de privéwoning van de kinderbegeleiders.
De meeste locaties hebben vaste openingsdagen en –uren en een vaste sluitingsdag. Jaarlijks ontvang je van de opvang schriftelijk een overzicht van de sluitingsdagen. We vragen hen om extra sluitingsdagen minstens 1 week op voorhand te melden aan ouders.
Enkele kinderbegeleiders bieden
- Opvang met flexibele openingstijden:
o Dit is opvang vóór 6.30 uur en/of na 18.30 uur. In specifieke situaties en in noodgevallen gaan we na of opvang mogelijk is tijdens de nacht en het weekend. Dergelijke situaties bespreek je vooraf met de dienst. We kijken nauw toe op het gebruik van deze opvang zodat de draagkracht van de kinderen en de kinderbegeleider niet overschreden wordt.
- Opvang met wisselende dagen:
o Met een minimum van 2 dagen per week.
o Indien je kan aantonen dat 1 ouder werkt in een uurrooster met wisselende dagen.
o De opvang is niet verplicht dit aan te bieden - vraag ernaar bij je registratie.
- Opvang voor schoolgaande kinderen aan tot het einde van de basisschool:
o Aangezien we voorrang geven aan de kleinsten, verwijzen we schoolgaande kinderen ook door naar onze gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang ’t Egeltje.
De ouders kiezen vrij de kinderbegeleider die het meest aan hun verwachtingen voldoet. De kinderbegeleiders hebben de vrije keuze om een kindje al dan niet op te vangen. Alle kinderen zijn welkom. We staan ook open voor kinderen met een extra of specifieke zorgbehoefte. Zij krijgen zo veel mogelijk gepaste opvang en worden samen met de andere kinderen opgevangen. Surf voor concrete informatie naar het Lokaal Loket Kinderopvang Kapellen.
2. OPVANG AANVRAGEN
2.1. Inschrijving + procedure
Een inschrijving verloopt in 3 stappen:
1. Registratie van je opvangvraag.
2. Match van je opvangvraag aan een vrije plaats: de toewijzing.
3. Inschrijving vervolledigen door het tijdig in orde brengen van alle documenten
2.1.1. Stap 1 – registratie opvangvraag
Opvang aanvragen doe je altijd door je kindje te registreren op de website www.kinderopvangnoorderkempen.be die een overzicht geeft van opvanginitiatieven in de regio. Zoek locaties in je buurt of maak een overzicht van opvanginitiatieven die op de route naar het werk liggen bv. Je kan filteren op prijs, openingsuren, soort opvang, …
Je kan kinderopvang aanvragen voor één of meerdere locaties aangesloten bij onze dienst.
- Registreer je op de website (maak een account aan).
- Vul alle gegevens in die gevraagd worden.
- Selecteer gemeente Kapellen.
- Selecteer vervolgens ‘Dienst voor opvanggezinnen Kapellen’ of duid één of meerdere kinderbegeleiders aan als voorkeur.
- Verzend je aanvraag onmiddellijk digitaal naar de organisator(en).
We kunnen jouw registratie enkel verwerken wanneer je invult:
- Welke dagen van de week je opvang nodig hebt.
o In het belang van het kind werken we met een minimum van 2 hele dagen /week.
- Op welk uur je je kindje brengt en afhaalt.
- Wanneer je wenst dat de opvang start en stopt.
Een registratie
- Kan je volledig zelf online doen of je kan het lokaal loket vragen om je te helpen.
o Maak hiervoor een afspraak bij de welzijnsbalie.
o Spreek je onvoldoende Nederlands, breng dan iemand mee die je kan helpen bij dit gesprek.
- Geeft geen garantie op een plaatsje in onze opvang.
- Die je via een opvanglocatie maakt, is niet bindend voor onze dienst.
- Is mogelijk vanaf het moment dat je zwanger bent.
- Is vrijblijvend en kosteloos tot je een opvangvoorstel vanuit de dienst aanvaardt.
- Kan je nog aanpassen indien nodig
2.1.2. Stap 2 – Toewijzing
We ontvangen jouw aanvraag rechtstreeks via mail. Het verdere toewijzingsproces verloopt via het platform www.kinderopvangnoorderkempen.be en/of via mail. Door het e-mailadres gezin@kapellen.be toe te voegen aan je contacten, gaan de voorstellen niet verloren in je spam.
2.1.2.1. Er is een plaats beschikbaar in onze opvang
Je ontvangt een mail vanuit onze dienst met een opvangvoorstel. Dit voorstel kan volledig of deels matchen met je aanvraag. Je kan dit voorstel weigeren of aanvaarden.
- Contacteer zelf de opvang en maak een afspraak om kennis te maken.
o Deze kennismakingsvragen helpen je alvast op weg.
- Laat onze dienst binnen de aangegeven periode weten of je de plaats wel of niet wenst te nemen. - Doe dit bij voorkeur via de website of schriftelijk per mail naar gezin@kapellen.be.
2.1.2.2. Je aanvaardt het voorstel
We wijzen je plaats pas definitief toe na akkoord van de betrokken opvang. Je ontvangt de schriftelijke overeenkomst3 in je mailbox. Binnen de 14 kalenderdagen verwachten we het document ondertekend terug via het e-loket. Als we het niet tijdig ontvangen vervalt je reservering. Je kan hiervoor ook een afspraak maken bij de welzijnsbalie. Het document is bindend voor beide partijen. Tot maximum 2 maanden vóór de afgesproken startdatum kan je schriftelijk vragen om zaken te wijzigen in de schriftelijke overeenkomst of het opvangplan. We bekijken in functie van de opvanglocatie of de gevraagde wijziging mogelijk is. Als de dienst niet akkoord gaat met de gevraagde wijziging, dan blijven de gemaakte afspraken gelden of kan je de schriftelijke overeenkomst annuleren.
2.1.2.3. Je weigert het voorstel
We annuleren het voorstel en stellen de plaats opnieuw open. Je aanvraag voor opvang blijft behouden. Per aanvraag bieden we maximaal 3 voorstellen aan.
2.1.2.4. Je reageert niet (tijdig)
Lukt het door omstandigheden niet om tijdig te gaan kennismaken, neem dan contact op met de dienst zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken. Ontvangen we geen reactie, dan annuleren we het voorstel.
2.1.2.5. Er is geen plaats beschikbaar in onze opvang
Wanneer voor een bepaalde periode alle vrije plaatsen ingevuld zijn, zullen de gezinnen op de registratielijst het bericht krijgen dat er op de gevraagde startdatum geen opvang mogelijk is. Je kan ervoor kiezen om je aanvraag te behouden of te annuleren
2.1.3. Stap 3 - Inschrijving – 2 maanden voor de start
Vanaf 2 maanden vóór de startdatum staan we geen wijzigingen meer toe en zijn de afspraken vermeld in de schriftelijke overeenkomst bindend. Wijzigingen hebben namelijk een impact op het inkomen van de kinderbegeleiders én op de te behalen bezetting, we gaan hier dus bewust mee om. Wegens een ziekenhuisopname van een ouder of van het kind kan de start uitzonderlijk na deze periode uitgesteld worden zonder financiële gevolgen. Vervolledig je dossier ten laatste 2 maanden4 vóór de start van de opvang met een:
- Verplicht attest inkomenstarief 5 voor elk kind dat start in de opvang.
Beslis je minder dan 2 maand vóór de afgesproken startdatum om een gereserveerde opvangplaats te annuleren, dan rekenen we een opzegvergoeding van 1 maand aan. Het bedrag berekenen we volgens jouw opvangplan en dit aan het geldige inkomenstarief. Bij gebrek hieraan rekenen we het maximumtarief aan. We annuleren vervolgens automatisch je volledige aanvraag en reservering voor onze dienst. Je kind kan pas starten in de opvang als alle documenten in orde zijn. Zijn de documenten niet (volledig) in orde dan behouden we de officiële startdatum en betaal je de kost van de oorspronkelijke opvang volgens je attest inkomenstarief of bij gebrek hieraan het maximumtarief.
2.2. Voorrangsregels
Wettelijke voorrangsregels IKT/TRAP2 voor aanmeldingen vanaf 1 april 2024 De opvang geeft voorrang aan gezinnen waarvoor kinderopvang noodzakelijk is om te werken of om een opleiding met het oog op werk te volgen. Er gaat absolute voorrang naar:
• gezinnen die in totaliteit gemiddeld6 4/5de werken
o gezinnen die een 4/5de dagopleiding met het oog op werk volgen
o gezinnen die een 4/5de combinatie van werken en een dagopleiding met het oog op werk realiseren
o Een dagopleiding is een intens traject naar werk, een inburgeringstraject of een opleiding die leidt tot een onderwijskwalificatie
• broer(s)/zus(sen) die op hetzelfde moment gebruik maken van dezelfde kinderopvang
• pleegkinderen
Hiervoor vraagt de opvang info over je gezinssituatie en de reden van je opvangvraag op het moment van de aanvraag via een verklaring van de ouder op erewoord. Deze verklaring volstaat als bewijs voor de opvang. De bewijslast ligt bij jou. Opgroeien kan dit controleren. Je houdt zelf bewijsstukken bij die aantonen dat de situatie overeenkomt met de verklaring. Volgende attesten komen hiervoor in aanmerking:
● een attest van de werkgever of een uittreksel uit de kruispuntbank voor ondernemingen;
● een attest van een arbeidsbemiddelingsdienst of opleidingsinstantie;
● een inburgeringscontract
● een attest van gezinssamenstelling;
● een attest van de pleegzorgorganisatie;
Wij kunnen afwijken van de voorrangsregels
● in het belang van het kind
● omwille van gezondheids- of welzijnssituatie van het gezin
Hiervoor hebben we een attest/advies nodig van een instantie die werkt met kinderen
2.3. Aanvullende voorrangsregels
Als de wettelijke voorrangsregels geen uitsluitsel geven, passen wij volgende voorrangsregels toe: voorrang voor inwoners van Kapellen.
3. OPVANGPLAN
3.1. Principe opvang reserveren is opvang betalen
Alle dagen waarvoor je opvang nodig hebt, reserveer je in je opvangplan. Je betaalt voor deze dagen én voor extra gepresteerde dagen. Je opvangplan is bindend en vermeldt altijd:
- de startdatum en de vermoedelijke einddatum
- de gereserveerde opvangdagen
- de gereserveerde opvanguren
o Het begin- en einduur dat je samen noteert, zijn de gereserveerde uren voor jouw kind.
o Je brengt je kindje dus op deze uren en niet willekeurig tussen de openingsuren van de opvang.
3.2. Opvangplan wijzigen
Het opvangplan wijzigen kan enkel na goedkeuring door de dienst en op voorwaarde dat er plaats is in de opvang:
- Wijzigingen omwille van persoonlijke redenen kan je maximum 1 keer per jaar vragen.
- Als je kan aantonen dat de wijziging het rechtstreekse gevolg is van een gewijzigde werksituatie, dan kan de dienst dit niet weigeren als het om een vermindering van dagen gaat.
- Wijzigingen in functie van (jaarlijks) verlof staan we niet toe. Een wijziging gaat in na een officiële schoolvakantie. Je kan voor alle wijzigingen ook terecht bij de welzijnsbalie.
3.2.1. Werkwijze voor alle wijzigingen van een opvangplan
- Minstens 1 maand vóór de start van de gevraagde wijziging doe je een aanvraag via het e-loket.
- Voeg de juiste documenten toe aan je aanvraag indien nodig bv. een gewijzigde werksituatie.
- De dienst laat je weten of:
o De wijziging is goedgekeurd: je ontvangt een nieuw opvangplan ter ondertekening.
o De wijziging niet is goedgekeurd: het oude opvangplan blijft gelden.
3.2.2. Meer of minder opvangdagen
De dienst beslist in overleg met je opvang of de wijziging kan ingaan en vanaf welke datum, rekening houdend met:
- De wettelijke bepalingen inzake maximumaantal aanwezige kinderen.
- De bezettingsgraad in de opvanglocatie en nieuw geplande kindjes.
- Reeds afgesproken opvangplannen in de opvanglocatie.
- Draagkracht van de kinderbegeleider.
Let erop: indien je minder opvangdagen wenst, komen deze dagen vrij voor andere ouders waardoor je op een later tijdstip misschien geen extra dagen meer kan bijvragen.
3.2.3. Occasioneel een extra dag opvang
Je kan aan de opvang vragen om je kind een extra dag te brengen, bovenop je vast geplande opvangdagen. Hiervoor maak je geen nieuw opvangplan op. Schriftelijk doorgeven aan de kinderbegeleider is voldoende. Let erop: Het is niet mogelijk om een vaste dag te wisselen met een occasionele opvangdag.
3.2.4. Einddatum verlengen
Je kan ervoor kiezen om je kind langer in de opvang te houden wanneer je kind niet klaar is om (voltijds) naar de kleuterschool te gaan. Dit doe je:
- Via het e-loket, minstens 6 maanden vóór de oorspronkelijke einddatum.
- In onderling overleg met je kinderbegeleider.
- Rekening houdend met de beschikbare plaatsen bij je kinderbegeleider.
3.2.5. Wijziging van vaste dagopvang naar buitenschoolse opvang
Gaat je kindje volledig naar school en wens je opvang op schoolvrije dagen of schoolvakanties? Dit kan tot de leeftijd van 12 jaar en tot 1 maand vóór de start van de opvang. Bespreek met je kinderbegeleider of ze deze opvang aanbiedt en of er plaats is.
Let op:
- Kinderen die nog niet naar school gaan, hebben voorrang
- Je betaalt je inkomenstarief voor alle gereserveerde opvangdagen
- Kindjes die minder dan 3u aanwezig zijn in de opvang, betalen voor 1/3 dag
Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor buitenschoolse opvang:
- Contacteer je de kinderbegeleider:
o Bespreek je de opvangdagen en –uren.
o Doe een aanvraag via http://www.kinderopvangnoorderkempen.be/ of zie Hoofdstuk 2: OPVANG AANVRAGEN
o Noteer in je aanvraag de dagen en uren die je wenst.
o De dienst bezorgt je een opvangplan om te tekenen samen met de kinderbegeleider.
- Bezorg je ons via het e-loket een infofiche en een geldig attest inkomenstarief voor de hele periode.
o Maak je tijdig een nieuw attest inkomenstarief aan als je attest niet meer geldig is (via mijn.kindengezin.be).
o Bij gebrek aan een geldig attest inkomenstarief rekenen we het maximumtarief aan.
- Bezorg je ons deze documenten, minstens 1 maand vóór de start van de opvang.
3.2.6. Vakantieopvang – vervangende opvang
Indien je zelf geen oplossing hebt voor je kind tijdens de afwezigheid van je kinderbegeleider, kan je via de dienst vragen om na te gaan of er opvang mogelijk is bij andere aangesloten kinderbegeleiders. Je betaalt je inkomenstarief voor alle gereserveerde opvangdagen. Dit is geen basisopdracht. Toch helpen we ouders waar mogelijk. We kunnen geen opvang garanderen.
3.2.6.1. Vakantieopvang
Wanneer je kinderbegeleider minstens 1 week verlof heeft, doe je dit:
- Door via het Lokaal Loket een nieuwe aanvraag voor opvang in te dienen met de opmerking dat je vakantieopvang wenst.
- Minstens 2 maanden vóór de start van de opvang.
Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor vakantieopvang:
- Contacteer je de kinderbegeleider voor een kennismakingsgesprek.
- Je aanvaardt het voorstel:
Je ontvangt een opvangplan in je mailbox. Binnen de 14 kalenderdagen verwachten we het document ondertekend terug via het e-loket. Als we het niet tijdig ontvangen vervalt je reservering. o Het opvangplan is bindend.
3.2.6.2. Vervangende opvang
Wanneer je kinderbegeleider ziek is, doe je dit:
- Door de dienst in te lichten.
- Zo snel mogelijk nadat je de ziektemelding kreeg. Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor vervangende opvang:
- Contacteer je de kinderbegeleider:
o Bespreek je de opvangdagen en –uren.
o Noteer je samen in het opvangplan de dagen en uren opvang die je reserveert.
o Onderteken je beiden het opvangplan en je bezorgt het via het e-loket aan de dienst.
o Het opvangplan is bindend.
3.2.7. Andere redenen om een opvangplan te wijzigen
De dienst en de opvang kunnen het opvangplan eenzijdig wijzigen als je je opvangplan niet naleeft of bij overmacht.
3.3. Afwijken van het afgesproken opvangplan
3.3.1. Vroeger of later brengen
Verwittig je opvang ten laatste de dag voordien vóór sluitingstijd.
3.3.2. Vroeger of later afhalen
- Verwittig je opvang bij het brengmoment of minstens 2 uur voor het afgesproken afhaaluur.
- De opvang zal de noodcontacten uit het dossier aanspreken wanneer een kindje niet is afgehaald vóór sluitingstijd en wanneer er geen contact is met de ouders.
o Zijn ook deze mensen niet bereikbaar dan contacteren ze de politiediensten. De mogelijkheid bestaat dat je kindje opgevangen zal worden in een noodopvang (bv. CKG).
3.3.3. Occasioneel een (halve) dag niet naar de opvang
- Verwittig je opvang ten laatste de dag voordien vóór sluitingstijd.
- Onverwachte afwezigheden verwittig je vóór het startuur op je opvangplan.
3.3.4. Occasioneel een (halve) dag extra naar de opvang
- Je opvang of dienst kan dit weigeren.
o Bv. als er geen plaats meer is, door overmacht, omwille van draagkracht.
- Deze extra (halve) dag beschouwen we als een gereserveerde dag.
o Je betaalt hiervoor je gewone dagtarief – bij afwezigheid rekenen we een respijtdag.
- Je oorspronkelijke opvangplan blijft behouden.
3.4. Werkwijze om de dagen en uren waarop je kind aanwezig is te bevestigen.
De meeste opvanglocaties werken met een elektronisch aanwezigheidsregister. Je ontvangt het dagverloop dagelijks via mail. Hierin registreert je kinderbegeleider:
- Bij het brengen onmiddellijk tot op de minuut het exacte uur waarop je je kind afzet in de opvang.
- Bij het afhalen onmiddellijk tot op de minuut het exacte uur waarop je je kind ophaalt.
- Een reden van afwezigheid op dagen dat je opvang reserveerde, maar je kind toch niet aanwezig was.
Werkt jouw kinderbegeleider nog met een aanwezigheidsregister dan bevestig je schriftelijk met een handtekening elke aan- of afwezigheid van je kind op dit aanwezigheidsregister. Zowel ouders als personen die het kind mogen afhalen, kunnen de aanwezigheden schriftelijk bevestigen. Deze gegevens vormen de basis voor de maandelijkse facturatie. Op basis van deze doorgegeven prestaties, maken we maandelijks een factuur op.
3.4.1. Onregelmatigheden
Geef onregelmatigheden in de registratie schriftelijk door aan de dienst ten laatste op de 1ste werkdag van de volgende maand. Bij betaling van je factuur, verklaar je je akkoord met de aanwezigheden. Foutief genoteerde aan- of afwezigheden, met als doel het omzeilen van de regelgeving, kunnen leiden tot onmiddellijke stopzetting van de opvang. De dienst kan hiervoor controles en steekproeven uitvoeren bij ouders en opvanglocaties.
4. BELANGRIJKE AFSPRAKEN EN RECHTEN VAN HET GEZIN
4.1. Als organisator
- Zorgen wij voor een veilige en gezonde opvang.
- Bewaken we de draagkracht van medewerkers. Zij handelen kwaliteitsvol en integer.
- Hebben we respect voor de fysieke en psychische integriteit van kinderen. Grensoverschrijdend gedrag (GOG- kind dreigt tijdens de opvang slachtoffer te worden van onterende handelingen, bedreigingen of geweld) wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid.
- Gaan we steeds met ouders in gesprek en samen op zoek naar gepaste ondersteuning wanneer wij ons zorgen maken over de mentale en/of fysieke gezondheid van kinderen in hun thuissituatie.
- Zorgen we ervoor dat onze medewerkers accuraat kunnen handelen bij een crisis, bij grensoverschrijdend gedrag of bij verontrusting. We zijn verplicht een crisis en grensoverschrijdend gedrag zo snel mogelijk te melden aan Kind en Gezin.
4.2. In de opvanglocatie
- Volgen de kinderbegeleiders steeds de meest recente richtlijnen van het Agentschap Opgroeien en we verwachten dit ook van de ouders.
- Dragen kinderen geen juwelen.
- Zorgt iedereen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte van de opvang ongemerkt binnenkomen. Sluit als ouder ook altijd zelf de deur als je binnenkomt en weggaat.
- Zijn huisdieren toegelaten, maar enkel onder permanent toezicht van de kinderbegeleider. Bij de kennismaking licht de kinderbegeleider je in over welke huisdieren binnenshuis en/of buitenshuis gehouden worden en of ze in contact komen met de kinderen.
- Houden kinderbegeleiders te allen tijde actief toezicht op de kinderen, zowel auditief als visueel, ook tijdens de slaapmomenten.
- Is er steeds een telefoontoestel aanwezig.
- Volgt men de basisregels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, …
- Schat men met een risicoanalyse risico’s in en zorgt men voor een omgeving die zo veilig is als nodig.
4.3. Verplaatsingen
- Zoals van en naar school, speeltuin, activiteit, … gebeuren op een veilige manier en onder begeleiding van de kinderbegeleider.
- Na overleg met je kinderbegeleider geef je hiervoor al dan niet toestemming via de infofiche.
- Opvanglocaties gelegen aan de grens, kunnen vragen om de identiteitskaart mee te geven.
4.4. Verzekeringen
Als organisator sluiten we verplicht volgende verzekeringen 7af in het kader van de aansprakelijkheid die voortvloeit vanuit de beroepsactiviteit van een kinderbegeleider, meer bepaald voor alle activiteiten die plaatsvinden tijdens en naar aanleiding van kinderopvang:
- Burgerlijke aansprakelijkheid van de aangesloten kinderbegeleiders en alle personen die rechtstreeks of onrechtstreeks in contact komen met de opgevangen kinderen én verantwoordelijk zijn voor het toezicht van deze opgevangen kinderen.
- Lichamelijke ongevallen:
o Van de opgevangen kinderen onder het toezicht van de opvang.
o Van de aangesloten kinderbegeleiders.
4.5. Recht van het gezin
Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen. We vinden openheid belangrijk. Daarom geven we:
- Info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, website, enz.).
- De communicatie van de vergunningsbeslissing.
Met elke ouder maken wij een schriftelijke overeenkomst over de opvang. De infofiche vermeldt informatie over de gezondheid en veiligheid van je kind. Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind:
- Het volgboekje waarmee wij je informeren over het verloop van de opvang.
- Dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen.
- De kans om te praten met kinderbegeleiders en de dienst voor overleg.
We gaan individueel en collectief in dialoog over de opvang van je kind: de pedagogische aanpak, de omgang en op momenten dat er problemen zouden zijn. We gaan in dialoog over de werking: we volgen eventuele klachten en crisissen nauwgezet op en verbeteren de werking o.b.v. de evaluatie door ouders. We willen weten of ouders tevreden zijn over de aangeboden opvang. Daarom vragen we om een vragenlijst in te vullen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.
4.5.1. Je kind mag wennen
We vinden het belangrijk dat de overgang van het thuismilieu van je kind naar de opvang geleidelijk verloopt. Daarom geven we ieder gezin de kans om te wennen in de opvang. Belangrijke momenten zijn kort vóór de eigenlijke start van de opvang en na een lange afwezigheid.
Hoe kan je kind wennen?
- Vergezeld door een volwassene:
o Heb je de mogelijkheid om praktische informatie uit te wisselen met je kinderbegeleider(s) over het dagritme, gewoontes van je kind en de werking van de opvang. o Duurt een wenmoment gemiddeld een half uur tot een uur.
o Vindt het best plaats maximaal 2 weken voor de start van de opvang.
o Is het gratis.
- Niet vergezeld door een volwassene:
o Duurt een wenmoment maximum een halve dag en bevat liefst een eet- en/of slaapmoment
o Kan je indien nodig uitbreiden naar een wenperiode waarin de duur opbouwt.
o Vindt het best plaats maximaal 2 weken voor de start van de opvang.
o Rekenen we aan op je factuur.
o Staan we enkel toe als alle papieren en een geldig attest inkomenstarief aanwezig is.
o De eerste wendag is de officiële startdatum van het opvangplan.
4.5.2. Toegang tot ruimtes
Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle ruimtes waar een kinderbegeleider kinderen opvangt. Maak hierover afspraken met je kinderbegeleider. De slaapruimte is toegankelijk na afspraak met de kinderbegeleider. Terwijl de kinderen slapen, is deze ruimte niet toegankelijk voor ouders.
5. MELDINGEN en KLACHTEN
Bedenkingen, opmerkingen of suggesties bespreek je in de eerste plaats met je kinderbegeleider. Heel vaak ligt de oplossing in een open en eerlijke communicatie, met duidelijke verwachtingen en afspraken. Blijkt dit onvoldoende? Dan kan je een gesprek aanvragen via de dienst. Als neutrale bemiddelaar kunnen wij mee nadenken over een mogelijke oplossing.
5.1. Bij de dienst
Als ook dit gesprek niet volstaat, kan je een klacht indienen bij de dienst. Dit doe je schriftelijk en met vermelding van je naam. We registreren, behandelen en beantwoorden elke klacht binnen een termijn van vier weken.
5.2. Bij Kind en Gezin
Als je niet tevreden bent over de afhandeling van je klacht door de kinderbegeleider en door de dienst, dan kan je je wenden tot het Agentschap Opgroeien – Kind en Gezin. Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Telefoon: 078 170 000 Contactformulier: https://www.opgroeien.be/opgroeipunt Website: https://www.kindengezin.be/nl, ga naar Contact en help > klachten
6. PRIVACY EN TRANSPARANTIE
De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.
6.1. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens van je kind en je gezin worden verwerkt in het kader van:
- klantenadministratie
- facturatie
- ontwikkelen van een kinderopvangbeleid van de organisator
- opstellen en versturen van fiscale attesten naar belcotax-on-web
- naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang
6.2. Categorieën van verzamelde persoonsgegevens
In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, nietgevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen, rijksregisternummer van de kinderen en ouders.
6.3. Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal
Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media. In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen jouw expliciete toestemming om deze beelden te gebruiken Je kan ook weigeren of je toestemming terug intrekken.
6.4. Rechtsgrond
Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, namelijk artikel 24 van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters. Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen en voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.
6.5. Inzagerecht
Als betrokkene heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te kijken en er iets aan te verbeteren door een mail te sturen naar gezin@kapellen.be. Je kan ons ook vragen om een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen.
6.6. Bewaarperiode
We vernietigen je gegevens als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijnen vastliggen, bewaren we niet langer dan nodig.
6.7. Overmaken aan derden
De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018. Indien noodzakelijk, geven we je persoonsgegevens door aan het Agentschap Opgroeien of Zorginspectie.
6.8. Functionaris voor de gegevensbescherming - DPO
De verwerking van de persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van onze Data Protection Officer (DPO). Indien je opmerkingen of vragen hebt over de informatie in deze verklaring of over andere kwesties met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens door de gemeente Kapellen, neem dan contact op. Adres: Bruggeske 1, 2950 kapellen Telefoon: 03 670 29 50 E-mail: privacy@kapellen.be. Website: https://www.kapellen.be/privacyverklaring
Een klacht indienen kan bij onze DPO of bij de Vlaamse toezichtcommissie.
- https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie
- https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
- e-mail: contact@apd-gba.be
6.9. TRANSPARANTIE over inspecties en maatregelen van het Agentschap Opgroeien
Al onze opvanglocaties voldoen aan alle voorwaarden over veiligheid, gezondheid, aantal kinderen, omgang met kinderen ouders, medewerkers en klachten. Wij zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de kinderopvang. Zorginspectie is een onafhankelijke organisatie die ter plaatse controleert of wij aan alle voorwaarden voldoen. Kind en Gezin volgt dit verder op. Wij zijn hier transparant over en informeren je over:
- inspectie
- eventuele aanmaningen of bestuurlijke maatregelen van het agentschap
- de aanpak naar aanleiding van de inspecties, aanmaningen en bestuurlijke maatregelen
Informatie over de organisator delen we via de nieuwsbrieven aan ouders, specifieke informatie over een opvanglocatie delen we met de betrokken ouders. De inspectierapporten van Zorginspectie kan je online bekijken via: de kinderopvangzoeker. De rapporten zijn een beknopte versie van de inspectieverslagen, in heldere taal en zonder privacygevoelige informatie. Het rapport gaat in op de pedagogische kwaliteit van de opvang en andere inspectieresultaten en formuleert een advies aan Opgroeien over wel of niet starten of verderzetten van handhaving. Je kan (oudere) inspectieverslagen van je opvang aanvragen per mail aan of via de website van Zorginspectie.
7. PRIJS
7.1. Attest Inkomenstarief
Je betaalt in onze opvang een dagprijs die afhankelijk is van je inkomen en het aantal dagen en uren dat je kind in opvang is. Hiervoor heb je een attest inkomenstarief nodig dat je zelf aanmaakt8 . Zonder dit attest kan je geen gebruik maken van de opvang. Je kan hiervoor ook terecht bij de welzijnsbalie.
Je betaalt je inkomenstarief voor alle:
- Gereserveerde opvangdagen in het opvangplan.
- Extra opvangdagen, occasioneel overeengekomen met je kinderbegeleider.
- Dagen waarop je kind aanwezig moest zijn maar niet aanwezig was.
- Uitzonderingen waarvoor je niet betaald:
- Sluitingsdagen van je opvanglocatie
▪ Dit zijn dagen dat je niet in de opvang terecht kan, ongeacht de reden (tenzij je vervangopvang hebt).
- Dagen waarop je kindje uitzonderlijk thuisblijft op vraag van je kinderbegeleider.
- De resterende uren van een gereserveerde dag als je je kindje op vraag van je kinderbegeleider afhaalt omwille van ziekte.
- Ziekte met een doktersattest op naam van het kind bezorgd aan de dienst via het e-loket en dit ten laatste 3 kalenderdagen na de start van de ziekte.
- Respijtdagen.
Wil je vooraf weten hoeveel je ongeveer zal betalen? Doe een simulatie op https://mijn.kindengezin.be/. Klik op ‘inkomenstarief aanvragen of simuleren’. Je bent zelf verantwoordelijk om voor elk kind dat in opvang is:
- Op tijd een attest aan te maken.
- Op tijd je attest (verplicht) te vernieuwen.
- Op tijd je attest te bezorgen aan de dienst.
- Bewijsstukken 5 jaar te bewaren omdat het agentschap opgroeien ze kan opvragen bij controle.
Je eerste attest inkomenstarief kan je ten vroegste 2 maanden vóór de start van de opvang aanmaken. De prijs geldt zolang je kind naar de opvang gaat tot het 3,5 jaar wordt, tenzij een nieuwe berekening nodig is.
Als je niet tijdig een geldig attest inkomenstarief binnenbrengt:
- Betaal je het maximumtarief voor minstens 1 maand.
o De dienst maakt zelf een attest met maximumtarief aan en factureert voor de periode waarvoor geen geldig attest aanwezig was.
- Kan de dienst na 1 maand opvang zonder geldig attest, de opvang schorsen met onmiddellijke ingang. ➢ Opgroeien verwittigt je per mail o 2 maanden voordat je attest vervalt.
▪ de meeste attesten eindigen op 31 december. Je krijgt dan automatisch een nieuw geïndexeerd attest voor het nieuwe jaar. Deze aanpassing hoef je enkel door te geven als de dienst je dit vraagt.
➢ Je herberekent zelf je attest binnen de 2 maanden vóór het einde van de geldigheidsdatum als
o Er een nieuw kindje in je gezin komt. Je ontvangt een korting de 1ste dag van de maand na de herberekening.
o Je gezinssamenstelling of domicilie wijzigt door huwelijk, samenwoonst, echtscheiding…
o Je kind 3.5 jaar, 6 en 9 jaar wordt.
o Je denkt recht te hebben op een individueel verminderd tarief.
o Je individueel verminderd tarief vervalt. o Het attest vervalt en je kind nog naar de opvang gaat.
➢ Je ontvangt dus een vermindering als je meerdere kinderen ten laste hebt en dit tot het jaar waarin een kind ten laste 12 jaar wordt:
o per kind, vanaf het 2de kind
o als je 1 of meer meerlingen ten laste hebt
De meest recente informatie (bedragen, voorwaarden, controle) vind je terug via https://mijn.kindengezin.be. Je kan er ook je attest ophalen nadat het is aangemaakt of aangepast.
7.2. Prijs voor opvang
Voor een baby en een peuter betaal je per kalenderdag voor opvang:
meer dan 11u (11+) 160% van je inkomenstarief
vanaf 5 uur en minder dan 11 uur (hele dag) 100% van je inkomenstarief
minder dan 5 uur (halve dag) 60% van je inkomenstarief
Voor een kind ouder dan 3,5 jaar en/of dat voltijds naar school gaat betaal je per kalenderdag voor opvang:
meer dan 11u (11+) 160% van je inkomenstarief
vanaf 5 uur en minder dan 11 uur (hele dag) 100% van je inkomenstarief
minder dan 5 uur (halve dag) 60% van je inkomenstarief
minder dan 3 uur (derde dag) 40% van je inkomenstarief
Verblijfstijden van een kind gespreid over verschillende tijdstippen op 1 dag worden per opvanglocatie samengevoegd.
7.3. Individueel verminderd tarief
In bepaalde omstandigheden heb je recht op een individueel verminderd tarief. Dit tarief is 12 maanden geldig tenzij je tussentijds een nieuwe berekening nodig hebt (bv. je kind wordt 3.5 jaar). Je kan dit op elk moment aanvragen. Bij het aanvragen van je attest inkomenstarief vink je in het systeem aan welke situaties je recht geven op verminderd tarief. Je krijgt dan automatisch een verminderd tarief. Kijk na welke tarieven er zijn en of je hiervoor in aanmerking komt: https://mijn.kindengezin.be.
7.4. OCMW tarief
Kan je het (individueel verminderd) tarief niet betalen? Wend je tot het OCMW/sociale dienst van je woonplaats en bezorg hen je attest inkomenstarief en de nodige bewijzen. Het OCMW/sociale dienst:
- Beslist of je recht hebt op het OCMW tarief.
- Bepaalt het bedrag en de periode van de vermindering.
- Bepaalt vanaf wanneer je de vermindering krijgt – eventueel met terugwerkende kracht
Ontvang je een OCMW tarief, dan bezorg je je nieuwe attest inkomenstarief aan de dienst.
7.5. Extra kosten
Als ouder betaal je in onze opvang bovenop je dagprijs een bijkomende kost voor
Afvalverwerking: per hele dag 0.30 euro
Afvalverwerking: per halve dag 0.20 euro
Afvalverwerking: per derde dag 0.15 euro
Afvalverwerking: + 11u aanwezig per dag 0.50 euro
Per luier als ouders onvoldoende luiers meebrengen 0.75 euro
Niet (tijdig) verwittigde afwezigheid van je kind 50% van je inkomenstarief
Onverwachte, niet-gereserveerde opvang voor of na de uren die gereserveerd zijn in je opvangplan 5.00 euro per begonnen halfuur
Warme maaltijd van een schoolkind 4,20 euro
Maandelijkse administratie- en facturatiekosten 3 euro
Inningskosten bij 2de herinneringsbrief wanbetaling 15.00 euro
De kosten die je als ouder betaalt –met uitzondering van de inningskosten- vind je altijd terug op de factuur die de dienst maandelijks opmaakt. Een opvanglocatie mag op geen enkele manier zelf kosten aanrekenen aan ouders.
7.5.1. Zelf meebrengen
Sommige zaken zijn niet inbegrepen in de prijs en breng je zelf mee:
- melkpoeder
- luiers
- verzorgingsdoekjes
- reservekledij
- verzorgingsproducten (zalf, zonnecrème, …)
- medicatie (koortswerend middel, …)
- persoonlijke spulletjes (tutje, knuffel, …)
- slaapzak
- speciale voeding (dieet, geloof, …)
7.6. Prijswijzigingen
Bovenstaande bedragen kunnen jaarlijks geïndexeerd worden10. Het gaat voornamelijk over:
o minimum- en maximumtarief
o kinder- en meerlingenkorting
o inkomen als kenmerk voor kwetsbaar gezin
o laag inkomen om in aanmerking te komen voor een specifiek individueel tarief
o maximumtarief voor luiers - afvalverwerking - administratie- en facturatiekosten - warme maaltijd
Prijswijzigingen in je nadeel -met uitzondering van indexering- ontvang je 2 maanden op voorhand per brief. Die teken je als bewijs dat je op de hoogte bent van de wijziging en bezorg je aan de dienst. Bij grote prijswijzigingen bv. het beleid verandert van inkomensgerelateerde opvang naar opvang met vrije prijs, voorziet de dienst een redelijke overgangstermijn voor de gezinnen. Ga je niet akkoord? Dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder kosten en zonder opzegvoorwaarden als je dit doet binnen de twee maanden nadat je op de hoogte werd gebracht.
Zie ook 9.2 Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst.
7.7. Hoe betaal je?
7.7.1. Je factuur
Je ontvangt elke maand per mail een factuur met volgende vermeldingen:
- Aantal dagdelen waarop je kind in de opvanglocatie opgevangen werd.
- Aantal dagdelen waarop je kind gerechtvaardigd en ongerechtvaardigd afwezig was.
- Inkomenstarief van het gezin.
- Tarief voor ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen.
- Alle bijkomende tarieven met vermelding van aard, aantal en het bedrag
Fouten in je factuur meld je schriftelijk aan de dienst binnen de 30 dagen, dus vóór de vervaldatum. De dienst zal je factuur corrigeren als er inderdaad een fout vastgesteld werd. Wanneer de dienst zelf een foute berekening maakte, corrigeren we je factuur ook nog na deze periode.
7.7.2. Betaalmodaliteiten
Je betaalt iedere factuur via domiciliëring of overschrijving binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum. Let erop dat je altijd de juiste referentie noteert bij ‘mededeling’ als je een betaling uitvoert. Als je niet tijdig betaalt, ontvang je een herinnering. Blijft de factuur onbetaald ondanks deze herinnering, dan ontvang je een aangetekende brief. De kosten die hieraan verbonden zijn, rekenen we aan bij de volgende factuur. Als ook dán je factuur onbetaald blijft, maakt men je dossier over aan de gerechtelijke diensten die een dwangbevel 11kunnen uitschrijven.
7.7.3. Openstaande facturen – gevolgen
Wanneer er: - 1 factuur (gedeeltelijk) onbetaald is gebleven gedurende een periode van 3 maanden - 3 of meer facturen (gedeeltelijk) onbetaald zijn gebleven kan de dienst beslissen om de opvang12 stop te zetten of niet te laten starten en dit voor: - alle leden van het gezin - alle gemeentelijke activiteiten
7.7.4. Fiscaal attest
De kosten voor kinderopvang tot 14 jaar 13zijn fiscaal aftrekbaar. De dienst bezorgt je jaarlijks in maart of april een fiscaal attest voor de betaalde opvangkosten. Het bedrag op het attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten (zoals boetes, inningskosten, enz, …) niet.
Een fiscaal attest loopt steeds over de periode van 1 december tot en met 30 november omdat deze facturen betaald werden in het betreffende jaar.
7.8. Regeling afwezigheden
7.8.1. Respijtdagen
Respijtdagen
− zijn dagen die je vrij mag opnemen, ongeacht de reden.
o Je neemt een snipperdag, je kindje gaat een dag naar de grootouder, … Je verwittigt je opvang, ten laatste op het moment dat je kind die dag zou opgevangen worden
− Berekenen we aan het begin van de opvang en bij de start van elk nieuw kalenderjaar. Je hebt recht op 25 respijtdagen per jaar wanneer je kindje 5 volle dagen per week én een volledig kalenderjaar in opvang is/blijft
− Verminderen verhoudingsgewijs als je kindje geen volledig jaar of minder dan 5 dagen per week in opvang is
− Herberekenen we bij verandering van het aantal opvangdagen en bij (vervroegde) stopzetting
− Kan je niet overdragen naar een volgend kalenderjaar
− Neem je op in halve of hele dagen, aansluitend of los van elkaar
− Nemen we niet over van een andere organisator kinderopvang
7.8.2. Ongerechtvaardigde afwezigheden
Dit zijn dagen waarop je kind had moeten aanwezig zijn in de opvang op basis van het opvangplan. Als je respijtdagen op zijn, betaal je hiervoor je inkomenstarief.
7.8.3. Ziekte
Is je kind ziek en bezorg je een doktersattest op naam van het kind via het e-loket binnen de 3 kalenderdagen na de start van de ziekte, dan betaal je niet voor deze gewettigde dagen.
8. PEDAGOGISCH BELEID
Elk kind is welkom. Het krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn/haar talenten te ontwikkelen. We willen elk kind met aandacht, liefde, warmte en geborgenheid omringen zodat het zich thuis voelt in de opvang. Onze kinderbegeleiders hebben een kindvriendelijke infrastructuur en bieden een veilige en gezonde omgeving. Ze bieden structuur, hebben oog voor taalstimulering, groepsgrootte, spel, buiten spelen en beweging. Op die manier stimuleren ze de ontwikkeling van de kinderen op lichamelijk, cognitief, sociaalemotioneel, communicatief, creatief en moreel vlak waardoor ze zowel het welbevinden als de betrokkenheid van de kinderen verhogen. We vinden het belangrijk dat ouders én kinderen zich goed voelen en betrokken zijn bij de opvang. De eigenheid en de draagkracht van elk kind wordt gerespecteerd. We houden rekening met wat elk kind nodig heeft. Hierbij streven we naar een open en duidelijke communicatie tussen alle betrokkenen. Om kinderen te stimuleren in hun ontwikkeling hebben we verschillende uitgangspunten:
- Mogelijkheid om te wennen.
- Regelmaat in de dagindeling.
- Aandacht voor verzorging.
- Een zo groot mogelijke continuïteit in de begeleiding en opvang van kinderen, met het oog op een veilige hechting.
- Oog voor het welbevinden van de kinderen.
- Actief visueel en auditief toezicht, ook tijdens slaapmomenten.
- Een permanente begeleiding van de kinderen.
- Gevarieerd aanbod van spelmateriaal, bewegings- en andere activiteiten, zowel binnen als buiten. - Zelfredzaamheid stimuleren.
- Bevorderen van de Nederlandse taal tijdens de opvang, met respect voor de thuistaal.
- Onderlinge respectvolle houding bevorderen.
Als organisator zorgen wij zelf voor pedagogische ondersteuning en doen we een beroep op externen.
8.1. Afspraken over eten
De opvanglocatie voorziet middageten, tussendoortjes en drank. Dit is in de dagprijs inbegrepen14 . De kinderbegeleiders zorgen ervoor dat je kindje elke dag gezonde, verse, gevarieerde voeding aangeboden krijgt, aangepast aan de leeftijd van je kind. De bereiding gebeurt met aandacht voor hygiëne. De opvang informeert je over de maaltijden en over de tijdstippen waarop ze gegeven worden.
8.1.1. Ontbijt
Kinderen ontbijten thuis. Ook de eerste flesvoeding geef je thuis. Na afspraak met je kinderbegeleider kan je uitzonderlijk het ontbijt meebrengen - bv. bij vroege flexibele opvang
8.1.2. Flesvoeding
Baby‘s krijgen flesvoeding zoals ze dat thuis gewoon zijn. Flesvoeding voor je baby breng je zelf mee. Zorg voor voldoende propere flessen met de gepaste hoeveelheid water. Het melkpoeder breng je mee in de juiste dosis in een zuivere verpakking. De kinderbegeleider maakt de flesvoeding klaar net voor deze aangeboden wordt aan je baby.
8.1.3. Borstvoeding
Geef je borstvoeding? Maak hierover concrete afspraken met je kinderbegeleider. Breng je afgekolfde melk mee? Doe dit gekoeld of ingevroren in een gesloten potje of fles. Daarop schrijf je: - de naam van je kind
- datum en uur van afkolven
- datum van invriezen
8.1.4. Dieetvoeding of aangepaste voeding
Heeft je kindje dieetvoeding of aangepaste voeding (geloofsovertuiging, vegetarisme, …) nodig? Maak hierover duidelijke afspraken met de kinderbegeleider en noteer ze op de (actualisatie van de) infofiche. Breng je zelf eten mee?
- Bezorg deze afgedekt en gekoeld.
- Een etiket op de verpakking bevat volgende gegevens:
o De naam van je kind.
o Welke voeding erin zit.
o Datum waarop je de maaltijd bereid hebt.
8.1.5. Zelf eten meebrengen voor gelegenheden
Bij een verjaardag mag je trakteren met eten. Breng dit afgedekt (en gekoeld) mee. Kleef een etiket op de verpakking met:
- je contactgegevens
- welke voeding/allergenen erin zitten
- datum: wanneer heb je de maaltijd/de snack bereid?
8.2. Afspraken over verzorging
Je zorgt ervoor dat:
- Je kind gewassen, verschoond en aangekleed naar de opvang komt.
- Er steeds voldoende luiers in voorraad zijn bij de kinderbegeleider.
- De nodige verzorgingsproducten aanwezig zijn.
- Je zonnecrème meebrengt bij zonnig weer.
- Je je kind in aangepaste kledij naar de opvanglocatie brengt.
o De kledij én reservekledij:
▪ Is voldoende aanwezig in de opvang.
▪ Is aangepast aan de leeftijd van het kind (onder- en bovenkleding, kousjes, schoentjes) en aan het seizoen.
▪ Houdt rekening met zindelijkheidstraining en met de activiteiten van de kinderbegeleider (buiten spelen, wandeling, knutselen, …).
▪ Is altijd voorzien van de naam van je kindje.
▪ Die je even uitleent van de opvanglocatie bezorg je gewassen terug.
- Het tutje niet aan een lint of koord hangt.
8.3. Afspraken over brengen en halen van je kind
Je brengt en haalt je kind op de uren en dagen die afgesproken zijn in jouw opvangplan. Voorzie steeds de mogelijkheid dat iemand anders je kind afhaalt. De kinderbegeleider mag vragen om geen kindjes op te halen tijdens de middagrust.
Elke wijziging overleg je op voorhand met je kinderbegeleider. Indien dit meermaals anders gebeurt, zoeken we samen naar een andere oplossing. We kunnen je opvangplan indien nodig eenzijdig aanpassen of de opvang stopzetten. Je betaalt een extra kost 15bovenop je dagbedrag voor:
- Opvang voor of na de afgesproken uren in je opvangplan.
- Het niet (tijdig) verwittigen van je kinderbegeleider.
8.3.1. Wie kan je kind afhalen
Enkel personen vermeld op de infofiche, mogen je kind in de opvang ophalen. Uitzonderlijk kan een andere persoon je kind afhalen mits je je opvang hiervan schriftelijk op de hoogte brengt. Je vermeldt de naam van deze persoon en het tijdstip van afhalen. Kinderbegeleiders mogen aan deze personen vragen om zich te legitimeren. Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Bezorg de documenten die dit aantonen zo snel mogelijk aan de dienst. De dienst past de infofiche van je kind aan. Indien nodig passen we ook de schriftelijke overeenkomst aan.
8.4. Afspraken bij ziekte of ongeval van je kind
Voor een correcte opvolging is het belangrijk om open te communiceren over de gezondheid van je kind. Onze kinderbegeleiders zijn geen dokters en volgen bij (een vermoeden van) ziekte steeds de meest recente richtlijnen van Kind en Gezin. Deze richtlijnen kan je als ouder ook zelf raadplegen op de website van Opgroeien. In geval van een epidemie of andere medische noodzaak kan het ziektebeleid eenzijdig wijzigen. Heeft je kind aangetoonde gezondheidsproblemen, een chronische ziekte of moet het vaak opgenomen worden in het ziekenhuis? Bespreek deze uitzonderlijke situatie op voorhand met de dienst.
8.4.1. Is je kind ziek?
Een ziek kind hoort niet thuis in de kinderopvang en verzorg je best thuis in een rustige en vertrouwde omgeving. Als we kinderen in het begin van een ziekte niet toelaten, vermijden we dat de andere kinderen en begeleiders besmet en ziek worden. Voorzie zelf iemand die opvang kan bieden als je kind onverwacht ziek is.
8.4.2. Wanneer kan je kind naar de opvang? Wanneer blijft het beter thuis?
Wij volgen de richtlijnen uit de folder van Kind en Gezin. We kunnen je kind niet opvangen als het:
- Te ziek is om mee te doen met de normale activiteiten van de opvang.
- Te veel zorg vraagt zodat men in de opvang onvoldoende aandacht aan de andere kinderen kan geven.
- Koorts heeft (38°C of meer rectaal gemeten).
- Bij één of meer van de volgende symptomen:
- plots optredende hoest en/of ademhalingsmoeilijkheden
- plotse verandering van stoelgangspatroon
- herhaaldelijk braken of braken met bloed
- plotse huiduitslag of blaasjes
Met deze milde symptomen kan je kind wel naar de opvang komen:
- snotneusje
- lichte hoest
- lichte verkoudheid : neusloop en hoestje zonder koorts
- gekende chronische hoest (bij hyper-reactieve luchtwegen)
- chronisch lossere stoelgang of éénmalig waterige stoelgang
- gulpje teruggeven, braken als gevolg van gekende reflux
8.4.3. Wanneer kan je kind terugkeren na ziekte?
Je kind kan opnieuw naar de opvang komen als het geen symptomen meer heeft en als het minstens 24 uur geen koorts (≥38°C) maakt. Uitzondering hierop is koorts dat het gevolg is van een vaccinatie en dit tot 48u na de vaccinatie.
8.4.4. Heeft je kind medische problemen?
Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen. Heeft je kind om medische redenen een monitor nodig? Dan maak je daarover afspraken met de kinderbegeleider.
8.4.5. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang?
Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem. Kindjes die besmet of besmettelijk zijn, blijven thuis. Als er luizen of neten worden vastgesteld in de opvang, verwittigt de kinderbegeleider de ouders. Kinderen die luizen of neten hebben, haal je onmiddellijk op. Ze kunnen na behandeling opnieuw naar de opvang. Zorg er bij je kind voor dat ook de kledij vrij zijn van luizen of neten. Behandel je omgeving en eventueel besmette huisgenoten. Stel je zelf vast dat je kind luizen of neten heeft, verwittig dan steeds je opvang. Een opvanglocatie kan uitzonderlijk gesloten worden om een uitbraak onder controle te krijgen.
8.4.6. Wordt je kind ziek in de opvang? Krijgt je kind koorts?
De zorg en de aandacht die een ziek kind nodig heeft, is niet altijd haalbaar voor de opvang. Krijgt je kindje koorts (≥38°C) terwijl het in opvang is16, dan spreek je af wanneer je je kindje gaat ophalen.
- Kinderen jonger dan 3 maanden haal je zo snel mogelijk op en je contacteert best dezelfde dag een arts.
- Kinderen ouder dan 3 maanden haal je zo snel mogelijk op als het veel zorg nodig heeft of als de opvang ongerust is.
o In alle andere gevallen mag je kinderbegeleider één dosis paracetamol 17geven op voorwaarde dat dit schriftelijk zo is afgesproken. De kinderbegeleider brengt je op de hoogte van het uur en de gegeven dosis. Je spreekt samen af om je kind op te halen binnen de periode dat het koortswerend middel werkzaam is.
Je brengt zelf koortswerende medicatie mee. Noteer de naam van je kind op de medicatie en kijk regelmatig na of het product niet vervallen is. Noteer op de infofiche van je kind welke afspraken jullie maken en wie we contacteren bij koorts.
8.4.7. Ben je niet bereikbaar
De kinderbegeleider belt de opgegeven noodcontacten op of (uitzonderlijk) de opgegeven arts.
8.4.8. Is je kind in nood? Vertoont je kind alarmsignalen?
De kinderbegeleider belt onmiddellijk de hulpdiensten en brengt je zo snel mogelijk op de hoogte. De opvang past de crisisprocedure toe indien nodig. Medische kosten worden in rekening gebracht.
8.4.9. Procedure aangifte lichamelijk ongeval
- Maximum één werkdag na een ongeval meld je dit bij de dienst.
- De dienst brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte.
- Een aantal vakken van het standaard aangifteformulier vul je zelf in. De overige vakken laat je invullen door een arts en de kinderbegeleider waar je kind in opvang was.
- Het volledig ingevulde en getekende document, bezorg je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 5 werkdagen aan de dienst of aan de verzekeringsmaatschappij.
8.5. Afspraken over medicatie
Als je kind specifieke medische opvolging nodig heeft, dan vragen we om dit op voorhand te bespreken met de dienst en de opvanglocatie. Vraag bij voorkeur aan je arts schriftelijke instructies zodat we over de juiste informatie beschikken. Meld altijd aan je kinderbegeleider dat je kind medicatie krijgt, ook al dien je het enkel thuis toe. Kinderen reageren soms anders omwille van de genomen medicatie (suf, slaperig, …).
8.5.1. Medicatie thuis
Geef medicatie zoveel mogelijk thuis. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen.
8.5.2. Medicatie in de opvang
De opvang geeft enkel medicatie als de behandeling het vereist en als het haalbaar is. Hierbij denken we vooral aan de terugkeer na een ziekte of bij een chronische aandoening. Wij volgen de flowchart geneesmiddelen in de opvang. Medicatie toedienen kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker en als volgende gegevens op het etiket van de apotheker op de verpakking staan:
- naam van het kind
- naam van de arts die het geneesmiddel voorschrijft
- wijze van toediening
- duur van de behandeling of einddatum
- dosis en frequentie
Als de nodige gegevens niet op het etiket van de apotheker op de verpakking staan, geven we het geneesmiddel niet, uitgezonderd:
- fysiologische zoutoplossing18
- verzorgende luierzalf19
Dit zijn geen geneesmiddelen en ze kunnen op vraag van ouders toegediend worden voor maximaal 5 opeenvolgende dagen.
Bij koorts volgen we de stroomdiagram koorts. Is je kind ouder dan 3 maanden en zijn er geen alarmsignalen? Dan kan je kind één dosis paracetamol krijgen, als je hiermee akkoord gaat. De opvang belt je op om hierover afspraken te maken. Ze brengen je op de hoogte van het uur, de dosis.
8.6. Afspraken over veilig slapen
We volgen de richtlijnen van Opgroeien en nemen maatregelen om wiegendood te voorkomen. Daarom - Voldoen alle bedjes en materialen aan de veiligheidsvoorschriften.
- Is er voldoende ventilatieruimte voorzien rond de bedjes.
- Is er regelmatig rechtstreeks actief visueel en auditief contact tijdens het slaapmoment.
- Leggen de kinderbegeleiders kinderen tot 1 jaar te slapen op de rug.
- Zorgen de kinderbegeleiders voor een goede temperatuur in de slaapruimte.
- Is roken in de opvang verboden.
- Zijn kinderbegeleiders extra alert na een langere afwezigheid van een kindje.
- Slapen kindjes:
o minstens tot de leeftijd van 6 maanden in de leefruimte en dit zonder knuffel
o die ouder zijn dan 6 maanden eventueel met een kleine knuffel
o zonder een koordje aan hun tut
o zonder kussen
o met een passende slaapzak - niet onder een donsdeken
In de opvang mogen kindjes vanaf 18 maanden slapen op een veldbed in plaats van in een bed met spijlen.
8.7. Afspraken over communicatie
In de opvanglocatie spreekt men Nederlands. De communicatie verloopt via een digitaal heen- en weerschriftje. Hierin noteert je kinderbegeleider (in de toekomst mogelijks ook ouders) informatie die belangrijk en/of nuttig is voor de dagelijkse opvolging. Benut ook het breng- en haalmoment om informatie uit te wisselen. Een uitgebreider gesprek plan je best op een rustig moment in. Je bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen tijdens de periode dat een kind in opvang is. In het begin van het jaar vragen we vanuit de dienst om je dossier na te kijken en te actualiseren. Je stuurt de verkregen informatie aangepast, gehandtekend en gedateerd terug.
9. WIJZIGINGEN en STOPZETTING
9.1. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement
Je tekent het reglement voor ontvangst en kennisneming, ten laatste op het moment dat je de schriftelijke overeenkomst tekent. Voor de verplicht toe te passen bepalingen of aanpassingen is jouw akkoord niet nodig. Bijvoorbeeld:
- Het opnemen van de rubrieken die bepaald zijn in het Vergunningsbesluit
- Het opnemen van de regelingen die bepaald zijn in het Subsidiebesluit. Elke wijziging in jouw nadeel, zoals bijvoorbeeld een aanpassing van het prijsbeleid, laten we je minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat, schriftelijk weten. In dit geval heb je het recht om de schriftelijke overeenkomst zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding op te zeggen, op voorwaarde dat je dit doet binnen de 2 maanden nadat je op de hoogte bent gebracht.
9.2. Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst
9.2.1. Opzegmodaliteiten voor het gezin
9.2.1.1. Einddatum vervroegen
Je contract eindigt automatisch op de afgesproken einddatum die genoteerd staat op je opvangplan. Je kan de opvang vroeger stoppen als je een opzegperiode van één maand respecteert.
Dit doe je:
- Via het e-loket, minstens 1 maand vóór je de opvang wenst stop te zeggen.
- De opzegperiode start vanaf de datum van aanvraag via het e-loket op voorwaarde dat de datum bekrachtigd is door de dienst via mail.
9.2.1.2. Opzegvergoeding
Zeg je de opvang niet (tijdig) op zoals hierboven beschreven? Dan betaal je een opzegvergoeding ten bedrage van één maand opvang volgens jouw opvangplan en volgens jouw inkomenstarief. Bij gebrek aan een geldig inkomenstarief, betaal je het maximumtarief.
9.2.1.3. Zware fout
De bepaling over opzegtermijn en opzegvergoeding kan/dienst niet gerespecteerd te worden
- Als de organisator of opvang een zware fout heeft begaan en je kan die bewijzen.
- Als er een beslissing is van Kind en Gezin - agentschap Opgroeien tot opheffing van de vergunning.
9.2.1.4. Overmacht
Wanneer de opvang niet kan starten of doorgaan in geval van overmacht, neem je contact op met de dienst. In geval van overmacht moet je de opzegvergoeding niet betalen en kan je afwijken van de regels voor opzegtermijn. Overmacht: overlijden kind, kind wordt geboren met zware afwijkingen, plotse verhuis wegens brand, …
9.2.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator
De organisator kan de overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten, mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand, als:
9.2.2.1. Niet naleven huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen
- Het brengen of afhalen voor de derde keer, zonder overleg, afwijkt van de afspraken op het opvangplan.
- Je één of meerdere facturen niet (tijdig en/volledig) betaalt.
- Je je afbetalingsplan niet (correct) volgt.
- Je de noodzakelijke documenten niet bezorgt aan de dienst.
- Je gedurende vier weken geen gevolg geeft aan de mondelinge en/of schriftelijke vragen of verwittigingen van de organisator.
- Na 1 maand opvang zonder geldig attest inkomenstarief kan de dienst de opvang schorsen met onmiddellijke ingang.
Als je kind plots afwezig is en niet meer naar de opvang komt, factureert de dienst als opzegvergoeding 1 maand opvang volgens het opvangplan. Bij gebrek aan een geldig attest inkomenstarief, rekenen we het maximumtarief aan.
Als de organisator beslist om de overeenkomst op te zeggen:
- Ontvang je schriftelijk de reden en de einddatum van de stopzetting.
- Gaat de opzegtermijn van één maand in op de datum van verzending.
Als de organisator de opzegtermijn niet respecteert, zal er een opzegvergoeding ten bedrage van één maand opvang worden terugbetaald aan de ouders.
Juridisch kader
● Decreet van 20 april 2012 over de organisatie van kinderopvang van baby's en peuter en wijzigingsdecreten
● BVR van 22 november 2013 over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters
● MB van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73 van het Vergunningsbesluit van 22 november 2013 over de kwalificatiebewijzen en attesten
● Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43
● De gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2021 betreffende de goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
STEMMING :
24 stemmen voor: Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (Onafhankelijk), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (Onafhankelijk), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA), Eric Dilliën (Open VLD), Nicole Demaerel-Recourdon (N-VA), Wilfried Van Wesenbeeck (N-VA) en Dirk Van Mechelen (Open VLD).
3 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen) en Tom Namurois (Vooruit-Groen).
Artikel 1
Het college gaat akkoord met de inhoud van het nieuw huishoudelijk reglement voor de Dienst voor Opvanggezinnen zoals integraal opgenomen.
Artikel 2
Het college gaat ermee akkoord dat het nieuw huishoudelijk reglement van de Dienst voor Opvanggezinnen ingaat vanaf 1 juni 2024 en alle voorgaande vervangt.
Artikel 3
Het college gaat ermee akkoord dat de nieuwe schriftelijke overeenkomst van de Dienst voor Opvanggezinnen ingaat vanaf 1 juni 2024 en alle voorgaande vervangt.
Huishoudelijk reglement
Dienst voor Opvanggezinnen
1 juni 2024
Onze dienst wordt gedragen door een team van enthousiaste kinderbegeleiders, die elk op hun eigen manier, maar altijd samen met de ouders, een uitdagende leefwereld creëren waarin alle kinderen van 0 tot 3 jaar op een unieke wijze kunnen openbloeien.
Inhoud
1. ALGEMENE INFORMATIE 4
1.1. Organisator 4
1.2. Bereikbaarheid bij dringende situaties 5
1.3. Aangeboden kinderopvang 5
2. OPVANG AANVRAGEN 6
2.1. Inschrijving + procedure 6
2.1.1. Stap 1 – registratie opvangvraag 6
2.1.2. Stap 2 – Toewijzing 6
2.1.3. Stap 3 - Inschrijving – 2 maanden voor de start 8
2.2. Voorrangsregels 8
3. OPVANGPLAN 9
3.1. Principe opvang reserveren is opvang betalen 9
3.2. Opvangplan wijzigen 9
3.2.1. Werkwijze voor alle wijzigingen van een opvangplan 9
3.2.2. Meer of minder opvangdagen 9
3.2.3. Occasioneel een extra dag opvang 10
3.2.4. Einddatum verlengen 11
3.2.5. Wijziging van vaste dagopvang naar buitenschoolse opvang 11
3.2.6. Vakantieopvang – vervangende opvang 11
3.2.6.1. Vakantieopvang 11
3.2.6.2. Vervangende opvang 12
3.2.7. Andere redenen om een opvangplan te wijzigen 12
3.3. Afwijken van het afgesproken opvangplan 12
3.3.1. Vroeger of later brengen 12
3.3.2. Vroeger of later afhalen 12
3.3.3. Occasioneel een (halve) dag niet naar de opvang 12
3.3.4. Occasioneel een (halve) dag extra naar de opvang 12
3.4. Werkwijze om de dagen en uren waarop je kind aanwezig is te bevestigen. 12
3.4.1. Onregelmatigheden 13
4. BELANGRIJKE AFSPRAKEN EN RECHTEN VAN HET GEZIN 13
4.1. Als organisator 13
4.2. In de opvanglocatie 13
4.3. Verplaatsingen 13
4.4. Verzekeringen 14
4.5. Recht van het gezin 14
4.5.1. Je kind mag wennen 14
4.5.2. Toegang tot ruimtes 15
5. MELDINGEN en KLACHTEN 15
5.1. Bij de dienst 15
5.2. Bij Kind en Gezin 15
6. PRIVACY EN TRANSPARANTIE 16
6.1. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens 16
6.2. Categorieën van verzamelde persoonsgegevens 16
6.3. Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal 16
6.4. Rechtsgrond 16
6.5. Inzagerecht 16
6.6. Bewaarperiode 16
6.7. Overmaken aan derden 16
6.8. Functionaris voor de gegevensbescherming - DPO 17
6.9. TRANSPARANTIE over inspecties en maatregelen van het Agentschap Opgroeien 17
7. PRIJS 18
7.1. Attest Inkomenstarief 18
7.2. Prijs voor opvang 19
7.3. Individueel verminderd tarief 19
7.4. OCMW tarief 19
7.5. Extra kosten 20
7.5.1. Zelf meebrengen 20
7.6. Prijswijzigingen 20
7.7. Hoe betaal je? 21
7.7.1. Je factuur 21
7.7.2. Betaalmodaliteiten 21
7.7.3. Openstaande facturen – gevolgen 20
7.7.4. Fiscaal attest 21
7.8. Regeling afwezigheden 22
7.8.1. Respijtdagen 22
7.8.2. Ongerechtvaardigde afwezigheden 22
7.8.3. Ziekte 22
8. PEDAGOGISCH BELEID 23
8.1. Afspraken over eten 23
8.1.1. Ontbijt 23
8.1.2. Flesvoeding 23
8.1.3. Borstvoeding 24
8.1.4. Dieetvoeding of aangepaste voeding 24
8.1.5. Zelf eten meebrengen voor gelegenheden 24
8.2. Afspraken over verzorging 24
8.3. Afspraken over brengen en halen van je kind 24
8.3.1. Wie kan je kind afhalen 25
8.4. Afspraken bij ziekte of ongeval van je kind 25
8.4.1. Is je kind ziek? 25
8.4.2. Wanneer kan je kind naar de opvang? Wanneer blijft het beter thuis? 25
8.4.3. Wanneer kan je kind terugkeren na ziekte? 26
8.4.4. Heeft je kind medische problemen? 26
8.4.5. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? 26
8.4.6. Wordt je kind ziek in de opvang? Krijgt je kind koorts? 26
8.4.7. Ben je niet bereikbaar? 27
8.4.8. Is je kind in nood? Vertoont je kind alarmsignalen? 27
8.4.9. Procedure aangifte lichamelijk ongeval 27
8.5. Afspraken over medicatie 27
8.5.1. Medicatie thuis 27
8.5.2. Medicatie in de opvang 27
8.6. Afspraken over veilig slapen 28
8.7. Afspraken over communicatie 28
9. WIJZIGINGEN en STOPZETTING 29
9.1. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement 29
9.2. Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst 29
9.2.1. Opzegmodaliteiten voor het gezin 29
9.2.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator 29
10. TOT SLOT 30
- ALGEMENE INFORMATIE
Het huishoudelijk reglement (HHR):
● Is een algemeen document dat wordt opgemaakt door de organisator van kinderopvang.
● Geeft verduidelijking over de werking, de werkwijze en de rechten en plichten van de organisator en het gezin.
● Geldt voor alle opgevangen kinderen en hun gezin.
Regelingen die verschillen per kind, zoals het afgesproken opvangplan, worden niet vastgelegd in het HHR maar in de schriftelijke overeenkomst tussen de organisator en het gezin.
De persoon die de schriftelijke overeenkomst ondertekent, tekent het HHR voor ‘ontvangst en kennisneming’. Deze persoon is ‘de contracthouder’ en meestal is dat het gezin. Door de ondertekening van het HHR verklaart de contracthouder het reglement ontvangen te hebben en op de hoogte te zijn van de inhoud (dus geen ondertekening voor akkoord zoals bij de schriftelijke overeenkomst).
1.a.Organisator
Het Lokaal Bestuur Kapellen is de organisator van de opvang. Zij ondersteunt via de eigen Dienst voor Opvanggezinnen (hierna ‘dienst’ genoemd):
● De dagdagelijkse werking van de aangesloten opvanglocaties en onthaalouders (hierna kinderbegeleiders genoemd).
● De zoektocht van ouders naar opvang via het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK).
Adres:
Bruggeske 1, 2950 kapellen
Rechtsvorm:
Openbaar bestuur
Telefoon:
03 670 29 50
Ondernemingsnummer:
0207539913
E-mail:
gemeente@kapellen.be
Website:
Het Lokaal Bestuur Kapellen is bereikbaar via 03 670 29 50. Voor de meest actuele informatie en openingsuren vind je op de website https://www.kapellen.be/.
Onze dienst heeft een vergunning van het Agentschap Opgroeien voor alle aangesloten kinderopvanglocaties en voldoet aan de wettelijke voorwaarden.
Naam: Agentschap Opgroeien - Kind en Gezin
Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
Kind en Gezin-lijn: 078 150 100
Contactformulier: https://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp
1.b. Bereikbaarheid bij dringende situaties
● Tijdens de openingsuren kan je de dienst bereiken op het nummer 03 670 29 50.
● Dringende situaties buiten deze uren, meld je aan je kinderbegeleider. Deze licht de dienst in.
● In noodsituaties contacteer je de hulpdiensten op het nummer 112.
● Belangrijke of dringende informatie kan je steeds melden via gezin@kapellen.be .
1.c.Aangeboden kinderopvang
We bieden gezins- en groepsopvang aan voor baby’s en peuters die nog niet naar school gaan. Bij gezinsopvang zijn maximum 8 kinderen aanwezig, anders spreken we over groepsopvang. De locaties verspreid over de gemeente Kapellen bevinden zich meestal in de privéwoning van de kinderbegeleiders.
De meeste locaties hebben vaste openingsdagen en –uren en een vaste sluitingsdag. Jaarlijks ontvang je van de opvang schriftelijk een overzicht van de sluitingsdagen. We vragen hen om extra sluitingsdagen minstens 1 week op voorhand te melden aan ouders.
Enkele kinderbegeleiders bieden
● Opvang met flexibele openingstijden:
○ Dit is opvang vóór 6.30 uur en/of na 18.30 uur. In specifieke situaties en in noodgevallen gaan we na of opvang mogelijk is tijdens de nacht en het weekend. Dergelijke situaties bespreek je vooraf met de dienst. We kijken nauw toe op het gebruik van deze opvang zodat de draagkracht van de kinderen en de kinderbegeleider niet overschreden wordt.
● Opvang met wisselende dagen:
○ Met een minimum van 2 dagen per week.
○ Indien je kan aantonen dat 1 ouder werkt in een uurrooster met wisselende dagen.
○ De opvang is niet verplicht dit aan te bieden - vraag ernaar bij je registratie.
● Opvang voor schoolgaande kinderen aan tot het einde van de basisschool:
○ Aangezien we voorrang geven aan de kleinsten, verwijzen we schoolgaande kinderen ook door naar onze gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang ’t Egeltje.
De ouders kiezen vrij de kinderbegeleider die het meest aan hun verwachtingen voldoet. De kinderbegeleiders hebben de vrije keuze om een kindje al dan niet op te vangen.
Alle kinderen zijn welkom. We staan ook open voor kinderen met een extra of specifieke zorgbehoefte. Zij krijgen zo veel mogelijk gepaste opvang en worden samen met de andere kinderen opgevangen.
Surf voor concrete informatie naar het Lokaal Loket Kinderopvang Kapellen.
- OPVANG AANVRAGEN
2.a.Inschrijving + procedure
Een inschrijving verloopt in 3 stappen:
- Registratie van je opvangvraag.
- Match van je opvangvraag aan een vrije plaats: de toewijzing.
- Inschrijving vervolledigen door het tijdig in orde brengen van alle documenten.
2.a.i. Stap 1 – registratie opvangvraag
Opvang aanvragen doe je altijd door je kindje te registreren op de website www.kinderopvangnoorderkempen.bedie een overzicht geeft van opvanginitiatieven in de regio. Zoek locaties in je buurt of maak een overzicht van opvanginitiatieven die op de route naar het werk liggen bv. Je kan filteren op prijs, openingsuren, soort opvang, …
Je kan kinderopvang aanvragen voor één of meerdere locaties aangesloten bij onze dienst.
Registreer je op de website (maak een account aan).
Vul alle gegevens in die gevraagd worden.
Selecteer gemeente Kapellen.
Selecteer vervolgens ‘Dienst voor opvanggezinnen Kapellen’ of duid één of meerdere kinderbegeleiders aan als voorkeur.
Verzend je aanvraag onmiddellijk digitaal naar de organisator(en).
We kunnen jouw registratie enkel verwerken wanneer je invult:
● Welke dagen van de week je opvang nodig hebt.
○ In het belang van het kind werken we met een minimum van 2 hele dagen /week.
● Op welk uur je je kindje brengt en afhaalt.
● Wanneer je wenst dat de opvang start en stopt.
Een registratie
● Kan je volledig zelf online doen of je kan het lokaal loket vragen om je te helpen.
○ Maak hiervoor een afspraak bij de welzijnsbalie.
○ Spreek je onvoldoende Nederlands, breng dan iemand mee die je kan helpen bij dit gesprek.
● Geeft geen garantie op een plaatsje in onze opvang.
● Die je via een opvanglocatie maakt, is niet bindend voor onze dienst.
● Is mogelijk vanaf het moment dat je zwanger bent.
● Is vrijblijvend en kosteloos tot je een opvangvoorstel vanuit de dienst aanvaardt.
● Kan je nog aanpassen indien nodig.
2.a.ii. Stap 2 – Toewijzing
We ontvangen jouw aanvraag rechtstreeks via mail. Het verdere toewijzingsproces verloopt via het platform www.kinderopvangnoorderkempen.be en/of via mail.
Door het e-mailadres gezin@kapellen.be toe te voegen aan je contacten, gaan de voorstellen niet verloren in je spam.
2.a.ii.1. Er is een plaats beschikbaar in onze opvang
Je ontvangt een mail vanuit onze dienst met een opvangvoorstel.
Dit voorstel kan volledig of deels matchen met je aanvraag. Je kan dit voorstel weigeren of aanvaarden.● Contacteer zelf de opvang en maak een afspraak om kennis te maken.
○ Deze kennismakingsvragen helpen je alvast op weg.
● Laat onze dienst binnen de aangegeven periode weten of je de plaats wel of niet wenst te nemen.
● Doe dit bij voorkeur via de website of schriftelijk per mail naar gezin@kapellen.be.
2.a.ii.2. Je aanvaardt het voorstel
We wijzen je plaats pas definitief toe na akkoord van de betrokken opvang.
Je ontvangt de schriftelijke overeenkomst in je mailbox. Binnen de 14 kalenderdagen verwachten we het document ondertekend terug via het e-loket. Als we het niet tijdig ontvangen vervalt je reservering. Je kan hiervoor ook een afspraak maken bij de welzijnsbalie.
Het document is bindend voor beide partijen.
Tot maximum 2 maanden vóór de afgesproken startdatum kan je schriftelijk vragen om zaken te wijzigen in de schriftelijke overeenkomst of het opvangplan. We bekijken in functie van de opvanglocatie of de gevraagde wijziging mogelijk is. Als de dienst niet akkoord gaat met de gevraagde wijziging, dan blijven de gemaakte afspraken gelden of kan je de schriftelijke overeenkomst annuleren.
2.a.ii.3. Je weigert het voorstel
We annuleren het voorstel en stellen de plaats opnieuw open. Je aanvraag voor opvang blijft behouden. Per aanvraag bieden we maximaal 3 voorstellen aan.
2.a.ii.4. Je reageert niet (tijdig)
Lukt het door omstandigheden niet om tijdig te gaan kennismaken, neem dan contact op met de dienst zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken. Ontvangen we geen reactie, dan annuleren we het voorstel.
2.a.ii.5. Er is geen plaats beschikbaar in onze opvang
Wanneer voor een bepaalde periode alle vrije plaatsen ingevuld zijn, zullen de gezinnen op de registratielijst het bericht krijgen dat er op de gevraagde startdatum geen opvang mogelijk is.
Je kan ervoor kiezen om je aanvraag te behouden of te annuleren
2.a.iii. Stap 3 - Inschrijving – 2 maanden voor de start
Vanaf 2 maanden vóór de startdatum staan we geen wijzigingen meer toe en zijn de afspraken vermeld in de schriftelijke overeenkomst bindend. Wijzigingen hebben namelijk een impact op het inkomen van de kinderbegeleiders én op de te behalen bezetting, we gaan hier dus bewust mee om.
Wegens een ziekenhuisopname van een ouder of van het kind kan de start uitzonderlijk na deze periode uitgesteld worden zonder financiële gevolgen.
Vervolledig je dossier ten laatste 2 maanden vóór de start van de opvang met een:
● Verplicht attest inkomenstarief voor elk kind dat start in de opvang.
Beslis je minder dan 2 maand vóór de afgesproken startdatum om een gereserveerde opvangplaats te annuleren, dan rekenen we een opzegvergoeding van 1 maand aan. Het bedrag berekenen we volgens jouw opvangplan en dit aan het geldige inkomenstarief. Bij gebrek hieraan rekenen we het maximumtarief aan. We annuleren vervolgens automatisch je volledige aanvraag en reservering voor onze dienst.
Je kind kan pas starten in de opvang als alle documenten in orde zijn. Zijn de documenten niet (volledig) in orde dan behouden we de officiële startdatum en betaal je de kost van de oorspronkelijke opvang volgens je attest inkomenstarief of bij gebrek hieraan het maximumtarief.
2.b. Voorrangsregels
Wettelijke voorrangsregels IKT/TRAP2 voor aanmeldingen vanaf 1 april 2024
De opvang geeft voorrang aan gezinnen waarvoor kinderopvang noodzakelijk is om te werken of om een opleiding met het oog op werk te volgen.
Er gaat absolute voorrang naar:
● gezinnen die in totaliteit gemiddeld 4/5de werken
○ gezinnen die een 4/5de dagopleiding met het oog op werk volgen
○ gezinnen die een 4/5de combinatie van werken en een dagopleiding met het oog op werk realiseren
○ Een dagopleiding is een intens traject naar werk, een inburgeringstraject of een opleiding die leidt tot een onderwijskwalificatie
● broer(s)/zus(sen) die op hetzelfde moment gebruik maken van dezelfde kinderopvang
● pleegkinderen
Hiervoor vraagt de opvang info over je gezinssituatie en de reden van je opvangvraag op het moment van de aanvraag via een verklaring van de ouder op erewoord. Deze verklaring volstaat als bewijs voor de opvang. De bewijslast ligt bij jou. Opgroeien kan dit controleren.
Je houdt zelf bewijsstukken bij die aantonen dat de situatie overeenkomt met de verklaring. Volgende attesten komen hiervoor in aanmerking:
● een attest van de werkgever of een uittreksel uit de kruispuntbank voor ondernemingen;
● een attest van een arbeidsbemiddelingsdienst of opleidingsinstantie;
● een inburgeringscontract
● een attest van gezinssamenstelling;
● een attest van de pleegzorgorganisatie;
Wij kunnen afwijken van de voorrangsregels
● in het belang van het kind
● omwille van gezondheids- of welzijnssituatie van het gezin
Hiervoor hebben we een attest/advies nodig van een instantie die werkt met kinderen
2.c.Aanvullende voorrangsregels
Als de wettelijke voorrangsregels geen uitsluitsel geven, passen wij volgende voorrangsregels toe: voorrang voor inwoners van Kapellen.
- OPVANGPLAN
3.a.Principe opvang reserveren is opvang betalen
Alle dagen waarvoor je opvang nodig hebt, reserveer je in je opvangplan. Je betaalt voor deze dagen én voor extra gepresteerde dagen.
Je opvangplan is bindend en vermeldt altijd:
● de startdatum en de vermoedelijke einddatum
● de gereserveerde opvangdagen
● de gereserveerde opvanguren
○ Het begin- en einduur dat je samen noteert, zijn de gereserveerde uren voor jouw kind.
○ Je brengt je kindje dus op deze uren en niet willekeurig tussen de openingsuren van de opvang.
3.b. Opvangplan wijzigen
Het opvangplan wijzigen kan enkel na goedkeuring door de dienst en op voorwaarde dat er plaats is in de opvang:
● Wijzigingen omwille van persoonlijke redenen kan je maximum 1 keer per jaar vragen.
● Als je kan aantonen dat de wijziging het rechtstreekse gevolg is van een gewijzigde werksituatie, dan kan de dienst dit niet weigeren als het om een vermindering van dagen gaat.
● Wijzigingen in functie van (jaarlijks) verlof staan we niet toe.
Een wijziging gaat in na een officiële schoolvakantie. Je kan voor alle wijzigingen ook terecht bij de welzijnsbalie.
3.b.i. Werkwijze voor alle wijzigingen van een opvangplan
● Minstens 1 maand vóór de start van de gevraagde wijziging doe je een aanvraag via het e-loket.
● Voeg de juiste documenten toe aan je aanvraag indien nodig bv. een gewijzigde werksituatie.
● De dienst laat je weten of:
○ De wijziging is goedgekeurd: je ontvangt een nieuw opvangplan ter ondertekening.
○ De wijziging niet is goedgekeurd: het oude opvangplan blijft gelden.
3.b.ii. Meer of minder opvangdagen
De dienst beslist in overleg met je opvang of de wijziging kan ingaan en vanaf welke datum, rekening houdend met:
● De wettelijke bepalingen inzake maximumaantal aanwezige kinderen.
● De bezettingsgraad in de opvanglocatie en nieuw geplande kindjes.
● Reeds afgesproken opvangplannen in de opvanglocatie.
● Draagkracht van de kinderbegeleider.
Let erop: indien je minder opvangdagen wenst, komen deze dagen vrij voor andere ouders waardoor je op een later tijdstip misschien geen extra dagen meer kan bijvragen.
3.b.iii. Occasioneel een extra dag opvang
Je kan aan de opvang vragen om je kind een extra dag te brengen, bovenop je vast geplande opvangdagen. Hiervoor maak je geen nieuw opvangplan op. Schriftelijk doorgeven aan de kinderbegeleider is voldoende.
Let erop: Het is niet mogelijk om een vaste dag te wisselen met een occasionele opvangdag.
3.b.iv. Einddatum verlengen
Je kan ervoor kiezen om je kind langer in de opvang te houden wanneer je kind niet klaar is om (voltijds) naar de kleuterschool te gaan.
Dit doe je:
● Via het e-loket, minstens 6 maanden vóór de oorspronkelijke einddatum.
● In onderling overleg met je kinderbegeleider.
● Rekening houdend met de beschikbare plaatsen bij je kinderbegeleider.
3.b.v. Wijziging van vaste dagopvang naar buitenschoolse opvang
Gaat je kindje volledig naar school en wens je opvang op schoolvrije dagen of schoolvakanties? Dit kan tot de leeftijd van 12 jaar en tot 1 maand vóór de start van de opvang. Bespreek met je kinderbegeleider of ze deze opvang aanbiedt en of er plaats is.
Let op:
● Kinderen die nog niet naar school gaan, hebben voorrang
● Je betaalt je inkomenstarief voor alle gereserveerde opvangdagen
● Kindjes die minder dan 3u aanwezig zijn in de opvang, betalen voor 1/3 dag
Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor buitenschoolse opvang:
● Contacteer je de kinderbegeleider:
○ Bespreek je de opvangdagen en –uren.
○ Doe een aanvraag via http://www.kinderopvangnoorderkempen.be/ of zie Hoofdstuk 2: OPVANG AANVRAGEN
○ Noteer in je aanvraag de dagen en uren die je wenst.
○ De dienst bezorgt je een opvangplan om te tekenen samen met de kinderbegeleider.
● Bezorg je ons via het e-loket een infofiche en een geldig attest inkomenstarief voor de hele periode.
○ Maak je tijdig een nieuw attest inkomenstarief aan als je attest niet meer geldig is (via mijn.kindengezin.be).
○ Bij gebrek aan een geldig attest inkomenstarief rekenen we het maximumtarief aan.
● Bezorg je ons deze documenten, minstens 1 maand vóór de start van de opvang.
3.b.vi. Vakantieopvang – vervangende opvang
Indien je zelf geen oplossing hebt voor je kind tijdens de afwezigheid van je kinderbegeleider, kan je via de dienst vragen om na te gaan of er opvang mogelijk is bij andere aangesloten kinderbegeleiders. Je betaalt je inkomenstarief voor alle gereserveerde opvangdagen.
Dit is geen basisopdracht. Toch helpen we ouders waar mogelijk. We kunnen geen opvang garanderen.
3.b.vii. Vakantieopvang
Wanneer je kinderbegeleider minstens 1 week verlof heeft, doe je dit:
● Door via het Lokaal Loket een nieuwe aanvraag voor opvang in te dienen met de opmerking dat je vakantieopvang wenst.
● Minstens 2 maanden vóór de start van de opvang.
Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor vakantieopvang:
● Contacteer je de kinderbegeleider voor een kennismakingsgesprek.
● Je aanvaardt het voorstel:
○ Je ontvangt een opvangplan in je mailbox. Binnen de 14 kalenderdagen verwachten we het document ondertekend terug via het e-loket. Als we het niet tijdig ontvangen vervalt je reservering.
○ Het opvangplan is bindend.
3.b.viii. Vervangende opvang
Wanneer je kinderbegeleider ziek is, doe je dit:
● Door de dienst in te lichten.
● Zo snel mogelijk nadat je de ziektemelding kreeg.
Als je kind bij een opvanglocatie terecht kan voor vervangende opvang:
● Contacteer je de kinderbegeleider:
○ Bespreek je de opvangdagen en –uren.
○ Noteer je samen in het opvangplan de dagen en uren opvang die je reserveert.
○ Onderteken je beiden het opvangplan en je bezorgt het via het e-loket aan de dienst.
○ Het opvangplan is bindend.
3.b.ix. Andere redenen om een opvangplan te wijzigen
De dienst en de opvang kunnen het opvangplan eenzijdig wijzigen als je je opvangplan niet naleeft of bij overmacht.
3.c.Afwijken van het afgesproken opvangplan
3.c.i. Vroeger of later brengen
○ Verwittig je opvang ten laatste de dag voordien vóór sluitingstijd.
3.c.ii. Vroeger of later afhalen
● Verwittig je opvang bij het brengmoment of minstens 2 uur voor het afgesproken afhaaluur.
● De opvang zal de noodcontacten uit het dossier aanspreken wanneer een kindje niet is afgehaald vóór sluitingstijd en wanneer er geen contact is met de ouders.
○ Zijn ook deze mensen niet bereikbaar dan contacteren ze de politiediensten. De mogelijkheid bestaat dat je kindje opgevangen zal worden in een noodopvang (bv. CKG).
3.c.iii. Occasioneel een (halve) dag niet naar de opvang
○ Verwittig je opvang ten laatste de dag voordien vóór sluitingstijd.
○ Onverwachte afwezigheden verwittig je vóór het startuur op je opvangplan.
3.c.iv. Occasioneel een (halve) dag extra naar de opvang
● Je opvang of dienst kan dit weigeren.
○ Bv. als er geen plaats meer is, door overmacht, omwille van draagkracht.
● Deze extra (halve) dag beschouwen we als een gereserveerde dag.
○ Je betaalt hiervoor je gewone dagtarief – bij afwezigheid rekenen we een respijtdag.
● Je oorspronkelijke opvangplan blijft behouden.
3.d. Werkwijze om de dagen en uren waarop je kind aanwezig is te bevestigen.
De meeste opvanglocaties werken met een elektronisch aanwezigheidsregister. Je ontvangt het dagverloop dagelijks via mail. Hierin registreert je kinderbegeleider:
● Bij het brengen onmiddellijk tot op de minuut het exacte uur waarop je je kind afzet in de opvang.
● Bij het afhalen onmiddellijk tot op de minuut het exacte uur waarop je je kind ophaalt.
● Een reden van afwezigheid op dagen dat je opvang reserveerde, maar je kind toch niet aanwezig was.
Werkt jouw kinderbegeleider nog met een aanwezigheidsregister dan bevestig je schriftelijk met een handtekening elke aan- of afwezigheid van je kind op dit aanwezigheidsregister. Zowel ouders als personen die het kind mogen afhalen, kunnen de aanwezigheden schriftelijk bevestigen. Deze gegevens vormen de basis voor de maandelijkse facturatie.
Op basis van deze doorgegeven prestaties, maken we maandelijks een factuur op.
3.d.i. Onregelmatigheden
Geef onregelmatigheden in de registratie schriftelijk door aan de dienst ten laatste op de 1ste werkdag van de volgende maand. Bij betaling van je factuur, verklaar je je akkoord met de aanwezigheden.
Foutief genoteerde aan- of afwezigheden, met als doel het omzeilen van de regelgeving, kunnen leiden tot onmiddellijke stopzetting van de opvang. De dienst kan hiervoor controles en steekproeven uitvoeren bij ouders en opvanglocaties.
- BELANGRIJKE AFSPRAKEN EN RECHTEN VAN HET GEZIN
4.a.Als organisator
● Zorgen wij voor een veilige en gezonde opvang.
● Bewaken we de draagkracht van medewerkers. Zij handelen kwaliteitsvol en integer.
● Hebben we respect voor de fysieke en psychische integriteit van kinderen. Grensoverschrijdend gedrag (GOG- kind dreigt tijdens de opvang slachtoffer te worden van onterende handelingen, bedreigingen of geweld) wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid.
● Gaan we steeds met ouders in gesprek en samen op zoek naar gepaste ondersteuning wanneer wij ons zorgen maken over de mentale en/of fysieke gezondheid van kinderen in hun thuissituatie.
● Zorgen we ervoor dat onze medewerkers accuraat kunnen handelen bij een crisis, bij grensoverschrijdend gedrag of bij verontrusting. We zijn verplicht een crisis en grensoverschrijdend gedrag zo snel mogelijk te melden aan Kind en Gezin.
4.b. In de opvanglocatie
● Volgen de kinderbegeleiders steeds de meest recente richtlijnen van het Agentschap Opgroeien en we verwachten dit ook van de ouders.
● Dragen kinderen geen juwelen.
● Zorgt iedereen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte van de opvang ongemerkt binnenkomen. Sluit als ouder ook altijd zelf de deur als je binnenkomt en weggaat.
● Zijn huisdieren toegelaten, maar enkel onder permanent toezicht van de kinderbegeleider. Bij de kennismaking licht de kinderbegeleider je in over welke huisdieren binnenshuis en/of buitenshuis gehouden worden en of ze in contact komen met de kinderen.
● Houden kinderbegeleiders te allen tijde actief toezicht op de kinderen, zowel auditief als visueel, ook tijdens de slaapmomenten.
● Is er steeds een telefoontoestel aanwezig.
● Volgt men de basisregels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, …
● Schat men met een risicoanalyse risico’s in en zorgt men voor een omgeving die zo veilig is als nodig.
4.c.Verplaatsingen
● Zoals van en naar school, speeltuin, activiteit, … gebeuren op een veilige manier en onder begeleiding van de kinderbegeleider.
● Na overleg met je kinderbegeleider geef je hiervoor al dan niet toestemming via de infofiche.
● Opvanglocaties gelegen aan de grens, kunnen vragen om de identiteitskaart mee te geven.
4.d. Verzekeringen
Als organisator sluiten we verplicht volgende verzekeringen af in het kader van de aansprakelijkheid die voortvloeit vanuit de beroepsactiviteit van een kinderbegeleider, meer bepaald voor alle activiteiten die plaatsvinden tijdens en naar aanleiding van kinderopvang:
● Burgerlijke aansprakelijkheid van de aangesloten kinderbegeleiders en alle personen die rechtstreeks of onrechtstreeks in contact komen met de opgevangen kinderen én verantwoordelijk zijn voor het toezicht van deze opgevangen kinderen.
● Lichamelijke ongevallen:
○ Van de opgevangen kinderen onder het toezicht van de opvang.
○ Van de aangesloten kinderbegeleiders.
4.e.Recht van het gezin
Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt in de opvoeding van jonge kinderen. We vinden openheid belangrijk. Daarom geven we:
● Info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, website, enz.).
● De communicatie van de vergunningsbeslissing.
Met elke ouder maken wij een schriftelijke overeenkomst over de opvang. De infofiche vermeldt informatie over de gezondheid en veiligheid van je kind.
Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind:
● Het volgboekje waarmee wij je informeren over het verloop van de opvang.
● Dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen.
● De kans om te praten met kinderbegeleiders en de dienst voor overleg.
We gaan individueel en collectief in dialoog over de opvang van je kind: de pedagogische aanpak, de omgang en op momenten dat er problemen zouden zijn.
We gaan in dialoog over de werking: we volgen eventuele klachten en crisissen nauwgezet op en verbeteren de werking o.b.v. de evaluatie door ouders. We willen weten of ouders tevreden zijn over de aangeboden opvang. Daarom vragen we om een vragenlijst in te vullen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.
4.e.i. Je kind mag wennen
We vinden het belangrijk dat de overgang van het thuismilieu van je kind naar de opvang geleidelijk verloopt. Daarom geven we ieder gezin de kans om te wennen in de opvang. Belangrijke momenten zijn kort vóór de eigenlijke start van de opvang en na een lange afwezigheid.
Hoe kan je kind wennen?
● Vergezeld door een volwassene:
● Heb je de mogelijkheid om praktische informatie uit te wisselen met je kinderbegeleider(s) over het dagritme, gewoontes van je kind en de werking van de opvang.
● Duurt een wenmoment gemiddeld een half uur tot een uur.
● Vindt het best plaats maximaal 2 weken voor de start van de opvang.
● Is het gratis.
● Niet vergezeld door een volwassene:
● Duurt een wenmoment maximum een halve dag en bevat liefst een eet- en/of slaapmoment.
● Kan je indien nodig uitbreiden naar een wenperiode waarin de duur opbouwt.
● Vindt het best plaats maximaal 2 weken voor de start van de opvang.
● Rekenen we aan op je factuur.
● Staan we enkel toe als alle papieren en een geldig attest inkomenstarief aanwezig is.
● De eerste wendag is de officiële startdatum van het opvangplan.
4.e.ii. Toegang tot ruimtes
Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle ruimtes waar een kinderbegeleider kinderen opvangt. Maak hierover afspraken met je kinderbegeleider.
De slaapruimte is toegankelijk na afspraak met de kinderbegeleider. Terwijl de kinderen slapen, is deze ruimte niet toegankelijk voor ouders.
- MELDINGEN en KLACHTEN
Bedenkingen, opmerkingen of suggesties bespreek je in de eerste plaats met je kinderbegeleider. Heel vaak ligt de oplossing in een open en eerlijke communicatie, met duidelijke verwachtingen en afspraken.
Blijkt dit onvoldoende? Dan kan je een gesprek aanvragen via de dienst. Als neutrale bemiddelaar kunnen wij mee nadenken over een mogelijke oplossing.
5.a.Bij de dienst
Als ook dit gesprek niet volstaat, kan je een klacht indienen bij de dienst. Dit doe je schriftelijk en met vermelding van je naam. We registreren, behandelen en beantwoorden elke klacht binnen een termijn van vier weken.
5.b. Bij Kind en Gezin
Als je niet tevreden bent over de afhandeling van je klacht door de kinderbegeleider en door de dienst, dan kan je je wenden tot het Agentschap Opgroeien – Kind en Gezin.
Adres:
Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
Telefoon:
078 170 000
Contactformulier:
Website:
https://www.kindengezin.be/nl, ga naar Contact en help > klachten
- PRIVACY EN TRANSPARANTIE
De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.
6.a.Doel van de verwerking van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens van je kind en je gezin worden verwerkt in het kader van:
● klantenadministratie
● facturatie
● ontwikkelen van een kinderopvangbeleid van de organisator
● opstellen en versturen van fiscale attesten naar belcotax-on-web
● naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang
6.b. Categorieën van verzamelde persoonsgegevens
In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen, rijksregisternummer van de kinderen en ouders.
6.c.Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal
Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media.
In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen jouw expliciete toestemming om deze beelden te gebruiken Je kan ook weigeren of je toestemming terug intrekken.
6.d. Rechtsgrond
Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, namelijk artikel 24 van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters. Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen en voor de vervulling van een taak van algemeen belang.
Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.
6.e.Inzagerecht
Als betrokkene heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te kijken en er iets aan te verbeteren door een mail te sturen naar gezin@kapellen.be. Je kan ons ook vragen om een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen.
6.f.Bewaarperiode
We vernietigen je gegevens als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijnen vastliggen, bewaren we niet langer dan nodig.
6.g.Overmaken aan derden
De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens, zowel door de medewerkers van de opvang als door mogelijke onderaannemers. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018.
Indien noodzakelijk, geven we je persoonsgegevens door aan het Agentschap Opgroeien of Zorginspectie.
6.h. Functionaris voor de gegevensbescherming - DPO
De verwerking van de persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van onze Data Protection Officer (DPO).
Indien je opmerkingen of vragen hebt over de informatie in deze verklaring of over andere kwesties met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens door de gemeente Kapellen, neem dan contact op.
Adres:
Bruggeske 1, 2950 kapellen
Telefoon:
03 670 29 50
E-mail:
Website:
Een klacht indienen kan bij onze DPO of bij de Vlaamse toezichtcommissie.
●https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie
●https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
●e-mail: contact@apd-gba.be
6.i.TRANSPARANTIE over inspecties en maatregelen van het Agentschap Opgroeien
Al onze opvanglocaties voldoen aan alle voorwaarden over veiligheid, gezondheid, aantal kinderen, omgang met kinderen ouders, medewerkers en klachten. Wij zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de kinderopvang. Zorginspectie is een onafhankelijke organisatie die ter plaatse controleert of wij aan alle voorwaarden voldoen. Kind en Gezin volgt dit verder op.
Wij zijn hier transparant over en informeren je over:
● inspectie
● eventuele aanmaningen of bestuurlijke maatregelen van het agentschap
● de aanpak naar aanleiding van de inspecties, aanmaningen en bestuurlijke maatregelen
Informatie over de organisator delen we via de nieuwsbrieven aan ouders, specifieke informatie over een opvanglocatie delen we met de betrokken ouders.
De inspectierapporten van Zorginspectie kan je online bekijken via: de kinderopvangzoeker. De rapporten zijn een beknopte versie van de inspectieverslagen, in heldere taal en zonder privacygevoelige informatie. Het rapport gaat in op de pedagogische kwaliteit van de opvang en andere inspectieresultaten en formuleert een advies aan Opgroeien over wel of niet starten of verderzetten van handhaving.
Je kan (oudere) inspectieverslagen van je opvang aanvragen per mail aan of via de website van Zorginspectie.
- PRIJS
7.a.Attest Inkomenstarief
Je betaalt in onze opvang een dagprijs die afhankelijk is van je inkomen en het aantal dagen en uren dat je kind in opvang is. Hiervoor heb je een attest inkomenstarief nodig dat je zelf aanmaakt. Zonder dit attest kan je geen gebruik maken van de opvang. Je kan hiervoor ook terecht bij de welzijnsbalie.
Je betaalt je inkomenstarief voor alle:
● Gereserveerde opvangdagen in het opvangplan.
● Extra opvangdagen, occasioneel overeengekomen met je kinderbegeleider.
● Dagen waarop je kind aanwezig moest zijn maar niet aanwezig was.
● Uitzonderingen waarvoor je niet betaald:
○ Sluitingsdagen van je opvanglocatie
■ Dit zijn dagen dat je niet in de opvang terecht kan, ongeacht de reden (tenzij je vervangopvang hebt).
○ Dagen waarop je kindje uitzonderlijk thuisblijft op vraag van je kinderbegeleider.
○ De resterende uren van een gereserveerde dag als je je kindje op vraag van je kinderbegeleider afhaalt omwille van ziekte.
○ Ziekte met een doktersattest op naam van het kind bezorgd aan de dienst via het e-loket en dit ten laatste 3 kalenderdagen na de start van de ziekte.
○ Respijtdagen.
Wil je vooraf weten hoeveel je ongeveer zal betalen? Doe een simulatie op https://mijn.kindengezin.be/. Klik op ‘inkomenstarief aanvragen of simuleren’.
Je bent zelf verantwoordelijk om voor elk kind dat in opvang is:
● Op tijd een attest aan te maken.
● Op tijd je attest (verplicht) te vernieuwen.
● Op tijd je attest te bezorgen aan de dienst.
● Bewijsstukken 5 jaar te bewaren omdat het agentschap opgroeien ze kan opvragen bij controle.
Je eerste attest inkomenstarief kan je ten vroegste 2 maanden vóór de start van de opvang aanmaken. De prijs geldt zolang je kind naar de opvang gaat tot het 3,5 jaar wordt, tenzij een nieuwe berekening nodig is.
Als je niet tijdig een geldig attest inkomenstarief binnenbrengt:
● Betaal je het maximumtarief voor minstens 1 maand.
○ De dienst maakt zelf een attest met maximumtarief aan en factureert voor de periode waarvoor geen geldig attest aanwezig was.
● Kan de dienst na 1 maand opvang zonder geldig attest, de opvang schorsen met onmiddellijke ingang.
● Opgroeien verwittigt je per mail
○ 2 maanden voordat je attest vervalt.
■ de meeste attesten eindigen op 31 december. Je krijgt dan automatisch een nieuw geïndexeerd attest voor het nieuwe jaar. Deze aanpassing hoef je enkel door te geven als de dienst je dit vraagt.
● Je herberekent zelf je attest binnen de 2 maanden vóór het einde van de geldigheidsdatum als
○ Er een nieuw kindje in je gezin komt. Je ontvangt een korting de 1ste dag van de maand na de herberekening.
○ Je gezinssamenstelling of domicilie wijzigt door huwelijk, samenwoonst, echtscheiding…
○ Je kind 3.5 jaar, 6 en 9 jaar wordt.
○ Je denkt recht te hebben op een individueel verminderd tarief.
○ Je individueel verminderd tarief vervalt.
○ Het attest vervalt en je kind nog naar de opvang gaat.
● Je ontvangt dus een vermindering als je meerdere kinderen ten laste hebt en dit tot het jaar waarin een kind ten laste 12 jaar wordt:
○ per kind, vanaf het 2de kind
○ als je 1 of meer meerlingen ten laste hebt
De meest recente informatie (bedragen, voorwaarden, controle) vind je terug via https://mijn.kindengezin.be. Je kan er ook je attest ophalen nadat het is aangemaakt of aangepast.
7.b. Prijs voor opvang
Voor een baby en een peuter betaal je per kalenderdag voor opvang:
meer dan 11u (11+)
160% van je inkomenstarief
vanaf 5 uur en minder dan 11 uur (hele dag)
100% van je inkomenstarief
minder dan 5 uur (halve dag)
60% van je inkomenstarief
Voor een kind ouder dan 3,5 jaar en/of dat voltijds naar school gaat betaal je per kalenderdag voor opvang:
meer dan 11u (11+)
160% van je inkomenstarief
vanaf 5 uur en minder dan 11 uur (hele dag)
100% van je inkomenstarief
minder dan 5 uur (halve dag)
60% van je inkomenstarief
minder dan 3 uur (derde dag)
40% van je inkomenstarief
Verblijfstijden van een kind gespreid over verschillende tijdstippen op 1 dag worden per opvanglocatie samengevoegd.
7.c.Individueel verminderd tarief
In bepaalde omstandigheden heb je recht op een individueel verminderd tarief. Dit tarief is 12 maanden geldig tenzij je tussentijds een nieuwe berekening nodig hebt (bv. je kind wordt 3.5 jaar).
Je kan dit op elk moment aanvragen. Bij het aanvragen van je attest inkomenstarief vink je in het systeem aan welke situaties je recht geven op verminderd tarief. Je krijgt dan automatisch een verminderd tarief.
Kijk na welke tarieven er zijn en of je hiervoor in aanmerking komt: https://mijn.kindengezin.be.
7.d. OCMW tarief
Kan je het (individueel verminderd) tarief niet betalen? Wend je tot het OCMW/sociale dienst van je woonplaats en bezorg hen je attest inkomenstarief en de nodige bewijzen.
Het OCMW/sociale dienst:
● Beslist of je recht hebt op het OCMW tarief.
● Bepaalt het bedrag en de periode van de vermindering.
● Bepaalt vanaf wanneer je de vermindering krijgt – eventueel met terugwerkende kracht.
Ontvang je een OCMW tarief, dan bezorg je je nieuwe attest inkomenstarief aan de dienst.
7.e.Extra kosten
Als ouder betaal je in onze opvang bovenop je dagprijs een bijkomende kost voor
Afvalverwerking: per hele dag
0.30 euro
Afvalverwerking: per halve dag
0.20 euro
Afvalverwerking: per derde dag
0.15 euro
Afvalverwerking: + 11u aanwezig per dag
0.50 euro
Per luier als ouders onvoldoende luiers meebrengen
0.75 euro
Niet (tijdig) verwittigde afwezigheid van je kind
50% van je inkomenstarief
Onverwachte, niet-gereserveerde opvang voor of na de uren die
gereserveerd zijn in je opvangplan
5.00 euro per begonnen halfuur
Warme maaltijd van een schoolkind
4,20 euro
Maandelijkse administratie- en facturatiekosten
3 euro
Inningskosten bij 2de herinneringsbrief wanbetaling
15.00 euro
De kosten die je als ouder betaalt –met uitzondering van de inningskosten- vind je altijd terug op de factuur die de dienst maandelijks opmaakt. Een opvanglocatie mag op geen enkele manier zelf kosten aanrekenen aan ouders.
7.e.i. Zelf meebrengen
Sommige zaken zijn niet inbegrepen in de prijs en breng je zelf mee:
● melkpoeder
● luiers
● verzorgingsdoekjes
● reservekledij
● verzorgingsproducten (zalf, zonnecrème, …)
● medicatie (koortswerend middel, …)
● persoonlijke spulletjes (tutje, knuffel, …)
● slaapzak
● speciale voeding (dieet, geloof, …)
7.f.Prijswijzigingen
Bovenstaande bedragen kunnen jaarlijks geïndexeerd worden. Het gaat voornamelijk over:
○ minimum- en maximumtarief
○ kinder- en meerlingenkorting
○ inkomen als kenmerk voor kwetsbaar gezin
○ laag inkomen om in aanmerking te komen voor een specifiek individueel tarief
○ maximumtarief voor luiers - afvalverwerking - administratie- en facturatiekosten - warme maaltijd
Prijswijzigingen in je nadeel -met uitzondering van indexering- ontvang je 2 maanden op voorhand per brief. Die teken je als bewijs dat je op de hoogte bent van de wijziging en bezorg je aan de dienst. Bij grote prijswijzigingen bv. het beleid verandert van inkomensgerelateerde opvang naar opvang met vrije prijs, voorziet de dienst een redelijke overgangstermijn voor de gezinnen.
Ga je niet akkoord? Dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder kosten en zonder opzegvoorwaarden als je dit doet binnen de twee maanden nadat je op de hoogte werd gebracht.
Zie ook 9.2 Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst.
7.g.Hoe betaal je?
7.g.i. Je factuur
Je ontvangt elke maand per mail een factuur met volgende vermeldingen:
● Aantal dagdelen waarop je kind in de opvanglocatie opgevangen werd.
● Aantal dagdelen waarop je kind gerechtvaardigd en ongerechtvaardigd afwezig was.
● Inkomenstarief van het gezin.
● Tarief voor ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen.
● Alle bijkomende tarieven met vermelding van aard, aantal en het bedrag.
Fouten in je factuur meld je schriftelijk aan de dienst binnen de 30 dagen, dus vóór de vervaldatum. De dienst zal je factuur corrigeren als er inderdaad een fout vastgesteld werd.
Wanneer de dienst zelf een foute berekening maakte, corrigeren we je factuur ook nog na deze periode.
7.g.ii. Betaalmodaliteiten
Je betaalt iedere factuur via domiciliëring of overschrijving binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum. Let erop dat je altijd de juiste referentie noteert bij ‘mededeling’ als je een betaling uitvoert.
Als je niet tijdig betaalt, ontvang je een herinnering. Blijft de factuur onbetaald ondanks deze herinnering, dan ontvang je een aangetekende brief. De kosten die hieraan verbonden zijn, rekenen we aan bij de volgende factuur.
Als ook dán je factuur onbetaald blijft, maakt men je dossier over aan de gerechtelijke diensten die een dwangbevel kunnen uitschrijven.
7.g.iii. Openstaande facturen – gevolgen
Wanneer er:
● 1 factuur (gedeeltelijk) onbetaald is gebleven gedurende een periode van 3 maanden
● 3 of meer facturen (gedeeltelijk) onbetaald zijn gebleven
kan de dienst beslissen om de opvang stop te zetten of niet te laten starten en dit voor:
● alle leden van het gezin
● alle gemeentelijke activiteiten
7.g.iv. Fiscaal attest
De kosten voor kinderopvang tot 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. De dienst bezorgt je jaarlijks in maart of april een fiscaal attest voor de betaalde opvangkosten. Het bedrag op het attest kan je fiscaal aftrekken, extra kosten (zoals boetes, inningskosten, enz, …) niet.
Een fiscaal attest loopt steeds over de periode van 1 december tot en met 30 november omdat deze facturen betaald werden in het betreffende jaar.
7.h. Regeling afwezigheden
7.h.i. Respijtdagen
Respijtdagen
● zijn dagen die je vrij mag opnemen, ongeacht de reden.
○ Je neemt een snipperdag, je kindje gaat een dag naar de grootouder, … Je verwittigt je opvang, ten laatste op het moment dat je kind die dag zou opgevangen worden
● Berekenen we aan het begin van de opvang en bij de start van elk nieuw kalenderjaar. Je hebt recht op 25 respijtdagen per jaar wanneer je kindje 5 volle dagen per week én een volledig kalenderjaar in opvang is/blijft
● Verminderen verhoudingsgewijs als je kindje geen volledig jaar of minder dan 5 dagen per week in opvang is
● Herberekenen we bij verandering van het aantal opvangdagen en bij (vervroegde) stopzetting
● Kan je niet overdragen naar een volgend kalenderjaar
● Neem je op in halve of hele dagen, aansluitend of los van elkaar
● Nemen we niet over van een andere organisator kinderopvang
7.h.ii. Ongerechtvaardigde afwezigheden
Dit zijn dagen waarop je kind had moeten aanwezig zijn in de opvang op basis van het opvangplan. Als je respijtdagen op zijn, betaal je hiervoor je inkomenstarief.
7.h.iii. Ziekte
Is je kind ziek en bezorg je een doktersattest op naam van het kind via het e-loket binnen de 3 kalenderdagen na de start van de ziekte, dan betaal je niet voor deze gewettigde dagen.
- PEDAGOGISCH BELEID
Elk kind is welkom. Het krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn/haar talenten te ontwikkelen. We willen elk kind met aandacht, liefde, warmte en geborgenheid omringen zodat het zich thuis voelt in de opvang.
Onze kinderbegeleiders hebben een kindvriendelijke infrastructuur en bieden een veilige en gezonde omgeving. Ze bieden structuur, hebben oog voor taalstimulering, groepsgrootte, spel, buiten spelen en beweging. Op die manier stimuleren ze de ontwikkeling van de kinderen op lichamelijk, cognitief, sociaal-emotioneel, communicatief, creatief en moreel vlak waardoor ze zowel het welbevinden als de betrokkenheid van de kinderen verhogen.
We vinden het belangrijk dat ouders én kinderen zich goed voelen en betrokken zijn bij de opvang. De eigenheid en de draagkracht van elk kind wordt gerespecteerd. We houden rekening met wat elk kind nodig heeft. Hierbij streven we naar een open en duidelijke communicatie tussen alle betrokkenen.
Om kinderen te stimuleren in hun ontwikkeling hebben we verschillende uitgangspunten:
● Mogelijkheid om te wennen.
● Regelmaat in de dagindeling.
● Aandacht voor verzorging.
● Een zo groot mogelijke continuïteit in de begeleiding en opvang van kinderen, met het oog op een veilige hechting.
● Oog voor het welbevinden van de kinderen.
● Actief visueel en auditief toezicht, ook tijdens slaapmomenten.
● Een permanente begeleiding van de kinderen.
● Gevarieerd aanbod van spelmateriaal, bewegings- en andere activiteiten, zowel binnen als buiten.
● Zelfredzaamheid stimuleren.
● Bevorderen van de Nederlandse taal tijdens de opvang, met respect voor de thuistaal.
● Onderlinge respectvolle houding bevorderen.
Als organisator zorgen wij zelf voor pedagogische ondersteuning en doen we een beroep op externen.
8.a.Afspraken over eten
De opvanglocatie voorziet middageten, tussendoortjes en drank. Dit is in de dagprijs inbegrepen. De kinderbegeleiders zorgen ervoor dat je kindje elke dag gezonde, verse, gevarieerde voeding aangeboden krijgt, aangepast aan de leeftijd van je kind. De bereiding gebeurt met aandacht voor hygiëne.
De opvang informeert je over de maaltijden en over de tijdstippen waarop ze gegeven worden.
8.a.i. Ontbijt
Kinderen ontbijten thuis. Ook de eerste flesvoeding geef je thuis. Na afspraak met je kinderbegeleider kan je uitzonderlijk het ontbijt meebrengen - bv. bij vroege flexibele opvang
8.a.ii. Flesvoeding
Baby‘s krijgen flesvoeding zoals ze dat thuis gewoon zijn.
Flesvoeding voor je baby breng je zelf mee. Zorg voor voldoende propere flessen met de gepaste hoeveelheid water. Het melkpoeder breng je mee in de juiste dosis in een zuivere verpakking. De kinderbegeleider maakt de flesvoeding klaar net voor deze aangeboden wordt aan je baby.
8.a.iii. Borstvoeding
Geef je borstvoeding? Maak hierover concrete afspraken met je kinderbegeleider.
Breng je afgekolfde melk mee? Doe dit gekoeld of ingevroren in een gesloten potje of fles.
Daarop schrijf je:
● de naam van je kind
● datum en uur van afkolven
● datum van invriezen
8.a.iv. Dieetvoeding of aangepaste voeding
Heeft je kindje dieetvoeding of aangepaste voeding (geloofsovertuiging, vegetarisme, …) nodig? Maak hierover duidelijke afspraken met de kinderbegeleider en noteer ze op de (actualisatie van de) infofiche.
Breng je zelf eten mee?
● Bezorg deze afgedekt en gekoeld.
● Een etiket op de verpakking bevat volgende gegevens:
○ De naam van je kind.
○ Welke voeding erin zit.
○ Datum waarop je de maaltijd bereid hebt.
8.a.v. Zelf eten meebrengen voor gelegenheden
Bij een verjaardag mag je trakteren met eten. Breng dit afgedekt (en gekoeld) mee. Kleef een etiket op de verpakking met:
○ je contactgegevens
○ welke voeding/allergenen erin zitten
○ datum: wanneer heb je de maaltijd/de snack bereid?
8.b. Afspraken over verzorging
Je zorgt ervoor dat:
● Je kind gewassen, verschoond en aangekleed naar de opvang komt.
● Er steeds voldoende luiers in voorraad zijn bij de kinderbegeleider.
● De nodige verzorgingsproducten aanwezig zijn.
● Je zonnecrème meebrengt bij zonnig weer.
● Je je kind in aangepaste kledij naar de opvanglocatie brengt.
○ De kledij én reservekledij:
■ Is voldoende aanwezig in de opvang.
■ Is aangepast aan de leeftijd van het kind (onder- en bovenkleding, kousjes, schoentjes) en aan het seizoen.
■ Houdt rekening met zindelijkheidstraining en met de activiteiten van de kinderbegeleider (buiten spelen, wandeling, knutselen, …).
■ Is altijd voorzien van de naam van je kindje.
■ Die je even uitleent van de opvanglocatie bezorg je gewassen terug.
● Het tutje niet aan een lint of koord hangt.
8.c.Afspraken over brengen en halen van je kind
Je brengt en haalt je kind op de uren en dagen die afgesproken zijn in jouw opvangplan. Voorzie steeds de mogelijkheid dat iemand anders je kind afhaalt. De kinderbegeleider mag vragen om geen kindjes op te halen tijdens de middagrust.
Elke wijziging overleg je op voorhand met je kinderbegeleider. Indien dit meermaals anders gebeurt, zoeken we samen naar een andere oplossing. We kunnen je opvangplan indien nodig eenzijdig aanpassen of de opvang stopzetten.
Je betaalt een extra kost bovenop je dagbedrag voor:
● Opvang voor of na de afgesproken uren in je opvangplan.
● Het niet (tijdig) verwittigen van je kinderbegeleider.
8.c.i. Wie kan je kind afhalen
Enkel personen vermeld op de infofiche, mogen je kind in de opvang ophalen.
Uitzonderlijk kan een andere persoon je kind afhalen mits je je opvang hiervan schriftelijk op de hoogte brengt. Je vermeldt de naam van deze persoon en het tijdstip van afhalen. Kinderbegeleiders mogen aan deze personen vragen om zich te legitimeren.
Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Bezorg de documenten die dit aantonen zo snel mogelijk aan de dienst. De dienst past de infofiche van je kind aan. Indien nodig passen we ook de schriftelijke overeenkomst aan.
8.d. Afspraken bij ziekte of ongeval van je kind
Voor een correcte opvolging is het belangrijk om open te communiceren over de gezondheid van je kind.
Onze kinderbegeleiders zijn geen dokters en volgen bij (een vermoeden van) ziekte steeds de meest recente richtlijnen van Kind en Gezin. Deze richtlijnen kan je als ouder ook zelf raadplegen op de website van Opgroeien. In geval van een epidemie of andere medische noodzaak kan het ziektebeleid eenzijdig wijzigen.
Heeft je kind aangetoonde gezondheidsproblemen, een chronische ziekte of moet het vaak opgenomen worden in het ziekenhuis? Bespreek deze uitzonderlijke situatie op voorhand met de dienst.
8.d.i. Is je kind ziek?
Een ziek kind hoort niet thuis in de kinderopvang en verzorg je best thuis in een rustige en vertrouwde omgeving. Als we kinderen in het begin van een ziekte niet toelaten, vermijden we dat de andere kinderen en begeleiders besmet en ziek worden.
Voorzie zelf iemand die opvang kan bieden als je kind onverwacht ziek is.
8.d.ii. Wanneer kan je kind naar de opvang? Wanneer blijft het beter thuis?
Wij volgen de richtlijnen uit de folder van Kind en Gezin.
We kunnen je kind niet opvangen als het:
● Te ziek is om mee te doen met de normale activiteiten van de opvang.
● Te veel zorg vraagt zodat men in de opvang onvoldoende aandacht aan de andere kinderen kan geven.
● Koorts heeft (38°C of meer rectaal gemeten).
● Bij één of meer van de volgende symptomen:
● plots optredende hoest en/of ademhalingsmoeilijkheden
● plotse verandering van stoelgangspatroon
● herhaaldelijk braken of braken met bloed
● plotse huiduitslag of blaasjes
Met deze milde symptomen kan je kind wel naar de opvang komen:
● snotneusje
● lichte hoest
● lichte verkoudheid : neusloop en hoestje zonder koorts
● gekende chronische hoest (bij hyper-reactieve luchtwegen)
● chronisch lossere stoelgang of éénmalig waterige stoelgang
● gulpje teruggeven, braken als gevolg van gekende reflux
8.d.iii. Wanneer kan je kind terugkeren na ziekte?
Je kind kan opnieuw naar de opvang komen als het geen symptomen meer heeft en als het minstens 24 uur geen koorts (≥38°C) maakt.
Uitzondering hierop is koorts dat het gevolg is van een vaccinatie en dit tot 48u na de vaccinatie.
8.d.iv. Heeft je kind medische problemen?
Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen.
Heeft je kind om medische redenen een monitor nodig? Dan maak je daarover afspraken met de kinderbegeleider.
8.d.v. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang?
Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem. Kindjes die besmet of besmettelijk zijn, blijven thuis.
Als er luizen of neten worden vastgesteld in de opvang, verwittigt de kinderbegeleider de ouders. Kinderen die luizen of neten hebben, haal je onmiddellijk op. Ze kunnen na behandeling opnieuw naar de opvang. Zorg er bij je kind voor dat ook de kledij vrij zijn van luizen of neten. Behandel je omgeving en eventueel besmette huisgenoten. Stel je zelf vast dat je kind luizen of neten heeft, verwittig dan steeds je opvang.
Een opvanglocatie kan uitzonderlijk gesloten worden om een uitbraak onder controle te krijgen.
8.d.vi. Wordt je kind ziek in de opvang? Krijgt je kind koorts?
De zorg en de aandacht die een ziek kind nodig heeft, is niet altijd haalbaar voor de opvang.
Krijgt je kindje koorts (≥38°C) terwijl het in opvang is, dan spreek je af wanneer je je kindje gaat ophalen.
● Kinderen jonger dan 3 maanden haal je zo snel mogelijk op en je contacteert best dezelfde dag een arts.
● Kinderen ouder dan 3 maanden haal je zo snel mogelijk op als het veel zorg nodig heeft of als de opvang ongerust is.
○ In alle andere gevallen mag je kinderbegeleider één dosis paracetamol geven op voorwaarde dat dit schriftelijk zo is afgesproken. De kinderbegeleider brengt je op de hoogte van het uur en de gegeven dosis. Je spreekt samen af om je kind op te halen binnen de periode dat het koortswerend middel werkzaam is.
Je brengt zelf koortswerende medicatie mee. Noteer de naam van je kind op de medicatie en kijk regelmatig na of het product niet vervallen is.
Noteer op de infofiche van je kind welke afspraken jullie maken en wie we contacteren bij koorts.
8.d.vii. Ben je niet bereikbaar?
De kinderbegeleider belt de opgegeven noodcontacten op of (uitzonderlijk) de opgegeven arts.
8.d.viii. Is je kind in nood? Vertoont je kind alarmsignalen?
De kinderbegeleider belt onmiddellijk de hulpdiensten en brengt je zo snel mogelijk op de hoogte. De opvang past de crisisprocedure toe indien nodig. Medische kosten worden in rekening gebracht.
8.d.ix. Procedure aangifte lichamelijk ongeval
● Maximum één werkdag na een ongeval meld je dit bij de dienst.
● De dienst brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte.
● Een aantal vakken van het standaard aangifteformulier vul je zelf in. De overige vakken laat je invullen door een arts en de kinderbegeleider waar je kind in opvang was.
● Het volledig ingevulde en getekende document, bezorg je zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 5 werkdagen aan de dienst of aan de verzekeringsmaatschappij.
8.e.Afspraken over medicatie
Als je kind specifieke medische opvolging nodig heeft, dan vragen we om dit op voorhand te bespreken met de dienst en de opvanglocatie. Vraag bij voorkeur aan je arts schriftelijke instructies zodat we over de juiste informatie beschikken.
Meld altijd aan je kinderbegeleider dat je kind medicatie krijgt, ook al dien je het enkel thuis toe. Kinderen reageren soms anders omwille van de genomen medicatie (suf, slaperig, …).
8.e.i. Medicatie thuis
Geef medicatie zoveel mogelijk thuis. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen.
8.e.ii. Medicatie in de opvang
De opvang geeft enkel medicatie als de behandeling het vereist en als het haalbaar is. Hierbij denken we vooral aan de terugkeer na een ziekte of bij een chronische aandoening. Wij volgen de flowchart geneesmiddelen in de opvang. Medicatie toedienen kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker en als volgende gegevens op het etiket van de apotheker op de verpakking staan:
● naam van het kind
● naam van de arts die het geneesmiddel voorschrijft
● wijze van toediening
● duur van de behandeling of einddatum
● dosis en frequentie
Als de nodige gegevens niet op het etiket van de apotheker op de verpakking staan, geven we het geneesmiddel niet, uitgezonderd:
● fysiologische zoutoplossing
● verzorgende luierzalf
Dit zijn geen geneesmiddelen en ze kunnen op vraag van ouders toegediend worden voor maximaal 5 opeenvolgende dagen
Bij koorts volgen we de stroomdiagram koorts. Is je kind ouder dan 3 maanden en zijn er geen alarmsignalen? Dan kan je kind één dosis paracetamol krijgen, als je hiermee akkoord gaat. De opvang belt je op om hierover afspraken te maken. Ze brengen je op de hoogte van het uur, de dosis.
8.f.Afspraken over veilig slapen
We volgen de richtlijnen van Opgroeien en nemen maatregelen om wiegendood te voorkomen. Daarom
● Voldoen alle bedjes en materialen aan de veiligheidsvoorschriften.
● Is er voldoende ventilatieruimte voorzien rond de bedjes.
● Is er regelmatig rechtstreeks actief visueel en auditief contact tijdens het slaapmoment.
● Leggen de kinderbegeleiders kinderen tot 1 jaar te slapen op de rug.
● Zorgen de kinderbegeleiders voor een goede temperatuur in de slaapruimte.
● Is roken in de opvang verboden.
● Zijn kinderbegeleiders extra alert na een langere afwezigheid van een kindje.
● Slapen kindjes:
○ minstens tot de leeftijd van 6 maanden in de leefruimte en dit zonder knuffel
○ die ouder zijn dan 6 maanden eventueel met een kleine knuffel
○ zonder een koordje aan hun tut
○ zonder kussen
○ met een passende slaapzak - niet onder een donsdeken
In de opvang mogen kindjes vanaf 18 maanden slapen op een veldbed in plaats van in een bed met spijlen.
8.g.Afspraken over communicatie
In de opvanglocatie spreekt men Nederlands.
De communicatie verloopt via een digitaal heen- en weerschriftje. Hierin noteert je kinderbegeleider (in de toekomst mogelijks ook ouders) informatie die belangrijk en/of nuttig is voor de dagelijkse opvolging.
Benut ook het breng- en haalmoment om informatie uit te wisselen. Een uitgebreider gesprek plan je best op een rustig moment in.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen tijdens de periode dat een kind in opvang is. In het begin van het jaar vragen we vanuit de dienst om je dossier na te kijken en te actualiseren. Je stuurt de verkregen informatie aangepast, gehandtekend en gedateerd terug.
- WIJZIGINGEN en STOPZETTING
9.a.Wijzigingen van het huishoudelijk reglement
Je tekent het reglement voor ontvangst en kennisneming, ten laatste op het moment dat je de schriftelijke overeenkomst tekent. Voor de verplicht toe te passen bepalingen of aanpassingen is jouw akkoord niet nodig.
Bijvoorbeeld:
Het opnemen van de rubrieken die bepaald zijn in het Vergunningsbesluit
Het opnemen van de regelingen die bepaald zijn in het Subsidiebesluit.
Elke wijziging in jouw nadeel, zoals bijvoorbeeld een aanpassing van het prijsbeleid, laten we je minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat, schriftelijk weten. In dit geval heb je het recht om de schriftelijke overeenkomst zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding op te zeggen, op voorwaarde dat je dit doet binnen de 2 maanden nadat je op de hoogte bent gebracht.
9.b. Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst
9.b.i. Opzegmodaliteiten voor het gezin
9.b.i.1.Einddatum vervroegen
Je contract eindigt automatisch op de afgesproken einddatum die genoteerd staat op je opvangplan.
Je kan de opvang vroeger stoppen als je een opzegperiode van één maand respecteert.
Dit doe je:
● Via het e-loket, minstens 1 maand vóór je de opvang wenst stop te zeggen.
● De opzegperiode start vanaf de datum van aanvraag via het e-loket op voorwaarde dat de datum bekrachtigd is door de dienst via mail.
9.b.i.2.Opzegvergoeding
Zeg je de opvang niet (tijdig) op zoals hierboven beschreven? Dan betaal je een opzegvergoeding ten bedrage van één maand opvang volgens jouw opvangplan en volgens jouw inkomenstarief. Bij gebrek aan een geldig inkomenstarief, betaal je het maximumtarief.
9.b.i.3.Zware fout
De bepaling over opzegtermijn en opzegvergoeding kan/dienst niet gerespecteerd te worden
● Als de organisator of opvang een zware fout heeft begaan en je kan die bewijzen.
● Als er een beslissing is van Kind en Gezin - agentschap Opgroeien tot opheffing van de vergunning.
9.b.i.4.Overmacht
Wanneer de opvang niet kan starten of doorgaan in geval van overmacht, neem je contact op met de dienst. In geval van overmacht moet je de opzegvergoeding niet betalen en kan je afwijken van de regels voor opzegtermijn.
Overmacht: overlijden kind, kind wordt geboren met zware afwijkingen, plotse verhuis wegens brand, …9.b.ii. Opzegmodaliteiten voor de organisator
De organisator kan de overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten, mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand, als:
9.b.ii.1. Niet naleven huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen
● Het brengen of afhalen voor de derde keer, zonder overleg, afwijkt van de afspraken op het opvangplan.
● Je één of meerdere facturen niet (tijdig en/volledig) betaalt.
● Je je afbetalingsplan niet (correct) volgt.
● Je de noodzakelijke documenten niet bezorgt aan de dienst.
● Je gedurende vier weken geen gevolg geeft aan de mondelinge en/of schriftelijke vragen of verwittigingen van de organisator.
● Na 1 maand opvang zonder geldig attest inkomenstarief kan de dienst de opvang schorsen met onmiddellijke ingang.
Als je kind plots afwezig is en niet meer naar de opvang komt, factureert de dienst als opzegvergoeding 1 maand opvang volgens het opvangplan. Bij gebrek aan een geldig attest inkomenstarief, rekenen we het maximumtarief aan.
Als de organisator beslist om de overeenkomst op te zeggen:
● Ontvang je schriftelijk de reden en de einddatum van de stopzetting.
● Gaat de opzegtermijn van één maand in op de datum van verzending.
Als de organisator de opzegtermijn niet respecteert, zal er een opzegvergoeding ten bedrage van één maand opvang worden terugbetaald aan de ouders.
9.b.ii.2. Zware fout
De bepaling over opzegtermijn en opzegvergoeding kan/dient niet gerespecteerd worden als de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.
Voorbeeld van een zware fout van een ouder: Grensoverschrijdend gedrag, ….
9.b.ii.3. Overmacht
De opzegvergoeding en de opzegtermijn kan/dient niet gerespecteerd te worden in volgende gevallen van overmacht:
● Overmacht door (gedeeltelijke) sluiting omwille van:
○ brand, overstroming, …
○ epidemie
○ plotse medische ongeschiktheid van de kinderbegeleider (psychisch of fysiek)
○ tekort aan personeel / kinderbegeleiders
● Een beslissing van kind en gezin en/of organisator tot schorsing van de opvang of opheffing van de vergunning.
● Wanneer de kinderbegeleider aangeeft dat de opvang van je kind niet haalbaar is omwille van eigen draagkracht of omwille van het welzijn van je kind.
● Wanneer gezinnen eisen stellen die de mogelijkheden van de opvang overstijgen.
Een schadevergoeding staat steeds in verhouding tot de geleden schade. Een schadevergoeding kan niet gevraagd worden in geval van overmacht bij een van beide partijen.
- TOT SLOT
Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 mei 2024 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin – Agentschap Opgroeien. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be.
Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van de Dienst voor Opvanggezinnen Kapellen. Neem dan zeker contact op.
-
15. - Actualiteitsvraag. - Kennisname 15. - Actualiteitsvraag. - Kennisname
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting15. Actualiteitsvraag. - Kennisname. Feiten en motiveringOnze kinderopvang staat overal in Vlaanderen onder druk. Zo ook in Kapellen: veel ouders zijn op zoek naar een goede opvangplaats, daar waar de bestaande opvangplaatsen botsen op hun grenzen qua capaciteit en begeleiders. Elke ondersteuning van initiatieven, zoals onthaalouders, is dan ook broodnodig. Deze onthaalouders zorgen in een huiselijke sfeer voor een beperkte groep kinderen, en zorgen samen met de andere kinderopvangplaatsen voor de eerste ontwikkeling van onze jongste kinderen. In Kapellen zijn er vandaag 18 onthaalouders actief. Deze onthaalouders werken als sinds de jaren ’70 in een precaire sociale situatie, waar in 2003 een kleine verbetering kwam.In 2013 startte een proefproject voor een groep onthaalouders. Het zorgde voor een groep onthaalouders voor een statuut dat hen dezelfde sociale rechten bood als reguliere werknemers op de arbeidsmarkt. Het lokaal bestuur werd immers werkgever van deze mensen; de Vlaamse Regering onderving heel wat van de kosten van deze aanstelling. Het zorgde niet alleen voor een verbetering van het statuut, maar ook voor inkomenszekerheid en – vooral – aantrekkelijkheid. In dagen van plaatstekort een cruciaal element.Vorig jaar stelde de Vlaamse Regering een einde aan dit proefproject en zorgde ze voor een verderzetting van de deelnemers binnen dit proefproject. Deze behielden het statuut van het proefproject en konden zo als werknemer tewerkgesteld blijven. Recent besliste de Vlaamse Regering om meer onthaalouders in dit gunstige statuut te laten instappen. Ze voorzag daarbij in een subsidie van ongeveer 22.000 € per onthaalouder om de meerkost te dekken. Deze oproep werd ook voorgelegd aan de gemeente Kapellen. Het college keurde dit punt niet goed. Deze onthaalouders krijgen dus op geen enkele manier de mogelijkheid om in te stappen in dit verbeterde statuut. Waarom worden deze Kapelse onthaalouders deze oproep ontzegd? We weten dat er onthaalouders zijn die heel graag willen instappen in een verbeterd statuut. Bent u met hen in gesprek geweest? Juridisch kader● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1KennisnameArtikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
15. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
Onze kinderopvang staat overal in Vlaanderen onder druk. Zo ook in Kapellen: veel ouders zijn op zoek naar een goede opvangplaats, daar waar de bestaande opvangplaatsen botsen op hun grenzen qua capaciteit en begeleiders. Elke ondersteuning van initiatieven, zoals onthaalouders, is dan ook broodnodig. Deze onthaalouders zorgen in een huiselijke sfeer voor een beperkte groep kinderen, en zorgen samen met de andere kinderopvangplaatsen voor de eerste ontwikkeling van onze jongste kinderen. In Kapellen zijn er vandaag 18 onthaalouders actief. Deze onthaalouders werken als sinds de jaren ’70 in een precaire sociale situatie, waar in 2003 een kleine verbetering kwam.
In 2013 startte een proefproject voor een groep onthaalouders. Het zorgde voor een groep onthaalouders voor een statuut dat hen dezelfde sociale rechten bood als reguliere werknemers op de arbeidsmarkt. Het lokaal bestuur werd immers werkgever van deze mensen; de Vlaamse Regering onderving heel wat van de kosten van deze aanstelling. Het zorgde niet alleen voor een verbetering van het statuut, maar ook voor inkomenszekerheid en – vooral – aantrekkelijkheid. In dagen van plaatstekort een cruciaal element.
Vorig jaar stelde de Vlaamse Regering een einde aan dit proefproject en zorgde ze voor een verderzetting van de deelnemers binnen dit proefproject. Deze behielden het statuut van het proefproject en konden zo als werknemer tewerkgesteld blijven. Recent besliste de Vlaamse Regering om meer onthaalouders in dit gunstige statuut te laten instappen. Ze voorzag daarbij in een subsidie van ongeveer 22.000 € per onthaalouder om de meerkost te dekken. Deze oproep werd ook voorgelegd aan de gemeente Kapellen. Het college keurde dit punt niet goed. Deze onthaalouders krijgen dus op geen enkele manier de mogelijkheid om in te stappen in dit verbeterde statuut.
Waarom worden deze Kapelse onthaalouders deze oproep ontzegd? We weten dat er onthaalouders zijn die heel graag willen instappen in een verbeterd statuut. Bent u met hen in gesprek geweest?
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
-
16. - Actualiteitsvraag. - Kennisname 16. - Actualiteitsvraag. - Kennisname
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Openbare zitting Openbare zitting16. Actualiteitsvraag. - Kennisname. Feiten en motiveringWe hebben al eerder in de gemeenteraad onze bezorgdheid uitgesproken over de toekomst van het Klein Bos n.a.v. de plannen om daar sociale woningen te bouwen.Graag hadden wij van jullie vernomen wat de algemene stand van zaken is op dit ogenblik.Het terrein waarop het Klein Bos ontstaan is en dat men voor die bouwwerken wil aanspreken, ligt net als de reeds bestaande sociale woningen in de Knotwilgstraat in watergevoelig gebied. Er staan pompen om het water uit de woningen te houden. Gezien de natte herfst, winter en lente die we achter de rug hebben en jammer genoeg nog niet volledig, is onze vraag of er nog recent een watertoets is uitgevoerd of gepland staat in het gebied. Juridisch kader● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1KennisnameArtikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Openbare zitting
Openbare zitting
16. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
Feiten en motivering
We hebben al eerder in de gemeenteraad onze bezorgdheid uitgesproken over de toekomst van het Klein Bos n.a.v. de plannen om daar sociale woningen te bouwen.
Graag hadden wij van jullie vernomen wat de algemene stand van zaken is op dit ogenblik.
Het terrein waarop het Klein Bos ontstaan is en dat men voor die bouwwerken wil aanspreken, ligt net als de reeds bestaande sociale woningen in de Knotwilgstraat in watergevoelig gebied. Er staan pompen om het water uit de woningen te houden.
Gezien de natte herfst, winter en lente die we achter de rug hebben en jammer genoeg nog niet volledig, is onze vraag of er nog recent een watertoets is uitgevoerd of gepland staat in het gebied.
Juridisch kader
● Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1
Kennisname
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.
-
17. - Actualiteitsvraag. - Kennisname 17. - Actualiteitsvraag. - Kennisname
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen
Zitting van 27 mei 2024 Besloten zitting Besloten zitting17. Actualiteitsvraag. - Kennisname. Besluit 2024-06-25 2024-06-25Zitting van 27 mei 2024
Besloten zitting
Besloten zitting
17. Actualiteitsvraag. - Kennisname.
- Tayfun Genç
- Nicole Demaerel-Recourdon
- Luc Janssens
- Nancy Van Huffelen
- Luc Lamine
- Wilfried Schonkeren
- Philippe Henquet
- Luc Devriese
- Wilfried Van Wesenbeeck
- Laila Rylant
- Koen Helsen
- Eric Dilliën
- Tom Namurois
- Pieter Buysse
- Marc De Smet
- Inge Wagemans
- Vital Lambert
- Danny Van Tiggelen
- Evelyne Haud'Huyze
- Inge Cornelissen
- Sanne Loopmans
- Ludo De Bruyn
- An Stokmans
- Dirk Van Mechelen
- Christel Janssens
- Lieve Calle
- Chris Marynissen
- Firoozeh Sadeghi
- Dirk Van Mechelen