Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 17 maart 2025.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 17 maart 2025 worden aan de gemeenteraad voorgelegd. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

Juridisch kader

●       Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 17 maart 2025 goed.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

2. IGEAN Dienstverlening. Aanstelling lid adviescomité EnergieK Huis.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Benoemen leden algemeen comité en adviescomités

Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.

●                 adviescomités

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.

Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

●                 algemeen comité

Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN dienstverlening heeft tot op heden geen algemeen comité.

In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.

De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18.10.2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.

Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN dienstverlening in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19.03.2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde versie 2021).

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad duidt de heer Pieter Buysse, schepen, aan als vertegenwoordiger voor het adviescomité EnergieK Huis.

Artikel 2

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Dienstverlening worden bezorgd.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

3. Igean Milieu en Veiligheid. Aanstelling lid adviescomité veiligheid en adviescomité millieu.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Benoemen leden algemeen comité en adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.

●                 adviescomités

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

IGEAN milieu & veiligheid heeft een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.

Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Elke deelnemer die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor, die minstens (gemeente)raadslid is.

Daarnaast heeft IGEAN milieu & veiligheid een adviescomité “milieu”, dat eveneens invulling geeft aan de intergemeentelijke milieuwerking en deze werking opvolgt.

Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, met één effectief lid. Dit adviescomité bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

●                 algemeen comité

Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN milieu & veiligheid heeft tot op heden geen algemeen comité.

In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.

De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18.10.2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.

Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19.03.2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde versie 2021).

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad duidt de heer Pieter Buysse, schepen, aan als vertegenwoordiger voor het adviescomité veiligheid.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt de heer Jan De Block, raadslid, aan als vertegenwoordiger voor het adviescomité milieu.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Milieu en Veiligheid bezorgd worden.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

4. De Lijn. Aanstellen vertegenwoordigers.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Jaarlijks op de laatste dinsdag van de maand mei houdt De Lijn haar algemene vergadering.

De uitnodiging wordt ons begin mei bezorgd. In het kader van de nieuwe legislatuur (2025-2030) wordt ter middel van dit schrijven een oproep gedaan om één vertegenwoordiger alsook één plaatsvervanger aan te duiden die namens de aandeelhouder mag optreden tijdens de vergadering.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad duidt de heer Koen Helsen, schepen, aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Lijn.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt de heer Tom Namurois, schepen, aan als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van De Lijn.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

5. Fineg. Jaarvergadering 13 mei 2025. Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Fineg organiseert een algemene vergadering op dinsdag 13 mei 2025 om 18.45 uur. Deze gaat door in Salons van Edel, Terbekehofdreef 13 te 2610 Wilrijk.

De gemeente Kapellen is aandeelhouder bij Fineg.

De agenda voor deze vergadering is als volgt:

1.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur over de werking van de vennootschap in het boekjaar 2024
2.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 
3.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2024 
4.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Goedkeuring van de winstverdeling
5.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Toekenning en betaalbaarstelling van het dividend 2024 
6.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders
7.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Statutaire benoemingen
   1.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Bekrachtiging van de benoeming van de bestuurders
8.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Statutaire mededelingen

Fineg organiseerde tevens een buitengewone algemene vergadering op 3 april 2025 met als agendapunt:

1. Het ontslag van de huidige bestuurders en de benoeming van de nieuwe bestuurders.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 17 maart 2025 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Artikel 7:133 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de  algemene vergadering van Fineg op 13 mei 2025.

1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur over de werking van de vennootschap in het boekjaar 2024
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2024 
4. Goedkeuring van de winstverdeling
5. Toekenning en betaalbaarstelling van het dividend 2024 
6. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders
7. Statutaire benoemingen
   1.    Bekrachtiging van de benoeming van de bestuurders
8. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Pieter Buysse, en de plaatsvervanger, Laila Rylant, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Fineg op 13 mei 2025, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in het de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

6. Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Algemene vergadering 4 juni 2025. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeente Kapellen is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 om 18.30 uur.

De agenda voor deze vergadering is als volgt: 

1.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2024.
2.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.
3.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris. 
4.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
5.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Statutaire benoemingen.
6.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Statutaire mededelingen.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 17 februari 2025 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV van 4 juni 2025:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris. 
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen de heer Marc De Smet, raadslid, of de plaatsvervanger, mevrouw Laila Rylant, raadslid, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV 4 juni 2025, (of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius OV, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

7. Zefier. Algemene vergadering 12 juni 2025. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Zefier organiseert een algemene vergadering (jaarvergadering). Deze gaat door op donderdag 12 juni 2025 om 14 uur, in AuditoRium 4, ComuncatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent.

De gemeente Kapellen maakt deel uit van Zefier cvba.

De agenda is als volgt:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’;

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

6. Statutaire benoemingen.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 20 januari 2025 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Zefier van 12 juni 2025:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’;

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

6. Statutaire benoemingen.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Marc De Smet, en de plaatsvervanger, Christel Janssens, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Zefier, op 12 juni 2025, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

8. Creat Services. Algemene vergadering 17 juni 2025. Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Op 20 november 2023 trad de gemeente toe tot de aankoopcentrale van CREAT - TMVS.

Zij organiseren een algemene vergadering voor de deelnemers op 17 juni 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

De agenda is als volgt:

1.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Wijziging van vermogen
2.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Verslag van de commissaris 
5.                                                                                                                                                                                                                                                                                    a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

 b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanstelling commissaris

8. Actualisering presentievergoeding 

9. Statutaire benoemingen

Varia

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beslissing gemeenteraad van 20 januari 2025

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Creat Services op 17 juni 2025:

De agenda is als volgt:

1.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Wijziging van vermogen
2.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Verslag van de commissaris 
5.                                                                                                                                                                                                                                                                                    a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

  b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanstelling commissaris

8. Actualisering presentievergoeding 

9. Statutaire benoemingen

Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Laila Rylant, of plaatsvervanger Ria Janssens-Van Oncen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Creat Services op 17 juni 2025 op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

9. Fluvius Antwerpen. Algemene vergadering 18 juni 2025. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Fluvius Antwerpen organiseert een algemene vergadering. Deze gaat door op 18 juni 2025 om 18:00 uur, in Vestar, Diepenbeeckstraat 12 te 2018 Antwerpen.

De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.

De agenda voor deze vergadering is als volgt:

1.    Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.  
2.    Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3.    Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4.    Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2024.
5.    Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6.    Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
7.    Statutaire benoemingen.
8.    Statutaire mededelingen.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 17 februari 2025 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 18 juni 2025:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.  
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Marc De Smet, of de plaatsvervanger, Laila Rylant, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

10. Pontes. Aanstellen vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeente Kapellen is aangesloten bij Pontes.

Voor de algemene vergadering kan elke gemeente een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden.

Dit mandaat geldt in principe voor de volledige legislatuur 2025-2030.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De statuten van Pontes

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad duidt Luc Janssens, schepen, aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes.

De gemeenteraad duidt Pieter Buysse, schepen, aan als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Pontes.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

11. Pontes. Algemene vergadering 26 juni 2025. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Pontes organiseert een de algemene vergadering. Deze gaat door op donderdag 26 juni 2025 om 19.00u, via het digitaal platform Teams.

De gemeente Kapellen is deelnemer in deze vereniging.

De agenda voor deze vergadering is als volgt:

1.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring
2.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Financiën: balans, resultatenberekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring
3.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Financiën: verslag van de bedrijfscommissaris over de jaarrekening 2024 - aktename
4.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring  
5.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring 
6.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring 
7.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Varia en rondvraag 

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda met de daarin opgenomen onderwerpen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 26 juni 2025 goed. De agenda ziet eruit als volgt:

1.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring
2.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Financiën: balans, resultatenberekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring
3.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Financiën: verslag van de bedrijfscommissaris over de jaarrekening 2024 - aktename
4.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring  
5.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring 
6.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring 
7.                                                                                                                                                                                                                                                                                    Varia en rondvraag 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Luc Janssens, schepen, of zijn plaatsvervanger, Pieter Buysse, schepen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

12. Gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan- update 2025.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

DE BIJLAGEN AAN DIT AGENDAPUNT BEVATTEN VERTROUWELIJKE INFORMATIE OVER VEILIGHEIDSASPECTEN EN MOGEN NIET MET DERDEN WORDEN GEDEELD

Iedere gemeente is verplicht om een algemeen nood- en interventieplan (ANIP) vast te leggen. Het huidige ANIP voor de gemeente Kapellen dateert van eind 2019, en is aan een actualisering toe.

De gemeentelijke veiligheidscel heeft het geactualiseerde algemeen nood- en interventieplan (ANIP) en alle bijhorende bijlagen goedgekeurd op de vergadering van 20 maart 2025.

Het college van burgemeester en schepenen heeft het geactualiseerde algemeen nood- en interventieplan (ANIP) en alle bijhorende bijlagen goedgekeurd op de zitting van 31 maart 2025.

Wijzigingen

- aanpassingen volgens het algemeen sjabloon voor de algemene nood- en interventieplannen in de provincie Antwerpen;

- samenstelling van de veiligheidscel;

- aanpassing van de locatie voor het CCGEM (coördinatie in geval van een gemeentelijke fase);

- bijwerken van de opvanglocaties;

- actualisering van de risico-inventaris.

Juridisch kader

●       Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning

●       Gemeenteraadsbeslissing van 16 september 2019 betreffende de goedkeuring van het algemeen nood- en interventieplan voor de gemeente Kapellen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het algemeen nood- en interventieplan van de gemeente Kapellen (en alle bijhorende bijlagen) goed.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

13. Leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsportefeuille 2024 AGB Kapellen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De financiering van de investeringen voor het AGB gebeurt via het toestaan van een renteloze lening door de gemeenteraad.

De investeringsuitgaven in de materiële vaste activa die het AGB in 2024 heeft uitgevoerd, zijnde  €  304.937,01 vormen het exacte leningsbedrag. De duur van de lening is in overeenstemming met de afschrijvingsduur van elk project.

De transactiekredieten in de investeringsenveloppe van 2024 bedragen € 304.937,01 

De liquiditeitspositie van het AGB Kapellen laat geen onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toe, het is aangewezen dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB Kapellen.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beheersovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en het gemeentebestuur

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het Autonoom Gemeentebedrijf

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Voorafgaande beslissing 2010.47 van 30 maart 2010, die bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het Autonoom Gemeentebedrijf

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             AMJP 2020-2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf

Financiële gevolgen

De investeringsuitgaven van het AGB bedroegen in 2024 € 304.937,01

In de jaarrekening van de gemeente 2024 zijn volgende kosten vastgelegd   

●        29030004 951/095102 toegestane lening investeringen Bruggeske 38.989,66

●        29030004 119/05 toegestane lening bedrijvencentrum 65.586,45 

●        29030004 742/01 toegestane lening AGB sport 69.750,36

●        29030004 705/01 toegestane lening AGB cultuur 130.610,54

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Degemeenteraad keurt onderstaande leningsovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Kapellen goed:

LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2024

Tussen:

De GEMEENTE KAPELLEN, met zetel Bruggeske 1, 2950 Kapellen hier vertegenwoordigd door

●                 De voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw An Stokmans

●                 De algemeen directeur, de heer Danny van Tiggelen;

Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd door besluit van de gemeenteraad van 2 december 2024,

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF KAPELLEN, afgekort 'AGB Kapellen', met zetel Brugggeske 1, 2950 Kapellen en ondernemingsnummer 0643.817.110, hier vertegenwoordigd door

●                 de voorzitter van de raad van bestuur, de heer Luc Janssens en

●                 de directeur van het AGB, mevrouw Paula Verhoeven.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Kapellen op 23 maart 2015 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding op 16 juli 2015 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 juli 2015;

De voorzitter van de raad van bestuur en de directeur werden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de Raad van Bestuur dd.  14 december 2015 en 20 november 2017

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

 hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen’

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Artikel 1 – Voorwerp

De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

Artikel 2 – Hoofdsom

De Lener erkent aan de Uitlener de som van 304.937,01 EUR verschuldigd te zijn voor volgende investeringsuitgaven

Artikel 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2024.

Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

Artikel 4 – Duurtijd

Deze leningen voor divisie LDC Bruggeske, cultuur en sport zijn toegestaan voor een termijn tot 31 december 2039 en hebben een looptijd van 16 jaar. De lening toegestaan voor divisie bedrijvencentrum wordt toegestaan voor een termijn tot 31 december 2057 en heeft een looptijd van 34 jaar.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Artikel 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de leningen lopen.

Artikel 6 – Terugbetaling

De Lener verbindt zich ertoe om het ontleende bedragen terug te betalen à rato van de afschrijvingen van de investeringen. De investeringen worden sedert 2024 pro rata afgeschreven vanaf datum van ingebruikstelling/levering/installatie.

Het ontleende bedrag voor de aankoop van het dienstencentrum Bruggeske
bedrag  38.989,66,- duurtijd 16 jaar

Het ontleende bedrag voor investeringen in het bedrijvencentrum
bedrag 65.586,45  - duurtijd 34 jaar.

Het ontleende bedrag voor investeringen in AGB divisie cultuur
bedrag 130.610,54   - duurtijd 16 jaar

Het ontleende bedrag voor investeringen in AGB divisie sport
bedrag 69.750,36 - duurtijd 16 jaar

De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening […] van de Uitlener.

Artikel 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Artikel 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

●                 de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

●                 de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

Artikel 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

Artikel 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Artikel 11 - Toepasselijk recht

Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

Artikel 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel.  Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Kapellen op .. mei 2025  in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

Voor de Uitlener,

De algemeen directeur, De Voorzitter van de gemeenteraad,

Danny Van Tiggelen  An Stokmans

Voor de Lener,

De directeur AGB De Voorzitter van de raad van bestuur,

Paula Verhoeven  Luc Janssens

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

14. Aankoop driehoekig perceel grond aan spoor Antwerpsesteenweg te Kapellen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het college wenst de aankoop van een driehoekig perceel grond, gelegen vlak aan de spoorweg Antwerpsesteenweg (N11) aan de gemeenteraad voor te leggen.

Het pand is eigendom van het Vlaams Gewest. Ze wensen het perceel te koop aan te bieden aan de gemeente.

Het pand is kadastraal gekend als een perceel gelegen in de 2de afdeling nummer 123T2, 124Z2, 124X2 & 124W2 met een totale oppervlakte van 4.025 m² en wordt gewaardeerd tegen 120 euro per m².

Het wordt kadastraal als tuin beschouwd en heeft bestemming woongebied.

Het schattingsverslag opgemaakt door Anja Van Kerckhove, schatter-onderhandelaar  is bijgevoegd, het pand werd geschat op 483.000 euro.

Het is voor de gemeente een unieke opportuniteit om het perceel te verwerven om het perceel aan te wenden voor een publieke bestemming.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop goed te keuren.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 41,11°

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             schattingsverslag opgemaakt door Anja Van Kerckhove, schatter-onderhandelaar , dd. 26 februari 2025 en digitaal ondertekend door Henri Roseleth, viseerder

Financiële gevolgen

Ingevolge de onverwachte opportuniteit tot aankoop van de gronden zijn er geen kredieten opgenomen in de aanpassing meerjarenplanning 2020-2025.

In een volgende aanpassing meerjarenplanning zullen kredieten worden opgenomen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Voor de aankoop van het pand: MJP 828 2025/22010000/01/119/01 - 483.000 euro

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Voor de financiering van een lening: MJP 325 2025/17330000/00/0040 - 483.000 euro

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Voor de aflossing van de lening: MJP 326 2025/42330000/00/0040

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Voor de intresten van de lening: MJP 332 2025/65000000/00/0040

Besluit

STEMMING :

21 stemmen voor: An Stokmans (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Lotte Van Mechelen (Open VLD), Pieter Buysse (Groen), Tom Namurois (Vooruit), Marc De Smet (Open VLD), Leo Mees (Open VLD), Ria Van Oncen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Nancy Van Huffelen (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Inge Cornelissen (Open VLD), Christel Janssens (Groen), Laila Rylant (Open VLD), Chris Goossens (N-VA), Marie Adriaensen (Vooruit), Jan De Block (Open VLD) en Sophie Dieltiens (N-VA).
3 onthoudingen: Chris Marynissen (Vlaams Belang), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang) en Rudy Bastiaenssens (Vlaams Belang).
 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat  een driehoekig perceel grond, gelegen vlak aan de spoorweg Antwerpsesteenweg (N11) te koop wordt aangeboden. Het pand biedt een geweldige opportuniteit om aan te wenden voor een publieke bestemming.

Het pand is kadastraal gekend als een perceel gelegen in de 2de afdeling nummer 123T2, 124Z2, 124X2 & 124W2 met een totale oppervlakte van 4.025 m² en wordt gewaardeerd tegen 120 euro per m². Het perceel wordt kadastraal als tuin beschouwd en heeft bestemming woongebied.

De gemeenteraad neemt kennis van het schattingsverslag opgemaakt door Anja Van Kerckhove, schatter-onderhandelaar  waarin het pand werd geschat op 483.000 euro.

De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerp verkoopakte opgemaakt door Hans Duyck, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, tussen het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door Hans Duyck , overdrager en de gemeente Kapellen, verkrijger.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om over te gaan tot de aankoop van een driehoekig perceel grond, gelegen vlak aan de spoorweg Antwerpsesteenweg (N11)  met een totale oppervlakte van 4.025 m².

Artikel 3

De nodige kredieten worden opgenomen in de eerstvolgende aanpassing MJP van de gemeente 2020-2025.

●       Voor de aankoop van het pand: MJP 828 2025/22010000/01/119/01

●       Voor de financiering van een lening: MJP 325 2025/17330000/00/0040

●       Voor de aflossing van de lening: MJP 326 2025/42330000/00/0040

●       Voor de intresten van de lening: MJP 332 2025/65000000/00/0040

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

15. Vaststelling voorwaarden concessie parkchalet.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Voor de parkchalet, verder De Chalet genoemd, dienen de concessievoorwaarden vastgelegd te worden.

De concessie wordt verleend voor een duur van 6 jaar en is bestemd voor horeca activiteiten.

Er wordt een vergoeding voorgesteld van 1.250 euro per maand (vrijgesteld van btw)

De algemene en bijzondere voorwaarden worden opgesteld.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet lokaal bestuur

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             wet van 17 juni 2016 betreffende concessieovereenkomsten

Financiële gevolgen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De jaarlijkse opbrengst bedraagt 1.250 euro x 12 = 15.000 euro

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             MJP 323

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt concessie voorwaarden voor De Chalet (Parkchalet, gemeentepark) vast als volgt :

Algemene voorwaarden concessie De Chalet

Artikel 1  Voorwerp

Hetbestuur geeftinconcessiewatgemeenzaambekendisonder denaamDe Chalet,Dorpstraat65in2950Kapellen.  De concessie betreft de chalet, uitgezonderd het sanitaire blok en een deel van de bovenverdieping die volledig afgesloten worden van de chalet.

Bij de concessie hoort eveneens het tuinterras met groenvoorzieningen, waarvan plan in bijlage.

Artikel 2  Staat van de goederen

De concessionaris dient akkoord te gaan met de staat waarin de goederen zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. De concessionaris verbindt er zich toe deze goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is.

De concessionaris stelt zich voldoende op de hoogte van de ligging van alle bestaande leidingen en installaties.

In aanwezigheid van de partijen en op tegensprekelijke wijze zal een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten zullen een integrerend bestandsdeel uitmaken van de af te sluiten overeenkomst.

Artikel 3 Bestemming

De concessiehouder krijgt de chalet: benedenverdieping en terras in concessie voor horeca-activiteiten.

De horeca activiteiten dienen beperkt te worden tot wat het gebouw aankan. Er mogen geen extra containers/constructies geplaatst worden.

Een deel van de bovenverdieping mag aangewend worden voor privé gebruik, echter in géén geval voor huisvesting of  bewoning.

De concessionaris verbindt er zich toe de bestemming van de goederen te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren.

De concessionaris zal bij de bevoegde overheid zo nodig alle vereiste administratieve aanvragen indienen en de nodige vergunningen vanwege de bevoegde instanties moeten bezitten voor het exploiteren van De Chalet

Artikel 4 Duur

De concessie start in het voorjaar van 2025 en loopt voor een termijn van zes jaar. De concessie is mogelijk verlengbaar met maximum drie periodes van zes jaar indien gemeente Kapellen het goed voor gelijkaardige doeleinden in concessie wil blijven geven én na een positieve evaluatie van de concessiehouder.

Artikel 5 Exploitatie

Deconcessionarismoetzichstipt gedragennaarderichtlijnen,die verstrektwordendoorhetbestuur.

De concessionaris mag extra  evenementen organiseren (BBQ, tornooien in het park, zomerparty..) mits toelating door het schepencollege. Elk gewenst evenement met mogelijk geluidsoverlast of latere openingstijden dient bijgevolg minstens 4 weken vooraf aangevraagd te worden. Voor periodiek terugkerende evenementen volstaat één toelating.

Artikel 6 Opzeggingdoordeconcessionaris

Deconcessionaris kandeconcessieteallentijdeopzeggenmitshetinachtnemenvan eenopzegperiodevan zesmaanden.De opzegging dient schriftelijk of per email te gebeuren.

Artikel 7 Verbreking overeenkomst door de gemeente

Het bestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, deze concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de concessionaris in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze concessie na te leven.

Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst :

●       niet-betaling van verschuldigde bedragen

●       slecht onderhoud van de geconcedeerde goederen/gebouwen

●       faling/faillissement van de concessionaris, rechtsonbekwaamheid of overlijden van de concessionaris

●       nalatigheid in de uitbating

●       verandering van de aard of bestemming van het onroerend goed

●       benadeling van de exploitatie van de inrichting door woorden, lasten of daden

●       niet naleving van wettelijke voorschriften

●       ingeval van eerrovende, strafrechtelijke of correctionele veroordeling van de zaakvoerder of zo de wet op de bescherming van de maatschappij op hem toegepast wordt;

●       ingeval feiten in strijd met de openbare orde of de goede zeden worden vastgesteld lastens de zaakvoerder, zijn afgevaardigde of het personeel van de concessionaris of indien dergelijke feiten door de concessionaris worden geduld;

Deze opsomming is niet limitatief.

Als bewijs van de feiten die aanleiding geven tot het verbreken van de concessie, volstaat de vaststelling van deze feiten door de gemeente. De verbreking van de overeenkomst zal met een aangetekende brief gemeld worden. Eventuele achterstallige bedragen blijven in dat geval evenwel verschuldigd door de concessionaris.

Het college van burgemeester en schepenen zal, bij verbreking en behoudens alle rechterlijke vervolgingen, kunnen overgaan tot het opnieuw in concessie geven; het verlies hierdoor veroorzaakt valt ten laste van de nalatige concessionaris, de winst blijft ten voordele van de gemeente.

Artikel 8  Vergoeding

De vergoeding bedraagt 1250 euro per maand (vrijgesteld van btw).  De concessievergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd.

De vergoeding moet door de concessionaris vóór de vijfde van iedere maand gestort worden op het rekeningnummer BE83 0000 0196 0915 van het bestuur, met vermelding "concessievergoeding 'De Chalet' de maand waarop de vergoeding betrekking heeft.

Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het bestuur om de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen.

Artikel 9 Indexering

Deze concessievergoeding is gekoppeld aan de index en zal op jaarlijks aangepast worden volgens de formule:

Basisvergoeding * nieuw indexcijfer

___________________________________ = Nieuwe concessievergoeding

aanvangsindexcijfer

Als basisindexcijfer geldt de index van de maand voorafgaand aan de ondertekening van de concessieovereenkomst . Als nieuw indexcijfer geldt de index van maand van de inwerkingtreding van de overeenkomst.

Artikel 10  Onderaanneming

Het is de concessionaris uitdrukkelijk verboden zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente zijn rechten voortspruitende uit onderhavige overeenkomst, geheel of gedeeltelijk af te staan of over te dragen op welke wijze ook, of enige daad te stellen, welke als gevolg zou kunnen hebben dat derden een wettelijk of contractueel recht verkrijgen op de in concessie gegeven goederen.

De concessionaris is niet verplicht de exploitatie rechtstreeks te verrichten in eigen beheer. Indien de uitbating door een derde gebeurt, is de concessionaris verplicht goedkeuring te krijgen van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 11 Waarborg

De concessionaris zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen een maand na de ondertekening van deze overeenkomst een bedrag van 3 maanden  concessievergoeding (1.250,00 euro x 3 = 3.750 euro) te storten op een waarborgrekening, of  als bankgarantie, hetzij bij de deposito- en consignatiekas, indienen bij het bestuur. De concessionaris levert hiervan het bewijs af binnen dezelfde periode.

Het bestuur of zijn afgevaardigde is gerechtigd in geval van niet-uitvoering door de concessionaris van zijn verplichtingen, de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. De bankgarantie moet de verbintenis van de bank inhouden dat de bank de door de concessionaris verschuldigde bedragen ten belope van 6 maanden concessievergoeding op eenvoudig verzoek van het bestuur of zijn afgevaardigde aan het bestuur zal betalen, indien de concessionaris zijn verplichtingen niet nakomt.

De concessionaris zal naargelang van het geval de waarborgsom  of de gestelde bankgarantie terugkrijgen bij het einde van de overeenkomst mits akkoord van het gemeentebestuur voor zover hij al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen.

Artikel 12  Lasten, kosten en onderhoud

nutsvoorzieningen

De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen zoals onder meer water, elektriciteit, gas, telefoon, internet, kabeltelevisie, telefax en telex zijn ten laste van de concessionaris. Het bestuur staat echter niet garant voor de aansluiting op eender welk distributienet.

De concessionaris dient  jaarlijks het verbruik van elektriciteit, aardgas en water over te maken aan het lokaal bestuur. Dit moet aangetoond worden met een jaarfactuur van de leverancier (of maandfacturen van alle maanden indien de afrekening maandelijks is.

Voor elektriciteit en gas zijn er tussenmeters voorzien in de technische ruimte van het sanitaire blok. Deze kosten mogen doorgerekend worden naar de gebruikers van het sanitaire blok (tennnisclub).

Voor het waterverbruik is geen tussenmeter voor de chalet en het aparte doucheruimtes (sanitair blok). De kosten zijn ten laste van de concessionaris.  De concessionaris draagt  de kost van alle waterverbruik. Hij mag dit met een forfaitair overeen te komen bedrag doorrekenen aan de tennisclub.

onderhoud

De concessionaris is verplicht de geconcedeerde gebouwen en installaties, die hem ter beschikking worden gesteld, alsook het volledige bedrijfsmateriaal, in goede staat te onderhouden en als een voorzichtig en redelijk persoon te gebruiken. De veiligheid van het publiek en de goede gang van zaken van de uitbating moeten hierbij steeds in acht genomen worden. Het reinigen van het in concessie gegeven goed (inclusief de ruiten) is ten laste van de concessionaris.

Het onderhoud en schoonmaak van het sanitair blok is niet voor de concessionaris. 

De concessionaris zal op zijn kosten zorg dragen voor het in stand houden en het onderhoud van de plaats als volgt:

Het inwendige en uitwendige gewone en buitengewone onderhoud van de chalet. Hierin zijn ook begrepen alle schilderwerken, het vernieuwen van gebroken of gebarsten ruiten, het onderhoud en eventueel vernieuwing van toestellen, (ge)leidingen, installaties, binnen – en buitenschrijnwerk, enz.

●       het vegen van de schouwen, het onderhoudvandeafvoer;hijzalalleinstallaties,buizen,apparatuur,beschadigd tijdensde concessiemoeten vervangen,(behalveindien debeschadigingtewijten isaan deouderdomof aaneigengebrek);  desanitaire inrichting onderhoudenen tegen vorst beschermen;de sloten en de sleutels onderhoudenendesnoodsvervangen;deelektrischeinstallatiesenschakelaars onderhouden;

●       ervoor zorgen dat de chalet en tuin er steeds ordelijk en proper uitzien

Het bestuurkan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaakmoge zijn,voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen,enz. die zich aan de gebouwenof aan technische installatiesten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen, waardoor de concessionaris ervan afziet elke schadevergoedingofvermindering van deconcessievergoedingteeisen.

Afval

Afvalstoffen moeten selectief worden ingezameld conform de bepalingen van het Vlarema. Hiervoor moet de uitbater verplicht op eigen kosten een contract afsluiten met een private ophaler.

Stockage van het afval moet in afwachting van de ophaling gebeuren in afgesloten recipiënten om het aantrekken van ongedierte en sluikstort te vermijden. Stockage moet gebeuren uit het zicht van parkbezoekers en klanten.

Aanbieding van het afval moet gebeuren aan de Parkweg en mag enkel gebeuren vanaf 19 uur de dag voor de ophaling. De doorgang mag hierbij niet versperd worden.

De concessionaris staat in voor de lediging van de septische put en vetput.

 Groen

De uitbater voorziet zelf in het groenonderhoud van de volgende groenelementen rondom de parkchalet:

1. Snoeien van de taxushaag rondom het terras (2x per jaar: periode mei/juni en september/oktober)
2. Snoeien van de veldesdoornhaag achterzijde parkchalet: enkel de binnenzijde van de haag moet door de uitbater gesnoeid worden (2x per jaar periode mei/juni en september/oktober). De bovenzijde en de zijde van de haag langs het parkbos worden gesnoeid door de gemeentelijke groendienst. Er mogen tevens geen netten of andere constructies worden bevestigd aan de haag.
3. Maaien van de gazonzone ter hoogte van de parkchalet, begrensd door de tennisvelden en het plantsoen met de monumentale zomereik. Maaien kan gebeuren met mulchmaaier (1x per week) of maaien met opvang (1x per 2 à 3 weken). De randen van de gazon langsheen de draad van de tennisvelden moeten worden bijgemaaid met een bosmaaier om onkruidgroei naar de tennisvelden te vermijden.

De afvoer van het snoeiafval en/of grasmaaisel moet correct gebeuren door en op kosten van de uitbater.

De uitbater mag niet op eigen initiatief (haag)planten verwijderen. Ontbrekende planten zullen door het gemeentebestuur worden besteld en geplant. Eventuele wenselijke aanpassingen aan bestaande beplantingen moeten steeds voorafgaandelijk besproken en goedgekeurd worden door het gemeentebestuur.

Er mogen geen verhardingen worden geplaatst op de gazonzone. Ook het omvormen van het bestaande grasveld met kunstgras is niet toegelaten. Kunstgras wordt aanzien als een verharding.

Er mag niet door de uitbater gesnoeid worden aan de bomen op of rondom het grasveld. Alle noodzakelijke snoeiwerken aan de bomen zullen worden uitgevoerd door de gemeentelijke groendienst volgens de code van goede natuurpraktijk.

Artikel 13 Belastingen en taksen

Zijn voor rekening van de concessionaris, alle belastingen en taksen van welke aard ook, met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessionaris worden uitgeoefend  uitgezonderd de onroerende voorheffing, gevestigd of te vestigen bij toepassing van de fiscale wetten en besluiten of reglementen. De concessionaris erkent alle nodige inlichtingen desbetreffende te hebben ingewonnen, zowel voor wat betreft het bedrag als de aard voor de lasten die drukken op de exploitatie en haar opbrengst en zulks voor de ganse duur van de concessie, daarbij begrepen én het jaar waarin onderhavige vergunning een aanvang heeft genomen én dit waarin ze eindigt.

Geen enkel bezwaar uit dien hoofde tegenover de gemeente is ontvankelijk, terwijl de verplichtingen die uit dit artikel voor de concessionaris voortspruiten, geen aanleiding of reden kunnen zijn om de vergoeding te verminderen en/of andere voorwaarden te verzachten.

Artikel 14 Werken

De concessionaris mag geen veranderings- of verbeteringswerken infrastructuur-,verbouwings-,verbeterings-of nieuwbouwwerken uitvoeren of het niveau en/of het uitzicht van de in concessie gegeven oppervlakte/zone/ruimte veranderen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente behoudensde bijde inschrijving voorgesteldewerkzaamheden. Zie verder onder inrichting.

De veranderingen en constructies welke alle infrastructuur-,verbouwings-,verbeterings-of nieuwbouwwerken door de concessionaris aangebracht worden met instemming van de gemeente geven bij het beëindigen van de concessie geen aanleiding tot een afrekening of de toekenning van een vergoeding aan de concessionaris. De gemeente beslist bij het einde van de concessie of de oppervlakte/zone/ruimte die in concessie gegeven is in zijn oorspronkelijke toestand teruggebracht moet worden of dat de uitgevoerde aanpassingen en constructies zonder meer eigendom van de gemeente worden of hiervoor een vergoeding wordt bedongen.

Wat de veranderingen en verbeteringen betreft, aangebracht door de concessionaris zonder de vereiste instemming, zal de gemeente bij de beëindiging van de concessie de keuze hebben om ofwel de goederen op kosten van de concessionaris te laten terugbrengen in de oorspronkelijke toestand, ofwel de aangebrachte veranderingen en verbeteringen te behouden zonder dat aan de concessionaris enige vergoeding verschuldigd is.

Inafwijkingvandezebepalingenishetdepartijenmogelijkvoorelkafzonderlijkgeval een bijzondereschriftelijkeovereenkomstaan te gaan.

Allekostendievoortvloeienuitomhetevenwelkeverbouwing,aanpassingof uitbreiding van de in concessie gegevengoederen als uitvoering van om het even welke wettelijke,administratieve,beroepsmatigeofanderevoorschrifteninzakehygiëne, openbare gezondheid,veiligheid ofarbeidsveiligheidomwille van de aard van handel van de concessionariszijn tenlaste van de concessionaris.

Grote aanpassing binnen en buiten moet aangevraagd worden bv. niet ineens alles in wit schilderen of haag verwijderen.

Artikel 15 Schade en herstellingen

Alle schade toegebracht aan het gemeentelijke eigendom welke ter beschikking staan van de concessionaris, zal geacht worden, behoudens tegenbewijs te leveren door de concessionaris, toegebracht te zijn door de concessionaris, zijn personeel of de aangestelde derde voor de exploitatie of zijn cliënten en deze schade zal op de concessionaris verhaald worden.

De concessionaris moet alle hieruit voortvloeiende herstellingen doen uitvoeren binnen de drie dagen. Indien de herstellingen niet uitgevoerd worden binnen deze termijn zal de gemeente deze van rechtswege en op kosten van de concessionaris kunnen laten uitvoeren. De concessionaris zal alsdan het bedrag van de onkosten moeten storten binnen de tien dagen na de mededeling van het bedrag ervan, zonder dat enige in-morastelling dient te geschieden.

De gemeente is niet verantwoordelijk voor ongevallen, brand, schade, verlies, diefstal, of dergelijke, die veroorzaakt worden door andere personen dan de aangestelde of verantwoordelijken van de gemeente.

Als grote herstellingenuit te voeren door het bestuur worden uitsluitend beschouwd

●       Dak—enbuitengevelwerken(excl.schilderen)

●       Afvoerbuizenbuitenhetgebouw,diebeschouwdwordenalsbehorendetotde

            uitbating

●       Hoofdleidingenbuitenhetgebouwoftotaandeteller

●       Terrasaanleg.

De concessionarisis verplichtzonderschadevergoeding noch verminderingvan de concessievergoedingdeuitvoering van de grote herstellingswerkendienoodzakelijk zouden blijkentijdens de duur van de overeenkomsttedulden, ongeachtdetermijn die deuitvoering van deze werkenin beslagzal nemen.Het bestuurverbindter zich eveneens toe het uitzicht en deinrichting van de geconcedeerdegebouwen niet te veranderenzonderde concessionarisvooraf tehoren.

Deconcessionarisis verplichthet bestuurop dehoogte tebrengenvanelkeschade aan degeconcedeerdegebouwenen van elkenodige groteherstellingen ditbinnen24uur na vaststelling.

Artikel 16. Inrichtingswerken

Wijzigingen aan de installaties en het interieur van de cafetaria en de sanitaire installaties mogen enkel mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen doorgevoerd worden.

De concessionaris dient zelf een keuken te installeren.

De concessionaris zorgt op eigen kosten voor de nodige aanvullende bedrijfsinrichting, roerende voorwerpen en meubilering die noodzakelijk zijn voor haar exploitatie, zoals tafels, stoelen, vuilnisbakken, enz.. Deze dient harmonieus in het geheel ingepast te worden.

De bestemming van de in concessie gegeven ruimte mag echter niet gewijzigd worden en het is de concessionaris verboden er bemeubeling of voorwerpen aan te brengen die vreemd zijn aan de exploitatie.

Bij overlating door de uittredende concessionaris aan zijn opvolger kan de uitrusting onderling overgelaten worden tegen een redelijke vergoeding die bepaald wordt door een onafhankelijke schatter. Een dergelijke overlating geldt enkel voor lichamelijke goederen, zoals bv. meubilair, huisraad, machines, gereedschappen, stocks van dranken en eetwaren. De uittredende concessionaris zorgt voor de wegruiming van de uitrusting als deze uitrusting niet overgelaten wordt aan zijn opvolger.

Een dergelijke over lating kan enkel gebeuren als de concessionaris zich aan onderhavige overeenkomst heeft gehouden. Indien de concessionaris voortijdig een einde maakt aan onderhavige overeenkomst, of indien hij in gebreke is wat betreft de naleving van de bepalingen uit deze overeen komst, dan zal het gemeentebestuur onmiddellijk in het bezit komen van de uitrusting en er onmiddellijk vrij kunnen over beschikken.

Artikel 17 Brandveiligheid

De gemeente neemt geen bewakingsplicht op zich en geeft geen waarborg inzake politie (veiligheidsmaatregelen tegen inbraak, enz.). De toegang wordt door het gemeentebestuur altijd gewaarborgd, tenzij ingeval van heirkracht.

De concessionaris zal steeds de nodige maatregelen treffen om, in geval van brand, de eerste bluswerken te kunnen verrichten. Zij zal op haar kosten de brandblustoestellen aanschaffen conform de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden.

De blustoestellen dienen geïnstalleerd worden op een gemakkelijk te bereiken plaats; deze toestellen moeten steeds in uitstekende toestand van onderhoud verkeren en moeten jaarlijks op kosten van de concessionaris nagezien worden door een technicus.

Artikel 18 Verzekeringen

De concessionaris zal de in concessie gegeven zone en installaties laten verzekeren, voor wat betreft haar verantwoordelijkheid tegen brand, ontploffingen, verhaal van geburen en gebruikers, de onbruikbaarheid van onroerende goederen, waterschade, de brandweer-, blussings-, reddings-, opruimings- en afbraakkosten.

Zij is verplicht aan de gemeente een afschrift van de verzekeringspolissen te overhandigen en haar tevens, telkens zij het verlangt, de kwijtingen van de verzekeringspolissen voor te leggen. In de polissen dient vermeld te worden dat de verzekering niet kan worden geschorst, gewijzigd of vernietigd, om welke reden ook, zonder dat de gemeente Kapellen daarvan bij ter post aangetekende brief wordt verwittigd, ten minste één maand vooraf.

Artikel 19 Toegang en controle

De toiletruimtes op het gelijkvloers dienen publiek toegankelijk te zijn voor alle parkbezoekers tijdens de openingsuren zonder verplichte consumptie of aanrekening van kosten voor het toiletbezoek.

De gemeente heeft het recht de in concessie gegeven oppervlakte/ruimte/zone te allen tijde door haar aangestelde te doen nazien ercontroleuitteoefenenopdestipteeerbiedigingvan de bepalingen van de overeenkomst, en de concessionaris moet zich schikken naar zijn/haar voorschriften.  Een rondgang vindt minstens één keer per jaar plaats.

Gedurendededriemaandendieheteindigenvanrechtswegeofdooropzeggingvande concessieovereenkomstvoorafgaan,moetdeconcessionaristoelaten datbinnenen buiten berichten voor het opnieuw inconcessiegeven geplaatstworden en dat de lokalen bezichtigd kunnen worden op dagen en uren door het gemeentebestuurvast te stellen.

Bijzonder voorwaarden in verband met de concessie

Artikel 20 Te koop aangeboden drank en voeding

Alleaangebodendranken engerechten moetenvan goede kwaliteit zijn.Elke consumptiemoet verkochtwordentegende gebruikelijkeprijs. De (prijslijsten)moeten op goed zichtbare plaatsen uitgehangenworden. In de prijzen, aangerekendaan de verbruiker, moetendienst en BTW begrepenzijn. De prijslijsten moetendeze vermelding dragen.

Deconcessionarisverbindtzichertoeminstens1FairTradeproductaantebiedenopde kaart,inhetkadervanFairTradeCemeenteKapellen.

Deconcessionariskanaanniemandeenverbruiksverplichtingopleggen.

Artikel 21 Openingstijden

Decafetariamoetinprincipesteedsopenstaanvoorallepubliek.Deconcessionaris moet zich ten opzichte van de potentiëlegebruikersvan deinfrastructuur onthouden vanenigerlei vormvan discriminatie,uitsluiting, beperking ofvoorkeur om ideologische en filosofische redenen.

Deexploitatie van decafetaria moet verzekerd zijn opdetijdstippen dat detennisvelden beschikbaarzijn voor het publiek. Bovendienzal deuitbater instaan voor de bediening van de parkbezoekertijdens de normaleopeningsuren,minstens vanaf 14u tot het vallen van de duisternis, alsook tijdens recepties en feesten georganiseerddoor het gemeentebestuur.

De openingsuren van de cafetaria mogen ingeen geval strijdig zijnmet het gemeentelijkepolitiereglementopdesluitingsurender drankgelegenheden.

Deexploitatie wordtverzekerd voordeganseduurvanhetjaar.Hiervanmagafgeweken worden voor:

●       dejaarlijks e  vakantie; dewekelijkserustdag.

●       Deperiode ofdagen van sluiting zijn vast te stellen in samenspraak met het gemeentebestuur.Dejaarlijksevakantieduurtmaximum1maand. Deconcessionaris moet jaarlijks vóór lmei zijn openingstijden ter goedkeuring aan het bestuur voorleggen.

Deregelmatigesluitingenwordenpermanentindecafetariauitgehangen,detoevallige sluitingen worden acht dagen op voorhand in de cafetaria uitgehangen.

Wanneerin geval van onvoorzieneomstandigheden tewijten aan het gemeentebestuur ofeen gebrek aan deinstallaties waarvoor degemeenteverantwoordelijkis,de parkchalet voor een bepaaldeperiode niet voor het publiek toegankelijk zou zijn, is daarvooraandeconcessionarisgeenschadevergoedingverschuldigd.

Zodesluitingvandeparkchaletlangerdanvolleveertienachtereenvolgendedagen duurt,magdeprijs voor hetinconcessie gegeven goedmet zoveel 365ten worden verminderd alsdeparkchaletopeenvolgendedagen gesloten was.

Artikel 22 Personeel

Indien de concessionaris zelf de exploitatie verricht mag hij hiervoor personeel aannemen. Deze personeelsleden dienen uitsluitend door de concessionaris bezoldigd te worden en zullen uitsluitend in zijn dienst zijn.

Het gemeentebestuurbehoudthet rechtzichte verzettentegende aanwerving,de indiensttreding of het behoud van personeelsleden die wegensgebrek aan morele kwaliteitende goede werking van de uitbating, haargoedefaamof deze van de gemeentekunnen schaden. Hetzelfde geldtvoorpersoneeldatnietvoldoet aan de voorschrifteninzake socialewetgeving, arbeidsrecht,statuutvanhetpersoneel e.d. Het personeel moet Nederlandstalig zijn.

De concessionaris blijft verantwoordelijk voor de overtredingen zowel voor zichzelf als voor zijn afgevaardigde en personeel als voor de aangestelde derde voor de exploitatie.

De concessionarisisverantwoordelijk voordeovertredingenvanzijnpersoneel. Hij kan zich aan deze verantwoordelijkheid niet onttrekken onder voorwendsel dat de overtreding buiten haar voorkennis of tegen haar wil in werd gepleegd.

De concessionaris, zijn afgevaardigden of personeelsleden, of zijn aangestelde derde voor de exploitatie moeten steeds behoorlijk gekleed, beleefd zijn zoals normaal gebruikelijk voor hun beroep.

De concessionaris en zijn personeelsleden moeten alle wetten, reglementen en voorschriften naleven; de concessionaris zal de exploitatie zodanig verrichten dat deze in overeenstemming is met de wetten op het taalgebruik, toepasselijk op de gemeente.

De concessionaris heeft het recht personen uit zijn exploitatie te verwijderen die zich niet behoorlijk gedragen of zich niet schikken naar zijn onderrichtingen of die van zijn aangestelde.

De concessionarismoet ervoor zorgen dat zijnpersoneelsteeds involdoendeaantal aanwezig is,omde dienst inalle gevallen naar behoren tekunnen onderhouden.

Artikel 23 Drank- en eetwarenautomaten

De gemeente verbindt er zich toe zelftoe geen drank—of eetwarenautomatenvan gelijkwelke aardteplaatsen. Deconcessionarismag zelf een drank- of eetautomaat plaatsen op zijn risico en zijn kosten met inachtname van de voorwaardengesteld door hetgemeentebestuur.

Hetvolgende dientinachtgenomenworden:

●       deautomaatwordtsteedstijdigbijgevuld;

●       degebruiksaanwijzingdientduidelijkeninhetNederlandsopgesteldtezijn;

●       de concessionaris staat zelf in voorhulpbijbedieningof bij mankementen

●       eventueleaansluitingskostenenverbruikvanwater,elektriciteite.d. zijntenlastevandeconcessionaris;

●       deplaatsingvandezeautomatenenhunaansluitingmoetgebeurenvolgensde regelsvandekunstenmitsafspraakentoezichtdoorhetgemeentebestuur;

●       alleschadedie kan voortspruitenuit de plaatsing,aansluitingof aanwezigzijn van de automatenis ten laste van de concessionaris;

●       de concessionarisstelt alles in het werk om afval van papier, lege bekers, e.d. te verzamelenen zo nodig meermaalsper dag te verwijderen;

●       Nahet verstrijken van de concessieovereenkomst of bij voortijdig verbreken ervan, kan geen enkele contractueleverplichtingder automatent.a.v. het gemeentebestuur worden opgelegd. Met het oog hierop moet elke overeenkomsttussenconcessionaris en eigenaar,verhuurderofpromotor van de automaten vóórhetafsluitenervan,voorvisumaanhetgemeentebestuurworden voorgelegd;

●       Buitengebruikgesteldeautomatenwordenonmiddellijkverwijderd,ookwanneer een langdurig mankement aan de basis ligt van het niet—gebruik en de plaats moet terug in oorspronkelijke toestand gebracht worden.

Artikel 24 Inwendige orde

De concessionaris verplicht zich ertoe de wetgeving op de dronkenschap, de openbare moraliteit, de jeugdbescherming, de geluids- en milieuhinder, de gemeentelijke politiereglementen, het verbod op gebruik van verdovende middelen, e.d. stipt toe te passen en te doen eerbiedigen door zijn personeel en verbruikers en de gemeente te vrijwaren tegen alle rechtsvorderingen en klachten in dit verband.

De concessionaris is gehouden aan het gemeentebestuur de onregelmatigheden mee te delen waarvan hij in kennis zou worden gesteld.

Artikel 25 Diverse bepalingen

●       Het is verbodenkansspeelapparaten in de cafetaria te plaatsen. Andere speelautomaten mogennietzonderdeuitdrukkelijketoestemmingvanhetgemeentebestuurgeplaatst worden.

●       Enkelgedempte muziekmagwordenuitgezondenindecafetaria en terras ,waarvanhetgeluid niet verder reikt in het park.

●       Geen emblemen,versieringen,prentene.d.metwelkdanig politiekkarakter ofdie strijdig zijn met de openbare orde ofgoede zeden mogen worden uitgehangen.

●       Publiciteitsborden mogenenkelmet toestemmingvanhetgemeentebestuur geplaatst worden.Hetzelfdegeldtvoorlichtreclamesenautomatischemuziekinstrumenten.Het gemeentebestuur behoudtzich het recht voor het karakter, de grootte en de stijlvan deze voorwerpen aan te duiden.

Artikel 26 Overgangsbepaling

De parkchalet wordt bijna casco opgeleverd ingevolge de openbare verkoop door faillissement van de laatste concessionaris. Hierdoor zijn er bijkomende inrichtingswerken en aanschaf van uitrusting vereist. In gevolge deze extra kosten wordt een vrijstelling verleend op de 3 eerste maanden huur.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

16. Stichting Kempens Landschap – herbevestiging samenwerking.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Op 3 maart 2025 werd een mail ontvangen van de heer Philippe De Backer van Stichting Kempens Landschap waarin gevraagd wordt om de samenwerking tussen het lokaal bestuur en Kempens Landschap te herbevestigen na de voorbije gemeenteraadsverkiezingen.

Sinds 1997 is de organisatie ‘Kempens Landschap’ actief als landschapsvereniging in de provincie Antwerpen. Stichting Kempens Landschap werkt samen met 64 gemeenten (waaronder de gemeente Kapellen sinds 1998) en heeft zij meer dan 1.350 hectare in eigendom en tal van projecten in beheer. Stichting Kempens Landschap werkt op vier vlakken: landschap verwerven, landschap opwaarderen, landschap openstellen en gemeenten adviseren. 

In bijlage vindt u de samenwerkingsovereenkomst, waarbij de werkingsprincipes tussen het lokale bestuur en Stichting Kempens Landschap worden hernomen. In het bijzonder willen zij de aandacht vestigen op:

●                 de politieke verankering van de lokale besturen in de besluitvorming van Stichting Kempens Landschap: de burgemeesters van de deelnemende lokale besturen blijven de verbindingspartner. Zij worden steeds uitgenodigd voor de Raad van Bestuur van Stichting Kempens Landschap.

●                 de financieringsprincipes met betrekking tot de jaarlijkse bijdragen van de lokale besturen: zoals eerder overeengekomen blijven deze onveranderd en behouden (0,20 euro per inwoner).

De herbevestiging van deze samenwerking moet geagendeerd worden op de gemeenteraad.

Juridisch kader

●       Beslissing college van burgemeester en schepenen van 23 november 1998: aansluiting stichting 'Kempens Landschap'

Financiële gevolgen

Er wordt een jaarlijkse werkingsbijdrage aan Stichting Kempens Landschap betaald van 0,20 euro per aantal inwoners op 1 januari van het nieuwe werkingsjaar.

De werkingsbijdrage wordt in het budget voorzien op MPJ000728 'lidgelden voor milieu- en natuurverenigingen'.

Voor 2025 bedraagt de bijdrage voor 27.961 inwoners dan 5.592,2 euro.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De samenwerking tussen Stichting Kempens Landschap en het lokaal bestuur Kapellen wordt herbevestigd en de overeenkomst tussen Stichting Kempens Landschap en het lokaal bestuur maakt integraal deel uit van de beslissing.

Artikel 2:  SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Samenwerkingsovereenkomst tussen

STICHTING KEMPENS LANDSCHAP, stichting van openbaar nut, met ondernemingsnummer 0749.895.122 en zetel te 2018 Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Jan De Haes, voorzitter.

Hierna 'Stichting Kempens Landschap'

EN

Het lokale bestuur van de gemeente KAPELLEN, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

●       An Stokmans, burgemeester

●       Danny Van Tiggelen, algemeen directeur

Tot deze samenwerkingsovereenkomst gemachtigd ingevolge het besluit van de gemeente dd. 28 april 2025.

Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht van de provinciegouverneur.

Hierna het 'lokale bestuur'

Hierna samen 'Partijen' en afzonderlijk de 'Partij'

WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET ALS VOLGT:

●       de Stichting Kempens Landschap heeft navolgend belangeloos doel, ten dienste van de gemeenschap: “de verwerving, bescherming, valorisatie en het gebeurlijk herstel van monumenten, architecturale gehelen en landschappen, het leefmilieu, onroerend erfgoed en natuur- en cultuurpatrimonium in de provincie Antwerpen en inzonderheid de instandhouding, het herstel en beheer en de ontsluiting van beschermde goederen in haar bezit of haar beheer. De Stichting neemt een voorbeeldrol op inzake onroerenderfgoedzorg en draagt bij aan het vergroten van het draagvlak.”;

●       met deze samenwerkingsovereenkomst wensen Partijen hun werkingsafspraken te herbevestigen.

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

1. Voorwerp Deze samenwerkingsovereenkomst herbevestigt de pijlers en werkingsprincipes van- en  tussen Stichting Kempens Landschap en het lokale bestuur.
2. Duurtijd

2.1. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt door de Partijen aangegaan voor onbepaalde duur en is inherent verbonden aan het lidmaatschap bij Stichting Kempens Landschap. Behoudens opzegging door één van de Partijen wordt deze samenwerkingsovereenkomst opnieuw ter bevestiging voorgelegd in het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen.

2.2. Eventuele (bijzondere) rechten en verplichtingen (m.b.t. een specifiek onroerendgoedproject) die in een afzonderlijke overeenkomst/akte tussen Partijen werden/worden overeengekomen, blijven onverminderd gelden voor de duurtijd die daartoe in voormelde overeenkomst/akte werd/wordt overeengekomen, ongeacht de duurtijd van deze samenwerkingsovereenkomst.

3. Pijlers Stichting Kempens Landschap Sinds november 1997 werkt de Stichting voornamelijk rond de volgende pijlers:

●       Landschap verwerven: gericht aankopen van waardevolle natuur- en bosgebieden en historische gebouwen en structuren in de provincie Antwerpen, samen met lokale besturen. Conform beslissing van de Raad van Bestuur dd. 22 juni 1998 vertaalde deze samenwerking zich in een 20%/30% (verwerving onroerende goederen boven 500.000 euro) bijdrage vanuit het lokale bestuur wanneer Stichting Kempens Landschap een onroerend goed verwerft op haar grondgebied.

●       Landschap opwaarderen: restauratie en herbestemming van bouwkundig erfgoed - samen met het betreffende lokale bestuur - evenals landschapsbeheer en groene recreatie. Conform beslissing van de Raad van Bestuur dd. 20 juni 1998 vertaalde deze samenwerking zich in de financiële verantwoordelijkheid van het lokale bestuur inzake onderhoud, beheer, inrichting en restauratie van het verworven goed en dit onder coördinatie en goed rentmeesterschap van Stichting Kempens Landschap. Al dan niet overdracht van beheer komt qua beslissing toe aan Stichting Kempens Landschap.

 Verworven gelden gelinkt aan eigendom/beheer (jacht-, pacht-, houtopbrengst,…) komen, conform beslissing Raad van Bestuur dd. 5 december 2001 toe aan de Stichting Kempens Landschap ter dekking van belastingen die het goed bezwaren.

●       Landschap openstellen: verworven en opgewaardeerd landschap maximaal ontsluiten.

●       Lokale besturen adviseren: inbreng expertise bij erfgoed- en landschapsprojecten. Conform beslissing van de Raad van Bestuur 20 juni 2008 dient deze taakstelling adviserend en regisserend te worden ingevuld met in ruil visibiliteit. Dit wordt ingevuld met een afzonderlijke overeenkomst voor het specifieke onroerend erfgoedproject; deze overeenkomst is immers een verplichting vanuit het agentschap Onroerend Erfgoed. Verzekeringstechnisch blijft per project het lokale bestuur verantwoordelijk

4. Besluitvorming

4.1. Stichting Kempens Landschap wordt – overeenkomstig haar statuten – bestuurd door een bestuursorgaan (‘Raad van Bestuur’) en een structurele adviescommissie samengesteld door de burgemeesters van de lokale besturen. De burgemeester wordt uitgenodigd voor de Raad van Bestuur.

4.2. De beleidsvoorbereiding en -uitvoering gebeurt door medewerkers van de Stichting Kempens Landschap.

5. Engagement van het lokale bestuur De middelen voor de Stichting Kempens Landschap bestaan enerzijds uit een werkingssubsidie van de provincie Antwerpen, en anderzijds uit de jaarlijkse werkingsbijdragen die door de ondersteunende lokale besturen worden ingebracht. Dit vertaalt zich vanuit het lokale bestuur in volgend getrapt engagement:

●       Het lokale bestuur stemt in met een jaarlijkse solidariteitsbijdrage van 0,20 euro per inwoner, ten behoeve van de werking van de Stichting. Deze bijdrage is als het ware het toegangsticket tot de werking van de Stichting Kempens Landschap.

●       Het lokale bestuur verleent een tussenkomst van 20%/30% (verwerving onroerende goederen boven 500.000 euro) in de totale verwervingskost (aankoopprijs + registratie- en aktekosten), daar waar de Stichting onroerend goed aankoopt. Deze bijdrage, bekrachtigd via een expliciete gemeenteraadsbeslissing, accentueert de betrokkenheid van de gemeente.

●       Het lokale bestuur is financieel verantwoordelijk inzake onderhoud, beheer, inrichting en restauratie (inclusief erelonen, indexering, herziening en onvoorziene werken), van het verworven goed en dit onder coördinatie en goed rentmeesterschap van de Stichting:

  o Wat betreft werken met een geraamde omvang kleiner dan 100.000 euro, dient de prefinanciering volledig te worden overgemaakt door het lokale bestuur aan Stichting Kempen Landschap voor de start van de werken.

Voor werken met een geraamde omvang groter dan 100.000 euro, wordt een trapsgewijze prefinanciering afgesproken tussen het lokale bestuur en Stichting Kempens Landschap.

De Stichting Kempens Landschap faciliteert als bouwheer het lokale bestuur voor elk   specifiek onroerend goed, in zonderheid bij de opmaak van mogelijke subsidiedossiers.   Bovendien kan – conform het onroerend erfgoedbesluit  - de Stichting een bijkomende                             premie van 10% inbrengen via het afsluiten van een overeenkomst voor beschermd erfgoed. Waar verwerving niet speelt, blijft dit ook van kracht en wordt deze taakstelling adviserend en regisserend ingevuld in ruil voor visibiliteit. Verworven gelden gelinkt aan eigendom/beheer (jacht-, pacht-, houtopbrengst,…) komen toe aan de Stichting Kempens Landschap ter dekking van de belastingen die het goed bezwaren.

Deze afspraken dragen bij aan een slagkrachtige werking van Stichting Kempens Landschap om samen zoveel mogelijk landschap en erfgoed te bewaren en toegankelijk te maken.

Aldus opgemaakt in twee (2) exemplaren waarvan elke Partij erkent er één (1) te hebben ontvangen.

Voor Stichting Kempens Landschap:

Jan De Haes, voorzitter   

Voor het lokale bestuur Kapellen:

Danny Van Tiggelen, algemeen directeur

An Stokmans, burgemeester      

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

17. Rapportering Lokaal Energie-en Klimaatpact en Energie-en Klimaatactieplan 2024. - Kennisname.

Feiten en motivering

Burgemeestersconvenant 2030 en Klimaatplan

Het Burgemeestersconvenant 2030 is een initiatief van Europa en werd ondertekend door de Gemeenteraad op 21 september 2020. Het heeft als doelstelling de reductie van CO2-uitstoot met 40% (ten opzichte van 2011). Het Kapels Energie-en klimaatactieplan 2030 (of kortweg klimaatplan of SECAP) formuleert de acties die nodig zijn om de doelstelling van het Burgemeestersconvenant te behalen. Het Energie-en Klimaatactieplan 2030 werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van 4 juli 2022.

Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 (LEKP)

Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 (kortweg LEKP) van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten werd goedgekeurd op de Gemeenteraad van 18 oktober 2021. Een aanvulling hierop kwam er in het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 dat werd goedgekeurd op de Gemeenteraad van 19 september 2022. Hierin zijn verschillende algemene doelstellingen opgenomen over oa. reductie in CO2-uitstoot en vermindering van het primair energieverbruik voor het lokaal bestuur. Verder zijn er doelstellingen onder 4 werven opgenomen over vergroening, mobiliteit, renovaties en water. Op het nieuwe Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 werd niet ingetekend (CBS 04/09/2023).

Rapportering

De rapportering van het klimaatplan moet tweejaarlijks gebeuren aan Europa. De rapportering van het LEKP moet jaarlijks gebeuren aan Vlaanderen. Dit door een besluit van kennisname van de gemeenteraad over de rapportering te bezorgen aan Vlaanderen voor 1 mei 2025. Omdat de doelstellingen van beide engagementen gelijklopen werd er voor de duidelijkheid gekozen voor een gezamenlijke rapportering.

Burgemeestersconvenant 2030

Omdat de doelstelling van het Burgemeestersconvenant is om de CO2-uitstoot met 40% te reduceren, wordt er vanuit Vlaanderen jaarlijks een CO2-inventaris opgesteld voor het gehele grondgebied van de gemeente. In 2022 werd er 77.192 ton CO2 uitgestoten op het grondgebied ten opzichte van 101.718 ton in 2011 (referentie), dit is een daling van 24,11%.

Lokaal Energie-en Klimaatpact (LEKP)

Vlaanderen ondersteunt de gemeenten in de rapportering en levert hiervoor een ontwerp-LEKP-rapport aan. De data komen uit verschillende bronnen. De mogelijkheid bestaat om extra gegevens en een toelichting toe te voegen aan dit rapport. De gemeente maakte gebruik van deze mogelijkheid.

Het aangepaste LEKP-rapport voor Kapellen voor 2024 werd toegevoegd als bijlage: "2024-LEKP-Rapport-Kapellen".

Enkele van de databronnen van het LEKP komen van het Vlaams Energie-en Klimaatagentschap (VEKA). Deze monitort de verbruiken voor het lokaal bestuur en AGB Kapellen. Wegens de overschakeling van het energieboekhoudingssysteem E-lyse van Fuvius naar Terra van het Vlaams Energiebedrijf, kon Fluvius niet de nodige data doorgeven aan VEKA. Er is dan ook geen data beschikbaar van het primair energieverbruik en CO2-emissie van het lokaal bestuur Kapellen en AGB Kapellen voor 2023.

Klimaatplan

Het klimaatplan omvat meer doelstellingen dan er opgenomen zijn in het door Vlaanderen aangeboden LEKP-rapport. Daarom werd een extra overzicht opgesteld met een kwalitatieve beschrijving van de uitgevoerde acties. In het totaal zijn er 148 sleutelacties uit het klimaatplan die elk een status hebben gekregen van uitvoering: Uitgevoerd, Op schema, Aandachtspunt of Niet gestart. Op 1 januari 2025 werden reeds 16 sleutelacties uitgevoerd, zijn er 94 op schema, hebben 25 sleutelacties extra aandacht nodig en zijn er 13 sleutelacties nog niet gestart.

Een beschrijving van de genomen acties voor het klimaatplan en de statussen van de sleutelacties zijn weergegeven in bijlage: "2024-Rapportering-Doelstellingen-Klimaatplan".

Financieel kader

Ondertekening van het LEKP geeft recht op automatische financiële ondersteuning vanuit de Vlaamse overheid tot 2030. In 2024 ging het voor Kapellen over € 102.315,98 voor LEKP 1.0 en € 35.609,29 voor LEKP 2.0 (financieringsronde van Vlaanderen in 2023, uitbetaling aan gemeenten in 2024).

Er wordt 50% cofinanciering verwacht vanuit het lokaal bestuur. De cofinancieringsdrempel is dus voor Kapellen €275.850,54.

De voornaamste uitgaven die betrekking hebben tot het LEKP worden weergegeven in het financieel verantwoordingsformulier LEKP 2023-2024 bijgevoegd als "2024_financiële_rapportage_LEKP". De uitgaven voor het lokaal bestuur werden weergegeven inclusief btw, de uitgaven voor AGB werden weergegeven exclusief btw. Per actie werden de bijhorende LEKP-doelstellingen gekoppeld. Indien het over een voorbereidende studie gaat die noodzakelijk is voor de uitvoering van de acties, moeten deze gekoppeld worden aan de rubriek 'andere' en niet aan de desbetreffende actie.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024: Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het decreet lokaal bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het Burgemeestersconvenant 2030, ondertekend door de Gemeenteraad op 21 september 2020;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten, dat werd goedgekeurd op de Gemeenteraad van 18 oktober 2021;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het gemeentelijk klimaatactieplan 2030, goedgekeurd door de Gemeenteraad van 4 juli 2022;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten, dat werd goedgekeurd op de Gemeenteraad van 19 september 2022;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Kennisname van de rapportering van het Lokaal Energie-en Klimaatpact en het Energie-en klimaatactieplan voor 2023 door de gemeenteraad in de zitting van 26 februari 2024.

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van het Lokaal Energie-en Klimaatpact en het Energie-en klimaatactieplan voor 2024.

Artikel 2

De bijlage "2024-LEKP-Rapport-Kapellen", "2024-Rapportering-doelstellingen-Klimaatplan" en "2024-financiële-rapportering-LEKP" maken integraal deel uit van deze kennisname.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

18. Precaire bezetting domein Infrabel voor fietslaad- en herstelpunt Koning Albertlei - verlenging overeenkomst.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeenteraad ging in zitting van 18 september 2023 akkoord met de overeenkomst tussen de gemeente Kapellen en Infrabel aangaande de 'toelating tot precaire bezetting van een goed van het openbaar domein van Infrabel' voor het fietslaad- en herstelpunt in de Koning Albertlei (zie bijlage).

De site betreft een strook van ca. 1,30m op 6,00m, gelegen nabij de spooroverweg aan de Fortsteenweg, tegenover Koning Albertlei 146.

De overeenkomst vervalt op 31 juli 2025. Infrabel geeft nu aan akkoord te gaan met een verlenging van het contract voor een periode van 9 jaar. Daarvoor werd bijgevoegde nieuw document opgesteld.

De jaarlijkse bezettingsvergoeding bedraagt vanaf 2025 138,00 euro en is jaarlijks indexeerbaar. Dit bedrag wordt bij in het budget voorzien voor de periode van het contract, van 1 augustus 2025 tot en met 31 juli 2034.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verlenging van de overeenkomst.

Juridisch kader

●       decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

●       gemeenteraadsbesluit 18 september 2023 over precaire bezetting domein Infrabel voor fietslaad- en herstelpunt Koning Albertlei.

Financiële gevolgen

De gemeente betaalt vanaf 1 augustus 2025 tot en met 31 juli 2034 aan Infrabel een jaarlijkse bezettingsvergoeding van 138,00 euro, jaarlijks indexeerbaar volgens de modaliteiten in de overeenkomst.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de overeenkomst betreffende de precaire bezetting van grond van Infrabel voor de inrichting van een fietslaad- en herstelpunt.

Toelating precaire bezetting van een goed van het openbaar domein van Infrabel

Toelating nr.3535.KAPELLEN.760/3518722

Betreft: het in bezetting nemen van Infrabelgrond als fietslaad- en herstelpunt en een fietsenstalling te Kapellen door Gemeente Kapellen.

Patrimoniumplan: 201200574

Derdenummer: 11223

De NV van publiek recht, Infrabel, KBO 869.763.267, met maatschappelijk zetel te Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Brussel, hier vertegenwoordigd door ir Gert Schevernels, Head of Area North-East, verleent toelating aan

Gemeente Kapellen

Christiaan Pallemansstraat 71

2950 Kapellen

hierna genoemd de bezetter

het hieronder beschreven goed te bezetten onder de hierna beschreven voorwaarden.

Inleiding

Het via deze toelating in bezetting gegeven goed maakt deel uit van het openbaar domein van Infrabel.

Omdat deze toelating een precaire bezetting betreft van een goed van het openbaar domein, valt ze niet binnen het toepassingsgebied van de verschillende wetten betreffende de huurcontracten, weze het de huur van een hoofdverblijfplaats, de handelshuur dan wel enige andere vorm van huur zoals opgenomen in het Burgerlijk Wetboek.

De bezettingsvergoeding houdt rekening met de nadelen die eigen zijn aan de toestand van het goed.

De bezetter erkent hierbij dat hij volledig werd ingelicht over de juridische situatie van het goed en het goed met kennis van zaken in bezetting neemt.

Deze overeenkomst vormt een verlenging van de oorspronkelijke overeenkomst, gesloten 08.08.2023, tussen Infrabel en de bezetter, met nieuwe ingangsdatum 01.08.2025, onder dezelfde voorwaarden tenzij hieronder anders vermeld.

Artikel 1: Beschrijving van de in bezetting gegeven goederen

Gemeente Kapellen

Een onroerend goed gelegen te Kapellen, perceel 15, langs de spoorlijn 12B, tussen kmp 58.140 en kmp 58.130, gelegen tegenover Koning Albertlei 146.

Een strook over de lengte van 2 palen van de omheining, ca. 6m lengte, en met een totale oppervlakte van ca. 8m².

De bezetter verklaart het goed met de nodige aandacht te hebben bezocht en er geen bijkomende beschrijving van te eisen.

De bezetter erkent het goed te ontvangen in goede staat wat betreft onderhoud en veiligheid.

Artikel 2: Bestemming

Het in bezetting gegeven goed is uitsluitend bestemd als fietslaad- en herstelpunt met fietsenstalling.

Artikel 3: Duur en opzegging

De bezettingstoelating wordt verleend voor bepaalde duur, ingaand op 01.08.2025 en eindigend op 31.07.2034.

Infrabel behoudt zich het recht voor om aan de bezetting vroegtijdig een einde te maken met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden, te melden per aangetekende brief met ontvangstmelding. De termijn van drie maanden begint te lopen op de datum van verzending van de aangetekende brief.

De bezetter ziet af van aanspraak op enige vergoeding als gevolg van het einde van de bezetting bij toepassing van de vorige alinea.

De bezetter kan de toelating jaarlijks, per aangetekend schrijven, opzeggen. Dit moet minstens 3 maanden vóór de vervaldag van de jaarlijkse facturatiedatum (1e september) gebeuren.

Artikel 4: Bezettings- en indexeringsvergoeding

De jaarlijkse bezettingsvergoeding bedraagt € 138.

De bezettingsvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule:

basisvergoeding x nieuw indexcijfer

aanvangsindexcijfer

Waarbij:

- de basisvergoeding de hierboven vermelde vergoeding is

- het nieuw indexcijfer: dit is van de kleinhandelsprijzen van de maand die de aanpassing van de vergoeding voorafgaat

- het aanvangsindexcijfer: dit is van de maand 07.2025

De aanpassing gebeurt elk jaar ter gelegenheid na de facturering.

Dit bedrag moet betaald worden binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.

De bezettingsvergoeding omvat geen lasten, deze moeten door de bezetter worden betaald.

In geval van laattijdige betaling moet de bezetter vanaf de vervaldatum en van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, een intrest van 8 procent per jaar betalen, waarbij de intrest telkens voor de volledige begonnen maand wordt berekend.

Artikel 5: Waarborg

Er wordt geen waarborg gevraagd voor de omschreven bezetting.

Artikel 6: Plaatsbeschrijvingen

Er wordt geen bijkomende plaatsbeschrijving van het bezette terrein opgemaakt.

De bezetter erkent de geëffende staat van het bezette terrein, toestand op het plaatsbezoek d.d. 20.06.2023, vrij van puin of andere overblijfselen van welke aard ook en verbindt er zich toe bij het einde van de bezetting het in aldus oorspronkelijke toestand te herstellen.

Artikel 7: Bezettingsvoorwaarden

a) Het goed wordt in bezetting gegeven in de staat waarin het zich bevindt, door de bezetter welgekend, zonder waarborg van inhoud en met alle actieve en passieve erfdienstbaarheden.

b) De bezetter ziet af van elk verhaal tegen Infrabel voor alle schade die hij zou kunnen lijden als gevolg van de spoorwegexploitatie of van de uitvoering van werken aan de spoorweginfrastructuur.

c) Op aanvraag moet het personeel van Infrabel of van haar gemachtigden altijd toegang tot het bezette goed kunnen hebben om zich rekenschap te geven van de staat van het goed en van de naleving van de bezettingsvoorwaarden.

d) De bezetter neemt alle kosten voor zijn rekening voor zijn privé-verbruik, meer bepaald de verbruikskosten voor water, gas, elektriciteit. Alle abonnementen, contracten, huur van tellers enz. met betrekking tot deze diensten zijn uitsluitend ten laste van de bezetter.

e) De bezetter mag geen enkele wijziging uitvoeren aan het goed behalve die welke toegelaten zijn in artikel 2 van deze toelating zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van Infrabel. Als er in strijd met deze bepaling wijzigingen zouden zijn uitgevoerd, heeft Infrabel het recht de plaatsen in hun oorspronkelijke staat te laten herstellen op kosten van de bezetter en onverminderd de vordering van vergoedingen of schadeloosstellingen.

f) Wegens de mogelijke aanwezigheid van ondergrondse leidingen is het verboden de grond te bewerken op een grotere diepte dan 30 cm of met zware mechanische werktuigen, zoals kranen, bulldozers, enz.

g) Op de bezetter rusten de rechten en de verplichtingen van een exploitant waarvan sprake in:

• Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014:

• Het Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

h) Schadegevallen

Ingeval zich een schadegeval met impact op de bodem voordoet, zal de bezetter zulks melden aan Infrabel.

De bezetter is hierbij aan te merken als ‘exploitant’ of ‘gebruiker’ en is geheel en al aansprakelijk voor de veroorzaakte bodemverontreiniging. Hij zal dan ook instaan voor het nemen van de nodige maatregelen in het kader van zijn zorgvuldigheidsplicht en voor het geheel aan verplichtingen die het Bodemdecreet oplegt, waaronder onverwijlde melding van het schadegeval aan de bevoegde overheid en het nakomen van de saneringsverplichtingen.

i) Brandbaar materiaal: dakbedekking van brandbaar materiaal, opslag van brandbare materialen (bv. houtopslag), brandbare vloeistoffen, brandstoffen of ontplofbare stoffen is verboden binnen de vijfentwintigmeterzone gemeten van de dichtstbijzijnde spoorstaaf.

j) Behoudens voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de NV Infrabel, en behoudens hetgeen onder artikel 2 is bepaald, is het de bezetter verboden om het even welke constructie, zelfs een uitneembare, op te richten, of een activiteit uit te oefenen die gevaarlijk, ongezond of hinderlijk geacht wordt of waarvoor een bijzondere toelating vereist is uit hoofde van de bestaande of uit te vaardigen wetten en reglementen.

 Alle aanvragen moet worden gericht aan N.V. Infrabel, Directie Operations – Design & Build   North, 20-11 I-O.4N.11 – Bureau Gronden, Copernicuslaan 60 bus 7, 2018 Antwerpen                 aanvragen.gronden.no@infrabel.be

k) Ingeval van verkoop van de bezette grond door Infrabel, verbindt de bezetter er zich toe om de nodige afspraken te maken met de nieuwe eigenaar van het perceel zodoende dat de nieuwe eigenaar van het perceel in de rechten en verplichtingen van Infrabel kan treden en dit ter volledige ontlasting van Infrabel.

De bezetter erkent het precair karakter van deze toelating en heeft geen verhaal t.a.v. Infrabel indien de nieuwe eigenaar van het perceel niet in de rechten en verplichtingen van Infrabel wenst te treden m.b.t. onderhavige bezettingsovereenkomst.

Bijkomende gemaakte afspraken:

l) De nog aanwezige installaties op het terrein moeten gevrijwaard blijven en afgeschermd worden.

m) De bestaande draadafsluiting wordt verwijderd en vervangen door een nieuwe draadafsluiting voorzien tussen het laadpunt en terrein van Infrabel. Het verwijderen van de bestaande draadafsluiting, het plaatsen van een nieuwe draadafsluiting (hetzelfde type afsluiting als de bestaande), alsook het onderhoud hiervan is ten laste van de bezetter.

n) De draadafsluiting dient op 0,5 meter afstand van de bestaande installaties geplaatst te worden.

o) De bezetter verbindt er zich toe bij het einde van de bezetting het terrein en de draadafsluiting in aldus oorspronkelijke toestand te herstellen.

Artikel 8: Publiciteit

De bezetter mag op het bezette goed een bord plaatsen waarop uitsluitend zijn naam, zijn handelsnaam en het voorwerp van zijn activiteit zijn vermeld. Alle publiciteit is verboden, uitgezonderd als hiervoor een specifieke toelating van Infrabel werd verleend.

Artikel 9: Verzekeringen

Niet van toepassing voor dit contract.

Artikel 10: Onderhoud en herstellingen

De bezetter neemt zowel het klein onderhoud als het groot onderhoud van het in bezetting gegeven goed voor zijn rekening. Infrabel is dan ook volledig ontheven van het onderhoud van het in bezetting gegeven goed.

De bezetter moet het goed onderhouden als een voorzichtig en redelijk persoon.

De aandacht van de bezetter wordt ook gevestigd op het feit dat hij ervoor moet zorgen dat de vegetatie op de site onder de beperkingen blijft die worden opgelegd door de wet van 27 april 2018 op de politie van de spoorwegen. De bezetter mag zich niet beroepen op het feit dat de vegetatie die beperkingen op het ogenblik van de ingebruikname te buiten ging om zich aan zijn verplichting te onttrekken.

Groenbeheer:

• Het planten van bomen is verboden op het volledige terrein.

• Het planten van struiken en hagen mag niet op minder dan 6m van de buitenste spoorstaaf (gelijkgronds) of onderkant van het talud wanneer het spoor in ophoging ligt of de bovenkant van het talud wanneer het spoor in uitgraving ligt. Dit wordt 20m i.g.v. een bocht.

• De struiken en hagen zijn te beperken in hoogte en breedte volgens tekening hieronder.

Artikel 11: Belastingen

Alle om het even welke belastingen en taksen die rechtstreeks op het bezette goed betrekking hebben, zijn ten laste van de bezetter, met inbegrip van de onroerende voorheffing.

De onroerende voorheffing wordt door de bezetter gedragen naar rata van de bezettingsduur. Elke begonnen maand wordt als een volledige maand beschouwd.

Op heden is er geen onroerende voorheffing van toepassing.

Artikel 12: Leefmilieu - Stedenbouw

De bezetter verklaart, met betrekking tot de toegestane bestemming van de bezetting, alle nodige stappen te hebben ondernomen en alle informatie te hebben ingewonnen wat betreft de naleving van de stedenbouwkundige en milieubepalingen, onder andere betreffende de stedenbouwkundige en milieuvoorschriften van het goed, de aan te vragen vergunningen om de activiteiten op het in bezetting gegeven goed uit te oefenen. Bijgevolg geeft Infrabel geen enkele waarborg wat de mogelijkheid voor de bezetter betreft om in het kader van deze overeenkomst de opgegeven en toegestane activiteiten te kunnen uitoefenen.

De bezetter neemt alle kosten ten laste die Infrabel zouden worden aangerekend als gevolg van de aanwezigheid van afval of iedere andere vorm van vervuiling op het goed na afloop van de bezetting.

Artikel 13: Bezetting en onderbezetting

Behoudens met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Infrabel, is het de bezetter uitdrukkelijk verboden de uit deze toelating voortvloeiende rechten geheel of gedeeltelijk over te dragen.

Artikel 14: Bodemverontreiniging

De bezetter is verplicht om Infrabel alle feiten mee te delen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken. Indien er zich een incident voordoet dat bodemverontreiniging kan veroorzaken, verbindt de bezetter er zich toe om zo snel mogelijk en op eigen kosten de bodem te saneren volgens de bepalingen van het decreet van 27/10/2006 betreffende het bodembeheer. Indien de bezetter de intentie heeft om op het perceel dat in precaire bezetting wordt gegeven, ingedeelde activiteiten en risicovolle activiteiten te ondernemen, dient hij Infrabel hiervan op de hoogte te brengen. De bezetter moet Infrabel eveneens op de hoogte brengen van de aard en de omvang van deze ingedeelde en risicovolle activiteiten.

Artikel 15: Varia

a. De administratieve kosten voor het versturen van aangetekende brieven wegens niet-naleving van dit contract zullen de bezetter automatisch worden aangerekend.

b. Alle briefwisseling moet worden gericht aan N.V. Infrabel, Asset Management, 20-11 I-AM.A2.GA2, Bureau Derden, Copernicuslaan 60 bus 7, 2018 Antwerpen. 51no.bureauderdenar@infrabel.be

Opgemaakt te Antwerpen,

in één digitaal exemplaar waarvan één aan de bezetter wordt overhandigd.

Namens N.V. INFRABEL  Namens Gemeente Kapellen    Voor akkoord

 Voorafgegaan van de vermelding   "Gelezen en goedgekeurd"      

Gert Schevernels  An Stokmans  Danny Van Tiggelen

Head of Area North-East  Burgemeester Algemeen directeur

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

19. VK 20241. Esdoornlaan 20. Kosteloze grondafstand.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 3 juni 2024, een voorwaardelijke verkavelingsvergunning afgeleverd voor het verkavelen een perceel in 2 loten, gelegen Esdoornlaan 20 (1ste afdeling) sectie I nr. 131/P4 aan landmetersbureau Palmers+Stokmans voor mevrouw Grandjean Sara en mevrouw Grandjean Lisa.

In de verkavelingsvergunning werd onder andere de volgende voorwaarde opgenomen:

●                 de grond, gelegen in de wegenis aan de Esdoornlaan en Populierenlaan met een oppervlakte van 937,00 m², gratis en onbelast afstaan aan de gemeente Kapellen via een notariële akte, waarvan de kosten van de akte voor de aanvrager van de verkaveling zijn;

Het perceel afdeling 1, sectie I nr. 131/P4 is eigendom van:

●                 mevrouw Sara Grandjean, wonende te 2040 Antwerpen, Heidestraat 18.

●                 mevrouw Lisa Grandjean, wonende te 2920 Kalmthout, Zoete Dreef 10 0003.

Volgens het opmetingsplan, opgemaakt door beëdigd landmeter Bart Palmers van landmetersbureau Palmers+Stokmans op 15 januari 2025, heeft het af te stane deel (lot Aw - deel van afd. 1, sectie I nr. 131/P4) een oppervlakte van 936,44 m².

De ontwerpakte werd opgemaakt door het notariskantoor Agora notarissen met zetel te 2990 Wuustwezel, Gemeentepark 17.

De volgende documenten werden toegevoegd aan het dossier: het getuigschrift van de hypotheekbewaarder, het uittreksel uit het kadastraal plan met de meest recente toestand, de kadastrale legger, de ondertekende schriftelijke instemming van de eigenaars en het bodemattest opgemaakt door OVAM voor het bovengenoemde perceel.

Het perceel Esdoornlaan 20 (1ste afdeling) sectie I nr. 131/P4 is gelegen in woonparkgebied volgens het vastgestelde gewestplan.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur, artikels 40 en 41 punt 11.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Collegebeslissing 3 juni 2024, afleveren van een voorwaardelijke verkavelingsvergunning.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Met het oog op de inlijving in het openbaar domein voor wegenis van de gemeente zal overgegaan worden tot de kosteloze grondafstand, gelegen Esdoornlaan en Populierenlaan (1ste afdeling) sectie I nr. 131/P4/deel, met een oppervlakte van 936,44 m².

Artikel 2

De ontwerpakte, opgemaakt door het notariskantoor Agora notarissen met zetel te 2990 Wuustwezel, Gemeentepark17, wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.

Ontwerpakte:

HET JAAR TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG. Heden, $.

Voor mij, meester Sasha DEWITTE, notaris te Wuustwezel, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “AGORA notarissen”, met zetel te Wuustwezel en antenne te Brecht,

ZIJN VERSCHENEN

1. Mevrouw Grandjean, Sara, ongehuwd, geboren te Antwerpen op 16 november 1996, van Belgische nationaliteit, [rijksregisternummer : 96.11.16-242.13], wonend te 2040 Antwerpen, Heidestraat 18. Samenwonende die een verklaring van wettelijke samenwoning heeft afgelegd in de Stad Antwerpen op 20 februari 2024.

2. Mevrouw Grandjean, Lisa, geboren te Antwerpen op 30 augustus 1999, van Belgische nationaliteit, [rijksregisternummer : 99.08.30-400.59], echtgenote van de heer Neyens, Eloy Ronny Rosette, samenwonend te 2920 Kalmthout, Zoete Dreef(C) 10 0003. Gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebreke aan huwelijkscontract, daarna niet gewijzigd naar zij verklaart. Hierna ook de "overdrager" genoemd.

Die verklaart bij deze over te dragen onder de gewone waarborg als naar recht aan:

De GEMEENTE KAPELLEN, gevestigd te 2950 Kapellen, Bruggeske 1, ondernemingsnummer 0207.539.913, alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 279, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 februari 2018, door:

- Mevrouw Stokmans, An, burgemeester, geboren te Kapellen op 12 juli 1973, van Belgische nationaliteit, [rijksregisternummer: 73.07.12- 214.38], wonende te 2950 Kapellen, Middendreef 42.

- De heer Van Tiggelen, Danny Henri, algemeen directeur, geboren te Antwerpen op 06 februari 1966, van Belgische nationaliteit, [rijksregisternummer: 66.02.06-453.88], wonende te 2990 Wuustwezel, Wuustwezelseweg 86.

De gemeente Kapellen, vertegenwoordigd als gezegd, is hier aanwezig en handelende ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van $ 2025, welke beslissing uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn voor administratief toezicht. De beslissing van de gemeenteraad wordt aangehecht aan onderhavige akte na ondertekening ‘ne varietur’ door partijen en ondergetekende notaris. Hierna ook de "verkrijger" genoemd, ongeacht of het hier om één of meerdere personen gaat.

BEKWAAMHEID VAN DE PARTIJEN

Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder, enzovoort.

TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING

De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten steeds vrij bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens de akte te ondertekenen. Comparanten erkennen een volledige lezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.

De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het verlijden ervan.

Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen en dat zij op een volledige voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen aangebracht worden aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.

De overdragers, beiden voornoemd, verklaren de hierna beschreven percelen grond, dienstdoende als of deel uitmakende van de weg af te staan en over te dragen aan de gemeente Kapellen, die aanvaardt onder de in deze akte vermelde voorwaarden.

BESCHRIJVING VAN HET GOED

GEMEENTE KAPELLEN – eerste afdeling

Een repel grond, gelegen op de hoek van de Populierenlaan en de Esdoornlaan, kadastraal bekend eerste afdeling, volgens titel en volgens huidig kadaster gekend onder grotere oppervlakte, gekend als deel van nummer 0131P4 P0000, groot volgens hierna vermelde meting negenhonderd zesendertig komma vierenveertig vierkante meter (936,44 m²), met gereserveerde perceelidentificatienummer 0131 V6 P0000.

Plan

De grondoppervlakte en grenzen van het goed werden in kaart gebracht onder lot Aw door landmeter Bart Palmers te Kapellen op 15 januari 2025.

Voormeld plan werd opgenomen in de plannendatabank van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte nummer 11023/10426 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.

De gereserveerde perceelidentificatie voor het nieuw te creëren kadastraal perceel is 0131 V6 P0000.

EIGENDOMSVERANTWOORDING

De verkrijger zal zich met deze eigendomsverantwoording moeten vergenoegen en geen andere titel kunnen eisen dan een afschrift dezer.

VOORWAARDEN

1. HYPOTHECAIRE TOESTAND

Voormeld goed wordt overgedragen voor vrij, zuiver en onbelast van alle schulden, inschrijvingen, hypotheken, hypothecaire volmachten of andere belemmeringen, dit bij het verlijden van de akte. De overdrager verklaart dat er geen procedure hangende is aangaande faillissement of collectieve schuldenregeling, geen maatregel van reorganisatie onder de wet betreffende de continuïteit van de ondernemingen, noch dat enig beslag op voorschreven eigendom rust.

Een raadpleging van de beslagberichten en het pandregister voorafgaandelijk aan het verlijden van onderhavige akte gaf geen resultaten, zodat voor het goed geen beslagbericht bestaat en geen rekening dient te worden gehouden met enig pandrecht of beding van eigendomsvoorbehoud dat zou gelden voor roerende goederen (die door incorporatie of bestemming onroerend zouden zijn geworden).

2. TOESTAND VAN HET GOED

Het goed wordt overgedragen in de toestand waarin het zich thans bevindt. De overdrager verklaart het goed aan een grondig onderzoek te hebben onderworpen.

De overdrager is niet aansprakelijk voor de zichtbare gebreken; deze worden geacht te zijn gekend door de verkrijger. Bovendien verklaart de verkrijger het goed te aanvaarden zonder enige garantie voor verborgen gebreken die de goederen aantasten en die de overdrager niet kende. De overdrager verklaart alleszins geen verborgen gebreken te kennen.

3. OPPERVLAKTE

Met betrekking tot de oppervlakte en de grenzen van het goed wordt verwezen naar hoger vermeld plan. De betreffende landmeter is, met uitsluiting van de overdrager, verantwoordelijk voor de fouten of onnauwkeurigheden in gemeld plan. De verkrijger wordt voor zoveel als nodig, bij deze in de rechten gesteld van de overdrager of de rechtsvoorgangers van de overdrager wat deze meting betreft.

De verkrijger zal geen verhaal tegen overdrager kunnen uitoefenen wegens missing, onnauwkeurigheid of vergetelheid in de beschrijving van het goed en de opgave van gemeenschappen.

4. ERFDIENSTBAARHEDEN

Het goed wordt overgedragen met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, al dan niet bekend, en muurgemeenheden, waarmee het zou kunnen bevoor- of benadeeld zijn. In dit verband verklaart de overdrager dat hij geen kennis heeft nopens het bestaan van erfdienstbaarheden, dat hij er zelf geen gevestigd of toegestaan heeft, dat er evenmin door het gedogen van het optreden van derden ontstonden, behoudens de hierna vermelde wettelijke erfdienstbaarheid in het voordeel van Fluxys.

De hierboven aangehaalde eigendomstitel(s) maken evenmin melding van erfdienstbaarheden.

De verkrijger wordt dienaangaande in al de rechten en plichten van de overdrager gesteld.

De verkrijger is vrij om naar eigen believen de eventueel voordelige erfdienstbaarheden te doen gelden en zich tegen de mogelijke nadelige te verzetten, weliswaar op eigen risico en kosten en zonder tussenkomst noch verhaal van de overdrager.

Voormeld onroerend goed wordt overgedragen vrij van het recht van gespleten erf of bestemming des huisvaders, zodat het moet aanzien worden als hebbende met het aanpalende eigendom van de overdrager nooit aan één en dezelfde eigenaar toebehoord. Bijgevolg zullen uit deze afsplitsing geen erfdienstbaarheden ontstaan.

5. EIGENDOMSOVERDRACHT, GENOT EN GEBRUIK

De verkrijger verwerft het eigendomsrecht van het goed vanaf heden.

De overdrager bevestigt dat het goed onmiddellijk beschikbaar is en vrij is van huur- of enig gebruiksrecht.

De overdrager bevestigt dat er geen overeenkomsten bestaan omtrent uithangborden aan gevels of dergelijke. De verkrijger kan er vrij over beschikken vanaf vandaag

6. ONROERENDE VOORHEFFING, BELASTINGEN EN TAKSEN

De onroerende voorheffing van het lopende jaar wordt naar aanleiding van deze akte niet afgerekend.

7. RUIMTELIJKE ORDENING

Gezien deze overdracht een overdracht ten kosteloze titel betreft, dient de informatie overeenkomstig artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening niet in deze akte opgenomen te worden.

8. SPLITSING

Het goed dat door de overdracht afgesplitst wordt van andere aangrenzende goederen die toebehoren aan de overdragen, zal vrij zijn van het recht van gespleten erf of bestemming door de eigenaar, zodat het goed moet aanzien worden als hebbende met de aanpalende eigendommen nooit aan één en dezelfde eigenaar toebehoord.

9. ONROEREND ERFGOED

De instrumenterende notaris vermeldt, zoals ook blijkt uit de opzoeking mijnPerceel, en de deelgenoten verklaren dat het hierboven omschreven goed:

- niet is opgenomen in een inventaris genoemd in artikel 4.1.1 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (met name de inventaris van het bouwkundig erfgoed, de inventaris van archeologische zones, de landschapsatlas en de inventaris landschappelijk erfgoed), noch dat hij kennis heeft van een openbaar onderzoek overeenkomstig de artikelen 4.1.3 en 4.1.4 van het Onroerenderfgoeddecreet of van een voornemen vanwege de overheid om het goed in een inventaris vast te stellen;

- geen beschermd goed is overeenkomstig het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (met name een beschermd cultuurhistorisch landschap, een beschermd monument, een beschermd stads- of dorpsgezicht of een beschermde archeologische site), noch dat hem een voorlopig of definitief beschermingsbesluit werd betekend en dat hij evenmin weet heeft van een openbaar onderzoek overeenkomstig artikel 6.1.7 van het Onroerenderfgoeddecreet of van een voornemen daartoe vanwege de overheid.

10.OVERIGE ADMINISTRATIEVE MAATREGELEN.

De verkoper verklaart, zoals ook blijkt uit de opzoeking die ondergetekende notaris heeft verricht via mijnPerceel, dat het goed bij zijn weten:

- niet gelegen is in “Grote Eenheden” (G.E.N.), Grote Eenheden Natuur in Ontwikkeling (G.E.N.O.), alsmede dat het geen deel uitmaakt van een natuurreservaat ingevolge het decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21 oktober 1997;

- niet beschermd is als duingebied;

- niet opgenomen werd in een inventarislijst of ontwerp-inventarislijst van:

1) leegstaande 2) ongeschikte en/of onbewoonbare 3) verwaarloosde gebouwen en/of woningen;

- niet getroffen werd door een maatregel van onteigening, ondergrondse inneming, urbanisatievereiste, opeising als voorzien in artikel 134bis van de Nieuwe Gemeentewet;

- gelegen is in Traditioneel Landschap – met name Land van Brecht;

De verkoper verklaart betreffende al het voormelde onder deze rubriek geen enkele kennisgeving te hebben ontvangen. Indien het eigendom in de toekomst mocht getroffen worden door een overheidsbesluit inzake onteigening, rooilijn, ruimtelijke ordening of stedenbouw of door enig ander overheidsbesluit, zal de koper dit moeten naleven zonder verhaal tegen de verkoper.

11.KLIP (KABEL- EN LEIDINGENINFORMATIEPORTAAL)

Bij nazicht op de KLIP-website blijkt dat voormeld onroerend goed niet gelegen is in de directe nabijheid van transportinstallaties van gevaarlijke producten via leidingen of bovengrondse en ondergrondse hoogspanningslijnen, behoudens dat het goed gelegen is boven een site van ondergrondse aardgasopslag van Fluxys.

Bij schrijven van Fluxys de dato 14 november 2022 informeerde zij ondergetekende notaris als volgt:

In antwoord op uw aanvraag delen wij u mee dat de aangeduide zone gelegen is boven een site van ondergrondse aardgasopslag.

Deze ondergrondse stockagezone bevindt zich op een aanzienlijke diepte onder het betrokken terrein.

Onze installaties vallen onder bepalingen van de wet van 18 juli 1975 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten. Onze ondergrondse opslagsite valt onder de bepalingen van het koninklijk besluit van 28 september 2006, die Fluxys een vergunning toekent voor de exploitatie van deze ondergrondse site waar aardgas wordt opgeslagen. Dit koninklijk besluit bepaalt dat binnen de veiligheids- en opslagzone geen andere werken dieper dan 100 meter onder de zeespiegel mogen uitgevoerd worden dan deze noodzakelijk voor de exploitatie en het onderhoud van de site.

De wettelijke erfdienstbaarheden, die u vindt als bijlage, zijn dus van toepassing.

De aanwezigheid van deze installaties en de wettelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut die eraan verbonden is dienen in de akte vermeld te worden.

…

Erfdienstbaarheid

Artikel 1

Een wettelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut ten gunste van de gasinstallaties van Fluxys Belgium, Kunstlaan 31, 1040 Brussel bezwaart het/de bij deze akte verkochte perceel/percelen.

Artikel 2

1. Activiteiten die niet zijn toegelaten Verticale boringen dieper dan 100 meter onder de zeespiegel zijn in de regel niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Fluxys Belgium.

B. Wettelijke meldingsplicht

Elk werk/ontwerp dient minstens vijftien (15) werkdagen vóór de start van de werken aan Fluxys Belgium voorgelegd te worden om de te respecteren veiligheidsvoorschriften vóór en/of tijdens de uitvoering van de werken vast te leggen.

Deze procedure is verplicht voor de eigenaar / (erf)pachter / huurder / bouwheer / studiebureau / architect / aannemers en onderaannemers die de werken uitvoeren. De melding gebeurt via de KLIP-website– https://klip.vlaanderen.be Indien de bouwheer de werken, of een gedeelte van de werken laat uitvoeren door een derde, is hij verplicht om de onderhavige informatie en de veiligheidsvoorschriften aan de derde te bezorgen.

Artikel 3

Wordt de grond door een derde gebruikt, dan zal de grondeigenaar de gebruiker van de bovenvermelde bepalingen in kennis stellen.

In geval van overdracht of afstand van zakelijke rechten op de bezwaarde grond zal de eigenaar de bovenvermelde bepalingen in de authentieke akte moeten vermelden. De eigenaar dient, door tussenkomst van de instrumenterende notaris, een kopie van elke akte houdende afstand van het terrein te bezorgen aan Fluxys Belgium, Kunstlaan 31 te 1040 Brussel.”

12. WATERTOETS EN OVERSTROMINGSGEBIED

Uit de opzoekingen verricht door ondergetekende notaris via mijnPerceel, blijkt dat het goed:

- niet gelegen is in overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering;

- niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering;

- niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen;

- niet gelegen is in een recent overstromingsgebied;

- niet gelegen is in een van nature overstroombaar gebied.

- niet gelegen is in een signaalgebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering in haar Besluit de dato 30 januari 2009 houdende de vaststelling van de bekkenbeheerplannen overeenkomstig artikel 48 van het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.

Verder blijkt uit het overstromingsrapport dat het goed volgende scores heeft:

- Perceelscore of P-score : $

Ondergetekende notaris informeert de koper dat deze scores volgende betekenis hebben: A is geen overstroming gemodelleerd; B is kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering; Cis kleine kans op overstromingen en D is een middelgrote kans op overstromingen.

13.BOSDECREET

Nadat de instrumenterende notaris uitleg heeft verstrekt over het toepassingsgebied van het Bosdecreet, verklaart de verkoper dat naar zijn mening het goed niet valt onder de toepassing van dat decreet.

De verkoper verklaart geen enkele vorm van subsidies te hebben aangevraagd binnen dit bestek.

Ondergetekende notaris wijst partijen evenwel op de verplichtingen die gelden binnen het kader van werkzaamheden met betrekking tot bomen, zoals onder meer het rooien van bomen.

14.MILIEU – BODEMDECREET

De overdrager verklaart en waarborgt dat voor zover hem bekend, noch door zijn rechtsvoorgangers, noch door de gebruiker/huurder van het goed, noch door hemzelf, op voormeld eigendom tot op heden een inrichting gevestigd is of was, noch een activiteit werd of wordt uitgeoefend die opgenomen is op de lijst van de risicoinrichtingen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet.

De overdrager legt het bodemattest dat betrekking heeft op het hierbij overgedragen goed en dat werd afgeleverd door OVAM op 16 december 2024.

Dit bodemattest bepaalt:

“1 Kadastrale gegevens …

2 Inhoud van het bodemattest

Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.1 Informatie uit de gemeentelijke inventaris

De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.

2.2 Uitspraak over de bodemkwaliteit

Er zijn geen aanwijzingen bij OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

2.3 Bijkomende adviezen en/of bepalingen

Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250 m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.”

De overdrager verklaart vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte zijn gebracht van de inhoud van voormeld bodemattest.

Voor zover tussen de partijen een onderhandse overeenkomst omtrent de overdracht van dit goed werd afgesloten vóór de aflevering van het bodemattest verklaart de verkrijger te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid die hij zou kunnen laten gelden.

Vermits ingevolge bovenvermelde verklaring van de overdrager, voor zover deze oprecht is, alsook ingevolge het voormeld bodemattest van OVAM, er geen enkel vermoeden bestaat dat de bodem verontreinigd is, neemt de verkrijger de risico's van een eventuele verontreiniging op zich, onverminderd de mogelijkheid aan te tonen dat een mogelijke verontreiniging van voorgangers afkomstig is.

ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING

De bevoegde Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt er uitdrukkelijk van ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen, voor om het even welke reden, bij de overschrijving van onderhavige akte.

FISCALE VERKLARINGEN

1. VERKOOPRECHT

Deze grondafstand aan de verkrijger heeft plaats om niet. Het goed wordt afgestaan om te worden ingelijfd in het openbaar domein.

Deze akte verleent dus authenticiteit aan een overdracht in der minne van onroerende goederen ten algemenen nutte aan een gemeente, en is derhalve vrijgesteld van het verkooprecht (artikel 2.9.6.0.3, eerste lid, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit).

2. RECHT OP GESCHRIFTEN

Deze akte verleent authenticiteit aan een transactie ten bate van een gemeente, en is derhalve vrijgesteld van het recht op geschriften (artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen).

SLOTVERKLARINGEN

●     Ondergetekende notaris bevestigt dat de juistheid van de identiteit, namelijk namen, voornamen, datum en plaats van geboorte, van de comparanten werd aangetoond aan de hand van voorgelegde officiële documenten.

●     Tot uitvoering dezer doen partijen woonstkeuze op hun voormelde woonplaats.

●     Partijen verklaren dat deze akte de juiste weergave is van hun overeenkomsten zelfs indien de bedingen en voorwaarden van deze akte zouden afwijken van deze vermeld in vorige geschriften. De partijen bevestigen voor zoveel als nodig dat de vroegere akten waarnaar in deze akte verwezen wordt samen met deze akte een geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden. Ingeval van tegenstrijdigheid tussen deze akte en gelijk welk document voorafgaandelijk tussen partijen getekend/opgesteld, primeert deze akte.

●     Alle kosten, rechten en erelonen dezer zijn ten laste van de afstanddoener.

●     De comparanten bevestigen dat de instrumenterende notaris hen, conform de wet van 25 ventôse jaar XI op het notarisambt, naar behoren heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten, die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij verklaren dat er volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen aanwezig is en ze verklaren eveneens de overeenkomst, voorwerp van deze akte en de eraan verbonden rechten en plichten voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als voor hun rechtsopvolgers. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.

W A A R V A N  A K T E

Verleden te Wuustwezel, op het notariskantoor, op datum als voormeld. Na voorlezing als voormeld en gedane toelichting, hebben partijen, samen met de notaris, ondertekend.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

20. Actualiteitsvraag.  1 - Kennisname.

Feiten en motivering

Huisnummers die oplichten in het donker, maken dat de hulpdiensten geen levensbedreigende seconden of minuten verliezen wanneer ze tijdens een interventie op zoek zijn naar iemands huisnummer en woning. Er zijn zelfs gemeenten in Vlaanderen (vb. Izegem) die met het oog op de veiligheid van hun inwoners om die reden gratis reflecterende huisnummers ter beschikking stellen.

Is ook ons gemeentebestuur dermate begaan met de veiligheid van haar inwoners, dat eveneens overwogen wordt om reflecterende huisnummers gratis ter beschikking te stellen van die inwoners die erom verzoeken ?

Juridisch kader

●       Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

21. Actualiteitsvraag. - Kennisname.

Feiten en motivering

Een “Huisdierenkaart” werd onlangs, onder meer, in de West-Vlaamse stad Izegem geïntroduceerd.

Het betreft een eenvoudige kaart waarop belangrijke informatie kan worden vermeld mbt huisdier(en) en de contactpersoon in geval van nood. Het is een eenvoudig, maar belangrijk, hulpmiddel om ervoor te zorgen dat huisdieren kunnen worden gelokaliseerd indien er iets met de eigenaar voorvalt vb Ongeval in het verkeer hetwelk leidt tot ziekenhuisopname, coma…

Alzo kan men er voor zorgen dat de dieren de nodig zorgen ontvangen wanneer hun “baasje” onverwacht hulp nodig heeft of even afwezig zou zijn. Op de kaart kan informatie vermeld worden (voorbeeld zie bijlage).

De kaart op zich zou, zoals te Izegem, kunnen verspreid worden door de gemeentediensten bijvoorbeeld bij de administratie, balie, medewerker(s) sociaal huis, thuisdiensten, bibliotheek…

Men kan de huisdierenkaart gewoon een plaats geven in de brieventas of handtas. Het is de bedoeling dat de Politie of een contactpersoon, vermeld op de kaart, kunnen verwittigd worden wanneer nodig.

Vraag: We vragen om de introductie van een “Huisdierenkaart” in overweging te nemen. En zo ja, er dan de nodige informatie rond te verspreiden. Vb  Info-Kapellen, info-zuilen te Kapellen etc.

Bijgevoegd: Als voorbeeld een “Huisdierenkaart” zoals deze te Izegem verspreid wordt.

Juridisch kader

●       Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

22. Actualiteitsvraag. - Kennisname.

Feiten en motivering

Er gaat bijna geen dag voorbij of je leest of hoort er van…”Helpdeskfraude”, “Phishing” feiten door criminelen die zich uitgeven voor medewerkers van “Card Stop” – “Politie” –“Een Bank” – “Gemeentediensten” etc. Om senioren, goedgelovige mensen, in de val te lokken. Soms voor duizenden Euro’s, soms zelfs voor hun laatste spaarcenten en juwelen en andere kostbaarheden.

Zie ook ATV 18.30 u nieuws dd 20 april 2025 mbt feiten te Brasschaat en Mortsel

Naar verluidt waren er in 2024 alléén in de provincie Antwerpen 750 aangiftes met een totaal nadeel voor meer dan € 5 miljoen ( bron GVA-ATV dd 11/2/2025).Ook in onze gemeente zijn er slachtoffers.

Feit is dat sommige “slachtoffers” ten prooi vallen aan de zgn “Shouldering -taktiek”, men leest de code mee, over de schouder, vb in warenhuis -winkel en volgt en observeert het slachtoffer geruime tijd -soms weken- alvorens toe te slaan. Ook observeert men de woning van de slachtoffers.

Als preventie was een artikel, op pagina 16 van Info-Kapellen Nr2 Lente 2025 titel “Een telefoontje van Card Stop. Opgepast, dat is fraude!”, een nuttig gegeven. Ook andere regio’s roeren zich en zetten in op preventie…zo waarschuwt de Stad Mortsel voor criminelen die zich voordoen als medewerkers van het districtshuis en organiseert men een infoavond. Gelet het grote aantal slachtoffers in de gemeente Sint Katelijne-Waver organiseert men daar een actie dmv de “poetshulp” in te schakelen om te waarschuwen. (vertrouwenspersoon).

Vraag: -Kan onze gemeente blijven inzetten op preventie, dmv info teksten, berichten, in dezen?

 -Kan onze gemeente inzetten op preventie door bijvoorbeeld info verstrekking op plaatsen

  waar veel potentiële slachtoffers samenkomen vb Bruggeske, Ertbrandje

 -De aspecten belichten zoals ook “Shouldering”, observatie van de slachtoffers.

 -Hoeveel slachtoffers waren er te Kapellen in 2024 en in 2025 tot op heden.

Bijgevoegd: Persartikel HLN dd 17/4/2025 en HLN dd 18/4/2025.  

Juridisch kader

●       Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

23. Actualiteitsvraag. - Kennisname.

Feiten en motivering

Deze federale regering beslist om, als laatste in Europa, de werkloosheidsuitkering in tijd te beperken.

Op enkele logische uitzonderingen na (leeftijd, opleidingstrajecten), is er beslist dat werklozen maximaal 2 jaar aaneensluitend v/d uitkering kunnen genieten.

Verschillende studies geven aan dat om en bij 1/3de v/d betrokkenen terug aan het werk zal zijn voor het aflopen v/d termijn.

Er zullen echter ook personen zijn die niet terug in een arbeidstraject stappen – of de zoektocht ernaar toe - en daardoor mogelijk bij het OCMW zullen aankloppen.

Van de gemeentebesturen wordt daardoor meer initiatief verwacht om deze groep terug te activeren. Dit zal zowel een hogere inzet van financiën als van personeel met zich meebrengen.

Daarom deze vragen:

●       Kan u ons de cijfers bezorgen van het aantal personen dat op dit ogenblik reeds 2 jaar werkloos is in onze gemeente (en niet in een opleidingstraject zit) ?

●       Kan u ons tevens de cijfers bezorgen van het aantal personen die, wanneer zij in de komende 8 maanden niet aan het werk zullen gaan, deze grens van 2 jaar zullen bereiken tegen 1 januari 2026.

●       Kunnen we verwachten dat we in de toekomst een opvolgingsgrafiek kunnen opvragen bij de gemeente waarin we duidelijk kunnen afleiden hoeveel mensen er zich in deze specifieke situatie bevinden?

●       Welke bijkomstige maatregelen voorziet u om deze groep mensen te activeren of te begeleiden?

●       Zal de controle of deze personen effectief werk zoeken worden verhoogd?

●       Bent u desgevallend bereid om extra mensen in het Sociaal Huis aan te werven om dit extra werk op te vangen?

Juridisch kader

●       Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.

Zitting van 28 april 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

24. Actualiteitsvraag. - Kennisname.

Feiten en motivering

Zoals ook wordt bevestigd door onze Politie, wordt de burger in Kapellen de laatste jaren, vaker dan gewenst, geconfronteerd, met overlast en vooral bij senioren, een toenemend gevoel on onveiligheid. Denken we maar aan de omgeving van Promenade, het gemeentepark en vorig jaar op evenementen zoals het Kroonkurk festival en Pulptuur.

We weten dat de Politie intussen ook een actieplan heeft opgesteld om deze problematiek aan te pakken, wat we uiteraard alleen maar kunnen toejuichen. Om de effectiviteit van deze acties te verhogen is het belangrijk dat de Politie hiervoor de nodige juridische instrumenten heeft.

Het is intussen een bekend fenomeen dat de veroorzakers van kleine criminaliteit en overlast, steeds jonger worden. Het lokaal bestuur van Brasschaat heeft daarom onlangs de leeftijd voor de toepassing van het GAS- reglement verlaagd van 16 naar 14 jaar. Ook onze Politie zou voorstander zijn van deze aanpassing.

Het doel van die aanpassing is uiteraard niet om meer GAS-boetes te kunnen innen. Zoals de wetgever heeft voorzien, is voor jongeren tussen 14 en 18 jaar bemiddeling verplicht. Door die bemiddeling met de ouders en de jongeren wil men vooral sensibiliseren en ook pedagogisch werken. Overigens is het opleggen van een gemeenschapsdienst, een mooi alternatief voor een boete, want meer voelbaar voor de jongere dan een boete die vaak door de ouders wordt betaald.

Twee vragen:

1. Heeft het gemeentebestuur de intentie om de leeftijdsgrens voor GAS-boetes te verlagen naar 14 jaar?
2. Indien ja, overweegt men een specifieke toepassing (bemiddelingstraject, gemeenschapsdienst) van het GAS-reglement voor deze doelgroep. (14-16 jaar)

Juridisch kader

●       Huishoudelijk reglement gemeenteraad artikel 11 § 1

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de actualiteitsvraag.