Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag gemeenteraad van 15 mei 2023.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 15 mei 2023 worden aan de gemeenteraad voorgelegd. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze notulen en het zittingsverslag goed te keuren.

Juridisch kader

●       Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 15 mei 2023 goed.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

2. Overzicht klachten gemeente Kapellen in 2022. - Kennisname.

Feiten en motivering

Het decreet lokaal bestuur legt op dat de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad rapporteert over de klachten ingediend tegen de gemeente.

In 2022 werden er in totaal 9 klachten ingediend bij de gemeente Kapellen.

Deze 9 klachten werden ontvankelijk verklaard en behandeld:

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 303 betreffende de klachtenbehandeling.

Kennisname

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de klachten, die in 2022 werden ingediend bij de gemeente Kapellen.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

3. Igean milieu & veiligheid. Algemene vergadering 22 juni 2023. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Igean milieu en veiligheid organiseert een algemene vergadering. Deze gaat door op donderdag 22 juni 2023 om 18.30 uur in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De gemeente Kapellen is deelnemer van deze opdrachthoudende vereniging.

De agenda voor deze vergadering is als volgt:

1.              Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2.              Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3.              Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4.              Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5.              Benoemen van leden adviescomités
6.              Toetreding aanvaarden (OCMW Boom en WZN Edegem)

An Stokmans, schepen, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.

Eric Dilliën, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 21 november 2022 aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2023:

agenda voor deze vergadering is als volgt:

1.              Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2.              Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3.              Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4.              Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5.              Benoemen van leden adviescomités
6.              Toetreding aanvaarden (OCMW Boom en WZN Edegem)

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen An Stokmans, schepen, en de plaatsvervanger, Eric Dilliën, gemeenteraadslid, die zal deelnemen aan de jaarvergadering Igean dienstverlening van 22 juni 2023, op haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

4. Igean dienstverlenging. Algemene vergadering 22 juni 2023. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

IGEAN Dienstverlening organiseert een algemene vergadering op donderdag 22 juni 2023 om 18u30 in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem

De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.

De agenda voor deze vergadering is als volgt:

1.              Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2.              Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3.              Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4.              Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5.              Toetreding aanvaarden (OCMW Boom en WZN Edegem)

Lieve Calle, raadslid, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.

Nancy Van Huffelen, raadslid, is in de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening en dit voor de gehele duur van de legislatuur 2019-2024.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Igean Dienstverlening op 22 juni 2023:

1.              Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2.              Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022
3.              Goedkeuren van de jaarrekening 2022
4.              Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022
5.              Toetreding aanvaarden (OCMW Boom en WZN Edegem)

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen Lieve Calle, of de plaatsvervanger, Nancy Van Huffelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 22 juni 2023, op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

5. De Ideale Woning. Buitengewone algemene vergadering 28 juni 2023. Partiële splitsing en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

1.             Wat de partiële splitsing betreft

 Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.

 Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.

 Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen afgebakend, waardoor de huidige cvba De Ideale Woning in 4 delen wordt gesplitst, waarbij een deel wordt afgesplitst naar respectievelijk WOONHAVEN ANTWERPEN (toekomstige woonmaatschappij Antwerpen), DE VOORKEMPEN - H.E., (toekomstige woonmaatschappij […]), WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, (toekomstige woonmaatschappij […]) en waarbij de rest behouden blijft bij de DE IDEALE WONING (toekomstige woonmaatschappij Thuisrand).

 Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals de VMSW en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken hebben uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV")en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.

 De betrokken vennootschappen zijn alle vier sociale huisvestingsmaatschappijen. Elk van hen beoogt op korte termijn (voor 30 juni 2023) de omzetting naar een woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een BV en statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.

 De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”).  Deze erkenning werd inmiddels verkregen bij beslissing van de Vlaamse regering van 23 maart 2023.

 De Ideale Woning is momenteel echter ook nog actief in 3 andere werkingsgebieden en is derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de toekomstige woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is, nl. Woonhaven (werkingsgebied Antwerpen-Stad), De Voorkempen (werkingsgebied Antwerpen-Midden/Noord) resp. Woonpunt Schelde-Rupel (werkingsgebied Antwerpen–Rupel);

Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:

●     WOONHAVEN ANTWERPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, sociale huisvestingsmaatschappij, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.795.657, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen);

●     DE VOORKEMPEN - H.E., een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) met sociaal oogmerk naar Belgisch recht, sociale huisvestingsmaatschappij, met zetel te 2960 Brecht, Nijverheidsstraat 3, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0426.798.911 RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen);

●     WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) met sociaal oogmerk naar Belgisch recht, sociale huisvestingsmaatschappij, met zetel te 2070 Zwijndrecht, Struikheidelaan 2, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0452.753.537,RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen); en

●     DE IDEALE WONING, een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) met sociaal oogmerk naar Belgisch recht, sociale huisvestingsmaatschappij, met zetel te 2600 Berchem, Diksmuidelaan 276, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0404.710.724 RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Antwerpen);

Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van De Ideale Woning cvba op 9 mei 2023;

Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing gedurende minstens 6 weken op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, met ingang van [….] 2023;

Dat het neergelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;

2.             Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft in het licht van de erkenning als woonmaatschappij

De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”).

Deze erkenning werd door de Vlaamse regering verleend bij beslissing van 23 maart 2023.

De omvorming van de cvba De Ideale Woning naar de bv Thuisrand middels de wijziging van de statuten werd goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 mei 2023.

●                 onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van de erkenning door de Vlaamse regering van de woonmaatschappij Thuisrand (werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand) en

●                 onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juli 2023 (0u00).

De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van de cvba De Ideale Woning zal uitwerking verkrijgen op 1 juli 2023 (0u00) en valt aldus juridisch samen met de omvorming van de cvba De Ideale Woning naar de bv Thuisrand.

3.             Wat de buitengewone algemene vergadering betreft

Gelet op de uitnodiging van 24 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2023 van De Ideale Woning cvba, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het  voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.

Gelet op de statuten van de CVBA SHM De Ideale Woning aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.

Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;

Besluit:    Stemmen: […]

Namens de gemeenteraad,

Algemeen directeur           Voorzitter

In de gemeenteraad van 18 maart 2019 werd An Stokmans aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente Kapellen.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beslissing gemeenteraad 18 maart 2019

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Statuten van de cvba De Ideale Woning;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beslissing van de Vlaamse regering van 23 maart 2023 tot erkenning van de woonmaatschappij Thuisrand.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Voorafgaande beslissingen van de gemeente

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De beslissing van de gemeenteraad van 15 mei 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging van de cvba De Ideale Woning naar de bv Thuisrand;

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de partiële splitsing van De Ideale Woning  overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv, An Stokmans, krijgt de opdracht van de gemeenteraad te handelen op de bijzondere algemene vergadering van 28 juni 2023 van de bv Thuisrand conform deze beslissing.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

6. De Ideale Woning. Buitengewone algemene vergadering 28 juni 2023. Voordracht bestuurder en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

1.             Context

 Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.

 Er zal één woonmaatschappij erkend worden per werkingsgebied.

 Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen afgebakend, waardoor de huidige cvba De Ideale Woning in 4 delen wordt gesplitst, waarbij een deel wordt afgesplitst naar respectievelijk WOONHAVEN ANTWERPEN (toekomstige woonmaatschappij Antwerpen), DE VOORKEMPEN - H.E., (toekomstige woonmaatschappij […]), WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, (toekomstige woonmaatschappij […]) en waarbij de rest behouden blijft bij de DE IDEALE WONING (toekomstige woonmaatschappij Thuisrand).

 Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals de VMSW en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken hebben uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV")en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in een voorstel van partiële splitsing.

 Dit voorstel van partiële splitsing werd goedgekeurd in de gemeenteraad van heden (agendapunt nr. […]) om te worden behandeld en goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning van 28 juni 2023.

2.             Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft in het licht van de erkenning als woonmaatschappij

De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”).

Deze erkenning werd door de Vlaamse regering verleend bij beslissing van 23 maart 2023.

De omvorming van de cvba De Ideale Woning naar de bv Thuisrand middels de wijziging van de statuten werd goedgekeurd door de buitengewoner algemene vergadering van 15 mei 2023.

●                 onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van de erkenning door de Vlaamse regering van de woonmaatschappij Thuisrand (werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand) en

●                 onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juli 2023 (0u00).

Onderliggende beslissing heeft evident slechts uitwerking vanaf de omvorming van de cvba De Ideale Woning naar de bv Thuisrand, met name wanneer aan alle opschortende voorwaarden voor de omvorming middels statutenwijziging is voldaan en de opschortende termijn is verstreken.

3.             Wat de bijzondere algemene vergadering betreft van 27 juni 2023 van de bv Thuisrand

Gelet op de uitnodiging van 24 mei 2023 voor de bijzondere algemene vergadering van 28 juni 2023 van de bv Thuisrand, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd een bestuurder voor te dragen om te zetelen in het bestuursorgaan van Thuisrand BV.

Gelet op de statuten van de bv Thuisrand aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.

Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;

In de gemeenteraad van 18 maart 2019 werd An Stokmans aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente Kapellen.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Statuten van de bv Thuisrand;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beslissing van de Vlaamse regering van 23 maart 2023 tot erkenning van de woonmaatschappij Thuisrand;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beslissing gemeenteraad 18 maart 2019

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Vanuit de gemeente wordt de volgende kandidaat voorgedragen aan de bijzondere algemene vergadering van 28 juni 2023 om met uitwerking vanaf 1 juli 2023 (0u00) te worden aangeduid als lid van het bestuursorgaan in de BV Thuisrand: Luc Devriese.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van cvba De Ideale Woning blijft zetelen als vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de BV Thuisrand.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv, An Stokmans, krijgt de opdracht van de gemeenteraad te handelen op de bijzondere algemene vergadering van 28 juni 2023 van de bv Thuisrand conform deze beslissing.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

7. Woonhaven Antwerpen. Buitengewone algemene vergadering 28 juni 2023. Goedkeuren agenda en aanstellen vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

We ontvingen op 30 mei een uitnodiging van Woonhaven Antwerpen in verband met de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan op 28 juni 2023 om 11u op de zetel van de vennootschap, Jan Denucéstraat 23 te 2020 Antwerpen.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting de dato 12 mei 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONINGARRONDISSEMENT ANTWERPEN" en de bestuursorganen van de Overnemende Vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONPUNT SCHELDE- RUPEL", en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op 16 mei 2023, eerstdaags te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" door "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONKADE RUPELSTREEK" (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap"WOONPUNT SCHELDE-RUPEL" betreffende het voorstel tot partiële splitsing overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van "WOONHAVEN ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiele splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van "DE VOORKEMPEN H.E.", te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoorhoudend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680. 780. 741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de Vennootschappen sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

2.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Diksmuidelaan 276, BTW BE0404. 710. 724, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0404. 710. 724, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de Overnemende Vennootschappen, te weten Besloten vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN", Besloten vennootschap "DE VOORKEMPEN" en Besloten vennootschap "WOONKADE RUPELSTREEK", overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing. De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans afgesloten op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing en zal leiden tot een verhoging van het ingebracht eigen vermogen met een bedrag van 187.697,81 EUR.  De partiële splitsing wordt verricht onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om OuOO (middernacht).

2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen  van de partieel gesplitste vennootschap "DE IDEALE WONINGARRONDISSEMENT ANTWERPEN" boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN" en "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL" vanaf 1 januari 2023.

2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" per bestaand aandeel van "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" negenenvijftig komma drieënzestig (59,63) nieuwe aandelen van de Overnemende Vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN" zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zodat er in totaal negen miljoen driehonderdvierentachtïgduizend achthonderdvijfentachtig (9.384.885) nieuwe aandelen worden uitgereikt door "WOONHAVEN ANTWERPEN", die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN".

 2.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

 2.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum                             van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren                             als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel               nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte)               rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de                                           aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de                                                         reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en                             bijstand voor deel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd               als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte                             bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan                             de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp                             en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

 2.6 Rechten die de Overnemende Vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de                             partieel  te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders                             van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen                                           (artikel12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

 2.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap                             over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de                             overgang van het vermogen van de Partieel Gesplitste Vennootschap naar de                                           Overnemende Vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met                             inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere                                           vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn                             van de Partieel Gesplitste Vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële                             splitsing zullen overgaan naar de Overnemende Vennootschap, en vaststelling van de                             overgangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

 a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de                             tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële                                           splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.

 b. Andere wijzigingen en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de beslissing                                           uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om OuOO (middernacht).

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om OuOO (middernacht).

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Overnemende Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;

- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Overnemende Vennootschap;

- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de Overnemende Vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

In de gemeenteraad van 18 maart 2019 werd An Stokmans aangeduid als afgevaardigde voor de gemeente Kapellen.

Juridisch kader

●       Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder

●       Gemeenteraadsbesluit van 18 maart 2019

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders die doorgaat op 28 juni 2023

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting de dato 12 mei 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONINGARRONDISSEMENT ANTWERPEN" en de bestuursorganen van de Overnemende Vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONPUNT SCHELDE- RUPEL", en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op 16 mei 2023, eerstdaags te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" door "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONKADE RUPELSTREEK" (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap"WOONPUNT SCHELDE-RUPEL" betreffende het voorstel tot partiële splitsing overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van "WOONHAVEN ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiele splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van "DE VOORKEMPEN H.E.", te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoorhoudend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680. 780. 741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de Vennootschappen sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

2.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Diksmuidelaan 276, BTW BE0404. 710. 724, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0404. 710. 724, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de Overnemende Vennootschappen, te weten Besloten vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN", Besloten vennootschap "DE VOORKEMPEN" en Besloten vennootschap "WOONKADE RUPELSTREEK", overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing. De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans afgesloten op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing en zal leiden tot een verhoging van het ingebracht eigen vermogen met een bedrag van 187.697,81 EUR. De partiële splitsing wordt verricht onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om OuOO (middernacht).

2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap "DE IDEALE WONINGARRONDISSEMENT ANTWERPEN" boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN" en "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL" vanaf 1 januari 2023.

2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" per bestaand aandeel van "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" negenenvijftig komma drieënzestig (59,63) nieuwe aandelen van de Overnemende Vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN" zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zodat er in totaal negen miljoen driehonderdvierentachtïgduizend achthonderdvijfentachtig (9.384.885) nieuwe aandelen worden uitgereikt door "WOONHAVEN ANTWERPEN", die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN".

2.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

2.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor deel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

2.6 Rechten die de Overnemende Vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

2.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de Partieel Gesplitste Vennootschap naar de Overnemende Vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Partieel Gesplitste Vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de Overnemende Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.

b. Andere wijzigingen en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de beslissing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om OuOO (middernacht).

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om OuOO (middernacht).

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Overnemende Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;

- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Overnemende Vennootschap;

- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de Overnemende Vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv, An Stokmans, krijgt de opdracht van de gemeenteraad te handelen op de bijzondere algemene vergadering van 28 juni 2023 van de bv Woonhaven conform deze beslissing.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

8. De Voorkempen-H.E. Buitengewone algemene vergadering 28 juni 2023. Goedkeuring agenda en aanduiden vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Op 8 juni 2023 ontvingen we van De Voorkempen - H.E. een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap 28 juni 2023 om 11:45u te Jan Denucéstraat 23, 2020 Antwerpen.

De agenda ziet eruit als volgt:

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1. Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting de dato 12 mei 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" en de bestuursorganen van de Overnemende Vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL", en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op 16 mei 2023, eerstdaags te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van "DE IDEALE WONING ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" door "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONKADER RUPELSTREEK " (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL). 

1.2. De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL" betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van "WOONHAVEN ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 

D. het controleverslag van de Commissaris van "DE VOORKEMPEN H.E.", te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoorhoudend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 

E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de Vennootschappen sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

2.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Diksmuidelaan 276, BTW BE0404.710.724, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0404.710.724, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de Overnemende Vennootschappen, te weten Besloten vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN", Besloten vennootschap "DE VOORKEMPEN" en Besloten vennootschap "WOONKADE RUPELSTREEK", overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing. De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans afgesloten op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing en zal leiden tot een verhoging van het ingebracht eigen vermogen met een bedrag van 85.554,74 EUR.

De partiële splitsing wordt verricht onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht). 

2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de Verkrijgende Vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN" en "WOONKADE RUPELSTREEK" vanaf 1 januari 2023.

2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" per bestaand aandeel van "DE IDEALE WONING ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" nul komma zesenvijftig (0,56) nieuwe aandelen van de Overnemende Vennootschap "DE VOORKEMPEN" zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONINGARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zodat er in totaal vijfentachtigduizend vijfhonderdachtenvijftig (85.558) nieuwe aandelen worden uitgereikt door "DE VOORKEMPEN", die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN".

2.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

2.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

2.6 Rechten die de Overnemende Vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

2.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de verkrijgende vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de Partieel Gesplitste Vennootschap naar de Overnemende Vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Partieel Gesplitste Vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de Overnemende Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van statutenwijziging ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.

b. Andere wijzigingen en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de beslissing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).  

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Overnemende Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;

- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Overnemende Vennootschap;

- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de Overnemende Vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Juridisch kader

●       Ministerieel besluit tot de erkenning als woonmaatschappij van de besloten vennootschap "De Voorkempen' van 4 april 2023;

●       De Vlaamse Codex Wonen van 2021 artikel 4.36, vervangen bij het decreet van 9 juli 2021;

●       Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, artikel 205, §2;

●       Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 4.96 en 4.99, vervangen bij het besluit van 17 december 2021;

●       Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van  verschillende besluiten over wonen, artikel 224, tweede lid.

●       Gemeenteraadsbeslissing van 15 mei 2023 omtrent de erkenning van de woonmaatschappij De Voorkempen-H.E.

●       Gemeenteraadsbeslissing van 15 mei 2023 betreffende de aanduiding van een bestuurder voor de raad van bestuur.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering doorgaat op 28 juni 2023:

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1. Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting de dato 12 mei 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" en de bestuursorganen van de Overnemende Vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL", en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op 16 mei 2023, eerstdaags te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van "DE IDEALE WONING ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" door "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONKADER RUPELSTREEK " (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2. De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL" betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van "WOONHAVEN ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van "DE VOORKEMPEN H.E.", te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoorhoudend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de Vennootschappen sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

2.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Diksmuidelaan 276, BTW BE0404.710.724, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0404.710.724, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de Overnemende Vennootschappen, te weten Besloten vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN", Besloten vennootschap "DE VOORKEMPEN" en Besloten vennootschap "WOONKADE RUPELSTREEK", overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing. De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans afgesloten op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing en zal leiden tot een verhoging van het ingebracht eigen vermogen met een bedrag van 85.554,74 EUR.

De partiële splitsing wordt verricht onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).

2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de Verkrijgende Vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN" en "WOONKADE RUPELSTREEK" vanaf 1 januari 2023.

2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" per bestaand aandeel van "DE IDEALE WONING ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" nul komma zesenvijftig (0,56) nieuwe aandelen van de Overnemende Vennootschap "DE VOORKEMPEN" zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONINGARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zodat er in totaal vijfentachtigduizend vijfhonderdachtenvijftig (85.558) nieuwe aandelen worden uitgereikt door "DE VOORKEMPEN", die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN".

2.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

2.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

2.6 Rechten die de Overnemende Vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

2.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de verkrijgende vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de Partieel Gesplitste Vennootschap naar de Overnemende Vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Partieel Gesplitste Vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de Overnemende Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van statutenwijziging ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.

b. Andere wijzigingen en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de beslissing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 0u00 (middernacht).

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Overnemende Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;

- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Overnemende Vennootschap;

- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de Overnemende Vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen An Stokmans, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van De Voorkempen H.E. van 28 juni 2023, op haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

9. VVSG. Algemene vergadering 29 juni 2023. Goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

VVSG vzw organiseert een algemene vergadering op 29 juni 2022.

De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.

De agenda voor deze vergadering is als volgt:

1.              Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 22 december 2022
2.              Bekrachtiging wijziging samenstelling Raad van Bestuur VVSG
   Sanne Descamps wordt vervangen door Kristof Bossuyt
3.              Statutenwijziging VVSG vzw
4.              Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2022
5.              Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2022
6.              Kwijting aan de bestuurders
7.              Kwijting aan de commissaris-revisor
8.              VVSG werkt aan een nieuw memorandum
   De lokale besturen leidend maken… Met dat doel stapt de VVSG straks naar de nieuwe Europese, federale en Vlaamse beleidsmakers. Het memorandum biedt een resem wensen en voorstellen die de samenleving beter kunnen maken. Tijdens de Algemene Vergadering geven we een stand van zaken. Er is ook ruimte voor feedback.
9.              Stemming

Dirk Van Mechelen, burgemeester, is in de gemeenteraad van 17 juni 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG, en dit voor de volledige legislatuur 2019-2024. Schepen Luc Janssens werd aangeduid als vervanger voor de algemene vergadering.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van VVSG vzw van 29 juni 2023:

1.              Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 22 december 2022
2.              Bekrachtiging wijziging samenstelling Raad van Bestuur VVSG
   Sanne Descamps wordt vervangen door Kristof Bossuyt
3.              Statutenwijziging VVSG vzw
4.              Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2022
5.              Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2022
6.              Kwijting aan de bestuurders
7.              Kwijting aan de commissaris-revisor
8.              VVSG werkt aan een nieuw memorandum
   De lokale besturen leidend maken… Met dat doel stapt de VVSG straks naar de nieuwe Europese, federale en Vlaamse beleidsmakers. Het memorandum biedt een resem wensen en voorstellen die de samenleving beter kunnen maken. Tijdens de Algemene Vergadering geven we een stand van zaken. Er is ook ruimte voor feedback.
9.              Stemming

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Dirk Van Mechelen, of zijn plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van VVSG vzw van 14 juni 2022, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

10. Woonhaven Antwerpen. Buitengewone algemene vergadering 28 juli 2023. Goedkeuren agenda en aanstellen vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

We ontvingen op 8 juni een uitnodiging van Woonhaven Antwerpen in verband met de buitengewone algemene vergadering die zal doorgaan op 28 juli 2023 om 14u op de zetel van de vennootschap, Jan Denucéstraat 23 te 2020 Antwerpen.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:  

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot  met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting de dato * juni 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de overgenomen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”), “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op $ 2023, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van $ daarna onder nummers $ (voor de overgenomen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”), $ (voor de overnemende vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), $ (voor de overnemende vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.”) en $ (voor de overnemende vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”), “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen vennootschap betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

 C. het controleverslag van de Commissaris van “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van “DE VOORKEMPEN H.E.”, te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoor-houdend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

 E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

 1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overgenomen vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING 

2.1 Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen, te weten: 

●       Besloten vennootschap “THUISRAND”, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), met ondernemingsnummer 0404.710.724;

●       Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.”, met zetel te 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Nijverheidstraat 3, met ondernemingsnummer 0426.798.911;

●       Besloten vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” met zetel te 2070 Zwijndrecht, Struikheidelaan 2, met ondernemingsnummer 0452.753.537.

Van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND”, Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.” en Besloten vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing. De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing. 

 2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschappen “THUISRAND”, “DE VOORKEMPEN” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” vanaf 1 januari 2023.

 2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.4 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “DE VOORKEMPEN H.E.”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN".

2.5 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

 2.6 Wijze van uitreiking van de aandelen in de verkrijgende vennootschappen.

 2.7 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

 2.8 Rechten die de overnemende vennootschappen toekennen aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

 2.9 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de verkrijgende vennootschappen over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschappen, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschappen, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

 3. Goedkeuring van eventuele statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het kapitaal / ingebracht eigen vermogen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen vermindering van het kapitaal / ingebracht eigen vermogen

b. Wijziging van de inbrengwaarde van de aandelen

c. Andere wijzigingen

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen.

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

 - een gecoördineerde tekst van de statuten van de Partieel te Splitsen Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;

 - de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Partieel te Splitsen Vennootschap; 

 - het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschappen door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Juridisch kader

●       Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 388 en verder

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders die doorgaat op 28 juli 2023:

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting de dato * juni 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de overgenomen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”), “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op $ 2023, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van $ daarna onder nummers $ (voor de overgenomen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”), $ (voor de overnemende vennootschap “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), $ (voor de overnemende vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.”) en $ (voor de overnemende vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”), “DE VOORKEMPEN H.E.” en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen vennootschap betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van “DE VOORKEMPEN H.E.”, te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoor-houdend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overgenomen vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

2.1 Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen, te weten:

- Besloten vennootschap “THUISRAND”, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), met ondernemingsnummer 0404.710.724;

- Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.”, met zetel te 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Nijverheidstraat 3, met ondernemingsnummer 0426.798.911;

- Besloten vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” met zetel te 2070 Zwijndrecht, Struikheidelaan 2, met ondernemingsnummer 0452.753.537.

Van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND”, Besloten vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.” en Besloten vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing. De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschappen “THUISRAND”, “DE VOORKEMPEN” en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” vanaf 1 januari 2023.

2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.4 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “DE VOORKEMPEN H.E.” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “DE VOORKEMPEN H.E.”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN".

2.5 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” $ nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zodat er in totaal $ nieuwe aandelen worden uitgereikt door “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”, die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

2.6 Wijze van uitreiking van de aandelen in de verkrijgende vennootschappen.

2.7 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

2.8 Rechten die de overnemende vennootschappen toekennen aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

2.9 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de verkrijgende vennootschappen over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschappen, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschappen, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van eventuele statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het kapitaal / ingebracht eigen vermogen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen vermindering van het kapitaal / ingebracht eigen vermogen

b. Wijziging van de inbrengwaarde van de aandelen

c. Andere wijzigingen

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen.

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Partieel te Splitsen Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;

- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Partieel te Splitsen Vennootschap;

- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschappen door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen, An Stokmans, krijgt de opdracht van de gemeenteraad te handelen op de bijzondere algemene vergadering van 28 juli 2023 van de Woonhaven Antwerpen conform deze beslissing.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

11. Water-link. Buitengewone algemene vergadering 5 september 2023. Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Water-Link organiseert een buitengewone algemene vergadering. Deze gaat door op dinsdag 5 september 2023 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, vergaderzaal Water-Kracht, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.

De gemeente Kapellen is deelnemer in deze opdrachthoudende vereniging.

De agenda voor deze vergadering is als volgt:

01. Beschrijvende nota

02. ontwerp van concessieovereenkomst

03. Overeenkomst m.b.t. het deelnemerschap van de water-entiteit

04. Ontwerp van overeenkomst betreffende de uittreding van water-link uit Pidpa

05. Ontwerpstatuten water-link met artikelsgewijze toelichting

Ontwerpstatuten water-l i n k

06. Ontwerpstatuten rio-entiteit met artikelsgewijze toelichting

Ontwerpstatuten rio-entiteit

07. Aandelenverdeling

08. Ondernemingsplan

09. Blancogemeenteraadsbeslissing

Evelyne Haud'Huyze, schepen, is in de gemeenteraad van 18 maart 2019 aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Tayfun Genç, gemeenteraadslid, is in de gemeenteraad van 18 oktober 2021 aangesteld als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Water-link en dit voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 22 december 2017, artikel 388 en verder betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeenteraadsbeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de aanstelling van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Water-link op 5 september 2023:

01. Beschrijvende nota

02. ontwerp van concessieovereenkomst

03. Overeenkomst m.b.t. het deelnemerschap van de water-entiteit

04. Ontwerp van overeenkomst betreffende de uittreding van water-link uit Pidpa

05. Ontwerpstatuten water-link met artikelsgewijze toelichting

Ontwerpstatuten water-l i n k

06. Ontwerpstatuten rio-entiteit met artikelsgewijze toelichting

Ontwerpstatuten rio-entiteit

07. Aandelenverdeling

08. Ondernemingsplan

09. Blancogemeenteraadsbeslissing

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen, Evelyne Haud'Huyze, en de plaatsvervanger, Tayfun Genç, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van Water-link van 5 september 2023, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

12. Jaarrekening 2022. Vaststelling deel gemeente.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.

Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun eigen deel vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad de geconsolideerde jaarrekening goedkeuren.

De geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het resultaat op kasbasis van de jaarrekening gemeente wordt vastgesteld op een positief saldo van 10.025.786 euro.

Het gecumuleerd budgettair resultaat van de gemeente bedraagt 9.456.306 euro.

De activa en passiva van de geconsolideerde balans bedragen 138.605.939 euro op 31 december 2022.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 249, 260, 261;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De jaarrekening 2022 deel gemeente wordt vastgesteld. Het gecumuleerd budgettair resultaat van de gemeente bedraagt 9.456.306 euro.

De activa en passiva van de geconsolideerde balans bedragen 138.605.939 euro op 31 december 2022.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

13. Jaarrekening 2022. Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening OCMW en gemeente.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.

Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun eigen deel vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad de geconsolideerde jaarrekening goedkeuren.

De geïntegreerde jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het resultaat op kasbasis van de geconsolideerde jaarrekening wordt vastgesteld op een positief saldo van 10.678.873 euro.

Het gecumuleerd budgettair resultaat van de geconsolideerde jaarrekening bedraagt 9.502.842 euro.

De activa en passiva van de geconsolideerde balans bedragen 138.605.939 euro op 31 december 2022.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 249, 260, 261;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De geconsolideerde jaarrekening 2022 wordt goedgekeurd, waarbij het resultaat op kasbasis wordt vastgesteld op een positief saldo van 10.678.873 euro.

Het gecumuleerd budgettair resultaat van de geconsolideerde jaarrekening bedraagt 9.502.842 euro.

De activa en passiva van de geconsolideerde balans bedragen 138.605.939 euro op 31 december 2022.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

14. Goedkeuring jaarrekening NBB 2022 en akteneming jaarrekening BBC 2022 AGB Kapellen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeenteraad  raad dient in zijn hoedanigheid als algemene vergadering het ontwerp van jaarrekening 2022 NBB van het AGB Kapellen (ondernemingsnummer BE 0643.817.110)  over boekjaar 2022 goed te keuren, met een balanstotaal van € 11.637.215  en een te bestemmen winst van het boekjaar van € 450.619,74.

De gemeenteraad dient akte te nemen van de jaarrekening 2022 BBC van het AGB Kapellen, dat werd goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB in zitting van 19 juni 2022.

Het uit te keren dividend dient volgens de statuten minstens 20% van de winst te bedragen. Om het AGB over een buffer te verlenen van € 200.000,00 wordt een dividend voorgesteld van  € 250.619,74

Juridisch kader

●       Statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf.

●       Beheersovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en het Gemeentebestuur

●       Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 234

●       Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW, en latere wijzigingen

●       Regelgeving inzake het neerleggen van de financiële verslagen bij de Nationale Bank (NBB)

●       Besluit van de raad van bestuur van heden betreffende de goedkeuring van het jaarverslag van het AGB over het boekjaar 2022

●       Besluit van de raad van bestuur van heden betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 BBC en de vaststelling van de jaarrekening 2022 NBB

Financiële gevolgen

De financiële weerslag en inpassing van de jaarrekening van het AGB in de jaarrekening van de gemeente Kapellen blijkt uit de voorgelegde documenten die de jaarrekening van het AGB uitmaken..

De financiële stromen tussen AGB en gemeente Kapellen stemmen overeen in de jaarrekeningen van beide entiteiten

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad in zijn hoedanigheid als algemene vergadering van het AGB Kapellen keurt de jaarrekening NBB van het AGB Kapellen over boekjaar 2022 goed, met een balanstotaal van € 11.637.214,87 en een te bestemmen winst van het boekjaar van € 450.619,87.

Artikel 2

De gemeenteraad in zijn hoedanigheid als algemene vergadering van het AGB Kapellen keurt een dividend goed voor de rechthebbenden (het gemeentebestuur Kapellen) van € 250.619,74.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt akte van de jaarrekening BBC 2022 van het AGB Kapellen.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

15. Goedkeuring jaarrekening BBC 2022 en vaststelling jaarrekening NBB 2022 Mercator APB Kapellen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeenteraad raad dient in zijn hoedanigheid als algemene vergadering het ontwerp van jaarrekening 2022 NBB van het Mercator APB Kapellen (ondernemingsnummer BE 0784.526.003) over boekjaar 2022 goed te keuren, met een balanstotaal van € 6.063,07 en een te bestemmen verlies van het boekjaar van € -9.151,36.

Het parkeerbedrijf Mercator was is slechts in februari 2023 in exploitatie genomen zodat er geen inkomsten zijn in 2022 en er alleen enkele uitgaven zijn gebeurd.

De gemeenteraad dient akte te nemen van de jaarrekening 2022 BBC van Mercator APB
Kapellen, dat werd goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB in zitting van 19 juni 2022.

Juridisch kader

●                 Gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de oprichting en statuten van het Autonoom Parkeerbedrijf Kapellen, Mercator APB Kapellen

●                 Beheersovereenkomst tussen Mercator APB Kapellen en het Gemeentebestuur

●                 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 234

●                 Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW, en latere wijzigingen

●                 Regelgeving inzake het neerleggen van de financiële verslagen bij de Nationale Bank (NBB)

●                 Besluit van de raad van bestuur van Mercator APB van heden betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 BBC en de vaststelling van de jaarrekening 2022 NBB

Financiële gevolgen

Het gecumuleerd verlies van Mercator APB bedraagt € 9.151,36, zijnde € 4.057,00 verlies over het boekjaar 2021 en € 5.094,36 over het boekjaar 2022

De financiële stromen tussen Mercator APB en gemeente Kapellen stemmen overeen in de jaarrekeningen van beide entiteiten

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad in zijn hoedanigheid als algemene vergadering van Mercator APB keurt de jaarrekening NBB van Mercator APB Kapellen over boekjaar 2022 goed, met een balanstotaal van € 6.063,07 en een te bestemmen verlies van het boekjaar van € - 9.151,36.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt akte van de jaarrekening BBC 2022 van Mercator APB Kapellen.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

16. Leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsportefeuille 2022 AGB Kapellen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De financiering van de investeringen voor het AGB dient te gebeuren via het toestaan van een renteloze lening.

De investeringsuitgaven die het AGB in 2022 heeft uitgevoerd werden vormen het exacte leningsbedrag. De duur van de lening is in overeenstemming met de afschrijvingsduur van elk project.

De transactiekredieten in de investeringsenveloppe van 2022 bedragen 2.686.243,76 EUR

De liquiditeitspositie van het AGB Kapellen laat geen onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toe, het is aangewezen dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB Kapellen.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beheersovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en het gemeentebestuur

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het Autonoom Gemeentebedrijf

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Voorafgaande beslissing 2010.47 van 30 maart 2010, die bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het Autonoom Gemeentebedrijf

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             MJP 2020-2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf

Financiële gevolgen

De investeringsuitgaven van het AGB bedroegen in 2022  2.686.243,76 EUR

In de MJP van de gemeente 2022 zijn volgende kosten vastgelegd   

●        29030004 119/01 toegestane lening aankoop Bruggeske 2.171.602,00

●        29030004 119/05 toegestane lening bedrijvencentrum 460.291,88 

●        29030004 742/01 toegestane lening AGB sport 30.579,78

●        29030004 705/01 toegestane lening AGB cultuur 23.770,10

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt onderstaande leningsovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Kapellen goed:

LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2022

Tussen:

De GEMEENTE KAPELLEN, met zetel Bruggeske 1, 2950 Kapellen hier vertegenwoordigd door

●       De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Dirk Van Mechelen;

●       De algemeen directeur, de heer Danny van Tiggelen;

Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2019;

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF KAPELLEN, afgekort 'AGB Kapellen', met zetel Brugggeske 1, 2950 Kapellen en ondernemingsnummer 0643.817.110, hier vertegenwoordigd door

●       de voorzitter van de raad van bestuur, de heer Luc Janssens en

●       de directeur van het AGB, mevrouw Paula Verhoeven.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Kapellen op 23 maart 2015 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding op 16 juli 2015 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 juli 2015;

De voorzitter van de raad van bestuur en de directeur werden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de Raad van Bestuur dd.  14 december 2015 en 20 november 2017

Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen’

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Artikel 1 – Voorwerp

De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

Artikel 2 – Hoofdsom

De Lener erkent aan de Uitlener de som van 2.686.243,76EUR verschuldigd te zijn voor volgende investeringsuitgaven

Aankoop gebouw dienstencentrum 't Bruggeske (min VIPA subsidie) 2.171.602,00

Investeringen bedrijvencentrum   460.291,88

 aankoop luchtblazers (Dyson) voor sanitaire ruimtes 21.321,14 10 j

 software klantbegeleidingssysteem  6.997,78 5 j

 meubilair      379.000,00 10 j

 ICT     30.625,59 3 j

 telefonie     1.816,88 3 j

Investeringen sport     30.579,78

 installatie nieuwe kleedcabines zwembad fase 2 10.762,25 10 j

 wasmachine     1.222,31 5 j

 ultra filtratie installatie zwembad - fase 1 7.883,99 15j

 energiebeheer: isolatie leidingen en installatie ledlampen 4.043,10 10 j

 ICT thin client kassa & uitbreiding wireless netwerk 3.077,83 3 j

 uitbreiding sleutelplan sporthal   3.590,30 5 j

Investeringen cultuur     23.770,10

 gebouw: deurmagneten  zaal Lux  13.775,65 10 j

 energiebeheer: installatie ledlampen Kerkske 1.433,41 5 j

 nieuwe nummerplaatjes Lux   3.365,04 5 j

 breedhoeklens voor beamer Lux  3.299,00 10 j

 hoge tafels voor café Lux   1.897,00 10 j

Artikel 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2022.

Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

Artikel 4 – Duurtijd

Deze leningen zijn toegestaan voor een termijn tot 31 december 2055 en hebben per divisie een andere looptijd.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Artikel 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de leningen lopen.

Artikel 6 – Terugbetaling

De Lener verbindt zich ertoe om het ontleende bedragen terug te betalen à rato van de afschrijvingen van de investeringen. De investeringen worden sedert 2022 pro rata afgeschreven vanaf datum van ingebruikstelling/levering/installatie.

Het ontleende bedrag voor de aankoop van het dienstencentrum Bruggeske

bedrag  2.171.602,00 - duurtijd 34 jaar

Het ontleende bedrag voor investeringen in het bedrijvencentrum

bedrag 460.291,88 - duurtijd 11 aar

Het ontleende bedrag voor investeringen in AGB divisie cultuur

bedrag 23.770,10  - duurtijd 11 jaar

Het ontleende bedrag voor investeringen in AGB divisie sport

bedrag 30.579,78  - duurtijd 16 jaar

De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening […] van de Uitlener.

Artikel 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Artikel 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

●       de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

●       de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

Artikel 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

Artikel 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Artikel 11 - Toepasselijk recht

Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

Artikel 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel.  Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Kapellen op 15 mei 2023  in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

Voor de Uitlener,

De algemeen directeur, De Voorzitter van de gemeenteraad,

Danny Van Tiggelen  Dirk VAN MECHELEN

Voor de Lener,

De directeur AGB De Voorzitter van de raad van bestuur,

Paula VERHOEVEN  Luc JANSSENS

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

17. Vaststelling AMJP Mercator APB. Herziening 1. Beginkrediet 2023.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeenteraad dient  het ontwerp van AMJP 2021-2025 herziening 1 - vaststelling beginkrediet 2023 van Mercator APB Kapellen (ondernemingsnummer BE 0784.526.003) goed te keuren.

Het parkeerbedrijf Mercator is slechts in februari 2023 in exploitatie genomen zodat er aanpassingen van de kredieten dient te gebeuren.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017,

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot aanstelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Omzendbrief KB/ABB/2019/4 van 3 mei 2019 aangaande de strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Besluit raad van bestuur en gemeenteraad van 20 juni 2022 over de vaststelling meerjarenplan 2022-2025 Mercator

Financiële gevolgen

De financiële weerslag en inpassing in beleidscyclus blijkt uit bijgevoerde aanpassing van het meerjarenplan 2022-2025

Besluit

STEMMING :

21 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Peter Vanalme (N-VA), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Laila Rylant (Open VLD), Inge Wagemans (Open VLD), Wilfried Schonkeren (N-VA) en Eric Dilliën (Open VLD).
6 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Christel Janssens (Vooruit-Groen), Tom Namurois (Vooruit-Groen), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang) en Philippe Henquet (CD&V).
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de AMJP 2022-2025 – herziening 1 en vaststelling beginkrediet 2023 van Mercator APB goed.

Zitting van 19 juni 2023

18. Akteneming jaarverslag 2022 AGB Kapellen. - Kennisname.

Feiten en motivering

De raad van bestuur van het AGB Kapellen (ondernemingsnummer BE 0643.817.110) stelt het verslag over het ontwerp van jaarrekening over boekjaar 2022 op, met een balanstotaal van € 9.934.896,09 en verwerking van de winst van het boekjaar van € 430.857.02.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Beheersovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf en het Gemeentebestuur

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 234

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW, en latere wijzigingen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Regelgeving inzake het neerleggen van de financiële verslagen bij de Nationale Bank (NBB)

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2022 van het AGB Kapellen

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

19. Lijst van overheidsopdrachten die nominatief aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad bevoegd is voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of wanneer de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.

Met het oog op een efficiënte en vlotte verwerking van de plaatsing van overheidsopdrachten is het aangewezen om het vaststellen van de plaatsingsprocedure en van de voorwaarden van bepaalde opdrachten nominatief toe te vertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De raad keurde op de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed en stelde de kredieten vast.

Juridisch kader

●       Artikel 41, 2de lid, 10° en Artikel 56, §3, 6° van het decreet lokaal bestuur

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het bepalen van de voorwaarden voor volgende opdrachten wordt nominatief toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen:

●       fietspad Heidestraat -Zuid

●       fietspad Chr. Pallemansstraat

●       heraanleg pleintje Promenade

●       onderhoud voetpaden en fietspaden

●       aanleg riolering en wegeniswerken Grensstraat

●       openbare verlichting Klinkaardstraat

●       Voet- en fietspaden Klinkaardstraat

●       schoonmaak en glaswas

●       Nieuwbouw kleedkamers Capellen

●       Aanbesteding verzekeringen 

●       Kunstgrasveld

●       Atletiekpiste

●       Post- en dossiersysteem

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

20. Aanpassing arbeidsreglement.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het gemeentebestuur van Kapellen en het OCMW kapellen werken al enkele jaren geïntegreerd samen. Sinds janauri 2022 is er een gemeenschappelijke rechtspositieregeling voor beide juridische entiteiten van kracht. Binnen het lokaal bestuur Kapellen werd intussen ook personeel op het autonoom gemeentebedrijf ingezet. Hiervoor werd beslist het arbeidsreglement van het gemeentebestuur van kracht te laten gaan.

Een gemeenschappelijk arbeidsreglement, van tel voor de 3 juridische entiteiten met personeel, aangepast aan de huidige wetgeving, dringt zich vanuit de praktijk, om moderne personeelsbeleidsvoering te kunnen garanderen, steeds meer op.

De voorbije maanden werd samen met een juridische partner, Jurplus, een nieuw voorstel uitgewerkt om een volledig eengemaakt en up-to-date arbeidsreglement uit te werken. Dit voorstel kan in bijlage teruggevonden worden.

De eenmaking van 2 reglementen en de aanpassingen aan de huidige wetgeving vormen de belangrijkste aanpassingen van de tekst. Verder werd er in de structuur heel wat aangepast, om betere aansluiting bij de vernieuwde rechtspositieregeling te bekomen.

Andere grote inhoudelijke wijzigingen:

●       PTOW

●       eenmaking stelsel middagpauze

●       invoering regels spreiding verlof

●       uitbreiding aantal uren overdracht verlof

●       vernieuwde gedragscode

●       aanpassingen opvolging ziekte

●       bijlage alcohol/medicatie/drugs - voordien zeer summier

●       bijlagen re-integratie en progressieve hervatting
 

Enkele bijlagen rond ICT/privacy/... zullen spoedig uitgewerkt worden en toegevoegd worden aan het arbeidsreglement.

Dit voorstel van arbeidsreglement werd met de vakbonden besproken op 15 mei 2022.

Juridisch kader

●       Decreet lokaal bestuur 22 december 2017

●       Invoering arbeidsreglement voor gemeentepersoneel, beslissing gemeenteraad 19 april 2010

●       Invoering arbeidsreglement voor OCMW-personeel, beslissing raad voor maatschappelijk welzijn 21 april 2010

●       Invoering arbeidsreglement voor AGB-personeel, beslissing raad van bestuur 3 oktober 2022

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van het arbeidsreglement en de invoering voor het personeel vanaf 1 juni 2023.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

21. BV 202214. Franselei 11. Kosteloze grondafstand.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 11 oktober 2021, een voorwaardelijke vergunning afgeleverd voor het verkavelen van twee loten voor vrijstaande bebouwing, mits naleving van onder andere de volgende voorwaarde:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        de grond, gelegen in de wegenis aan de Nachtegaallei, Franselei en Georges Capiaulei met een oppervlakte van 1.963,27 m², gratis en onbelast afstaan aan de gemeente Kapellen via een notariële akte, waarvan de kosten van de akte voor de aanvrager van de verkaveling zijn.

Op 11 november 2022 werd er een aanvraag ingediend voor het wijzigen van de vergunde verkaveling. De aanvraag betreft het wijzigen van de geldende verkaveling met kenmerk VK20215. Het verkavelingsplan alsook de voorschriften blijven ongewijzigd. De aanvrager wenst de verkaveling gefaseerd uit te voeren.

Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 13 maart 2023, een voorwaardelijke vergunning afgeleverd het slopen van een woning en garage, het slopen van een deel van een woning en het verkavelen in 3 loten waarvan 2 voor bebouwing te Kapellen, Franselei 11 en Nachtegaallei 4, mits naleving van onder andere de volgende voorwaarde:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             de grond, gelegen in de wegenis aan de Nachtegaallei, Franselei en Georges Capiaulei met een oppervlakte van 1.963,27 m², gratis en onbelast afstaan aan de gemeente Kapellen via een notariële akte, waarvan de kosten van de akte voor de aanvrager van de verkaveling zijn.

De percelen (1ste afd.) sectie I 180/a33, 180/b33 en 180/r29 zijn eigendom van de heer Van Blerk Frédéric, wonende te 2950 Kapellen, Franselei 11 (kadastrale toestand 22 maart 2023).

Volgens het opmetingsplan van 13 april 2023, opgemaakt door de heer Bart Palmers beëdigd landmeter-expert, optredende voor Palmers+Stokmans bvba, gevestigd te Hoevensebaan 48, 2950 Kapellen, blijkt dat de af te stane grond (lot AW - delen van sectie I 180/a33 en 180/b33) een oppervlakte heeft van 1.963,26 m².

De ontwerpakte werd opgemaakt door het notariskantoor An Sibiet met zetel te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 181.

Aangezien de aanvraag voor de kosteloze grondafstand vrij recent is en in juni nog moet uitgevoerd worden, moet de ontwerpakte nog verder aangepast worden door de notaris voor wat betreft de verdeling.

De volgende documenten werden toegevoegd aan het dossier: het getuigschrift van de hypotheekbewaarder, het uittreksel uit het kadastraal plan met de meest recente toestand, de kadastrale legger, Gis-plan met kadastrale gegevens toestand 1 januari 2022, het schriftelijk en ondertekend akkoord van de eigenaar en bodemattesten opgemaakt door OVAM.

De percelen (1ste afd.) sectie I 180/a33, 180/b33 en 180/r29 zijn gelegen in woonparkgebied volgens het vastgestelde gewestplan.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur, artikels 40 en 41 punt 11.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Met het oog op de inlijving in het openbaar domein voor wegenis van de gemeente zal overgegaan worden tot de kosteloze grondafstand, gelegen Franslei/Nachtegaallei/Georges Capiaulei, delen van de percelen (1ste afd.) sectie I 180/a33 en 180/b33 met een totale oppervlakte van 1.963,26 m².

Artikel 2

De ontwerpakte, opgemaakt door notaris An Sibiet met zetel te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 181 wordt goedgekeurd.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

22. Samenwerkingsovereenkomst met Brasschaat betreft aanleg fietspad Heidestraat-Zuid.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Binnen het project betreft de aanleg van een fietspad langs de Heidestraat-Zuid is ook de aanleg van een karrenspoor tussen de Heidestraat-Zuid en de Licht Vliegwezenlaan voorzien.
Het betreft een karrenspoor van ongeveer 850 lopende meter waarvan 100 meter op grondgebied Brasschaat zal liggen.

De globaal geraamde kostprijs van het gehele project bedraagt circa 1.199.975,00 exclusief 21% btw of 1.451.969,75 euro inclusief 21%.
De gemeente Brasschaat draagt bij in de kosten voor de genoemde infrastructuurwerken op basis van het aantal lopende meter dat er wordt aangelegd op grondgebied Brasschaat.
De geraamde kostprijs van de gemeente Brasschaat bedraagt 42.575 euro exclusief 21% btw en  51.515,75 euro inclusief 21% btw.
Het aandeel van de gemeente Kapellen zal dan 1.157.400,00 euro exclusief 21% btw of 1.400.454,00 euro inclusief 21% btw.
Bovenvermelde bedragen zijn geraamde prijzen van november 2021.

De gemeente Brasschaat heeft hiervoor een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Brasschaat en de gemeente Kapellen inzake het gezamenlijk aanleggen van een karrenspoor / fietspad tussen de Heidestraat-Zuid en de Licht Vliegwezenlaan goed te keuren.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Financiële gevolgen

Het aandeel van de gemeente Kapellen zal dan 1.157.400,00 euro exclusief 21% btw of 1.400.454,00 euro inclusief 21% btw.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Brasschaat en de gemeente Kapellen inzake het gezamenlijk aanleggen van een karrenspoor/fietspad tussen de Heidestraat-Zuid en de Licht Vliegwezenlaan.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

fietsinfrastructuur Heidestraat-Zuid

TUSSEN

1. de gemeente BRASSCHAAT, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 2930 Brasschaat, in het gemeentehuis, aan de Verhoevenlei en voor wie optreden de heer Philip Cools, waarnemend burgemeester, en de heer Ward Schevernels, algemeen directeur, hierna genoemd “gemeente Brasschaat”

en

2. de gemeente KAPELLEN, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 2950 Kapellen, in het gemeentehuis, aan de Bruggeske 1 en voor wie optreden Dirk Van Mechelen, burgemeester, en Danny Van Tiggelen, algemeen directeur, opdrachtgever van de overheidsopdracht, hierna genoemd “gemeente Kapellen”

wordt in de aanloop tot het realiseren van fietsinfrastructuurwerken ter hoogte van de Heidestraat-Zuid te Kapellen

het volgende afgesproken:

1. doelstelling

Het projectgebied is gelegen in Kapellen en betreft de Heidestraat-Zuid tussen de toegangen tot De Uitlegger en het Klein Schietveld, beiden natuurdomeinen. Het projectgebied is ca. 2.750m lang en verloopt deels via de Heidestraat-Zuid tot aan de Houtsniplei, ca. 1.900m, en daarna via een bestaand karrenspoor tussen dit punt en de Licht Vliegwezenlaan op grondgebied Brasschaat van ca. 850m.
Ter hoogte van de waterloop Oude Gracht is de gemeentegrens Kapellen-Brasschaat gelegen. Het projectgebied ligt ca. 100m op grondgebied van de gemeente Brasschaat.

Ter hoogte van de zuidelijke projectgrens zijnde de toegang tot De Uitlegger, is een dubbelrichtingsfietspad aanwezig aan de zuidoostzijde van de rijweg. Aan de noordzijde, in de Licht Vliegwezenlaan, is geen fietsinfrastructuur aanwezig maar wordt wel aangesloten op een bestaande betonbaan. Deze betonbaan is niet toegankelijk voor gemotoriseerd verkeer, met uitzondering van militaire diensten.

De gemeente Kapellen wenst deze deels geregistreerde, deels niet geregistreerde recreatieve fietsroute te voorzien van een comfortabele en verharde verbinding die aansluit op de bestaande infrastructuur.

Gelet op het feit dat een gedeelte hiervan op grondgebied Brasschaat ligt, zal de gemeente Brasschaat een deel van de kostprijs op haar nemen.

2. procesverloop

Beide partijen verklaren dat zij akkoord zijn met de uitvoering van de opdracht zoals opgenomen in de unieke verantwoordingsnota met bijlagen, opgemaakt op 10 juni 2022 door studiebureau Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen, in opdracht van gemeente Kapellen met identificatienummer 4742423003.docx.

3. kostenraming en -verdeling

De globaal geraamde kostprijs van het gehele project wordt weergegeven in bijlage 5 van de unieke verantwoordingsnota en bedraagt 1.199.975,00 euro, btw niet inbegrepen.

De gemeente Brasschaat draagt bij in de kosten voor de genoemde infrastructuurwerken, op basis van het aantal lopende meter er wordt aangelegd op grondgebied Brasschaat. De geraamde kostprijs voor het aandeel van de gemeente Brasschaat bedraagt 42.575,00 euro, btw niet inbegrepen en komt tot stand als volgt:

De gemeente Brasschaat verklaart door ondertekening van onderhavig document dat deze kosten zullen voldaan worden:

- na goedkeuring door de gemeente Brasschaat van de betreffende vorderingsstaat, met rechtstreekse facturatie aan de gemeente Brasschaat.

De kosten voor de studie, opmaak voorontwerp en opvolging van de werken door het aangestelde studiebureau, zijn ten laste van gemeente Kapellen.

4. overheidsopdracht uitvoering infrastructuurwerken

Gemeente Kapellen heeft studiebureau Antea Belgium nv aangesteld als studiebureau voor dit project. Antea zal bijgevolg ook instaan voor de opmaak van de lastvoorwaarden voor de overheidsopdracht tot uitvoering van de betreffende werken.

Gemeente Kapellen zal instaan voor de procedure voor aanbesteding van de overheidsopdracht.

Gemeente Brasschaat dient vóór publicatie de lastvoorwaarden goed te keuren, op basis van beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Ook het gunningsvoorstel dient vóór sluiting van de opdracht goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen van Brasschaat.

5. opvolging van de werken

Gemeente Kapellen is opdrachtgever van de opdracht en zal dus ook alle taken opnemen voor opvolging en goede uitvoering van de werken.

Gemeente Brasschaat wordt uitgenodigd op de werfvergaderingen waar agendapunten besproken worden die verband houden met het gedeelte voor Brasschaat.

Contactgegevens gemeente Brasschaat:
Steven Van den Bruel, infrastructuurmanager
infrastructuur@brasschaat.be
+32 3 650 02 66

Contactgegevens gemeente Kapellen
Ronny Denisse, diensthoofd publieke ruimte en leefmilieu
publiekeruimteleefmilieu@kapellen.be
+32 3 670 29 50

Bijlage

Unieke verantwoordingsnota opgemaakt op 10 juni 2022 door studiebureau Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen, in opdracht van gemeente Kapellen met identificatienummer 4742423003.docx.

Voor de gemeente Kapellen

Danny Van Tiggelen       Dirk Van Mechelen
algemeen directeur       burgemeester

Voor de gemeente Brasschaat

Ward Schevernels       Philip Cools
algemeen directeur       waarnemend burgemeester

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

23. Samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Natuur en Bos betreffende het project aanleg fietspad Heidestraat-Zuid  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De gemeente Kapellen zal een dubbelrichtingsfietspad aanleggen langs de Heidestraat-Zuid tussen De Uitlegger en de Houtsniplei.
De huidige rijbaan blijft behouden en het fietspad zal aangelegd worden in de berm. Een deel van deze berm is eigendom van het Agentschap Natuur en Bos (ANB).

Het studiebureau Antea heeft een ontwerpplan opgemaakt van de in te nemen zone. Het betreft een zone van maximaal 0,72 meter breed over een lengte van circa 1900 meter.

Het Agentschap Natuur en Bos stelt deze zone kosteloos ter beschikking van de gemeente Kapellen waarbij ANB eigenaar blijft van de grond.
Hiervoor werd een recht van opstal opgemaakt.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het recht van opstal tussen het Agentschap Natuur en Bos en de gemeente Kapellen inzake de inname van een strook grond langsheen de Heidestraat-Zuid, met een maximale breedte van 0,72 meter over een lengte van circa 1900 meter, goed te keuren.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met het recht van opstal zoals hieronder vermeld tussen het Agentschap Natuur en Bos en de gemeente Kapellen inzake de inname van een strook grond langsheen de Heidestraat-Zuid, met een maximale breedte van 0,72 meter over een lengte van circa 1900 meter, goed te keuren.

Recht van Opstal

Tussen

Het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door zijn regering, bij delegatie vertegenwoordigd door de heer Jozef Rutten, adjunct administrateur-generaal van het Agentschap voor Natuur en Bos, met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 88, bus 75

Hierna ‘de opstalgever’ genoemd

En
 

De gemeente Kapellen, met zetel te Bruggeske 1, 2950 Kapellen, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, voor wie hier tekenen:

- Dirk Van Mechelen, burgemeester, en

- Danny Van Tiggelen, algemeen directeur

Hierna ‘de opstalhouder’ genoemd

Wordt overeengekomen wat volgt:

Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst

De opstalgever verleent aan de opstalhouder, die aanvaardt, een opstalrecht met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Heidestraat-Zuid te 2950 Kapellen, afdeling 1, sectie K, nrs. 9B, 9M, 9N, 9P, 9T en 61A en afdeling 3, sectie L, nrs. 230P en 23 S, voor een maximale breedte van 0,72 meter over een lengte van circa 1900 meter, volgens ontwerpplan dd. 08/09/2022 opgemaakt door Antea dat aan deze overeenkomst is gehecht en er integraal deel van uitmaakt.

Artikel 2. Doel van de overeenkomst

Aan de opstalhouder wordt een recht van opstal verleend met het oog op het aanleggen van een dubbelrichtingsfietspad langsheen de Heidestraat-Zuid over een lengte van ongeveer 1900 meter.

De opstalgever kan nooit, op geen enkele wijze, aansprakelijk gesteld worden voor schade van welke aard ook, aan de opstalhouder of derden, die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de hier verleende opstal en gerelateerde activiteiten.

Artikel 3. Toestand

Voor de in artikel 1 van deze overeenkomst vermelde goederen wordt een recht van opstal gegeven in de staat en de ligging waarin zij zich thans bevinden met de voor- en nadelige, zicht- en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende, actieve en passieve erfdienstbaarheden die op de goederen rusten. De opstalhouder heeft het recht de ene in zijn voordeel te doen gelden en zich tegen de andere te verzetten, doch zulks op zijn kosten, lasten en risico, zonder tussenkomst van de opstalgever en zonder verhaal tegen laatstgenoemde en zonder dat dit beding aan wie dan ook meer rechten zal kunnen verstrekken dan deze gegrond op rechtmatige titels of op de wet.

Betreffende de toestand van de in artikel 1 vermelde goederen die het voorwerp van deze overeenkomst uitmaken, wordt bij de aanvang van het recht van opstal door beide partijen een omstandige plaatsbeschrijving opgesteld. Elk van de partijen moet voor de helft de kosten hiervan dragen. Bij het einde van het recht van opstal wordt door de partijen eveneens op gedeelde kosten een vergelijkende plaatsbeschrijving opgesteld.

Artikel 4. Prijs

§1. Bedrag van de vergoeding

De opstal wordt kosteloos toegestaan.

Artikel 5. Duur

Het recht van opstal wordt toegestaan voor een termijn van 50 jaar met ingang van 1 januari 2024 en eindigend op 1 januari 2074.

Na het verstrijken van voornoemde termijn zal het recht van opstal van rechtswege en zonder opzeg vervallen. Hij mag evenwel in gemeen overleg tussen de partijen worden hernieuwd bij onderlinge toestemming van de partijen na een besluit in die zin van hun bevoegde organen. Het recht van opstal kan in geen geval stilzwijgend worden verlengd. 

Artikel 6. Rechten van opstalhouder

De opstalhouder heeft de bevoegdheid om op, in en boven het onroerend goed vermeld in artikel 1 van deze overeenkomst uitsluitend volgende opstallen te realiseren: voor het aanleggen van een fietspad in asfalt met een breedte van 3,00 meter waarvan maximaal 0,72 meter op grond van de opstalgever zal liggen.

Onder de bevoegdheid wordt mede begrepen het gebruiken, aanbrengen en wegnemen van de in dit artikel voornoemde opstal(len).

Het is de opstalhouder uitsluitend toegestaan de opstallen te gebruiken voor activiteiten die in relatie staan met de activiteiten die behoren tot de opstalhouder.

Andere opstallen dan de hier vermelde zullen niet op het onroerend goed waarop het recht van opstal slaat mogen worden opgericht, zonder schriftelijke toestemming van de opstalgever.

Artikel 7. Plichten van opstalhouder

1. De opstalhouder is verplicht om het goed in een dusdanige toestand te houden dat de huidige bestemming kan worden gehandhaafd bij het aflopen van het recht van opstal, onverminderd de bepalingen van artikel 6.

2. De opstalhouder is verplicht om in alle gevallen waar de geldende wetgeving dit vereist, te beschikken over de nodige vergunningen vóór met de werkzaamheden wordt gestart.

3. De opstalgever verklaart eenvoudig afstand te doen ten voordele van de opstalhouder, die aanvaardt, van het recht van natrekking dat het bij toepassing van de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek heeft op de gebouwen, bouwwerken en beplantingen die in het kader van dit recht van opstal worden opgericht en dit voor de gehele duur van het recht.

4. Het is de opstalhouder verboden de op het ogenblik van de aanvang van het recht van opstal bestaande opstallen geheel of gedeeltelijk af te breken of er wijzigingen, andere dan deze die nodig zijn voor de uitvoering van herstellingswerken, aan te brengen zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de opstalgever.

5. Het is de opstalhouder niet toegestaan de door hem/haar of voor hem/haar verwezenlijkte opstallen tijdens de duur van het recht van opstal geheel of gedeeltelijk te slopen of te verwijderen zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van de opstalgever.

6. Het is de opstalhouder niet toegestaan om het recht van opstal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opstalgever te vervreemden noch met hypotheek of enig ander zakelijk recht te bezwaren.

7. Op de percelen waarop het recht van opstal wordt verleend, mogen door de opstalhouder zonder schriftelijke toestemming van de opstalgever geen erfdienstbaarheden worden gevestigd, noch zal dit recht van opstal en/of de zich op de percelen bevindende opstal(len) geheel of gedeeltelijk aan derden mogen worden verhuurd of op enigerlei andere wijze in gebruik of genot mogen worden afgestaan. 

Artikel 8. Belastingen en taksen

Alle belastingen en taksen van welke aard ook, inclusief de onroerende voorheffing met betrekking tot de goederen onderwerp van dit recht van opstal en/of op de door de opstalhouder opgerichte onroerende goederen, met betrekking tot de bezetting van deze goederen of de activiteit die er door de opstalhouder wordt uitgeoefend zijn ten laste van de opstalhouder, vanaf de eerste maand volgend op de datum van de authentieke akte.

Artikel 9. Onderhoud, herstellingen, aanpassingen en aansluitingen

De opstalhouder is ertoe gehouden de in artikel 1 van deze overeenkomst vermelde goederen, evenals alle door hem/haarzelf of voor hem/haar verwezenlijkte of aangebrachte opstallen van welke aard ook te onderhouden op zijn/haar kosten en er alle grote en kleine herstellingen van alle aard uit te voeren.

De opstalgever is tot geen enkele herstelling gehouden.

De opstalgever kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen enz..., wat ook de oorzaak moge zijn, die zich zouden kunnen voortdoen aan de goederen waarop het recht van opstal slaat. Dit geldt ook voor de technische installaties ten dienste van de gebouwen. De opstalhouder is verplicht het geheel in goede staat van onderhoud en herstelling terug te geven aan de opstalgever bij afloop van het recht van opstal.

De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen, zoals onder meer water, gas, elektriciteit, telefoon, kabel- T. V., telefax, internet e.a. zijn ten laste van de opstalhouder. De opstalgever staat echter niet garant voor de aansluiting op en het behoorlijk functioneren van eender welk distributienet.

Alle kosten die voortvloeien uit verbouwingen, herstellingen of uitbreidingen van de goederen waarop recht van opstal slaat, alsook de kosten die het gevolg zijn van de uitvoering van wettelijke, administratieve of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid, arbeidsveiligheid of milieuvoorschriften, zijn ten laste van de opstalhouder.

Artikel 10. Hoofdelijkheid – afstand - overdracht - verhuring

De verplichtingen aangegaan door de opstalhouder zijn hoofdelijk en ondeelbaar tussen zijn/haar rechthebbenden of rechtsopvolgers uit welken hoofde ook.

De opstalhouder mag zijn/haar rechten op dit recht van opstal noch geheel noch gedeeltelijk afstaan of overdragen aan derden behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de opstalgever.

In geval van afstand of overdracht van de rechten betreffende het recht van opstal blijft de opstalhouder hoofdelijk borg voor de goede uitvoering van de uit het aanvankelijke recht van opstal voortvloeiende verplichtingen. 

Artikel 11. Einde van het recht van opstal

1. Het recht van opstal neemt een einde door het verstrijken van de in artikel 5 van deze overeenkomst vermelde termijn en tevens, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, indien en zodra de opstalhouder ophoudt te bestaan.

Bij de beëindiging van het recht van opstal zoals hoger vermeld, komen de gebouwen en opstallen, evenals alle verbeteringen en aanplantingen die de opstalhouder heeft aangebracht of uitgevoerd tijdens de duur van het recht van opstal in volle eigendom en zonder dat de opstalhouder aanspraak kan maken op enige vergoeding ter zake, toe aan de opstalgever, tenzij de opstalgever er de voorkeur aan geeft deze gebouwen, opstallen, verbeteringen of aanplantingen geheel of gedeeltelijk te laten verwijderen en de in artikel 1 vermelde goederen terug in hun oorspronkelijke staat te laten herstellen, op kosten van de opstalhouder.

2. De opstalhouder kan zich steeds vervroegd vrijmaken van dit recht van opstal op voorwaarde dat de achterstallige vergoedingen tot aan de dag der overlating dadelijk betaald worden.

3. Indien de opstalgever voor het verstrijken van de in artikel 5 van deze overeenkomst vermelde termijn eenzijdig een einde stelt aan het recht van opstal, zonder dat de opstalhouder in gebreke is gebleven omdat het, om reden van algemeen belang of van lokaal belang een andere bestemming wenst te geven aan de onder artikel 1 van deze overeenkomst vermelde goederen, zal het de opstalhouder voor de door of voor hem/haar opgerichte opstallen vergoeden zoals gebruikelijk is inzake onteigeningen om reden van openbaar nut, gesteund op een schatting door de ontvanger der registratie en na afhouding van de door de begunstigde eventueel aan het bestuur nog verschuldigde bedragen.

Artikel 12. Sanctie

De opstalgever heeft het recht om voor de bevoegde rechtbanken de ontbinding van het recht van opstal met schadevergoeding te vorderen bij wanprestatie door de opstalhouder en bij zware of herhaalde lichte inbreuk door de begunstigde op de verplichtingen die hem/haar bij deze overeenkomst worden opgelegd.

Als zware inbreuken worden zonder dat deze opsomming als limitatief geldt, onder meer beschouwd: de wijziging van de bestemming door de opstalhouder, de niet-betaling van de jaarlijkse vergoedingen binnen twee maanden na ingebrekestelling en het gebrekkig onderhoud of herstel van de goederen en opstallen waarop recht van opstal slaat, het zonder reden beëindigen of verwaarlozen van de uitoefening van zijn recht of van de overeengekomen exploitatie. Daarnaast zal tevens toepassing gemaakt worden van de bepalingen van het tweede lid van punt 1 van artikel 12. 

Artikel 13. Kosten

Alle kosten en rechten, voortvloeiend uit deze overeenkomst, evenals deze voortvloeiend uit het verlijden van de authentieke akte recht van opstal, met inbegrip van de opmetingskosten, de registratierechten, de overschrijvingskosten der hypotheken en andere, vallen ten last van de opstalhouder. (tenzij het Aankoopcomité zou instaan voor het verlijden van de akte)

Artikel 14. Akte

De akte Recht van Opstal zal verleden worden door … (vermoedelijk via het Aankoopcomité) uiterlijk binnen … maanden na ondertekening van deze overeenkomst.

De ingenottreding gaat in op de dag van het verlijden van de akte recht van opstal.

Opgesteld in zoveel exemplaren als er partijen zijn te Brussel.

Voor het Agentschap voor Natuur en Bos                                        Voor de gemeente Kapellen

Jozef Rutten                                                                                                   Dirk Van Mechelen

Adjunct administrateur-generaal                                                          burgemeester

        Danny Van Tiggelen

        algemeen directeur

BIJLAGE:

1. Planmateriaal

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

24. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer - Vloeiende - voorrangsregeling ter hoogte van fietssnelweg F14.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De provincie legt momenteel het laatste ontbrekende deel van de fietssnelweg F14 op grondgebied Kapellen aan tussen de Vloeiende en de gemeentegrens met Ekeren.

De fietssnelweg sluit aan in het verlengde van de Koraalstraat. De fietsers kruisen de Vloeiende parallel aan de spoorweg.

De nieuwe fietssnelweg krijgt het statuut van fietspad.

De fietsers vanuit de fietssnelweg moeten voorrang verlenen bij het naderen van het kruispunt met de Vloeiende.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur, 22 december 2017;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Koninklijk Besluit van 1 december 1975;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Ministerieel besluit van 11 oktober 1976;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 16 mei 2008;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

Aan het kruispunt van Vloeiende met de Fietssnelweg F14 hebben de bestuurders die rijden op Vloeiende voorrang op de bestuurders komende van de Fietssnelweg F14.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden B15.

Artikel 2

Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

25. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer. Fietssnelweg F14 tussen de aansluiting met de Koraalstraat en de gemeentegrens met Ekeren.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De provincie legt momenteel het laatste ontbrekende deel van de fietssnelweg F14 op grondgebied Kapellen aan tussen de Vloeiende en de gemeentegrens met Ekeren.

De fietssnelweg sluit aan in het verlengde van de Koraalstraat. De fietsers kruisen de Vloeiende parallel aan de spoorweg.

De nieuwe fietssnelweg krijgt het statuut van fietspad.

De fietsers vanuit de fietssnelweg moeten voorrang verlenen bij het naderen van het kruispunt met de Vloeiende.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur, 22 december 2017;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Koninklijk Besluit van 1 december 1975;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Ministerieel besluit van 11 oktober 1976;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 16 mei 2008;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De fietssnelweg F14 vanaf het kruispunt met Vloeiende tot aan de grens met Ekeren wordt ingericht als een dubbelrichtingsfietspad, verboden voor de bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse B.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden D7, aangevuld met een onderbord M7.

Artikel 2

Aan het kruispunt met Vloeiende moeten de bestuurders rijdend op Fietssnelweg F14, komende vanuit de richting Ekeren, voorrang verlenen aan de bestuurders op Vloeiende.

Dit wordt gesignaleerd door een verkeersbord B1 voorzien van een wegmarkering bestaande uit een dwarsstreep overeenkomstig artikel 76.2. van het KB van 1 december 1975.

Artikel 3

Aan het kruispunt met Vloeiende moeten de bestuurders rijdend op Fietssnelweg F14, komende vanuit de richting Koraalstraat, voorrang verlenen aan de bestuurders op Vloeiende.

Dit wordt gesignaleerd door een verkeersbord B1 voorzien van een wegmarkering bestaande uit een dwarsstreep overeenkomstig artikel 76.2. van het KB van 1 december 1975.

Artikel 4

Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

26. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer. Leeuw van Vlaanderenlaan. Algemeen reglement.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Om de snelheid van het doorgaand verkeer te remmen wordt voorgesteld om - gelijkaardig aan de Claessensdreef - geschrankt parkeren in de Leeuw van Vlaanderenlaan in te voeren.

Op de parkeerstroken, die afwisselend links en rechts worden voorzien, worden enkel motorfietsen, personenauto´s, auto´s voor dubbel gebruik en minibussen toegelaten.

Het algemeen aanvullend reglement voor de Leeuw van Vlaanderen is herschreven, rekening houdend met deze nieuwe parkeermaatregel.

Het plan met de nieuwe schikking van de parkeerstroken bevindt zich in bijlage. Als signalisatie worden witte lijnen op het wegdek alsook verkeersborden voorzien.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur, 22 december 2017;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Koninklijk Besluit van 1 december 1975;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Ministerieel besluit van 11 oktober 1976;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet van 16 mei 2008;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

23 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Peter Vanalme (N-VA), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Wilfried Schonkeren (N-VA) en Eric Dilliën (Open VLD).
2 stemmen tegen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen) en Christel Janssens (Vooruit-Groen).
2 onthoudingen: Tom Namurois (Vooruit-Groen) en Philippe Henquet (CD&V).
 

Artikel 1 (Opheffing)

Het “algemeen” Aanvullend Reglement van de Leeuw van Vlaanderenlaan van 21 juni 2021 wordt opgeheven.

Artikel 2   (Driekleurige verkeerslichten)

Op het kruispunt van de Leeuw van Vlaanderenlaan met Hoogboomsteenweg/Bosdreef wordt het verkeer geregeld door driekleurige verkeerslichten.

Dit wordt gesignaleerd door:

- driekleurige verkeerslichten overeenkomstig artikel 61. van het KB van 1 december 1975;

- wegmarkeringen (stopstreep) overeenkomstig artikel 76.1. van het KB van 1 december 1975.

Artikel 3  (Voorrangsregeling)

In de Leeuw van Vlaanderenlaan, ter hoogte van het kruispunt met de Hoogboomsteenweg, moeten de bestuurders, buiten de voorziene omstandigheden van artikel 6.3. van het KB van 1 december 1975, stoppen en voorrang verlenen aan de bestuurders die rijden op de Hoogboomsteenweg.

Dit wordt gesignaleerd door:

- het verkeersbord B5;

- een stopstreep overeenkomstig artikel 76.1. van het KB van 1 december 1975.

Artikel 4   (Voetgangerslichten)

In de Leeuw van Vlaanderenlaan, ter hoogte van het kruispunt met de Hoogboomsteenweg, wordt het oversteken van de rijbaan door voetgangers geregeld door voetgangerslichten.

Dit wordt gesignaleerd door voetgangerslichten overeenkomstig artikel 63.1. van het KB van 1 december 1975.

Artikel 5   (Oversteekplaats voor voetgangers)

In de Leeuw van Vlaanderenlaan, ter hoogte van het kruispunt met de Hoogboomsteenweg, wordt een oversteekplaats voor voetgangers afgebakend.

Dit wordt gesignaleerd door wegmarkeringen overeenkomstig artikel 76.3. van het KB van 1 december 1975.

Artikel 6   (Stilstaan- en parkeerverbod)

In de Leeuw van Vlaanderenlaan wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd:

- langs de kant van de onpare huisnummers vanaf huis nr. 15 tot nr. 29;

- langs de kant van de pare huisnummers vanaf huis nr. 12 tot het kruispunt met de Hoogboomsteenweg.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E3, aangevuld met  onderborden Xa en Xb.

Artikel 7   (Denkbeeldige rand van de rijbaan)

In de Leeuw van Vlaanderenlaan wordt een denkbeeldige rand van de rijbaan aangebracht:

- langs de kant van de onpare huisnummers:

     - van huis nr. 3 tot huis nr. 15;

     - van huis nr. 29 tot huis nr. 37;

     - van huis nr. 51 tot huis nr. 59;

    - van huis nr. 85 tot voorbij huis nr. 91

   (tegenover huis nr. 88).

- langs de kant van de pare huisnummers:

     - van huis nr. 78 tot huis nr. 72;

     - van huis nr. 56 tot huis nr. 50;

     - van huis nr. 36 tot huis nr. 12.

Dit wordt gesignaleerd door een witte doorlopende streep overeenkomstig artikel 75.2. van het KB van 1 december 1975.

Artikel 8   (Parkeerregime volgens het verkeersbord E9b)

In de Leeuw van Vlaanderenlaan wordt het.parkeren uitsluitend toegelaten voor motorfietsen, personenauto´s, auto´s voor dubbel gebruik en minibussen:

In de Leeuw van Vlaanderenlaan wordt het.parkeren uitsluitend toegelaten voor motorfietsen, personenauto´s, auto´s voor dubbel gebruik en minibussen:

- langs de kant van de onpare huisnummers:

     - van huis nr. 3 tot huis nr. 15;

     - van huis nr. 29 tot huis nr. 37;

     - van huis nr. 51 tot huis nr. 59;

     - van huis nr. 85 tot voorbij huis nr. 91 (tegenover huis nr. 88).

- langs de kant van de pare huisnummers:

     - van huis nr. 78 tot huis nr. 72;

     - van huis nr. 56 tot huis nr. 50;

     - van huis nr. 36 tot huis nr. 12.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9b, aangevuld met onderborden Xa en Xb.

Artikel 9   (Verdeling in rijstroken)

In de Leeuw van Vlaanderenlaan wordt de rijbaan verdeeld in rijstroken over een lengte van 25 meter vanaf het kruispunt met de Hoogboomsteenweg.

Vanaf het kruispunt met de Hoogboomsteenweg over een lengte van 10 meter d.m.v. een witte doorlopende streep en vanaf daar over een lengte van 15 meter d.m.v. een witte onderbroken streep.

Dit wordt gesignaleerd door:

- wegmarkeringen overeenkomstig artikel 72.2. van het KB van 1 december 1975;

- wegmarkeringen overeenkomstig artikel 72.3. van het KB van 1 december 1975.

Artikel 10  (Kennisgeving)

Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. 

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

27. Speelplein: aanpassingen speelpleinreglement.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Aanpassing reglement

Voor de speelpleinwerking hebben we enerzijds een visietekst die we meegeven aan onze nieuwe monitoren en anderzijds een speelvisie en huishoudelijk reglement voor de ouders. Omdat we willen inzetten op inclusie, bereiken van meerdere doelgroepen en een beloningssysteem en pestplan willen hanteren, pasten we het reglement aan.
De wijzigingen vind je geel gemarkeerd in het reglement in bijlage.
De grootste wijzigingen zijn:

- het betrekken van moeilijk bereikbare doelgroepen
- het werken met een pestplan
- het stimuleren van positief gedrag door middel van beloningssysteem op maat van het kind

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

24 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Peter Vanalme (N-VA), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA) en Eric Dilliën (Open VLD).
3 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen) en Tom Namurois (Vooruit-Groen).
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement speelpleinen goed.

Speelvisie

Het speelplein van Kapellen is meer dan een opvanginitiatief. Het speelplein wil een initiatief zijn waar kinderen en hun ouders bewust voor kiezen. Behalve de opvangfunctie wil het speelplein het spelen en beleven van het kind centraal zetten. Een speelplein waar ze met veel goesting naartoe komen. Dit spelen gaat gepaard met vuil worden. Vandaar ons motto: spelen en vuil worden = OK!

Samen met de monitoren en teambegeleiders bereiken we dit door een waaier aan speelkansen te voorzien voor elk kind, door de inzet van enthousiaste monitoren, het voorzien van voldoende materiaal en een geschikt terrein. De dagindeling bestaat uit een mix van gesloten en open speelaanbod. Zowel het gesloten als het open speelaanbod wordt zeer goed voorbereid. Door een gevarieerd en aan de leeftijd aangepast spelprogramma draagt het speelplein zo bij tot een gezonde ontwikkeling van elk kind.

Onze waarden binnen het speelplein: Openheid en toegankelijkheid: het speelplein is een laagdrempelig initiatief, toegankelijk voor kinderen uit alle lagen van de bevolking, waar alle kinderen zich thuis voelen en met open armen ontvangen worden. De kostprijs houden we bewust laag. Ook kinderen met licht mentale en/of fysieke handicap kunnen terecht op het speelplein indien geen individuele/medische één op één begeleiding nodig is.

Beleefdheid en respect: een beleefd taalgebruik onder de kinderen en de monitoren dragen we hoog in het vaandel. Respect voor elkaar – tussen kinderen en monitoren, en kinderen onderling – respect voor het programma, voor het materiaal, voor de natuur en het terrein en voor de speelpleinwerking algemeen dragen we uit in alles wat we doen.

Huishoudelijk reglement speelplein- en tienerwerking

ART.1

- Iedereen van 6 tot 15 jaar, jongens en meisjes, zijn welkom op het speelplein. Ook kinderen met extra noden zijn welkom in de mate er geen intensieve één-op-één begeleiding of een uitgebreide medische begeleiding noodzakelijk is.

- Heb je wel één-op-éénbegeleiding nodig? Neem dan contact op met ons via jeugd@kapellen.be zodat we, samen met jou, naar oplossingen kunnen zoeken.

- Om moeilijk bereikbare doelgroepen te betrekken, werken we samen met organisaties zoals Fedasil, Sociaal Huis en Welzijnschakel Oase.

- De activiteiten vinden plaats van 9.30 tot 16.00 uur. Er is voor- en naopvang van 7.30 tot 9.30 uur en van 16.00 tot 17.30 uur.

- Tijdens de activiteiten is brengen of halen van de kinderen niet mogelijk. Zorg ervoor dat je kinderen aanwezig zijn vóór de activiteiten starten (9.30 uur), en kom ze vóór 17.30 uur ook weer ophalen. Uitzonderlijk is brengen of halen tussen 12.00 uur en 13.30 uur mogelijk (m.u.v. woensdag – zwemdag). Dit meld je vooraf aan de monitoren.

- De tienerwerking in de zomervakantie heeft een andere locatie en andere uren. Zij melden aan tussen 9.30 en 10.00 uur en vertrekken tussen 16.00 en 16.30 uur.

ART.2

- Schrijf je kind(eren) zoveel mogelijk in voor de start van de vakantie via de webwinkel van Kapellen. Je betaalt online meteen bij inschrijving. Breng steeds een inschrijvingsbewijs mee (op je GSM) zodat de monitoren dit bij onduidelijkheden kunnen nakijken.

- Ter plaatse inschrijven is mogelijk als die leeftijdsgroep voor die dag nog niet volzet is. Wil je zeker zijn van een plaatsje? Schrijf dan op voorhand in.

- Kinderen kunnen niet voor halve dagen ingeschreven worden.

- Annuleringen geef je tijdig aan de jeugddienst door. Wanneer je dit voor een derde keer niet doet, kan je voor de rest van de vakantie geweigerd worden.

- Kinderen verlaten het speelplein niet zonder medeweten van de monitoren. De jeugddienst, (hulp)monitoren en vrijwilligers kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen die zich zouden voordoen als kinderen het terrein verlaten zonder toestemming van de aanwezige monitoren.

- Duid aan in het profiel van je kind in de webwinkel, als hij/zij alleen naar huis mag. We laten niemand zonder toelating vertrekken.

- Bij opzettelijke beschadiging aan de terreinen, lokalen of spelmateriaal door de kinderen, worden de ouders verzocht de kosten te vergoeden.

ART.3

We hebben een pestplan zodat kinderen hierop kunnen terugvallen wanneer ze gepest worden of wanneer ze zelf de pester zijn. Bij herhaaldelijk pestgedrag kan een kind uitgesloten worden (zie artikel 4).

ART.4

Kinderen die zich niet aan de gemaakte afspraken houden, kunnen een waarschuwing krijgen en/of (tijdelijk) worden uitgesloten van het speelplein.

- Gedrag dat leidt tot een waarschuwing: weglopen, pesten, vechten, opzettelijk beschadigen van materiaal, systematisch verstoren van activiteiten. Kinderen die 3 waarschuwingen krijgen, worden voor 2 dagen uitgesloten.

- Gedrag dat leidt tot uitsluiting: het opzettelijk in gevaar brengen of kwetsen van kinderen of monitoren, zedelijk ongepast gedrag, stelen. Naargelang de ernst van zijn/haar gedrag, kan dit een uitsluiting zijn voor 2 dagen of voor een volledige vakantieperiode.

Bij herhaaldelijk wangedrag kan uitsluiting voor een volledige vakantieperiode volgen. Dit wordt door de teambegeleiders, in samenspraak met de jeugddienst, bepaald.

Bij kinderen met een waarschuwing willen we positief gedrag stimuleren. Dat door middel van een beloningssysteem dat onze monitoren met het kind (en indien nodig met ouders) bespreken. Positieve evaluaties kunnen er ook voor zorgen dat een waarschuwing wegvalt.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

28. Aanpassing huishoudelijk reglement BKO.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Aanpassing huishoudelijk reglement BKO wegens optimalisatie dienst.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Kwaliteitsbesluit en subsidiebesluit buitenschoolse opvang 16 mei 2014

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Beslissing gemeenteraad van 21 oktober 2019 betreffende het huishoudelijk reglement 9

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Decreet Lokaal Bestuur art. 41, °14

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

24 stemmen voor: Dirk Van Mechelen (Open VLD), Luc Janssens (Open VLD), An Stokmans (Open VLD), Evelyne Haud'Huyze (Open VLD), Frederic van Haaren (Open VLD), Koen Helsen (Open VLD), Luc Devriese (N-VA), Marc De Smet (Open VLD), Sanne Loopmans (Open VLD), Peter Vanalme (N-VA), Nancy Van Huffelen (N-VA), Vital Lambert (N-VA), Tayfun Genç (Open VLD), Luc Lamine (Open VLD), Firoozeh Sadeghi (N-VA), Chris Marynissen (Vlaams Belang), Inge Cornelissen (Open VLD), Lieve Calle (N-VA), Laila Rylant (Open VLD), Ludo De Bruyn (Vlaams Belang), Inge Wagemans (Open VLD), Philippe Henquet (CD&V), Wilfried Schonkeren (N-VA) en Eric Dilliën (Open VLD).
3 onthoudingen: Pieter Buysse (Vooruit-Groen), Christel Janssens (Vooruit-Groen) en Tom Namurois (Vooruit-Groen).
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het vernieuwde huishoudelijk reglement voor de Buitenschoolse Kinderopvang goed.

Dit reglement geldt van 1 september 2023 tot en met 31 december 2025 en vervangt alle voorgaande reglementen.

Zitting van 19 juni 2023

Openbare zitting

Openbare zitting

29. Goedkeuring aanpassingen schoolreglement Gls De Platanen voor het schooljaar 2023-2024.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Met het besluit van 8 april 2023 werden, met ingang van 1 september 2023, de schoolreglementen van de gemeentelijke basisscholen gewijzigd. 

Het schoolbestuur moet voor de gemeentelijke lagere school een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Door wijzigingen in de wetgeving is het noodzakelijk dat het schoolreglement van de gemeentelijke lagere school aangepast wordt.

De wijzigingen betreffen volgende artikels:

Dit overzicht is onder voorbehoud van toekomstige wijzigingen aan de regelgeving met als ingangsdatum 1 september 2023.

1. CLB: Er is geen verplicht overleg/advies met het CLB meer nodig bij:

●       zittenblijven

●       verlengd verblijf in het kleuteronderwijs

●       vervroegde instap in het lager onderwijs

●       verlengd verblijf in het lager onderwijs voor 14-jarigen

2. Maximumfactuur

Eind maart 2023 heeft de indexcommissie het gezondheidsindexcijfer voor de maand maart 2023 bekendgemaakt. Dit cijfer bedraagt 154,34 punten. (basisjaar 2004).

Geïndexeerd bedrag schooljaar 2023-2024:

○       Lager: 105 euro

De toepassing van de indexformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 zorgt voor een stijging van de minder scherpe maximumfactuur met 40 euro. Voor het schooljaar 2023-2024 bedraagt de minder scherpe maximumfactuur 520 euro.

3. Deconnectie

De school maakt afspraken over de communicatie tussen het schoolteam en de ouders en leerlingen en het gebruik van digitale middelen met als doel deze te kunnen inzetten om zowel het schoolteam als de leerlingen en ouders te ontlasten en niet te belasten. Deze zijn afgestemd op het afsprakenkader deconnectie in het arbeidsreglement. Het afsprakenkader is als bijlage toegevoegd aan dit schoolreglement.

Neem ten minste afspraken op over:

○       beheersbaar houden van de berichtenstroom

○       timing van het versturen van berichten

○       timing van het lezen en beantwoorden van berichten

○       communicatie en bereikbaarheid bij ziekte

○       communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties

○       communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes

○       …

4. Vlaamse toetsen.

De leerlingen van het vierde leerjaar nemen deel aan de Vlaamse toetsen. Deze worden digitaal afgenomen in het derde trimester. De toetsen focussen op Nederlands en wiskunde. Scholen moeten in het schoolreglement opnemen dat er Vlaamse toetsen worden afgenomen en of de school al dan niet rekening houdt bij de evaluatie met de resultaten van deze toetsen.

De globale beoordeling gaat over het gehele curriculum en is natuurlijk breder dan alleen Nederlands en wiskunde. Of scholen de resultaten van deze toetsen al dan niet meenemen in de globale beoordeling, is de autonomie van de school.

De resultaten worden door de klassenraad  meegenomen in hun globale beoordeling van de leerlingen, maar ze zijn niet het enige criterium voor de leerlingenevaluatie.

5.  Leersteun voor leerlingen met een GC-verslag, IAC

Het decreet leersteun treedt in werking vanaf 1 september 2023

De ondersteuning aan de leerling wordt voortaan geboden door het leersteuncentrum waarbij de school is aangesloten. In het schoolreglement moet opgenomen worden bij welk leersteuncentrum de school is aangesloten. Naast informatie over de werking van een LSC neem je ook in het schoolreglement op waar ouders terechtkunnen bij vragen of klachten over de ondersteuning.

6. Het ‘gemotiveerd verslag’ wordt het GC-verslag en ‘het verslag’ wordt het IAC-verslag

Deze worden opgemaakt door het CLB, in overleg met de school, de leerling en de ouder. Het verslag en het gemotiveerd verslag, zoals het nu in de regelgeving gebruikt wordt, blijft bestaan en wordt gelijkgesteld aan het nieuwe IAC-verslag en een GC-verslag.

Op de gemeenteraad van 19 juni 2022 moeten de aanpassingen in het schoolreglement geagendeerd worden.

De wijzigingen in het schoolreglement worden ook voorgelegd aan de schoolraad op 21 juni 2023.

Juridisch kader

●       Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●       Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanpassingen in het schoolreglement van Gls De Platanen goed met ingang van 1 september 2023.

Zitting van 19 juni 2023

Besloten zitting

Besloten zitting

30. Politiebesluit van de burgemeester van 23 mei 2023 tot voorlopige sluiting van een inrichting. - Kennisname.