Zitting van 24 november 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
54. Retributiereglement tijdelijke privatieve ingebruikname van het openbaar domein. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Het retributiereglement met betrekking tot de private ingebruikname van het openbaar domein vervalt op 31 december 2025. De voorwaarden en bedragen worden geactualiseerd op basis van de huidige noden.
Doel:
Het innemen van het openbaar domein of het privaat domein dat openbaar is door gebruik bij (bouw)werken of speciale leveringen veroorzaakt overlast voor de gebruikers van dit openbaar domein. De inname van het openbaar domein gebeurt onder andere door het plaatsen van bouwkranen en werfcontainers, de opslag van materialen en dergelijke op de voet- en fietspaden, het bezetten van de openbare parkeerplaatsen en -stroken.
Het innemen van het openbaar domein kan worden toegestaan, mits het beperken van de overlast zowel in tijd als in oppervlakte. Een langdurige bezetting van het openbaar domein beperkt immers het genot van dit openbaar domein door de gebruiker.
Om deze overlast te beperken is het aangewezen een retributie te heffen voor de inname van het openbaar domein afhankelijk van de tijd en oppervlakte. Het is een stimulans om te zorgen dat het privatief gebruik van het openbaar domein zo veel mogelijk wordt beperkt.
Het lokaal bestuur biedt dienstverlening aan inzake het opmaken van vergunningen voor de inname van het openbaar domein en voor het leveren en ophalen van parkeerverbodsborden. Hier staat een vergoeding tegenover.
Wijzigingen:
● de inname wordt voortaan aan 0,85 euro per dag per begonnen vierkante meter aangerekend. Voorheen was dit aan 0,50 euro per dag per begonnen vierkante meter.
● in het reglement wordt de huidige regeling van het verplicht door de gemeente te plaatsen parkeerverbodsborden bestendigd, om het geheel van parkeerverbodsborden op terrein overzichtelijk te houden.
● het plaatsen van de parkeerverbodsborden wordt voortaan aangerekend aan 40,00 euro in plaats van 35,00 euro. In deze kostprijs zit het leveren, plaatsen en ophalen van de borden vervat.
● het plaatsen van een hekken om de straat af te sluiten wordt voortaan aangerekend aan 40,00 euro.
● wanneer de inname gepaard gaat met een straatafsluiting wordt voortaan een extra bedrag van 40,00 euro aangerekend.
● aanvragen zonder hinder dienen voortaan minstens 6 in plaats van 5 werkdagen op voorhand aangevraagd te worden.
● aanvragen met hinder tot gevolg dienen voortaan minstens 15 in plaats van 10 werkdagen op voorhand aangevraagd te worden.
● het bedrag van de spoedprocedure, van toepassing bij aanvragen die niet binnen de vooropgestelde termijn worden aangevraagd, wordt verhoogd van 35,00 euro naar 45,00 euro.
● ook werken van de provincie en Vlaamse overheid, en acties van scholen worden voortaan vrijgesteld.
● het bedrag van de vaststellingen van innames zonder vergunning wordt verhoogd in verhouding tot de nieuwe bedragen voor het leveren en plaatsen van parkeerverbodsborden alsook van de verhoogde prijs per vierkante meter per dag.
● aanvragen die pas 3 werkdagen voor de startdatum worden ingediend, worden niet behandeld.
Juridisch kader
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikels 286 en 287 betreffende de publicatie en bekendmaking, artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van de reglementen en artikel 330 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht
● gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 over het retributiereglement op de tijdelijke privatieve inname van het openbaar domein
Financiële gevolgen
De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000038, budgetrekening MJP000343 (MAR 7005).
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het retributiereglement, zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:
Artikel 1
Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt er een gemeentelijke retributie geheven op de inname van het openbaar domein in functie van werven en/of verkeersbelemmeringen.
Artikel 2
De gemeentelijke retributie geldt tevens voor alle lopende innames van het openbaar domein vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3
Alvorens tot de inname van het openbaar domein mag worden overgegaan, moet er toelating worden gevraagd aan het gemeentebestuur. Hiervoor wordt een administratieve kost van 15,00 euro per afgeleverde vergunning aangerekend aan de aanvrager.
Artikel 4
Voor de inname van het openbaar domein wordt een gemeentelijke retributie van 0,85 euro per dag en per begonnen vierkante meter geheven voor de ingenomen oppervlakte van het openbaar domein.
Artikel 5
Een gemeentelijke retributie van 0,85 euro per vierkante meter per dag, zoals vermeld in artikel 4, wordt geheven vanaf de vierde dag.
Bij opeenvolgende toelatingen of verlengingen tot de inname van het openbaar domein, die geheel of gedeeltelijk gelijk zijn aan de eerdere toelating(en), is deze vrijstelling van de eerste 3 dagen niet van toepassing op de verlenging of de opeenvolgende toelating.
Artikel 6
Voor het leveren en ophalen van E3-borden (stilstaan- en parkeerverbod) wordt een gemeentelijke retributie van 40,00 euro aangerekend. E3-borden (stilstaan- en parkeerverbod) mogen enkel door de gemeente worden geleverd en opgehaald, met uitzondering van werken door nutsmaatschappijen en wegeniswerken.
Artikel 7
Voor het leveren en ophalen van een hek om de straat af te sluiten wordt een gemeentelijke retributie van 40,00 euro aangerekend.
Artikel 8
Indien de inname van het openbaar domein gepaard gaat met het afsluiten van de rijbaan wordt een extra retributie van 40,00 euro geheven. Onder het afsluiten van de rijbaan wordt verstaan de afsluiting in beide richtingen in een dubbelrichtingstraat of de afsluiting van één rijrichting in een enkelrichtingstraat.
Artikel 9
§.1 De aanvraag tot het bekomen van een toelating tot ingebruikname van het openbaar domein dient 6 werkdagen voorafgaand aan de aanvangsdatum van de ingebruikname aangevraagd te worden.
§.2 Indien de ingebruikname van het openbaar domein hinder voor voetgangers (geen obstakelvrije doorgang van minimum 1,5 meter), fietsers en/of autoverkeer met zich meebrengt bedraagt de termijn echter 15 werkdagen in plaats van 6 werkdagen zoals hoger vermeld in artikel 8 §.1.
§.3 indien de aanvrager wenst af te wijken in deze minimum termijn en het organisatorisch mogelijk is om de gevraagde vergunning nog af te leveren zal een extra administratieve kost van 45,00 euro aangerekend worden. Aanvragen die pas 3 werkdagen voor de startdatum worden ingediend, worden niet behandeld.
Artikel 10
De gemeentelijke retributie moet betaald worden aansluitend op het verkrijgen van de toelating om het openbaar domein in gebruik te nemen. De vergunning is pas geldig na aflevering van het vergunningsdocument. De betaling gebeurt rechtstreeks via de betaalmodule van het onlineplatform. De werken mogen pas uitgevoerd worden als alle verkeersborden zijn geplaatst, en de aanvrager het volledige verschuldigde bedrag van de vergunning betaald heeft.
Indien er in de vergunning een parkeerverbod is vervat, zal dit parkeerverbod pas van toepassing zijn 24 uur na plaatsing van de verbodsborden. De levering van de parkeerverbodsborden kan tot 2 werkdagen na betaling in beslag nemen.
Artikel 11
De gemeentelijke retributie is verschuldigd door de rechtspersoon of natuurlijke persoon die de werken uitvoert, of het openbaar domein inneemt en, als deze niet gekend is lastens de eigenaar(s) van het perceel waar de werken worden uitgevoerd.
Artikel 12
Er is een vrijstelling van toepassing in volgende gevallen:
Artikel 13
Bij elke vaststelling van een inname van het openbaar domein zonder toelating wordt volgende gemeentelijke retributie aangerekend:
Artikel 14
Het gemeentebestuur heeft het recht om wijzigingen aan de signalisatie aan te brengen. Indien hieraan kosten verboden zijn, dient de aanvrager deze te betalen.
Artikel 2
Dit retributiereglement geldt vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 en vervangt alle voorgaande reglementen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.