Zitting van 4 mei 2026

Besloten zitting

8. GR_Subsidiereglement ouderverenigingen voor scholen op grondgebied Kapellen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het lokaal bestuur Kapellen wil de ouderverenigingen (oudercomités of ouderraden) van de scholen op het grondgebied Kapellen die leerplichtonderwijs aanbieden ondersteunen met een jaarlijkse werkingssubsidie. De voorwaarden en principes van dit reglement werden afgestemd met de directies tijdens het onderwijsoverleg.

Het betreft hier een nieuw subsidiereglement, dat geldt vanaf het schooljaar 2025-2026 tot en met het schooljaar 2031-2032.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement voor ouderverenigingen goed te keuren.

Juridisch kader

●       decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikels 286 en 287 betreffende de publicatie en bekendmaking, artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van de reglementen en artikel 330 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht

●       gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2025 betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van het lokaal bestuur Kapellen

Financiële gevolgen

Dit subidiereglement maakt deel uit van actieplan 6 'onderwijs en tewerkstelling', meer specifiek actie 20: 'Kapellen coördineert netoverschrijdende samenwerking en organiseert een zomerschool', van het meerjarenplan 2026-2031.

De nodige kredieten zijn voorzien op budgetsleutel MJP001237: subsidie ouderraden scholen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de uitbetaling van een jaarlijkse werkingssubsidie aan de ouderverenigingen die verbonden zijn aan scholen op het grondgebied Kapellen die leerplichtonderwijs aanbieden, volgens onderstaand reglement:

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE ONDERSTEUNING VAN OUDERVERENIGINGEN IN HET LOKAAL BESTUUR KAPELLEN

Artikel 1
Het lokaal bestuur Kapellen voorziet een jaarlijkse werkingssubsidie ter ondersteuning van ouderverenigingen verbonden aan scholen op het grondgebied van Kapellen. Met deze subsidie wil het bestuur ouderparticipatie stimuleren en bijdragen aan een actieve schoolgemeenschap.

Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

●       Oudervereniging: een georganiseerde groep van ouders verbonden aan een school, opererend als ouderraad (met decretale verplichtingen inzake samenstelling) of als oudercomité (feitelijke vereniging).

●       School: een onderwijsinstelling binnen het leerplichtonderwijs gelegen op het grondgebied van Kapellen.

●       Officiële oudervereniging: de door de schooldirectie erkende en als dusdanig bevestigde oudervereniging.

Artikel 3
Dit reglement is uitsluitend van toepassing op ouderverenigingen die verbonden zijn aan scholen voor leerplichtonderwijs op het grondgebied van Kapellen.

Artikel 4
Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet de oudervereniging voldoen aan volgende voorwaarden:

●       De oudervereniging is de officiële oudervereniging van de school, bevestigd door een schriftelijke verklaring van de schooldirectie.

●       De oudervereniging organiseert minstens vier activiteiten per schooljaar, deze activiteiten zijn:

○       Ofwel eigen initiatieven van de oudervereniging;

○       Ofwel activiteiten waarbij de oudervereniging fundamenteel ondersteunt, met een maximum van één vierde van het totaal aantal activiteiten (bijvoorbeeld ondersteuning van een opendeurdag).

Artikel 5
De subsidie bedraagt een forfaitair bedrag van 250 euro per schooljaar, per oudervereniging.

Artikel 6

De subsidie wordt jaarlijks aangevraagd via een daartoe bestemd aanvraagformulier.

De aanvraag wordt ingediend voor 30 juni van het lopende kalenderjaar.

Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:

●       een algemeen document met de gegevens van de oudervereniging (benaming, school, rekeningnummer, ...) die nodig zijn om de subsidieaanvraag correct te verwerken);

●       Een activiteitenverslag waaruit blijkt dat aan de voorwaarden van artikel 4 is voldaan, dat ondersteund wordt door foto's en aankoopbewijzen;

●       Een verklaring van de schooldirectie dat het gaat om de officiële oudervereniging.

Artikel 7
Na goedkeuring van de aanvraag wordt de subsidie uitbetaald in het najaar van hetzelfde kalenderjaar waarin de aanvraag werd ingediend.

Artikel 8
Het lokaal bestuur Kapellen behoudt zich het recht voor om de ingediende gegevens te controleren. Bij onjuiste of onvolledige informatie kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden geweigerd of teruggevorderd.

Artikel 9
Dit reglement treedt in werking vanaf het schooljaar 2025–2026 en is geldig tot het einde van het schooljaar 2031-2032.