Zitting van 24 november 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

69. Retributiereglement toegang openluchtterreinen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het retributiereglement met betrekking tot de toegang openluchtterreinen wordt gewijzigd.

Belangrijk:

Huurders die een openluchtterrein huren in het lopende seizoen 2025-2026, huren nog volgens het huidige retributiereglement (en pas vanaf de start van het seizoen 2026-2027 volgens het nieuwe retributiereglement). Dat werd ook zo gedaan aan het begin van de vorige legislatuur.

Doel:

Het lokaal bestuur biedt dienstverlening aan inzake de toegang tot de openluchtterreinen. Hier staat een kostprijs tegenover.

Wijzigingen

●       Voortaan wordt een vereniging als een erkende Kapelse vereniging beschouwd als een derde van haar actieve leden in Kapellen woont (en dus niet langer 10% van haar leden zoals voorheen), zoals ook vermeld in het erkenningsreglement verenigingen van 24 november 2025.

●       Voortaan geniet een erkende Kapelse vereniging van 50% korting bij de huur van een sportaccommodatie voor G-sport (en ze hoeft niet langer lid te zijn van de sportraad, gezien die adviesraad werd opgeheven). Dit geldt ook voor organisaties als Albe en Haleakala (niet-limitatief).

●       Voortaan genieten mensen met een UiTPAS met een kansentarief van 80% korting op alle geldende retributies. Dit vervangt de 50% korting bij een recht op verhoogde tegemoetkoming.

●       De administratiekost bij het vuil achterlaten van de accommodatie wordt verhoogd van 20 naar 25 euro.

●       De annulatiekosten worden alleen maar aangerekend bij het niet tijdig annuleren van een seizoensreservatie, aangezien er bij een eenmalige activiteit in het voorgaande reglement geen realistische en haalbare timing werd aangegeven.

●       De waarborg voor een sleutel of badge wordt verhoogd van 10 naar 20 euro.

Juridisch kader

●       decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikels 286 en 287 betreffende de publicatie en bekendmaking, artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van de reglementen en artikel 330 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht

●       gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 met betrekking tot het retributiereglement toegang openluchttereinen

Financiële gevolgen

De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000003, budgetrekening MJP000346 (MAR 7005/6).

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het retributiereglement, zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:

 Artikel 1

Bij de verhuur en het gebruik van openluchtterreinen worden volgende categorieën gehanteerd:

●       categorie A: Erkende Kapelse verenigingen, scholen, lokaal bestuur Kapellen, politiezone Noord, Brandweerzone Rand en Fedasil

●       categorie B: Niet-Kapelse verenigingen, niet-Kapelse scholen en particulieren

●       categorie C: Bedrijven en commerciële activiteiten

Categorie A krijgt voorrang op categorieën B en C.

Artikel 2

Een vereniging wordt als een erkende Kapelse vereniging beschouwd, indien minstens een derde van haar actieve leden inwoners van Kapellen zijn, zoals ook vermeld in het erkenningsreglement verenigingen van 24 november 2025.

Artikel 3

Een erkende Kapelse sportvereniging of een organisatie omtrent personen met een handicap en/of beperking, die sportinfrastructuur huren voor G-sport, krijgt een korting op de geldende retributie van 50%.

 Artikel 4

Mensen met een UiTPAS met kansentarief genieten van een korting van 80% op alle geldende retributies.

Artikel 5

Het lokaal bestuur kan, mits goedkeuring van de gemeenteraad, overeenkomsten afsluiten met sportverenigingen voor de huur van sportinfrastructuur over een gans jaar, met aangepaste tarieven.

Artikel 6

De tarieven vastgesteld in artikel 1 worden bij de clubs ingevorderd als retributie voor het gebruik van de terreinen en aanhorigheden, het maaien en het belijnen. Het poetsen van kleedkamers en het sanitair dient door de clubs zelf te gebeuren. Clubs die echter zelf maaien en belijnen krijgen vrijstelling van retributie. Bij andere gebruikers is de retributie inclusief het gebruik en het poetsen van de kleedkamers en het sanitair.

De retributies zijn verschuldigd door de aanvragen van het gebruik en worden onmiddellijk inbaar vanaf de levering van de prestatie. Indien de gebruikte infrastructuur vuil wordt achtergelaten, worden de schoonmaakkosten verhaald op de vervuiler. Deze kosten worden vermeerderd met 25 euro administratiekosten.Dit geldt zowel voor de regelmatige als voor de occasionele gebruikers van de openluchtterreinen.

Artikel 7

Bij tijdige en gemotiveerde annulering worden er geen kosten aangerekend. Voor een seizoensreservatie betekent dat uiterlijk 2 maanden voor de datum van de eerste activiteit.

Bij een niet-tijdige of ongemotiveerde seizoensannulering worden de reeds betaalde bedragen aan het lokaal bestuur behouden ter compensatie van de administratieve- en reservatiekosten, indien geen vervangende gebruiker wordt gevonden. Indien er nog geen bedragen werden betaald, wordt de volledige kost van de seizoensreservatie aangerekend, indien geen vervangende gebruiker wordt gevonden.

Artikel 8

Het gebruik van de openluchtterreinen en ook van sportmateriaal wordt toegestaan in de mate dat de terreinen en de materialen beschikbaar zijn op het tijdstip van de aanvraag.

Artikel 9

Wanneer bij de huur van infrastructuur een sleutel of badge wordt overhandigd, betaalt de gebruiker een waarborg van 20 euro. Wanneer een gebruiker uit categorie B of C infrastructuur huurt voor een evenement, wordt vooraf een waarborg van 200 euro aangerekend. Huren zij de infrastructuur voor en/of de dag na het evenement, dan betalen zij per dag 50 euro extra.

Artikel 2

Dit retributiereglement geldt vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 en vervangt alle voorgaande reglementen.