Zitting van 24 november 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
62. Retributiereglement voor het voltrekken van huwelijken. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
Het retributiereglement met betrekking tot het voltrekken van huwelijken moet opnieuw worden vastgelegd.
Doel:
Het lokaal bestuur voorziet op verschillende tijdstippen (week, weekend) in het voltrekken van huwelijken. Hier staat een kostprijs tegenover.
Wijzigingen:
Er werden hierbij enkele inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd. Voor de wijzigingen werd er gekeken naar de verdeling van de huwelijken voorgaande jaren.
● huwelijk enkel in de voormiddag voltrekken tussen 09.30 – 13.00 uur (laatste startuur = 12.30 uur) o.b.v. cijfers huwelijken
● prijs behouden 100 euro o.b.v. benchmark omliggende gemeenten en 200 euro voor uitzonderingen op vrijdag- en zaterdagnamiddag
● 1 gratis moment per week op donderdagvoormiddag (trouwboekje niet inbegrepen = 25 euro) i.p.v. 2 momenten
Juridisch kader
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikels 286 en 287 betreffende de publicatie en bekendmaking, artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van de reglementen en artikel 330 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht
● gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2019 met betrekking tot het retributiereglement voor het voltrekken van huwelijken
Financiële gevolgen
De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000070, budgetrekening MJP000326 (MAR7000).
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het retributiereglement, zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:
Artikel 1: voorwaarden
Om te kunnen huwen in Kapellen, moet één van de aanstaande echtgenoten zijn ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregisters.
Indien geen van beiden een inschrijving heeft in één van deze registers, of indien de actuele verblijfplaats van één of elk van hen om gegronde redenen niet met deze inschrijving overeenstemt, kan de aangifte gebeuren in Kapellen indien dit de actuele verblijfplaats betreft van één van de toekomstige echtgenoten.
Voor Belgen die in het buitenland verblijven en die niet zijn ingeschreven in het bevolkingsregister van een Belgische gemeente, kan de aangifte gebeuren in Kapellen indien dit de gemeente van de laatste inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van één van de toekomstige echtgenoten was, of de gemeente is waar een bloedverwant tot en met de tweede graad van één van de toekomstige echtgenoten zijn inschrijving heeft op de datum van de aangifte, of indien Kapellen de geboorteplaats van één van de toekomstige echtgenoten is.
Artikel 2:Procedure
De reservatie van de huwelijksdatum en -uur moet minimaal 8 weken voorafgaand plaatsvinden. Het bruidspaar verneemt bij deze aanvraag of de door hun gekozen datum en uur beschikbaar zijn.
De akte van huwelijksaangifte kan ten vroegste 6 maanden en moet minimaal 14 dagen voor de geplande huwelijksdatum opgemaakt worden.
Bij de aangifte worden de volgende documenten bezorgd:
Artikel 3: Locatie
Een huwelijk wordt uitsluitend voltrokken op de locatie: Kasteel Beukenhof, Christiaan Pallemansstraat 71, 2950 Kapellen.
Artikel 4: Tijden en tarieven
Een huwelijk wordt voltrokken van maandag tot en met zaterdag tussen 09.30 – 13.00 uur. Het laatste huwelijk zal aanvangen om 12.30 uur. Per bruidspaar wordt 30 minuten voorzien voor de ontvangst en voltrekking.
Een huwelijk op donderdag (tussen 09.30 – 13.00 uur) is gratis. Voor deze huwelijken gelden onderstaande specifieke voorwaarden: toelating beperkt aantal personen, geen seating mogelijk, geen persoonlijke elementen. Het trouwboekje is hierbij niet inbegrepen, de kostprijs hiervoor bedraagt 25 euro.
Voor alle andere dagen bedraagt de retributie 100 euro (een trouwboekje is in deze prijs inbegrepen). Deze retributie is verschuldigd per huwelijk en moet voorafgaandelijk betaald worden bij de huwelijksaangifte. Wanneer de retributie niet betaald werd, is de gemeente Kapellen niet verplicht de dienst te leveren.
Een andere specifieke uitzonderlijke vraag m.b.t. het uur van de huwelijksvoltrekking (bv. bij een huwelijk in extremis) kan worden ingediend bij de dienst burgerzaken mits motivering en voorlegging van de nodige bewijsstukken. Indien de uitzondering wordt toegestaan door de ambtenaar burgerlijke stand bedraagt de retributie hiervoor 200 euro.
Artikel 2
Dit retributiereglement geldt vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 en vervangt alle voorgaande reglementen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.