Zitting van 24 november 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

59. Retributiereglement voor het uitlenen van feestmateriaal en voorwerpen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het retributiereglement voor het uitlenen van feestmateriaal en voorwerpen moet opnieuw worden vastgesteld.

Doel:

De gemeente Kapellen beschikt over een aantal feestmaterialen die beschikbaar kunnen worden gesteld aan Kapelse verenigingen en Kapelse scholen, Kapelse politieke partijen en aan de organistoren van Kapelse buurtfeesten. 

Het lokaal bestuur biedt dienstverlening aan inzake verhuur van feestmaterialen en voorwerpen. Hier staat een vergoeding tegenover.

Wijzigingen:

●       Er zal niet meer verhuurd worden aan particulieren – behalve voor buurtfeesten 

●       Er kan een uitzondering gemaakt worden voor de organisatie van activiteiten voor een goed doel

●       De huurprijzen van de materialen werd aangepast

●       De prijs voor levering van materialen werd aangepast 

●       De prijs van de waarborgen werd aangepast 

●       De afvalcontainers werden uit het reglement verwijderd in functie van de invoering van het Diftar systeem    

Juridisch kader

●       decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikels 286 en 287 betreffende de publicatie en bekendmaking, artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van de reglementen en artikel 330 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht

●       gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2019 met betrekking tot de delegatie van een aantal retributiereglementen met een beperkte financiële impact

●       beslissing college van burgemeester en schepenen van 24 december 2019 betreffende het retributiereglement  voor het uitlenen van feestmateriaal en voorwerpen

Financiële gevolgen

De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000054, budgetrekening MJP000344 (MAR 70061).

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het retributiereglement, zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:

Artikel 1

De erkende Kapelse verenigingen, Kapelse scholen en Kapelse politieke verenigingen en organisatoren van Kapelse buurtfeesten kunnen feestmaterialen huren van de gemeente Kapellen. 

MATERIALEN

       Geleverd  Afgehaald

Nadar (2,5 m/stuk)     4.00 euro   3.00 euro

Fietsnadar met logo Kapellen     4.00 euro   3.00 euro

Aluminium schaarpodium (2m L x 1 m B)

(in hoogte verstelbaar 20, 40, 60, 80 en 100 cm  5.00 euro   4.00 euro

Mobiel podium      250 euro   n.v.t.

Vouwtafels       5.00 euro   4.00 euro

Receptietafels       5.00 euro   4.00 euro

Klapstoelen       2.00 euro   1.50 euro

WC-wagen (geleverd, geplaatst en aangesloten) 200 euro   n.v.t.

VERPLAATSINGSKOSTEN

Forfaitair wordt een bedrag van 50 euro aangerekend.

Voor levering buiten de normale werkuren worden de verplaatsingskosten met 50 % verhoogd en voor werkuren die dienen te geschieden op zon- en feestdagen worden die tarieven met 100 % verhoogd. Onder normale werkuren dient te worden verstaan: de prestaties die geleverd worden van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 uur en 16.00 uur, feestdagen uitgezonderd. De verplaatsingen zullen enkel binnen de grenzen van de gemeente Kapellen plaatsvinden. 

Artikel 2

De in artikel 1 vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De betaling gebeurt vooraf en het bewijs van betaling moet op elk verzoek van het toezichthoudend personeel getoond worden.

Bij annulering tot 2 dagen vóór de activiteit wordt er 25 % van het te betalen bedrag forfaitair aangerekend. Bij annulering binnen de 2 dagen vóór de activiteit wordt er 75 % van het te betalen bedrag forfaitair aangerekend. Wanneer er geen voorafgaande annulering werd gedaan op de dag van de activiteit zelf, zal het volledige bedrag forfaitair aangerekend worden. Elke annulering dient dan ook schriftelijk te gebeuren. 

Artikel 3

Het uitlenen van materialen wordt slechts toegestaan in de mate dat de gewenste materialen beschikbaar zijn op het tijdstip van de aanvraag. De materialen kunnen maximum één jaar op voorhand aangevraagd worden.

Artikel 4

De aanvrager is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal op het ogenblik van de afhaling in het gemeentemagazijn of de levering ter plaatse, tot op het ogenblik van de terug bezorging in het gemeentemagazijn of de afhaling bij de aanvrager. 

Het is de ontlener niet toegelaten het materiaal aan derden over de dragen, het roerend materiaal onbeheerd achter te laten op de openbare weg of net afgesloten lokalen of plaatsen. De eenvoudige aanvaarding van het materiaal zal als erkenning van deze verantwoordelijkheid worden beschouwd. 

Voor de periode waarover de ontlener beschikt, draagt hij ook de burgerlijke verantwoordelijkheid voor alle ongevallen of beschadigingen aan derden, veroorzaakt door of uit oorzaak van het ontleende materiaal.

De ontlener dient bij de levering met zorg het materiaal na te kijken en zich te vergewissen van de juistheid van de hoeveelheden zoals deze op de leveringsbonnen voorkomen.  

Artikel 5

Voor iedere uitleenbeurt wordt een waarborgsom betaald. 

Totaal bedrag ontleende materiaal     Waarborg

Tot max. 250 euro       50 euro

Van 251 euro tot 500 euro      75 euro

Meer dan 500 euro       100 euro 

Waarborg WC-wagen      150 euro

Deze waarborg wordt terugbetaald op voorwaarde van het in onberispelijke staat terugbezorgen van de uitgeleende materialen. Deze borg wordt eveneens op voorhand betaald in overeenstemming met artikel 2. Bij niet gebruik van het materiaal wordt de waarborg integraal terugbetaald.

In geval van diefstal of verlies van of onherstelbare schade toegebracht aan de ontleende materialen, verbindt de ontlener zich ertoe om de nieuwwaarde van de te vervangen materialen volledig te vergoeden aan het gemeentebestuur. Bij herstelbare schade verbindt de ontlener zich ertoe om de herstellingskosten volledig te vergoeden aan het gemeentebestuur. 

Artikel 6

Als uitzondering op artikel 1 van dit retributiereglement kunnen er ook materialen gehuurd worden door de organisatoren van een activiteit voor het goede doel. Deze beslissing wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.  Na goedkeuring door het college dienen de organisatoren aan te tonen dat een (deel) van de opbrengst overgemaakt wordt aan een goed doel, en dient hiervan de bewijsstukken af te leveren aan het gemeentebestuur. Deze bewijsstukken dienen uiterlijk 14 dagen na de activiteit overgemaakt te worden aan de financiële dienst van de gemeente Kapellen via financien@kapellen.be.  Indien de bewijsstukken niet tijdig geleverd worden, dan zal de volledige retributie aan de organisatie gefactureerd worden.

Artikel 2

Dit retributiereglement geldt vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 en vervangt alle voorgaande reglementen.