Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

18. Addendum concessieovereenkomst Royal Kapellen Tennisclub.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De sportdienst legt het addendum dat aansluit op de concessieovereenkomst van 1 januari 2017 met Royal Kapellen Tennisclub aan de gemeenteraad voor.

De concessieovereenkomst tussen het Lokaal bestuur Kapellen en Royal Kapellen Tennisclub  aangaande de tennisterreinen in het park Beaulieu is sinds 31 december 2025 afgelopen. Deze kon niet stilzwijgend worden verlengd. Daarom werd een addendum opgemaakt dat juridisch moet aansluiten op het einde van de concessieovereenkomst.

Naar het einde van het jaar 2026 zal er een nieuwe overeenkomst worden opgemaakt.

De bepalingen van de bestaande concessie blijven via dit addendum van toepassing. Er wordt in het addendum wel melding gemaakt van het sanitaire blok, aangezien dit nog niet aanwezig was bij de aanvang van de concessieovereenkomst. Ook het adres van de voorzitter werd aangepast en de gegevens van de penningmeester werden toegevoegd.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             concessieovereenkomst tussen het Lokaal bestuur Kapellen en Royal Kapellen Tennisclub van 1 januari 2017

Financiële gevolgen

De financiële afspraken tussen het lokaal bestuur en de tennisclub blijven ongewijzigd.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het addendum, zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:

ADDENDUM 1

BIJ DE CONCESSIEOVEREENKOMST “TENNISTERREINEN PARK” VAN 1 JANUARI 2017

Tussen de partijen:

1.  het lokaal bestuur Kapellen, Bruggeske 1, 2950 Kapellen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden mevrouw An Stokmans, burgemeester en de heer Johan Van Kerkhove, waarnemend algemeen directeur, hierna aangeduid als “het bestuur”

en

2. Royal Kapellen Tennisclub, vertegenwoordigd door mevrouw Carole Roos, voorzitter, Oude Bergsebaan 34, 2950 Kapellen, en Bob Van Put, penningmeester, Pastoor Vanhoudtstraat 19, 2950 Kapellen, behoorlijk gemandateerd, hierna aangeduid als “de concessiehouder”

is het hiernavolgende overeengekomen.

PREAMBULE: AANLEIDING TOT HET HUIDIGE ADDENDUM

De partijen hebben een concessieovereenkomst gesloten betreffende het gebruik van drie tennisterreinen, gelegen in het gemeentepark Beaulieu, met een looptijd van 9 jaar, van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2025. Zij wordt hierna aangeduid als “de oorspronkelijke concessieovereenkomst”.

Deze oorspronkelijke concessieovereenkomst maakt integraal deel uit van het huidige addendum; zij is aangehecht als bijlage 1.

Tussen de partijen staat vast:

●                 dat deze concessie niet stilzwijgend kan worden verlengd (artikel 5 oorspronkelijke concessieovereenkomst);

●                 dat, in afwachting van de opmaak van een nieuwe concessieovereenkomst, de per 31 december 2025 beëindigde concessieovereenkomst tussen de partijen voor een korte termijn wordt hernieuwd;

●                 dat echter in het huidige addendum in onderling overleg een aantal voorwaarden van de oorspronkelijke concessieovereenkomst worden aangepast; hoewel het huidige addendum samen met de oorspronkelijke concessieovereenkomst moet worden gelezen, hebben de voorwaarden van het addendum voorrang op die van de oorspronkelijke concessieovereenkomst.

Artikel 1 – voorwerp van de concessie

Naast de goederen beschreven in de oorspronkelijke concessieovereenkomst, omvat de concessie thans ook de nieuwe doucheruimtes, die zijn ingericht in het aanpalende Parkchalet. Op het plan van het Parkchalet, dat als bijlage 2 is aangehecht, zijn deze ruimtes wit gekleurd, onder de benamingen “sanitair blok”, “doucheruimte dames”, en “doucheruimte heren”. De concessie omvat voorts een bergruimte in het Parkchalet (naast het sanitaire blok), evenals een apart houten berghok, losstaand van het Parkchalet; beide bergruimtes werden in de loop van de oorspronkelijke concessieovereenkomst al feitelijk gebruikt door de concessiehouder.

Artikel 2 – duur

Het huidige addendum strekt ertoe om de oorspronkelijke concessieovereenkomst, zoals hierboven beschreven, te hernieuwen voor een termijn van een jaar, met ingang op 1 januari 2026 om te eindigen, van rechtswege en zonder enige opzegging of kennisgeving, op 31 december 2026. Aansluitend op artikel 5 van de oorspronkelijke concessieovereenkomst, kan het huidige addendum niet stilzwijgend worden verlengd.

Artikel 3 – concessievergoeding

Aansluitend op artikel 8 van de oorspronkelijke concessieovereenkomst, is voor de looptijd van het huidige addendum geen concessievergoeding verschuldigd. 

Artikel 4 – nutsvoorzieningen

Aansluitend op artikel 11 van de oorspronkelijke concessieovereenkomst, draagt de concessiehouder de kosten van alle nutsvoorzieningen, waaronder water, gas, elektriciteit en telefoon.

De in artikel 1 vermelde sanitaire ruimtes zijn voorzien van aparte tussentellers voor gas- en elektriciteitsverbruik. De uitbater van het Parkchalet staat in voor het volledige gas- en elektriciteitsverbruik van het gebouw, maar hij rekent het apart getelde reële verbruik van de sanitaire ruimtes door aan de concessiehouder.

De sanitaire ruimtes hebben geen aparte tussenteller voor het waterverbruik. De concessiehouder verbindt zich ertoe om met de uitbater van het Parkchalet een forfaitair bedrag overeen te komen, dat redelijkerwijze het waterverbruik van de sanitaire ruimtes dekt. Deze verplichting sluit aan op artikel 12 van de concessieovereenkomst voor het Parkchalet, waarin wordt bepaald dat de uitbater instaat voor het waterverbruik van het Parkchalet, maar dat hij het waterverbruik van de sanitaire ruimtes “met een forfaitair overeen te komen bedrag mag doorrekenen” aan de concessiehouder.

Indien de concessiehouder en de uitbater van het Parkchalet niet tot een overeenkomst komen, wordt het bestuur aangeduid als bemiddelaar. Indien de bemiddeling van het bestuur niet tot een overeenkomst leidt, stelt het bestuur een deskundige aan, die een onderbouwde schatting maakt van het respectieve waterverbruik van het Parkchalet en de sanitaire ruimtes gebruikt door de concessiehouder. Deze schatting is bindend voor de concessiehouder. De kosten van het deskundig onderzoek komen voor rekening van de concessiehouder.

Artikel 5 – eenzijdige beëindiging van de overeenkomst door de gemeente

In artikel 7 van de oorspronkelijke concessieovereenkomst wordt als mogelijke grond van beëindiging van de concessie aangehaald de “niet-betaling van verschuldigde bedragen”. Aansluitend op dit artikel 7, staat tussen de partijen vast dat in deze beëindigingsgrond is begrepen de niet-betaling van de kosten van de hierboven in artikel 4 beschreven nutsvoorzieningen aan de uitbater van het Parkchalet en de eventuele weigering om in te stemmen met een forfaitair bedrag voor het waterverbruik.

Artikel 6 – onderhoudsverplichtingen van de concessiehouder

Aansluitend op artikel 15 van de oorspronkelijke concessieovereenkomst, omvat de verplichting van de concessiehouder tot onderhoud en kleine herstellingen van de in concessie gegeven goederen, ook het onderhoud van en de kleine herstellingen aan de in artikel 1 beschreven sanitaire ruimtes en bergruimtes.

Artikel 7 – verzekeringen aan te gaan door de concessiehouder

Aansluitend op artikel 18 van de oorspronkelijke concessieovereenkomst, verbindt de concessiehouder zich ertoe om voor de gehele looptijd van het huidige addendum, opnieuw de verzekeringsovereenkomsten te sluiten, die in dit artikel werden opgelegd, meer bepaald een adequate verzekering van zijn burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid voor lichamelijke en materiële schade, zowel ten aanzien van derden als van het bestuur, en een (overigens wettelijk verplichte) verzekering voor zijn objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing in een voor het publiek toegankelijke ruimte (wet van 30 juli 1979).

De concessiehouder maakt kopieën van de desbetreffende polissen en het bewijs van betaling van de premies voor de volledige looptijd van het huidige addendum over aan het bestuur, vóór de ondertekening van het huidige addendum.

Artikel 8 – bijlagen

Aan het huidige addendum zijn als bijlagen toegevoegd: (1) de oorspronkelijke concessieovereenkomst, beschreven in de preambule, en (2) het plan van het Parkchalet, aangehaald in artikel 1. Tussen de partijen staat vast dat deze bijlagen integraal en onlosmakelijk deel uitmaken van de overeenkomst.

Gedaan te Kapellen, op 31 maart 2026, in twee originele exemplaren (inclusief de in artikel 8 vermelde bijlagen). Elke partij bevestigt een ondertekend en volledig exemplaar te hebben ontvangen.

Bijlagen

1. Oorspronkelijke concessieovereenkomst

2. Plan Parkchalet

Artikel 2

Het addendum sluit aan op de concessieovereenkomst tussen het Lokaal bestuur Kapellen en Royal Tennisclub Kapellen van 1 januari 2017.