Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

20. GOTAK! - huurovereenkomst - sporthal en bovenverdieping.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De sportdienst legt de nieuwe huurovereenkomst met betrekking tot de huur en verhuur van de sporthal en de twee zalen op de bovenverdieping van het GO! Technisch Atheneum Kapellen door het Lokaal bestuur Kapellen aan de gemeenteraad voor. De sportdienst was vragende partij voor een aantal wijzigingen aan het contract, voornamelijk omwille van de hoge energiekost die door de regeling in het vorige contract werd aangerekend. Die bedroeg 12,5 euro per verhuurd uur voor de periode oktober-april en werd de voorbije jaren onbetaalbaar. De school ging daarom akkoord met een nieuwe afspraak in dit verband. Hieronder de wijzigingen, die in het contract in het geel en het rood werden aangeduid:

●                 De contactgegevens van school en lokaal bestuur werden aangepast.

●                 Art. 2: De duurtijd van de overeenkomst loopt van 1 september 2025 tot en met 30 juni 2026 en wordt stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van 1 jaar (telkens van 1 september tot en met 30 juni).

●                 Art. 8: Voor de energiekosten worden er voortaan jaarlijks 6 voorschotten van telkens 1.550 euro aangerekend. In januari zal de school voortaan een afrekening maken van het effectieve verbruik van de energie van het voorgaande jaar. De afspraak is dat het lokaal bestuur 17% van de totale energiekost van de school betaalt en dat dit gestaafd wordt met facturen en afrekeningen van de leveranciers. Het aandeel van 17% is berekend op basis van de oppervlakte die het bestuur als huurder in gebruik heeft en het maximum aantal uren dat het lokaal bestuur deze oppervlakte verhuurt.

●                 De bijlage 1, die naar het huishoudelijk reglement van de sporthal verwijst, wordt geschrapt, aangezien er nog een update van dit reglement in de maak is.

De jaarlijkse huurprijs van 3.000 euro en de bijdrage voor het poetsen van 180 euro per maand gedurende 10 maanden blijven ongewijzigd.

De gemeenteraad is bevoegd voor deze materie. De sportdienst legt het oude en nieuwe contract aan de gemeenteraad voor.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             beslissing van de gemeenteraad van 22 november 2021 aangaande de nieuwe huurovereenkomst en het huishoudelijk reglement met betrekking tot het GO! Technisch Atheneum Kapellen

Financiële gevolgen

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Op kredietlijn MJP001178 (SPO - huur sporthal GO!TAK) is er 18.000 euro voorzien om het jaarlijkse huurgeld en de onkosten te financieren.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Op kredietlijn MJP000346 (SPO - retributie verhuur sportaccommodaties) worden de huurinkomsten geboekt.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de nieuwe huurovereenkomst tussen het Lokaal bestuur Kapellen en het GO! Technisch Atheneum Kapellen, zoals hieronder integraal toegevoegd, goed:

Tussen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap – GO! Scholengroep Antwerpen, Thonetlaan 106A 2050 Antwerpen, vertegenwoordigd door mevrouw Daniëlle Van Ast, algemeen directeur van GO! scholengroep Antwerpen en de heer Eddy Marchand, directeur van GO! technisch atheneum Kapellen, Pastoor Vandenhoudtstraat 8, 2950 Kapellen en hierna genoemd “de eigenaar” en Het lokaal bestuur Kapellen, Bruggeske 1, 2950 Kapellen, vertegenwoordigd door mevrouw An Stokmans, burgemeester, en de heer Johan Van Kerkhove, waarnemend algemeen directeur, hierna genoemd “het lokaal bestuur”.

Wordt het volgende overeengekomen:

De verhuring van de sporthal op de benedenverdieping en de 2 sportzalen op de bovenverdieping inclusief kleedkamers en sanitair, gelegen op de terreinen van het GO! technisch atheneum Kapellen, Pastoor Vandenhoudtstraat 8 – 2950 Kapellen, door de eigenaar aan het lokaal bestuur voor buitenschools gebruik.

Algemene voorwaarden

Artikel 1. De eigenaar verhuurt de sporthal op de benedenverdieping en ook de beide sportzalen op de bovenverdieping, inclusief bijhorende kleedkamers en sanitair gelegen op de terreinen van het GO! technisch atheneum Kapellen, aan het lokaal bestuur na de schooluren (weekdagen van 17.00 tot 23.00, woensdag vanaf 13.00 tot 23.00, zaterdag vanaf 08.00 tot 23.00 en zondag van 08.00 tot 14.00).

Artikel 2. Deze huurovereenkomst wordt gesloten voor een duurtijd, ingaand op 1 september 2025 en eindigend op 30 juni 2026. Zij wordt stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van 1 jaar (van 1 september tot en met 30 juni), behoudens opzegging door één van de partijen uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de lopende termijn op 30 juni. De opzegging moet per aangetekende brief gebeuren, waarbij de datumstempel van de post geldt als datum van kennisgeving.

In afwijking van het voorgaande heeft de eigenaar het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en voor onbepaalde tijd op te schorten bij niet-naleving van de bepalingen van deze overeenkomst.

Artikel 3. Het lokaal bestuur is gerechtigd om de sporthal en de bovenverdieping gedurende de buitenschoolse periode te verhuren voor sportactiviteiten. Voor sportactiviteiten eventueel met publiek, is het aantal personen in de grote benedenzaal beperkt tot 360.

Artikel 4. Het lokaal bestuur is als enige verantwoordelijk en aansprakelijk ten aanzien van de eigenaar voor de stipte en volledige naleving van alle bepalingen van deze overeenkomst. 

Artikel 5. Het diensthoofd van de sportdienst van het lokaal bestuur bezorgt indicatief aan de eigenaar een jaaroverzicht van de geplande sportactiviteiten.Tijdens de uren dat het lokaal bestuur gebruik kan maken van de sporthal, kan dit overzicht nog gewijzigd of aangevuld worden. De eigenaar op zijn beurt geeft eveneens voorafgaandelijk een jaaroverzicht van de geplande schoolse activiteiten waardoor de verhuurde sporthal en toebehoren niet ter beschikking kunnen staan van het lokaal bestuur. De eigenaar moet minstens 3 maanden vooraf en schriftelijk het lokaal bestuur op de hoogte brengen van bijkomende schoolse activiteiten die de ter beschikkingstelling van de sporthal en toebehoren verhinderen.

Artikel 6.- Huurprijs De eigenaar rekent een jaarlijkse huurprijs van DRIEDUIZEND EURO aan het lokaal bestuur aan. De huurprijs wordt jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex.

De aangepaste huurprijs mag niet hoger zijn dan het bedrag verkregen door toepassing van de hiernavolgende formule: basishuurprijs vermenigvuldigd met het nieuwe cijfer van de gezondheidsindex en gedeeld door het aanvangsindexcijfer.

Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens dewelke de overeenkomst in werking is getreden.

De huurder zal vanaf elke jaarlijkse vervaldag de aldus verhoogde prijs betalen, zonder dat de verhuurder hem daartoe moet verzoeken of aanmanen.

Artikel 7. Deze huur zal voorafgaandelijk aan de jaarlijkse huurtermijn gefactureerd worden door de eigenaar aan het lokaal bestuur.

Artikel 8. Kosten en lasten

Voor de energiekosten (gas, elektriciteit en water) worden er 6 voorschotten van telkens 1.550 euro in de maanden februari, april, juni, augustus, oktober en december aangerekend.

In januari zal de eigenaar een afrekening maken van de kosten voor aardgas van het voorgaande jaar voor de maanden januari tot en met maart en oktober tot en met december, en voor het volledige jaar wat water en elektriciteit betreft na aftrek van de betaalde voorschotten.

De afrekening wordt gestaafd met facturen en afrekeningen van de energieleveranciers. Er is overeengekomen dat het lokaal bestuur 17% van de totale energiekost van de school betaalt. Dit aandeel is berekend op basis van de gebruikte oppervlakte die het lokaal bestuur huurt en het maximum aantal uren dat deze oppervlakte door het lokaal bestuur wordt verhuurd.

Het lokaal bestuur is als enige aansprakelijk voor de betaling van de energiekosten, met uitsluiting van de sportverenigingen, met wie de eigenaar geen rechtstreekse contractuele relatie heeft.

Artikel 9. Verzekeringen

Het lokaal bestuur zal voor het gebruik van de sporthal door de sportverenigingen een branden burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering als gebruiker afsluiten type “integrale brandverzekering”, ter volledige ontlasting van de eigenaar. Zij zal hiervan een afschrift bezorgen aan de eigenaar.

Artikel 10. De eigenaar staat in voor het poetsen van de sporthal en bijhorend sanitair en kleedruimte bij buitenschools gebruik. Het lokaal bestuur en de eigenaar maken schriftelijke afspraken over de inhoud van de poets, de duur en de frequentie. Het lokaal bestuur betaalt hiervoor een bijdrage van 180 euro per maand (gedurende 10 maanden van 1 september tot en met 30 juni) aan de eigenaar. De eigenaar staat in voor alle grote en kleine onderhoudswerken.

Artikel 11. Onderverhuring gemeentebestuur aan sportclubs

Het lokaal bestuur verhuurt de sporthal van het GO! technisch atheneum Kapellen volgens het gemeentelijk retributiereglement voor sportinfrastructuur.

Artikel 12. Huishoudelijk reglement

Het lokaal bestuur maakt een huishoudelijk reglement op waaraan de gebruikers van de sporthal zich moeten houden. Elke door het lokaal bestuur en door de eigenaar aanvaarde sportvereniging dient dit huishoudelijk reglement overhandigd te krijgen. De naleving ervan door de betrokken sportverenigingen is evenwel de uitsluitende verantwoordelijkheid van het lokaal bestuur.

Artikel 13. Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor de verdeling van de sleutels en badges onder de huurders, die toegang verschaffen tot de sporthal, de bovenverdieping, de kleedruimte en de doucheruimte.

Artikel 14. De sportverenigingen gebruiken eigen materiaal en toestellen, die in de mate van het mogelijke, in de sporthal mogen bewaard worden op de plaats die zal worden bepaald in overleg met de afgevaardigde van de eigenaar. De eigenaar is niet verantwoordelijk voor eventuele beschadiging of diefstal van dit materiaal en toestellen, behoudens zware fout.

Het gebruik van de aanwezige sporttoestellen voor de overeenkomstige sportbeoefening is inbegrepen. Het gebruik van de cafetaria is niet inbegrepen.

Artikel 15. Schade

Het lokaal bestuur verbindt er zich toe de eigenaar integraal te vergoeden voor alle schade aan de sporthal en de andere schoolgebouwen, aan de uitrusting, aan de omliggende terreinen van de eigenaar en aan de parking, voor zover deze schade werd toegebracht door de (leden van de) sportverenigingen of het lokaal bestuur tijdens het gebruik van de sporthal.

Het lokaal bestuur zal aan elke hoofdverantwoordelijke van een sportvereniging de verplichting opleggen om uiterlijk de dag nadien elk schadegeval te rapporteren aan het diensthoofd van de sportdienst, die het schriftelijk zal melden aan de eigenaar. In een dergelijk geval zal de omvang van de schade onverwijld worden vastgesteld in aanwezigheid 4 van 4 van een afgevaardigde van de eigenaar enerzijds en een afgevaardigde van het lokaal bestuur en/of de hoofdverantwoordelijke van de sportvereniging anderzijds.

Artikel 16. Dringende herstellingen

De huurder zal de uitvoering moeten dulden van alle werken voor grote of kleine herstellingen die de verhuurder noodzakelijk acht.

Artikel 17. Tussen de eigenaar en het lokaal bestuur wordt overeengekomen om, mits één partij daarom verzoekt, één maal per jaar een evaluatiebijeenkomst te houden.

Elke partij heeft het recht om tijdens deze evaluatiebijeenkomst wijzigingen aan de overeenkomst voor te stellen, of om de overeenkomst te beëindigen met inachtneming van de termijn vermeld in artikel 2.

Deze overeenkomst werd opgesteld op 31 augustus 2025 in drie exemplaren waarvan één bestemd is voor het lokaal bestuur, één voor GO! scholengroep Antwerpen en één voor GO! technisch atheneum Kapellen.

Artikel 18. Registratie

De registratie van deze overeenkomst is ten laste van de eigenaar.

Artikel 19. Keuze van woonplaats

Voor de uitvoering van deze overeenkomst doet de verhuurder keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel van de GO! Scholengroep Antwerpen (Scholengroep 1) van het Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Thonetlaan 106A - 2050 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Eddy Marchand, algemeen directeur van GO! scholengroep Antwerpen.

Alle partijen verklaren na lezing en ondertekening, dit exemplaar te hebben ontvangen.

Artikel 2

Dit contract sluit aan op het huurcontract tussen het Lokaal bestuur Kapellen en het GO! Technisch Atheneum Kapellen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 november 2021.