Zitting van 29 juni 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

19. Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen: nieuwe samenwerkingsovereenkomst, verslag jaarrekening 2025 en jaarverslag 2025.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

De sportdienst legt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen aan de gemeenteraad voor. De voorgaande overeenkomst dateerde van 2015 en dus was er nood aan een nieuwe overeenkomst.

De aanpassingen die zijn opgenomen:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             het nieuw decreet lokaal bestuur

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De juiste gegevens van de algemene directeurs en burgemeesters van de verschillende regiogemeenten.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De mogelijkheid voor een regiogemeente om uit te treden op basis van een gemeenteraadsbesluit.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De jaarlijkse bijdrage van elke gemeente werd verdubbeld naar 0,10 euro per inwoner, aangezien deze bijdrage al jarenlang dezelfde was en niet meer voldoende was om de samenwerking te financieren.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             de wijze waarop de financieel beheerder wordt aangeduid en wat zijn taken zijn

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             De zitpenningen werden geschrapt, aangezien deze ook al lang niet meer werden toegepast.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             artikel 12: wijziging aan overeenkomst werd toegevoegd.

De sportdienst legt tevens het jaarverslag en de jaarrekening van 2025 van de Sportregio Antwerpse Kempen aan de gemeenteraad voor.

Ter info: In de nieuwe overeenkomst - opgemaakt door Brasschaat en aan ons bezorgd in pdf - staat Danny Van Tiggelen nog vermeld als algemeen directeur. Dat wordt nog aangepast voor de overeenkomst ter ondertekening wordt voorgelegd.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen van 2015

Financiële gevolgen

Op MJP001093 specifieke kosten activiteiten Sportregio is 5.500 euro voorzien om de kosten van de samenwerking te dragen.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen, zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:

Tussen de hierna vermelde lokale overheden, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking:

 - De gemeente Brasschaat, met zetel te, Brasschaat, Verhoevenlei, nr. 11 alhier vertegenwoordigd door mevrouw Adinda Van Gerven, waarnemend burgemeester en de heer Ward Schevernels, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Brasschaat, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ../../2026;

- De gemeente Brecht, met zetel te, Brecht, Gemeentepark, nr. 1 alhier vertegenwoordigd door de heer Frans Van Looveren, burgemeester en mevrouw Annemie Marnef, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Brecht, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ../../2026;

- De gemeente Essen, met zetel te, Essen, Heuvelplein, nr. 23 alhier vertegenwoordigd door de heer Geert Vandekeybus, burgemeester en de heer Ivan Kockx, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Essen, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ../../2026;

- De gemeente Kalmthout, met zetelte, Kalmthout,Driehoekstraat, nr. 48 alhier vertegenwoordigd door de heer Lukas Jacobs, burgemeester en de heer Vincent Gabriëls, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Kalmthout, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ../../2026;

- De gemeente Kapellen, met zetel te, Kapellen, Bruggeske, nr. 1 alhier vertegenwoordigd door mevrouw An Stokmans , burgemeester en de heer Danny Van Tiggelen, algemeen directeur handelend in naam en voor rekening van de gemeente Kapellen, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ../../2026;

- De gemeente Schoten, met zetel te, Schoten, Verbertstraat, nr. 3 alhier vertegenwoordigd door de heer Maarten De Veuster, burgemeester en mevrouw Wendy Verhoeven, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Schoten, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ../../2026;

- De gemeente Stabroek, met zetel te, Stabroek, Dorpsstraat, nr. 99 alhier vertegenwoordigd door de heer Herman Jongenelen, burgemeester en mevrouw Sandra Denis, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Stabroek, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ../../2026;

- De gemeente Wuustwezel, met zetel te, Wuustwezel, Gemeentepark, nr. 1, alhier vertegenwoordigd door de heer Dieter Wouters, burgemeester en de heer Luc Loos, algemeen directeur, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Wuustwezel, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ../../2026;

De mandatarissen worden vermeld zoals zij in functie zijn op datum van ondertekening van deze overeenkomst.

Voormelde partijen, handelend zoals hoger gesteld, hebben de inhoud van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt:

HOOFDSTUK 1: Naam, doel, duur, verlenging en opzegmogelijkheid

Art. 1 Naam van de interlokale vereniging

De interlokale vereniging draagt de naam “Sportregio Antwerpse Kempen”. De term interlokale vereniging zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd.

Art. 2 Doel van de interlokale vereniging

De interlokale vereniging “Sportregio Antwerpse Kempen” heeft als doelstelling het sportbeleid -in de ruime zin van het woord - van de voormelde participanten te stimuleren en op elkaar af te stemmen, intergemeentelijk overleg te creëren en onderhouden waaruit gemeentelijke en intergemeentelijke sportactiviteiten en projecten voortvloeien.

Art. 3 Duurtijd, verlenging en opzegmogelijkheid

De interlokale vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur ingaand op 01/01/2007. De samenwerkingsovereenkomst wordt aangepast en verlengd met ingang van 01/01/2026 voor onbepaalde duur.

Een deelnemende gemeente kan vrijwillig uittreden. De beslissing tot uittreding wordt genomen door de gemeenteraad van de uittredende gemeente en meegedeeld aan alle deelnemers van de interlokale vereniging.

Opzeg kan enkel worden gegeven gedurende de eerste 6 maanden van elk kalenderjaar. De effectieve uittreding gaat in op 01/01 van het jaar volgend op de kennisgeving van de uittreding.

De uittredende partij heeft in dat geval geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen en roerende of onroerende goederen.

HOOFDSTUK 2: Zetel, inzet van personeel

Art. 4 Inzet van personeel

De deelnemende gemeenten zetten personeel in overeenkomstig een gemeenschappelijk goedgekeurd jaarprogramma. Het aantal personeelsleden per gemeente wordt bepaald op basis van de mate waarin de gemeente projecten organiseert binnen de vereniging.

De genoemde personeelsleden blijven gemeentepersoneel en zodoende onderworpen aan alle dekkingen van door de gemeente afgesloten polissen. Desnoods zullen de participerende gemeenten met hun verzekeraars de daartoe noodzakelijke uitbreidingen van hun polissen dienen af te sluiten.

HOOFDSTUK 3: Inbreng van de deelnemers en wijze waarop deze inbreng wordt beheerd.

Art. 5 Inbreng

De financiële inbreng van de deelnemende gemeenten in de vereniging bedraagt jaarlijks 0,1 € per inwoner volgens het inwonersaantal bepaald op 31/12 van het vorige kalenderjaar.

De inkomsten van de interlokale vereniging worden uitsluitend terug geïnvesteerd in de vereniging.

De financiële middelen worden opgevraagd en boekhoudkundig verwerkt door de financieel beheerder. De financieel beheerder wordt aangeduid door het beheerscomité en is verantwoordelijk voor de opmaak van de begroting, de boekhoudkundige verwerking van de middelen en het opstellen van de jaarrekening.

HOOFDSTUK 4: Beheerscomité, huishoudelijk reglement en interne organisatie

Art. 6 Samenstelling beheerscomité

Binnen de vereniging bestaat een beheerscomité.

Het beheerscomité is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden Vanuit elke partij kan maximum één vertegenwoordiger als stemgerechtigd lid afgevaardigd worden.

De stemgerechtigde vertegenwoordigers in het beheerscomité zijn mandatarissen van de deelnemende gemeenten (burgemeester of gemeenteraadslid).

Er kan eveneens een plaatsvervangend afgevaardigde aangesteld worden. De plaatsvervangende afgevaardigde vervangt de afgevaardigde die tijdelijk belet is. De plaatsvervangende afgevaardigde moet eveneens mandataris zijn (burgemeester of gemeenteraadslid).

De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een bestuurslegislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden om het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité van zodra zij hun hoedanigheid van burgemeester, schepen, gemeenteraadslid c.q. voor de plaatsvervanger verliezen.

De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien.

Het beheerscomité wordt telkens weer samengesteld (uiterlijk binnen de 6 maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad) bij het begin van elke nieuwe bestuursperiode van de gemeenteraad.

De voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité worden aangeduid onder de afgevaardigden van de participerende gemeenten.

Naast de stemgerechtigde leden zetelen er in het beheerscomité niet-stemgerechtigde leden. De samenstelling van de niet-stemgerechtigde leden wordt geregeld via het huishoudelijk reglement.

Art. 7 Bevoegdheden van het beheerscomité, quorum en wijze van beslissen

a) De bevoegdheden van het beheerscomité zijn de volgende:

- het overleg over de wijze waarop onderhavige overeenkomst wordt uitgevoerd;

- het vaststellen van het programma en begroting voor het volgende werkjaar;

- het opmaken van het jaarverslag; - de voorlopige vaststelling van de jaarrekening van de interlokale vereniging, die samen met het jaarverslag aan de gemeenteraden voor goedkeuring wordt voorgelegd;

- het wijzigen van de samenwerkingsovereenkomst;

- het goedkeuren of wijzigen van het huishoudelijk reglement;

- het aanduiden van een voorzitter en ondervoorzitter van het beheerscomité;

- het aanstellen van rekeningtoezichters;

- het aangaan van overeenkomsten;

- het aanduiden van een financieel beheerder;

- alle gevallen waarin deze samenwerkingsovereenkomst het vereisen.

Het beheerscomité kan bevoegdheden delegeren aan de voorzitter, het dagelijks bestuur of de werkgroep, overeenkomstig de bepalingen in het huishoudelijk reglement.

b) Quorum en wijze van beraadslaging

Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de helft + één van de stemgerechtigde vertegenwoordigers van de participanten aanwezig is.

Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan het beheerscomité over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. De tweede oproeping gebeurt overeenkomstig de bepalingen voorzien in het huishoudelijk reglement. In deze tweede oproep wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat het beheerscomité over de punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers.

Iedere stemgerechtigde vertegenwoordiger beschikt over één stem.

Het beheerscomité neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid. De stemming over personen is steeds geheim.

Art. 9 Huishoudelijk reglement

De organisatie van de werkzaamheden wordt door het beheerscomité geregeld in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement wordt bij de samenwerkingsovereenkomst gevoegd.

Art. 10 Werkgroep en verdere interne organisatie

Het beheerscomité wordt – wat de vertegenwoordigers van de gemeenten betreft - in zijn werkzaamheden geadviseerd door een werkgroep van sportdeskundigen. De samenstelling en opdrachten van deze werkgroep worden bepaald in het huishoudelijk reglement.

HOOFDSTUK 5: Financieel beheer en financiële controle

Art. 12 Goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat

De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.

De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken aan de participerende gemeenten worden overgemaakt uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar. Een werkjaar loopt van 01/01 tot en met 31/12 .

De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt.

Indien de gemeenteraad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging wordt de jaarrekening geacht te zijn goedgekeurd.

Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging.

Art. 13 Financiële controle

De boekhouding en de rekening van de interlokale vereniging wordt gecontroleerd door 2 rekeningtoezichters, daartoe aangesteld door het beheerscomité.

HOOFDSTUK 6: Wijzigingen aan de overeenkomst

Art. 14 Wijzigingen van de samenwerkingsovereenkomst

Wijzigingen aan deze samenwerkingsovereenkomst kunnen enkel worden doorgevoerd na een voorafgaande beslissing van het beheerscomité, genomen met een gewone meerderheid van de stemgerechtigde vertegenwoordigers, tenzij deze overeenkomst een zwaardere meerderheid voorschrijft.

Een wijziging treedt slechts in werking nadat zij formeel werd goedgekeurd door de gemeenteraad van elke deelnemende gemeente. De goedkeuring door alle deelnemende gemeenten is een noodzakelijke voorwaarde voor de rechtsgeldigheid van de wijziging.

De voorzitter van het beheerscomité bezorgt het ontwerp van wijziging binnen vijftien dagen na de beslissing van het beheerscomité aan alle deelnemende gemeenten, met het verzoek om de wijziging op de eerstvolgende gemeenteraadszitting ter goedkeuring voor te leggen.

Indien één of meerdere gemeenten de wijziging niet goedkeuren, blijft de bestaande samenwerkingsovereenkomst ongewijzigd van kracht voor alle deelnemers.

Van elke wijziging die overeenkomstig dit artikel is goedgekeurd, wordt een geactualiseerde tekst van de samenwerkingsovereenkomst opgesteld, die door alle deelnemende gemeenten wordt ondertekend en toegevoegd aan de oorspronkelijke overeenkomst.

HOOFDSTUK 7: Informatieverstrekking aan de deelnemers, jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden

Art. 15 Informatieverstrekking aan de deelnemers

Samen met de rekening wordt aan de participanten een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt – wat de deelnemende gemeenten betreft - samen met de rekening aan de gemeente ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van dit jaarverslag geeft de vertegenwoordiger van de gemeente in de intergemeentelijke vereniging toelichting in de gemeenteraad.

Art. 16 Jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden

De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van bespreking van het jaarverslag en de jaarrekening.

HOOFDSTUK 8: Vereffening bij stopzetting

Art. 17 Vereffening

Wanneer de samenwerking door de deelnemende gemeenten wordt beëindigd, worden één of meerdere vereffenaars aangesteld die instaan voor de afwikkeling van de gemaakte afspraken. De aanwezige middelen en schulden worden verdeeld volgens de inbreng van de deelnemende gemeenten

Aldus gedaan te Kapellen op 6 mei 2026 in 8 exemplaren, elk der voornoemde partijen erkennend één exemplaar te hebben ontvangen.

Getekend door, namens de gemeenten,

Secretaris,      Burgemeester,

Gemeente Brasschaat

Ward Schevernels     Adinda Van Gerven

Gemeente Brecht

Annemie Marnef     Frans Van Looveren

Gemeente Essen

Ivan Kockx      Geert Vandekeybus

Gemeente Kalmthout

Vincent Gabriëls     Lukas Jacobs

Gemeente Kapellen

Johan Van Kerkhove (waarnemend)  An Stokmans

Gemeente Schoten

Wendy Verhoeven     Maarten De Veuster

Gemeente Stabroek

Sandra Denis      Herman Jongenelen

Gemeente Wuustwezel

 Luc Loos      Dieter Wouters

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2025 en het jaarverslag van 2025 van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen.