Zitting van 2 maart 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

11. Samenwerkingsovereenkomst Lokaal loket kinderopvang Voor- en Noorderkempen.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Op 11 augustus 2025 werd de samenwerking met Kina in functie van uitbating van het Lokaal Loket Kinderopvang goedgekeurd. In dit agendapunt vragen we de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst, om de administratieve werking te vereenvoudigen. Kina neemt deze rol voor heel wat lokale besturen op, waardoor er heel wat administratie bij komt kijken wanneer er iets wijzigt aan de samenstelling van de partners.

Voordeel van de nieuwe werkwijze met samenwerkingsovereenkomst is dat op basis van deze overeenkomst slechts één lokaal bestuur de overeenkomsten moet handtekenen. Op deze manier moet er geen handtekeningen-carrousel worden georganiseerd bij het hernieuwen en aanpassen van de bestaande overeenkomsten. Deze handeling kan echter alleen worden gesteld wanneer er vanuit de werkgroep een goedkeuring is gegeven (zie artikel 4). Het is dus niet mogelijk dat de vertegenwoordigers kunnen handelen zonder de goedkeuring van de deelnemende lokale besturen.

In bijlage is een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgenomen ifv de samenwerking tussen de verschillende lokale besturen, Kina en Leren@vaart. Door deze samenwerkingsovereenkomst te tekenen, wordt de samenwerking tussen de verschillende partners administratief eenvoudiger.

De voorwaarden van onze huidige overeenkomsten met KINA en Leren@Vaart werden opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. De doelstelling van de samenwerking blijft ongewijzigd.

Gezien de praktische voordelen van de voorgestelde werkwijze en het feit dat de risico’s van deze werkwijze beperkt blijven, biedt de samenwerkingsovereenkomst goede mogelijkheden om de interne werking beter te organiseren. De overeenkomst zal ingaan op 01/03/2026 voor onbepaalde duur. Een lokaal bestuur kan steeds besluiten om uit de overeenkomst te stappen.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Lokaal Loket Kinderopvang: het decreet van 20 april 2012 houdende kinderopvang van baby’s en peuter

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Besluit van de Vlaamse Regering van 28 maart 2014 tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Beslissing college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2020 betreffende  de Oprichting van een Lokaal Loket Kinderopvang: goedgekeurd

●                                                                                                                                                                                                                                                                                        Collegebeslissing van 27 januari 2025 mbt het Nieuw platform Lokaal Loket Kinderopvang: goedgekeurd.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Collegebeslissing van 11 augustus mbt Uitbesteding Lokaal Loket Kinderopvang: goedgekeurd.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst betreffende het Intergemeentelijk Lokaal Loket Kinderopvang Voor- en Noorderkempen goed.

Artikel 2

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

INTERGEMEENTELIJK LOKAAL LOKET KINDEROPVANG            

VOOR- EN NOORDERKEMPEN 

Tussen de volgende lokale besturen:

- Lokaal bestuur Brecht

- Lokaal bestuur Essen

- Lokaal bestuur Kalmthout

- Lokaal bestuur Kapellen

- Lokaal bestuur Malle

- Lokaal bestuur Ranst

- Lokaal bestuur Schilde

- Lokaal bestuur Wijnegem

- Lokaal bestuur Wommelgem

- Lokaal bestuur Wuustwezel

- Lokaal bestuur Zandhoven

- Lokaal bestuur Zoersel

Hierna gezamenlijk genoemd "de deelnemende lokale besturen",

Artikel 1 – Doel van de overeenkomst

Deze overeenkomst beoogt de oprichting en gezamenlijke werking van een

intergemeentelijk lokaal loket kinderopvang (ILLK). Het ILLK heeft als doel om ouders en

gezinnen te informeren, begeleiden en ondersteunen in hun zoektocht naar kinderopvang

en om lokale besturen te ondersteunen om het kinderopvanglandschap in de regio te

versterken.

Artikel 2 – Vertegenwoordiging en projectcoördinatie

De gemeente Wijnegem treedt op als vertegenwoordigende gemeente voor de

deelnemende besturen. In deze hoedanigheid sluit zij een projectplan af met

Welzijnsvereniging KINA. 

Samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijk Lokaal Loket Kinderopvang Pagina 2 van 15

Een stafmedewerker van het team lokaal sociaal beleid en kwaliteitszorg staat in voor: 

- De algemene coördinatie en ondersteuning van het lokaal loket (opvolging van

regelgeving, opvolging van de geformuleerde doelstellingen en acties, uitvoeren

van opdrachten en acties geformuleerd door de werkgroep en voorbereiden,

voorzitten en verslaggeving van overlegmomenten)

- De contacten met het infopunt kinderopvang en het digitaal loket kinderopvang

- De opvolging van de subsidies en de financiën

Artikel 3 – Personele ondersteuning en boekhoudkundig beheer

De deelnemende gemeenten sluiten via gemeente Wijnegem een overeenkomst af met

Leren@Vaart voor: 

- De bemanning van het infopunt kinderopvang dat gezinnen helpt in hun zoektocht

naar kinderopvang, de verhouding tussen vraag en aanbod in kaart brengt en dit

jaarlijks rapporteert aan Opgroeien, organisatoren ondersteunt en waardeert,

lokale besturen ondersteunt en ontwikkelingen in het werkveld opvolgt 

- Het financieel beheer van het ILLK

Artikel 4 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid

Wijzigingen aan overeenkomsten met KINA of Leren@Vaart kunnen door gemeente

Wijnegem als vertegenwoordiger worden uitgevoerd, op voorwaarde dat deze wijzigingen

vooraf worden besproken en goedgekeurd binnen de werkgroep lokaal loket kinderopvang

en geen verhoging van de jaarlijkse financiële bijdrage van het lokaal bestuur impliceert

(zie artikel 6 – Financiële afspraken). 

Artikel 5 – Digitale toepassing en verwerkingsovereenkomsten

Leren@Vaart staat in voor:

- Het afsluiten van contracten met Tactics, het digitale loket kinderopvang

- Het afsluiten van een verwerkingsovereenkomst met Tactics

- Het beheer van de digitale toepassing en de algemene mailbox van het ILLK

Als gemeenten een eigen kinderopvanggerelateerde mailbox automatisch doorstuurt naar

de algemene mailbox van het ILLK wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten tussen

Leren@Vaart en het lokaal bestuur.

Samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijk Lokaal Loket Kinderopvang Pagina 3 van 15

Artikel 6 – Financiële afspraken

De subsidies van Opgroeien die toegekend worden aan het lokaal loket kinderopvang

worden rechtstreeks uitbetaald aan Leren@Vaart. Elke gemeente verbindt zich ertoe om

boven op de subsidies een jaarlijkse bijdrage te leveren aan de werking van het ILLK.

Deze bijdrage bedraagt maximaal €2.650 per gemeente per jaar, te indexeren op jaarbasis

volgens de gezondheidsindex.

De subsidie en gemeentelijke bijdrage worden ingezet voor de uitvoering van het jaarlijks

actieplan (inclusief begroting) dat voor de start van het werkjaar wordt goedgekeurd door

de werkgroep lokaal loket kinderopvang. Na afloop van het werkjaar wordt er een

financieel verslag voorgelegd aan de werkgroep. 

Artikel 7 – Gebruik van infrastructuur

De deelnemende gemeenten engageren zich om, op afspraak en in onderling overleg, een

geschikte ruimte ter beschikking te stellen als gesprekslokaal voor het infopunt

kinderopvang. Deze ruimte dient privacy te garanderen en moet toegankelijk zijn voor het

doelpubliek.

Artikel 8 – Duur en evaluatie

Deze overeenkomst treedt in werking op 1 maart 2026 en loopt voor onbepaalde duur,

met een jaarlijkse evaluatie door de werkgroep lokaal loket kinderopvang. Deze werkgroep

komt minimum twee keer per jaar per jaar samen. In deze werkgroep zijn alle

deelnemende gemeenten vertegenwoordigd.

Indien een lokaal bestuur de samenwerking wenst stop te zetten, dient dit schriftelijk te

worden gemeld aan de leden van de werkgroep lokaal loket kinderopvang. Deze

opzegging dient uiterlijk op 1 september te gebeuren om uit te treden met ingang van 1

januari van het daaropvolgende kalenderjaar. Tot aan de uitstapdatum blijven alle

verplichtingen van kracht. 

Als een lokaal bestuur wil toetreden tot het samenwerkingsverband, wordt er tussen alle

lokale besturen een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten.

Samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijk Lokaal Loket Kinderopvang Pagina 4 van 15

Opgemaakt in Malle op 19/01/2026

Namens lokaal bestuur Kapellen

Algemeen directeur & Burgemeester