Zitting van 26 januari 2026

Openbare zitting

Openbare zitting

6. Speelplein: reglement en visietekst.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Aanpassing reglement en visietekst speelplein - en tienerwerking

Voor de speelplein - en tienerwerking hebben we enerzijds een visietekst die we overlopen met en bezorgen aan onze nieuwe animatoren en anderzijds een huishoudelijk reglement voor de ouder(s), opvoeder(s) of voogd.

Reglement

Omdat we de afgelopen jaren enkele bijsturingen gedaan hebben, hebben we deze verwerkt in het nieuwe reglement.

De belangrijkste zaken die we uitgebreider hebben opgenomen, zijn:

●       afspraken rond medicatie en inclusie

●       speelvisie en begeleiding door animatoren

●       praktische afspraken

Visietekst

Voor aanpassing van de visietekst hebben we advies gevraagd aan de VDS (Vlaamse Dienst Speelpleinwerking). Deze tekst is vooral bedoeld voor onze animatoren en teambegeleiders. Hierin geven we meer duiding bij:

●       onze pedagogische visie op spelen

●       de samenstelling van onze speelpleinploeg en de verwachtingen die wij hebben van animatoren

●       de praktische organisatie van onze speelpleinwerking

In bijlage is het volledige reglement en de visietekst toegevoegd.

Juridisch kader

●       Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Financiële gevolgen

Het inschrijvingsgeld voor een dag speelplein is verhoogd naar 9 euro. Het nieuwe retributiereglement van het speelplein werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad.

De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000002, budgetrekening MJP000340 (MAR 7000).

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de visietekst van het speelplein, in bijlage toegevoegd, goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het reglement van het speelplein, zoals hieronder integraal toegevoegd, goed:

1.  Locatie

Atheneum Irishof                                                                                                                                             Streepstraat 16                                                                                                                                                               2950 Kapellen

Ingang via poort naast Kapelsestraat 33

2. Wie zijn wij?

Speelplein Kapellen wordt georganiseerd door het gemeentebestuur van Kapellen. De coördinatie is in handen van de jeugddienst. De invulling gebeurt door gemotiveerde en enthousiaste animatoren en teambegeleiders.

Bij vragen, opmerkingen of onduidelijkheden kan je contact opnemen met de jeugddienst via jeugd@kapellen.be of via het algemeen telefoonnummer van het vrijetijdsloket 03 670 29 91.

3. Speelvisie/pedagogische  visie

Het speelplein en de tienerwerking van Kapellen wil een plek zijn waar kinderen en jongeren met veel goesting naartoe komen. Samen met de inzet van enthousiaste animatoren en teambegeleiders bereiken we dit door speelkansen te voorzien voor elk kind.

De dag bestaat uit een mix van een open en gesloten aanbod . In de voormiddag is er een gesloten aanbod , waarbij alle kinderen deelnemen aan een voorbereide activiteit. In de namiddag is er een open speelaanbod, waar kinderen kunnen kiezen uit verschillende spelen. We noemen dat de ‘KICS’  (= Knallende Ingeklede Creatieve Spelen). Daarnaast voorzien we voldoende materiaal en een geschikt terrein.

Door een breed en aangepast speelaanbod te voorzien, draagt het speelplein bij tot een gezonde ontwikkeling van elk kind en tiener. Dit zorgt er soms voor dat kinderen vuil worden. We vragen dan ook om kinderen gepaste speelkledij aan te doen en geen kostbare of breekbare zaken mee te geven.

We hechten veel belang aan een beleefd taalgebruik onder de kinderen/tieners en de animatoren. Het gaat dan over: respect voor elkaar, respect voor het programma, voor het materiaal, voor de natuur en het terrein en voor de werking in het algemeen.

Het speelplein en de tienerwerking zijn laagdrempelig. We ontvangen elk kind met open armen en hopen dat iedereen zich thuis voelt.

Ook kinderen/tieners met een licht verstandelijke en/of fysieke beperking kunnen terecht op het speelplein. Belangrijk hierbij is wel dat er geen één op één begeleiding nodig is. Inclusie vinden we enorm belangrijk en gaan daarom graag in overleg hierover ouders of andere verantwoordelijken. Het is daarvoor ook belangrijk dat we bij inschrijving volledige en duidelijke informatie krijgen over de noden van elk kind. Als onze werking toch niet de juiste match blijkt, zoeken we mee naar andere initiatieven die beter aansluiten bij de noden van het kind.

We willen een plek zijn waar kinderen en tieners zichzelf kunnen zijn, waar ze zich ontwikkelen en ontplooien en leren samenspelen – en werken met anderen (sociaal-educatieve functie). Dat doen we met een goed draaiende animatorenploeg, ondersteund door de jeugddienst.

Het speelplein en tienerwerking focust op vrijetijdsaanbod en jeugdwerk. Dit vinden we enorm belangrijk. Spelen blijft het hoofddoel, en dus niet alleen een opvangmogelijkheid tijdens de vakanties.

Samen maken we er stralende vakanties van!

4. Begeleiding

Het speelplein en de tienerwerking worden begeleid door enthousiaste animatoren en teambegeleiders. Deze jongeren zijn gepassioneerd en staan elke dag weer klaar om er een fijne dag van te maken.  Vanaf 15 jaar zijn jongeren welkom om animator te worden.

Speelanimatoren zijn onze speelfiguren en ondersteunen het animatorenteam. 

Animatoren zijn verantwoordelijk voor de kinderen en over het gebruikte materiaal. Zij bereiden de spelen vooraf voor. Sommige animatoren behaalden al hun animatorattest, anderen doen stage of zijn hulpanimatoren. Alle animatoren worden aangemoedigd om een cursus te volgen.

Teambegeleiders zijn creatieve, organisatorische en communicatieve duizendpoten. Zij zijn in het bezit van een hoofdanimatorattest (of lopen stage om dit attest te behalen) en zijn verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking. Ze zijn een algemeen aanspreekpunt voor ouder(s), opvoeder(s), voogd, kinderen en animatoren. Zij staan in nauw contact met de jeugddienst.

De jeugddienst van Kapellen is de eindverantwoordelijke van de speelpleinen. Zij ondersteunen de animatoren en teambegeleiders. 

Iedereen wordt elk jaar geëvalueerd door ervaren begeleiders en medewerkers van de jeugddienst.
Als er verbeteringen nodig zijn, wordt dat van nabij opgevolgd en bijgestuurd. Zo kunnen animatoren en teambegeleiders ook groeien.  Speelplein Kapellen is een erkende stageplek, zowel voor animator- als hoofdanimatorstages.

5. Praktisch

Tijdens de vakanties wordt er gewerkt met 3 leeftijdsgroepen op het speelplein en een aparte tienerwerking. De leeftijdsgroepen op het speelplein zijn 6-7 jarigen, 8-9 jarigen en 10-12 jarigen.
De tienerwerking is voor 12-15 jarigen.
In de krokus- en paasvakantie neem je, als 12-jarige, sowieso deel aan de tienerwerking. In de zomervakantie kan je als 12-jarige kiezen of je deelneemt aan het speelplein of de tienerwerking.

Wat neem je mee?

●       Bij het spelen kan je wel eens vuil worden, voorzie dus zekerspeelkledij. 😉

●       Drinkbus (ook bij te vullen met water op het speelplein)

●       Lunch in brooddoos

●       4-uurtje

●       Regenkledij

●       Zwemgerief op dinsdag voor de tienerwerking en op woensdag voor de speelpleinen

●       Tienerwerking: fiets en fluohesje.

●       Eigen gadgets, speelgoed, GSM, waardevolle spullen, … zijn niet nodig op het speelplein.
Dit laat je beter thuis. Op de tienerwerking worden er afspraken gemaakt over gsm gebruik.

6. Inschrijven en annuleringen

Iedereen van 6 tot 15 jaar is welkom op het speelplein en de tienerwerking.

Inclusie vinden we belangrijk en we willen zoveel mogelijk kinderen laten deelnemen. Kinderen met extra noden zijn daarom ook zeker welkom. We vinden het belangrijk om te kijken naar de draagkracht van onze animatoren en teambegeleiders. Als er intensieve één-op-één begeleiding of een uitgebreide medische begeleiding noodzakelijk is, bekijken we graag de mogelijkheden op voorhand met de ouder(s), voogd, opvoeder(s). Neem contact op met ons via jeugd@kapellen.be zodat we samen in een verkennend gesprek kunnen kijken naar de noden van jouw kind. Als we merken dat het speelplein en tienerwerking niet de juist match blijkt dan gaan we graag samen met jullie op zoek naar andere initiatieven.

De prijs voor een dag op het speelplein is 9 euro inclusief voor- en naopvang.                                        Vanaf 3 december 2025 zijn we in Kapellen gestart met de UiTPAS. Ben je in het bezit van een UiTPAS dan kan je hier gebruik van maken bij de inschrijving om punten te sparen op je kaart.

Heb je een UiTPAS met kansentarief, dan heb je recht op 80 % korting bij UiTPAS – activiteiten. Deze korting is ook geldig voor inschrijving bij speelplein en tienerwerking.

Meer info over hoe je zo’n kaart aanvraagt en of je recht hebt op het kansentarief vind je op de website van de gemeente Kapellen en in het retributiereglement van de UiTPAS.

Om zo veel mogelijk doelgroepen te bereiken, werken we samen met organisaties zoals Fedasil, Sociaal Huis en Welzijnschakel Oase.

Schrijf je kind(eren) zoveel als mogelijk in voor de start van de vakantie via de webwinkel van Kapellen om zeker te zijn van een plaatsje. Je betaalt meteen online bij inschrijving.
 

Breng steeds ’s morgens een inschrijvingsbewijs mee (digitaal) zodat de animatoren dit bij onduidelijkheden kunnen nakijken. Ter plaatse inschrijven kan ook, als die leeftijdsgroep voor die dag nog niet volzet is. Kinderen kunnen niet voor halve dagen ingeschreven worden.

Schreef je in, maar kan je kind toch niet komen? Geef dat zo snel mogelijk door aan de jeugddienst. Zo kunnen kinderen die op de wachtlijst staan door de jeugddienst gecontacteerd worden
Als je meermaals te laat of niet annuleert, kan de jeugddienst beslissen dat je tijdelijk niet meer kan inschrijven.

Bij annulering door ziekte word je terugbetaald als je een doktersbriefje bezorgt.

7. Openingsuren

Bij aankomst ’s morgens op het speelplein of tienerwerking meld je je aan bij de teambegeleiders of animatoren. Zorg ervoor dat je kinderen aanwezig zijn vóór de activiteiten starten, en kom ze vóór het einde van de naopvang ook weer ophalen. Je kan je kinderen dus niet brengen of ophalen tijdens de activiteiten. Uitzonderlijk is brengen of halen tussen 12.00 uur en 13.30 uur mogelijk. Dit meld je vooraf aan de teambegeleiders. Je betaalt steeds voor een hele dag.
Op dagen dat er zwemmen op het programma staat, kan brengen of halen tijdens de middag niet. Dat is op dinsdag voor de tienerwerking en op woensdag voor de speelpleinwerking.

Kinderen verlaten het speelplein niet zonder toestemming van de animatoren en teambegeleiders. De jeugddienst, animatoren en teambegeleiders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor ongevallen die zich voordoen als kinderen het terrein verlaten zonder toestemming.
Duid bij online inschrijving in de webwinkel aan of je kind alleen naar huis mag. We laten niemand zonder toelating vertrekken.

8.  Gedrag op de speelpleinwerking en tienerwerking 

Kinderen en tieners die zich meermaals niet aan de gemaakte afspraken houden, kunnen een waarschuwing krijgen en/of (tijdelijk) worden uitgesloten van het speelplein.  Waarschuwingen worden geteld per jaar. Een waarschuwing gegeven in de krokus – of paasvakantie telt ook nog mee in de zomervakantie.

●       Gedrag dat leidt tot een waarschuwing: weglopen, pesten, vechten, opzettelijk beschadigen van materiaal, systematisch verstoren van activiteiten, ...

Een waarschuwing wordt altijd doorgegeven aan de ouder(s), opvoeder(s) of voogd. Kinderen/tieners die 3 waarschuwingen krijgen, worden voor 2 dagen tot 1 week uitgesloten.

●       Gedrag dat leidt tot uitsluiting: het opzettelijk in gevaar brengen of kwetsen van kinderen of animatoren, seksueel grensoverschrijdend gedrag, stelen, ...  Naargelang de ernst van het gedrag, kan dit een uitsluiting zijn voor 1 week of voor een volledige vakantieperiode.

Als het na 1 week uitsluiting terug moeilijk gaat of je kind krijgt een nieuwe waarschuwing, kan het zijn dat we beslissen om je kind uit te sluiten voor de hele vakantieperiode. Ook bij een zeer ernstig voorval kan een onmiddellijke uitsluiting volgen. Dit wordt door de teambegeleiders, in samenspraak met de jeugddienst, bepaald.

Over een uitsluiting voor een volledige vakantieperiode wordt altijd goed nagedacht. De teambegeleiding en jeugddienst doen dit niet zomaar. Het belang van het kind en alle andere kinderen, plus dat van de animatoren staat centraal in deze beslissing. 

Bij opzettelijke beschadiging aan de terreinen, lokalen of spelmateriaal door de kinderen, worden kosten doorgerekend aan de ouder(s), voogd of opvoeder(s).

We vinden het belangrijk om te kijken naar gedrag en niet naar het kind. Bij kinderen met een waarschuwing willen we positief gedrag stimuleren. We bekijken samen met ouder(s), voogd, opvoeder(s) en het kind hoe we positief gedrag kunnen stimuleren. Dit is voor elk kind anders en vinden we dan ook belangrijk om daar individueel naar te kijken.

9. Verzekering

Bij lichamelijke ongevallen op het speelplein schakelen we de verzekeringsmaatschappij van de gemeente in (Ethias). De teambegeleiders vullen het ongevallenformulier in en vragen dit ook aan de ouder(s), voogd of opvoeder(s). Dit formulier bezorg je samen met een medisch attest zo snel mogelijk terug aan het speelplein, de tienerwerking of de jeugddienst zodat dit kan doorgeven worden aan Ethias.

Als er een tegenpartij is, dan geven we deze gegevens door aan de ouder(s), voogd of opvoeder(s) mits akkoord van de tegenpartij. Dit mag ook een mondeling akkoord zijn mits er een getuige is (bv. andere teambegeleider of animator). Bij ongevallen met een tegenpartij zal Ethias meestal vragen om de zaak onderling te regelen via de eigen verzekeringsmaatschappij.

10.  Fiscaal attest en (gedeeltelijke) terugbetaling door eigen ziekenfonds.

Je krijgt een fiscaal attest voor alle dagen dat je naar de speelpleinen en/of tienerwerking komt, en betaald hebt. Dit is enkel voor kinderen tot 14 jaar. Je krijgt hiervan een mail dat dit automatisch wordt doorgegeven aan tax-on-web. Het attest kan je ook zelf downloaden in je account op de webwinkel. Het fiscaal attest komt terecht bij de persoon die de inschrijving heeft betaald.

Via je eigen ziekenfonds kan je vaak ook een (gedeeltelijke) terugbetaling krijgen van het inschrijvingsgeld. Dit verschilt van ziekenfonds tot ziekenfonds. Neem zeker een kijkje op de website van je ziekenfonds voor meer informatie. Je kan via de webwinkel hiervoor een attest downloaden.

11. Medicatie

In principe wordt er geen medicatie toegediend. We raden aan om aan de huisarts te vragen om medicatie voor te schrijven die bij voorkeur ’s morgens en ’s avonds door jullie zelf kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan afgeweken worden.

We maken een onderscheid tussen medicatie van korte en lange duur.

Medicatie van korte duur (bv. bij een verkoudheid)
Als je de teambegeleiders een doktersvoorschrift en schriftelijke toestemming van ouder(s), voogd of opvoeder(s) bezorgt, dan mogen ze deze medicatie geven aan het kind.

Medicatie van lange duur (bv. rilatine)
Onze teambegeleiders en animatoren mogen deze medicatie niet zelf geven. Ze mogen enkel vragen aan het kind om zelf de medicatie in te nemen (en ’s avonds briefen of het kind deze al dan niet genomen heeft). Ook voor deze medicatie is een schriftelijke toestemming van ouder(s), voogd of opvoeder(s) nodig.

Bij elke soort medicatie is het belangrijk dat je deze ’s morgens afgeeft in een doosje waarop duidelijk het volgende vermeld staat:

Als deze informatie niet vermeld staat op de medicatie, kunnen onze animatoren de medicatie niet geven. Het speelplein kan te allen tijde bijkomend om een doktersattest/zorgplan vragen.

Medische handelingen (bijvoorbeeld, sondevoeding, insulinespuitjes, ...) mogen nooit uitgevoerd worden door de animatoren. Moest dit toch nodig zijn dan gaan we samen met de ouder(s), voogd en/of opvoeder(s) op zoek naar een oplossing.

12.  Privacy en GDPR

Op de speelpleinen worden foto’s gemaakt van activiteiten. Ze worden gebruikt om de werking van het speelplein en tienerwerking te tonen, maar ook om de werking aan geïnteresseerden te tonen via de openbare facebookgroep, onze webpagina en gedrukte publicaties zoals #UitinKapellen en Info Kapellen.

We maken een onderscheid tussen twee soorten beelden:

●       “Niet-gerichte” beelden hebben niet de intentie om bepaalde personen duidelijk in beeld te brengen, het zijn eerder sfeerbeelden. Als je niet wil dat je kind(eren) deel uitmaakt van niet-gerichte beelden, gelieve hen dan te vragen dit vooraf aan te geven aan de animatoren/fotograaf .

●       Een “gericht” beeld is een beeld waarbij de persoon of personen in kwestie gericht in beeld zijn genomen en duidelijk herkenbaar zijn (close-up, beeld is gefocust op die bepaalde persoon, de foto is geposeerd).

Op dit moment maken we enkel niet gerichte beelden op de speelpleinwerking, tienerwerking en de jeugdactiviteiten. Moest er toch een activiteit plaatsvinden waarbij we graag gerichte beelden maken, dan wordt hiervoor toestemming gevraagd in een apart document. Dit is zeer belangrijk in het kader van de privacywetgeving.

Foto’s in de gesloten Facebook-oudergroep mogen nooit zonder toestemming gebruikt worden voor andere doeleinden. Ze zijn enkel gemaakt om ouder(s), voogd, opvoeder(s) een beeld te geven van wat er op onze speelpleinen allemaal gebeurt. Ze worden dus enkel door onze animatoren gedeeld in deze besloten Facebookgroep.

Het beeldmateriaal wordt maximum 5 jaar bewaard.

Wat je beslist, kan altijd herzien worden. Je hebt het recht beeldmateriaal van je kind te laten verwijderen van alle door de gemeente beheerde media, zonder opgave van reden. Je hebt recht op informatie, toegang, verbetering en verzet.

Wil je je rechten uitoefenen of heb je nog vragen? Contacteer hiervoor informatieveiligheid@kapellen.be