Zitting van 15 december 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

18. Kosteloze samenwerking met de gemeente Stabroek in het kader van continuïteit voor noodplanning.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

In het kader van de verplichtingen die opgelegd worden aan de lokale besturen met betrekking tot noodplanning, dient elke gemeente te beschikken over een noodplanningscoördinator.

De noodplanningscoördinator dient in principe 24/7 beschikbaar te zijn om de burgemeester en de verschillende disciplines bij te staan in het geval er zich een noodsituatie of grootschalig incident voordoet op het grondgebied.

Om ook tijdens vakantieperiodes de nodige continuïteit te kunnen garanderen, of in het geval van een langdurig incident waarbij bijkomende ondersteuning of aflossing gewenst is, wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met het lokaal bestuur Stabroek.

Er werd gekozen voor het lokaal bestuur Stabroek omdat beide besturen deel uitmaken van Brandweerzone Rand en politiezone Noord.

De samenwerking omvat:

- overname van de beschikbaarheid tijdens vooraf vastgelegde vakantieperiodes;

- bijstand of aflossing tijdens noodsituaties of incidenten op elkaars grondgebied.

De samenwerking brengt geen bijkomende financiële lasten met zich mee voor de gemeente waarin de noodplancoördinator bijstand zal leveren. De vergoeding van de  prestaties gebeurt via de tewerkstellende gemeente, conform de geldende rechtspositieregeling en de voorwaarden zoals vastgelegd in de overeenkomst van de betrokken noodplanningscoördinator.

Juridisch kader

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen, hoofdstuk VII - samenwerking;

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ministeriële omzendbrief van 14 mei 2024 bij bovengenoemd koninklijk besluit, artikel 2.2.4 over de continuïteit van de dienstverlening

●                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2016 betreffende de aanduiding van Lien Van Assche als noodplanningscoördinator

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan onderstaande samenwerkingsovereenkomst met het lokaal bestuur Stabroek, voor vervanging en bijstand van de noodplanningscoördinator:

Artikel 1- doel van de samenwerkingsovereenkomst

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen het lokaal bestuur Kapellen en het lokaal bestuur Stabroek. Door deze samenwerking is de continuïteit  van de noodplanning door een hiertoe opgeleide noodplanningscoördinator verzekerd;

Deze samenwerkingsovereenkomst omvat volgende aspecten:

- overname van de beschikbaarheid tijdens vooraf vastgelegde vakantieperiodes;

- bijstand of aflossing tijdens noodsituaties of incidenten op elkaars grondgebied.

Artikel 2- kosteloze samenwerking:

Het betreft een kosteloze samenwerking, gebaseerd op het principe van onderlinge gemeentelijke bijstand, zoals mogelijk binnen publiekrechtelijke of bestuurlijke samenwerkingsovereenkomsten. Er worden geen bevoegdheden overgedragen, en de bijstand wordt kosteloos geleverd op basis van afspraken tussen de betrokken gemeenten Kapellen en Stabroek.

Artikel 3- flexibiliteit en bereikbaarheid:

De noodplancoördinator van het lokaal bestuur Stabroek is inzetbaar tijdens vakanties, weekends en andere momenten van geplande afwezigheid van de noodplanningscoördinator van het lokaal bestuur Kapellen.

Artikel 4- versterking van de intergemeentelijke samenwerking:

Deze samenwerking bevordert de uitwisseling van kennis en versterkt de banden tussen de gemeenten Kapellen en Stabroek op het vlak van noodplanning. Aangezien beide gemeenten deel uitmaken van dezelfde brandweer- en politiezone, wordt de samenwerking bovendien praktisch vergemakkelijkt en inhoudelijk versterkt.

Artikel 5- nominatieve aanduiding van de noodplanningscoördinatoren:

Intergemeentelijke noodplancoördinator voor de lokale besturen Kalmthout, Essen, Wuustwezel en Stabroek, Vic Schellekens, zal plaatsvervangende noodplancoördinator zijn voor het lokaal bestuur Kapellen.

De gemeentelijke noodplancoördinator voor het lokaal bestuur Kapellen, Lien Van Assche,  zal plaatsvervangende noodplancoördinator zijn voor het lokaal bestuur Stabroek.

Artikel 6- materialen en praktische afspraken:

Volgende materialen worden voorzien voor de plaatsvervangende noodplanningscoördinator:

- Toegangbadge voor de locatie waar de eventuele gemeentelijke crisiscel zal worden georganiseerd;

- Overzicht van contactgegevens van belanghebbende personen met betrekking tot de werking van de vervangende gemeente;

- Toegang dat de nood- en interventieplannen via het nationaal veiligheidsportaal Paragon.

Artikel 7- termijn van de samenwerking:

De samenwerking wordt aangegaan voor de periode van telkens één jaar, met ingang op 1 januari 2026, en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd na een evaluatie met de betrokken burgemeesters.