Zitting van 15 december 2025
Openbare zitting
Openbare zitting
21. Samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Doedèskadèn en gemeente Kapellen betreffende het project vrijetijdsparticipatie en toeleiding van doelgroepen. Goedgekeurd.
Feiten en motivering
De samenwerking tussen het Lokaal bestuur Kapellen en de vzw Doedèskadèn zet in op de ondersteuning van mensen in armoede om te kunnen deelnemen aan het vrijetijdsaanbod van het Lokaal bestuur Kapellen en bij uitbreiding Vlaanderen. In dit kader dient een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten.
Door verschillende permanenties te organiseren in Welzijnsschakel OASE en het vrijetijdsloket #uitinkapellen wordt getracht het vrijetijdsaanbod kenbaarder én toegankelijker te maken voor de vernoemde doelgroep. Bij deze permanenties is er zowel iemand van vzw Doèdeskadèn als iemand van het lokaal bestuur (dienst Jeugd & Cultuur) aanwezig.
Het lokaal bestuur stelt voor dit project jaarlijks financiële middelen ter beschikking te stellen aan dienst Jeugd & Cultuur: MJP001811 / UiTPAS Doedeskaden (subsidie).
Er worden 8 permanenties georganiseerd op jaarbasis (4x in Welzijnsschakel OASE en 4x in het vrijetijdsloket). Per permanentie rekent vzw Doedèskadèn 5 uur aan, inclusief voorbereiding en verwerking. En dat aan een uurtarief van € 20. Dat geeft een geraamde prijs op jaarbasis (8 permanenties x 5 uur) x € 20/uur = € 800. De interventies en permanenties die niet gepresteerd zijn, worden ook niet verrekend.
Deze overeenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd en is jaarlijks verlengbaar of opzegbaar.
In bijlage vind je de volledige samenwerkingsovereenkomst.
Juridisch kader
● decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Financiële gevolgen
Het gemeentebestuur stelt voor dit project jaarlijks financiële middelen ter beschikking aan dienst Jeugd & Cultuur: MJP001811 / UiTPAS Doedeskaden (subsidie).
Er worden 8 permanenties georganiseerd op jaarbasis (4x in Welzijnsschakel OASE en 4x in het vrijetijdsloket). Per permanentie rekent vzw Doedèskadèn 5 uur aan, inclusief voorbereiding en verwerking. En dat aan een uurtarief van € 20. Dat geeft een geraamde prijs op jaarbasis (8 permanenties x 5 uur) x € 20/uur = € 800. De interventies en permanenties die niet gepresteerd zijn, worden ook niet verrekend.
Besluit
STEMMING :
Eenparig aangenomen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN VZW DOEDÈSKADÈN EN GEMEENTE KAPELLEN BETREFFENDE HET PROJECT VRIJETIJDSPARTICIPATIE EN TOELEIDING VAN DOELGROEPEN
Tussen:
vzw Doedèskadèn, gevestigd te 2950 Kapellen, Oude Bergsebaan 106 (ondernemingsnummer 08 698 23 744), vertegenwoordigd de heer Jan Van Dijck, aan de ene zijde
Lokaal bestuur Kapellen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, hierna genoemd “de gemeente” aan de andere zijnde
Wordt het volgende overeengekomen:
Dit project zet in op de ondersteuning van mensen in armoede om te kunnen deelnemen aan het vrijetijdsaanbod van gemeente Kapellen en bij uitbreiding Vlaanderen.
Door verschillende permanenties te organiseren in Welzijnsschakel OASE en Vrijetijdsloket Kapellen wordt getracht het vrijetijdsaanbod kenbaarder én toegankelijker te maken voor de doelgroep.
Bij deze permanenties is er zowel iemand van vzw Doèdeskadèn als gemeente Kapellen (dienst jeugd en cultuur) aanwezig.
1.a.Contactpersonen
Voor de uitvoering van deze overeenkomst zijn de contactpersonen:
vzw Doedèskadèn: Jan Van Dijck, jan@doedeskaden.be, 0485/74.00.06
Jeugd- en cultuurdienst Kapellen: jeugd@kapellen.be, 03/670.29.91
1.b. Taakverdeling
Taken vzw Doèdeskadèn:
● Informeren over vrijetijdsaanbod Vlaanderen
● Toelichten kansentarieven voor het vrijetijdsaanbod en werking
● Cliënten met interesse in het vrijetijdsaanbod gemeente Kapellen of UiTPAS-regio van Polder tot Kempen doorverwijzen naar gemeente Kapellen
Taken gemeente Kapellen:
● Het project vertrekt vanuit de dienst jeugd en cultuur. Een medewerker van jeugd en cultuur coördineert het proces.
● Inplannen permanentiemomenten en afspraken met welzijnsschakel OASE
● Analyseren en opvolgen van doorstroom naar vrijetijdsaanbod
● Cliënten informeren over kansentarieven voor het vrijetijdsaanbod en werking
● Cliënten helpen bij het boeken van activiteiten aan kansentarief in Kapellen of UiTPAS-regio van Polder tot Kempen
Gemeente Kapellen en vzw Doedèskdèn erkennen het belang van gegevensbescherming en privacy van persoonlijke gegevens en gaan zorgvuldig om met alle persoonlijke gegevens van de betrokkenen. Gemeente Kapellen en vzw Doedèskadèn bevestigen beiden uitdrukkelijk dat alle persoonlijke gegevens behandeld worden volgens de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (Privacywet) en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).
Het gemeentebestuur stelt voor dit project jaarlijks financiële middelen ter beschikking aan dienst Jeugd en Cultuur:
• MJP001811, UiTPAS Doedeskaden (subsidie)
Er worden 8 permanenties georganiseerd op jaarbasis (4x aan welzijnsschakel OASE en 4x aan Vrijetijdsloket Kapellen). Per permanentie rekent vzw Doedèskadèn 5 uur aan, dit is inclusief voorbereiding en verwerking.
Uurtarief: €20
Geraamde prijs op jaarbasis: (8 permanenties x 5 uur) x €20/uur = €800.
De interventies en permanenties die niet gepresteerd zijn, worden ook niet verrekend.
Met vzw Doedèskadèn wordt een overeenkomst afgesloten van 1/1/2026 tot 31/12/2026. Doel is om een duurzame samenwerking op te bouwen.
Deze overeenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd en is jaarlijks verlengbaar of opzegbaar.
Ondertekenden verklaren zich akkoord met deze overeenkomst.
Opgemaakt te Kapellen, op 19/11/2025 in twee exemplaren,
Voor gemeente Kapellen,
Danny Van Tiggelen An Stokmans
algemeen directeur burgemeester
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.