Zitting van 24 november 2025

Openbare zitting

Openbare zitting

84. Huishoudelijk reglement bibliotheek.  Goedgekeurd.

Feiten en motivering

Het huishoudelijk reglement van de bibliotheek bevat een gratis dienst voor Kapellenaren (en inwoners van Woensdrecht) om hen te ondersteunen in kennisverwerving, e-inclusie, gemeenschapsvorming, informatie opzoeken en leesbevordering.

Om dit toegankelijkheidsprincipe voor iedereen mogelijk te maken, en bijgevolg laagdrempelig is,  zijn de basis- en kennisproducten gratis.

Wil je als lener gebruik maken van extra diensten (zoals XL spelen, games, e-reader, ...), pas dan betaal je als lener.

Hou je je als lener niet aan de spelregels (overschrijden van de uitleentermijn, schade aan bibliotheekmaterialen, ...), pas dan betaal je als lener.

Het huishoudelijk reglement met betrekking tot de bibliotheek wordt gewijzigd.

Doel:

Het lokaal bestuur biedt dienstverlening aan inzake uitlenen van materialen. Hier staat een kostprijs/ vergoeding tegenover.

Wijzigingen:

Het lidgeld van niet-inwoners van Kapellen (en Woensdrecht) stijgt naar € 7.

Het leengeld van de fictie DVD's valt weg.

Het uitlenen van een XL-spelkoffer wordt betalend (€5 per uitleenbeurt). Uitleenbeurten vallen van vrijdag tot maandag of dinsdag tot donderdag. De boete voor deze XL-spelkoffer zal € 5 per uitleenbeurt bedragen.

Het uitlenen van een daisyspeler (voor het beluisteren van luisterboeken) krijgt een gratis testfase (eerste 2 maanden), daarna betaal je leengeld (€5 per maand). De boete bedraagt € 10 per week.

Het leengeld van een e-reader wordt opgetrokken tot € 3 met een boete van € 10 per week.

De kost om een boek te laten overkomen van een andere bibliotheek buiten Kapellen (IBL) wordt opgetrokken van € 4 naar € 6. 

Juridisch kader

●       decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikels 286 en 287 betreffende de publicatie en bekendmaking, artikel 288 betreffende de inwerkingtreding van de reglementen en artikel 330 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht

●       gemeenteraadsbeslissing van 9 oktober 2023 met betrekking tot het retributiereglement van de bibliotheek van Kapellen

Financiële gevolgen

De ontvangst is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000005, budgetrekening MJP000321 (MAR 7000).

Besluit

STEMMING :

 Eenparig aangenomen.
 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement, zoals hieronder integraal bijgevoegd, goed:

artikel 1. TOEGANKELIJKHEID
De bibliotheek is vrij toegankelijk op vastgestelde openingsuren. Roken is niet toegelaten in het bibliotheekgebouw. Huisdieren mogen niet mee naar binnen, geleidehonden zijn uiteraard welkom.  

HOOFDBIBLIOTHEEK KAPELLEN
Dorpsplein 15      Openingstijden
2950 Kapellen      maandag tot en met woensdag:
tel: 03 660 66 90      13.00 – 20.00 uur
Inlevergleuven voor boeken en cd’s/dvd’s  donderdag tot en met zaterdag:
       9.00 – 13.00 uur

FILIAAL PUTTE             Openingstijden
Ertbrandstraat 239           maandag: 17.00 – 20.00 uur
2950 Kapellen             dinsdag: 9.00 – 13.00 uur
tel: 03 665 25 52            woensdag: 9.00 – 17.00 uur
Inlevergleuf voor boeken en dvd’s         zaterdag: 9.00 – 13.00 uur  

e-mail: bibliotheek@kapellen.be
bibliotheekwebsite: http://kapellen.bibliotheek.be 

artikel 2. INSCHRIJVEN
Om gebruik te maken van de bibliotheekdiensten en de collecties, moet je ingeschreven zijn. Iedereen kan lid worden op vertoon van een geldig identiteitsbewijs.

Inschrijving en lidmaatschap zijn gratis voor inwoners van de gemeenten Kapellen en Woensdrecht en voor niet-inwoners jonger dan 18 jaar.
Niet-inwoners ouder dan 18 jaar betalen jaarlijks lidgeld van 7 euro.

Je lenerskaart is geldig in de hoofdbibliotheek en in het filiaal Putte.

Lidmaatschap is persoonlijk. Je bent verantwoordelijk voor de materialen die je met jouw kaart of de kaart van je kinderen leent. Verlies of diefstal van je lenerskaart moet je onmiddellijk melden. 

Persoonsgegevens worden door de administratie van de bibliotheek opgenomen in het ledenbestand, deze gegevens zijn bestemd voor exclusief gebruik voor de openbare bibliotheek Kapellen. Wijzigingen in adres, telefoonnummer en e-mailadres moeten zo snel mogelijk gemeld worden.
Instellingen of organisaties kunnen in functie van hun opdracht genieten van bijzondere leenvoorwaarden (zie bijlage).

artikel 3. BIBLIOTHEEKAANBOD
Het aanbod verschilt per vestiging van de bibliotheek. Voor informatie en begeleiding kan je beroep doen op de bibliotheekmedewerkers.  

3.1 COLLECTIE

3.1.1. Boeken, strips en vertelplaten
Boeken, strips en vertelplaten leen je gratis.
Per lenerskaart kan je 10 boekmaterialen lenen, hetzij boeken en strips.
Per lenerskaart kan je 5 vertelplaten lenen.
De uitleentermijn bedraagt 28 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met
28 dagen (zie 4.3 Verlengen). 

3.1.2 Film, muziek en luisterboeken op cd
Cd`s en DVD’s leen je gratis.
Per lenerskaart kan je 10 cd of dvd-dozen lenen.
Cd’s en dvd’s mag je 28 dagen houden, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen).

3.1.3 Kranten en tijdschriften
Kranten en de meest recente tijdschriftnummers kan je in de bibliotheek raadplegen.
Lenen is niet mogelijk, behalve in het filiaal Putte. Oudere tijdschriftnummers kan je lenen op beide plaatsen.

Per lenerskaart kan je 5 tijdschriftnummers lenen gedurende 28 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen).

3.1.4 Gezelschapsspelletjes, vertelkastjes en XL spelkoffer
Per lenerskaart kan je 5 gezelschapsspelletjes lenen.
De uitleentermijn is 28 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen).

Met een lenerskaart kan je 1 vertelkastje lenen gedurende 28 dagen.
De uitleentermijn is verlengbaar met 28 dagen, onder voorwaarden (zie 4.3 Verlengen).

Zowel gezelschapsspelletjes als vertelkastjes leen je gratis.

Voor een XL spelkoffer betaal je leengeld (zie Tarieven).
Per lenerskaart kan je ook 1 speelkoffer (XL spelen) lenen.
De uitleentermijn is van dinsdag tot donderdag of van vrijdag tot maandag.

3.1.5 Jeugd
De jeugdafdeling omvat boeken, strips, tijdschriften, cd`s en dvd`s. 

3.1.6 Wisselcollectie Daisyboeken
Daisyboeken zijn luisterboeken voor mensen met leesproblemen. Je kan ze gratis lenen voor een periode van 28 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen). Voor de daisyspelers geldt dezelfde uitleentermijn maar na de tweede maand betaal je hiervoor leengeld. (zie Tarieven) Voor het laattijdig terugbrengen van daisyboeken gelden dezelfde tarieven als voor andere boeken. Voor het laattijdig terugbrengen van de daisyspeler betaal je extra leengelden (zie 4.5 Te laat). Per lenerskaart kan je 5 daisyboeken en 1 daisyspeler lenen.  

Het reglement m.b.t. de uitleen van daisyboeken en daisyspelers is van toepassing zolang de bibliotheek kan beschikken over een wisselcollectie vanwege de Luisterpuntbibliotheek.

3.1.7 E-boeken op e-reader
E-boeken leen je gratis.
Voor het lenen van een e-reader betaal je 3 euro. Per lenerskaart kan je 1 e-reader met maximaal 10 e-boeken lenen.
De uitleentermijn voor e-readers en e-boeken bedraagt 28 dagen, onder voorwaarden verlengbaar met 28 dagen (zie 4.3 Verlengen).

Reserveren van een e-reader is niet mogelijk. Een aanvraag kan maximum 10 dagen op voorhand gebeuren.
Voor het laattijdig terugbrengen van e-boeken en e-readers betaal je extra leengelden (zie 4.5 Te laat). 

Kopiëren, verwijderen en/of  toevoegen van e-boeken is niet toegestaan.

De geleende e-reader mag je enkel gebruiken voor het lezen van e-boeken die door een bibliotheekmedewerker op het toestel werden geplaatst. Koppel geen andere apparaten aan de e-reader. Je ontvangt de e-reader volledig opgeladen en in goede staat. Je behandelt de e-reader met zorg en leent hem niet uit aan derden. De e-reader leen je steeds in een openklapbare cover, met een beschermhoes en een laadkabel.

Het gebruikersreglement voor uitleen van e-boeken op e-reader onderteken je bij uitleen.

3.1.8 Games
Voor games betaal je leengeld (zie Tarieven).
Per lenerskaart mag je 2 games lenen.
De uitleentermijn bedraagt 28 dagen en is verlengbaar met 28 dagen onder voorwaarden (zie 4.3 Verlengen).

3.2 INTERNET en WIFI
In de bibliotheek kan je gratis gebruik maken van een pc met internetverbinding en kantoortoepassingen. Afdrukken is mogelijk tegen betaling (zie Tarieven).

Per dag dat de bibliotheek open is, kan je gedurende 45 minuten gebruik maken van een pc. Afhankelijk van de bezetting en in overleg met de bibliotheekmedewerker, is een verlenging met 45 minuten mogelijk.

Kinderen jonger dan 13 jaar moeten vergezeld worden door een volwassene.

Het bezoeken van aanstootgevende websites is niet toegelaten.

De hoofdbibliotheek biedt gratis wifi-toegang aan in het bibliotheekgebouw. Aan de balie of in de leeszaal vind je een paswoord voor gebruik op een eigen toestel.

4. LENEN

4.1 LENEN
Om materialen uit de bibliotheek te lenen, moet je ingeschreven zijn.

Voor materialen die je meeneemt, ben je verantwoordelijk en dien je zorg te dragen.

Merk je dat de materialen die je leende onvolledig of beschadigd zijn, dan dien je dit onmiddellijk aan de bibliotheek te melden.

Breng je identiteitskaart mee telkens wanneer je materialen wil lenen of verlengen in de bibliotheek. Je hebt de keuze een uitleenticket te ontvangen waarop de materialen en de einddatum van de uitleentermijn staan. 

4.2 RESERVEREN
Materialen die zijn uitgeleend aan een andere lener of materialen die in de bib aanwezig zijn, maar je op een ander moment wil ophalen, kan je reserveren. Materialen die de hoofdbib of het bibfiliaal Putte niet in haar collectie heeft, kan je vanuit de andere vestiging laten overkomen. Hiervoor betaal je per geplaatste aanvraag een reservatiekost (zie Tarieven).

Materialen die de bib niet in haar collectie heeft, kan je vanuit een andere bibliotheek laten overkomen (interbibliothecair leenverkeer of IBL). Ook hiervoor betaal je een reservatiekost bij elke geplaatste aanvraag (zie Tarieven).

Van zodra het materiaal beschikbaar is, brengt de bibliotheek je per brief of mail op de hoogte. Je kan het afhalen in de bibliotheek tot 8 dagen na verzending van de brief of mail.  

4.3 VERLENGEN
Tenzij materialen door een andere lener gereserveerd werden, kan je vragen om de uitleentermijn van materialen te verlengen met maximaal 28 dagen. Voor een verlenging van de uitleentermijn van materialen met leengeld betaal je opnieuw leengeld.

De tweede uitleentermijn gaat in op de dag waarop je de verlenging deed.

E-readers kunnen niet verlengd worden tijdens de vakantieperiodes (juni-juli-augustus). 
 

4.4 INLEVEREN
Materialen lever je in bij de vestiging waar je ze leende. In de hoofdbibliotheek zijn inlevergleuven voor boeken, strips en tijdschriften en voor cd`s en dvd`s die je kan gebruiken buiten de openingsuren. In het filiaal Putte is een inlevergleuf voor boeken, strips, tijdschriften en dvd`s. Inleveren via de gleuven gebeurt op je eigen verantwoordelijkheid. Eventuele kosten voor het laattijdig inleveren betaal je bij een volgend bezoek. Openstaande bedragen moeten binnen 30 dagen betaald worden.

Gezelschapsspelletjes, vertelplaten, vertelkastjes, XL spelkoffer, transportmaterialen, games en daisyspelers kan je alleen aan de balie en niet via de gleuf inleveren. Bij het inleveren aan de balie wordt je materiaal nagekeken. Indien het onvolledig of beschadigd is, ontvang je binnen de vijf werkdagen een bericht.

4.5 TE LAAT…
De bibliotheek informeert je zo goed mogelijk over het einde van de uitleentermijn, maar je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig terugbrengen van materialen. Breng je het materiaal terug nadat de uitleentermijn is verstreken, dan moet je bijkomende telaatgelden betalen (zie Tarieven). De kosten worden berekend op basis van het aantal geleende materialen en per ingegane week achterstand. Ook de kosten die worden gemaakt voor het versturen van herinneringen, moet je betalen.

artikel 5. VERLOREN EN BESCHADIGDE MATERIALEN
Ben je het geleende materiaal verloren of is het beschadigd, dan moet je dat vergoeden. De bibliothecaris bepaalt het bedrag van de schadevergoeding. Ook de verwerkingskosten die de bibliotheek heeft, zijn voor jouw rekening (zie Tarieven). Vervangexemplaren worden niet aanvaard. De betaalde vergoeding wordt nooit terugbetaald.

Eventuele schade of gebreken aan ontleende materialen, dien je onmiddellijk aan de bib te melden.

Voor schade aan apparatuur door het afspelen van geleende materialen, kan de bibliotheek niet verantwoordelijk gesteld worden.

6. TOT SLOT
Door je in te schrijven aanvaard je de bepalingen van het bibliotheekreglement. Als je het reglement niet respecteert, kan je worden uitgesloten van dienstverlening. Wanneer je kosten voor de dienstverlening van de bibliotheek niet betaalt, wordt je lenerskaart geblokkeerd. Bij betwisting beslist de bibliothecaris over de afhandeling. 

Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen.

TARIEVEN

●       Lidmaatschap:

Gratis voor inwoners van Kapellen en Woensdrecht en voor niet-inwoners jonger dan 18 jaar

7 euro voor niet-inwoners vanaf 18 jaar
  

●       Leengelden:

●       Reserveren van materialen uit de eigen collectie: 0,50 euro per geplaatste reservatie

●       Interbibliothecair leenverkeer:

reserveren van werken uit een andere bib: 6 euro per geplaatste reservatie voor de gebruiker

●       Verkoop van afgeschreven collectiematerialen: 1 euro per materiaal

●       Fotokopiëren of afdrukken: 0,10 euro per pagina zwart/wit of 0,50 euro per pagina kleur.

●       Herbruikbare draagtas: 1,5 euro

●       Beschadiging, verlies of diefstal: de bibliothecaris bepaalt het bedrag van de schadevergoeding

Leenvoorwaarden voor bijzondere lenersgroepen

(klassen & instellingen / leerkrachten)

Artikel 2

Dit retributiereglement geldt vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 en vervangt alle voorgaande reglementen.

[1] Per ingegane week + kosten van de aanmaningsbrieven

[2] Telling samen met strips en dwarsliggers

[3] Telling samen met boeken

[4] Telling samen met boeken en strips

[5] Per ingegane week + kosten van de aanmaningsbrieven

[6] Telling samen met strips en dwarsliggers

[7] Telling samen met boeken

[8] Telling samen met boeken en strips